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建立和完善各項規章制度的制定

發布時間: 2021-01-12 08:51:06

① 完善的管理制度如何保障一個方案的進行

轉載以下資料,僅供參考:
「沒有規矩,不成方圓」。一個企業要保證生產經營活動正常進行,實現可持續發展,就必須制定為全體員工所遵守的基本行為規范,這就是規章制度。規章制度的貫徹實施就是執行力問題。執行力還是保質保量地完成工作和任務的能力,通過強而有效的管理執行力,使企業規章制度能夠有效地貫徹執行。按照制度規定行事,充分發揮每個人的作用,管理目標才能得到實現,政策才能確實得到貫徹執行,才能在企業內形成良好的氛圍,推動企業不斷發展。一個有偉大目標和宏偉構想的企業,在有完美操作方案的同時,必須還要有完備的規章制度支持,並要建立起強有力的執行力作為保障,只有這樣才能保證企業的持續發展。
一、規章制度是建立執行力保障體系的基礎
(一)完善規章制度,制定高效保障體系
企業規章制度,主要有生產技術規程,管理工作制度,經濟責任制等三類,是規范員工行為、明確企業秩序、確保有效執行的行為規范,無論在企業的行政管理、生產和服務管理,還是在班組建設管理上,企業都需要有相應的規定或規章來使員工清楚地知道什麼是必須做的,什麼是絕對不允許做的。令行禁止是打造企業執行鏈的基本要求,完善規章是必不可少的前提。就企業內部各部門來說,在總經理統一指揮下,是相互服務,相互制約的,他們各盡其職,各負其責,各部門都有自己的工作流程,有自己的運作方式和管理方式,因此部門之間也就必須要有規章制度來約束,對各自的工作和相正更提供的服務做出規范,提出要求,這是建立執行力制度保障體系的基礎,只有這樣,才能最大程度地避免執行的盲目性。
(二)規章制度來源於實踐,才能有針對性和可行性
企業規章制度大致有以下功能:1.依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛減到最少;2.好的規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;3.規章制度可以防止管理的任意性,保護員工的合法權益,對員工來講服從規章制度,比服從領導任意性的指揮更易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足員工公平感的需要;4.好的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使員工能預測到自己的行為和努力的結果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
「做你所寫的,寫你所做的,留下證據」這句話是對質量體系的要求,也是對管理的要求。「做你所寫的」展開來說,應包括三層含義:一是要有一套規章制度,要寫下來讓每位員工都清楚,切忌隨意性;二是有了規章制度,就必須執行,而不是寫在紙上,說在嘴上,掛在牆上;三是要嚴格執行規章制度,常抓不懈,決不能寬松不一,甚至放棄原則。這三個環節也就是通常所說的「有章可循、有章必循、執章必嚴、違章必究」。因此,只要我們在日常工作中把握住這三個環節,就會少出問題或不出問題。
規章制度不是閉門造車出來的,制定製度時一定要實用,有針對性,簡單明了,便於執行。必須來源於管理實踐,即「寫你所做的」,並且隨著實踐的不斷深人而不斷加以完善提高,使制度更加科學合理,最大限度的保證企業和員工的利益。
二、執行力是規章制度得以貫徹的保證
制度制定後並不等於達到了管理的目的,關鍵是通過制度實現有序的管理,使管理有法可依,並在管理過程中不斷完善相關的制度。加強對員工的培訓,讓員工知道,所有的制度和規定都是為了幫助員工更好地工作,是提供方便而不是為了約束,是為了規范其行為而不是一種負擔。如果制度對員工來說是一種負擔,那必然受到員工某種程度的抵制,最後影響到企業的執行力。讓大家明白,規章制度就是企業的「紅線」,對明示了的規章制度,任何人觸犯了都要受到懲罰。制度制定以後關鍵是執行,沒有人去執子丁或執行.力不到位的制度是沒有意義的:企業的執行力越強企業的制度就越能被一貫徹,企業制度能否被不折不扣地執行是企業執行力強弱的表現,企業執行力是規章制度得到貫徹執行的保證。
1 造成執行力不高的主要原因
一是企業沒有明晰詳細的目標體系,管理者沒有持續地跟進,對政策的執行不能始終如一地堅持,有布置沒檢查,常常虎頭蛇尾,這直接導致企業執行力的不徹底。
二是制度出台時不夠嚴謹二對細節的關注不夠,有些方案沒有經過充分的論證就出台了,缺少針對性和可行性,或者過於繁瑣,從而讓員一工無所適從而不利於執行,結果導致政策變換比較頻繁,連續性不夠,員工敷衍了事,使企業的規定流於形式。
三是在執行的過程中,業務流程過於繁瑣,形式的東西過多,可操作性不強。
四是在執行過程中缺少好的方法,溝通協調不好,培訓的有效性、針對性不夠,員工沒有認同感。
五是缺少科學的監督考核機制,管理者本身缺乏常抓不懈的思想,導致有章不循,職責不清,出現相互推樓扯皮現象。
六是企業的執行力還沒有完全融入企業文化之中,企業文化還沒有形成凝聚力。
2 提高企業執行力的途徑
1.大力提高企業中層管理人員的執行力。一個企業的領導者決定著一個企業的執行力,一個部門的領導者決定著一個部門的執行力。企業要培育和提升執行力,應把重點工作放在各層管理者身上,實現管理者角色定位和思想觀念的轉變。企業中層管理人員既是企業領導層的執行者,又是基層的領導者,其自身在計劃、指揮、協調、創新等方面的能力表現直接影響到整個企業的執行力,如果這一層面的執行力衰減,會導致企業執行鏈的斷鏈,以致最終導致整個企業執行力的喪失。一名優秀的、身先士卒、百折不撓的中層管理者的示範和凝聚作用,必將有效地激勵和團結員工,共同實現企業目標。
