學校後勤設施設備管理規章制度
① 醫院招聘建築環境與設備工程專業(主要為暖通方向)做後勤設備管理具體做什麼,待遇咋樣。謝謝!
醫院有污水處理設備,有暖通設備,估計是做設備運營,檢修,判斷設備哪裡出了故障,可以聯系廠家檢修
② 物業管理的規章制度
安全服務質量標准
一、服務標准
1、著裝
(1)保安員上崗必須著統一制服,佩戴工作證(牌),服裝干凈整齊。
(2)著保安制服時,要按規定佩帶保安標志。
(3)保安制服不準與便服混穿,不同季節的保安制服不準混穿。
(4)不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳等。
(5)愛護和妥善保管保安制服及安全標志;嚴禁將保安制服和保安標志變賣、贈送或轉借他人。
2、儀容儀表
(1)當值期間儀表端正、精神飽滿、大方得體。
(2)男性不準留長發、大鬢角和鬍子,女性不準留小辮,頭發不得長過肩。
(3)男、女均不得染發、染指甲,不得化濃妝、戴首飾等。
3、禮貌禮節
(1)在下列場所中行舉手禮:當值中遇領導時;站崗、值勤、交接班時;糾正顧客違章、違規時;受到領導接見、慰問時;遇領導視察、檢查工作時;統一制服參加公司重大慶典活動時;上主席台領獎、發言(開始和結束)時。
(2)參加集會、大型活動奏國歌、升國旗時,要立正行注目禮。
(3)工作中天天接觸的上級領導可以不敬禮,但見面後要面帶微笑主動含宣問好。
4、舉止
(1)精神飽滿,姿態端正,動作規范,舉止文明。
(2)保安員著裝外出工作、值勤和出入公共場所時,不準袖手或將手插入衣袋。不準搭肩、挽臂、邊走邊吸煙、吃東西、嘻戲打鬧,不準隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
(3)保安員不得著安全制服在公共場所飲酒,嚴禁安全員酗酒、鬧事。
(4)自覺遵守社會公德和公共秩序,不準隨地吐痰亂丟雜物。
(5)當值期間不準抓頭、搔癢、挖鼻孔、掏耳朵,不準敲桌椅或玩弄其它物品。
5、語言
(1)在工作中使用語言要簡潔准確,文明規范,接觸工業區人員時,說話要和氣,使用「你好、請、您、對不起、謝謝、再見」等禮貌用語。要注意稱謂的使用,在與少數民族、宗教人士、港澳同胞、外籍人士交談時,不準使用對方禁忌的語言。
(2)保安員值勤中應講文明用語,說話語氣要適中,不可大呼小叫。
6、崗位紀律
(1)嚴格在法律、法規規定的范圍內開展安全服務工作,不準超越法定的安全服務內容。
(2)嚴格履行崗位職責,不準做與安全服務無關的事情。
(3)不準有意刁難工業區人員。
(4)不準脫崗、空崗、睡崗,不準遲到、早退,不準酒後上班。
(5)遵守公司各項規章制度,對公司機密事項,不得隨意打聽、詢問、記
錄、傳播。
(6)未經允許不準收受業主物品或禮金。
(7)愛護公物、節約用材,認真填寫崗位上各項記錄表格。
(8)遇事要妥善處理並及時上報,不準遲報、漏報、隱瞞不報。
(9)嚴格執行交接班制度,做到交接雙方責任明確、清楚、明了。
7、衛生
(1)自覺維護小區周邊環境衛生,保持崗位上或崗位周邊環境衛生干凈整潔。
(2)宿舍內務衛生:床單、被褥整齊干凈,床下無雜物堆放;地面無煙頭、無痰跡、無紙屑;門窗潔凈,玻璃明亮;生活用品擺放整齊、統一規范;不準飼養寵物、懸掛圖片(人文畫、風景畫等)或在牆壁上粘貼畫報等。
二、質量標准
依照《安全管理工作手冊》為工業區提供安全保衛服務,維護工業區的安全和秩序,以滿足廠家(住戶)的安全需求。
1、巡邏服務
(1)保安員對特定區域,地段和目標進行的巡邏警戒,保衛廠家(住戶)安全。通過巡邏震懾不法分子,使其打消對廠家(住戶)不法侵害的企圖;通過巡邏,發現可疑人員,對其進行詢問,對有作案嫌疑的,送交公安機關處理;對正在發生的不法侵害行為,應採取相應措施,給予制止,將不法行為人送交公安機關或有關部門處理。
(2)檢查、發現、報告並及時消除各種不安全隱患,防止火災、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發生。
(3)在巡邏過程中,對已經發生的不法侵害案件或災害事故,應及時報告公安機關或有關部門並保護好現場。
2、大門服務
(1)保安員對工業區大門進行把守、驗證、檢查,保衛廠家(住戶)進出安全。
(2)檢查、驗證來訪人員的證件,辦理登記手續,禁止無關人員進入工業區。
(3)根據廠家(住戶)的要求,對來訪人員、車輛等攜帶或裝載的物品進行檢查、驗證,防止廠家(住戶)財物丟失。
(4)指揮、疏導大門出入口車輛,維護工業區大門周邊治安秩序。
(5)及時發現不法犯罪分子,堵截所盜贓物,預防治安、刑事案件發生;協助廠家(住戶)做好來訪接待工作。
三、安全設備設施
安全設備、設施應滿足提供服務的要求,對設備、設施進行適當維護,確保設備、設施始終處於完好狀態。
四、安全服務質量的檢查
1、檢查的內容
檢查內容:根據《安全管理工作手冊》的要求,對保安員各崗位進行全面考核、檢查、指導。
2、檢查方式
(1)保安班長每天對所管轄區域的安全服務工作進行例行檢查,發現問題及時匯報隊長
(2)保安隊長每日對所管轄區安全服務各崗位至少巡查四次,每周夜間查崗至少二次,發現問題及時處理並向經理匯報。
(3)管理部經理每月對所管轄區安全服務各崗位夜間查崗不少於二次,發現問題及時處理並通報保安隊長。
3、考核
(1)檢查人、查崗人在檢查中發現保安員有違規、違紀象現,依據公司規定作出相應的處罰。
(2)保安隊長每月28日前將保安員違規違紀的情況及輕微不合格項進行統計,統計結果向管理部經理審核,作為管理部對保安員工作績效考核的依據。
保安員扣分標准
一、保安員有下列行為之一者扣10元:
1、當班未戴工作證(牌)。
2、當班時儀容、儀表、站姿、坐姿不符合要求(個人衛生差,頭發長、鬍子長、指甲長等)。
3、當班期間抽煙、看報、聊天、吃零食、玩弄書本鉛字筆等做與工作無關的事。
4、當班帶手機(註:特殊情況下需經安全隊長/主管同意)、收錄機、CD機等,影響崗位工作的。
5、無故不參加訓練、培訓或公司(集體)組織的活動。
6、未按公司規定請(銷)假外出或外出超時夜不歸宿等。
7、無故不履行宿捨生衛值日義務。
8、酗酒後上班,私自換班、換崗。
9、不愛護公司財物,造成財物浪費。
10、不能嚴格執行交接班制度,交接責任劃分不清。
11、對所在崗位的職責熟悉、理解不夠,不能流利背誦、解釋內涵的。
12、一個月內班長發現有2次錯誤並經核實的。
13、上班無精打采,提供安全服務招廠家投訴的。
14、發現問題故意迴避、不處理、不報告、不記錄。
15、為廠家(住戶)提供服務不積極主動、熱情,造成廠家(住戶)投訴。
16、下班後著安全服外出或在小區內閑逛的。
17、在保安宿舍大聲喧嘩、大聲播放錄音機、收音機等影響他人休息的。
18、不講究公共衛生,隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑等。
19、對進入來訪人員未按規定實行來訪登記的。
二、保安員有下列行為之一者扣20元:
1、與客戶交流,語言不文明、與顧客爭辯引起客戶投訴。
2、工作不認真,造成不良影響或不良後果。
3、當班期間脫崗、離崗。
4、挑撥離間,影響安全組內部團結。
5、重大事件擅自處理不上報者。
6、收受紅包不上交或向顧客索取小費、物品等。
7、上班遲到、早退。
三、保安員有下列行為之一者扣50元:
1、當班期間打磕睡。
2、向外界泄露公司商業、經濟等秘密或私自復印公司資料、文件。
3、拾到貴重物品不上交者。
4、工作玩忽職守,引發責任事故,給公司造成損失。
5、不服從上級工作安排和指揮。
四、保安員有下列行為之一的扣100元:
1、當班睡覺。
2、工作中、生活中有打架、賭博。
3、貪污受賄,損害公司、集體、他人利益的。
4、蓄意破壞、偷盜公司或廠家(住戶)財物的。
5、工作中小錯不斷、大錯不犯。
7、其它嚴重違反公司規章制度的行為。
安全員加分標准
一、保安員有下列情形之一者獎10元:
1、工作表現突出,任勞任怨,得到上級的好評。
2、工作形象佳,服務態度好,經常得到住戶的贊賞。
3、工作中抓獲亂發傳單、上門推銷者。
4、經常協助管理,做好傳、幫、帶工作。
6、內務衛生整理突出,經常得到班(組)長表揚誇獎的。
二、保安員有下列行為之一者獎20元:
1、拾金不昧、樂於助人者。
2、抓獲小偷、犯罪分子者。
