oa審批效率及時間限制規章

㈠ OA平台可以提高審批流程效率，有沒有免費好用的OA嗎

OA系統的核心價值是提高企業辦公效率，所以OA系統提高工作效率的作用處處可見回，最明顯的在於答以下幾方面：
1、實現高效的溝通協作：OA系統通過部署這種信息化工具，幫助企業管理者與員工更有效的溝通與協作；
2、規范業務流程，提高工作效率：OA系統通過規范各業務流程，將紙質的工作文件、審批單據等電子化、模板化，實現信息化辦公和移動辦公，從而全面提高工作效率；
3、統一的信息門戶：將各系統集成，一個賬號登錄多個辦公系統，信息門戶集中展現在統一的信息門戶之中，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

㈡ OA軟體作用是什麼

OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公，微軟的OFFICE套件就是用於辦公。word：用於打字，文檔處理；excel：表格處理，可以用來做表，比如學生成績表，可以實現排序等等實用功能；access：資料庫軟體，無論哪個公司的一些辦公程序（如天絡在線等），比如圖書館管理系統都需要這些資料庫來進行圖書管理；powerpoint：幻燈片製作，可以用來開會、產品展示、新品發布等等用途。

OA功能
OA管理平台基於「框架+應用組件+功能定製平台」的架構模型，

OA軟體功能 (2張)
主體部分由30多個子系統組成，包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、簡訊平台、常用工具、人事管理、功能定製平台、集成平台、系統管理、移動審批等功能。

主要作用
建立審批流程協作平台oa軟體是在中國興起，並適合
OA軟體登錄界面展示
中國企業的流程管理軟體，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業務流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應中國企業的使用，其流程的側重點是不同的。國外只能說是辦公軟體集中在一起的工具集合，而在中國，OA則是辦公自動化-Office Automatic . 審批流程，其實就是解決有紙化辦公審批，到無紙化辦公的流程問題，從以人找事，到事找人的轉變過程，通過OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財務費用報銷，在過去，他需要拿著單據，先找副總簽字，再找財務簽字，最後找出納拿款，每個步驟需要一小時，那總計三小時，通過OA管理後，小李只需要在OA中填寫表單，啟動流程，副總馬上可以收到審批，並電子審批，財務接著也會收到，最後出納在系統中根據簽字，出款，整個過程只需要幾分鍾！人，則不需要走一步！ 從這些廠商的最新研發可以看出，OA軟體，已經步入手機版的移動領域！ 例如：OA中以流程為主線，表單為界面，當審批人在未及時審批時，則以手機簡訊的方式通知審批人，並可以以簡訊的方式進行審批，甚至可以直接進行手機操作，可見，中國OA已經進入了手機OA時代 。
實現工作流程
這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。
管理自動化
傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
輔助辦公
像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
開放性——能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。
制度「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息，並完成必要的關聯性整合應用。

㈢ 鼎捷OA介紹

神州數碼鼎捷軟體OA系統，管理優勢藉助OA提升公司業績！

協同OA是利用網路、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟體，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟體。

協同OA是因為協同辦公軟體是在OA的基礎上並超越OA，所以我們常叫協同OA，平常也常叫協同辦公，協同辦公軟體，協同辦公平台。

企業為什麼要選擇OA協同辦公管理系統呢？

一：企業信息化管理是發展的必然

企業隨著社會的發展，進入當前的網路時代，信息化管理大大提高，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想像力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要，人們需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。

二：企業規范化的管理是發展的需要

傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業需要一套規范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節省時間、成本並提高效率。

三：提高辦公效率和質量是企業的追求

如何提高單位的辦公效率已經成為企業一項重要而緊迫的任務，而傳統的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發、批復、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。

四：遠程申請、審批是企業無法解決的難題

當前許多企業在各地或縣區都有許多分支機構和下屬部門，文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制，領導異地出差、開會同樣會導致企業一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給企業帶來巨大的損失。

選擇OA協同辦公管理系統可以解決企業內部存在的以下問題：
1、建立信息發布的平台。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。

3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速，准確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。

鼎捷軟體有限公司（簡稱：DigiWin，原神州數碼管理系統有限公司）是中國最具影響力的ERP企業管理軟體與服務供應商.

