中學團委檔案管理規章制度

❶ 團委制度要怎樣做

一、團員證管理使用制度
(一)總則
1．實行團員證制度是使團員證管理工作規范化、科學化、增加團組織的凝聚力、吸引力和戰鬥力的有效途徑。
2．頒發團員證的過程是團員管理制度科學重建的過程，是對團員進行團風、團紀教育的過程，是轉變團的活動方式，促進團的工作社會化的過程。
3．頒發團員證工作是一項內容復雜、工作繁瑣的系統工程，校團委確定的頒證工作的基本方針是：堅定不移地貫徹執行團的十二大<關於團員證制度的決議)實事求是的掌握頒工作的制度，卓有成效的完成頒證工作。
(二)團員證
1．團員證是團員政治身份的公開的法定的證明。
2．團員證內容包括：團員自然情況、團籍注冊、團的組織關系轉接、團員榮譽記載、團員超齡離團、備注等欄目，並注有團費收繳卡片。
3．團員證的功能：
(1)證明團員的政治身份。
(2)轉接團員組織關系。
(3)方便團員參加團內活動。
(4)記載團員獲得的團內獎勵。
(5)進行團員年度注冊。
(6)作為團員參加團內重大選舉和表決的資格證明。
(7)作為團員超齡離團的永久的紀念。
(三)團員證的頒發
1．團員證須經團委統一編號，貼有團員本人照片加蓋，騎縫鋼印方為有效。
2．團員的編號由團委統一編排，團員證的編號一律使用阿拉伯數字，前兩位表示團支部，以後數字是該支部團員證的順序號，團員證編號一經確定在轉移團組織關系時不再變動。
3．具有團籍，組織關系在我校的團員均須辦理團員證，根據團章規定下列人員具有團籍：(1)履行團章手續入團的中國共產主義青年團員。(2)擔任團的各級領導職務的中國產黨黨員。(3)被團的代表大會或代表會議正式確認為團的委員會候選人，或上一級團的代表大會候選人的中國共產黨黨員。 (4)新團員被團委批准後，團支部應通過鄭重方式，』向其頒發團員證。
(四)團員組織關系及檔案轉移
1．團員證是團員組織關系的證明，我校可以通過團員證直接轉接組織關系，團員畢業或工作單位更變時須持團員證及時轉接組織關系。團員入校後第一學年第一學期內如沒有正當理由，組織關系仍不轉入的視為自行脫團。
2．轉出或接收團員組織關系時，團委要在團員證的組織關系轉接欄內填寫團員轉出或轉入組織關系的時間，註明團費收繳情況並加蓋公章。
3．臨時外出團員不轉移團的組織關系，憑團員證證明團員身份。
4．團員憑團員證轉接組織關系時，其團員檔案與人事關系一同轉移。
(五)團籍注冊
1．年度團籍注冊是對團員籍的連續認定，團員在規定時間內，每年必須向所在團組織申請注冊，注冊時間為每年第一季度，兩次注冊時間間隔不得超過十五個月。
2．年度團籍注冊以團支部為單進行，注冊結束後支部應及時向校團委匯報注冊情況。
3．團員證注冊條件：
(1)團員必須在規定時間內注冊。
(2)注冊不得由他人代替。
(3)必須按時交納團費。
(4)團員要積極參加團的各項活動。
(5)上一年未注冊的團員本年不予注冊。
4．受團內警告、嚴重警告、撤消團內職務處分的團員，如果能正常參加團員活動，按時繳納團費應予以注冊，團員受留團察看處分，察看期間，其團員證應由組織收回。察看期滿，恢復團員權利後，將團員證發還本人並及時注冊。
5．連續半年以不繳納團費，不參加團組織生活的團員，經幫助教育，能認識能改正錯誤，主動要求參加團籍注冊的可予以注冊，經教育仍不改正的，不予注冊，按自行脫團處理。
6．團員沒有按時辦理團籍注冊手續，團組織應及時提醒，經教育仍不注冊者，按自行脫團處理，超過規定注冊時間一年未注冊的團員證作廢。
7．流動團員和臨外出的團員憑團員證參加所到地區團組織生活，並由該地區團組織注冊，如所在地區和單位沒有團組織或團組織不健全，應到組織關系健全的團組織注冊，黨員團幹部參加基層組織注冊。團員因特殊情況不能按時注冊，延長注冊時間不能超過三個月。
8．年度團籍注冊後，團支部要根據注冊情況修訂<團員名冊)，團委根據各支部團籍注冊工作報告修訂(團員名冊)要把團員證注冊情況作為團員統計的基本依據o

