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公司關於車輛管理的規章制度

發布時間: 2022-04-01 21:30:18

Ⅰ 公司用車管理制度有那些

公司用車管理制度 - 公司用車管理制度 第一章.目的 為了加強和規范項目部管理,減少用車費用和降低項目 部成本,本著安全、節約、有序、高效的原則

Ⅱ 公司車輛使用管理制度

車輛管理制度
1、范圍 :本標准規定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規范。 本標准適用於公司所有涉及車
輛的相關管理活動。
2、規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨後所有的 修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標准,然而,鼓勵根據本標准達成協議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用於本標准。 《車輛保修申請單》 《車輛使用申請審批表》 《車輛管理登記表》
3、要求:一切對於車輛的管理和控制的活動應按本標准規定。
(1)、公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統一由總經辦負責管理。公司車輛由總經辦主管委託專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
(2)、本公司人員因公用車,須事前向總經辦主管申請調派,總經辦行政部門應事先得到總經理批准,總經辦依其重要性指定派車,不按規定申請,不得派車。
(3)、車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
(4)、未經分管總經理或總經理批准,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)、費用報銷
a.公務車油料由總經辦主管指定單位辦理,外出購油及維修須經總經辦主管批准後,憑發票實報實銷。
(6)、車輛維修應事先填寫「車輛保修申請單」,註明行駛里程,經總經辦主管核准後方可送修;清洗、打臘等附加服務事先應向主管及時報告。
(7)、 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經總經辦主管同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。
(8) 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先徵得總經辦主管、分管副總或者總經理批准。
(9)、如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
(10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切後果。
(11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況,另行確定責任。
(12)、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,並立即與總經辦、以及相關主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守「先報告再處理」原則。
(13)、發生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。
a.一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰;不低於600元。
c.重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的15%處罰;不低於800元。
d.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。
(14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額後,按3.13條執行。
(15)、發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,按3.13條執行。
(16)、公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。
(17)、在總經辦組織督促下,公司車輛使用者要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
(18)、憑「車輛使用申請審批表」出車,未經總經辦主管、分管副總或者總經理批准,不得用公車辦私事。
(19)、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
(20)公司員工未經公司主管領導批准不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切後果及損失由車輛保管者負責。
(21)、駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
(22)、對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司員工,都應熱情周到,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.車輛駕駛員應在乘車人(特別是公司客人和幹部)上下車時,主動打招呼,開關車門;
d.當乘車人上車後,司機應向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
(23)、離車注意
a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門並逐次檢查車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應將其放與後行李箱後加鎖。
(24)、出發前後工作
a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處於安全、可靠的良好狀態;
c.車輛駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車後需向相關主管管理責任者報告。
(25)、 個人形象
a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
(26)、 因公外出晚間23時以後返回公司的車輛及員工,可根據情況憑票報銷一趟返回住所計程車費。
(27)、車輛駕駛員與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。
(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關條款執行。
(29)、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。
4、公司關於員工私車公用做出如下規定
(1)選擇一、由公司統一對私車公用的員工統一按照職別、崗位、用途進行分類統計,並按照統計結果分類進行補貼(見詳表),在指定時間由車輛使用人到財務部門發放領取;並在領取同時向財務部門提供相關的油費等發票,以備財務部門作為報銷憑證。
(2)選擇二、
A、由公司統一按照用車里程數進行用車補貼,每百公里補貼20元;
B、每次出車前由私車駕駛員在總經辦進行里程數、油耗底數登記,並由總經辦審核里程數、油耗數;
C、每月底最後一天對私車公用數量進行里程數、油耗數統計,與次月5日前統計匯總完畢通報財務部;
D、財務部門審核完畢後上報主管副總、總經理審批;
E、經公司領導審批後,在指定的時間相關人員到財務部門領取車輛補貼,並要求提供與車輛使用用相關油費等發票,以備財務部門作為報銷憑證;
F、私車公用的使用人,在登記和統計中不得虛報里程數、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發現取消當月所有車輛補貼。