鼎捷軟體有限公司通過提供專業化、標准化和高水準的企業管理軟體、解決方案及咨詢服務，幫助中國廣大企業快速、持續地提高管理水平、經營績效和綜合競爭力。矢志成為亞太地區最大、最具影響力的企業管理軟體及服務的供應商。

讓 ERP在中國普遍成功——我們共同的夢想

鼎捷軟體有限公司，寓激情於理性，與中國企業信息化一路同行，把最優秀的軟體產品和咨詢服務帶給用戶，把最現代的變革理念和管理方法傳播給企業，在二十一世紀昭示的思考、契機與挑戰前，與廣大企業真誠合作，通過對「讓ERP在中國普遍成功」理想的追求，堅持不懈地努力，與中國企業一起飛躍，共同成功！

㈣ OA知識管理如何提高知識的使用效率

作為信息化全員應用的第一台階，oa管理軟體可以將企業所有員工的基回礎管理工作凝聚到一套系答統中，從而加強溝通與聯系，方便交流與互動，實現工作效率的大幅提升。那麼，oa管理軟體又是通過哪些方式來表現的呢？是如何提升企業效率的？1、實現高效協作和溝通oa管理軟體通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。2、規范審批業務 提高審批效率oa管理軟體全面規范企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批許可權、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范，來幫助企業實現制度的行為落地。通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網路化和自動化，實現網路辦公和移動辦公，從而全面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。目前市面上做的比較好的OA管理軟體像：藍凌軟體，做得還不錯。

㈤ 如何提升OA流程的審批效率

進行全流程審批提醒，讓每個責任人能夠實時知道自己負責的事務，10oa系統PC端與手機端實現全流程實時通知提醒，手機端可以實現任何步驟的提醒通知，讓每個人不受到時間和地點的限制，真正意義上的移動辦公。

㈥ OA怎麼樣提高企業審批效率

在10oa協同辦公系統中，員工只需點點滑鼠，新建事務，選擇費用報銷流程，提專高了審批效屬率。 據統計，一個房地產開發項目要經過24個部門單位層層審批，加蓋48枚289次公章。企業審批一個文件亦是如此，比如銷售人員出差回來申請報銷費用，需要
部門銷售經理蓋章簽字，財務審核，財務審核完還需要總經理批准，最後還要提交給出納。來來回回，銷售人員要跑好幾部門，蓋好幾次章，極大地降低了辦公效率。但是企業引進協同辦公系統，不僅響應了國家倡導的「無紙化辦公」，"互聯網+"等口號。

㈦ OA協同辦公的好處

1、實現分布式協同辦公。可支持多分公司（工廠）、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業員工在任何地方只需要上網進入OA系統就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統，實現異地化辦公。
2、建立企業信息發布平台和內部通訊平台。如企業公告、新聞發布等，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業內部的發展動態。可建立企業內部郵件、簡訊系統，使企業內部的信息交流快捷通暢。
3、信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動完成，相關領導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態，擺脫了列印、製表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程，為領導提供有效的監督手段。信息獲取的快速化：以前需要去文件櫃慢慢找，現在通過系統只需要幾分鍾甚至幾秒鍾即可獲取。
4、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網路上辦理轉交就ok，是自己的工作就會出現在待辦事宜裡面，直接進行辦理即可，這樣節省了時間，也可以節省紙張。
5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領導都是通過中層領導的反映或者親自去了解才能知道，通過辦公自動化的軟體就可以清晰的知道公司的運行狀態，方便管理層作出決策。