3、工作表現突出,得到公司領導表揚。
4、能出色完成公司交辦的臨時工作或任務。
5、提出合理化建議並被公司採納者。
三、保安員有下列行為之一者獎50—100元:
1、敢於同犯罪分子作斗爭,協助公安機關破獲重大治安刑事案件者。
2、為公司贏得社會聲譽者。
3、保護公共財產安全,搶險救災表現突出者。
4、發現事故苗頭,及時採取措施,防止事故發生者。
保安員職業道德規范
1、熱愛本職、忠於職守
保安員擔負著協助公安機關維護社會治安秩序,保障廠家(住戶)財產安全的責任。因此,保安員要樹立起主人翁的責任感和自豪感,把本職工作和社會安全的大目標聯系起來,以高度的敬業精神,滿腔熱忱投入服務,認真履行職責,兢兢業業、任勞任怨,出色地完成安全任務。
2、遵紀守法、勇於護法
保安員必須模範地學法、用法,確保廠家(住戶)的安全。提供優質的安全服務,贏得社會的認可和廠家(住戶)的信任。
3、不記得失、勇於奉獻
安全員是公司和廠家(住戶)正當利益的忠實衛士,在任何時候、任何情況下都應當將公司和廠家(住戶)的利益擺在第一位,為了維護公司、廠家(住戶)的財產安全,不惜犧牲一切,甚至獻出生命。
4、文明執勤、禮貌待人
熱愛人民、關心人民、全心全意為人民服務,這是職業道德的核心,文明執勤、禮貌待人是保安人員精神風貌的具體表現。
5、廉潔奉公、不牟私利
安全服務與廠家(住戶)有著廣泛的關系,有人為牟取私利會通過各種途徑對安全員進行收買拉攏,通融人情為其違章、違法行為打開方便之門,保安員必須廉潔自律、堅持原則、照章辦事,不以工作之便收取廠家(住戶)禮品或
禮金,不給違法犯罪分子以任何可乘之機。
保安員工作紀律
1、模範遵守國家的法律、法規及公司的各項規章制度。
2、服從管理、聽從指揮、廉潔奉公、敢於同違法犯罪分子作斗爭。
3、堅守崗位、忠於職守、嚴格執行崗位責任制。
4、注意儀容整潔、講究文明服務、禮貌待人。
5、值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準嬉笑、打鬧,不準會客、看書報、聽廣播,不準做與值班執勤無關的事。
6、不準包庇壞人,不準貪污受賄,不準徇私舞弊。
7、不準擅自帶人進公司留宿。
8、愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
9、不準利用娛樂之便作變相賭博。
10、嚴格執行請(銷)假制度,有事外出必須請假。
保安員許可權
1、對殺人、放火、搶劫、盜竊、強奸等犯罪嫌疑人,有權抓獲並扭送公安機關,但無實施拘留、關押、審訊、沒收財物及罰款的權力。
2、對發生在護衛區內的刑事案件或治安案件,有權保護現場,保護證據,維護現場秩序及提供情況,但無勘察現場的權力。
3、按照規定,制止未經許可的人員、車輛進入護衛區域。
4、對出入工業區的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按公司規定進行驗證、檢查。
5、按照公司規定進行安全防範檢查,在執勤護衛服務過程中,如遇違法分子不服制止,甚至行凶報復,可採取正當防衛措施。
6、宣傳法制,做好「四防」工作,落實各項安全防範措施,發現不安全因素要及時報告和整改。
7、對攜帶作案工具等,自製火葯槍的可疑人物,有權進行盤問、監視,並報告當地公安機關處理。
8、對正在發生的違法犯罪行為有權予以制止,但無處罰、裁決的權力。
9、對有違法犯罪行為的嫌疑人,可以監視、檢舉、報告、但無偵察、扣押、搜查等權力。
10、如有損壞小區公物的情況發生,必須責令責任人照價賠償或報告領導,但無扣押證照、物品或處以罰款的權力。
保安員宿舍管理規定
為了加強公司保安員宿舍的統一管理,做到內務整潔有序,特製訂如下規定:
1、保安員必須在公司或管理處提供的安全集體宿舍居住,任何人不準(未經允許擅自)在外居住、留宿。
2、保安員除執勤或經上級領導批准以外,必須在晚23點前或批準的時間內歸隊,晚24點熄燈就寢。
3、嚴禁無關人員進入或逗留安全集體宿舍。
4、保安員嚴禁在宿舍內存放易燃、易爆、劇毒等危險物品,保安員不得將廠家(住戶)丟棄的生活垃圾(桌子、椅子、燈具等)搬運存放集體宿舍,不準亂接電線或私接電爐、電扇、電飯鍋等,不準在宿舍煮飯或淹制食品等,嚴禁為他(她)人保管來歷不明的大小物品。
6、嚴禁在宿舍內賭博(如有發現辭退處理)。
7、認真搞好宿舍內務衛生,床上物品擺放整齊統一,地板干凈明亮,床下無雜物,窗檯干凈玻璃明亮,不準飼養寵物、懸掛圖片(人文畫、風景畫等)或在牆壁上粘貼畫報等,宿舍內無大聲喧嘩和大聲播放電視機、收錄機、音像等。
8、開源節流,宿捨不得有長明燈、長流水等浪費資源現象,一經發現給違規保安員口頭警告處理,若情節嚴重由違規保安員支付本月宿舍全額水電費。
9、宿舍衛生實行輪流值日制度,每班每周內務衛生評比一次,評比結果公示上牆,月底作為班級評優依據之一。
10、宿舍輪流值日人員職責明確,有輪班值日表,宿舍管理制度上牆。
對講機的使用、管理制度
1、對講機及其配套之電池、充電器等,統一由公司總經辦後勤主管統一購置;中心倉庫負責造冊、發放並做好發放記錄;對講機使用人負責記錄對講機運行狀態。
2、對講機是使用人執行任務的工具,使用人必須保管好,使用好,不得遺失或損壞。如發生丟失或損壞,責任人按原價的標准賠償。
3、對講機只供使用人執勤時使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報保安隊長同意批准。
4、使用對講機應嚴格按規定正確操作,嚴禁保安員私自亂拆、亂擰或亂調頻率,否則按違紀處理。
5、保安員使用對講機時應用正確語言,嚴禁使用中呼叫對方或他人的外號,如有發現一律按違紀處理。
6、對講機的使用應嚴格按照產品使用說明書的使用方法進行使用,禁止與其它物品撞擊,嚴禁吊、拿對講機無線天線。
7、做好對對講機的清潔保養工作,每天必須清潔外表一次。
8、保安員交接班時,必須做好對講機的交接驗收工作,並做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀態並及時發現問題,追究責任。如某班交接驗收不負責任,而通訊器材發現遺失或損壞,則直接追究該班交班人的責任。
9、充電器由保安班長專人保管和使用。對講機電池電量用完後,應及時呈交保安班長,由保安班長負責集中充電。保安班長必須熟悉電池和充電器基本性能,按器材說明書的使用方法使用。
10、對講機發生故障,應及時報告保安隊長。任何人不得自行修理。
11、執勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞,應及時報告保安隊長,
保安隊長提出書面報告上報管理部經理。逾期三天未上報者,責任自負。
大門崗崗位職責
1、在保安班長的直接領導下,負責維護工業區的公共秩序。
2、熟悉責任區的住戶基本情況80%以上。
3、廠家(員工)進入工業區應以禮相待,使用禮貌用語,熱情大方接待。
4、對來訪人員實施登記、確認,做到來有登記、走有注銷,並親自操作門禁系統,指引其進入。
5、按時對所在區域內燈具的開關,並負責設施設備的管理。
6、物資搬出工業區時,查驗《物資搬運放行條》後,予以放行。
7、負責現場環境的管理,發現問題應即時處理或通知相關人員前來處理。
8、嚴格控制車輛進出,對不符合條件的車輛不得入內。
9、為車主提供良好的服務,及時引導車輛按正確方向行駛和停放。
10、及時糾正違章停放的車輛,確保車輛停放有序,保證消防通道暢通。
11、完成領導交辦的其它工作。
交接班操作規程
1.接班人員必須提前15分鍾趕到交接班地點集合,由該班班長負責接班工作,交班人員延遲15分鍾下班,交接班時間為30分鍾。
2.接班班長帶領本班隊員依次按崗位接班。
3.交班隊員向接班隊員移交《保安員交接班記錄表》,對講機及其它物品,並交待清楚本崗位存在的問題,下一班應注意事項。
4.接班隊員仔細傾聽交班隊員的口頭交待,認真查閱執勤記錄內容,接收交接班記錄、對講機、各種表格及其它用品。
5.接班隊員在接收時,必須認真檢查,如有問題不予接收立即向班長報告,若無問題,接班隊員在交接班記錄上簽字確認。
6.以此程序依次進行交接班。
7.隊員交接完畢後,班長之間進行交接。
保安員處理問題的原則和方法
1、原則
