房產科規章制度
❶ 急需房地產投資辦公室管理制度一份
管理大綱:
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。
第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩定。
第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。
第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條 公司為員工提供收入、住房和福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條 公司實行「按勞取酬」、「多勞多得」的分配製度。
第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十八條 遵紀守法,忠於職守,克己奉公。
第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。
第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。
第二十一條 愛護公物,節約開支,杜絕浪費。
第二十二條 努力學習,提高水平,精通業務。
第二十三條 積極進取,勇於開拓,創新貢獻。
第三章 財務管理
第一節 總則
第二十四條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
第二十六條 財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二十七條 公司及全資下屬公司、企業(含51%股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。
第二節 財務機構與會計人員
第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。
第二十九條 公司部會計師。
❷ 誰有一份完整的房地產經營管理制度
泰生房地產開發有限公司 經營管理制度導言公司經營管理必須有嚴密、合理的組織和科學的管理體制,具備熟練的專業技能,明確的職權劃分,嚴格的規章制度,以及權威性的等級服從特徵,從而使其成為一種系統的經營管理技術體系。 本公司《經營管理制度》,是遵循科學化、規范化、人性化、法制化、系統化的原則制定的。由公司「組織系統」「垂直指揮系統」「文化系統」 「經營系統」「人才選用和招聘系統」「培訓系統」「績效考核系統」「激勵系統」「工資福利系統」「檔案管理系統」和「保密管理」「財務管理」「物資管理」「文具用品管理」「公務車輛使用管理」「 文印報刊水電管理」共十六部分組成。 本公司《經營管理制度》,通過公司員工充分討論後,經公司董事會研究決定實施。 公司實施的《經營管理制度》,是規范公司與員工經營行為的法則。是全體員工必備手冊和必修之課。要求員工認真學習,熟記內容;自覺遵守,嚴格執行。 第一部分:公司組織系統 公司組織機構圖 公司組織和管理體制設置原則 對一個上級負責的原則 責任和權力一致的原則 嚴格編制,合理設置的原則 公司各部門職能 公司經營管理和發展,就是要充分發揮各部門的作用,在其作用下,使公司經營得以正常運轉。 董事會職能 1、執行公司決議 2、決定公司經營計劃和投資方案。 3、審訂公司年度財務預、決算方案。 4、審訂公司利潤分配和彌補虧損方案。 5、審訂公司增加或減少注冊資本方案。 6、擬定公司清算方案。 7、聘任或解聘各部門負責人決定其報酬事項。 8、審定公司管理制度。 9、負責對公司運營的監督管理。 (二)辦公室職能 任務分工:公司行政、人事管理,後勤保障。 1、 編寫公司行政、人事管理制度,統籌人力資源開發及聘用離職交接工作。 2、實施公司行政、人事管理運作。 3、組織公司員工進行培訓及考核工作。 4、負責統計整理,上報公司對外的報表工作。 5、負責公司所有證件的年審、變更等工作。 6、負責整理建立公司檔案,統一公司的公文格式。 7、對外協調政府各部門的關系。 8、負責公司印章管理,文印工作。 9、負責日常的接待工作。 10、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。 (三)財務部職能 任務分工:公司財務管理會計核算與執行。 1、遵守財務務紀律,建立和健全各項財務管理制度。 2、抓好各項應收款項的核算工作,督促經辦部門限期清理。 3、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行審議、審定。 4、按有關合同要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作。 5、執行審批制度,按規定的開發范圍和標准核報一切費用,負責發放員工工資、獎金。 6、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用及回收。 7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。 8、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告總、副經理。 9、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。 (四)開發部職能 任務分工:項目開發,業務拓展。 1、負責項目開發、項目立項、申報。 2、負責土地規劃,徵用開發和管理。 3、負責辦理土地證、房地產證,銷售證等各類證件。 4、協助做好前期工程服務工作。 5、協調好與相關政府部門的關系。 6、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。 (五)工程部職能 任務分工:工程管理與技術監督。 1、負責制定各階段的施工進度計劃,及時提供采購計劃及資金需求計劃。 2、負責嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,充分發揮經濟效益。 3、協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。 4、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計。監督進度計劃的實施,完成工期目標。 5、負責管理施工隊伍,並協調對內對外的關系。 6、做好技術文件材料、儀器設備、本部人員的管理工作。 7、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。 8、負責組織工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。 