紅頭文件印發規章制度

㈠ 公司規章制度發布需要蓋章嗎

法律分析：既然是公司的管理制度，肯定是要蓋章的。

蓋章是表示了該文件生效的確認，蓋章的原件需保存在檔案室，可以復印蓋章後的文件到相關受文單位，如果版本更新了需要及時替換，以免引起不必要的糾紛。

公司管理制度，不論是程序文件或是通知、公告、規定等，一律都要蓋章。

補充說明：1、在做好制度會簽流程時，為保證制度下發後的執行力提高，一定要做好文件批閱單，有待完善、修改補充的地方一定要相關部門負責人提出來。

2、在制度蓋章時，一定要針對制度的不同類別區分對待：要注意公司紅頭文件一定要加蓋公司行政章；屬受控文件系列的管理制度，如操作規程、作業指導書、與安全生產相關的安全、工藝、設備等管理制度，要加蓋帶分發號的受控文件章；公司內各職能管理部門下發的普通管理制度，如一般通知要求規定等，是可以加蓋相關職能管理部門的內部章的。

法律依據：《中華人民共和國公司法》 第十一條 設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。

㈡ 對於紅頭文件中，印發的文件為試行文件，那麼（試行）應放在文件《.....》書名號外還是書名號內

對於紅頭文件中，印發的試行文件，試行應該用「（）」括住，放在書名號之內，緊跟文件名稱之後，如《XXXXX制度（試行）》。具體樣式見下圖：

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公文格式要求：

1、 份號。如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行；

2、密級和保密期限。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注；

3、 緊急程度。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；

4、發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則；

5、 發文字型大小。編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字；

6、 簽發人。由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字；

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊；

7、版頭中的分隔線。發文字型大小之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線；

8、標題。一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形；

9、主送機關。編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記；

10、 正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注；

11、 加蓋印章的公文。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章；

12、成文日期中的數字。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）；

13、 附註。如有附註，居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。

14、 附件。附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。

附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。

15、版記。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合；

16、抄送機關。如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

17、印發機關和印發日期。印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加「印發」二字。

18、 頁碼。一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

參考資料

黨政機關公文格式_網路

㈢ 公司的各類制度、辦法是否用紅頭文件下發

公司下發這些制度的決定要用紅頭文件下發，這些制度作為決定的附件下發就可以了，不用紅頭。

㈣ 紅頭文件有什麼規定啊！

1、嚴格執行規范性文件制定程序。為了規范規章、法規的制定程序，國務院頒布了《規章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規章制定辦法，對於規范性文件的制定也應符合一定的操作規程，經歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學合理。

2、落實公開、公正制度。在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。

3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件，對需要部門協調的及時相互溝通，對屬於上級許可權的應及時請示，對本部門需要創立規章的不應以規范性文件代替，同時在制定規范性文件時應當加強內部職能部門的協調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。

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紅頭文件一般由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附註、主題詞、主送、抄送、附註、印發單位、印發日期、份數等組成。

「紅頭文件」並非法律用語，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。

從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。