2.精心培育企業員工隊伍執行力。企業的各項重大戰略的出台和各項工作任務及管理措施、方法的實施,最終都是靠員工的有效執行力來實現的。員工執行力的強弱取決於個人能力和工作態度這兩個要素。對於基層員工而言,必須要主動轉變觀念,主動適應企業快節奏和精細化管理要求,不斷加強自身業務技能學習,豐富和提高自身的業務素質和執行能力。對於企業而言,調動員工工作的積極性、主動性和創造性是企業實現發展戰略目標的基礎。企業必須通過有步驟、有計劃、分階段地以培訓進修、輪崗鍛煉、工作加壓等手段幫助員工進行自我提高,切實提高企業全體員工的執行力。
3.建立嚴格考核約束機制。這是提高企業執行力必不可少的關鍵性因素之一,是加強執行力制度保障體系建設的重要環節。任何企業的可持續發展都需要一個良好的機制,企業制度也都有一定的強制性,因為制度要維護的是整個企業的利益、整個集體的利益,一旦制度被長期地執行,它就會變成企業的有機組成部分,成為企業文化的一部分,員工據此規范自己的行為,不斷完善自我,超越自我,為創造企業管理制度與企業文化並重的管理環境努力,從而實現企業的目標。如果沒有考核,沒有約束,工作就可做可不做,這將導致企業員工工作相互推誘扯皮,效率低下,工作質量好壞一個樣,這樣的企業註定沒有前途。「沾不了便宜就認為是吃虧了」這種觀念在部分人心中還大量存在,因此,建立嚴格的考核約束機制就顯得更加必要。同時,加強考核也是為了維護規章制度和工作流程的嚴肅性,只有輔以嚴謹、科學、公平的考核內容、標准和方法,執行力建設的制度保障體系才可能真正建立起來,才可能為企業的良性發展提供保證,才不至於導致有章不循、有規不守、有則不遵的行為發生,才能確保企業各項工作的有效開展。
三、強化執行力促進企業管理加強和管理創新
我們中國石油華北石化公司,通過建立健全規章制度,並強化執行力,促進了管理的切實加強和不斷的管理創新。20多年間,從建廠之初原油加工能力15萬噸/年的小型煉油廠,逐步發展成為現在的原油加工能力500萬噸/年的中型煉油化工企業,直至還在不斷的謀求更高、更快、更好的發展目標,這與逐步建立規范科學的管理體系,完善的規章制度和強有力的企業執行力是分不開的。
1 建立契約化制度體系和員工業績檔案,完善配套規章制度,為強化執行力創造條件
1.2006年開始推行的機構扁平化,減少了管理層次,細化了工作目標,建立了高效的組織機構,實現了最嚴格的專業化分工與協作,為進一步明確管理責任創造了條件。公司內部各要素之間、各部門和各專業之間相互提供最優質的服務,形成契約關系,建立了契約化管理制度,以契約和程序為中介,不斷給制度的決策與執行賦予新的內涵。隨著改革的不斷深人,對管理制度適時地進行完善和補充,為使制度內容更為填密、完善,在制定、修訂每一個制度時,都廣泛徵求員工的意見和建議,並採取由各部門領導會簽的辦法予以確認,使規章制度更加具體化、定量化,更具有可操作性,也保證了規章制度的科學合理性和持續有效性,為切實強化企業執行力創造了條件。直至目前,公司各項管理制度已經增加至390多項,這些管理制度涵蓋了生產管理、安全管理、工程管理、人事、分配以及考核等各個方面,有效地減少或杜絕了管理育區。
2.建立員工業績檔案系統,將員工工作表現記入員工工作業績檔案,幫助員工更好地總結提高,不斷取得進步、獲得發展。對工作中能及時發現和解決的問題員工給予加分記錄,對因工作不踏實所造成的差錯、失誤的員工給予扣分記錄,定期對員工工作業績得分情況進行排隊,對得分較高、成績和貢獻較大者給予表揚和獎勵,並作為員工評比先進、勞模、療養、晉級、提升的重要參考依據;對得分較低者給予批評、處罰、降薪、降級或撤職等處分。公開、公平、公正、全面地對員工各時間段的工作情況進行分析和評價,杜絕了一般業績考核中「認認真真走形式」的弊端。一切以數據說話,實現了考核評價規范化、定量化,促進了管理加強與管理創新。
2 強化執行力,培育員工的愛崗之心,熔鑄員工的責任之魂
為維護制度的權威性,培育員工的執行力,公司領導很早就充分認識到了完善規章制度和強化企業執行力的重要性,在各種場合反復強調指出,規章制度只要一經建立,並認為是正確的,就應該堅決予以貫徹執行,「在制度面前,人人平等」不搞「例外」,因為有了這個「例外」必定會造成另一個「例外」的出現,堅決維護規章制度的嚴肅性、權威性。從持續堅持的反「低、老、壞」行為、反習慣性違章,到實行量化管理、量化考核;從千分制考核、末位淘汰下崗培訓,到員工業績檔案的建立,無一不體現出強化企業執行力的決心。在嚴格執行規章制度的同時,不斷加強對員工的培訓,讓員工在對規章制度充分理解的基礎上去認真執行,給員工傳遞這樣一個信息,那就是無論做什麼工作,都要重視細節、關注細節,把小事做細、做透,細中見精,小中見大;從被動管理轉變為主動管理、自我管理,使工實現從制度約束到責任意識覺醒的轉變。
3 嚴格以崗位責任制為中心的督查考核,進一步強化執行力
規章制度建設是企業基礎管理工作的重點,但也是管理的難點,因涉及企業職能管理的各個方面,范圍非常廣泛、分散,管理關系復雜,所以存在很大的執行難度。公司為了進一步保證規章制度能夠得到遵守,強化執行力,成立了「崗位責任制督查辦公室」。作為企業執行力的推進部門,該部門的主要職責就是對規章制度執行情況進行監督檢查和考核,確保各項工作都有人負責,督促廣大員工精益求精,不折不扣地掌握和執行各項規章制度,用制度去規范自己的行為,讓員工知道,執行制度是公司科學、規范化管理的需要,是企業不斷發展的需要,也是安全平穩生產的保證,杜絕「管理是管理,執行是執行,說歸說,做歸做」的兩層皮現.象,以強有力的組織紀律性來增強執行.力,保障高質高效地完成自己所擔負的工作任務,最終實現一員工自我約束、自我管理的良好氛圍。由於規章制度執行力得到有效加強,執行到位,發揮了應有的作用,使公司近年來在激烈的市場競爭中得到了蓬勃發展,生產規模不斷擴大經濟效益節節攀升。
實踐證明,一個企業,建立了科學規范的規章制度,並有了強有力的執行力作為保證,這個企業必將會迸發出強大的競爭力,也必將會更快、更好的實現企業快速發展與員工進步的雙贏。

