制定規章制度
『壹』 如何制定一個公司的規章制度
整理出公司所需規章制度。逐一在網路知道查詢,結合本公司情況修正即可。
比較完整的企業內管理制度容目錄
1、公司總經理職責
2、公司副總經理工作職責
3、公司辦公室職責
4、公司人事部工作職責
5、公司財務部職責
6、公司總務部職責管
7、公司營銷部職責
8、公司采購部職責
9、公司生產管理部職責
10、公司技術工程部職責
11、公司質量管理部職責
12公司產品開發部職責
13、公司儲運部工作職責
14、公司工程維修部職責
15、總經理助理工作職責
16、辦公室主任、副主任職責
17人力資源部經理崗位職責
18、銷售部經理崗位職責
19、公關部經理崗位職責
20、發展部經理職責
21采購部經理崗位職責
22、會計主管崗位職責
23、工程師崗位職責
24、收銀出納員崗位職責
『貳』 公司基本規章制度和基本條例怎麼制定
公司規章制度是公司用於規范公司全體成員及公司所有經濟活動的標准和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。
公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。
公司規章制度範本:
一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立統一意識思想,禁止任何部門和個人做出損害公司利益、形象、聲譽的事情。
三、通過發揮全體員工的積極性、創造性,提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,壯大公司實力和提高經濟效益。
四、通過全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、需要實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工相對公平的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚艱苦奮斗精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
(2)制定規章制度擴展閱讀:
公司規章制度是公司用於規范公司全體成員及公司所有經濟活動的標准和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。
公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規章制度的制定,應體現公司經濟活動的特點和要求。
『叄』 制定規章制度怎麼寫
企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。
給您提供一些範本參考,希望對您有所幫助!
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特製訂本制度。
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核後方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、列印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行列印。列印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人列印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理。
十三、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
十五、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標准如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處;超過30分鍾以上者,按曠工半天論處。提前30分鍾以內下班者,按早退論處;超過30分鍾者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
『肆』 用人單位如何制定規章制度
一、程序上合法。
《勞動合同法》第4條對制定規章制度的民主程序做了細致的規定:①需要經過民主程序的不僅包括有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度,還包括涉及上述事由的重大事項;②民主程序的做法包括「經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見」;③民主程序的做法還包括「與工會或者職工代表平等協商確定」。
在制定規章制度和對重大事項做出決定時,用人單位須注重證據意識,最後讓專業的律師介入並保留相關證據,用以證明相關規章制度和重大事項的制定符合上述民主程序規定,避免在發生糾紛時處於不利地位。
二、內容合法。
規章制度的內容也應當符合法律規定。如果用人單位規章制度的內容違反法律規定,不僅該制度對員工無法產生法律約束力,依據《勞動合同法》第38條,員工還可以因該規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益為理由而解除勞動合同。
用人單位因根據法律、法規的變化,適時修改其規章制度,避免所制定的規章制度因內容違法而無效,進一步避免因規章制度無效而帶來的其他風險。需要注意的是,規章制度內容的合法性審查涉及專業的法律知識,同時還涉及各類糾紛的處理實務,最好聘請專業的律師進行審查。
三、內容明確具體,系統。
單位在制定規章制度的時候,經常採用高度概括性的用語,有時甚至用一些語義不清的用語,而對該用語的含義又沒有說明或者定義,導致在發生糾紛的時候仲裁機構和法院做出不利於用人單位的解釋。另外,有的單位規章制度直接缺少銜接和系統性。例如:有的單位規定了錄用條件,但缺少與之配套的考核制度及考核方式,導致用人單位雖覺得新招錄的員工不符合錄用條件,卻又拿不出相關證據。在這種情況下,用人單位強行解除與新錄用員工之間的合同經常面臨敗訴後果。如果不解除合同,用人單位又不甘心。