9、負責處理和解決各項工程技術問題。 10、參與工程項目設計方案的討論和審核工作。 11、參與工程建設成本的分析和控制工作。 12、參與工程建築材料選用及材料進場驗收工作。 13、負責主持工程圖紙會審工作。 14、審批各工程項目施工,組織設計方案。 15、收編並保管工程項目的全部技術檔案。 16、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。 (六)預決算部職能 任務分工:編制預、決(結)算,協助參與工程相關工作。 1、負責工程預、結算書的編制工作。 2、參與工程施工合同的編寫工作。 3、協助財務部審議工程付款工作。 4、參與工程驗收,並對工程適時進行決算工作。 5、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。 (七)營銷策劃部職能 任務分工:營銷策劃和房屋銷售工作的管理。 1、 負責公司商業物業、公共場地、廣告牌等招商、租售營銷方案的宣傳工作。 2、掌握市場行情,制定並執行相應的營銷計劃、策略。 3、挖掘客戶來源,跟蹤潛在客戶,並對客戶資料進行整理歸檔。 4、與客戶保持良好關系,協助客戶解決在(招商、租售)過程中的問題。 5、負責辦理招商、租售的各種手續,做好售後服務工作。 6、協助財務部收取客戶繳交的各項費用。 7、配合其它部門做好客戶服務工作。 8、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。 三、公司崗點陣圖 崗位是組成公司管理的最基本的要素。每個崗位都有職務名稱;每一職務都有相應的職責。崗位、職務、職責所形成的鏈條,維系和保證了公司生存與發展。 公司各崗位職責崗位離不開管理人員,管理人員必須具有五種職責: ①向下級下達指示、命令。 ②向上級匯報。 ③制定目標。 ④聯系中樞。
❸ 想要一份很專業的房地產公司管理規章制度
管理大綱
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員 工 守 則
一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
財 務 管 理 制 度
總 則
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字准確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法採用借貸記帳法。記帳原則採用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建築物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建築物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批准後,於年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊後的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續,並設置固定資產明細帳進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委託他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限、並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險櫃內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。
二十五、未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨於合理,以期達到最優化。
三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,並按其要求不斷完善制度、改進工作。
合同管理制度
總 則
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。
七、合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、准確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應註明產品名稱、技術標准和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批准
十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
十二、合同審批許可權如下:
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批准,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標准,應以合同條款或法律規定為准。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為准。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批許可權和程序執行。
二十二、變更、解除合同,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為准繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為准。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並盡量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標准、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應製作協議書並按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後,按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理台帳;
3、填寫「合同情況月報表」。
工程發包制度
為加強工程發包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規規定,結合公司的實際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包,擇優選擇承包單位,公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為准。
