新企業需要哪些規章制度
⑴ 我准備新開一家公司,需要准備那些流程和公司的規章制度,和設立必須要的部門
有這個想法是很好的,企業作為一個組織,無規矩不能成方圓,至於如何編制流程和制度,這要隨性質、規模、經營模式相適應。一般來講,企業為提高經濟效益,防患經營風險,需要建立內控制度體系;為了提高工作效率,消除崗位邊界,需建立流程體系;為防患安全風險,要建立安全管理制度體系。
作為初創公司,通常不能完全做到對工作的預見性,建議結合工作開展實際逐步總結,在借鑒其它類似企業管理經驗的基礎上,形成制度,這樣更有操作性。
主要的制度應有發這些方面:經營決策、組織機構、職責許可權、市場開發、采購控制、質量管理、出入庫管理、產品銷售、技術管理、績效管理;人員方面:員工手冊、任職資格(學歷、經驗)、崗位職責、培訓管理、人員資質管理等;設備方面:設施管理(采購、安裝、驗收、檢修、檢定、備案、報廢等);安全管理方面:安全生產責任制、應急預案、職業衛生、勞動保護、崗位規程等。總之,這個內容太多了,至於要准備什麼,一定要結合自身特點來定。
⑵ 企業有哪些規章制度
企業規章制度主要包括以下內容:
1. 員工守則。這是企業規章制度的基礎部分,規定了員工的言行標准、職業操守、行為規范等內容。如員工的職責、權利、應遵守的職業道德等。
2. 考勤管理制度。詳細說明了員工的上下班時間、請假流程、遲到早退的處理方法、加班規定等,以確保企業的工作秩序和效率。
3. 薪酬福利制度。涉及員工的薪資結構、支付方式、薪資調整規則、獎金、津貼、社保等福利待遇的規定,是保障員工權益和激勵員工的重要制度。
4. 安全生產管理制度。針對企業生產過程中的安全問題進行規定,包括操作規程、安全檢查、事故報告與處理、安全培訓等,旨在確保生產安全,保障員工生命財產安全。
5. 保密與知識產權制度。針對企業的商業秘密保護、知識產權保護等制定相關規定,規范員工行為,防止企業機密泄露。
6. 財務管理制度。涉及企業的財務活動,如成本控制、資金管理、稅務管理等方面的規定,確保企業經濟活動的合規性和效益性。
7. 合同與知識產權管理制度。規定企業合同管理的內容和方法,保護企業的知識產權和合同權益。
8. 其他特定領域的規章制度。如針對特定行業或企業的特定需求制定的規章制度,如產品質量管理、市場營銷管理、技術研發管理等。這些制度根據企業的實際情況和行業特點進行制定,以確保企業的正常運營和發展。
這些規章制度共同構成了企業的管理體系,旨在確保企業的正常運營和持續發展,同時也保障了員工的合法權益。企業根據自身的實際情況和行業特點,可以制定更加具體和針對性的規章制度。
⑶ 新成立的一家公司,需要一個完整的實用的全面的內部管理制度
內部管理規章制度
1、 工作制度
2、 審請規劃行政許可項目集中審批制度
3、 考勤與請銷假制度
4、 收費管理制度
5、 財務管理制度
6、 接待工作制度
7、 車輛管理制度
8、 食堂管理制度
9、 計算機管理制度
10、 全體幹部職工集中學習制度
11、 機關廉政建設制度 工 作 制 度
一、嚴格遵守辦公紀律。在辦公時間內必須做到六不:不遲到早退;不擅離職守;不鬥毆吵架;不下棋打牌;不聚眾閑聊;不攜帶小孩在辦公場所嬉鬧。如需外出辦公事,應向領導或同事說明去向。
二、上班注意儀表形象,維護單位整體形象。
三、工作人員應該有較強的事業心和責任心能夠按時完成各項工作任務,保證政令暢通。
四、認真搞好信訪接待,堅持首問負責制,以禮相待。從速從實答復。
五、秉公辦事,堅持原則,不以權謀私,索拿卡要,自覺消除行業不正之風。