② 如何制定公司的規章制度

制定公司的規章制度應先確認:

  1. 要看規章制度的內容是否合法。

  2. 要看規章制度是否經過民主程序制定。

  3. 要看規章制度是否已經向員工公示告知。

具體分為:

  1. 內容要系統全面:

    一是與人力資源相關的管理制度,員工手冊里都應當有相應規定。比如招聘制度、勞動合同管理制度、薪酬和福利制度、考勤制度、休息、休假制度、獎懲制度、績效考核制度,另外還有培訓制度、報銷制度、商業秘密保護制度、車輛使用管理制度等

    二是具體某項制度的內容要完整。比如說制定獎懲制度,要有獎懲制度的制定目的、制定的基本原則、獎勵適用的范圍、獎勵的主要方式、不同獎勵方式所適用的范圍、獎勵的審批程序、懲處的方式、不同懲處所適用的范圍、懲處的審批等。

  2. 內容要合法:

    規章制度的內容不得違反法律、行政法規以及政策規定。內容的合法性是規章制度賴以存在的基礎。規章制度的內容不但不能違反《勞動法》及其配套法規,也不能違反民法通則、合同法婚姻法、婦女權益保障法、殘疾人就業保障法等基本法律。

  3. 可操作性要強

  4. 要體現人性化管理的內容規章制度所適用的對象是人,而人是有感情的動物。

  5. 術語、名詞要規范。

③ 企業建立完善管理制度的目的是什麼

企業規章制度的目的:

建立健全規章制度,有助於企業實現科學管回理,提高勞動生產率答和經濟效益,確保企業生產經營活動的正常順利進行,是加強企業管理,推動企業順利發展的可靠保證。

因此,建立健全行之有效的各項管理規章制度是競爭的需要,也是公司自身發展的需要。完備而有效的管理規章制度是建立現代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發揮公司的效能、激發員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。

④ 公司制定崗位職責和規章制度有什麼好處

一、公司制定崗位職責和規章制度好處:
l、企業內部規章制度是法律、法規的延伸和具體化。
企業內部規章制度的制定權是法律賦予企業的用人權的重要組成部分。《憲法》規定:遵守勞動紀律是公民的一項義務。《勞動法》規定:用人單位應當依法建立和完善規章制度,勞動者應當遵守勞動紀律。制定和實施內部勞動規章制度,是企業在其自主許可權內用規范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業行使用工自主權的重要方式之一。因此,規章制度也稱為「企業內部法」,是相關法律、法規在企業管理過程中的延伸。對違反規章制度的企業應當追究法律責任。職工與企業因執行規章制度發生爭議,應當依法定的勞動爭議處理程序處理。
2、企業內部規章制度有利於保證生產和經營的安全有效。 企業制定規章制度主要是規范內部的生產經營和勞動管理,使企業的生產經營和各項活動規范化,提高生產效率,促進生產經營的發展,增強企業在市場上的競爭力。因此,為了保證企業生產或經營的正常秩序,企業有權對違反規章制度的職工採取某些處理措施,從而保證企業有序生產或經營。
3、企業內部規章制度有利於保護職工的合法權益。
企業依法制定的內部規章制度有很多內容都涉及到對職工合法權益的保護,如有關勞動過程中安全生產、技術規程的要求,解除勞動合同的經濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產假等內容。因此,企業內部規章制度有利於保護職工的合法權益。
4、企業內部規章制度有利於避免用人單位的任意行事。
企業制定的各項規章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規范,對於職工的勞動有了統一的衡量標准,如工資與勞動報酬的確定、工作時間、勞動安全衛生條件和保障措施、員工培訓、勞動紀律、崗位職責、職工上崗標准、職工獎懲規定等,有利於避免用人單位對職工的不公平對待。
二、企業規章制度制定的原則:
1.目標明確:
制定規章制度的目的一定要明確,能夠真正服務於企業發展,而不是成為包袱。
2.統籌兼顧:
規章制度是一把雙刃劍,不可能十全十美,有利有弊,必須針對企業發展的實際情況,並結合員工的實際素質,權衡利弊,切忌四面反對、八方抵制。
3.民主集中:
要爭取相關部門和人員的意見,多角度、全方位的納百家之長,然後集中匯總,根據目標確定內容。一方面考慮全面,另一方面減少規章制度執行的阻力。
4.操作簡單:
制度格式要簡練,表現形式要通俗易懂,操作過程要簡單直接。