❷ 誰知道大學團委檔案管理的規定

1、檔案室對每年歸檔案材料應按永久、長期、短期分別編號存放、排列整齊、並回編制必要的答檢索工具，為翻檢利用創造條件，達到調卷迅速、准確。
2、為確保檔案室的安全、嚴禁火種帶入庫房。
3、庫房要保持清潔，必須符合防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等「六防」要求。
4、檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，對工作中的缺點和問題及時採取措施補救。
5、本校檔案主要供本校各部門查閱利用，查閱時需辦借閱登記手續。
6、外單位查閱的本校檔案，須持單位介紹信及工作證，並辦理借閱登記手續，註明利用目的和范圍、查閱者身份。查閱時只能查閱有關的內容，不得任意翻閱其他材料。
7、借閱檔案者應遵守保密制度，不閱無關材料，如需摘錄、復印、須經檔案人員同意，分管領導批准。
8、借閱者要愛護檔案，不得在案卷上塗改、劃圈、劃線條、做記號，更不準拆卷、抽頁，如有損壞要追求其責任。
9、貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規，完成上級教育行政部門、市檔案局、學校布置的有關檔案工作的任務。
10、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統計工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用為教育教學工作服務。

❸ 團委學生會規章制度怎麼弄

第三章 社團聯合組織機構

第七條組織機構設置
設機構：秘書、主席團
機構形式：主席團設主席、副主席
部門設置：辦公室、思政部、策劃部、科創部、術部、涉外部
第八條崗位職責
（）社團聯合崗位職責
秘書：全面指導社團聯合工作
主席：全面主持社團聯合工作；負責召社團聯合部門議、各社團負責議等各類議；領導監督各社團及主管副主席展工作；負責審批社團工作重決策；根據社團章程、管理條例及考核條例向社團聯合提任免社團幹部決議
副主席：協助主席全面展社團工作；主抓社團聯合內部各項工作；直接管理監督各社團；負責黨團思政工作貫徹與落實；主席行使主席職權；團委領導展思想政治進社團工作
辦公室： 負責社團聯合工作計劃、總結文件起草；定期社團幹部進行考核並及考核情況向團委指導師、社團聯合主席匯報；負責社團聯合規章制度起草；協助主席管理事務及各社團管理；管理各社團文件檔案；負責社團社情審查、注冊；每期社團進行注冊、備案；負責各類議通知、簽、組織議等工作；製作社聯通訊錄、證件等；收發傳達各類文件；社團及各種經費發放；配合各部門協調各部門關系
思政部：社團思政工作進行指導考核組織展團；負責社團聯合各社團團支書議組織展思想政治進社團工作組織社團聯合及各社團幹部培訓思政部部由社團聯合副主席兼任監管科創部
涉外部：各協展型爭取社贊助；與兄弟高校聯合建立聯系我校社團與其各高校社團聯合展做前期准備；負責各社團外聯部部議；維護各級社團權益；承擔社團工作問題與校各部門咨詢工作
科創部：負責各社團科技創新工作管理領導各社團科技部進行科技創新社團員技術技能培訓；召各社團副議；負責社團聯合各項進行宣傳報道協助各社團內外宣傳；種宣傳手段宣傳全校社團工作；負責社團聯合網頁製作維護及填充更新內容
術部：負責組織社團第二課堂展；收存各級社團編印刊物；負責召各社團財政部部議；監管社團聯合及各社團所財政情況直接社團聯合各部議負責
策劃部：組織策劃社團聯合各項具體策劃創意、流程等；檢查督導各社團展；負責各社團策劃部部議；負責社團聯合短期計劃製作並相關部門及社團進行核查社團舉辦型進行檢查評優工作
（二）社團崗位職責
：主持社團全面工作嚴格握工作向；負責社團計劃審查規策劃；協事務進行宏觀調控；理順工作關系；主持召員及社團工作議；貫徹執行協章程員進行監督考評；代表社團參加社團聯合例
團支書：負責社團團工作定期召民主向協員傳達級指示文件精神；解社團員思想狀況協助做員思想工作；抓社團宣傳；督導社團向確積極向進行
副（技術部部）：協助抓全局工作負責員技能培訓主抓內部事務及關管理工作代行職權
另外各社團必設部門：策劃部、外聯部、宣傳部、技術部

