大學秘書辦公室規章制度

A. 大學學生會秘書處主要做哪些工作

大學學生會秘書處的主要職責：
秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
一、發揮學生會組織的「橋梁紐帶」作用，做好學校與學生的「上情下達、下情上傳」溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。

B. 秘書處管理制度

一、例會制度

每月5號前，由秘書長召集全體辦公會議，總結、部署工作，溝通交流情況。遇有特殊情況，可隨時召開。

每周周一，由秘書長組織各部召開周例會，總結匯報上周工作任務完成情況、安排布置本周工作計劃。

二、內部事務督辦制度

1、督辦人員針對協會的主要工作，對相關部門承辦的事項進行檢查、督促。

2、承辦部門和督辦人員按照「交必辦、辦必果、果必報」的要求，對所承辦的事項負責，並及時反饋完成情況。

三、請銷假制度

全體工作人員因事、因病不能到崗的要請假，由各部門負責人批准，並報知秘書長；返崗後及時銷假。

四、來信來訪處理制度

來信由秘書處根據來信內容、時限要求及時轉交有關部門；來訪由秘書處統一接待，負責引導，相關部門按職責分工自行處理。重要情況及時匯報。

五、大事記制度

各部門對本部門內發生的重大事情及時向秘書處上報，秘書處經過篩選整理後按時間順序編進《大事記》里，按年份予以公布。

六、失誤追究制度

全體工作人員要恪盡職守，精益求精，高標准、高質量地完成各自工作。對因不負責、粗心大意、推諉扯皮，造成較大失誤或損失的，要追究當事人和部門負責人的責任。

七、安全保密制度

對需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不經秘書長同意，禁止私自泄漏企業資料，因此造成的不良後果自負。

各自對所用電腦等貴重物品要加強管理，謹防丟失。

八、作息制度

全體工作人員要遵守作息制度，按時上班，遇有特殊情況由有關部門領導協調。無故遲到早退，又屢教不改的，將在全體人員大會上通報批評，直至解除勞動合同。

九、文明辦公制度

工作要嚴謹、有序、高效，嚴禁辦公時間出現吃東西、看影視劇、玩游戲、聊天等不良現象。對違規者提出當面警告，屢教不改的將處以100元罰款用於改善午餐。

個人要儀表整潔端莊，言行得體大方，待人接物熱情誠懇；注重團結協作。

十、清潔衛生制度

講究衛生，保持室內潔凈；文件、資料擺放整齊；禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、亂倒污水。

每天按照值日安排對公共區域進行清掃，達不到清潔標准者，通報批評，批評不改的將被罰值日一周。

C. 大學秘書處主要都干什麼

大學秘書處工作職責：

1、發揮學生會組織的「橋梁紐帶」作用，做好學校與學生的「上情下達、下情上傳」溝通工作；

2、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作；

3、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；

4、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；

5、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載；

6、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

7、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系；

8、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；

9、每學期開學時，負責擬定工作計劃，期末做好工作總結，製作院系團訊，報道生化系學生工作。

(3)大學秘書辦公室規章制度擴展閱讀：

學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調並承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學生會各個部門的各項工作制度和各級幹部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權和監督權。

定期不定期地嚴格、全面考核各級幹部，負責幹部檔案的建立、保管，促進幹部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，其主要職能為：

一、負責起草學生會各項工作匯報

二、負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔

三、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度

四、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯系

五、負責各種活動及例會的考勤

六、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

七、收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持

八、貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責

九、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料

十、組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案

十一、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新幹事

D. 學生會秘書處職責是什麼

很多人進入大學之後，都會進入學生會，學生會有很多部門，其中有一個部門正是秘書處。那麼，學生會秘書處是干什麼的？

第四個職責是學生部門及幹部考核。學生會秘書處還負責組織對學生會各部門的年度考核和評定，制定各部門的考核標准，評審各部門提交的總結報告，對工作先進、成績顯著的部門及學生幹部進行表揚鼓勵，做好獎勵方案。