Ⅲ 我需要一份公司車輛管理制度

轉載以下資料供參考

公司車輛管理制度
1、本標准適用於公司所有涉及車輛的相關管理活動。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨後所有的
修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標准,然而,鼓勵根據本標准達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用於本標准。
《車輛保修申請單》
《車輛使用申請審批表》
《車輛管理登記表》
3 要求
一切對於車輛的管理和控制的活動應按本標准規定。
3.1 公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
3.2 本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調派,銷售部主管應事先得到董事長批准,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規定申請,不得派車。
3.3 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
3.4 未經銷售部主管或總經理批准,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5 費用報銷
3.5.1 公務車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經銷售部主管批准後,憑發票實報實銷。
3.6 車輛維修應事先填寫「車輛保修申請單」,註明行駛里程,經銷售部主管核准後方可送修;清洗、打臘等事先應向主管及時報告。
3.7 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經銷售部主管同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。
3.8 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先徵得銷售部主管批准。
3.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
3.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切後果。
3.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況,另行確定責任。
3.12 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,並立即與銷售部主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守「先報告再處理」原則。
3.13 發生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。
a.一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰;
c.重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的20%處罰;
d.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。
3.14 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額後,按3.13條執行。
3.15 發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,按3.13條執行。
3.16 公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。
3.17 在銷售部領導下,公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
3.18 憑「車輛使用申請審批表」出車,未經銷售部主管批准,不得用公車辦私事。
3.19 工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
3.20 公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切後果及損失由車輛保管者負責。
3.21 駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
3.22 對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車人(特別是公司客人和幹部)上下車時,主動打招呼,開關車門;
d.當乘車人上車後,司機應向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
3.23 離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與後行李箱後加鎖。
3.24 出發前後工作
a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處於安全、可靠的良好狀態;
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車後需向管理責任者報告。
3.25 個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
3.26 因公外出晚間23時以後返回公司的車輛及員工,可根據情況憑票報銷一趟返回住所計程車費。
3.27 司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。
3.28 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執行。
3.29 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。
3.30 本制度經人事行政部起草,經總經理核定、批准後發布施行,人事行政部對其負有解釋權。贊同0| 評論