五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低於成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,採用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方後,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領用辦理出入庫手續,辦理後及時把材料、設備出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監督和檢查驗收,確保工程質量。
商品房銷售管理制度
為了規范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業經濟實力為目標,營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。 四、市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批准後實施。在實施過程中,銷售價格未經批准不得變更。
五、房屋預售建築面積由投資發展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核後,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤後,報分管副總經理批准、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識,互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中,嚴格執行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售後服務登記本;認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字准確、帳目清楚、日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表。
九、房屋銷售後,要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部於收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務。
合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標准、配套設施狀況、公共配套建築的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著「重合同,守信譽」的原則,做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理台帳(包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名),做到准確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業務
十七、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理。
十八、結合公司發展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調動營銷人員的積極性,提高經濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建、水電等配套設施並核實房屋面積,確認無誤後(竣工房屋面積須經房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續。竣工建築明細表報副總經理批准後,由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特製訂本制度。
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於秘密的文件,核稿人應該注「秘密」字樣,並確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印製、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核後方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
❹ 房地產開發經營部管理制度
第一條 為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特製定本制度。第二條 本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標准、補充協議)以及其他一切與商品房銷售相關的文件、圖紙、資料實行綜合管理。第三條 商品房買賣合同可以由公司委託營銷公司負責簽訂,或由公司自行組織相關人員負責簽訂。第四條 商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。 第五條 公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓並將培訓記錄歸檔。第二章 簽約前的准備工作第六條 商品房買賣合同簽訂前,經營部應將簽約所需的資料准備齊全,並將簽約流程和培訓內容擬訂歸檔。第七條 簽約前的准備工作包括以下內容:(一)相關證件、資料的准備:1、建設用地規劃許可證2、國土使用證;3、建設工程規劃許可證;4、建築工程施工許可證;5、預售許可證;6、預售面積報告書。(二)主要圖紙、資料的准備:1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;2、簽約數據統計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建築層數(應標明地上層數、地下層數)、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽台數、陽台結構形式(封閉或非封閉)、建築面積(列明套內建築面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建築結構以及其他相關信息;若為有坡屋頂的項目,應標明坡屋頂的最低米數和最高米數;3、 銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建築面積;4、 交房標准(住宅和非住宅);5、《住宅質量保證書》和《商品房使用說明書》。