六、嚴格工作匯報制度。各股室每月初應有工作安排,月末有工作小結。每月24日以前以表格的形式自覺交辦公室,由辦公室匯總編寫「規劃辦工作月報」,報主任審核後印發、落實。及時報送半年、年度計劃、總結。
七、嚴格遵守單位各項內會制度,有關股室應提前准備好會議材料。 申請規劃行政許可項目集中審批制度 為了提高規劃行政許可項目審批的工作效率和質量,依據我辦的實際情況,特製定本制度。
一、審批程序
1、凡是我辦受理的公民、法人或其他組織規劃行政許可申請、規劃方案審查、竣工驗收申請、一書三證的辦理(含項目立項審查)由有關組室先到現場踏勘調查,提出初審意見後再提交主任辦公會議集體討論通過後辦理有關審批手續。
2、參加會議人員:辦領導、組室負責人、項目經辦人等。
3、集中審批會議由辦公室牽頭組織,原則上每周星期一的下午召開一次。各組室在每周星期五下午將准備報審的項目清單集中到辦公室進行匯總,印製《申報建設項目一覽表》,人手一份。
4、會議由主任主持,如主任不在按期順延。
5、規劃方案需提請規委審批的,先預審、規委專家組審查通過後,報主任辦公會議討論通過再提交規委審批。
二、為了提高會議的效率,必須嚴把建設項目初審關。每個項目先由經辦人到現場踏勘,提出意見填寫《建設項目初審表》,經組室負責人審核,提出明確處理意見後,提交辦集中審批會議討論。
三、會議的討論情況由辦公室負責記錄,並將會議形成的統一意見匯總,編制《建設項目審批意見表》呈報辦領導審批。會議通過的按正常程序辦理相關手續,會議未通過的作退件處理。同時在單位公告欄、慈利縣公眾信息網上規劃信息港進行公示,接受群眾監督。需要告知相關人員及單位的,按有關程序進行文字告知。
考勤與請銷假制度
(一)考勤制度
1.考勤管理統一歸口辦公室,每天嚴格實行考勤登記,考勤與工資、綜合津貼掛鉤,一月一兌結。
2.考勤登記實行指紋簽到制。每個工作日的早上上班和下午上班均需指紋簽到(共計每日2次)。正點上班30分鍾之內未簽到者即為遲到。遲到120分鍾以上,計曠工一天。遲到一次扣綜合津貼5元,曠工一天扣綜合津貼50元。特殊情況不能按時簽到者,須提前報告組室負責人,並由組室負責人簽字報辦公室備案。
(二)請銷假制度 個人請假須辦理審批手續(不可抗拒因素除外),先由本人申請,經領導審批同意並到辦公室登記。否則按曠工論處(特殊情況出外)。
1.事假:請事假(不抵年休假)1天以下(含1天),由組室負責人審批到辦公室登記。1天以上2天以內由分管領導審批到辦公室登記,2天以上的報分管領導同意,經主任批准到辦公室登記。各組室負責人請事假報分管領導同意,經主任批准到辦公室登記。工作人員請事假(婚、喪、探親假除外),一次性不得超過3天,全年原則上不得超過15天,超過規定的公休假的事假,按日扣發工資。
2.加班:因工作需要在節假日加班的,由主管領導提出,由主任批准,按有關規定發放加班補助。
3.請假假期滿後,應及時銷假,辦理好相關手續,確需續假的應及時辦理相關手續。
4.年休假按有關政策規定執行。
收費管理制度
1,加強收費管理,規范收費標准,是增加單位收入的唯一途徑。2009年本辦所有的收費項目一律嚴格按照國家標准執收,嚴禁擅自減免。
2,本辦工作人員原則上不準為其親戚好友找領導簽字減免費用。
3,設施配套費由規劃管理股嚴格按照張價字【2008】7號文件標准計算(即住宅類每平方米27元、商業類;每平方米45元)。城區農民建房收費按照《XX縣城市規劃區農民建房規劃管理辦法》執行。
