公司銷售貨款規章制度
Ⅰ 如何制定銷售部規章制度
一.制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特製定以下規章制度。
二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三.制度總述:本營銷制度具體分為
1.管理制度細則;2.營銷人員崗位責任;3.營銷人員績效考核制度;三個部分。
四.制度細則
1.管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照「營銷人員考核制度」對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,並嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不幹,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,後果自行承擔,與公司無關。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。
1.10學會溝通、善於隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區域經理對所在區域售後服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售後服務報告後,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售後服務,處理完畢後第一時間向區域經理說明。
1.13有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售後服務、支持政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支持政策等情況,區域經理制定策劃案後上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整後上報銷售總經理審核,總經理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網路。
2.區域經理崗位責任:
2.1區域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖
2.2.區域經理崗位職責
2.2.1貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。
2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。
2.2.4對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,並指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。
2.3銷售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶統計報表,並及時上報銷售總經理;
2.3.2協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;
2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異常或新動態應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規避風險。
Ⅱ 銷售部門管理制度
銷售部管理制度
1、對所轄區域內所有經銷商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情況等信息,銷售員必須了如指掌;
2、銷售員不能私自收取經銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司;
3、銷售人員在工作推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售部經理請示;
4、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先徵得銷售部經理的同意,並由銷售部經理指導談判的過程;
5、對於任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在徵得銷售部經理同意的情況下方可承諾;
6、特殊費用的支付到底採用何種形式必須向公司領導請示後方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失;
7、正式《銷售合同》形成後,若無正當理由銷售內勤應在一個工作日內組織發貨;
8、銷售內勤開出的〈銷售出庫單〉內容要詳細、准確。因開票內容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任;
9、銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管;
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要及時存檔;
11、銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生;
