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在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。利用它可以更生動直觀地表達內容，圖表和文字都能夠清晰，快速地呈現出來。可以插入圖畫，動畫，備注和講義等豐富的內容。目前常用的電子文檔幻燈片的製作軟體有微軟公司的OFFICE軟體和金山公司的WPS軟體