上述現象的存在,提醒用人單位還應當對其規章制度的明確性、系統性進行審查。此類審查需要較強的法律邏輯以及豐富的司法實踐經驗,也需要專業律師的介入。
四、規章制度的公示和告知要規范
『伍』 企業規章制度的重要性及如何制定企業規章制度
一、制定企業規章制度的重要性 企業勞動規章制度是企業內部的「勞動法律」,是企業進行勞動管理的工具。依法建立和完善勞動規章制度,既是企業的權利,也是企業的義務。從一定的意義上說,企業進行勞動管理,必須靠規章制度進行管理,沒有勞動規章制度,企業就無法進行勞動管理。 我國《勞動合同法》第三十八條規定:「用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:……(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的……」 《勞動合同法》第三十九條規定:「勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴重違反用人單位的規章制度的……」 《關於貫徹執行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規定:「 勞動法第二十五條第(三)項中的「重大損害」,應由公司內部規章來規定。 根據上述法律的規定,如果規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益,勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經濟補償);如果規章制度合法有效,勞動者違反的,用人單位也可以依據規章制度的規定,合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經濟補償金),這對企業的正常運作,規范管理勞動者的行為,無疑有著非常重要的作用,企業應給予高度的重視。 二、企業規章制度的制定 《勞動合同法》第四條規定,用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定,用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
北京市勞動和社會保障局北京市高級人民法院關於勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀要第37條:用人單位在《勞動合同法》實施前制定的規章制度,雖未經過《勞動合同法》第四條第二款規定的民主程序,但內容未違反法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示或告知的,可以作為用人單位用工管理的依據。
上述法條,是關於規章制度或者員工手冊是否走過民主制訂程序的相關法條。 按上述規定,規章制度的制定應符合以下幾個條件,否則可能在法院審判中被認定為無效的規章制度: 1、經過民主程序制定。 根據《勞動合同法》的規定,涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項,應當經職工代表大會或者全體職工討論,與工會或者職工代表平等協商確定,員工的建議和意見應充分反映在規章制訂過程中。 應注意的是,上述的討論、協商等均應保留相應證據如會場照片、會議記錄、會議簽到表等。2、內容應當明確具體,不違反國家法律法規和政策規定。 公司規章制度的制定應當注意以下幾個方面:明確規章制度的設定目的,權利義務職責條款應服務於制度的目的;確保權利義務責任一致,有權利必有義務、有義務必有責任;注意規章制度的開放性和激勵功能,重在激發員工的積極性和責任心;語言簡潔、明白、通俗易懂,不產生歧義;條款清晰、前後一致、不矛盾,符合邏輯規律;對難以窮盡事項用技術性術語概括規定;明確規章制度的效力范圍;與其他規章制度的銜接;明確規章制度的解釋和執行部門。 公司規章制度旨在維護公司的正常經營秩序,規范員工的行為,因此,除有規范性的規定外,必須有相應的處罰規定。否則,公司規章制度就形同虛設,起不到實際效果。公司規章中可以規定的對於員工的處罰方式通常有:書面警告、記過、扣工資或獎金、降級或降職、降薪、停工、辭退等等。由於處罰往往觸動了員工的個人利益,如果處理不好的話,就極易引發勞動爭議。因此,建議企業對違紀員工的處罰應建立在既合法又合理的基礎之上。 就實踐中發生較多爭議的公司根據規章制度解除勞動合同的情況,公司可分若干種情形對解除勞動合同加以規定:(1)單個嚴重違紀行為即可辭退。如規定:「員工不服從管理,毆打或者謾罵管理人員的,即予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」(2)重復行為累計加重。如規定:「員工不服從合理工作分配,予以嚴重警告;再犯的,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」(3)一段時間內多次處罰累計加重。如規定:「員工一年內累計受到書面警告以上處罰3次以上的,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」三、如何走民主制訂程序? 民主制訂程序一般分為四個理解步驟:
1、經職工代表大會或者全體職工討論
2、提出方案和意見
3、與工會或者職工代表平等協商確定