12、對於收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日將相關票據交財務部簽收。
Ⅲ 有誰知道銷售公司管理制度的,急用。謝謝了。
銷售公司管理制度2009-04-21 13:00:28| 分類: 培訓園地 閱讀3560 評論0 字型大小:大中小 訂閱
銷售管理制度
第一條目的。
本規則用來規定本公司的銷售相關業務處理方式。
第二條適用范圍。
本規則的適用范圍除直接從事銷售工作者外,凡與此有關連者,一概包含在內。
第三條銷售活動。
銷售活動須積極進行,務使其結果能貢獻公司業務的進展。
第四條銷售人員須知。
從事銷售工作的人員,除應透過公司所規定的組織,在所屬主管的監督指導之下,與同事彼此親和、互相協助,在維持工作部門的秩序之外,對外方面,亦不可有失作為一個公司人員的氣度。
第五條各種規則的遵守。
公司人員除本規則及其他規定外,對於公司臨時發出的傳達或命令,也應視同本規則遵守。
第六條連帶保證制度。
對於從事銷售業務人員,應盡快設立連帶保證制度。
第七條事前調查。
從事銷售業務人員,對於對方的付款能力等,應做事前調查,並衡量本公司的生產能力是否能依對方的訂購內容作配合後,再行決定是否受理訂貨。
第八條調查事項。
從事銷售工作人員,應隨時做好下列四項的調查,並將內容報告給所屬主管:
1.預定下訂單的機關、企事業單位、學校的概況。
2.調查與下訂單者有交易關系,並為本公司競爭對象的同業者、設計事務所、建設業者。
3.下訂單的對方與本公司的關系及以往的訂貨實績、付款情況。
4.如為第一次交易者,應就其經歷、負責人、性格、資金、往來銀行、從業人員數目、每月生產能力及交易能力、有無與本公司的競爭同業交易、業務內容等進行調查。
第九條訂貨情報。
訂貨情報應盡快取得,並在所屬經理的指導之下,盡快展開有效率的銷售活動。
第十條 估價單的提出。
在提出估價單時,應先取得所屬主管的裁決認可後,方得提出。
第十一條嚴格遵守價格及交貨期。在受理訂貨時,除了應遵守公司規定的售價及交貨期外,對於下列五項規定也應確實遵守:
1.品名、規格、數量及契約金額。
2.具體的付款條件:付款日期、付款地點、現金或支票、支票日期、收款方式。
3.除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以三個月為主。
4.交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。
5.安裝、運轉及修理等所需的技術派遣費的協定。
第十二條契約書的提出。如前述條件已具備,應將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條註明新舊客戶
1.訂貨受理報告書中對於訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須註明清楚。
2.如果是舊客戶,應依據交貨日期記明目前的未付款項余額。
另外,尚需註明交易前或交易中是否有意外事故發生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標示。
第十四條契約上的留意點。
在受理訂貨或訂立契約時,應先確認工程現場及相關施行范圍、規格設計等事宜。
第十五條在受理訂貨或訂立契約時,應依照下列四項條件選擇交易公司、締結付款條件:
1.對於已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必須規定在六個月內收回貨款。
2.與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現金。
3.即使是舊日即已往來的客戶,仍應依照其付款能力的好壞,採取由交貨處代理受領或直接契約的方法。
4.對於過去曾發生過支票不兌現或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方式。
第十六條免費的追加補貨。
交貨後,若基於客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關資料給總經理,取得其裁決。
第十七條損失負擔。
因前項而發生損失的責任歸屬問題,則另訂條文規定。
第十八條報告。
從事銷售業務人員對於本規則第八條所規定的內容,應提出下列資料,並經由所屬主管直接向董事長報告:
1.每日的活動情況(每日)。
2.三個月內的訂貨受理內容報告(每月最後一日)。
3.收款預定(每月最後一天)。
第十九條報告的檢查。根據前項提出的報告,管理科進行檢查後,設立三個月的營業方針計劃,並對成果進行調查。
第二十條訂貨確認、變更的通知
1.管理或生產部門針對生產能力進行評估,再依據訂貨受理報告書中的條件及內容,做好確認之後,迅速發出訂貨確認的通知或變更通知給負責人員。
2.負責受理訂貨人員在收到前項變更通知後,須立即與訂貨者聯絡,並設法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規定。
第二十一條管理科。
管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調查、分析,並負責督促交貨事宜。
第二十二條銷售價格表。
銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。
另外,經過公司許可借出的圖表等等資料,也應迅速設法收回。