㈧ OA系統中可視化管理是什麼意思

一、企業信息化管理是發展的必然
公司隨著不斷的發展，進入了網路時代，信息化管理需求大大增加，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想像力，埋沒了人的智慧和潛能，使員工耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要，需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。
二、企業規范化的管理是發展的需要
傳統的管理方式造成整個公司辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給公司帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此需要一套規范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節省時間、成本並提高效率。
三、提高辦公效率和質量是企業的追求
如何提高本公司的辦公效率已經成為一項重要而緊迫的任務，而傳統的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發、批復、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。
四、遠程申請、審批是目前無法解決的難題
公司現在在各地都有許多分支機構和下屬部門，文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制，領導異地出差、開會同樣會導致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給公司帶來巨大的損失。
五、節約辦公成本
針對公司辦公耗材浪費的情況，通過OA系統的實施，可以大大節省這方面的開銷。
隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速，准確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。實施OA協同辦公系統後，可解決以下五點主要問題：
一、建立信息發布的平台
在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在公司內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解公司的發展動態。
二、實現工作流程的自動化
這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高部門之間協同工作的效率。
三、實現知識管理的自動化
傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權范圍內的所有工作內容，這樣就減少了很多培訓環節。
四、輔助辦公
像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
五、實現協同辦公
就是可以支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，各分公司及辦事處的地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
可以實現所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。
選擇信捷OA協同辦公管理系統可以解決企業內部存在的以下問題：
1、建立信息發布的平台。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。
2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。
3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速，准確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。
信捷OA協同辦公管理系統本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業單位的實際需求，實行通用化、標准化、智能化、人性化的產品設計，充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境、提升企事業單位的管理和信息化應用水平並降低成本。
①功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業單位管理、協作區、溝通交流、商務應用等方面，設計靈活，可訂製程度高，最大程度的滿足企事業單位的辦公需求。
②使用方便：人性化界面設計多種操作導航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境。
③安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術人員便可輕松完成。
④安全可靠：數據可備份、可恢復，完善的許可權控制，保證信息發布、傳輸的保密性。
⑤性能穩定：B/S架構，Web伺服器採用IIS(Internet Information Server)， MSSQL資料庫， Windows操作系統平台，性能穩定，速度快，容量大。
⑥服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式。
⑦性價比高：很小的投入便可帶來效益的提升。
使用信捷OA協同辦公管理系統的平台，可以實現企業所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。後台的流程定義功能，可以對單位內部的各種業務流程進行規范，避免人為因素對業務流程的干擾，極大的方便了領導對內部業務的規范管理。
信捷OA協同辦公管理系統實施的具體步驟和措施
OA協同辦公管理系統可對公司進行全面的管理，涵蓋公司管理全部業務流程，包括企業資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實施是一個系統工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應該有一個科學的方法作指導，來嚴格規范我們的實施過程，規避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。根據我們公司的管理模式，特製定以下實施方案：
第一階段：實施前期調研階段
1、進行各部門調研工作，了解各部門對實施OA的需求和使用人員計算機操作技能等情況。
2、成立OA項目的實施小組，以配合OA提供方的工作。
第二階段：實施准備階段
這個階段非常重要，關繫到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是： 1、系統管理員培訓
由OA提供方對系統管理員需要進行系統的培訓。
2、召開OA項目啟動會議
任務：明確OA實施的意義，說明OA實施成功的關鍵因素。項目啟動會除雙方項目組成員及有關人員參加外，應有公司高層領導成員參加。
主要內容：由公司主要負責人作項目總動員，說明公司管理改造的期望、領導的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項目組成員組成。由OA提供方說明實施該OA的意義、實施OA的風險等，宣布實施項目組的成員組成。確定OA實施計劃，啟動會上，OA提供方應提出OA實施計劃、實施方案等與我們公司項目組進行充分交流和溝通，並最終確定OA實施計劃。
3、擬訂實施進度計劃
任務：由OA提供方制定實施計劃，並在OA實施過程中根據我們的情況作及時的更新與維護。
主要內容：OA提供方根據前期的調研情況及OA啟動會議紀要，制定出實施計劃表，以供公司領導層調配資源及確定OA總體進度的參考依據。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程准則。除非有不可抗力等其他因素，實施計劃不能作變更。
4、確定項目實施組織
項目組人員職責與要求：具備較強的計算機應用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業務流程及需求。
項目經理：負責本項目實施中與OA提供方的協調及實施工作安排，掌握項目實施進度，確認OA提供方提交的相關實施報告、成果及實施顧問工作記錄單;並參與實施的重要階段工作。
第三階段：項目建設階段
1、系統安裝與初始化配置
在公司伺服器上安裝OA軟體，進行初始化設置，OA軟體能正常運行。
2、注冊用戶並構建組織機構
注冊OA使用人員，並根據公司組織機構圖構建單位組織機構。
3、業務流程調研
業務流程調研是實施中的關鍵步驟。實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手，了解公司各種業務的操作流程及其所涉及到的各種單據，以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什麼、每個人員干哪些工作等等，也就是說調研要對公司的業務處理了解足夠的細，只有這樣才能在軟體實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案。
實施人員還應對軟體的調研過程有一個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅局限於具體業務的處理中，而應該從總體的業務流程上進行分析，把各個部門零散的業務處理結合成一個整體，把各個斷開的業務連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調研、分析的進程，保證此階段工作順利完成。
4、核心模塊定製
定製業務流程所需各種表單;實現業務流程流轉順暢並滿足實際需求;實現文件的有序管理。
5、輔助模塊定製
完成系統各輔助模塊的定製。
6、系統調試
項目小組在基本掌握軟體功能的基礎上，將各種必要的數據錄入系統，項目小組進行實戰性模擬，對於實施方案中不合理處，提出解決方案，並及時進行調整。
第四階段：切換准備階段
1、OA培訓
OA培訓分為領導培訓及一般用戶培訓，領導培訓需要掌握OA系統的基本使用並了解OA系統的許可權設置;一般用戶培訓需要掌握OA系統的基本使用。培訓完成後對各學習人員進行考核，考核合格方可進行系統模塊的模擬操作。
2、模擬運行
由我們參於培訓過的人員，進行實際操作OA系統進行試用，熟悉OA軟體的使用。以我們真實的業務為實例進行並行運行。內容包括系統可靠性測試、安全性測試，數據運行的正確性測試等。並行運行中發現問題、歸納總結進行詳細記錄形成文檔。
第五階段：OA驗收
OA實施進入正常狀態後，要進行業績評價，OA實施驗收。
在項目正式驗收之前，OA提供方需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。待准備工作完成後，OA提供方向我們提出驗收申請，確認驗收時間、地點、與會人員等。
驗收會上，需介紹OA實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、並對OA實施結果做出評估，最終完成驗收報告，雙方確認簽字。
以上OA實施各個階段是密切相關的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進入下一個階段。
在整個OA產品實施過程中，還需要強調的一點是：實施進程中角色的逐漸轉換，並不是整個實施過程全部由OA提供方完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導下完成。