在實務中一般有下列方式: 1、分別向全體員工徵集意見,意見是贊同規章制度的實施,或者有異議均可,但需要員工簽名。如前所述,我們需要的是一個協商的程序,但並不意味著我們一定要完全按員工的意見進行修正。這種情況下,可以使用《職工意見匯總表》收集職工意見。同時我們可以使用網站、布告等輔助方式發布公告,向職工徵求意見,此時可以使用《規章制度徵求意見通知書》; 2、通過會議的形式徵集意見。那麼我們需要一個會議記錄,還需要一個會議簽到。《會議紀要》和《會議簽到表》就是起這個作用的。會議紀要里可以記錄一下員工對規章制度的意見。《會議簽到表》上寫明會議的主題為討論某某規章制度,讓與會職工簽名,表明簽名職工參與了會議。 3、有的用人單位通過電子郵件向員工發布初稿,徵求意見,保存電子郵件記錄,這也是一種方式,但這要求單位在事先就以入職登記表或其它方式確認了員工的聯系郵箱。四、規章制度如何有法律效力-向勞動者公示或告知勞動者 公司規章制度公示是最應注意的問題,要保留已經公示的證據。通常可以採取以下方式: (1)將規章交由每個員工閱讀,並且在閱讀後簽字確認。閱讀規章制度的簽字確認,可以通過製作表格進行登記,也可以製作單頁的聲明由員工簽字,內容包括員工確認「已經充分了解並且承諾遵守公司規章制度」。 (2)在工作場所將規章制度內容公告,並且將公告的現場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,並可由工作場所內的物業管理等人員見證。 (3)召開職工大會公示,並以適當方式保留證據。 (4)委託工會公示,並保留證據。 (5)現在很多企業制定有員工手冊,將公司的主要規章制度均收集在員工手冊中,並向每一個員工發放,這也是一種很好的公示方式,但應注意由員工簽收員工手冊。
『陸』 企業為什麼要制定規章制度
企業的規章制度根據國家的有關政策法令、本企業的實際情況和生產技術經濟活動的專需要。
企業的規屬章制度採取領導和群眾相結合的方法進行制訂,並隨著生產的發展,客觀情況的變化,對那些已經不適用的規章制度,及時修訂和廢除。
屬於全廠性的重要規章制度的建立、廢除和修訂,要提請職工代表大會討論通過,由廠長批准發布執行。企業規章制度應具有嚴肅性、權威性和強制性,任何人都必須嚴格遵守。
(6)制定規章制度擴展閱讀:
規章制度的主要功能是:
1、規范管理,能使企業經營有序,增強企業的競爭實力。
2、制訂規則,能使員工行為合矩,提高管理效率。
規章制度的重要意義是:
1、制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要。
2、制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要。
3、企業的規章制度是完善」勞動合同制」,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。
『柒』 小公司的規章制度怎麼制定
考勤制度
1.0 目的
為確保公司進行有秩序的經營管理而制定
2.0 適用范圍
適用於**公司一般員工到總監級員工
3.0 責任
各部門主管、經理
4.0 程序內容
4.1 出勤
工作時間: - 每周工作五天,
每天8小時,正常時間為上午9點到下午6點,
因工作需要執行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項工作制需要部門經理和CEO的批准後,再到人力資源部登記後,方可實施。
午休為一個小時(11:30 - 2:00之間任選時段)。
打卡: 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。
員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按C類遲到計算.
忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*@*, 人事部會給予補簽.
公出: 一個工作日內的公出需在前台登記,方便轉接電話和留言。 出差、事假等需事前得到部門經理批准,並到人力資源部登記.
請假: 任何類別的假期都需部門經理事前批准,並到人力資源部登記
如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理和人力資源部並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
遲到、早退和曠工的獎懲制度:
全勤獎:每月100元,以考勤卡為准.
遲到早退線: 上班9:15以後到達,視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退
特別條款: 在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚於10:00),給員工應急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。
遲到細則: 在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A: 9:15- 9:30 到,即遲到 0-15分鍾/次,扣款個人月工資1%
B: 9:31- 9:45 到,即遲到16-30分鍾/次,扣款個人月工資2%
C: 9:46- 10:00 到,即遲到30-45分鍾/次,扣款個人月工資3%
D: 10:00以後,按曠工一天計
註:若9:00-11:00間致電直接上級請假者,可補假,否則按曠工計算。
早退細則: A: 17:30- 17:45 到,即早退 0-15分鍾/次,扣款個人月工資1%
B: 17:15- 17:30 到,即早退16-30分鍾/次,扣款個人月工資2%
C: 17:00- 17:15 到,即早退30-45分鍾/次,扣款個人月工資3%
D: 17:00以前,按曠工一天計算。
4.2 曠工
連續三個工作日無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天後的二天內交出"辭退處分報告"。
在30天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,並予以辭退。
4.3 考勤統計
各種休假單,加班單應於每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統計.