第二十三條目錄等的配發。
目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象後發放。
第二十四條銷售獎金制度。
公司另設有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業務人員及特約店(代理店)。
第二十五條貨款的回收。
負責受理訂貨者應對貨款回收事宜負責。
第二十六條回收貨款時的注意事項。
負責回收貨款者必須遵守下列三點事項:
1.在受理訂貨或提出估價書時,應與對方談妥付款條件。
2.在交完貨後應立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委託函給對方。
3.經常與訂貨者保持密切聯絡,不斷設法使對方如期付款。
第二十七條提出收款預定。
負責人員應於每月月底將訂貨對方三個月間的收款預定表提出給所屬主管。預定表的要領如下:
1.以每月的10日、20日及月底做區分,註明各現金款項及票據的金額。
2.管理科依據收款預定表,交給負責受理訂貨人員,並交付余額確認書及付款通知書等,藉此督促、加強收款業務。
第二十八條無法收款時的賠償。
當貨款發生無法兌現,判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當於此貨款的30%額度,作為賠償。
第二十九條不良債權的處理。
交貨後六個月內,對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當於該款項的15%金額,賠償給公司。但是,前項規定實施後的兩個月以內,如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應退還給負責人員。
第三十條回扣的范圍。
回扣的范圍以超過公司規定的銷售價格者為主,低於銷售價格者不予認可。回扣的對象以契約或交貨的對方為主,結算條件必須附有收據。另外,對於國營機構,其回扣行為將不予認可。
第三十一條回扣。
如契約規定,並經得公司許可必須賦予回扣時, 只能以限定比例支付。
第三十二條銷售傭金。
銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。
第三十三條訂貨取消及退還貨品。
當發生訂貨取消或要求退貨等事件,應立即依照規定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,並待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內容。
第三十四條退貨的處理。
因不得已的理由,而必須接受退貨時,應迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。
第三十五條交貨後的折扣。
如貨品交出後,貨款被打折,應將對方的相關資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當於折扣金額的款項給公司,作為賠償。
第三十六條預付款的申請。出差應依據公司規定的方式,於出差前的四天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預付,並取得董事長的認可,始可向管理科申請支付。
第三十七條出差旅費。
關於出差旅費的申請,請依據另行規定的旅費規章辦理。
第三十八條日報的提出。
出差者應依照另行規定的步驟,從出發日起按日提出自己的活動狀況報告。
第三十九條明示所在處。
出差者應將自己未來數天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。第四十條旅費的核算。出差旅費的核算應於返回公司兩天內,依照規定的步驟,向所屬主管提出報告。
第四十一條以貸出款處理。
出差者在返回公司上班的三天內(包括歸來的當天)未提出核算書時,則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。
第四十二條技術人員的派遣。
關於派遣技術人員到其他公司服務時,須事先附上對方公司的要求書,轉差所屬主管,取得其許可,並提出派遣委託書始准派遣。
第四十三條派遣內容。
關於技術派遣須依照另行規定的工務規章來實施。
第四十四條活動經費。
銷售活動所需的經費預算應於每月月初決定。
第四十五條銷售的各項經費。
銷售經費的認可只限於前條所規定的范圍內,超出此限者則不予認可。
第四十六條銷售經費的處理。
各項銷售經費須在付款賬目中分別記入規定的計算科目,並依照規定的格式提出申請。
第四十七條預付款及結算。
各項銷售經費的支出採取預付與結算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:
1.結算方式的付款須附上收據證明。
2.預付方式只限於事前有公司認可者為主。
第四十八條經費的認可。
在申請各項銷售經費的支出時,各負責人員應備齊相關資料,並於規定的期限內,提交給所屬的主管,取得其認可。
第四十九條經費的運作。
各負責經理對於預算及各項銷售經費的運用須負起責任。
第五十條本制度自批准之日起生效實施。
銷售人員管理制度
(一)推銷用語
第一條自我介紹與打招呼與客戶會面時,應主動與客戶問好打招呼,然後作自我介紹。
1.問好時,態度要真誠,面帶微笑,動作要規范,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。
