公司司機簡單規章制度
㈠ 公司用車制度
各公司的用車制度是不一樣的,但相對都是差不多的,要針對公司自己制定的一些制度為主。
為科學合理規范管理公司車輛,做到高效、節約、安全行車,保障公司用車需要,結合公司實際情況,特製定本制度。
一、車輛管理
1、公司車隊負責公司車輛的統一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。
2、公司所有車輛實行集中管理,統一調度。公司車輛除機動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優先使用。車輛未用時,車隊經請示後可臨時調配。如領導出差,車輛歸車隊統一調配。
3、嚴格執行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛,否則,一切後果由當事人自己承擔並予以重罰。特殊原因如代班等,需經車隊同意。
4、節假日或休息日車輛必須停放公司指定地點,嚴禁非工作用車,嚴禁搭載非公司人員,否則一切後果當事人自負,特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規和制度,對交通違法、違章行為引發的一切後果和所有罰款由駕車人自己負責處理。
6、特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》,經公司批准同意後,實行付酬派車。車輛使用費按1元/公里支付。
7、車隊長負責對每台車進行單車成本核算,並每月進行公布,單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發放和年安全獎評比。
(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。
(3)每輛車的輪胎消耗量。
8、公司車輛實行定點加油。燃料油採用一車一卡制,車卡相符,並准確填寫公里數。有特殊情況需要在外加油時,事先必須經車隊長同意並報分管領導批准。
二、車輛維修
1、公司所有車輛實行定點維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時,事先必須經車隊長同意並報分管領導批准。
2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。
(1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車後負責執行的車輛維護作業。其作業中心內容是清潔、補給和安全檢測。
(2)一級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心內容是除日常維護作業外,以清潔、潤滑、堅固為主,並檢查有關制動、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進行一次。
(3)二級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心內容是除一級維護作業外,以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,並拆檢輪胎,進行輪胎換位。該級維護為每15000公里進行一次。
3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際情況確定。
4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領導審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經理審批。維修程序為:
(1)駕駛員報修後由車隊長負責檢驗,確認後再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進行管理,堵塞漏洞,節省開支,杜絕因維修保養造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中採取報而不修,多報少修的現象發生,凡維修部件超過200元的必須回收,交車隊驗收。
(2)車輛統一在指定的維修點維修,未經車隊同意,駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進行核實簽字,經財務審核後才能付款。
(3)維修質保期限為:一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內;二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內;大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(時間、里程先達到者為准)。
三、報帳程序
1、公司所有車輛的費用開支,均以每台車為單位,單獨辦理報賬手續。2、報賬經辦人必須是指派的該車駕駛員,特殊情況由非本車駕駛員發生的費用也應轉交本車駕駛員統一報銷。
3、車輛費用報銷程序:駕駛員填寫單據→車隊長簽認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天。考勤作假的,罰款100元並取消當月績效工資。
2、嚴禁長時間待車開空調,一經發現,罰款100元/次。
3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元並取消當月績效工資。
4、嚴禁以各種借口逃避出車,當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假並處以100元/次的罰款。
5、駕駛員必須做到上車系安全帶,並有義務要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強行超車,轉彎不佔道超車、不超車,通過集鎮或遇雪、雨、霧天應保持車距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴禁違章駕車,酒後開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。違者責任自負並處以罰款50元/次。
7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員責任造成車輛被盜者,取消全年安全獎並予以辭退。
9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每天填寫行車日誌,行車日誌將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫行車日誌的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。無特殊原因的,不得請假,學習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產、事故情況及獎罰意見報公司領導批准,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定,並由交警劃分責任。
1、不論事故大小,事發後當事人必須及時報告車隊負責人,以便車隊與保險部門聯系,減少事故損失,縮小事故影響。同時報警,盡快採取有效措施保護現場,積極配合交警處理事故。嚴禁事故發生後逃離現場,隱瞞實情。
2、事故發生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員必須組織搶救,發揚人道主義精神,急救傷者移動現場必須設立標記。
3、事故發生後,當事人必須做出書面匯報,說明事故發生的原因以及自己應該承擔的責任,總結經驗教訓,避免類似事故的發生。
4、因公出車造成的責任事故處罰:事故直接經濟損失在2000元以內,取消當月績效工資及全年安全獎;直接經濟損失在2000-5000元者,取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。
5、責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任,在劃分責任後,當事人分別按事故經濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。