❹ 學生會內部管理制度

第三章 學生社團聯合會組織機構

第七條組織機構設置
常設機構：秘書長、主席團
機構形式：主席團設主席、副主席
部門設置：辦公室、思政部、活動策劃部、科創部、學術部、涉外部
第八條崗位職責
（一）社團聯合會崗位職責
秘書長：全面指導學生社團聯合會工作。
主席：全面主持社團聯合會工作；負責召開社團聯合會部門會議、各社團負責人會議等各類會議；領導和監督各社團及主管副主席開展工作；負責審批社團工作和重大決策；根據學生社團章程、管理條例及考核條例，向社團聯合會提出任免學生社團幹部的決議。
副主席：協助主席全面開展社團工作；主抓社團聯合會內部各項日常工作；直接管理監督各社團；負責黨團思政工作的貫徹與落實；主席不在時行使主席職權；在團委領導下開展「思想政治進社團」工作。
辦公室： 負責社團聯合會的工作計劃、總結和文件的起草；定期對社團幹部進行考核，並及時將考核情況向團委指導老師、社團聯合會主席匯報；負責社團聯合會規章制度的起草；協助主席管理日常事務及對各學生社團的管理；管理各社團文件檔案；負責對社團社情的審查、注冊；每學期對社團進行注冊、備案；負責各類會議通知、簽到、組織會議等工作；製作「社聯通訊錄」、證件等；收發傳達各類文件；社團及各種活動經費的發放；配合各部門活動，協調各部門關系。
思政部：對社團思政工作進行指導和考核，組織開展團日活動；負責社團聯合會各社團團支書會議，組織開展「思想政治進社團」工作，組織對社團聯合會及各社團幹部培訓。思政部部長由社團聯合會副主席兼任，監管科創部。
涉外部：為各個協會開展的大型活動爭取社會贊助；與兄弟高校聯合建立聯系，為我校社團與其他各高校社團聯合會開展活動做好前期准備；負責各社團外聯部部長會議；維護各級學生社團的正當權益；承擔就社團工作問題與學校各部門的咨詢工作。
科創部：負責各社團科技創新工作，管理和領導各社團科技部進行科技創新和社團會員技術技能培訓；召開各社團副會長會議；負責對社團聯合會的各項活動進行宣傳和報道，協助各學生社團對內對外活動的宣傳；以多種宣傳手段宣傳全校社團工作成果；負責社團聯合會網頁製作和維護，及時填充更新內容。
學術部：負責組織社團第二課堂的開展；收存各級學生社團編印的刊物；負責召開各社團財政部部長會議；監管社團聯合會及各社團所有財政情況，直接對社團聯合會各部長會議負責。
策劃部：組織策劃社團聯合會各項活動的具體策劃，活動創意、流程等；檢查和督導各社團開展的活動；負責各社團活動策劃部部長會議；負責社團聯合會長短期計劃的製作並對相關部門及社團進行核查，對社團舉辦的大型活動進行檢查評優工作。
（二）學生社團崗位職責
會長：主持社團全面工作，嚴格把握工作方向；負責社團活動計劃的審查和常規活動的策劃；對協會事務進行宏觀調控；理順工作關系；主持召開會員大會及社團工作會議；貫徹執行協會章程，對會員進行監督考評；代表社團參加社團聯合會例會。
團支書：負責社團團的工作，定期召開民主生活會，向協會會員傳達上級指示和文件精神；了解社團成員思想狀況，協助會長做好會員的思想工作；抓好社團活動的宣傳；督導社團活動向正確積極的方向進行。
副會長（技術部部長）：協助會長抓好全局工作，負責會員的技能培訓，主抓內部日常事務及有關管理工作，會長不在時代行會長職權。
另外，各社團必設部門：活動策劃部、外聯部、宣傳部、技術部。

