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客服規章制度範本

發布時間: 2022-04-02 11:57:12

A. 網銷客服管理制度

以下是一份淘寶客服管理制度你可以借鑒下:
1.上班時間:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周單休,做六休一,休息時間由組長輪流安排,晚班客服下班時間原則上以1點為准,如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。

2.每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關辦公文件到行政部登記領取,如有遺失,自己補足。

3.每周一早上8:00召開公司例會,晚班客服5點由部門經理主持會議,傳達早上的會議內容,每位客服都需要匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進的地方。

4.在工作中要學會記錄,空閑的時候可以記錄自己服務的客戶上的成交比率,看看沒成交的原因在哪裡,學會計算,才會想要進步。

5.新產品上線前,由市場部同事負責給客服上課,介紹新產品,客服必須在新產品上架前掌握產品屬性。

6.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個自然月內因服務原因收到買家投訴,一次罰款50元,第二次翻倍,三次以上自動離職。

7.每銷售完一筆訂單,都要到該筆交易訂單裡面備注自己的工號,以便網店管家抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔損失,如果客戶有特殊要求的,還要在備註上插上小紅旗。

8.如遇客戶需要添加訂單的情況,先查看該客戶的訂單備注信息,若制單客服備注該筆訂單已讀取,讓客戶另付郵費,若沒見制單備注,第一時間聯系制單客服添加訂單。

9.上班時間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯系部門經理,參考員工薪資管理制度。

10.上班時間不得做與工作無關的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準上QQ、看電視和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟體,違者罰款10元一次。

11.上班時間可以聽音樂,但聲音不能太大,不能帶耳機聽,防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請自覺將聲音調小,不得大聲喧嘩。

12.上班時間服裝穿著不做嚴格規定,但不許穿拖鞋及過於暴露的服裝。

13. 沒顧客上門的時候,多巡視網店後台,推薦櫥窗位,發現上架的寶貝數量低於10件的,第一時間到網店管家中查看庫存,然後將該寶貝的實際庫存通知其他同事注意。

14.保持桌面整潔,保持辦公室衛生,每天上班前要清潔辦公室,每人一天,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款10元一次。

15.公司新員工入職後,輔助市場部對新員工進行上機操作培訓工作,一人帶一個,上手最快的,帶教老師可獲150元獎勵,第二名可獲100元獎勵,第三名50元。

16.嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯系方式隨意透露給他人,違者罰款10元一次。

17.所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動經費。

18.其他未盡事項由部門經理決定。

B. 如何制定客服管理制度

每一類人的考核都應分為硬性指標考核和軟性指標考核。
我認為對客服專員的硬性指標應由以下幾項:接待客戶數量、解決問題數量、回答疑問數量、接待客戶所花費時間、客戶滿意度、領導對其工作的滿意度、自己人為更好的勝任該職所需要進行哪方面的培訓、出勤情況等等。軟性指標應有:工作態度、對待客戶是否熱情、遇到問題的應變能力、是否能夠調節好客戶與公司的關系、能否合理安排工作時間等等。

客服主管的硬性指標應有:團隊接待客戶數量、解答疑難雜症的比例、客戶的滿意度、手下員工的表現、出勤情況、對手下員工的管理情況、團隊綜合績效情況、能否完成上級交給的任務等等。軟性指標有:工作態度、是否調節好手下員工之間的關系、能否合理分配任務給員工、應變能力、是否做好員工與領導之間的橋梁等等。

客服部經理的硬性指標有:是否制定詳細計劃、計劃的實施情況、對上級分配的任務能否完全理解並安排執行、部門完成任務情況、對客戶的問題是否進行匯總總結、對公司改進幫助程度等等。軟性指標有:工作態度、對主管思想、業務管理情況、部門內民主化程度、是否採用職工好的建議、應變能力等等。

一部分是關於客服員工人力資源相關的,包括客服人員從招聘到崗前培訓、輸出考核、部門組織架構以及各職位智能要求素質要求、員工發展計劃、客服部門行政規章制度(包括機密協議,行為規范)、員工請假制度、離職制度
另一塊是關於客服部門的流程和相關文檔表格的建立。

客服管理制度

為了維護公司形象,提高服務標准,增長公司效益,特製定此制度.
一、人員素質
1、具有良好的職業道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業形象,全心全意為客戶服務。

