雜志編輯部規章制度
1. 第六筆文學社的第二章 第六筆文學社基本制度
一、為職責明晰,分工明確,增進溝通,強化管理。本社設立執行董事,宏觀總領第六筆各項事宜;下設社團部、編輯部、宣傳部三個平行部門,自主處理相應事務。
二、社團部設社長一名,副社長兩名,助理兩名。旨在培養團結所有社員,幫助提升社員整體寫作水平,為第六筆論壇積蓄力量;建立一套簡潔實用的溝通體系和競爭機制,使社員之間能夠以競爭求進步;作為一個獨立的結構,與編輯部、宣傳部相互監督,相互促進,在作為第六筆專門的寫作群體的同時與編、宣兩部形成更為寬泛的交流競爭機制。
三、編輯部設部長一名,副部長四名,幹事若干名。分管小說,散文,詩歌,雜文,書評,文學常識六大板塊。對負責版塊文字進行認真全面系統地評論;負責話題討論,找到合適的話題,引起社區的參與積極性;組織版塊活動,搞好搞活版面。
四、宣傳部設部長一名,副部長一名,宣傳顧問兩名。主要進行視頻和音樂宣傳,可以涉及惡搞、溫馨等視頻的創作和歌曲創作,以及一些視頻音樂宣傳材料製作。 一、社團部管理制度
社長即社團部總負責人,下設副社長兩名,同由文學社執行董事在文學社管理高層挑選,並引入優勝劣汰的機制。社團部管理應該具有的素質包括:
1、性格堅毅,心思縝密,善於創新,行動果敢,責任心強。
2、較強的計劃能力、組織能力、領導能力、控制能力。
3、良好的交際能力,善於調解糾紛、處理突發事件,以及良好的自我調節和約束能力。
4、良好的表達能力,同時具有一定的文學素養和較為寬泛的知識面。
社團部管理由執行董事任命產生,同時也可通過申請、推薦等方式產生,申請者或被推薦者需將自己的姓名、年齡、聯系方式、特長、業績、對管理的認識,對文學社的發展認識等送交執行董事處存檔備案。執行董事有通知申請人或被推薦人於何時接受審核的義務。具體時間由執行董事根據申請人或被推薦人情況安排,申請人屆時不到,視申請無效。連續三次申請均未到場,不再具有社團部管理候選人資格。同時社團部管理有自行任命、撤銷社團助理或批准社團助理申請、推薦的權力。
二、編輯部管理制度
部長為編輯部總負責人,下設副部長4名,同由文學社執行董事在文學社管理高層挑選,並引入優勝劣汰的機制。編輯部管理應該具有的素質包括:
1、性格堅毅,心思縝密,善於創新,行動果敢,責任心強。
2、較強的計劃能力、組織能力、領導能力、控制能力。
3、良好的文學素養和文字鑒賞評論能力,較為寬泛的知識層面。
4、具有良好的團隊合作精神和服從意識。
編輯部管理從社區版主,總版主中產生,具體產生方式與社團部相同。同時編輯部部長、副部長具有自行任命、撤銷所負責各版塊版主或編輯部幹事的權力。
三、宣傳部管理制度
部長為宣傳部總負責人,同時有宣傳顧問兩名,下設副部長一名,同由文學社執行董事在文學社管理高層挑選,並引入優勝劣汰的機制。宣傳部管理應該具有的素質包括:
1、性格堅毅,心思縝密,善於創新,行動果敢,責任心強。
2、較強的計劃能力、組織能力、領導能力、控制能力。
3、具備PS、AI、DW、PR、AE、AP等圖像處理、網頁製作、視頻製作等能力。
4、具備良好的表達能力和宣傳技巧,以及團隊合作精神和服從意識。
宣傳部編輯部管理從社區版主,總版主中產生,具體產生方式與社團部相同。同時宣傳部部長、副部長具有自行任命、撤銷所負責各版塊版主或編輯部幹事的權力。
四、管理職務變更制度