(三)銀行按揭相關資料及開戶銀行帳號等情況。(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂並歸檔備查。第八條 相關文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應實行會簽制並及時書面告知各部門。第三章 認購書的簽訂、審核第九條 商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。第十條 認購書的簽訂流程如下: 第十一條 認購書應寫明簽約代表的姓名、聯系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯系地址、聯系電話、簽訂日期並附客戶的身份證復印件二份。第十二條 認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭後憑收訖回單換取財務收據和認購書,其餘的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。第十三條 認購書由經營部審核後登記歸檔,並進行信息統計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。第十四條 認購書的統計信息應包括以下主要內容:(一) 編號:R(認購書)--XX(項目名稱縮寫)-00X(序號);(二) 客戶姓名、聯系電話;(三) 房屋用途、建築面積;(四) 幢號、樓層號、單元號、房號;(五) 購買單價、總價;(六) 付款方式、簽訂日期。第十五條 簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認購書並隨同商品房買賣合同及附件一並報送公司。第四章 合同及附件的簽訂、審核第十六條 公司取得預售許可證後,由簽約代表負責與客戶聯系並簽訂正式的商品房買賣合同及附件。第十七條 商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下: 第十八條 銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備並在銷售簽約審核表上簽字後,移送經營部審核。第十九條 商品房買賣合同及附件和相關材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內負責補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的後果由簽約代表與銷售負責人承擔連帶責任。第五章 合同的備案、監章、存檔、返還第二十條 經營部審核合格後,蓋章並將商品房買賣合同的相關數據信息錄入備案系統並報房管機關監章。第二十一條 房管機關監章完成後,由經營部核實確認款付清後將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當時返給客戶蓋章合同及附件一份。其餘的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。第二十二條 商品房買賣合同及補充協議進行編號管理,規則如下:商品房買賣合同編號:H(合同)—XX(項目名稱縮寫)—00X(序號);補充協議編號:XX(幢號)--XX(單元號)--XX(房號)。第六章 附則第二十三條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元:(一)不按規定完整填寫相關合同條款的;(二)未填寫銷售簽約審核表的;(三)未留存客戶身份證復印件的;第二十四條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建築面積(含套內建築面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。第二十五條 簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應承擔賠償費用。第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關的信息,如有變更情況,必須按照公司的規定填寫簽約變更申請單,在得到總經理批准後方能按變更後的條款執行。否則,罰款500元。第二十七條 簽約代表和銷售負責人應如實向客戶宣傳、解釋、說明商品房買賣中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內部人員核實、咨詢的,應先和內部人員溝通後再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。第二十八條 負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關備案系統的預售面積數據與預售面積報告書上的數據一致。如果面積數據不一致,每次罰款500元。第二十九條 本制度自2007年5月1日起實施。註:1、表中「申請類別」中應當將選擇項劃「√」,將未選擇項劃「×」。不允許同時申請變更第1、2項內容。2、表中變更事項須由涉及的部門簽署詳細意見,不涉及部門劃「/」;報批和流轉程序由公司客服人員負責,報批後將復印件抄送經辦銷售代表。
❺ ~~跪求!各位大蝦 房地產市場部規章制度!!!··~~~~
前期部經理
1、負責土地的投標、徵用,征地的拆遷;
2、房地產開發的各類文件及手續辦理;
3、房地產行業、行政單位公共關系管理。
4、承辦領導交辦的其他事項。
發展部經理
1、 負責公司發展計劃的制定,發展步驟的規劃;
2、 項目考察、定位、可行性研究(待市場部建立後此職能轉
移);
3、 新項目的尋找開發、談判;
4、 停滯項目的合作開發談判;
5、 公司發展的其他業務儲備。
銷售部經理
1. 銷售部門規章制度的制定;工作計劃的制定與實施;全面負責銷售部門的日常管理
2. 負責公司開發項目銷售工作的組織與實施;
3. 負責公司開發項目銷售數據的統計與分析;
4. 進行客戶的開發與維護;
5. 制定、健全開發項目的銷售政策;
6. 負責開發項目銷售工作總結分析,為公司領導決策提供參考;
7. 其他領導安排的事項。
市場策劃部經理
1. 負責項目前期市場調研、論證、定位等工作的開展與實施;
2. 負責開發項目的宣傳推廣實施;
3. 項目定位包裝的具體實施與監督;
4. 制定項目的促銷計劃、費用預算並進行實施督導和效果評析;
5. 項目營銷計劃、營銷策略的制定;
6. 行
業信息的研究與分析;
7. 針對行業或項目的前景,進行科學的市場分析,為領導決策提供參考;
8. 其他領導安排的事項;
行政文秘
1、 文件的收發,保管工作;
2、 接待來訪和咨詢的工作;