保安員是公安機關處理突發事件的重要輔助力量;是維護工業區內治安和公共秩序的主要力量,在維護工業區治安秩序和護衛廠家(住戶)的安全中,必須及時處理各種問題,保安員處理問題應遵循的原則是:依法辦事,照章執行,不徇私情,以理服人。
2、方法
不同性質的問題採取不同的方法處理。
2.1 對廠家(住戶)之間一般違反法規的內部問題,比如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導,禮貌待人。
2.2 對一時解決不了又有擴大趨勢的問題,應採取:「可散不可聚、可解不可結、可緩不可急、可順不可逆「的處理原則,盡力勸開,耐心調解,把問題引向緩解,千萬不要讓矛盾激化,不利於問題解決。
在處理上,堅持教育和處罰相結合的原則,如違反情節明顯輕微,不需要給予處罰的,可當場予以教育或協助所在單位或家屬進行教育;如需要給予治安處罰的,交公安機關處理;違反公司有關規章的,交管理處辦公室處理。
2.3 對於犯罪行為,必須及時予以制止,把犯罪分子抓獲扭送公安機關。
執勤中遇到不執行規定、不聽勸阻的處理方法
保安員在執勤過程中,如遇到不登記不出示證件強行進入,強行在不準停車的地方停車,在不該堆放垃圾的地方堆垃圾等,可採取如下處置方法:
1、處理問題時,先敬禮,態度和藹、說話和氣、以理服人。
2、對不聽勸阻者,想辦法查清其姓名或單位,如實記錄下來以便向管理處領導匯報。
3、當發生糾紛時,安全員一定要沉著、冷靜,避免爭吵發生。
4、若遇到個別來訪人員蠻橫無理,打罵安全員,可由管理處同此人共同協商妥善處理,若情節嚴重,報告公安機關依法處理。
對醉酒滋事或精神病人的處理方法
醉酒者和精神病人失去了正常的理智,有些處於不能自控的狀態,很容易造成傷害,執勤人員應按如下方法處理。
1、進行勸阻或阻攔,讓其離開安全管轄范圍。
2、如果熟悉或認識醉酒者或精神病人,應設法立即通知其家屬或工作單位,請他們派人領回,並採取控制和監控措施。
3、若醉酒者或精神病人有危害社會安全的行為,可將其強制送交公安機關,處理過程中注意保護自己。
執勤中拾到物品的處理方法
保安員在執勤中,拾到物品或對群眾送來拾獲的物品應做如下處理:
1、群眾交來或拾獲群眾遺失、遺留的物品,都要登記清楚,並報告管理部保安隊長。
2、處理拾獲或遺留的物品,如物品中有證件提供失主的詳細地址和電話
的,可通知失主前來認領,但要問明情況,必須交由管理部經理處理。
3、如拾獲或遺留物品是屬於違禁品的,登記後由管理部經理上報公司領導與公安機關協調處理。
4、對拾獲或遺留物品,必須報告管理部經理,不得拾物不報、少報或私自挪用、佔有,違者重罰,情節嚴重予以貪污論處。
打架斗毆的處理
打架斗毆是擾亂社會治安秩序的違法行為,如保安員在執勤過程中發現管理范圍內有打架斗毆事件發生,應作如下處理:
1、立即勸阻打架、斗毆雙方停手,疏散周圍圍觀群眾和收繳打鬥所用凶器;如發現斗毆現場丟失或損壞財物發生,應立即報告公安機關。
2、如雙方不聽制止,事態繼續發展,並難以控制,應迅速報告公安機關前來處理。
3、如斗毆現場有重傷人員應及時送往附近醫院搶救。
4、協助公安機關處理斗毆事件,總結經驗、教訓,召開安全組學習討論會。
盜竊的處理
保安員在執勤過程中,發現盜竊案件,應作如下處理:
1、發現盜竊分子正在作案,應立即組織人員,當場抓獲,連同證物(作案工具、贓物)送交公安機關處理,業主在現場的要一起到公安機關報案、作證和配合公安機關處理,業主不在應設法通知。
2、發現盜竊現場,盜竊分子已逃離現場的,應積極組織人員對現場附近嚴格清查,大門崗保安員應對進出人員嚴格盤查、詢問。
3、保護作案現場,不能讓任何人觸摸現場痕跡和移動現場的物品,並立即報告公安機關,協助公安人員處理。
4、對重大可疑被竊現場,可將事主和目擊者講述情況如實匯報給公安機關相關人員。
5、對可疑作案人員,可採取暗中監視或設法抓獲,並移交公安機關處理。
搶劫的處理辦法
在執勤中遇有公開使用暴力或其它手段(如打、砸、搶)強行掠取公司或廠家(住戶)財物的犯罪行為時,要切實履行保安員職責;必須立即進行處理。
1、迅速制止犯罪,要保持鎮靜,設法抓獲或召集附近人員抓獲罪犯分子。
2、若在樓內遇到犯罪分子搶劫,應立即通知大門崗關閉大門,若犯罪分子逃跑,又追不上時,要看清人數和衣著、面貌、身高體形等外貌特徵,所用交通工具及其它標志等,並及報告管理處經理和公安機關,可撥「110」報警。
3、保護好現場,劫匪遺留凶器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓無關人員進入現場,如無固定的現場的、無法將劫匪遺留的物品留在原處的、要一一收集起來,交給公安機關處理,切不可將安全員或其他人的指紋等痕跡弄到遺留物上。
4、訪問目擊群眾,收集發生劫案的情況,提供給公安機關,在公安機關未來勘察現場或現場未勘察完畢前不能離開。
5、事主或在場群眾如有受傷的,應立即設法將其傷者送往醫院搶救治療,並迅速報告公安機關。
工廠(宿舍)發生治安/刑事案件的處理
1、值班保安員應迅速向安全隊長和公安機關報案,廠家受侵害的財物投購保險的還應通知承保的保險公司。
2、當班保安員應根據具體情況,採取適當的方法把整個現場保護起來,禁止無關人員進入現場,以免破壞現場遺留的痕跡、物證,影響證據的收集。
3、抓緊時機向發現人或周圍群眾了解情況、事故發生發現的經過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況並認真記錄。
4、向到達現場的公安人員認真匯報案件發生情況,協助破案。
各部處消防責任人職責
一、負責所管區域內消防工作的監督、檢查和整改工作;
二、嚴格貫徹、執行消防法規及制度,落實各項防火安全措施;
三、負責轄區內動用明火作業的審查、審批和現場監護工作;
四、指導、督促本部處員工熟悉並正確使用各種消防設施和器材,管理好轄區內的各種消防設備、設施和器材;
五、開展消防宣傳教育活動、組織義務消防隊的培訓和演練;
六、定期組織相關專業人員對管轄區內重點防火部位進行檢查,及時整改和消除火災隱患;
七、發生火災時擔當本轄區的現場消防總指揮,協同公安消防部門及公司領導做好現場指揮工作;
八、組織制定本部處各種情況下的火滅應急預案;
九、事後組織調查火警事故,協助公安消防部門調查起火原因。
義務消防隊員職責
一、本公司員工及所管各轄區居民均屬於義務消防隊員,一旦發生火警事故,每個人都有義務、有責任立即投入現場開展滅火搶救工作,不得借故逃避。
二、認真學習有關消防安全知識,了解轄區內消防設備的基本功能、位置;熟悉手持滅火器的擺放位置及使用方法;手動報警器的報警方法;消防安全通道的位置及疏散方法;消火栓的使用方法等。
三、宣傳貫徹消防法律、法規,制止任何違反消防安全的行為。發現火災隱患及時上報各職能部門。
四、愛護各種消防設施,發現損壞應立即報告消防監控中心人員進行處理。
五、積極參加各種消防滅火演練活動。
六、積極參加滅火搶救工作,一切行動聽從命令,服從指揮。
七、義務消防隊員必須具有高度的思想政治覺悟和頑強不怕犧牲的精神及熟練的滅火救人本領。
消防管理規程
1、把預防火災的思想放到首位,切實將「預防為主,防消結合」的方針落到實處。
2、嚴禁損壞、挪用消防器材、隨意使用消防水源。
3、嚴禁封閉或損壞安全疏散指示、事故照明或消防標志等。
4、嚴禁堵塞消防通道、樓梯、天台出口或其它安全疏散口。
5、廠家(住戶)室內裝修,必須先申報,經批准後方可施工。
6、嚴禁使用不符合防火要求、未經防火處理的材料進行裝修。
7、進行室內裝修需要增設電、氣線路時,必須符合消防安全規定,嚴禁亂拉亂接電、氣線路,擅自更改消防設備鋪設線路。
8、燒焊等動火作業,應先向消防機關提出申請,審批後方可在工業區管理部工作人員的監護下作業,嚴禁未辦理和非持證作業人員進行作業。
9、嚴禁在住房內或裝修現場存放大量易燃、易爆等化學物品,嚴禁儲存煙花爆竹、炸葯、雷管及各類危險物品。
10、嚴禁在住房陽台上堆放燃油、油漆、天拿水及其它可燃性溶劑以及泡沫塑料、紙、布等易燃、易爆物品。
11、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向戶外,嚴禁在通道、樓梯、陽台上焚燒香紙。
12、各廠家(住戶)必須服從消防公安機關和管理處有關消防方面的管理監督;不得用刁難、抵抗、威脅等手段妨礙消防監督人員依法進行監督、檢查。