㈨ OA知識管理如何提高知識的使用效率

5大知識管理工具為企業打造極速使用體驗

1、知識地圖：形成知識索引，定位快

知識地圖工具是企業知識的一個智能索引，在分類歸集的基礎上，幫助相關人員快速鎖定知識點。

2、微搜：打造企業內部google，搜索快

微搜工具為企業提供了一個知識搜索入口，將知識標簽化，在關鍵詞的索引下幫助企業快速獲取所需知識。

3、語音助手小e：語音搜索，更智能

把OA系統應用裝入手機設備，在小e的幫助下，直接用語音指令代替手工輸入，完成知識檢索。

4、知識樹：構建企業知識目錄，閱覽快

在OA系統知識樹工具的幫助下，企業知識可以按照分類，實現迅速細化。比如按照部門、按崗位、按產品細化知識，形成細分目錄，幫助員工俯瞰一個部門、專業領域的知識全貌。

5、協作區：企業自己的內部論壇，交流快

OA系統通過話題形成討論組，形成一個經驗分享、技術交流的平台渠道，讓員工可以隨時提出問題、求助專業人員，幫助企業打造學習交流平台。

OA系統在幫助企業實現知識管理的過程中，以疏通知識儲存渠道為基礎，將工作中產生的知識一一積累、清晰分類，為企業打造專屬知識庫，此外，在多種管理工具的引導下，為企業打造內部知識「google」，存得好、用得快的基礎上，實現知識源於工作，用於工作的知識管理理念，幫助員工全方位獲取知識，提高知識使用效率。