4、服務性收費由規劃設計室嚴格按照國家標准執收。 財務管理制度 1.嚴格控制開支范圍和開支標准,厲行節約,杜絕一切不合理開支。任何開支必須報主任批准。超計劃、超范圍及違反財經紀律開支的,財務人員有權拒絕報銷。
2.2000元以上的開支由班子會議研究通過,500元以上的業務開支實行「一單五簽」制度(即經辦人、證明人、財務負責人、書記、主任)。所有財務開支一月一結算。
3.辦公用品、用具及其它物品一律由財務室確定專人統一采購,造冊分發或交由財務室保管,嚴禁自行購買。非一次性用品、用具責任到人,調離崗位或單位時,向財務室清退後再辦理調離手續。
4.幹部、職工住院(不包括家庭病休),其慰問物品金額每次不200元左右。住院需陪護人員的須經主任同意,陪護人員節假日不算出勤,其補助標准按有關文件執行。幹部、職工的父母、公婆、配偶、子女因正常死亡,其慰問物品金額每次200元左右。其它確需用公款公物送情送禮和紀念的,由辦領導視情而定。
5.添加其它固定資產,需由股室負責人提出申請報主任辦公會議研究。
接待工作制度
1.來人接待由辦公室統一管理,堅持熱情、從儉的原則,全年接待費總額不得超過縣紀檢監察部門核定的額度。
2.從2009年元月起本辦一律不到酒店簽單,所有開餐由辦公室現金結算。如確需在外開餐的,應先由主要領導同意後通知辦公室,由本人先行墊付,再交由辦公室按程序報銷。所有的接待費每月由辦公室核實後到財務室按時結清。
3,辦公室一般接待原則上在本辦職工食堂進行,按照每人20元的標准安排。
4,鄉鎮城建站來人一般不接待,確需接待的原則上安排在本辦職工食堂。
車輛管理制度
一.車輛由辦公室管理,辦公室負責人具體調度。湘G23878、現代越野車主要用於規劃監察和規劃勘測設計,湘G25128在保證領導優先用車的前提下,可安排其他工作人員乘坐。
1、車輛外出管理規定:
(1)、在縣城規劃內的規劃監察和規劃勘測設計,用車時間不超過2小時,不必填寫《出車通知單》由用車人或司機口頭向辦公室聯系即可。
(2)、車輛下鄉必須憑辦公室的《出車通知單》,司機方可出車,否則不予報銷相關費用,發現一次扣司機津貼50元。
(3)、車輛出縣必須徵得一把手同意。
2、車輛系本單位工作用車,外單位(個人)借用車輛,原則上不予安排,特殊情況由辦公室報主任審批,借用單位(個人)負責油料和其它一切費用。
3、本單位幹部職工因直系親屬病危等特殊情況需用車時,給予優先安排。
二.車輛原則上專車專人駕駛、保管。
1、司機不得擅自調換車輛駕駛,未安排出車時司機不得私自為他人或自己辦私事。
2、司機平時要加強車輛的保養,隨時保持車輛清潔和良好的技術狀態。
3、車輛一般性小修須經辦公室負責人同意後到指定的地點維修(出差途中例外),中修、大修和更換主要零部件,需提出修理計劃及經費概算,辦公室負責人簽署意見後報主任批准。一切修理費用結算必須附有用料、用工清單,並不得突破經費概算,然後由司機、辦公室負責人簽字後報主任批准報銷。
4、從2009年元月起,本辦所有車輛的油料由財務室統一購買加油卡進行加油,司機不再報銷油料發票票。每月由辦公室根據每台的行駛里程數通知財務室統一充值。湘G23878每百公里駭油10升,湘G25128每百公里駭油10升,現代越野車每百公里駭油10升。司機應按月將燃油數據和本車行駛里程交與辦公室核查。如超過本車定額耗油標准,超過部分全部由司機個人承擔。
5、為了體現公車的原則。本辦車輛原則上,上班出動,下班入庫,即司機上班時在辦公室拿鑰匙,下班時車輛入庫到辦公室交鑰匙。周末非特殊情況車輛原則上不使用。鑒於領導用車的特殊性湘G25128暫不納入其中。
6、每月司機根據《出車通知單》先到辦公室核實過路費等相關費用,再到財務室報銷。