③ 中國人民解放軍後勤管理條例具體的細則是什麼
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中國人民解放軍基層後勤管理條例
(1992年9月30日中央軍委發布)
第一章 總則
第一條 為了加強對軍隊基層的後勤管理,促進基層全面建設,增強部隊戰鬥力,制定本條例。
第二條 本條例所稱的基層後勤管理,是指連隊、艦艇、飛行大隊,以及具有分隊性質並獨立組織伙食的站、庫、隊、所等單位的後勤管理。其內容包括:
(一)管理經費、糧秣和被裝等後勤裝備、器材、物資;
(二)管理營房、營具及設施、設備;
(三)組織伙食管理、業餘生產和衛生管理;
(四)組織車輛、陸(空)空船艇(以下簡稱船艇)等裝備的技術和勤務管理;
(五)選配後勤人員,建設基層後勤隊伍;
(六)組織後勤戰備、訓練和後勤管理教育;
(七)基層後勤管理的其他工作。
第三條 本條例適用於全軍所有基層單位,是組織實施基層後勤管理的基本依據。
第四條 基層後勤管理應當堅持平戰結合、利用保障,自己動手、勤儉節約,因地制宜、注重實效,按章辦事、官兵同管的原則。
第五條 總後勤部是全軍基層後勤工作的主管機關。
各級後勤機關是本供應體系基層後勤工作的主管機關。
第二章 基層單位後勤工作的組織領導
第六條 基層後勤工作在本級黨支部(黨委)和首長領導下進行。基層單位應當分工1名本級軍官管理後勤工作,充分發揮經濟委員會的作用,定期分析形勢,統籌安排工作,研究加強和改進後勤建設的措施,及時解決存在的問題。
第七條 基層單位分管後勤工作的軍官對後勤工作負有直接領導責任,應當了解基層的後勤標准制度,熟悉後勤工作的組織程序,支持後勤人員的工作,掌握後勤工作情況,組織和督促部屬完成各項後勤任務。
第八條 司務長在本單位首長和分管後勤工作軍官的領導下,具體組織實施基層後勤管理。司務長應當熟悉後勤標准制度,熟悉財經紀律,會記帳核算,會計劃安排伙食,會組織業餘生產,會請領和發放經費、被裝,會管理營產、設施、設備和物資。
司務長任職前應當經專業培訓或者集訓,任職後應當保持相對穩定。黨員司務長不是黨支部委員的,應當列席有關的黨支部委員會議。
駐地集中的部隊實行司務長定期集體辦公制度,由後勤財務、軍需部門組織,進行經費、糧秣審核和業務學習與交流。
第九條 基層單位應當按照編制挑選優秀的士兵擔任給養員和炊事班長,選配好炊事員、衛生員和汽車駕駛員等,並保持相對穩定。
各類後勤人員應當熱愛本職工作,認真履行職責,熟練掌握專業技能,積極完成各項任務。
第十條 基層單位的經濟委員會,應當明確職責分工,積極參與經濟管理,實行經濟監督,保證經濟民主。堅持每周訂食譜、每月審查公布帳目,定期檢查庫存、在用物資及其消耗情況。
第三章 後勤戰備、訓練
第十一條 基層單位應當堅持經常性的戰備教育,認真落實後勤戰備制度、規定和要求。
第十二條 基層單位應當按照規定的數量和質量儲備、保管後勤戰備物資,並實行「三分四定」(分攜行、運行、後留;定人、定物、定車、定位),做到質量完好,品種齊全配套,適時調整更新。
第十三條 基層單位的後勤訓練應當根據軍事訓練條例、訓練大綱和上級賦予的年度訓練任務,適應基層特點和專業要求,採取多種形式組織實施,保證人員、時間、內容和質量的落實。
第十四條 後勤訓練應當科學計劃,突出重點,堅持因人施教,開展崗位練兵。士兵主要圍繞掌握本職專業必備的知識和技能,進行共同科目、專業技術(勤務)和戰術訓練;軍官主要圍繞提高指揮、管理、組織訓練的能力和業務水平,進行軍事理論學習、本級戰術(勤務)和專業技術訓練;分隊主要圍繞形成整體遂行戰斗(保障)任務的能力,進行戰術(勤務)訓練。
第十五條 後勤分隊和後勤人員的訓練,應當按照訓練成績評定標准嚴格組織考核,考核成績不及格的,應當復訓、補訓和補考
第四章 財務管理
第十六條 基層單位應當嚴格執行財務計劃、經費領報、審核報銷、經費核算、現金管理、帳目公布、財務交接、實物驗收等制度和規定,做到執行標准制度好、經費計劃使用好、發揚經濟民主好;無貪污被盜、無虛報冒領、無錯帳差款、無私借公款、無浪費性開支。
第十七條 基層單位應當加強對財務工作的領導,各項經費收支統一計劃,合理安排,精打細算,收支平衡,略有結余。經費開支由分管後勤工作的軍官統一審批;除伙食費外,100元以上開支應當經黨支部(黨委)討論決定。
第十八條 基層單位應當及時領報和發放經費。薪金、津貼、工資應當在當月5日前足額發給個人。
後勤財務部門應當及時保障基層單位的經費供應,不得斷供、少供、漏供,並保證基層單位對結余經費的使用權。
第十九條 基層單位必須遵守財經紀律,不準侵佔士兵利益,不準弄虛作假、虛報冒領,不準用公款公物請客送禮,不準拖欠伙食費,不準擴大夥食費開支范圍,不準設帳外帳和「小金庫」,不準私分公款公物,不準擅自購買專控商品,不準出租、出借銀行帳戶與私借公款,不準擅自改變全軍統一的財務標准制度。
第二十條 基層單位的業餘生產收益和雜項收入的收支,必須納入財務管理。業餘生產收益除留做再生產資金外,應當用於補助集體伙食和改善物質文化生活
第五章 伙食、業餘生產管理
第二十一條 基層單位應當科學安排伙食,講究營養口味,調劑飯菜花樣,保證官兵吃到或者基本吃到給養標准規定的食物定量。安排好執勤人員、傷病員的飲食,尊重少數民族官兵的飲食習慣。
基層單位應當保持1名具有等級廚師水平的炊事員。
第二十二條 基層單位應當堅持訂食譜、公布伙食帳目、給養逐日消耗登記、廚房值班和幫廚、飲食衛生制度,實行伙食分項核算。
飯堂內張掛伙食管理制度、炊管人員職責和先進食堂評比條件;設置經濟民主欄,欄內有食譜、食物定量標准、伙食帳目公布表,以及就餐人員意見簿、交退夥食費登記簿和實物驗收消耗登記簿。
第二十三條 軍官一般不得從基層伙食單位購買食物,供給關系在基層單位的,確需購買時必須按價付款。
基層伙食單位的就餐人員,除因公外出、探親、住院、調動等情況外,不得退夥。退夥按照有關規定執行。
第二十四條 有條件的團(旅)應當建立副食品生產基地和生活服務中心,實行團(旅)和基層單位結合的伙食保障與管理。
副食品生產基地一般應當有養禽場、養畜場、養魚池和飼料加工間,為基層單位提供副食品和優良仔畜(禽)、種苗,並指導基層單位業餘生產。
生活服務中心視條件開設主副食品采購與加工、生豬屠宰和食品冷藏等服務項目,實行統一籌措、統一加工、統一供應、統一結算,並負責指導基層單位的伙食管理。生活服務中心不得承包,對基層單位和軍內人員供應的食品應當保證質量,價格低於當地市價。凡生活服務中心可以供應的主副食品,基層伙食單位不得外出采購。
生活服務中心實行司務長輪流值班和與基層單位共同審訂食譜的制度。
第二十五條 基層單位應當積極組織和發展以養豬、種菜為主的業餘生產,因地制宜地開展加工、捕撈、採集和其他種植、養殖等小型副業生產,堅持自製小菜。北方部隊應當視條件開展塑料大棚和溫室種植,做好蔬菜冬儲。
基層單位的業餘生產應當自己動手,統一計劃安排,積極採用科學技術和先進方法,降低生產成本,不得對外承包。
第二十六條 基層單位應當精打細算,計劃、節約用糧合理開支伙食費,歷年累計節余保持1至2個月的糧食、伙食費(含生產補助)。對節余的糧食、伙食費,基層單位應當合理安排用於改善伙食,不得挪作他用。
推廣應用節煤灶型(具),改進燒煤技術,努力節約炊事用煤。
第二十七條 基層單位應當實行伙食標准化管理,每季度對伙食管理進行一次評估,發現問題及時改進。
第六章 衛生管理
第二十八條 基層單位應當按照規定進行健康教育,到課率達到90%以上,使官兵養成良好的個人衛生習慣。提倡戒煙,不在禁煙場所吸煙。
第二十九條 室內外衛生應當劃區分工負責,每日清掃,每周進行一次大掃除和衛生檢查。
室內保持清潔,空氣新鮮,無蜘蛛網,無積塵,及時消滅蚊子、蒼蠅、老鼠、臭蟲、蟑螂。
室外道路平整,溝渠暢通,無積水,無蚊蠅孳生地。有定點的密閉式垃圾收容設施,做到垃圾不亂倒、不暴露,定期清理。
廁所、畜圈符合衛生要求,每日沖刷清掃,定期檢查,糞便處理達到無害化。
第三十條 食堂保持清潔,有防蠅措施和流水洗手條件。新建、改建廚房應當符合生進熟出操作流程的布局要求。廚具定位擺放整齊,用後洗凈。食具用後流水沖洗並定期消毒。食品製作符合衛生要求,生熟食物分刀分板操作、分開存放。妥善保管剩飯剩菜,食用前充分加熱。各種罐、壇有蓋有簽。就餐人員實行分餐或者使用公用筷勺。