⑤ 企業如何依法建立和完善企業規章制度

一、 《勞動合同法》對企業建立規章制度的要求: 《勞動合同法》第四條規定,用人單位應依法建立和完善企業勞動規章制度,用人單位在制度、修改或者決定有關員工切身利益的規章制度或重大事項時,要向勞動者進行公示或告知。 用人單位制定勞動規章要做到,一制度健全,二建立程序合法,三執行嚴格。 二、建立勞動規章制度要合法和規范 企業依法有權制訂勞動規章制度,要滿足三條條件: (一)要程序合法,企業涉及到職工切身利益的規章制度要進行協商,或由職工代表參與討論,並經職工大會或職工代表大會通過。經過上述民主程序的企業規章制度,會受到法律的保護。否則,將得不到法律的支持成為無效制度,因無效制度給勞動者帶來利益損害由企業承擔賠償責任; (二)內容合法,企業制定的規章制度各項條款不得與現行的勞動保障法律、法規、行政規章的內容相抵觸,否則為無效條款; (三)履行告知義務,對已通過民主程序制定的勞動規章制度,要在公開場合進行公示,或組織集中學習培訓,做好學習記錄,記錄內容包括:時間、地點、內容、參加人員簽名。也可以將各項規章制度,製成員工手冊,發給員工,本人進行簽領。 三、一般情況下企業應當建立哪些勞動規章制度 企業應結合自身生產、經營特點,有針對性的建章建制,涉及職工切身利益的規章制度主要包括以下幾個方面:工資分配製度、保險福利制度、考核或勞動定額管理制度、質量考核考績制度、休息休假制度、安全生產制度、職工培訓、保密制度、勞動紀律、獎罰制度、工時制度等。 四、嚴格執行規章制度 經過民主程序制定的各項規章制度,是企業的法律管理文書,企業在執行規章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄,要實行證據式管理。發現違規要記錄在案,並經勞動者簽名確認,或備案有該勞動者違規違紀的旁證材料;計件質量考核,要經勞動者簽字確認等。總體講,規章制度執行要抓好以下環節:完善相關程序,規范管理行為,及時糾正違規現象,保存好管理資料,依法保護好企業的權利。

⑥ 制定製度和執行制度 哪個重要性

俗話說「沒有規矩,不成方圓」。規矩也就是制度。國家要有法律法規制度,以此約束公民的行為,樹立價值標准;對於我們企業來說,規矩也就是規章制度,是企業內部的「法律」。
首先,規章制度能夠保障公司管理的有序化、規范化,最大程度的降低運營成本;其次,規章制度可以防止管理的任意性,充分保護員工的合法權益;同時,它也是規范員工行為的規則,建立評判對錯的價值標准,規范職業道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。
每個人首先有他的社會性,而成為一個企業的員工,職業身份和職業操守是第一位的。我們的每一個規章制度都是依據國家法律法規,結合公司管理特點和企業文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實現管理的公平性,使企業和員工始終保持在同一價值標准內,為了同一目標努力,實現雙方更好的可持續的發展。
我們的每一個規章制度都是建立在一視同仁的基礎上,制度面前人人平等,每位員工都應嚴格遵守和執行,這也是一個員工具有職業精神和職業素養的表現。
作為新員工,初入一個陌生的職場環境,學習和執行規章制度尤為重要。它是讓你全面了解一個公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價值觀,了解企業文化,同時讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,能夠幫助你更快地適應新的工作環境,迅速地融入團隊,愉快地開展工作。
作為入職後的老員工,認真學習和遵守規章制度,可以明晰工作流程和工作許可權,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯誤性。遵守工作程序,也能充分保護員工個人的利益。同時,提升自身職業化,促進與企業的共同成長與發展。
作為公司管理層,要想更好的管理和領導員工,不僅要嚴格遵守各項規章制度,以身作則,做好表率,更應該在制度的執行過程中,做好監督和監管工作,指導、引導、糾正員工的行為,提高團隊凝聚力,保證團隊穩定性,提升團隊競爭力。
規章制度是公司經營的准繩和紀律,具有必須服從的約束力,也就是說制度是嚴肅的。公司每一項制度的推行、實施都有賴於每一位員工的努力。我們倡導人性化的管理,因此,規章制度在建立建設過程中,也會隨著工作實際情況進行不斷的更新與完善,使之更具有推行性,更適應企業發展的需要。
雖然我們的制度具有約束性,但更需要大家自覺遵守和執行,任何無視或違反制度的行為,都要根據性質和情節受到程度不同處理,同時,公司也歡迎每位員工積極為公司的發展建言善策,為公司提出可行性管理措施的行為,也會受到嘉獎。只有這樣才能做到管理的公平和公正,公司才能更加健康有序穩健的發展。