外地辦事處辦公室經理應統一按附件考勤表匯總考勤,於每月27日前EMAIL 至總部人力資源部
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特製定本制度。
1、借款報銷的審批許可權
1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽後,報公司
財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有
審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2 員工出差應填寫出差「申請單」(見附表1),並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。
1.3 員工出差返回後,填寫「差旅費」報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標准。
2.1 員工出差分 「長途」和 「短途」兩種,即當天能往返的為 「短途」,出差時間在一天以上的為 「長途」。
2.2 出差地點區分為1類區,2類區,港澳台地區三種,即:
二類區:特區、上海、北京、廣州等地;
一類區:除二類區以外的地區。
2.3 出差住宿費報銷標准:(元/人/天)
職務 一類區 二類區 港澳台地區
一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批准
主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD
部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD
公司副總經理級 250 300 600HKD
2.4 出差補助標准
2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。
2.4.2 長途出差補助標准:(元/人/天)
職務 一類區 二類區 港澳台地區
一般人員 30 40 100HKD
主管、工程師級 40 50 100HKD
部門經理級 60 80 150HKD
公司副總經理級 100 150 200HKD
2.5 員工出差交通報銷標准
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐
飛機、軟卧、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟
卧、硬卧、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐
軟卧僅限正職;其餘員工乘坐火車硬卧、輪船四等艙、乘
坐飛機需報總經理批准。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通
費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租
車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經總經理批准後,方
可報銷。
2.5.3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以
上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。
3、員工差旅費報銷規定:
3.1 住宿費,交通費按規定標准執行,超標自付(如有
特殊情況需總經理批准方可報銷),節約歸已。
3.2 膳食費按規定標准領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3 通訊費以郵局憑證報銷。
3.4 交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報
銷。
3.5 短途出差不享受住宿補助。
3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3.7 員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的,
財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支
付。
3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財
務部門不予報銷。
3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查
詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰
為了加強公司的財務管理工作,統一各部門的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特製定本制度。 1、借款報銷的審批許可權 1.1 公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽後,報公司 財務部門審核,並送公司總經理批准,方能借款或報銷。凡有 審簽許可權的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。 1.2 員工出差應填寫出差「申請單」(見附表1),並按規定程度報批後,到財務部門預借差旅費。 1.3 員工出差返回後,填寫「差旅費」報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。 2、員工差旅費報銷標准。 2.1 員工出差分 「長途」和 「短途」兩種,即當天能往返的為 「短途」,出差時間在一天以上的為 「長途」。 2.2 出差地點區分為1類區,2類區,港澳台地區三種,即: 二類區:特區、上海、北京、廣州等地; 一類區:除二類區以外的地區。 2.3 出差住宿費報銷標准:(元/人/天) 職務 一類區 二類區 港澳台地區 一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批准 主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD 部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD 公司副總經理級 250 300 600HKD 2.4 出差補助標准 2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。 2.4.2 長途出差補助標准:(元/人/天) 職務 一類區 二類區 港澳台地區 一般人員 30 40 100HKD 主管、工程師級 40 50 100HKD 部門經理級 60 80 150HKD 公司副總經理級 100 150 200HKD 2.5 員工出差交通報銷標准 2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐 飛機、軟卧、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟 卧、硬卧、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批准、乘坐 軟卧僅限正職;其餘員工乘坐火車硬卧、輪船四等艙、乘 坐飛機需報總經理批准。 2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通 費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租 車,如有特殊情況需乘坐計程車時,需經總經理批准後,方 可報銷。 2.5.3 員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以 上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷計程車票。 3、員工差旅費報銷規定: 3.1 住宿費,交通費按規定標准執行,超標自付(如有 特殊情況需總經理批准方可報銷),節約歸已。 3.2 膳食費按規定標准領取,不得報銷與此相關的費用。 3.3 通訊費以郵局憑證報銷。 