炊事人員健康檢查每年不得少於2次,發現傳染病、化膿性皮膚病患者必須立即調離。炊事人員工作時穿工作服、戴工作帽。
第三十一條 基層單位應當按照規定組織官兵參加健康體檢和預防接種。健康體檢:軍官每年1次,士兵每2年1次,並填寫健康證。預防接種率:軍官和服役2年以上的士兵不低於95%,新兵100%。對來自疫區的人員及時安排衛生檢疫;發現傳染病患者,必須迅速隔離治療,並及時上報。積極預防傳染病,做到無烈性傳染病發生,無其他傳染病暴發流行,無食物中毒。
基層單位應當結合實際,防止和減少訓練傷,做好防暑降溫和預防凍傷工作。
第三十二條 軍用動物的衛生防疫按照規定組織落實。積極做好軍馬疫病防治,全年無烈性和其他危害大的傳染病發生,降低病死率。保持廄舍、飼槽和拴系、活動場地的清潔。防止人畜共患病發生。
第七章 車船管理
第三十三條 編配有車輛和船艇的基層單位,必須嚴格執行車輛和船艇的管理規定,車輛和船艇的技術狀況應當達到規定標准。
第三十四條 基層單位應當按照編配用途、技術性能,正確合理地使用車輛和船艇。不得超過規定的動用數量、車公里限額使用車輛,不得超載、超抗風能力使用船艇。
預計2個月以上不使用的車輛,應當按照規定進行封存。新車和發動機大修後的車輛,必須完成初駛後再封存。
第三十五條 基層單位應當按照規定完成車輛的日常、定期、初駛、封存、換季保養和修理,做好船艇的定期與不定期保養。車輛檢查,班每周、排每半月、連每月進行1次。
堅持車場日制度,每周1次車場日,每次不少於半年,人員到場率達到80%以上。
嚴格執行車船登記、統計制度,及時、准確填寫登記表簿,做到資料齊全、技術檔案完整、統計准確。
第三十六條 基層單位應當經常進行交通法規和安全教育,根據任務、季節和氣候變化,採取安全措施,預防事故發生,確保車船行駛安全。嚴格管理車輛運用憑證,不得出租、出借和挪用。
第三十七條 車船器材應當交舊領新,嚴格對器材分類帳、單車器材供應證和領料單的管理。車船器材入庫存放,不得擅自動用、調換和外借。攜行車材裝箱保管,使用後及時請領補充。
第八章 營產管理
第三十八條 基層單位應當嚴格執行房地產管理條例和有關規定,落實營產管理責任制度、維修制度、交接制度和檢查評比制度。堅持營產使用登記,營具計價掛帳管理。組織官兵自己動手,及時對營產進行小修、小補。門窗、營具和玻璃年損壞率分別控制在5‰、8‰和10‰以內。
基層單位不得出租、出借、出賣和轉讓房地產。
第三十九條 基層單位應當按照規定用途使用營房。不準在非炊事用房內做飯,不準拆牆、鑿洞、搭棚和隨意改變房屋用途,不準私接電源、私用電爐及表外用電,不準私自改卸水表、水管和水龍頭,不準在牆壁和桌面亂釘亂畫,不準在便池、排水管(溝)內倒雜物,不準擅自拆改、轉讓和帶走營具。
第四十條 基層單位應當正確使用水、電、暖和消防設備,指定專人管理。節約用水、用電、用煤,防止「跑、冒、滴、漏」。
加強對冬季取暖工作的管理,保持室內溫度,防止煤氣中毒和失火。在規定的取暖期內,土法取暖的,宿舍溫度在12℃以上,食堂溫度在6℃以上;暖氣取暖的,宿舍溫度在14℃以上,食堂溫度在8℃以上。
第四十一條 基層單位應當積極參加營區建設和植樹綠化活動,管護好花草樹木。
第九章 後勤物資和設施、設備管理
第四十二條 基層單位應當依據供給標准、供應實力和適體號型,准確填製表證,按時請領、發放被裝。對不適體的,及時調換。被裝收舊率達到95%以上。
個人被裝不得有霉爛,不得拆改、變賣,不得寄家、送人。常服、作訓服、棉衣、大衣、被褥、雨衣、特裝等大件被裝丟失率不得超過3‰。公用被裝每季度清查1次。
第四十三條 用油分隊應當堅持計劃合理用油,推廣應用先進節油技術,節油率達到上級規定要求。封存裝備油箱(櫃)中的油料指定專人管理,防止丟失、變質。避免發生油料事故和盜油案件。油料回收率達到規定要求,回收的油料不得擅自處理。各種油料裝備的帳、物、卡相符,定期維護保養,完好率和齊裝率達到90%以上。
基層單位應當指定專人管理小油庫,建立健全油料及油料裝備器材帳目,執行各項規章制度,保證安全。
第四十四條 基層單位的設施、設備應當齊全配套,達到下列標准:
(一)宿舍有床鋪、床頭櫃、暖瓶(保溫桶),軍官有辦公桌椅,士兵有小凳;閱覽室有書櫃、報架、桌凳;
(二)廚房有節煤防塵灶、鍋台、工作台、排油煙和排污水設施,炊具、廚具齊全;飯堂有制式餐桌、餐凳、碗櫥(櫃)、保溫桶、紗窗、流水洗碗池,南方和北方分別有風扇和取暖設備;主副食庫有盛放糧食、蔬菜和調料的櫃、缸、架等;
(三)有曬衣場、晾鞋台;儲藏室有放物架、前送包(袋);
(四)葯材按照規定配齊;駐地分散的設衛生室,配置葯械箱(櫃)、診斷桌、診斷椅、治療凳和診斷治療床;
(五)司務長有專用鐵櫃、工作包,其辦公室安裝鐵皮門、暗鎖和鐵制窗欄桿;
(六)一般有園田化菜園和豬圈,駐北方的有菜窖、溫室(大棚);
(七)汽車分隊設置車場,有車庫、值班室、保養間、充電間、器材間、附油間、洗車場和消防設施;
(八)各類後勤分隊的專業技術設施、設備,按照有關規定建設、配齊。
各級機關和基層單位應當結合實際,依據職責分工組織落實,積極創造條件,努力實現上述標准。
第四十五條 公用物資實行編號管理和計價管理。各種物資擺放整齊,登記齊全,記載清楚,帳物相符,定期檢查,保管完好。保管人員變動時,辦清交接手續。
第四十六條 基層單位應實行經濟管理責任制,對丟失或者損壞公物的,根據情節和賠償能力,由經濟委員會討論決定後,實行全額賠償或者部分賠償。
第十章 執行作戰和特殊任務時的後勤管理
第四十七條 基層單位執行作戰和防暴、搶險救災、野外訓練、演習、國防科研試驗、國防施工等任務時,必須從實際出發,加強後勤管理,嚴格按照規定使用經費、物資,及時報告經費、裝備、物資的消耗、損壞和傷病員發生情況,並提出建議與要求。
第四十八條 基層單位應當根據任務需要,調整或者明確分管後勤工作的軍官,並以衛生員、給養員、炊事員、汽車駕駛員等專業人員為骨幹,抽調其他必要人員,建立搶救組、給養組、車油組等後勤保障組織。
第四十九條 基層單位應當及時請領經費、被裝、主副食、燃料、油料、器材等,補齊攜運行量。根據上級要求組織輕裝,處理累贅物資。
基層單位鐵路輸送時,按照規定辦理承運手續,整修裝卸場地和進出道路,搭拆臨時站台,進行裝卸載和加固捆綁,加強輸送途中的管理。
戰時使用《戰時人員供應證》和《家屬生活費代供證》供應經費,儲備7至10天的柴菜金,及時清理、上交繳獲的物品。
第五十條 基層單位應當根據條件改善伙食,盡量供應熱飯、熱菜和開水,冬季前送熟食採取保溫措施。按照規定保管和食用個人攜帶的熟食(干糧),戰時疏散隱蔽就餐。做好飲用水源的調查、保護和凈化消毒。
在軍供站就餐、飲水時,應當按照規定辦理手續,並嚴密組織。
第五十一條 基層單位應當根據任務、敵情和季節,進行預防食物中毒、毒蟲傷害、中暑、凍傷和「三防」等方面的衛生知識教育,落實防治措施,積極組織自救互救。及時調查疫情,防止傳染病流行。嚴禁食用未經檢驗的繳獲食品。
第五十二條 基層單位應當利用戰斗(工作)間隙等時機,組織擦拭後勤裝備。對後勤物資、器材,採取防潮防雨、防曬、防霉等措施。設置車輛、機械臨時停放場地,戰時進行偽裝防護。
第五十三條 執行作戰和特殊任務時,總後勤部和各軍區、各軍兵種、國防科工委後勤部應當結合實際,規定有關基層後勤管理的具體指標和要求。
第十一章 機關責任
第五十四條 各級司令、政治、後勤、技術機關,應當在本級黨委、首長領導下,堅持為基層服務的方向,按級負責,各司其職,相互配合,密切協作,積極為基層提供經費、物資等保障條件,指導和幫助基層單位做好後勤管理工作。
第五十五條 總部機關根據軍隊建設的方針、原則和後勤工作的規律,確定基層後勤管理的指導思想和政策,修訂完善各項標準的規律,確定基層後勤管理的指導思想和政策,修訂完善各項標准制度,制定基層後勤管理規章,提出全軍基層後勤建設總的任務和要求。
第五十六條 軍區、軍兵種、國防科工委機關,根據基層後勤建設總的任務和要求,結合部隊實際,制定本系統的規劃,分類指導基層後勤工作,研究解決普遍性的問題,表彰和宣傳有重大影響的先進典型。
第五十七條 軍、師級機關全面規劃本單位基層後勤工作,有計劃、分步驟地指導基層後勤建設,解決存在的問題,總結推廣先進經驗,組織基層單位分管後勤軍官的短期集訓。