2、精通本崗位的業務及相關業務流程。熟練掌握本業務的預訂、反饋、回訪服務等處理程序和方法。

3、了解本企業已開辦的各項業務(包括系統功能、使用方法、訂單處理流程,會員回訪流程,服務標准)。

4、普通話標准、流利。

5、計算機操作熟練。打字速度達60字/分。

6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴格執行規范的服務用語,態度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;

7、客服代表在工作過程中,應嚴格按照「三要、三不、四個一樣」的要求去做。即:

三要:要「請」字當頭,「您」字不離口,「再見」結尾。

三不:不使用生硬語言,不說推卸責任的話,不責備、埋怨客戶。

四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。

1.客服人員必須由公司負責招聘及培訓。
2.客服人員必須由公司客服中心調配,其他人無權對客服人員進行調配。公司其他人員必須配合客服人員在公司的日常工作。如:合同核對(包括合同內容、合同年限、合同總金額、實收金額、發票以及簽訂人等明細)以及催款等工作。

3.公司客服經理及客服助理的薪酬由公司發放,公司總經理根據其在公司的表現給予每人每月至少300元的獎金。

4.客服中心將每月對客服人員進行產品知識及公司制度的考核,此考核將直接影響客服人員的績效獎金。

5.客服人員不允許簽單,接到潛在客戶的來電後應做好記錄並合理安排給業務人員跟進(如當地有客戶管理部的應優先分配給予客戶經理跟進)。

6.客服人員必須服從公司的管理及調配。公司客服中心下達的任務必須按時保質的完成,通過績效考核的方式考核其在工作中的表現。同時,客服人員有義務協助公司總經理開展客服方面的工作。如:日常電話拜訪、協同業務跟進人上門拜訪及維護公司黃金客戶、並與業務人員溝通交流、協助公司總經理對業務人員進行產品知識以及公司制度的培訓等,客服人員需將當月業務人員及客戶經理的客戶維護情況向上級做月度總結匯報。

7. 客戶資料為公司重要無形資產,嚴格保密客戶信息,不得擅自將客戶資料透露給任何人或私自挪作他用;不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。妥善建檔管理並建立電子文檔,現場客戶服務辦公室應禁止不相幹人員隨意進入,禁止非客服工作人員使用本部門電腦,以免重要客戶資料流失。

8. 應自覺遵守公司規定的作息時間,任何類別的請假都需由客服部經理事前批准(客服經理則需提前通知客戶部總經理)。如有緊急情況,應在1小時內電話通知部門經理。

一、考核標准:1、每名員工連續工作時間不得超過8個小時。
2、每月日常考核積分為80分,主要考核XXX、XXX、現場接待的命令執行,服務質量,協作溝通,衛生狀況等各個方面,由培訓專員打分。
3、如果連續兩個月都是最後一名且評分低於70分,或當月評分低於60分,公司有權解僱員工。
4、XXX、XXX、現場接待的日常考核由培訓專員評分,培訓專員的考核由主管評分。
5、每月考核滿分為110分。當月總分在110分以上,仍按照滿分110分計算。

6、為了考核大家對工作技巧的了解程度,定期對所有的客服人員(包括XXX、XXX、現場接待)進行有關工作技巧的考核,原則上每個月進行一次有關工作技巧的考試。

二、加分標准: 當月工作量、質量為全客服之首,並且無違規事件。 5分
客服考試分數為滿分 5分
突發情況或者活動期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來公司主動頂班 5分/次
在完成本職工作情況下,能夠完成上級提出的額外工作 5分/次
當月有效投訴率為零 5分/次
對於整個客服團隊的管理,能夠提出合理化建議。經試行後效果理想的 5分/次

三、扣分標准

1. 輕度違規
工作時間未使用普通話 2分/次
交接班後本人辦公桌面凌亂 2分/次
當班值日人員下班後未完成打掃衛生工作 2分/次
遲到早退 2-5分/次
未能認真記錄填寫交接班記錄及相關表單 5分/次
當班時間未能及時回復顧客申訴,回復申訴不耐心,不友好 5分/次
當班時間離開工作崗位超過5分鍾,未告知上級 5分/次
未能及時有效的執行客服的工作2-5分/次
上班時間談論與本職工作無關的事情 1-2分/次
在辦公區域大聲喧嘩,影響他人工作 2分/次
在辦公區域抽煙或就餐或吃膨化食品、瓜子等 5分/次
客服信息錄入錯誤 2分/次
未在流程式控制制時間內處理突發事件,超過1~10分鍾 5分/次
主管隨機抽查得分 2-5分/一次錯誤

2.中度違規:.