Ⅳ 車輛管理制度

車輛管理制度 1.目的 為加強公司對車輛的管理,規范車輛的使用,做好公用車輛的維修保養工作,特製定本辦法。 2.適用范圍 適用於*************有限公司各種車輛的使用管理。 3.管理職責 3.1行政部負責編寫「****本公司車輛管理辦法」; 3.2行政部負責商務車輛和司機人員的管理及日常車隊事務安排,並定期對各車的清潔、維護和保養情況進行檢查; 3.3司機須服從行政部的合理安排,積極主動完成部門安排工作任務。遵守法紀及交通規則,遵守企業的規章制度,對運送的貨物和人員的安全負責,積極做好車輛維護、維修、保養、審檢等工作; 3.4公司所有車輛的證照及稽核等事務統一由公司行政部負責管理。 4.管理規定 4.1用車管理 4.1.1車隊派車原則上按「先申請先安排」進行按需配用,在車輛使用遇沖突時,須協商解決,協商不妥時由行政部根據用車情況的重要性決定車輛的安排; 4.1.2部門公務用車由需求人員填寫《廣東****有限公司用車申請單》(見表1),經部級領導(或部門授權委託人)簽核後,提前1天送至行政部,否則不予以派車; 4.1.3公司商務車以接送客戶為主。只允許接送政府官員、外國客戶、公司領導;主要用於接送客戶和運送適量短途貨品;主要用於運送短途貨物、接送客戶和運載部分采購物品。如有特殊情況需用作他用時,可由需求部門提出申請,經部級主管審核後由行政部批准後使用; 4.1.4公司給與私車公用補貼的各級幹部和業務人員,如業務出差、接送客人等的工作需用車的,其路程不超過100公里(佛山、中山、南海、廣州等地)的公務用車,應先用自己的私用車輛處理。遇特殊情況無法處理者,由申請人提出用車申請,經部級主管審核通過,行政部嚴格審核後方可派車; 4.1.5隨車人員不得隨意支配司機變更路線,延長工作時間,增加運營成本。司機對超出派車單范圍內用車有權提出自己的建議; 4.1.6任何人員不得隨意借用車輛。如有需要,由用車人提出借車申請,經部級主管審核通過,行政部嚴格審核,保安得到行政部領導通知後方可將車鑰匙交借車人使用。如借用時間未超過兩天,則借用當天必須將車輛開回公司不得在外停放。註:不準任何私人借用。 4.2司機管理 4.2.1司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,並應遵守本企業其他相關的規章制度,不準疲勞開車,不準酒後駕車; 4.2.2司機要准時、准地點的安全完成所分配的任務,要服從行政部的工作安排和車輛調配。不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到,隨時開通手機,對公司領導或行政部的電話,應盡快接聽、復機。對不服從工作安排和車輛管理調度者,視情節輕重給予相應的處罰; 4.2.3上班時間內司機未被派出車的,應隨時在休息室等候出車。有要事需離開,要告知行政部去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到行政部報到; 4.2.4司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。如因證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責; 4.2.5司機接派車單於出車前,必須嚴格按「車輛安全檢查記錄表」上的要求(見表2),對各項內容進行檢查並記錄,確保出車前該車安全可靠; 4.2.6司機每日在行政部「行車登記本」上登記出車時間、往返里程數、油耗情況。「行車登記本」所記載里程數應與車輛里程錶相符,行政部每周或不定時核對實際里程,不符數額應由司機負責繳納差數里程汽油費; 4.2.7司機必須把日常維護的情況,及時登記在 「車輛安全檢查記錄表」上(洗車及修車必須到公司指定點進行且需以月結的方式進行結賬); 4.2.8司機應注意個人的言行,禮貌待人、微笑服務,駕車時必須著公司的廠服。車內客人談話時,除非客人主動搭話,否則不準隨便搭訕; 4.2.9司機人員接送來賓,以將客人送到目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。絕不充許在客戶面前有損公司形象,否則重罰; 4.2.10司機要有保密意識,不得將乘車人員資料、乘車人員商討內容等情況隨意告知他人。違者處以50~100元罰款。嚴重者,辭退處理; 4.2.11行車過程中,司乘人員不準在車內吸煙。公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止; 4.2.12司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部,並說明原因; 4.2.13司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學開車; 4.2.14司機應每天擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。�要求全車外形完整無損,車身光澤明亮,無浮塵、油污、泥水痕跡,全車前後擋風車窗玻璃明亮。車廂內無浮塵、雜物,保潔箱內無隔夜垃圾,車內空氣無異味; 4.2.15司機出車回公司後,應將車匙交到前門保安處統一保管,嚴禁將車匙帶出公司。下班後,應將車輛停放在規定地方保管,不準私自用車; 4.2.16出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜; 4.2.17司機值班規定:節假日或特定時間的值班,以司機駕駛的車種及日常駕駛的車型,採用輪班制的方式安排值班,必要時由行政部決定值班司機; 4.2.18行政部每月負責對司機進行考核,對於工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過處理。 4.3費用分配 4.3.1司機或其它部門人員駕駛公司車輛時,負責該車發生因駕駛人員過失而造成的各種違章罰款; 4.3.2用車費用由行政部綜合管理控制,每月將相關費用統計,由財務部列入各用車部門的成本預算指標; 4.3.3嚴格各部門合理用車,節約用油。為節約公司經費和認真執行汽油定量供應,保證部門應急任務的需要,對日常用車必須從嚴控制。 4.4車輛保養管理 4.4.1車輛管理實行定人定車管理,司機負責本人駕駛車輛的維護和保養,行政部每星期按要求對各車輛檢查驗收工作; 4.4.2司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每天對自己所開車輛進行檢修,出車前要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常;發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現油料不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油,確保車輛正常行駛; 4.4.3定期每月保養兩次,包括內外車箱和引擎的清潔,按各車的售後服務保養手冊中規定的里程要求,送相應車的專業服務站進行保養。每行程5000公里時,更換機油、機油隔或柴油隔及清潔空氣濾清器、空調濾清器、燃油濾清器;行程10000公里時,更換空氣濾清器、空調濾清器; 4.4.4各車司機在出車完畢後需及時做好車輛的保潔工作,如指定車輛管理司機連續安排行車,影響清潔和維護工作,則留廠司機要自覺進行車輛保養。 4.5車輛維修 4.5.1司機出車前需對車輛進行例行檢查。如發現問題立即報行政部審批並送外維修,以免影響車輛的正常調度; 4.5.2司機有責任檢測車輛各部件的技術狀況,發現問題及時處理,小修理在本廠內,如要外出修理,由負責該車的司機申請,經行政部審核批准後,方可送外維修; 4.5.3行政部建立車輛維修台帳,記錄各車維修費用、維修點。對常出現的問題,如屬司機操作技能而致,對司機提出操作技能改進意見以作改善。 4.6保險與審檢 各司機負責注意車輛的年審、保險和二保工作,對新到期的證件要及時告知行政部,如因未及時辦理相關手續而產生的責任由司機承擔。 4.7證件管理 4.7.1責任司機必須對所承包車輛的各種證件的齊全和完好負責,對一切遺失證件所產生的費用由責任司機負責; 4.7.2外借其它部門人員使用,駕駛員要負責證件保管工作,如證件遺失,責任由駕駛員負責。 4.8事故處理 4.8.1公司的司機或私車公用的駕駛者如發生交通事故,必須立即通知交警部門等待交警到現場處理、判定責任,並通知保險公司; 4.8.2事故發生後迅速以電話通知公司,並於兩日內填寫汽車肇事報告表呈報行政部領導,若車輛有較大的損害,人員有嚴重傷亡時,立即通知行政部處理; 4.8.3行政部接獲事故通知,迅速往事發地點查勘處理。先急救傷患,而後協助交警查勘現場; 4.8.4公司司機肇事後畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,並即予以開除。 4.8.5交通事故如屬公司司機負全責或主要責任其費用除保險公司賠償外司機要酌情負責交通事故處理費用。未經行政部安排出車的事故費用,由駕駛人員負全責。一切保養和使用不當而造成的機械事故,追究駕駛司機責任; 4.8.6屬私車公用發生交通事故時,需謹守以下要求: 4.8.6.1各車主,因公外出一定要通知相關領導,說明外出時間、地點、事情經過,在萬一發生交通事故時有追蹤依據可查; 4.8.6.2一般事故由責任方的保險公司進行賠償,如責任方屬公司私車公用的車主,且賠償金額已經超出保險范圍,公司則酌情與車主分擔費用; 4.8.6.3如車主因個人無證駕駛、醉酒開車等嚴重違章而發生的交通事故,一切責任由自己負責。 5.考核要求 5.1行政部負責對本管理辦法的進行檢查考核; 5.2各部門必須嚴格執行本管理辦法。凡不按以上管理規定,將對相關人員進行通報批評並追究違規部門負責人的責任。

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