公司機密規章制度
⑴ 公司規章制度是機密文件嗎
電子檔的公司規章制度不是公司機密文件,規章制度是全體員工都需知曉的,何來機密?公司內部文件可以拒絕發送給你
⑵ 嚴格遵守公司的規章制度講了些什麼
任何一個公司都有保證其正常運行的規章制度。這些制度的設立是為了約束組織成員的行為,以達到一個團隊的通力合作、協調進步。作為公司中的一員,應該嚴格遵守各項規章制度,以保證公司日常工作的順利進行。這對於一個自律能力很強的員工而言也許根本算不了什麼,但對於一個自律能力差的員工來說,就有點受約束的感覺。不過,作為員工應該明白一點:自覺地遵守公司的規章制度是提高自己自律能力的有效途徑,也是讓自己更優秀的基本保證。
在工作中,公司的規章制度,首先體現在要求員工遵守工作時間的問題上。你如果不能嚴格遵守上下班的時間,必然會造成上司對你責任心不強的評價,特別是由於你的時間觀念不強而影響到他人的工作時,那將是不可原諒的。
無論你的公司如何寬松,也不要忽視了自律、放任自己。可能沒有人會因為你早下班15分鍾而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作沒有足夠的熱情,而習慣性的遲到、早退,更不能讓人原諒。也許你認為稍稍遲到一下,沒什麼好大驚小怪的。但經常性的遲到不僅是上司,可能連同事都對你心生厭惡。
辦事准時、守時是獲得別人信任的手段,也是一個人有無素養的標志之一。如果一個人不守時就等於浪費自己和他人的生命,那麼,別人會怎麼評價他就可想而知了。
《商業周刊》曾經做過一次成功經理人的專訪,對象全部是知名的企業家,其中有一個人談到他成功的秘訣時說,他成功憑借的全是實踐他祖母的一句話:「要當那個早晨第一個到辦公室,晚上最後一個離開的人。」這句話看起來毫無學問,但當你仔細琢磨後,才能體會到這句話的含意。你即便不能第一個到辦公室,也不要當最後一個姍姍來遲的人。
在星期一早上,職員們總是不約而同地比平常來得晚,而且顯得非常疲憊,好像讓員工星期一工作是件不應該的事。如果你能比其他人都早到一些,並且打扮得神采奕奕,喝一杯濃縮咖啡,即使只是趁別人還沒有進辦公室之前查查自己的電子郵件,或者整理一下辦公桌,都會讓自己提早進入一周的工作狀態,同時跟四周的人比起來,你的精神顯得那麼煥發,你絕對是當天最讓上司眼睛一亮的員工。
你就算不能最後一個下班,也不要在所有人都還埋頭工作時揚長而去。即便你的工作效率可能真的比別人高,你也應該注意到這樣做會給其他員工帶來很大的壓力。這時的你最好能幫助那些工作比較吃力的員工完成工作任務,這樣不僅會使你的幫助對他起到積極的效果,而且也鍛煉了自己的業務能力。
不要經常請假,應考慮到自己的缺席給他人帶來的影響,如果真的需要請假,一定要如實申報。
也許,公司里還會有一些其他的規定,比如上班時間嚴禁使用手機或者禁止互竄辦公室等,如果是這樣,你就該嚴格執行。如果公司要求保守機密,你就更須責無旁貸地遵照執行,只有這樣,公司的工作才能更好地開展。
對於如何處理那些不遵守規章制度的員工,曾經有一位管理者這樣說:「遇到那些不遵守公司紀律的員工時,我的第一個行動,是同這個員工商量,採取哪些具體措施可以避免類似問題的再次發生,我提出建議並規定一個合情合理的期限。這樣,也許會獲得成功。不過,如果這種努力仍不能奏效,那我必須考慮採取對員工和公司可能都是最好的辦法。當我發現一個員工不遵守紀律、工作老出差錯時,就決定不要他!因為遵守紀律沒商量。」
任何優秀企業的規章制度都不可能成為擺設,公司常常會以有效的手段保證其貫徹落實,一旦發現有人違規犯戒,就絕不姑息遷就。
因此,與其讓自己去充當一個公司懲罰制度的實踐者,倒不如自律、自製,嚴格遵守公司的各項規章制度,這不僅有利於公司,更有利於自身的提高和發展。
⑶ 保密管理制度
1.目的
為確保客戶及本公司的合法權益不受侵害,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業秘密。
2.范圍
適用於本公司所有人員及質量活動。
3.職責
3.1實驗室主任
3.1.1 落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人,對違反本規定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2質量負責人
3.2.1 組織相關人員開展違反本規定行為的調查,並根據實際情況提出違規處理意見;
3.2.2 對違反本規定的行為及時向實驗室主任報告;
3.2.3 批准借閱保密資料。
3.3資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。
3.6監督員
3.6.1 負責保密工作的監督,如發現有泄密現象,應及時報告質量負責人。
3.6.2 負責對相應責任部門進行隨時考核檢查並作記錄。
4.保護措施
4.1樣品與資料的保密控制
4.1.1 業務員在接受客戶委託時,要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委託單上,以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉並按照其要求執行。
4.1.2 對於樣品與資料的流轉,只允許指定流轉人員接觸,其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經客戶同意,不得外借或無關人員查閱、復印。
4.2檢測過程和檢測結果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應對檢測的內容及結果保密,拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責人員的監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3 當客戶需要參觀及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需檢測物品的准備、包裝和發送時,需要由質量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶的樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存,未經允許不得泄露。
4.3記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數據應記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉過程中,相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總並由資料員統一保管存檔,無關人員未經允許不得查閱,如需查閱需經技術負責人批准。
4.4電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子資料信息在流轉過程中,根據《計算機文件及數據控製程序》的要求,需由相關人員嚴格控制,未經允許不得擅自轉發、列印及提供給無關人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制,相關人員在離開電腦前需對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理,以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他電子手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監督員負責對程序執行情況進行監督,本公司任何人員發現他人有泄密行為,均有義務且有權報告給質量負責人,質量負責人組織調查,並根據實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2 對泄密情況的調查及處理,質量負責人需根據《記錄控製程序》做好相關的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應報上級有關部門。答案來自
⑷ 公司規章制度是否屬於機密
當然是不屬於,而且必須公開的。。就像一個國家的能作為機密嗎?那就失去意義了!!