2.對其他人也要點頭致意。
3.作自我介紹時應雙手遞上名片。
4.隨身攜帶物品,在徵求對方後,再放置。
5.打招呼時,不妨問寒問暖。
6.若對方負責人不在,應與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。
7.若對方很忙,要等對方忙完後再洽談。若自己能幫上忙,應盡力趨前幫忙,邊干邊談,與對方盡快親近,是打開局面的良策。
8.注意察言觀色,相機行事,千萬不能妨礙對方工作。
9.准確地稱呼對方職務,過高過低都會引起對方不快。
第二條話題由閑聊開始推銷過程,是一個相互交流、相互信任的過程,所以不能開門見山,一見面就讓對方拿出訂單。所以,通過閑聊,了解對方,也讓對方了解自己,是尋找洽談契機的不可省略的過程。
1.閑聊的話題是多種多樣的,但原則有一個:使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業界動態等。
2.注意不要老生常談,人雲亦雲,盡量少談政治、宗教問題,以免因觀點不同引起分歧,破壞談話氣氛。
3.注意不能自己一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。
4.見好就收,一旦發現對方對某一話題不感興趣,應立刻打住,再找其他話題。
5.切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題,因而應將話題向企業經營、市場競爭、消費時尚等方面引導。
6.在閑聊中注意了解對方的故鄉、母校、家庭、個人經歷、價值觀念、興趣愛好、業務專長等。
7.在交談過程中,注意了解客戶經營情況、未來發展計劃、已取得的成就和面臨的困難。
8.在交談過程中,善於徵求對方對市場走勢、暢銷產品、經營對策、產品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。
9.在交談過程中,要注意自始至予對方優越感。
10.在交談過程中,應不斷地向對方提供與其業務相關的實用信息。
第三條業務洽談的技巧在閑聊過程中,由雙方共同感興趣的話題直接轉入業務洽談,往往是順理成章的。一旦時機成熟,推銷員就可以與對方直接洽談業務。
1.洽談過程中,不能強硬推銷,首先講明本企業產品的優勢、企業的信譽和良好的交易條件。
2.洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數量,依對方的決定行事,尊重對方。
3.向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。
4.列舉出具體數字,說明客戶在不同批量訂貨情況下的經濟效益指標,如營業收入、純收益、資金周轉率等。
5.首先推銷重點產品,由重點產品連帶出其他產品,不要四面出擊。
6.適時地拿出樣品,輔助推銷。
7.不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。
8.注意戰略戰術,進退適宜,攻防結合,勿追窮寇。
9.在洽談商品價格時,一方面申明本企業無利可圖(舉成本、利潤等數字),一方面列舉其他企業產品價格高不可攀。
10.在涉及其他企業及產品時,注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。
11.在推銷新產品時,要明示或暗示本企業屬獨此一家,別無分店。
12.更多地列舉實例,說明某商品因經營本企業產品取得了多大的經濟效益。
13.提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。
第四條推銷受阻應急技巧推銷受阻是經常遇到的,對推銷員講,最重要的是樂觀地對待失敗,有堅定的取勝信心。而且,推銷受阻並不意味著失敗,所以不必垂頭喪氣,更不能自尋台階,順勢而下。這時須保持冷靜的頭腦,化被動為主動,沖破障礙,方能柳暗花明,絕處逢生。
1.當對方拒絕訂貨時,首先應問清原因,以對症下葯。
2.若對方提出資金周轉困難時,應強調經銷本企業產品風險小,周轉快,利益回報大(列舉具體數字說明)。
3.若對方回答負責人不在,應問明負責人什麼時間回來,是否可以等候,或什麼時間可再來聯系。也可請對對方提出大致意向。
4.若對方提出現在很忙,無暇洽談時,要判斷這是對方有意推辭,還是確實沒有時間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。並提出與對方僅談×分鍾(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時間結束。
5.若對方嫌價格太高時,應首先申明本企業奉行低價優質政策,然後舉實例,與同類產品比較。強調本企業向客戶低價提供商品,強調一分錢一分貨的道理,強調本企業有優質的售後服務系統。
6.若對方提出由其他廠家進貨時,首先要問清原因。然後以數字進行比較。說明從本企業進貨的優越性。
7.若對方猶豫不決時,應集中力量,打消其顧慮,反復懇請訂貨。
8.若對方對自己的推銷工作提出譏諷時,如「你的嘴可真厲害」、「你可真難對付」之類。推銷員首先應向對方表示歉意,講明為了工作,屬不得已而為之,全無惡意,旨在與對方建立良好的業務關系,基於對對方的充分信任等。
9.若對方提出已有存貨時,應轉問是否需要其他商品,或者告知由於本產品暢銷,應有充足的存貨。並列舉具體數字,說明對方現有存貨結構上的弱點。