原則上保證社團社區管理人員的穩定性,但在管理團隊認為確有必要的情況下,保留對文學社總管理與副管理的升遷調用權【本款所稱的確有需要】是指以下情況:
一、在文學社外的行為足以妨礙其應執行的工作及文學社聲譽或利益者;
二、恣意製造內部矛盾,影響文學社團結和工作配合者;
三、怠慢、欺辱、謾罵社員,給文學社形象帶來損害者;
四、經績效考核工作,確不能勝任現職工作,或者玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規定、不能按時完成審核團分配的任務,給文學社帶來損害者;
五、嚴重違反文學社紀律及各項規章制度者;
六、其他確有需要調任管理與副管理的情況。
七、文學社管理在認為自己確有原因不想管理、不能管理社團論壇或管理能力確有不足的情況下,可以向管理團隊請辭,請辭需提交書面申請,經管理團隊商議同意即可生效。以上文學社管理的職位變更,管理團隊有對社員的告知義務。 一、為使真正愛好文學、確有加入第六筆意向的成員能夠在嚴格審核之後加入第六筆社團部,共同建設發展第六筆,特製定此制度。
二、新人加入第六筆社團部審核群,須在社團部管理人員的指導下於第六筆社區注冊並遞交主題文(限於小說、散文、詩歌、雜文、書評、影評、劇評、樂評)(加註【審核文】字樣),後由編輯部成員做出評審,認為確有資格加入第六筆者,予以推薦。
三、除審核文以外,社團部管理務必了解審核對象性別,年齡,學歷,興趣,愛好,特長等非隱私信息,同時是對方熟悉第六筆章程,特色。 一、為有效規范第六筆管理及社員行為,保證社區社團各項工作有條不紊,特製定此項制度,以便及時調整各項工作安排。
二、社團管理,社區管理有事請假,須嚴格按照統一規范的請假條格式填寫事由、離社日期、歸社日期等信息,交由上一級負責人批假。社員請假三日以內應告之社長,超出三日需填寫假條。
三、此項制度適用於第六筆全體成員。不得有違。事出緊急事後當及時說明情況並補交假條。 (一)獎勵制度
一、為充分調動社員積極性,特製定此制度。獎勵分虛擬榮譽獎勵和實物獎勵兩種。
二、第六筆全體管理、社員,對第六筆做出貢獻者,視努力程度,貢獻大小,按標准頒發勛章,特殊貢獻者可進入社區名人堂。此二者是為榮譽的象徵。
三、凡參加社內各項活動者,均可獲得社區內部獎勵,此項獎勵主要為社區虛擬貨幣,社區特大公開的官方活動或比賽,參賽獲獎可按活動和比賽規定得實物獎勵。
四、此外,對於優秀作品,本社推薦至各文學網站,報刊,雜志,一經刊載,所得稿費全部歸原作者所有。社區另行獎勵。
(二)懲罰制度
一、為保障組織秩序,維護組織權威,特製定此制度。懲罰含警告,撤銷職務,通報批評,勸退,開除社籍五種。
二、凡破壞本社任何相關規定者,應及時予以制止,制止無效予以警告,甚至社內通報批評,屢禁不止勸退或直接開除社籍。
三、對外做出有損本社形象和聲譽的舉動,或發出此類言詞者,給予嚴重警告處分並勒令改正,無效者開除社籍並要求其道歉以消除影響。
四、惡意詆毀辱罵其他個人或組織者,事態輕微,及時予以制止並調解,並通報批評,無效者開除社籍。事態嚴重開除社籍後當自行承擔一切後果。
五、對不履行相關義務和職責者,應先行告之,文明緣由,不加以改正者撤銷職務,通報批評。長期為此者勸退或開除社籍。
註:開除社籍一項一般不輕易採用,事先須向上層管理請示,經管理團隊斟酌協商決定。