總而言之，學生會秘書處就是一個中間部門，主要負責上情下達的工作。

E. 大學學生會秘書處職責，以及對學生會秘書處的認識。

大學學生會秘書處：以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。

F. 急求！！辦公室管理制度！！

重慶交通大學繼續教育學院

團總支學生會管理制度

第一章 總則

第一條. 重慶交通大學繼續教育學院團總支學生會各部是在院團總支委員會領導下的以「自我服務，自我教育，自我管理」為目的學生組織。

第二條. 團總支學生會以「一切為了同學」為宗旨，堅持「團結，高效，務實，創新」的原則。

第二條. 為了加強團總支學生會自身隊伍建設，提高自身形象和工作能力，以便更有效地開展各項活動，特製定本制度。

第三條. 本制度適用於重慶交通大學繼續教育學院團總支學生會，各部門需貫徹本制度。

第二章 學生會幹部管理條例

第一條. 院團總支學生會工作正常有序的開展，離不開廣大學生會幹部的努力，為了進一步嚴格要求學生會幹部，規范學生會幹部的隊伍建設，制定本職責條例。

第二條. 院團總支學生會幹部的工作原則：勤於工作，樂於奉獻。

第三條. 院團總支學生會幹部的工作態度：嚴以律己，寬以待人。

第四條. 機構設置

1. 繼續教育院團總支設委員5人，其中書記1人，副書記1人,委員3人。

2. 院團總支設組織部、宣傳部、信息部、策劃部四部，各部可根據需要設正、副部長。

3. 繼續教育院學生會設主席1人，副主席1人。

4. 繼續教育學生會設立文藝部、體育部、學習部、生活部、青年志願者協會五部（會），各部可根據需要設正、副部（會）長。

5. 繼續教育學生會團總支學生會的辦公機構為辦公室，設主任一名。

第五條. 職責分工

1. 團總支

（1） 及時認真傳達、學習、貫徹上級團組織、學院黨政有關的文件、會議、決議精神。

（2） 按照學院黨總支及上級團組織的工作部署，緊扣學院的中心工作，依照團的章程，創造性地開展學院團的工作。

（3） 積極帶領學院團員青年認真完成交給的各項任務。

（4） 加強學生社團建設，切實開展第二課堂活動，全面提高團員青年的綜合素質。

（5） 積極主動向上級匯報團總支的工作，及時了解和反映團員青年的思想動態。

（6） 指導學生會及各團支部工作，為青年學生成長成才服務。

2. 學生會

（1） 負責組織實施學院學生自我教育、自我管理、自我服務等工作。

（2） 負責教學信息的收集和發布，負責學院學風建設。

（3） 負責勤工助學的組織、實施和管理。

（4） 負責學生課余活動的策劃、組織和實施。

第六條. 團總支學生會各部職責依據團總支的規定另行制定。

第七條. 團總支學生會幹部任免及管理

1. 團總支學生會幹部採取層層負責制，實行集體領導和個人負責相結合的方式，各項工作必須逐級上報。

2. 團總支學生會幹部任免必須按照正常程序採取聘任或競聘的方式逐級審批。幹事任免及調配由各部提出意見，團總支委員會審批。

3. 副部長以上幹部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請。對於申請離職的幹部，團總支委員會研究後同意其離職的，決定替補人選後對外宣布。

4. 學生會幹部必須嚴格遵守學校、學院的各項規章制度及《重慶交通大學繼續教育學院學生幹部行為規范》，違者視具體情況予以處理，直至開除出學生會；違反校紀、校規的學生會幹部自動免職，並依照《重慶交通大學繼續教育學院學生違紀處分條例》嚴肅處理。

第三章 團總支學生會例會制度

第一條. 時間：例會每兩周一次，每學期根據需要進行規定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。