10.若對方提出退貨,應首先問明退貨的理由。若理由成立,應勸導對方改購其他商品。
11.若對方偏好其他企業產品,則應用具體數字說明本企業產品絕不遜於其他產品,且有其他產品不可替代的特性。
12.若對方對本企業抱有成見,或以往發生過不愉快的事,或對推銷員本人抱有偏見時,首先要向對方賠禮道歉,然後問明原由,做出解釋。最後,誠懇地希望對方對本企業和本人工作提出建設性意見。並利用這一時機,進一步與客戶洽談業務。
13.若對方提出本企業供貨不及時,推銷員應首先表示歉意,然後講明事出有因。最後保證改進工作,決不再發生類似問題。
14.若對方提出採用易貨交易方式時,首先向對方建議表示贊同,然後提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來的建議。
15.若對方默不作聲,有問無答時,應直接明了地提出自己的看法:這樣不利於雙方交流,如對本人有什麼看法,請明示。然後可採取以下對策:
①反復講明。
②尋找新話題。
③詢問對方最關心的問題。
④提供信息。
⑤稱贊對方穩健。
⑥採用激將法,迫使對方開口。
第五條不但善始還要善終當洽談結束時,並不意味著大功告成。推銷員應從未來著眼,為下一次上門推銷打下基礎。
1.向對方在繁忙中予以接待表示謝意。
2.表明以後雙方加強合作的意向。
3.詢問對方下一次洽談的具體時間。自己可以提出幾個時間,讓對方選擇。
4.詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。
5.向對方及其他在場人員致謝、辭行。
(二)銷售、訪問客戶的要點
第六條銷售經理對客戶進行訪問,不同於推銷員上門推銷,但在意義與後者同樣重要。通過對客戶的訪問,可以:
1.了解市場動態,聽取客戶反映,收集市場信息。
2.開拓新市場,爭取到更多的新客戶。
3.把握客戶的信用狀況。
4.為調整促銷重點、促銷方法、交易方法提供依據。
第七條客戶訪問的主要目的是
1.與客戶打招呼、問候、聯絡感情。
2.實地考察客戶是否進一步擴大訂貨的餘地。
3.直接向客戶說明本企業產品的特性、優點及價格偏高的原因(如:①使用優質材料。②高質量。③與其他企業產品的性能價格比等)。
4.向客戶提出擴大訂貨量的要求。
5.希望客戶與本企業建立長期穩固的合作聯系。
6.在時機成熟時,向客戶提出按期支付貨款要求。
7.從多個側面了解客戶信用狀況。
8.與客戶交流經營管理經驗,互為參考。
9.把客戶訪問作為開拓新市場的一種手段。
第八條訪問客戶時,應正確確定拜訪的人及拜訪順序。
1.客戶若是小公司,拜訪人員級別與順序是:
(1)店長(或經理,或主任)。
(2)采購負責人。
(3)銷售負責人。
2.客戶是大公司,拜訪人員級別與順序是:
(1)采購部長(重點訪問對象)。
(2)總經理(禮節性拜訪)。
(3)銷售部長。
第九條會面時禮節性問候與被訪者會面時,不論是否已經相識,都要致以禮貌性問候。言詞應懇切、熱情。主要話題包括:
1.祝賀高升。
2.問候身體情況。
3.祝賀事業發達。
4.貿然打擾之歉意。
第十條進入正題時話題要點
1.向對方給予本企業在業務上的厚愛和照顧表示謝意,向對方給予本企業推銷員的照顧表示感謝。
2.向對方請教本企業產品在哪些客戶或地區暢銷,在哪些客戶或地區中滯銷,原因何在。
3.請對方介紹其經營情況。
4.與對方的交談過程中,有意識地進行市場調查。
5.請對方介紹其經營方針、管理方法、銷售制度等,並提出自己的見解或建議。
6.聽取對方陳述面臨的問題或對本企業意見或建議,共商解決辦法。
7.聽取對方對雙方進一步合作時的希望,對本企業銷售制度、銷售方法、結算方法等的忠告。
8.在適宜場合,介紹本企業的新產品。訪問結束時,銷售部長應逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高後低(即職務或級別高低。)
(三)外銷員業務技巧要點
第十一條外銷員的素質要求特殊的工作性質,要求外銷員不斷提高自身素質,陶冶情操,加強修養。
1.注意個人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。
2.工作要有計劃性,條理性,適應性。
3.要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達目的決不罷休的信念。
4.在業務上要有進取心,虛心好學,不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業還要做到精通。
5.有高超的語言技巧、公關能力和靈敏的反應能力。
6.面對客戶,不管出於怎樣的目的,都應以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責任感,保持良好的人格與節操。
7.具有較強的統計分析能力,時刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機會,迎接挑戰。
第十二條勤務要求規范
1.遵守作息時間,不遲到,不早退,休息時間不得擅自外出。
2.外出聯系業務時,要按規定手續提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯系方法。
3.外出時沒有他人監督,必須嚴格要求自己,自覺遵守企業的規章制度。
4.外出時,不能公私兼顧,公款私用。
5.外出使用本企業的商品或物品時,必須說明使用目的和使用理由,並辦理借用或使用手續。