工作時間內觀看在線播放電影、玩游戲10分/次
表單數據記錄與實際工作量嚴重不符,虛報工作量 10分/次
當班時間異常情況未能及時反映,或者知情不報 10分/次
未經主管批准,私自在工作機器中下載、安裝軟體 10分/次
私自跳過未處理的問題或其他工作記錄 10分/次
未請假缺席部門例會 10分/次
客服考試,得分在60以下 10分/次
未在流程式控制制時間內處理突發事件,超過11~30分鍾 10分/次

3.重度違規 :
曠工 20分/次
當班時間與客戶發生口角爭執或沖突(有效投訴) 20分/次
將非公司人員帶入工作區域 20分/次
未經允許私自拆卸公司的設備帶出公司 20分/次,同時照價賠償
當月未良好履行客服人員的工作職責(違反中度違規中的兩條或以上,違反輕度違規四條或以上),追加扣分 20分/次
未在流程式控制制時間內處理突發事件,超過30分鍾以上 20分/次
工作時間內睡覺 直接辭退
工作時間內將客服電話掛起,導致用戶無法打入電話 直接辭退
拉幫結派,搞小團體,破壞團隊健康發展,影響其他員工工作情緒 直接辭退
利用職權徇私舞弊 直接辭退並追究責任

此外,在每月評定的時候,培訓專員可以根據各組長本月工作整體表現(參照客服組長考核細則)給與額外的獎懲,分數浮動在-5至5之間,必須說明額外獎懲理由。

考核 考核分>90,績效為A 考核分在80~90,績效為B 考核分在70~80,績效為C 考核分在65~70,績效為D 考核分在60~65,績效為E

四、具體獎懲措施
1、以考核分得分80分為標准,根據每月考核分數的多少對個人薪資做上下浮動。
2、浮動范圍為±300元。考核分每分對應10元。
3、舉例: A、甲員工本月考核分為80分,則當月工資不變。
B、乙員工本月考核分為91分,則當月工資增加110元。
C、丙員工本月考核分為68分,則當月工資扣除120元。
D、丁員工本月考核分為低於60分,公司有權利解除勞動合同。
4、員工從加入公司的第三個月起,開始實行績效工資浮動。前二個月只評考核分,不浮動工資。

五、其他1、 本制度不與公司其它制度相抵,員工仍可參加公司的《激勵制度》的評選。
2、 本制度上報公司總裁審批後執行,並交行政人事部備案。
3、 本制度可能增減內容,請參照最新版本。
六、注意事項:1、每名員工在培訓結束上崗後一個月內提出辭職,將不結算工資。
2、試用期內提出辭職,需交納半個月的工資作為培訓費用。

3、試用期內表現優異,考核分優秀者,可以申請提前轉正。

C. 淘寶客服規章制度流程,誰發給我一個哦

好淘寶的客戶服務工作應廣大用戶的聲音,網路寫手發射永亮現在特發性三級帖子淘寶的客戶服務經理從業收集的信息,謝謝你喜歡!
嚴格控制的差異評估,實施的可控性評估的差異:
1,每天從08:00的檢查評價差,下午13:30檢查,及時掌握評估的差異原因和應對策略。
新的ID號通過仔細出售(職業差「)的性別隱藏的信譽。
3,聲譽,給差仔細銷售。
4,在賺錢的同時必須贏得贊譽。沒有贊美,沒有量的交易量和無用的。
5,的差異評估和無法溝通的變化拉黑。
6,良好的97percent率是底線。一定要保持。

電子商務公司淘寶專業的客戶服務人員:

有一個快速的反應能力,有一定的文化底蘊和文化意識,不俗的談吐和知識。
2,知道如何服務禮儀和溝通技巧。有一定的商務談判。
3,應及時響應客戶的服務態度保持友好。顧客服務是重要的是要有篩選,篩選能力的客戶,以盡量減少不必要的壞出現。
4,熟悉店鋪的產品定價,熟悉與國家快運關稅。
5,服務禮儀規范,加強職業心態建設。
6,以避免錯別字的出現。不同客戶的談話風格,所以吸引顧客的購買欲。