⑸ 公司規章制度算不算公司機密
一般公司的文件分:絕密、機密、秘密三種。
而一般情況下,公司規章制度屬於機密或秘密。
對於,國企、外企、台企、港企與集團性企業是屬於秘密,而對於民企一般設為機密。
⑹ 故意泄露公司機密屬於犯罪行為嗎
1、故意泄漏公司機密罪肯定是犯罪行為;
2、但是要構成這個「故意泄漏公司機密罪」專,要具有以下要素:
1)公屬司有規章制度明確規定了公司機密的范圍,並且,這規章制度曾在嫌疑人泄密機密前明顯給他;
2)公司明確授權給嫌疑人接觸規定的公司機密的相應許可權;
3)嫌疑人在進行泄密時,必須具有主動性;
即被動的泄漏,不構成犯罪;比如,存放機密的電腦或硬碟被盜或遺失、或電腦中木馬泄漏、或者保管人員因保管時不當,導致被其他人故意盜取等;在認定是否具有主動性時,現行的判例中一個重要的條款就是看嫌疑人是否從機密泄漏中獲利;
⑺ 企業檔案保密管理制度是怎麼擬定的,包括哪些內容
一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人,應自覺對公司的檔案材料進行保密。
二、在正常的工作業務中,需要提供屬於公司機密事項時,必須經集團董事長同意後,方可提供。
三、對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,並進行登記管理,不得亂扔亂放。
四、保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。 五、絕密級文件、資料不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經集團公司主要領導批准,並履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
六、保密文件在發送裝封時應按批准份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應採用密封的方式。
七、涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
八、保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
九、傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過集團主要領導批准,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。
十、保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,並經常檢查。常用的秘密文件隨手入櫃加鎖。
十一、建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。
十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,並且要履行簽收手續。
十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主要領導批准。
十四、保密文件銷毀前,必須逐一登記,並在報集團主要領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
十六、公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息,承辦人應經公司主要領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,防止泄露事件發生。
⑻ 公司規章制度包括哪些
為了創建一支以提高公司利益為准則的高素質、高水平的團隊服務於每一位員工,並且使員工和公司得到共同的發展,公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺遵守!
一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級、不得越級打小報告、有何正確的建議或想法書寫文字報告交於上級部門,公司將做出合理的回復。
二、服從分配、服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密。
三、上班不得遲到、早退、曠工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象。四、公司員工要服從安排並完成該時段要求完成的工作,不互相推委。
五、上班時間不準長時間聊私人電話。衛生實行區域包干制,必須做到整潔清爽。
六、認真聽取每位學生和家長的意見和建議,損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交於公安部門處理
七、員工服務態度:
1、熱情接待每位學生和家長(您好!歡迎光臨!請~!),做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;
2、對公司的業務非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
3、每位老師及前台,在工作中要對學生負責,學生學習結束後還要注意後期服務工作。http://wenku..com/view/14f270768e9951e79b892784.html有
你可以以看看
⑼ 公司員工規章制度10條有哪些
公司員工規章制度10條有:
1、嚴明遠程辦公紀律,對員工獎罰分明,員工每天早上,應該按時進行遠程辦公簽到,同時公司的基層管理人員,在一天的工作結束後,應該審核員工一天的工作成果,並向上級報告。
2、在遠程辦公期間,對公司有特殊貢獻的員工,應該給予獎勵,採用遠程會議表彰,提高獎金等多種舉措,調動員工的積極性。
3、對沒有按時進行早會簽到,上班期間隨意外出,以及不能按時按量完成工作者,扣罰一定的獎金。
4、員工在遠程工作期間,有事應該向其上級主管部門進行請假,在獲得批准後方可休假。
5、員工在遠程工作期間,應該恪守公司的商業機密,嚴格不進行任何外傳。
6、員工在工作期間,應該團結同事,在工作上有任何問題,及時向上級進行反饋。
7、公司客服部門,應該妥善處理客戶的意見,並快速反饋到上級主管部門。
8、員工不得在遠程辦公期間私自離開,或者從事其它副業或兼職活動。
9、員工不準在上班期間,私自登錄QQ,發微博以及玩電子游戲等活動。
10、員工應保證完成一天的工作量,並如期在網站上進行遠程交付。
⑽ 公司保密管理規定如何制定
如果涉及到保密文件或者涉及到企業機密,是需要制定保密管理規定的。具體的規定和管理辦法要根據公司的實際業務情況要多實際。運營情況去進行制定的。