3、 有關請示、報告等文件的起草、發遞,會議記錄整理;
4、 公司其他文件的歸檔整理;
5、 辦公室主任交辦的行政事務工作。
會計
1、按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字准確,帳目清楚,按期報帳。
2、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
4、完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
出納
1、認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透
支現金,不認白條抵壓現金。
3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經
理簽字後,方可生效。
5、配合銀行做好對帳、報帳工作。
6、配合會計做好各種帳務處理。
7、總經理或主管副總經理交付的其他工作。
統計員
1、主要負責公司的日常銷售業務統計,日常財務數據統計分析,各類銷售業績報表的編制,進、銷、存計算機系統數據錄入及管理。
2、每周編制銷售人員業績統計表,各業務部門業績統計表。
3、審核匯總統計原始記錄資料,保證統計台帳的真實情況,及
時報送各種統計報表及完成各項調查任務;
4、公司財務經理交辦的其他各項工作。
維修工
1、保證公司水電暖的正常使用;負責對公司房屋、場地維修及其他物品進行維修。
2、定期檢查,定期保養維護,消除不安全隱患。
第三篇 行政事務管理
第一章 行政管理
為加強公司內部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調動全體員工積極性,特作如下規定:
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❻ 房地產檔案管理制度
第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特製定本辦法。
第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權:各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔:
1.行政檔案的立卷:
(1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原
件(工程部一份,由財務部門一份存檔及多餘份數綜合辦公室保存;只有一份原件的,由財務部門保存,其他報名保
存復印件,並在其上註明原件存放處);在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍;公司領導或部門經理外出參觀學習等活動帶
回的文字、聲像、科技資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時,綜合辦公室應保存復印件,並在復印件上註明原件存放處。
2.工程檔案的立卷:
(1)立卷范圍:與工程相關的具有現實和長遠保存價值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設計、施工、監理資料、設備資料;工程竣工驗收資料等)。
(2)工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、准確,經過系統整理、編目後由工程部負責人審查後歸檔。
(3)工程結束後,由工程部負責移交有關部門存檔。
第五條 檔案的保管:
1.凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格·式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3.檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4.各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時採取措施確保檔案的安全。
5.對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第六條 檔案的借閱:
1.借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;並不得將檔案帶離所在辦公室。
2.經領導批准後檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由綜合辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
6.借閱人歸還檔案時必須經檔案管理人認真檢查後方可進行銷號。
第七條 檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經理批准後執行,並須由公司指派專人進行監督。
❼ 房產中介公司規章制度拜託了各位 謝謝
手冊目錄 第一部分:公司遠景 服務理念 管理思想 團隊目標 第二部分:計劃預算 第三部分:政策制度 第四部分:招募保留 第五部分:計劃管理 第六部分:調查控制 第七部分:程序操守 第一部分 公司遠景 獲得聲譽、獲得信譽、獲得利潤 正氣正派、專業服務、高效管理 20家分店、240名經紀人、5%中高端市場份額(五年內) 服務理念 我們專業、敬業、誠信 顧客省心、放心、安心 必須做到商圈專家、服務專家、勤儉持家 管理思想 一、公司管理層 ——沒有不好的公司只有不好的管理 提供良好的管理和業務環境 不斷招募、培養、激勵和保留優秀的房地產經紀人 良好的管理才能實現目標(不斷完善制度管理和程序管理) 重視宏觀市場的發展、重視目標和計劃管理、重視管理者培養 二、單店管理層 ——今天的工作是因為明天 牢記你是一位管理者而不是銷售人員 百分百執行公司制定的政策與程序 管理上一步三思、計劃性和預見性強、高效務實 重視溝通、重視培訓、重視目標和量化管理、重視可持續發展 管理是指通過他人或團隊實現目標,而讓經紀人具備良好的工作態度和工作習慣是成功的關鍵! 