電子商務辭職禁忌:
1,對待客戶要熱情的尊重,避免冷漠
拒絕了,對不起。
3,不主張,讓顧客作出決定。
4,發言責任。
5,多用途的話表示贊賞和感謝。
6,避免使用祈使句,問。
7,少否定句。
8,正確的態度,不應該避免碰撞與客戶的。
想要的幕後的(也可以理解為在屏幕的背面)操作:

1,要必須建立在「潛在客戶」最優惠的顧客討價還價關心客戶「棘手的客戶」和「黑名單」用戶組定義准確區分客戶。做好主管,准確的響應和接觸的措辭。

2,潛在客戶的定義是有購買意向的目標客戶咨詢到,應做到的熱情接待。各不相同的願望,購買指南,產品介紹。 (藍顧客級)

最優惠的客戶定義的客人店的常客,和從來沒有提非分的要求(合理的要求仍然是最優惠的客戶),已經毫不遜色客戶支持。店,是最穩定的來源,應給予最大的優惠和最好的服務。 (綠色客戶級別)

4,顧客討價還價的關心定義像討價還價的用戶,他們的購買力不強,主要是購買一些商品不超過幾十元。這樣的客人應贈送小禮物,一點一點地撤出價格,運費優惠,如多個請求可以減少0.2元的促銷。 (黃河客戶級別需謹慎處理)

5,棘手的客戶被定義一次享受購物樂趣,而且有各種各樣的原因(如在收到貨物拒絕承認質量的一個借口等),使店發送給您更換,退貨,或誰給多給貧困評估,然後再改回正確退還良好的人,總之,這樣的人危險的人,然後再進行高層次被列入黑名單。這樣客人沒有給過大的交易,尤其是在價格方面,更不能備份較大的可回歸。 (橙色顧客的層面,響應需要調整,具體的姿勢,語氣心態應該特別注意的壞大是這一群人,要特別小心,小心!)

6,定義黑名單是一些店的差異,評估,溝通的要求,仍然拒絕作出讓步,改變評價。這種類型的人,註定只能打入黑名單中。有一些棘手的記錄客人還必須打入黑名單的2倍以上。以絕後患。 (黑電平顧客已經進入尾聲的人類。放棄更好的)

7,所有這幕後的討價還價關心客戶的操作。 「整蠱客戶」和「黑名單」將被貼上標簽,識別分類。 「最優惠的客戶」和「潛在客戶」暫時不完全識別標簽。

D. 客服部管理制度

每季度基礎積分50分是你必須在三個月里完成專業知識考核、心理學知識考核、市場營銷知識考核、對客服管理知識考核的基礎考試的積分

E. 跑求中國移動客服代表的規章制度明細

1、績效按接電話多少來算,精確至多少錢/通。
2、超強力打擊服務態度投訴,取消績效或開除。
3、保持中國移動10086台席的人員流動量。一年至少招人十次,每次從三百~五百人中選留25~40個。

F. 電話客服規章制度

是那方面的?

G. 客服制度

從網上下載一些來參考啊

H. 客服規章制度怎麼寫

你提供下郵箱,我幫你發下,

I. 客服管理制度

轉載
客服部管理制度與崗位職責

請示報告制度
遇有下列問題應及時請示報告:
1、 工作中發現的政治問題和失泄密問題;
2、 發現重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問題;
3、 危及通信設備人身安全問題;
4、 超出本職范圍以外需解決的問題;
5、 工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;
6、 請示報告應逐級進行,遇有緊急情況可越級進行,但事後應向上級匯報。
7、 請示報告要及時、准確,並根據情況提出處理意見,對上級指示要詳細記載,認真執行。如有不同意見可提出建議,當上級堅持原意應先執行,然後按組織原則向上反映。

安全保密制度
1、 嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
2、 嚴格遵守公司通信紀律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。
3、 嚴禁與客戶閑聊,不準帶非工作人員進入機房,凡外部人員因公進入機房,須經上級批准,並履行登記手續。(客服系統正常運行以後執行)
4、 正確使用通信設備,愛護機房設施,嚴禁把水杯等易損壞設備的物品放在機台上,以免發生故障。
5、 嚴禁在通信現場使用明火,因工作確需動用明火,應由公司保衛部門同意後採取必要安全的措施,方可動用。
6、 加強對安全、保密工作的領導,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執行),消防器材專人保管發現問題及時解決。
7、 保管好工作必需物品,在更衣櫃內放錢及貴重物品丟失者責任自負。
8、 通信現場嚴禁使用自購的電熱設備煮飯、熱水。