3.4 交際費用由領導核定並填寫客餐報銷單,經總經理批准方可報 銷。 3.5 短途出差不享受住宿補助。 3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。 3.7 員工出差返回後於5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的, 財務部門應於當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支 付。 3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財 務部門不予報銷。 3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查 詢,如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。 4、員工探親路費的規定 員工探親費不予報銷,採取補貼包乾的辦法執行。補貼標准詳見《員 工春節探親休假管理規定》。 5、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。 5.1 公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫 齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款 人必須在付款憑證上簽字。 5.2 公司預付款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單,經財務 審核並報總經理審簽後辦理付款;付款手續不齊備的,會計不 得編制付款憑證,也不得付款。 5.3 備用金和預付款的使用,必須依照下列規定: 5.3.1 具有規定的用途,期限及限額; 5.3.2 在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金 或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付 款的二十天內報銷。 5.3.3 以上各項支出,原則上前款不清,後款不借。 5.3.4 對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。 5.3.5 對無正當理由超過規定期限,未能報銷而又沒還款的備用 金,若超期時間在三個月內的收取資金佔用費日息的萬分之 二;三個月以上一年之內的收取資金佔用費日息萬分之三。 在次月工資中扣回本息。 6、原始憑證的審核 各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽後,報財務審查其合法性並送公司總經理批准。 7、原始憑證應具備的內容: 7.1 憑證名稱; 7.2 填制憑證的日期; 7.3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 7.4 經辦人的簽名或蓋單; 7.5 接受憑證的單位名稱; 7.6 經濟業務的內容; 7.7 數量、單價和金額; 7.8 各種發票、收據必須符合《中華人民共和國發票管理辦法》 和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單 位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或 蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收 款業務的要加蓋本單位財務專用單。 8、對原始憑證的技術性要求: 8.1 凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。 8.2 購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的 物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同 驗收後,在驗收單上填寫實收數額並簽章。不需入庫的物資, 除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員 進行驗收,並在憑證上簽章。 8.3 支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,並有付款的依據。 8.4 職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時 應另開收據,不得退還原借款借據。 8.5 預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得 以匯款回單代替。 8.6 屬於現金發放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有 委託他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個 簽章,不得通欄劃大括弧簽一個章。 8.7 自製原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、 職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。 分配工資及費用時,要列分配標准、分配率、分配額。 8.8 凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者, 應予退回或重新補正。 9、記賬憑證的內容及填制要求: 9.1 憑證日期:一般應按實際受理經濟業務的日期填列。 9.2 憑證編號:應按月編制自然數列順序。 9.3 憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業務的內容,不得含混 不清,過於簡略。 9.4 會計科目:應按有關規定設置。 9.5 憑證金額:必須與原始憑證相符。 9.6 所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。 9.7 有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計 憑證上簽名或蓋章。 9.8 會計人員填制記賬憑證時,必須附有內容完備的原始憑證。 10、本制度所指的由總經理批準的事項,如因總經理出差期間,均由董事長審批。 11、本制度由公司財務部制定並負責解釋。
獎 懲 制 度
第一條、員工獎勵分下列四種:
(一)嘉獎:每次加發3天獎金,並於年終獎金時一並發放。
(二)記功:每次加發10天獎金,並於年終獎金時一並發放。
(三)大功:每次加發1個月獎金,並於年終獎金時一並發放。
(四)獎金:一次給予若干元獎金。
第二條、有下列事情之一者,予以嘉獎:
(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。
(二)拾物不昧(價值300元以上)者。
(三)熱心服務,有具體事實者。
(四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽者。
(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。
第三條、有下列事情之一者,予以記功:
(一)對生產技術或管理制度建議改進,經採納施行,著有成效者。
(二)節約物料或對廢料利用,著有成效者。
(三)遇有災難,勇於負責,處置得宜者。
(四)檢舉違規或損害公司利益者。
(五)發現職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。
第四條、有下列事情之一者,予以記大功:
(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。
(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。
(四)有其他重大功績者。
第五條、有下列事情之一者,予以獎金或晉級:
(一)研究發明,對公司確有貢獻,並使成本降低,利潤增加者。
(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。