6.本企業與客戶達成的意向或協議,外銷員無權擅自更改,特殊情況下,必須徵得有關部門的同意。
7.在處理契約合同、收付款時,必須恪守法律和業務上的各項規定,避免出現失誤。
8.外出時,應節約交通、通信和住宿費用。外銷員外出時,應及時向上級匯報業務進展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張。外出歸來後,要將業務情況詳細向上級報告,並請上級對下一步工作做出指示。
第十三條非外出時間的工作
1.日常業務外銷員因沒有外出業務而在公司坐班時,主要負責訂貨單據的整理、送貨的准備、貨款的核算、與客戶及相關業務單位的聯系等工作。另外還包括下次出差的准備、退貨的處理等業務。
2.市況報告外銷員將出差時所見所聞,包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態、價格變動動態、新產品開發情況等及時地向相關負責人反映。
3.工作安排出差前應對下一段工作做出計劃,包括:
(1)對上段工作的總結與回顧。
(2)上級對下階段工作的指示。
(3)下一階段具體的業務對象、工作重點與對策。
出差前的准備應包括如下內容:
(1)外銷資料、樣品的准備。
(2)制定出差業務日程表。
(3)各種票據、印章、介紹信的准備。
(4)車、船、飛機票的預定。
(5)差旅費准備。
(6)個人日常生活用品的准備。
第十四條本制度自批准之日起生效。
銷售人員考核與獎懲辦法
(一)總則
第一條每月評分一次。
第二條公司於次年元月核算每一位業務員該年度考核得分業務員該年度考核得分=(業務員該年度元月~12月考核總分)÷12。
第三條業務員的考核得分將作為「每月薪資的獎金」、「年終獎金」、「調職」的依據。
(二)考核辦法
第四條 銷售:佔60%,
1、當月達成率100%及以上60分
2、90%50分
3、80%40分
4、70%30分
5、60%20分
第五條紀律及管理配合度:佔40%
1.出勤。
2.是否遵守本公司管理制度。
3.收款績效。
4.開拓新客戶數量。
5.既有客戶的升級幅度。
6.對主管交付的任務,例如市場資料收集等,是否盡心盡力完成。
7.其他。
第六條「獎懲辦法」的加分或扣分。
第七條各類人員考核辦法如下:
1.業務員的考核,由分公司主任評分,分公司經理初審,營業部經理復審。
2.分公司主任的考核,按照所管轄業務員的平均分數計算。
3.分公司經理的考核,按照該分公司全體業務員的平均分數計算。
4.營業部經理的考核,按照本公司全體業務員的平均分數計算。
5.「考核」與「年終獎金」的關聯。
銷售人員考核獎金錶
年度考核得分
90分(含)以上
80分(含)以上
70分(含)以上
70分以下
年終資金
底薪×3
底薪×2.5
底薪×2
底薪×1
(三)獎懲架構
第八條 獎勵
1.小功。
2.大功。
第九條懲罰
1.小過。
2.大過。
3.解職。
4.解僱。
第十條具體獎懲辦法
1.全年度累計三小功=一大功。
2.全年度累計三小過=一大過。
3.功過相抵。例:一小功抵一小過一大功抵一大過。
4.全年度累計三大過者解僱。
5.(1)記小功一次加當月考核3分。
(2)記大功一次加當月考核9分。
(3)記小過一次扣當月考核3分。
(4)記大過一次扣當月考核9分。
(四)獎勵辦法
第十一條1.提供公司「行銷新構想」,而為公司採用,即記小功一次。
2.該「行銷新構想」一年內使公司獲利50萬元以上者,再記大功一次,年終表揚。
第十二條1.業務員主動反映可開發的「新產品」而為公司採用,即記小功一次。
2.該「新產品」一年內使公司獲利50萬元以上者,再記大功一次。年終表揚。
第十三條提供競爭廠牌動態,被公司採用為政策者,記小功一次。
第十四條客戶信用調查屬實,事先防範得宜,使公司避免蒙受損失者(即:呆賬),記小功一次。
第十五條開拓「新地區」、「新產品」、或「新客戶」,成效卓著者,記小功一次。
第十六條1.達成上半年業績目標者,記小功一次。
2.達年全年度業績目標者,記小功一次。
3.超越年度目標20%(含)以上者,記小功一次。
第十七條凡公司列為「滯銷品」,業務員於規定其限內出清者,記小功一次。
第十八條其他表現優異者,得視貢獻程度予以獎勵。
Ⅳ 本人急需一份外貿公司規章制度和銷售計劃,請朋友指點,本人郵箱[email protected]謝謝。
管理制度
一、外貿業務是靈活的,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿業務員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,並填寫請假條說明事由,經董事長批准後方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業務手機卡。
。
四、外貿人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意後離職申請單,離職請交接好業務,並歸還手機卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿人員也應該放棄休息。
七、每周例會,需要員工做好充分准備。需要員工不少於15分鍾的發言。內容包括(自己目標達成,客戶情況分析,自己需要提升的地方,公司目前存在的客觀問題等)。
業務提成制度
一,外貿業務助理的工作是沒有業務提成的,只有表現獎金。根據認真的程度,根據目標的達成,根據主動的態度,根據不斷學習的表現,根據自我提升的速度 來考核!