客服部會議制度
1、 交接會唔時,對業務增加變動情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設備變動情況及時與下一班交待清楚,且記錄清楚。
2、 班務會每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務、安全、作風、培訓、考勤等講評本周工作,通報業務處理情況,並針對特殊疑難問題的解決進行案例分析,並總結出統一的答復口徑,傳達到每位業務代表。
3、 全客服部的業務代表會議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會議內容通報月工作任務完成情況,根據質檢檢查情況獎優罰劣。由各班組匯報當月工作,並指出工作中現存的問題。業務培訓及疑難問題解答。通報下月工作計劃及工作目標。
4、 及時提交半年和年度工作總結,並提出改進工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。

客服部值班制度
1、 值班人員值班在崗,首先要著裝統一、堅守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、 值班人員要服從指揮調度,認真按各項業務規程、服務規范及操作規范的要求去做。
3、 值班時必須使用規范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、 樹立以「客戶」為中心的服務理念,牢記「客戶永遠是對的」服務原則,做到反應快、應答好日清日高。
5、 自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在機房內大聲喧嘩,未經值班長批准不得擅離職守。
6、 嚴格執行規章制度和安全保密制度,確保客戶的信息和機主資料不被泄露。
7、 嚴格交接班手續,認真遵守交接班制度。

客服部現場規范化標准
1、 著裝統一,禮貌待人,坐姿端正。
2、 機房內不得大聲喧嘩,不做與工作無關的事。
3、 顯示器位於檯面右側,耳機懸掛於機台右側。
4、 工作檯面整潔,記事本統一放置同位。
5、 座椅整齊,離座後應及時歸位。
6、 機房物品要求橫豎一條線。
7、 出入機房不得超過規定時限,如有特殊情況需請示班長。

場管現理制度
1、聽從班長的指揮調度。
2、規范使用服務用語,耐心解答用戶所提問題,認真受理用戶的業務登記,業務咨詢,申告建議。
3、嚴格按規定進行操作,不能自行其事。
4、遵守通信紀律、勞動紀律、保密制度。
5、進機房著裝整齊化一、工牌佩戴統一位置。
6、坐姿端正,檯面要整潔衛生,與業務無關物品不能帶入機房。
7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離台時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂塗亂畫。
8、 未經班長同意,不能隨意離台。
9、 上班時間不能看書,不能與臨台閑聊、不能私掛電話;傳呼機、手機不能帶入機房。
10、 客服中心所有微機未經批准不準上網玩游戲。
11、 不在崗人員,不得在機房內逗留,不得隨便使用 機房內的固定電話。
12、 機房內不得出現瓜果皮核。

客戶服務中心衛生管理制度
一、工作環境機房重地
1、 機房內微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、 門窗明亮,地面整潔;
3、 員工上機著裝整潔、衛生,長發要束發。
4、 保持大屏幕前宣傳欄及設施整齊干凈。
二、更衣室的管理
1、 保持更衣室內安靜,輕關門、輕聲講;
2、 進入工作間必須更換衣物放入自己的更衣櫃內,不得放在櫃外及櫃頂;
3、 著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
4、 個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖櫃,否則後果自負。
5、 更衣室清潔每周一由當天的班長負責組織實施。
三、對機房內花草的管理
1、 倒班的日班負責澆水。
2、每周五倒班的日班負責清潔葉面。

客服部交接班制度
1、 提前10分鍾到崗,認真聽取班長點名點評。
2、 點名點評完畢列隊進入機房。
3、 做好班前准備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,並要迅速進入工作狀態。
4、 接班人未到機台,交班人不得離台。
5、 仔細閱讀最新通告,及時了解業務變更及優惠政策。
6、 交接日誌要對設備情況、疑難問題、人員調班情況,記錄清楚明了。