第二條. 參加人員：團總支委員、學生會主席、各部部長。除此之外，根據例會主題，可安排相關部門委員和幹事參加。

第三條. 如接到臨時工作任務，學生會主席應及時通知召開臨時會議，團總支學生會委員必須全部到齊。

第四條. 每次例會由學生會辦公室主任打考勤並作詳細會議記錄。

第五條. 例會內容

1. 已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結。

2. 即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。

3. 各學生幹部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學生幹部的批評和自我批評。

4. 主席在聽取各部活動通報後要做相關總結，汲取經驗，指出不足，以便今後活動的開展。

5. 各委員遞交活動總結，對於工作中出現的問題要及時處理。

6. 對於工作中難以解決的問題，由主席進行匯總並向團總支詢問，三天內給各部部長答復。

7. 主席須將布置的下月活動列印成表格，分發給各部部長。

8. 主席於每學期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團總支留檔保存。

第四章 學生會招聘制度

第一條. 每年開學伊始，院團總支學生會成立招聘委員會，准備召開新一屆的幹事招聘會。

第二條. 招聘幹事的基本標准：思想上積極要求上進，學習成績優良、有較強的工作能力。

第三條. 招聘步驟：填寫招聘表——參加現場招聘——工作考察——學習成績、思想道德考察——正式錄用。

第四條. 在應聘過程中，學生會應堅持「機會均等，公平競爭」的原則，應聘同學如發現舞弊行為，可以匿名方式向招聘委員會檢舉，若檢舉屬實，招聘委員會將公開處理。

第五條. 學習成績合格，工作表現出色的幹事，通過團總支委員會的審議，列出相應的工作成績，可提升為委員。

第六條. 學生會將招聘檔案妥善保管。

第五章 團總支學生會幹部自律制度

第一條. 團總支學生會幹部在思想上應積極要求進步，自覺提高自己的思想政治素質，保持良好的精神風貌。

第二條. 團總支學生會幹部在工作中應起到模範帶頭作用，吃苦在前，不計得失。

第三條. 團總支學生會幹部應努力協調好與老師、同學的關系，遇事多徵求老師的意見，廣泛團結同學，多與同學溝通。

第四條. 團總支學生會幹部不應搞特殊化，不能以工作的名義佔用上課時間，如果在工作中與相關人員發生矛盾，應保持良好心態，正確處理。

第五條. 團總支學生會幹部應妥善處理學習與工作之間的關系，學習目的明確，學習態度要端正，學習成績要優良。

第六條. 團總支學生會幹部的言行如果背離上述自律制度，應自覺檢討反省。如果在校內造成不良影響，學生會應對其做出開除處理。

第六章 獎懲制度

第一條. 對於能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會幹部，由團總支統一評定，於每學期期末給予一定的精神獎勵。如：授予「優秀學生會幹部」等稱號。

第二條. 每學年末進行成績評比，凡是成績優異，能起到表率作用的學生會幹部，可由團總支向學校推薦，參加「優秀團幹部」的評比。

第三條. 每次例會，被通知人應按時出席會議，如遇特殊情況，應提前請假，並向主席遞交假條，經核實、批准後，方可請假。但同時應請部門內相關人員前來作詳細記錄，會後轉達。

第四條. 如無故不參加會議，或不履行請假手續，未經批准便不出席會議，則寫一份檢查交給團總支。如累計達三次或給學生會工作造成損失，則解除其職，並不再聘用。

第五條. 團總支學生會幹部如在學期考試中有不及格課程並且重修後仍不及格的即自動離職。如因特殊情況需繼續留任的，必須由學生會團總支批准，予以代職考察一學期，考察期滿或繼續有不及格課程的即行開除出學生會。

第六條. 考試不及格、作弊或受到學院各種處分（包括通報批評）的學生會幹部取消一切評優資格。根據情況,責令其退出學生會。

第七章 團總支學生會辦公室管理制度

第一條. 為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，特製定本制度。

第二條. 學生會辦公室由辦公室主任負責管理，執行並監督辦公室的值班制度。 值班部門負責辦公室的清潔工作和值班任務，認真填寫值班日誌。實行每天一小掃，由辦公室主任統一安排大掃除。

第三條. 愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用公物後必須做好清潔、整理工作，公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。

第四條. 保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不幹擾他人辦公；任何人不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。

第五條. 節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

第六條. 學生會以外組織、團體或個人須經主席批准後方可借用辦公室，用後須做好整潔工作。各部未經審批不得私自出借辦公室。

第八章 團學檔案管理制度

第一條. 為加強團總支學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性，使學生會的工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。

第二條. 團總支學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為團總支學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。

第三條. 團總支學生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄類、學生幹部檔案類、學生會工作計劃類、工作總結類、重要書刊類及其它類。

第四條. 團總支學生會各職能部門在每學期初，必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結，由辦公室存檔。團總支學生會總體計劃及總結由主席負責草擬，並需經團總支學生會全體會議討論通過。

第五條. 各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份於辦公室存檔。活動方案經部門討論後由部長簽字，於活動前兩周遞交辦公室主任處，總結及有關材料於活動結束後兩天內遞交，此任務由各部長負責。

第六條. 凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。

第七條. 屬於學生會的報刊、雜志，由辦公室統一安排整理並加以保管，任何人不得私自佔有。

第八條. 如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意並作登記方可，且用後及時歸還存檔。

第九條. 其它類別檔案視具體情況由秘書處作出合適安排。

第九章 學生會宣傳管理規定

第一條. 為了樹立學生會的良好的形象，做好對內對外宣傳，特製定本規定。

第二條. 本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單、條幅以及其他宣傳品。

第三條. 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式並確定宣傳方案，交於宣傳部的方案中應寫明製作海報內容，形式上的要求。普通海報提前三天交於宣傳部，大型海報須提前一周把方案交於宣傳部。