第五十八條 旅、團級機關直接組織和指導本單位的基層後勤工作,督促基層單位完成後勤保障任務,組織基層後勤人員專業集訓,建設和管理副食品生產基地與生活服務中心,開展巡迴服務,組織對基層後勤工作的考評,發現和解決基層後勤保障中的具體問題和實際困難,及時反映基層後勤工作中的情況和問題。
第十二章 獎勵與處罰
第五十九條 對貫徹執行本條例成績突出的單位和個人,依照《中國人民解放軍紀律條令》的規定,給予獎勵。
第六十條 對有下列情形之一的基層單位,由團以上機關給予通報批評並限期改正;情節嚴重的,對領導者和直接責任者,依照《中國人民解放軍紀律條令》的規定,給予處分:
(一)經濟民主制度不健全,業餘生產和伙食管理混亂,官兵反映強烈的;
(二)因管理不善,超支經費、糧秣較多或者丟失損壞公物嚴重的;
(三)後勤戰備、訓練不落實,未完成任務的;
(四)在基層後勤工作中弄虛作假,上報情況嚴重失實的;
(五)基層後勤管理不力,其他問題較多的。
第六十一條 對有下列情形之一的人員,依照《中國人民解放軍紀律條令》的規定,給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)違反財經紀律,利用職權謀取私利、虛報冒領、私分公款公物,侵佔士兵利益的;
(二)違反衛生管理規定,發生傳染病暴發流行或者食物中毒的;
(三)丟失或者損壞後勤裝備、物資、設施、設備,情節嚴重的;
(四)違反車輛、船艇使用管理規定,發生事故,造成經濟損失的;
(五)玩忽職守,給業餘生產造成較大經濟損失的;
(六)其他違反規定,對基層後勤工作產生不良後果的。
第十三章 附則
第六十二條 基層後勤工作的各項評比活動,應當納入《軍隊基層建設綱要》規定的達標活動中統一組織。基層後勤工作的達標評比標准以本條例為依據,凡考核未達標的,不得評為基層建設達標單位。
軍級以下單位應當按照上級統一部署,組織基層後勤工作的達標評比,不得自行增設其他評比活動。
第六十三條 本條例未規定的後勤分隊專業技術工作,按照有關規定執行。
第六十四條 各軍區、各軍兵種、國防科工委可以根據本條例制定實施細則。
第六十五條 本條例由總後勤部負責解釋。
第六十六條 本條例自發布之日起施行。1991年2月26日總後勤部頒發的《軍隊基層後勤管理暫行規定》即行廢止。以往有關基層後勤管理的規定,凡與本條例不一致的,一律以本條例為准。
④ 制定行政後勤管理制度有什麼依據
行政後勤管理制度
1.公文管理細則
2.檔案管理辦法
3.辦公用品及設備管理規定
4.辦公區域管理規定
5.考勤管理制度
6.休、請假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細則
9.懲戒細則
公文管理細則
第一條 目的:為增強公司公文的印製、呈批、傳達及管理的規范性,特製定本實施細則。
第二條 適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批准及時交由相關部門承辦,並及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,並按上述程序閱辦。
3.內部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,並填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批後,由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。
4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,並使用電腦列印稿,做到用詞恰當、標點准確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號:
(4)公司發文落款應標注公司全稱:
(5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為准;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為准;公司性法規公文,以總經理批准日期為准。
檔案管理辦法
第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特製定本辦法。
第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權:各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的
文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,並在復印件上註明原件存放處。
第五條 檔案的保管:
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時採取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條 檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;並不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批准後檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
第三條 檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批准後執行,並須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特製定本規定。
第二條 適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公傢具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備:電腦、列印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批後方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自佔有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室並辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條 目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特製定本規定。
第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理許可權:行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范:
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,並由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,並問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來後及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條 目的:為規范對公司員工的考勤管理,特製定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知並經批准。
4、遲到、早退15分鍾內,罰款20元。超過15分鍾以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批准。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特製定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條管理許可權:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見後報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病癒後補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批准。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。