客服部請假制度匯編
一、 認真執行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間准點到崗。
二、 遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經管理人員批准後方可生效。否則,按曠工處理。
三、 請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。假期審批許可權:一天由客服部主任批准;一天以上由客服中心主任批准。
四、 事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
五、 病假滿一天,必須持醫療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委託他人)班長。病假證明時間必需連續,假條必須在病假到期後第一天交給班長。
六、 原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出,經管理人員批准後方可生效。
七、 節假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經管理人員批准後方可生效。
八、 班前未請假,遲到二十分鍾及以上者;擅離值守脫崗二十分鍾及以上者按違紀處理。
九、 因公事及外出學習,需經客服中心主任批准

客服部換班制度
一、 員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內親自處理事情可允許換班。
二、 換班必須經雙方班長同意,填寫換班登記表方可。
三、 每人每月換班不得超過2次。不允許連續換班,換班者、還班者不允許連班。
四、 換班必須堅持同工種和技術業務水平相當的原則。
五、 換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,並按責任大小考核雙方當事人。
六、 換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
七、 班長必須掌握人員情況,不得隨意批准。
八、 換班還班必須遵守客服中心各項制度。
九、 節假日當班人員不允許換班或請假。

客服部主任工作職責
1、 協助客服中心主任抓管理,建立建全各項規章制度,完善業務流程,貫徹執行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業務通知,執行上級關於電信業務知識的各類文件,及各項業務的實施管理,維持客戶服務中心正常的工作秩序。
2、 負責客服部人員的調度及安排,負責對班長的管理、指導與監督,負責客服部日常工作的組織管理,並按時提交客戶安全服務等情況分析報告。
3、 落實各項業務的開展,監控管理辦法熟練掌握操作系統,出現問題及時處理並做好登記。
4、 負責與各相關部門的協調工作,及時處理客服中
心突發事件與重要投訴。
5、 負責客服部業務知識的定期培訓和考核,並存檔
以促使業務代表的業務素質不斷提高,以盡快滿
足客戶的需求。
6、 負責匯總統計每周受理督辦、反饋、回訪情況,並將結果及時上報。

客服部班長責任制
1、 負責對業務代表的業務管理與指導;檢查、監督員工崗位職責執行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發事件,並及時上報客服部主任。
2、 認真執行各項規章制度,正確執行各項業務資費政策,嚴格業務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。
3、 嚴格現場管理,認真填寫值班日誌,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。
4、 每天日班值班長負責統計當天工作情況(系統問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。
5、 各組值班長負責業務代表思想動態,發現問題及時上報,負責組織業務代表學習新業務,定期培訓,確保每位員工熟悉業務知識,熟練掌握操作系統。
6、 掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業務規程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現場情況並向主任提出建議及處理意見。
7、 每班提前10分鍾到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。
8、 及時了解系統運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。

客服部質檢員的職責
1、 負責客服系統服務質量檢查,發現問題立即糾正,遇突發事件及時上報主任。
2、 認真學習電信業務知識,檢查中發現問題要耐心幫助解答。
3、 每月每人監聽不少於1-5次,內容包括:服務用語、服務態度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。
4、 把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,並詳記內容,每月匯總上交考核。
5、 每周小結一次,根據檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。並交客服部主任。並提交一份質檢分析報告及培訓計劃。
6、 在點名、點評時將檢查中發現的帶有普遍性的服務質量問題向業務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。

客服部業務代表職責
1、 對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
2、 熟悉並掌握電信業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程。
3、 熟練受理客戶的各種業務服務需求,對於自己不能處理的及時反饋班長。
4、 向客戶提供准確、迅速、親切、周到的服務,做好「問聲、應聲、送聲」三聲服務。
5、 熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報。
6、 樹立以「客戶為中心的服務理念」,牢記「用戶永遠是對的」服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
7、 努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
8、 遵守有關的規章制度,關心集體。
9、 對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,並積極提出改進意見和建議。
10、總結系統運行問題,及時提交班長。
11、完成領導交辦的事宜。
12、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
13、熟悉並掌握電信業務知識,及各項業務操作技能,及相關業務流程。
14、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對於自己不能處理的及時反饋班長。
15、向客戶提供准確、迅速、親切、周到的服務,做好「問聲、應聲、送聲」三聲服務。
16、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報班長。
17、樹立以「客戶為中心的服務理念」,牢記「用戶永遠是對的」服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
18、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
19、遵守有關的規章制度,關心集體。
20、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,並積極提出改進意見和建議。
21、總結系統運行問題,及時提交班長。
22、完成領導交辦的事宜。

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