第二篇:《制度建立的必要性和重要性》

規章制度建立的必要性和重要性

一、簡述什麼是制度?
制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動准則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。
二、論述什麼是制度化管理?實行制度化管理的好處是什麼? 所謂制度化管理是指單位治理中強調依法治理,法制規章健全,在管理中事事處處都有規章制度約束,因此必須管理制度完善,並且注意管理的硬體,重視管理方法的科學化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點:一是可將優秀人員的智慧轉化成為單位眾多職員遵守的具體經營管理行為,形成一個統一的、系統的行為體系;二是能夠發揮單位的整體優勢,使單位內外能夠更好的配合,可以避免由於單位中的員工能力及特點的差異,使單位生產經營管理產生波動;三是為單位員工能力的發揮制定了一個公平的平台,不會因為游戲規則的不同、評分標準的不同,對員工努力的評定產生大的誤差;四是有利於員工更好的了解單位,能夠更好的規范單位的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置,有法可依,使工作更順暢;五是有力於單位員工的培訓,有利於單位員工的自我發展,單位員工由於
有統一的標准可供參考,可以自己明了自己工作需要達到的標准,能夠對自己的工作有一個明確的度量,自己可以發現差距,有自我培訓發展的動力和標准。
三、如何實現制度化管理?
一個國家的管理靠法制,一個單位的管理靠制度,這是人人皆知的常識。但是在一個單位要真正實現制度化管理,抓好隊伍建設,實現各項工作的突破,是要有一定的開創力。就如何實施好制度化管理,談幾點看法。
1、要想實現制度化管理,必須從領導班子抓起
俗話說「火車跑的快,全靠車頭帶」,所以說,抓制度化管理首先要從領導抓起,從領導班子的制度化抓起,也就是說一個單位的制度化管理,必須從領導集體的制度建設開始。一個單位的各項制度建設伊始首先應建立領導們必須遵守的規章、制度、辦法,只有把這些規章制度建立起來,且領導成員真正遵守,單位才能制定出思想政治工作、業務工作、行政管理工作的規章制度,而且班子成員帶頭遵守執行,不搞特殊化,給單位的其他成員樹立榜樣,就可以使單位上下共同遵守這些規章制度,上行下效,調動單位全體人員的積極性、創造性,從而實現制度化管理,收到應有的效果。反之,如果一個單位的領導成員都不能遵守或執行單位的制度,卻要求其下屬去遵守,勢得其反,引起下屬的不滿,產生逆反心理,從而導致工作積極性不高,主觀能動性差,執行各項制度走過場,使各項規章制度形同虛設,各項工作成績自然也就上不去了。因此說,領導帶頭遵守執行各種規章
制度,是實現制度化管理的關鍵,也是各項工作全面上升的關鍵。
2、要想實現制度化管理,必須制定出一套科學合理、符合實際的規章制度
制度是規則,是需要大家共同遵守的,因此制度首先要讓大家了解和認可,否則,就是一紙空文。有的單位制度制定的不少,可是單位成員卻說不清楚,甚至有的制度制定時考慮不周全,在實踐中無法執行;有的制度空洞無物,脫離實際情況,還有的制度自身相互矛盾,這樣的制度是一點也不起作用的。要想使規章制度真正發揮作用,首先要讓單位全體成員都認可規章制度的合理性、必要性,要使這些制度深入人心。
3、要實現制度化管理,必須建立相應的考核機制。
在一個單位,只有科學合理,符合實際的規章制度還不夠,還必須建立與這配套的相應的考核制度。考核是檢驗規章制度落實情況、評價規章制度是否合理可行和便於操作的方法。同時考核工作也需要規范,也要建立制度,而且必須是更具操作性和標准化。在考核的過程中絕不能走過場,流於形式,而是應該把考核細化、量化,並建立檔案,使各項規章制度的考核真正落到實處,不漏過一個管理和考核對象。單位上下都認真遵守執行各種規章制度,每個人既是制度執行者,同時又是別人執行制度的監督者,使單位上下形成一個制度管理的立體網路。由於有了考核這個監督機制,使各項制度真正落到實處,真正發揮制度管理的作用,從而確保其他工作的全面進步。
4、要實現制度化管理,必須不能放鬆思想政治工作。
毛澤東曾經說過:「思想政治工作是經濟工作和其他一切工作的生命線」。要實現制度化管理,必須有一整套強有力的思想政治工作做保證,在制度醞釀、協商、起草和討論過程中,我們就應注意充分聽取、廣泛收集單位成員的意見,集中全體成員的智慧,尊重他們的積極性、創造性,並把思想政治工作貫徹於各項工作的始終。實行嚴格的規章制度後,必然會有部分成員感到不適應,甚至牢騷滿腹,這就需要我們有實事求是行之有效,耐心細致的思想政治工作,通過做他們的思想政治工作,既堅持制度的標准不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿,使他們從抵制執行制度到自覺地遵守規章制度,使問題得到圓滿的解決。同時我們也應把思想政治工作制度化,使單位上下所有成員都把思想政治工作當作一種必須遵守執行的制度,同時人們也把關心單位成員生活、活躍成員工作氣氛當作活的思想政治來抓,使他們在工作之餘能得到必要的心理慰籍,出現困難能得到及時有效的幫助,他們就會感到無時不在的關懷,而自覺工作和執行各種規章制度,由些可見,始終堅持政治工作領先,思想工作領先的原則,是實現制度化管理的一個重要的保證。