(三)一年內記大功2次者。
(四)服務每滿5年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。
第六條、員工懲罰分為五種:
(一)警告:每次減發3天獎金,並於年終獎金時一並減發。
(二)記過:每次減發10天獎金,並於年終獎金時一並減發。
(三)大過:每次減發一個月獎金,並於年終獎金時一並減發。
(四)降級:除級使用,相應核減薪資。
(五)開除:予以解僱。
第七條、有下列特殊事情之一者,予以警告:
(一)未經許可,擅自在廠內推銷物品者。
(二)上班時間,躲卧休息,擅離崗位,怠忽工作者。
(三)因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者。
(四)妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者。
(五)不服從主管人員合理指導,情節輕微者。
(六)不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上班者。
(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
第八條、有下列事情之一者,予以記過:
(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。
(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,製造事端者。
(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。
(五)未經許可不候接替先行下班者。
(六)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(七)未經許可攜帶外人入廠參觀者。
第九條、有下列事情之一者,予以記大過:
(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業務、事務等團體秩序者。
(三)損毀塗改重要文件或公物者。
(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
(五)不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。
(六)輪班制員工拒不接受輪班者。
(七)工作時間內,作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(幹部連帶處分)。
(八)一個月內曠工達5日者。
(九)機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害並負賠償責任)。
(十)其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者……)。
第十條、有下列事情之一者,予以開除(不發資遣費):
(一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。
(二)毆打同仁,或相互毆打者。
(三)在公司廠區、宿舍內賭博者。
(四)偷竊或侵佔同仁或公司財物經查事實者。
(五)無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀塗改重大文件或公物者。
(六)未經許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。
(七)在公司服務期間,受刑事處分者。
(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。
(九)無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。
(十)煽動怠工或罷工者。
(十一)吸食鴉片或其他毒品者。
(十二)散播不利於公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。
(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。
(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。
(十五)在工作場所製造私人物件或喚使他人製造私人物件者。
(十六)故意泄漏公司技術、營業上的機密緻公司蒙受重大損害者。
(十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。
(十八)明示禁煙區內吸煙者。
(十九)參加非法組織者。
(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。
(二十一)其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。
第十一條、員工功過抵銷規定
(一)嘉獎與警告抵銷。
(二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。
(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發生於同一年度內者為限。
『捌』 企業為什麼要制定規章制度
一、企業規章制度的定義
企業規章制度是企業制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的「法律」。
二、企業規章制度的效力
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋一》第十九條規定:「用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。」這條司法解釋實際上賦予了用人單位規章制度以類似於法律的效力。
三、企業規章制度的重要性
建立健全規章制度,有助於企業實現科學管理,提高勞動生產率和經濟效益,確保企業生產經營活動的順利進行,是加強企業管理,推動企業發展的可靠保證。
四、企業規章制度的作用
企業的規章制度對於規范企業和員工的行為,樹立企業的形象,實現企業的正常運營,促進企業的長遠發展具有重大的作用。
企業規章制度的作用很多,主要體現在以下幾個方面:
1、規章制度首先是應用於標准化管理。
制度可以規范員工的行為,規范企業管理等。企業如果建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動,企業的各項工作就能夠順利開展,企業的經濟效益就會不斷得到提高。公平就是靠制度來體現的,效率也是靠制度來促進的,效益是靠制度來提高的。
2、完善的規章制度可以得到合作夥伴的信任,容易贏得商業機會(買產品先要看設備,做生意先要看制度)。
3、企業規章制度有法律的補充作用。
企業的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段,同時也是預防和解決勞動爭議的重要依據。鑒於勞動關系中勞動者和用人單位之間的從屬關系,由於國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定,事實上用人單位依法制定的規章制度在勞動管理中可以起到類似於法律的效力。因而用人單位的合法的規章制度在此起到了補充法律規定的用。
如《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》規定:「用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。」
4、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對。
比如發改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章制度,並將其作為考核企業是否合格的標准之一。
企業規章制度與工作流程的關系
我認為:企業的規章制度與企業的工作流程是相輔相成的關系。規章制度可以轉化為工作流程,工作流程也可以轉化為規章制度。
規章制度是告訴你什麼能做,什麼不能做;
工作流程是告訴你怎樣做,先做什麼,後做什麼。
規章制度則重於防範(防止員工犯錯);
工作流程則重於培訓(教育員工成長)。
以上是對規章制度的一些膚淺的見解,希望對您有所幫助!