時間6個月----12個月。需要自己轉做外貿業務的標準是:自己能獨立開發出客戶成交,根據自己的意願和經理的評審!
但外貿業務員的底薪比外貿業務助理的底薪底!
二,業務員在電子商務平台上接來的訂單或通過其他渠道自費開發的訂單一律按實際銷售回款進行提成。
三、報價,統一由董事長制訂報價單,若有新款沒有報價單時,應先報董事長核定價格之後再報,若確實有特殊事情,則外貿人員應在報完價後匯報董事長。
四、提成比例採取浮動制,銷售合同款100萬人民幣以下(含),按1%提;100萬---300萬,按1.5%提;300萬----500,按2%提;500----1000萬,按2.5%提;1000萬以上按3%提,公司另行額外獎勵。提成發放以貨款回收後三個月內予以兌付。
五、公司領導開發的客源及其他其他業務員非關聯中介所獲得的客戶下單,交由業務員跟單時,業務員享有比例提成,提成比例為0.5%
六、訂單/合同在執行中,非業務員因素造成的損失,業務員不承擔任何比例賠償責任,因業務員操作失誤和工作不到位造成的損失,依失誤大小和關聯程度進行賠償,原則上不高於業務員年度提成累計總額的80%。
七、如果客戶要求寄樣品,可以在向董事長申請後不要客戶付樣品費和快遞費用。
八、工資發放條例:公司對外貿業務助理前兩個月試用期,每月發1000---1200元工資,從第三個月起工資1500元保底基數。然後根據表現逐步提升薪水。外貿業務員工資1200元保底基數。每個業務員的考核基數是6萬人民幣/季,三個月內銷售額不能達到6萬人民幣的,公司考慮將其換崗位。
九、貨款回收條例:資金流轉是公司的命脈,貨款回收關系公司職工的切身利益和企業的正常運轉,業務員應該負起對所做訂單的銷售回款的催收責任,國際業務訂單的付款方式必須嚴格按照30%的預付款,餘款在拿到提單傳真給客戶後付清。需特殊處理的客戶,必須由董事長批准
Ⅳ 銷售團隊的規章制度有哪些
營銷管理制度
營銷計劃
(一) 每年擇期舉行不定期的業務會議,並就目前的市場形勢、產業界趨勢、同行業市場情況、公司內部狀況等情況來檢查並修正目前的營業方針,方針確定後,傳達給所有相關人員。其內容包括:1.市場定位 2.服務項目;3.營銷策略;4.其他項目。
(二)有關未來的服務定位,應按下列要項作為評核:
1)服務必須是具有技術和成本上的優勢
2)具有不為競爭者所能擊敗的特色
(三)在市場的考核下,確定服務種類及項目
(四)商品價格的定位須區分為目前獲利者與未來獲利者。
(五)拓展業務時恪守重點方針:
1) 注重市場前景廣闊的合作對象。
2)有利於拓展本企業的業務。
3)有利於提高本企業的市場競爭力。
4)有利於最大化本企業的利潤。
5)注意在第一時間回收貨款。
6)承諾客戶的必須保證在第一時間滿足。
7)在訂立合同時,要盡可能使合同款項能長期持續下去。
營銷中心與業務分擔
(一)營業內容可分為內務與外務兩種,並依此決定各相關的負責人員。
1.內務:
(1)負責預估,接受及製作,呈辦相關的文案處理。
(2)匯總銷售額及收入款項。
(3)處理收入款項。
(4)統計及審核營業報表。
(5)聯系及落實收款事項。
(6)印製、寄送收據。
(7)業務處理控制及監督。
(8)與客戶進行電話、傳真、電子郵件及其他相關聯絡。
(9)搜集、整理市場情報及市場調查的相關資料。
(10)製作收發文書。
(11)進行廣告宣傳及製作、發布廣告媒體。
(12)計算招待、出差、事務管理及旅行費用。
(13)客戶接待、公共關系方面的事務。
(14)有關營銷中心內勤的其他事務
2.外務:
(1)探尋及決定潛在客戶。
(2)對潛在客戶的狀況進行調查、探究及掌握。
(3)與客戶進行業務溝通。
(4)操作業務的各項聯絡、協調與通知。
(5)回復客戶的通知及詢問。
(6)有關服務的介紹、分析與咨詢。
(7)開拓、介紹客戶。
(8)客戶的訪問、接待及交際。
(9)同業間的動向調查。
(10)市場的研究、調查。
(11)製作客戶的問候函。
(12)請款、收款業務。
(二)外務工作在業務擴大時,依據客戶別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時,可由副負責人或其他相關人員代為執行職務。
(三)在業務較小或市場起步階段,則由內外務總負責者進行控制與協調。