辦公室
二○一二年十一月

第三篇:《制度建設在企業中的重要作用》

企業制度建設的意義和重要性
俗話說「沒有規矩,不成方圓」。規矩也就是規章制度,
是我們應該遵守的,用來規范我們行業的規則、條文,規矩也就是游戲規則:比如下象棋和下圍棋。沒有游戲規則就沒辦下。 規矩在人們的生活中佔有十分重要的地位。古往今來,古今中外,概莫能外!
項羽力能扛鼎,勇冠三軍,卻因為過分自大、剛愎自用,最終落得個自刎烏江的下場,而越國大夫范蠡深知自我約束的重要性,在滅吳之後,並不邀功請賞,反而急流勇退,告老還鄉,經商販馬,以享余年。由此可見:人們在張揚個性的同時還要學會自我約束或接受來自外界的約束,才能實現雙贏。不僅贏得個性的發展,更有智慧上的收獲。
國不可一日無法,黨不可一日無紀,家不可一日無規,
企業不可一日無制度。企業規章制度是企業制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的「法律」。
鄧小平同志在深刻總結我們黨的建設歷史經驗和教訓
的基礎上,對黨的制度建設的重要性進行了多次論述。他指出:「制度問題,關繫到黨和國家是否改顏色,必須引起全黨的高度重視。」「我們過去發生的各種錯誤,固然與某些領導人的思想、作風有關,但是組織制度、工作制度方面的問題更重要。這些方面的制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做事,甚至會走向反面。」 鄧小平同志的講話,充分說明了制度建設在黨的建設中的重要
地位。對我們企業來說,也是同樣如此。好的制度能夠使員工積極工作,促進企業快速發展,不好的制度能夠使人們的工作積極性降低,阻礙企業的發展。所以,企業的發展需要建立和不斷修改、完善企業的規章制度,形成適應員工、適應企業、適應社會的制度體系。
建立健全規章制度,有助於企業實現科學管理,提高勞
動生產率和經濟效益,確保企業生產經營活動的順利進行,是加強企業管理,推動企業發展的可靠保證。
規章制度在我們的工作當中應該無處不有。小到個人職
責,大到公司規章,應該隨處可見。特別是我們在工作中如若沒有一個規范和標準的話,你的責、權、就沒有辦法量化,就沒有你價值的體現,同樣一件事,若有不同的人去做,所做的過程及結果肯定是不一樣。所以說任何事都必須有一個標准,讓所有的人圍繞著一個標准去做,所做的過程及結果都是一樣,這才是真正的管理。
為什麼要講規章制度呢?因為企業大了機會也多了,同
時,問題也多了,「人」的因素也會越來越多。用規章制度實現非人化管理,就會產生三方面的好處。首先,把智慧凝結下來。其次,解放了經營者。最後,實現規范化運作,抑制了人為因素。
從狹窄思維出發,可以認為規章制度是管職工的,但從更長遠的眼光看,缺乏必要的、合理的規章制度的管理,企業是不能生存發展的。因此,規章制度既保障企業的利益,
也保障職工的利益。如果從後一個觀點來看問題,我們就可以支持並嚴格遵守規章制度了。
有一個故事,說七個人曾經住在一起,每天分一大桶粥。可是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。於是每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。後來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強權就會產生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙瘴氣。然後大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴裡全是涼的。最後想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完後拿剩下的最後一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。實際上,輪流分粥就是七個人總結經驗教訓後訂出的一項制度。
通過此故事得出一個結論:同樣是七個人,不同的分配製度,就會有不同的風氣。所以說不同的制度會導致不同的後果。可見一個好的規章制度不但能化解集團內部矛盾,更重要的是把集體智慧凝結下來,達到提高效益和公平、公正之目的。
企業的規章制度和國家的立法是同樣的道理,國家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,違法不究,必然會造成國家的混亂,社會的動盪。企業制定的規章制度再好、再規范,如果內部成員都不遵守,相當於沒有規章制度。或者說企業的管理層對其內部成員的違章違規行為不照章處罰
等於包庇縱容違章者。最終會造成企業內部管理的混亂,降低效能,甚至危及企業的生存與發展,進而演變成違法的問題。因此,每一個企業都要形成良好的規章制度文化,在內部控制中做到有章可循、違章必究。
企業內部規章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職
工依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為准則,是企業組織勞動所必須的一項制度,它對於提高企業勞動生產效率,保護職工和企業雙方的合法權益,促進企業和諧穩定的勞動關系具有重要的意義:
l、企業內部規章制度是法律、法規的延伸和具體化。
企業內部規章制度的制定權是法律賦予企業的用人權
的重要組成部分。《憲法》規定,遵守勞動紀律是公民的一項義務。《勞動法》規定,用人單位應當依法建立和完善規章制度,勞動者應當遵守勞動紀律。制定和實施內部勞動規章制度,是企業在其自主許可權內用規范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業行使用工自主權的重要方式之一。因此,規章制度也稱為「企業內部法」,是相關法律、法規在企業管理過程中的延伸。對違反規章制度的企業應當追究法律責任。職工與企業因執行規章制度發生爭議,應當依法定的勞動爭議處理程序處理。
2、企業內部規章制度有利於保證生產和經營的安全有
效。
企業制定規章制度主要是規范內部的生產經營和勞動
管理,使企業的生產經營和各項活動規范化,提高生產效率,
促進生產經營的發展,增強企業在市場上的競爭力。因此,為了保證企業生產或經營的正常秩序,企業有權對違反規章制度的職工採取某些處理措施,從而有利於保證企業有序生產或經營。
3、企業內部規章制度有利於保護職工的合法權益。
企業依法制定的內部規章制度有很多內容都涉及到對
職工合法權益的保護,如有關勞動過程中安全生產、技術規程的要求,解除勞動合同的經濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產假等內容。因此,企業內部規章制度有利於保護職工的合法權益。
4、企業內部規章制度有利於避免用人單位的任意行事。
企業制定的各項規章制度,使職工在勞動過程中有了共
同的行為規范,對於職工的勞動有了統一的衡量標准,如工資與勞動報酬的確定,工作時間,勞動安全衛生條件和保障措施,員工培訓,勞動紀律,崗位職責、職工上崗標准,職
工獎懲規定等,有利於避免用人單位對職工的不公平對待。
綜上所述,企業規章制度在一個企業中所起到的作用:
一是依法制定的規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,將糾紛降低到最低限度,降低企業的經營運作成本,增強企業的競爭實力;二是規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益,我認為對職工來講服從規章制度,比服從領導任意性的指揮更容易於接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感需要;三是規章制度能使員工行為規矩,不偏離企業的發展方向。通過合理的設臵權利、義務
和責任,使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
因此,建立和完善企業規章制度是一個企業發展、強大的重要保證。規章制度的建立和完善,不僅對一些具體的和工作中的薄弱環節起到了制度化形式管理和推動,同時進一步挖掘了員工的潛能,調動了員工工作的主動性。
公司要建立一套健全的規章制度,正如一個人要有健全的四肢及協調性,各司其職,按章辦事。一個企業更是如此,管理制度是否健全這尤為重要,制度是企業發展之根本,一個企業如果沒有健全的制度其發展空間是非常狹隘的,因此,建立一套健全並行之有效的企業管理制度是企業發展的法寶。