『玖』 企業在制定規章制度過程中應注意哪些問題
合易認為:
企業管理制度所包括的內容是非常多的,大體上可以分為幾大類:
1、企業文化及制度流程管理制度體系:包括規章制度管理制度、流程管理制度、企業文化理念大綱、企業行為規范手冊、員工獎懲管理制度、員工手冊等。
2、行政辦公管理制度體系:包括計劃總結管理制度、會議管理制度、文件管理制度、提案建議管理制度、印信管理制度、接待管理制度、綜合檔案管理制度、辦公用品管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、基建維修管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、辦公環境管理制度、綠化管理制度等
3、信息管理制度體系:包括信息系統管理制度、計算機軟體管理制度、計算機設備管理制度、計算機網路管理制度等
4、人力資源管理制度體系:包括組織結構、部門職能、崗位職責、績效管理制度、薪酬管理制度、招聘管理制度、內部競聘管理制度、幹部管理制度、培訓管理制度、新員工試用期管理制度、人才梯隊建設管理制度、員工職業生涯發展制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、勞動紀律管理制度等
5、財務管理制度體系:包括預算管理制度、資金管理制度、票據管理制度、費用報銷及借支管理制度、賬款管理制度、成本費用管理制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、低值易耗品管理制度、審價管理制度、會計核算管理制度、會計電算化管理制度、財務稽核管理制度、會計檔案管理制度、統計管理制度等
6、風險控制制度體系:包括審計管理制度、法務管理制度、合同管理制度、內控管理制度
7、營銷管理制度體系:包括市場調研製度、銷售價格管理制度、銷售市場劃分管理制度、銷售渠道管理制度、市場策劃及推廣管理制度、電商管理制度、產品交貨管理制度、售後服務管理制度、退換貨管理制度、銷售人員管理制度、客戶管理制度、竄貨管理制度、銷售費用管理制度等
8、供應鏈管理制度體系:包括采購管理制度、供應商管理制度、招標操作規程、ODM、OEM訂單管理、倉儲管理制度、廠內配送管理制度、廠外配送管理制度、廢舊物資處理制度
生產管理制度體系:包括生產計劃調度管理制度生產過程采購品、半成品、成品管理制度、工時定額管理制度、材料定額管理制度、質量管理體系、設備管理制度、工裝管理制度、工具管理制度、設備維修保養管理制度、設備事故處理制度、能源管理制度、計量管理制度、交接班管理制度、班會管理制度、車間6S管理制度、生產台賬管理制度、生產外協管理制度等
9、安全環保管理制度體系:包括安全生產管理制度、消防安全管理制度、保衛工作管理制度、作業安全防護規則、勞保用品管理制度、廠區環境管理制度、環保設施管理制度、有害廢棄物管理制度、職業健康安全管理體系等
10、研發技術管理制度體系:包括產品開發與設計管理制度、新產品試制管理制度、產品工藝管理制度、技改管理制度、技術文件管理制度、標准化管理制度等
制度制定時一定要注意以下幾點:
1、 不要盲目的追求大而全,不要什麼制度都要有,制度的建立一定要實用,用得著的才建,用不著的不著急建,制度太多了誰也記不住
2、 不要強調內容的全面性,制度的內容一定是與企業的實際狀況相結合的,是可用的,才行,不可用的內容不需要寫,可用方可執行,執行了的制度才有公信力
3、 制度不是死的,要根據企業發展需要及時更新,跟不上企業發展的制度只會成為企業的阻礙而不是助力