離職管理制度
第一條 目的:為規范公司員工的離職管理,特製定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲准後方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批准後應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後由辦公室報總經理批准,並通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商後確定。
保 密 細 則
第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特製定本細則。
第二條 適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:
1.項目來源信息
2.項目開發、實施進度及其結果的信息
3.項目銷售、服務信息
4.項目客戶信息
5.管理、經營的運行及決策信息
6.財務管理
7.人事管理
8.與其它企業進行業務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理許可權:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關於文件、資料及檔案的保密規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,並在帶回公司後及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,並一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢後統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,並由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關於經營管理決策的保密規定:
1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置於有利保密的地方妥善保管。
懲 戒 細 則
第一條 目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特製定本細則。
第二條 適用范圍:公司全體員工
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,並有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理並迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過於繁雜、誇張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式:
1、口頭警告 2、書面警告
3、責令書面檢查 4、罰款
5、賠償損失 6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要採用最恰當的其它處分方式。
⑤ 後勤設備管理的軟體哪個好
後勤設備管理的軟體可以考慮保力,保力是天方達重點研發的針對後勤設版備管理的軟體,是集權醫院後勤設備、物資、耗材的申請、采購、出入庫、維修、維護、折舊、固定資產管理、效益分析等全流程管理功能於一體的信息化管理軟體,各個環節全程數字化,界面清晰簡潔,易學易用。其中設備效益分析功能可以幫助醫院更科學效率的做好設備效益分析。
⑥ 後勤工作包括哪些
所謂的後勤工作,亦稱總務工作或者整合工作。是為各單位職能活動正常進行而提供的以內服務為主要目的容的工作。
來源:
後勤,本為軍事名詞,為「後方勤務」的簡稱,是指從物資、衛生、技術、運輸等方面保障軍隊需要的勤務。「兵馬未動,糧草先行」,這是我國歷代兵家對後勤工作在軍事行動中的地位、作用所作的高度概括和評價。現在」後勤」一詞已有更為寬限的外延,後勤工作亦日益為人們高度重視。
拓展資料:
後勤工作人員主要是輔助性質,輔助前線人員完成工作,如醫院的後勤人員:
1、組織擬訂設備管理、操作、維修養護的各種規章制度和技術標准,並監督執行;
2、負責組織設備的交接驗收、使用、維修、更新和報廢日常管理工作,使設備處於完好的技術狀態;
3、在「安全、可靠、經濟、合理」的前提下,做好節約能源的工作;
4、負責員工招聘、培訓(工程操作流程、體系文件和工程設備的恰當使用等內容)、日常管理和考核;
5、日常設施設備(暖通、動力、供電、照明和反滲透設備)的巡檢工作,記錄並實施問題缺陷的整改工作。
6、根據運作管理要求,進行成本控制;
7、負責與院方直屬管理部門保持良好的工作關系。
⑦ 後勤管理工作的檢查范圍
公司來後勤保障部崗位職自責
1、協助上級制定行政、後勤總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
2、協助審核、修訂行政後勤管理規章制度,進行日常行政後勤工作的組織與管理;
3、協助上司進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政後勤服務;
4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等項工作進行監督管理;
5、負責對工廠安全生產工作的監督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);
6、負責飯堂的全面管理及做好與承包商的監督工作;
7、負責對車輛每月公里數及燃油的核算工作;
8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環境衛生監督和管理,並對保潔員的工作進行指導與考核;
9、對廠區內的綠化進行管理,監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;
10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理;
11、負責起草公司行政後勤綜合性文件;
12、會議室及其設備的管理;
13、負責外來客人的接待安排工作;
14、負責與相關政法部門的溝通與聯系;
15、完成公司領導交辦的相關工作。
⑧ 公司後勤管理制度
行政後勤管理制度
1.公文管理細則
2.檔案管理辦法
3.辦公用品及設備管理規定
4.辦公區域管理規定
5.考勤管理制度
6.休、請假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細則
9.懲戒細則
公文管理細則
第一條 目的:為增強公司公文的印製、呈批、傳達及管理的規范性,特製定本實施細則。
第二條 適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批准及時交由相關部門承辦,並及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,並按上述程序閱辦。
3.內部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,並填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批後,由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。
4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,並使用電腦列印稿,做到用詞恰當、標點准確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號:
(4)公司發文落款應標注公司全稱:
(5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為准;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為准;公司性法規公文,以總經理批准日期為准。
檔案管理辦法
第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特製定本辦法。
第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權:各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的
文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,並在復印件上註明原件存放處。
第五條 檔案的保管:
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時採取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條 檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;並不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批准後檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
第三條 檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批准後執行,並須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特製定本規定。
第二條 適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公傢具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備:電腦、列印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批後方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自佔有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室並辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條 目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特製定本規定。
第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理許可權:行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范:
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,並由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,並問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來後及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條 目的:為規范對公司員工的考勤管理,特製定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知並經批准。
4、遲到、早退15分鍾內,罰款20元。超過15分鍾以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批准。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特製定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條管理許可權:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見後報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病癒後補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批准。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。
離職管理制度
第一條 目的:為規范公司員工的離職管理,特製定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲准後方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批准後應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後由辦公室報總經理批准,並通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商後確定。
保 密 細 則
第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特製定本細則。
第二條 適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:
1.項目來源信息
2.項目開發、實施進度及其結果的信息
3.項目銷售、服務信息
4.項目客戶信息
5.管理、經營的運行及決策信息
6.財務管理
7.人事管理
8.與其它企業進行業務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理許可權:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關於文件、資料及檔案的保密規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,並在帶回公司後及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,並一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢後統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,並由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關於經營管理決策的保密規定:
1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置於有利保密的地方妥善保管。
懲 戒 細 則
第一條 目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特製定本細則。
第二條 適用范圍:公司全體員工
第三條 管理許可權:行政辦公室
第四條 懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,並有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理並迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過於繁雜、誇張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式:
1、口頭警告 2、書面警告
3、責令書面檢查 4、罰款
5、賠償損失 6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要採用最恰當的其它處分方式。