第四條. 各部門須在各種宣傳品製作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立學生會的良好形象。在宣傳品中落款必須統一落署」繼續教育學院學生會某部」字樣。

第五條. 海報張貼時盡量張貼於顯要位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應置於顯要位置，擺放規范，防止展板東倒西歪，並張貼學生會報頭。另外，做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。條幅懸掛需規范，做宣傳的部門需派專人負責條幅的維護。張貼一律由各部負責安排。

第六條. 違反規定部門，依照主席團意見對其作出相應處理。對於相應的責任人，視為一次責任事故。

第十章 附則

第一條. 本制度由團總支委員會討論制定。

第二條. 本制度由團總支委員負責解釋。

第三條. 本制度自公布之日起執行。

重慶交通大學繼續教育學院團總支

二00五年十月十日

G. 大學學生會辦公室（秘書部）的具體工作是什麼

一、文書工作
1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作；定期公布學生會工作的進程,增加其透明度。
2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等；定期收集各部門會議
記錄,對其進行歸納整理,並定期製作相關意見書報上級審閱,使上級了解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,准確的信息傳達、溝通機制。
二、上傳下達
1、執行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務, 協助主席團開展日常工作,管理全院學
生會人事檔案,整理學生會日常活動。
2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。
3、發揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。
三、檔案及資料管理
1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,
資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。
2、負責團委、學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每月工作計劃和總結,各
項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動
後的總結應整理好後交予秘書處,並由秘書處整理存檔。
3、負責清點管理學生會成員的資料、檔案的管理工作,進行電子檔案的製作。
4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。
5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作並
定期向上級匯報。
四、其他工作安排
1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協助其他各部工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。
2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資
料。

H. 大學學生會部門管理制度文件有哪些

《學生會部門管理制度》

一、 會議制度

1、 實行每周一次例會的制度，任何人不得無故缺席、遲到、早退。 2、請假實行「兩小時請假制」，即在會議開始的前兩個小時內突然請假無效，無特殊情況不允許請假。。

3、會議期間，任何人不得干擾會議進程，應認真聽取會議、積極參與討論

並作好會議記錄。

二、 工作制度

1、 部門採取「一周負責制」，即每周輪班安排一名部門成員擔任本周負

責人主要負責這周的工作，其他部門成員協助部長及周負責人完成各項工作。

2、 部門成員應該主動擔當部門工作，按時保質保量地完成工作。

3、 部門成員在工作中應當互相配合、團結合作，不斷學習、高效率地完

成工作。

4、 部門成員應當嚴格要求自己，不斷學習，提高自身工作能力。

5、 部門成員應當貫徹「公開、公平、公正」的工作態度，注意自身言行，

塑造權益部良好形象。

6、 部門成員應當積極主動地協助學生會其他各部門舉辦的活動，主動為

同學們服務。

三、 其他常規制度

1、 在各項相關權益活動結束後，各部門成員應當積極總結活動舉辦優點

和不足之處，寫好總結（電子檔），在活動結束後的三天之內發於部長郵箱。

2、 每學期期末應當在規定時間內寫好學期工作總結，按時發於部長郵

箱。

3、 各部門成員應當積極思考部門工作，不斷探索總結，及時提出個人建

議。

4、 部門成員應當團結友愛、為把權益部打造成一個優秀部門、為同學提

供優質服務而共同努力。

四、 獎勵

1、 部門職位實行競爭上崗，表現優秀的優先考慮。

2、對每周負責人實行考評，考評分高者在例會上進行表揚，並擇優推薦

參加「五四評優」。

3、在各類活動中積極承擔工作者頒發「優秀工作人員」獎狀，適當獎勵。 4、學期末對工作認真負責的個人進行表揚，並適當推薦參加學生會「權

益工作先進個人」評優。

五、 懲罰

1、 無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育，並在會議上作公

開檢討，取消各類評優資格。

2、 無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。

3、 經常無故推脫工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優資格。

I. 大學社團秘書的規章制度

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備版，及時准確。需要清退歸權檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、准確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要准確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時匯報。

修改發揮下就行了。。。
弄明白，你到底要干什麼，羅別出來；
然後按重要順序排序；
然後用規范的語言描述出來。。。