❺ 團委的文書，檔案管理包括哪些內容

建立團委文書檔案、團務檔案、團員檔案、入黨積極分子檔案，是為了提高團工作的效率和質量，有利於順利地開展團的工作；使團組織對每一個共青團員的情況有一個基本了解，有利於對團員的教育和管理。
一、團委檔案管理內容
1.文書檔案
團委文書檔案包括：學校黨委、上級團委的各種文件，學校團委的各種文件和資料，各種會議決議，工作計劃，工作制度，活動資料等等。分永久類檔案和定期類檔案。
2.團務檔案
團委團務檔案包括：團費收交帳冊，團費使用情況表，團員批准通知單，團幹部名冊，團員組織關系介紹信及存根，學生團校材料，團員審批記錄，團支部工作計劃，團支部生活記錄，團組織考勤記錄等。分長期類檔案和定期類檔案。
3.團員檔案
共青團員檔案包括：入團志願書，組織鑒定，團內獎勵決定，團內處分的調查，本人檢查和組織決定。
4.入黨積極分子檔案
團員入黨積極分子檔案包括：入黨申請書，入黨積極分子名單，思想匯報材料，業余黨校材料，推優入黨名單等。
5.工作手冊
工作手冊包括:團支部的團員情況,團會記錄,支部大會記錄,團員團日活動考勤,團委下發文件等。管理要求：要求用藍黑或碳素鋼筆統一填寫，書寫認真，保存完整，工作手冊的記錄應及時、完整，工作手冊的內容真實。工作手冊實行不定期抽查和期末上繳。
6、團支部上繳文件
一律使用橫格信紙，藍黑或碳素鋼筆書寫，字跡清晰，格式標准，文件上方（第一行）應寫清時間、主題、團支部，裝訂一律使用訂書機。上繳及時。
二、團委檔案管理制度
1.建檔制度。將需要歸檔的材料按文書、團務、團員、入黨積極分子內容及時加以系統的整理分類，填寫宗卷目錄並分別入檔。
2.歸檔制度。嚴格檔案借閱手續，借閱檔案須填寫《借閱檔案登記表》，歸還檔案須當面交點清楚，借閱人不得隨意塗改、撕頁和毀壞。
3.保管制度。檔案由專人負責，妥善保管，以防損壞和丟失。
4.定期整理和檢查制度。對已超過保管期限和需要另行歸檔的檔案材料，應及時清理。根據學校檔案室規定及時向檔案室移交有關檔案。
三、團委檔案管理的方法和要求
1.團委由組織部組織委員專門分管檔案工作。
2.分管檔案的組織委員調動時，必須有專人進行交接手續。
3.各類檔案都要及時進行歸類、登記、入檔。
4.凡是歸檔的案卷，都要編制移交目錄，至少一式兩份。
5.對需要處理的檔案材料，應做詳細登記，由團委負責人簽署處理意見。銷毀材料的登記目錄存入永久性檔案。
四、團員檔案的保管期限
1.超齡離團的團員檔案，自離團之日期，保存3年後銷毀；受過團內處分的團員檔案材料，自出團之日起，保存10年後銷毀；死亡、退團的團員檔案，一般不再保存；自行脫團的團員檔案，保存3年後銷毀。凡屬應銷毀的團員檔案，由上級團委負責登記，以備查考。
2.團員入黨後，其檔案材料交黨委統一保管。
五、團員檔案的轉入、轉出
1.新生團員檔案轉入應及時登記、歸檔。
2.學生團員畢業、轉學、退學、升學，其檔案應及時辦理轉出手續，由團組織密封後交本人攜帶，並簽字登記。

❻ 團委的文書、檔案管理包括哪些內容

團委的文書抄檔案包括有：上級黨委、團委的各種文件，各種會議決議，工作計劃，工作制度，活動資料等等。上述材料有永久性保存價值的，應歸入永久類檔案。各種圖片、聲像材料，照片或錄音等可作為定期類檔案保存。團務檔案包括有長期和短期兩類。長期類：團費收繳賬冊，團費使用情況表，團員批准通知書，團幹部名冊，團員組織關系介紹信及存根等。定期類：團員審批記錄，團支部工作計劃，團支部生活記錄，團組織考勤記錄等。