制度建設過程中存在的問題
現在許多企業已經意識到企業制度化建設的重要性,
正所謂是沒有規矩不成方圓,但是許多企業還處於有制度卻形同虛設的階段,那麼影響企業制度化建設的因素是什麼呢?
制度本身可操作性不強。制度的產生源於企業管理的需要,然而企業管理層在出台制度前,往往沒有經過深入基層調研,只是憑借主觀需要進行編寫。這樣出台的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無法有效推行。久而久之,還會導致由於管理層與基層制度執行不暢通而產生矛盾,重
則影響企業健康、有序的發展。
沒有統一的制度管理部門。企業內部的各種管理制度往往是由各職能部門起草,這樣起草出台的制度會有較強的針對性和操作性,當然也不可避免得具有相對獨立性,從而間接影響企業協調發展。
企業培訓、導向力度不夠。制度是企業管理的基石,是員工的行動指南。企業如果只組織管理人員對新制度進行學習、培訓,那麼導向面就會比較狹窄,不利於制度的深入貫徹和執行。
因此,為切實規范員工工作行為、量化員工工作業績,企業必須強化制度建設過程,把握好以下幾點:
一、制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定製度,從而增強制度的可操作性,促使制度運行上下暢通。
二、建立統一的制度管理部門。由統一的制度管理部門牽頭,協調部門間的管理制度,對其進行統一匯編和梳理,提高管理制度的協調性和指導性。
三、企業領導人要高度重視制度化建設工作,經常組
織召開管理工作總結和提升研討會,及時對管理制度進行修訂,使其為企業發展更好的保駕護航。
四、加大宣傳和導向力度。在條件許可得情況下,組織全員學習,加強企業宣傳報道工作,營造良好的宣傳氛圍。
制度建設流程
首先明確在制度建設過程中要注意以下幾個問題。
1、制度建設必須注意系統性、完整性和可操作性。
制度是指導職工行為的標准性文件,它的建設要有一個完整的體系,每項制度又包含具體完整的內容,各制度在制定過程中,要根據企業管理需要和輕重緩急突出各階段的建設重點及制度本身的重點,注意制度與制度之間的系統性、關聯性。同時,制定的制度需要通過推行來規范管理,如果制度本身不具有可操作性,那麼制度就僅僅成為擺設和累贅。
2、要注重製度的推行、檢查、評估。制度的制定過程本身是對管理過程的規范,由於一項制度從報批到批准有一個過程,在制度報批後,對新制度與原有制度或做法沒有原則性沖突的,可按新報批的制度執行起來。待制度正式批准後進行重點的落實、推進,並且不定期地對執行情況進行檢查、糾正,逐步使員工對一項制度的遵守變成其自覺行為。
3、制度制定要符合人本化需要。作為制度規定的執行者,職工是真正制約制度作用的關鍵因素,是制度作用發揮的核心。因此,制度化管理還須和人本化管理結合起來才能發揮其真正的作用,在制度建設中考慮人性管理的因素,在擬定製度的時候綜合考慮職工的人性需求,平衡職工個體需要和企業目標要求,協調激勵與約束機制,暢通溝通和信息
交流渠道,將職工需要與企業目的有機結合,從制度上體現一定的措施約定來調動職工的情緒,就能夠真正調動職工工作的主動性和能動性,增強職工自覺管理工作的行為動力,制度就有可能得到廣泛的尊重與遵守。
4、要注意核心制度的相對穩定性。制度體系在建設初期應集思廣益,反復討論確定製度建設思路和框架,這一階段的重要因素是領導能否深入其中發揮好帶頭做作用。制度建設中要體現企業基本管理思想和流程,對這些管理流程要縱向橫向充分論證,確保流程在各部門間有效執行,這一階段的重要因素是管理人員能否深入細則的對業務流程進行分析討論。制度有了,就需要大力宣貫,明晰考核,以確保制度有效執行。
特別要注意的是,企業基本制度應保持一定的穩定性,不能頻繁更換。企業不能今天上一套制度,過幾天又換一套制度,應按照企業發展的需要有針對性的去補充完善,而不能動不動就推倒從來,制度沒有延續性會不利於基層管理有效推進。