三.司機是一種特殊職業,除正常工資外,享受以下補貼和獎勵:
1、洗車費按50元/月的標准包干;
2、車輛防塵費:每月40元;
3、安全行車補助:按每公里0.03元的標准計算,實行一年一結算;
4、勞保用品費用:按每年240元的標准發放勞保補貼(指購買毛巾、手套等);
5、將保險公司的保險費返還款作為行車安全獎發放,單位不再另外增發安全獎。
四.下列情況司機應負相應的責任:
1、發生責任事故,除按交通管理法規處罰外,屬次要責任的扣發本季度安全行車補助及安全獎,另賠償5%的直接經濟損失;屬主要責任的扣發全年安全行車補助及安全獎,另賠償10%的直接經濟損失。
2、無特殊情況擅自到非指定地點修理,修理費不予報銷;自行作主購買零配件、維修工具、添置車內用品的不予報銷。
3、未按審批許可權報批私自出車的,不報銷相關費用,扣發本季度各項補助和獎勵,不計出勤;如發生事故,一切責任由司機自負,單位概不負責。
4、因違反交通規則駕駛導致的各種罰款,原則上不予報銷。
食堂管理制度
一、為進一步加強食堂規范化管理,不斷提高服務質量,方便全辦幹部職工的就餐,經規劃辦班子研究建立職工食堂。由工會具體管理。
二、就餐時間:早餐7:30-8:10,中餐11:50-12:30。
三、就餐標准:待定
四、需在食堂就餐的,一律憑票排隊購買,杜絕賒帳,嚴禁現金購買。
五、食堂原則上不安排本辦幹部職工及家屬以外的其他人員就餐。
六、食堂工作人員應熱情服務,講求食堂衛生;保障就餐供應,就餐的幹部職工及家屬應注重公共形象,講究公共衛生,愛護公共用品。
七、單位接待就餐一般安排在食堂進行,由辦公室提前通知食堂進行准備。
計算機管理制度
1.各組室負責人負責組室的電腦日常管理,配置的電腦要有專人管理。
2.嚴格按照保密制度保管好電腦資料,未經領導批准,不得復制、外傳任何電腦資料。
3.輸入的文件、資料應當按秘密與非秘密等級分存於不同的資料區,各組室資料由專人負責保管,統一編號、登記,並定期存檔。
4.嚴格按照程序使用電腦,若發生故障,應及時向辦網路中心申報,派人維修。
5.注意愛護電腦設備,要定期保養電腦及附屬設備,保持電腦周圍環境的清潔、通風和乾燥,因人為原因損壞電腦的,由當事人負責相應責任。
6.由網路中心(即微機房)負責全辦辦公電腦的日常維修及本制度的監督檢查。
7、上班時一律不得玩游戲。
全體幹部職工集中學習制度
一、學習時間定為每周星期五下午,由辦領導主持。
二、學習內容為政治、業務兩大類以及傳達貫徹上級指示精神。
三、學習形式採取專人授課(根據需要可聘請專家進行授課)、集中討論,分組討論等方法相結合。
四、學習要求准時開始,按時下課,集中精力做好筆記。
五、建立嚴格的學習考勤制度,做到不無故遲到、早退、曠課。由辦公室負責考勤。
六、鼓勵幹部職工參加學歷教育和專業技術資質教育。
機關廉政建設制度
一、實行廉政建設責任制,主任、書記為第一責任人,班子成員負責組織協調、督促落實。
二、堅持和發揚廉潔奉公,勤政為民的作風,不以權謀私,不向基層單位、服務對象索、拿、卡、要。
三、禁止利用職權從事營利活動,不得經商,不得從事有償中介活動。
四、嚴格堅持按原則辦事,嚴禁在執行公務中收受「紅包」、禮品。
五、堅持辦事公開制度,最大限度地增強辦事透明度。嚴格堅持公正、公平、公開的原則。
六、正確執行民主集中制原則,凡重大問題必須集體討論決定。經集體討論決定的事,個人有不同意見,可以保留,但必須堅持執行,不得議而不決,決而不行。