三、行政秘書 ——你的具體工作內容最多,但是你最有條理 良好的時間和計劃管理是你工作的基礎 沒有責任心請離開這個崗位 嚴格執行管理制度建立你的威信 對財務、業務信息和數據的管理和規范 重點是對經紀人業務工作的支持和配合、對店經理管理工作的支持和配合、對公司管理政策要求的支持、配合和嚴格執行 團隊目標 一、公司經營目標 20家分店、240名經紀人、5%高端市場份額(五年內) 第一年3家分店、第二年10家分店、第三年15家分店 二、單店目標 經紀人數12至15(根據店面大小) 每月增加有效房源15套/經紀人、每月有效帶看不同客戶8個/經紀人(有效房源是指屬本商圈內的、符合公司價格層面要求的、已簽訂委託並補齊所有證件的房源)經紀人人均目標業績20000元/月 三、執行與監督 店經理負責帶領團隊指導並完成單店的業績業務目標 店經理負責對經紀人目標完成的過程進行監控和管理 公司管理層負責對門店經理和店內整體目標實現狀況的監控和管理 第二部分 計劃預算 一、開店計劃 可行性報告、市場和環境分析、商業投資分析(見附件) 籌備計劃(籌備組人員、資金計劃、籌備日程表、工作項完成時間)(見籌備日程計劃表) 開店籌備計劃(見附件:開店籌備計劃表) 開店成本預算和月運營成本預算(通過行業調查參照)(附件:前期和運營成本核算) 相關執行人員(公司責任人和店經理) 二、籌備工作 調查選址(選址商圈調查、選址原則)(見附件:單店選址手冊) 裝修(裝修方案和計劃)(見附件:裝修方案) 店內布置和相關設備(見附件:裝修方案) 招募方案(招募計劃、周期、招聘工具、媒體、方式)(見附件:招募手冊) 新人訓練計劃(方案、時間、內容、考核標准)(見附件新人入門60天方案) 第三部分 政策制度 一、管理架構 主管副總 總部行政、人事、財務協助 總店經理 店經理 店經理 店經理………. 行政秘書、法務市場專員 行政秘書、法務市場專員 經紀人…… 經紀人…… 二、嘉獎認證 政策、計劃、獎項、基金、獎品、標准、考核、執行人員 ( 見附件:嘉獎與認證) 三、 相關制度 行政制度、工資傭金制度、辦公制度、目標考核制度、會議制度、日報月報制度、值班制度、培訓制度、業務規范制度、操作規范、質量服務規范、財務制度、保密制度、信息資源管理制度(見相關附件) 四、目標管理 1、公司目標 第一年:3家店 第二年:10家店 五年內:30家分店、450名經紀人、5%高端市場份額 2、門店經理工作目標 前三個月:培訓30天、商圈調查二周、有效房源累積100套/人,帶看15次/人、業績3萬/人/3月 以後每月:培訓4天、有效房源積累15套/人(有效房源是指30萬以上標的、已簽委託、補齊相關證件證明)、帶看不同客戶8次/人、業績20000萬元/人/月 3、經紀人目標 每月15套有效房源 每月帶看不同客戶8次(必須簽訂看房委託協議) 每月20000萬元業績 4、行政秘書目標 所有管理數據和信息的統計、計錄和上報,及時准確無誤 檔案管理分類清楚、位置清楚、便於查詢、嚴格流程管理 委託書、合同、保密文件和信息資料管理嚴密。無管理混亂、丟失和泄漏信息等過失 按時統計和上報店內相關統計數據 嚴格按照公司制度和流程管理財務和店內行政事物 公司資產清楚數量和位置,做好統計 所有表格手冊清楚作用、使用對象、使用時間、簽字對象和文件位置 嚴格執行信息查詢的制度和程序 做好相關會議紀要 肩負起門店事務、信息、報表、文本、合同和財務管理的重要職責 每月2日、12日、22日到公司報銷相關費用,補足備用金。(節假日提前)發工資為每5日,傭金為每月15日。 第四部分 招募保留 一、持續招聘 門店座位必須滿員,再多增加二員。正常運轉中,每二個月採取末尾淘汰制(經紀人全部完成目標業績的除外) 新店招聘店經理必須先在公司內部進行,如確定沒能找到合格人員,再向社會招聘 任何崗位招聘和辭退最終決定權在總公司主管 正確的選擇加上正確的訓練才能造就一代新經紀人 二、訓練 持續不斷的通過培訓、考核、激勵等管理手段,將團隊人員的業務能力、工作技巧和綜合素質訓練成行業中的優秀經紀人,以使其在公司內發揮應有的作用 新人: 讓新人了解今後的生涯和軌跡 讓新人了解每天的工作和任務 加大基礎工作量和工作要求是鍛煉新人耐力和毅力的最好方法 告訴他們目標和榜樣在哪裡 更多的鼓勵和激勵 三、激勵 成長型經紀人: 他們是你管理工作的重點和創造「黑馬」的群體 關愛像母親一樣的呵護 執行像父親一樣的嚴厲 裁判像法官一樣的公正 要求別人必先身體力行 每天同每個人保持5分鍾的溝通,你將發覺管理易如反掌 在會議上和眾人面前多鼓勵和表揚,溝通批評應單獨進行 四、保留 資深經紀人: 他們終將離開你!但因為你出色的管理,他們還在堅持,為公司創造很大的利益 為資深經紀人營造更大的發展空間 為資深經紀人營造更大的利益空間 和他們一起迎接更大的挑戰 同他們一起訓練和管理團隊 適時的擴張你的規模和商圈 傭金和職級計劃 (見附件:單店運營手冊中附件《工資和傭金制度》) 經紀人職級、底薪和提成要有相應標准,同時要有縱向空間 第五部分 計劃管理 1、 商業計劃 制定合理的業績目標 目標分攤到每個月、每個人,以及業務目標和業務活動量 不斷的跟進和調整每個人的業務活動量化指標,並嚴格實施監督 認真的對待商業計劃工作表格的實施和完成情況,同時監控實施過程 商業計劃是店經理必備的管理指導思想和管理工具 2、 店經理工作計劃 店經理必須要有自己的工作計劃和安排。內容包括年度計劃、月度計劃、周計劃。計劃內必須明確任務目標(業績和業務目標)、行動計劃、持續招募計劃和市場推廣計劃,以及監督實施的計劃方案 沒有目標、計劃、指導和監督的工作,不應稱其為管理工作 3、 培訓計劃 新人培訓方案、周培訓計劃、月培訓計劃、年度培訓計劃(由店經理制定,管理層審核) 沒有持續培訓機制的公司,是沒有發展前途的公司。對經紀人也是不負責任的 4、 市場推廣計劃 店經理必須會同市場專員,制定每年、每月和每周的市場推廣計劃(在單店之前完成此計劃,管理層審核) 市場專員是計劃的執行人包括:實施、監督、效果調查,提出調整建議方案和聯絡相關媒體工作 新店在第三個月開始實施廣告計劃以協助新店快速成長 制定廣告計劃前必先對媒體不同針對性和不同的效果進行調查和了解 同目標媒體建立長期穩定的關系非常重要,定時定期的對各類媒體的效果進行調查了解,以便第一時間把握市場、把握方向,減少失誤和損失 與同行保持接觸,可不斷得到較好的建議 第六部分 調查控制 一、商圈與市場 1、公司市場調查計劃和方案(見附件:房地產中介市場調查報告) 2、單店商圈調查計劃和方案(見附件:單店商圈調查報告和商圈經營計劃) 3、經紀人商圈調查計劃和方案(見附件:經紀人商圈調查報告) 二、職業標准 1、區域經理職業標准 2、店經理職業標准 3、行政秘書職業標准 4、經紀人職業標准、生涯和職業規劃 三、相關工具 1、單店管理工具…….. 2、單店營銷工具…….. 3、經紀人業務工具……… 4、店長招募工具…….. 5、單店市場推廣工具…… 6、單店培訓工具……. 7、質量服務工具……. 四、質量服務計劃 1、 售前質量服務計劃…….. 2、 售中質量服務計劃………. 3、 售後質量服務計劃……… 五、政策法規 1、獲得政府信息的方法 2、店內更新和發布的周期 4、 執行人員 第七部分 程序操守 一、業務程序 商圈調查 — 商圈經營 — 建立人脈 — 接聽業務電話 — 簽委託 — 帶看 — 斡旋— 簽約 — 貸款 — 交易過戶 — 交屋 — 售後服務 — 獲得業務推薦 二、操作規范 口徑規范 行為規范 工具使用規范 執行與監督 信息管理規范 店與店合作規范