⑦ 建立和完善規章制度對公司經營,生產和可持續發展有哪些重要意義作為員工應如何遵守公司的規章制度

企業規章制度可以實現如下功能:
(1)保障企業合法有序地運作,最大限度的降低勞資糾紛;
(2)保障企回業的運作答有序化、規范化,降低企業經營運作成本。
(3)防止管理的任意性,為企業管理者與員工創造規范有序的工作環境;制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
(4)優秀的規章制度通過合理的權利義務及責任的設置,可以使職工能預測到自己的行為和努力的後果,激勵其工作積極性
(5)勞動合同的重要組成部分,補充完善勞動合同的相關內容。
因此,訂立一個比較完善、合法、理性的企業內部規章制度,對於企業而言,具有重要意義。建立一個完善而規范的企業內部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不僅是對企業形象的一種宣傳,同時也因其中所包含員工的行為規范及員工的責權利,對規范企業的管理起著至關重要的作用

⑧ 如何建立完善企業的勞動規章制度

從今年勞動仲裁案件的實踐看到,因企業規章制度不健全不完善,程序不合法,執行不到位,致使企業在處理勞動爭議案件處於不利地位,而承擔相應的法律責任情況。為了合法、有效地保護企業合法權利,特編寫此勞動仲裁建議函,望相關企業能得以醒悟,合法應用法律、法規,規范執行好企業的規章制度,保護好企業的合法權益。 一、企業勞動規章制度要合法化、規范化 《勞動合同法》規定:用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者... 2008年《勞動合同法》正式實施以來,對企業制定的涉及職工切實利益的規章制度提出新的要求。從今年勞動仲裁案件的實踐看到,因企業規章制度不健全不完善,程序不合法,執行不到位,致使企業在處理勞動爭議案件處於不利地位,而承擔相應的法律責任情況。為了合法、有效地保護企業合法權利,特編寫此勞動仲裁建議函,望相關企業能得以醒悟,合法應用法律、法規,規范執行好企業的規章制度,保護好企業的合法權益。 一、企業勞動規章制度要合法化、規范化 《勞動合同法》規定:用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。按照《勞動合同法》規定,企業依法有權制訂勞動規章制度,企業制定勞動規章制度要做到合法、規范有效必須滿足三條條件: 一是程序合法,企業涉及到職工切身利益的規章制度要進行協商、職工代表參與討論,並經職工大會或職工代表大會通過。經過上述民主程序通過的企業規章制度,將得到法律的保護,也是勞動保障法規體系的延伸和拓展。對未經民主程序僅是老闆想當然,「一言堂」形成的規章制度,得不到法律的支持,將成為無效制度,因無效制度給勞動者帶來利益損害的,企業將承擔賠償責任; 二是內容合法,企業制定的規章制度各項條款不得與現行的勞動保障法律、法規、行政規章的內容相抵觸,否則是無效條款。比如,企業規定社會保險由職工交納,職工違反操作規程造成的傷害後果自負。女職工懷孕立即辭退等等都是違法規定,屬無效條款。企業應當根據自身的生產、經營特點,結合具體情況,制定相關規章制度,既便於企業管理,也便於職工履行,切不可無章可循; 三是履行告知義務,對已通過民主程序制定的勞動規章制度,要在公開場所進行公示,或者在企業內部網進行發布,員工少的企業可組織集中學習培訓,並做好記錄,如學習培訓時間、地點、內容、參加人員等,最好是職工本人簽名,也可以將各項規章制度,製成員工手冊,發給員工,凡領到手冊的員工要本人簽名。規章制度制定過程,既體現了民主程序,也遵循了法定程序,讓勞動者充分享有參與權和知情權,有利於調動職工的積極性,增強凝聚力和親和力。 二、企業應建立哪些規章制度 企業制定規章制度要結合其生產、經營特點,要有針對性,同時也要方便職工履行。我們認為涉及職工切身利益的規章制度主要包括以下幾個方面:工資分配製度、考核制度、休息休假制度、質量考核考績制度、安全生產制度(含各個操作規程)、保險福利制度、勞動紀律、職工培訓、獎罰制度、工時制度(含加班審批制度)、勞資矛盾調處制度等。對未直接涉及勞動者利益制度,如投資管理、市場運營、財務管理等制度,可不按上述程序辦理。 三、要嚴格執行規章制度 經過民主程序制定的各項規章制度,就是企業的法律,如何保證制度有效,關鍵是要執行。有了制度不執行,只是一紙空文,企業將會無序前行,最終損害的是企業利益。企業在執行規章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄。按勞動仲裁所言:即證據式管理。

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