七、牢固樹立為人民服務的思想,講職業道德。對下屬單位和外單位來機關辦事的人員要熱情接待,嚴禁辦事拖拉,故意刁難,不給好處不辦事的現象存在。
八、發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統,嚴格財經紀律,嚴禁用公款吃喝玩樂、鋪張浪費。
九、嚴禁領導幹部駕公車。
十、嚴禁上班時間到娛樂場所打牌、聊天。
⑷ 企業規章制度一般包括哪些內容
企業規章制度的制定通常是基於其組織架構圖。組織架構圖明確了各個部門的職責和許可權,因此,相應的規章制度內容也變得清晰。對於生產型企業而言,常見的規章制度包括設計開發管理制度、銷售管理制度、合同評審管理制度、采購管理制度、生產製程管理制度、質量管理制度、倉庫管理制度、外委或外協生產管理制度、售後服務管理制度、運輸包裝管理制度、產品三防管理制度、企業內部審核管理制度、培訓管理制度、人力資源管理制度、6S管理制度、財務報銷管理制度、保密管理制度、統計技術管理制度以及生產設備管理制度、檢測設備管理制度等。
這些規章制度的重要性在於它們直接關繫到企業的日常運作和管理效率。設計開發管理制度確保了產品的研發流程有序進行;銷售管理制度規范了銷售行為,提升了客戶滿意度;采購管理制度則保證了供應鏈的穩定性;生產製程管理制度和質量管理制度確保了生產過程的標准化和產品質量的可靠性;倉庫管理制度和外委或外協生產管理制度則保障了物料和外包服務的管理;售後服務管理制度和產品三防管理制度確保了產品的使用安全和客戶權益;企業內部審核管理制度和培訓管理制度則提升了員工的素質和企業內部管理的透明度;財務報銷管理制度和保密管理制度確保了財務安全和信息安全;統計技術管理制度和生產設備管理制度則提高了企業的數據分析能力和生產效率;檢測設備管理制度則保證了檢測設備的准確性和可靠性。
綜上所述,規章制度的制定和執行是企業管理和運營的重要組成部分,它不僅規范了員工的行為,也為企業創造了良好的工作環境和運營秩序。每個部門的規章制度都是根據其特定職責和任務量身定製的,以確保整個企業能夠高效、有序地運作。
⑸ 公司必須要有的規章制度都有哪幾種
一、行政管理,包括考勤管理、印章管理、著裝管理、後勤管理、衛生管理、安全管理、檔案管理、人力資源管理、辦公設備管理、辦公用品管理、社會保障、工資福利、崗位職責、績效考核等方面;
二、財務管理,包括現金管理、費用開支、差旅費標准、電話費標准、賬冊報表管理、數據統計分析、計量管理、倉儲管理等內容;
三、生產管理,包括崗位職責、操作規程、產品標准、工藝流程、控制參數、安全規程、設備管理、現場管理、質量管理、產品檢驗等;
四、業務管理,包括采購管理、銷售管理、經銷商管理、價格管理、物流運輸、市場調研、宣傳推廣、客戶服務等內容;
五、其他的如產品研發、科技創新、資本運作、進出口貿易等一般小企業是不涉及的。
(5)新企業需要哪些規章制度擴展閱讀:
作用
(1)依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
(2)好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;
(3)規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
(4)優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗;
(5)良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。