6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任並予以辭退。
六、安全行車的獎勵措施
全年無任何大小事故,愛崗敬業,服務熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標准發放安全行車獎。
㈡ 公司送貨司機崗位職責
公司送貨司機崗位職責
在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是我為大家整理的公司送貨司機崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司送貨司機崗位職責1
送貨司機在工作的過程中責任重大,從出車前到送貨安全到達,作為送貨司機應嚴格執行本公司規章制度
(1) 送貨司機上午上班時間為早4:30,上班後自動簽到劃考勤。
(2) 每天出車前實施出車前准備,檢查車輛剎車,輪胎氣壓、機油、燃油、水、車門是否正常,行駛證、駕駛證、車輛保險等物品是否齊備,保證車輛安全
(3) 洗漱及早餐
(4) 早餐完畢後,聽從庫管員的指揮,根據銷售出庫單,裝貨,保證單貨一致。裝貨前確認並清點,裝貨完成後,必須再次認真核對(主要核對總數量及單品數量是否與所持的.送貨出庫單一致,如有錯誤及時與庫管員溝通調配)
(5) 送貨途中安全行駛,不違反交通規則,停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門,按時到崗,及時送貨,不鬆懈出車,按順序和行車路線行駛,完成送貨過程。
(6) 送貨員要穿著整潔,車身干凈,清潔,無污漬,對訂貨客戶要及時,途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行派車。
(7) 對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作;做好客情,按規定及時調換貨。顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回後交由經理
(8) 不得無幫拖延送貨時間或拒不;上班時間不辦私事。任何時候,司機必須隨身攜帶手機並且保持開機,對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答,當月三次以上通訊聯系不上,給予經濟處罰。
(9) 送貨司機要認真管理所使用的車輛,還有所持的欠條、銷售單、現金等公司物品,如果丟失,全額賠償。出納交給送貨司機的欠條,送貨司機要打收到欠條的證明。另外送貨司機必須在送貨單上簽上自己的名字,以此證明此自己是該銷售單送貨人,收款人,欠條簽字的證明人身份。經理,出納,庫管,財務要對銷售單回收的現金以及收回的欠條做多重審核審查。並由相關人員在單據上進行審查簽字。
(10) 送貨司機要聽從庫管,經理和公司管理人員的調配和安排。
協助庫管進行庫存檔點,根據值日表進行衛生清潔工作。送貨司機回到公司後要完成公司的報帳流程。填寫當日送貨日報表,並將現金和欠條交給出納,完成好財務接接過程。
公司送貨司機崗位職責2
一、 安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查汽車水箱水、汽油、機油、輪胎狀況。
2、檢查車輛所載商品是否完好,並保證商品在途的安全、完好是否完整
(二)、出車前送貨單對照確認
出車前先到公司文員處領送貨單,領送貨單時,要合理安排好送貨路線,並在領單本上及送貨單送貨員處簽名,最後把送貨單存根聯交給文員。
(三)、倉庫提貨
司機憑送貨單提貨,提貨時,要遵循「先進先出」的原則,安排好客戶貨物的擺放順序,要和倉管員點清貨物數量,規格,並把倉管聯交給倉管員,如果某種產品缺貨時,倉管員要劃單簽名,是急送客戶 ,沒有送貨單的,要在倉管員簽領本上寫清楚提貨產品數量,規格並簽名,過後再補單。運送產品要小心輕放,不得亂丟重摔,造成損壞的由違紀者負全部責任。
(四)、送貨到客戶地址後,要有禮貌的和客戶打招呼,如:你好,老闆,我們是金州批發部(亮博公司)的送貨員,我們送XX產品過來了,你看安排放在哪個位置。碼好貨後,要和老闆當面點清貨物數量﹑規格並收貨款(黃聯給客戶,紅聯給公司財務做賬)不是現金客戶,要求老闆在送貨單上寫清楚已收貨,未付款,簽名﹑日期﹑(有公章的要加蓋公章),離開時也要禮貌的和老闆打招呼,如:老闆,好生意,我們走了。
(五)、遇到客戶不收貨的,要查明原因,協調不行的,主動聯系業務員,由業務員協調,有退換貨的,聯系相關部門主管,同意後方可退換貨,退貨商品,由文員打退單,商品交給倉庫入庫。
(六)、找不到客戶地址的,把貨物退貨倉庫,倉管簽字確認,最後把單交到文員做作廢單。
(七)、當天送完貨後,要回公司把當天的貨款及未付款的單據交給財務,貨款及未付款的單據要和財務當面點清楚,雙方對好後方可離開,否則出錯由當事人承擔;因送貨時間太晚,財務下班,貨款金額超過2000元時,要把貨款交給陸總或門面,低於2000元的,自己保管好,第二天早上交給財務;下班時,司機要把汽車停在指定的位置,並且要鎖好大鎖,鎖好車門,拿上行使證和鑰匙交給公司。
(八)、途中安全行駛
自覺遵守交通規則,不開快車,不闖紅燈,
(九)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門
2、按時到崗,及時送貨,不鬆懈出車
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按進貨價賠償。
(十)、車體清潔
定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味,違者嚴正考核
二、規范服務
(一)、儀表整潔
1、穿著干凈整潔
2、車身干凈、清潔,無污漬
3、對訂貨客戶送貨要及時
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行派車
(二)、禮貌服務
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作
2、做好客情,按規定及時調換貨
3、要保證終端定單的及時准確送達,端正服務態度,提高服務質量。
4、與終端店往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次考核20元。情節嚴重並造成影響或後果的,數倍考核。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄
1、認真填寫汽車使用記錄,每三天上部門主管
2、對車輛行駛狀況做好記錄,及時檢查,保證車輛行駛安全
(二)、對顧客提出的建議做好記錄顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回庫後交專職領導
四、服從指揮
對領導的安排要絕對服從
1、不得無故拖延送貨時間或拒不送貨
2、上班時間不得私自無故外出送貨
3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成後向上級匯報
4、公司每月給予物流手機補貼10元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機並且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費,並加倍考核。
;㈢ 司機必須做到的規章制度
1、按時上下班,服從領導,聽從分配。
2、司機在入職時必須交一定的風險擔保金或有當地人員擔保,如果沒有能力交風險擔保金,必須扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底給予退還。
3、司機隨車輛出入必須在行政部有關負責人處領取車輛放行單,並按規定填好車輛放行單,然後保安根據出車原因進行檢查,檢查無誤給予放行。
4、司機在上班時間內必須在門衛室或辦公室待命,以便聽從公司的出車安排。
5、必須熟知交通法規,服從交通指揮,接受交通檢查。
6、司機應熟知所駕使車輛的性能。
7、車輛需要維修時,要先和領導打好招呼,經同意後方可修理。
8、未經領導同意,不準私自出車或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒後駕車
9、開車精力集中,保持良好的精神狀態,不許超速行駛,不強行超車,野蠻行車,盡量減少損耗,減少油耗。