營銷中心運籌計劃
(一)對於客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。
1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,並記入下列盡可能多各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。
2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志與網路信息剪貼下來,分類整理。
(二)業務必須依據本企業資源及其他部門整體現況及趨勢,努力使業務本企業配合一致。
(三)調查各產業、各公司,特別是本地區的需求狀況,並以此來掌握有潛在需求的企業及機構等,制定有效的營銷策略,並對此展開必要的宣傳工作,以利開拓交易的進展。(四)每月或一定周期應針對計劃及實際的市場開拓情況,製成工作計劃、記錄表與總結報告,並隨時與本企業上層及其他部門保持聯系。
(五)如果客戶表示熱忱並有意進行業務合作,本企業可藉此機會投入精力,收集情報並藉此斡旋、促成合作。
(六)必要時可專設項目開發小組,以加強某一大客戶的斡旋及開拓。
(七)必要時可專設方案小組,以為客戶提供可行的解決方案。
營業技術
定價、預估、開拓。
(一) 定價是依據營銷部門所預估的成本,並經由本企業裁決,決定後提出給客戶。
(二) 在進行定價時,通常需准備下列各項資料。
1.單價表;2.成本計算表;3.一般行情價格表。
(三)在進行預估時,須取得對方詳細要求後,做正確的估計。
(四)必要時可召開生產銷售會議,記下有關備忘錄。
第二章 銷售計劃管理制度
一、銷售計劃管理基礎
銷售計劃的架構
1.銷售計劃是各項計劃的基礎
銷售計劃中必須包括整個詳盡的銷售量及銷售金額才算完整。
2.銷售計劃的內容
簡明的銷售計劃的內容至少應包含下述幾點:
(1)產品計劃
(2)渠道計劃
(3)成本計劃
(4)銷售單位組織計劃
(5)銷售總額計劃
(6)促銷計劃
銷售人員行動管理計劃的編制
1. 對銷售人員未來的行動管理是重要的
每位銷售人員自己將未來一個月的重點行動目標明確寫出,根據此行動計劃表,主管人員亦可對必要事項加以清楚地指示。
2. 周別行動管理制度
月別的重點行動目標設定後,即可以周別行動管理制度將每周需努力方向具體列出。現代的商業社會,許多的企業活動都是以「周」為一循環單位,倘使周管理做得不夠完美,業績就好不起來了。
3. 主管人員用固定的總結報表來檢查周期計劃的實施成果
二、年度銷售計劃管理
基本目標
全年實現銷售額絕對數量
基本方針
為實現上述目標,本公司確立下列方針並付諸實行:
(一)本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、能有危機意識。
(二)本公司業務人員,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向發展。
(三)為加強機能的敏捷、迅速化,要求人員有果斷迅決的權力。
(四)為達到責任的目的及確立責任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。
(五)本方針之間的計劃應做到具體實效,貫徹至所有相關人員。
擴大顧客需求計劃
確實的廣告計劃
(1)以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為補充。
(2)針對廣告發布媒體,進行檢查,務必使廣告計劃達到以最小的費用,創造出最大成果的目標。(3)為達成前述兩項目標,應針對廣告、宣傳技術做充分的研究與應用。
第三章 銷售組織管理制度
(一)總 則
本章程規定本公司營業部門(以下簡稱部門)的機構、許可權、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業務范圍
本部門依照總公司的指示,負責指導管理企劃開拓新客戶等相關的業務運作及業務處理。
(三)重要事項的決定
部門的設置、改制、廢止,管理及經理的任免,皆經由本公司討論決議後執行。
(四)經理的職務范圍
經理所負責的職務范圍如下:
1.企劃、指示營銷方法。
2.經常調查、聽取業務情況的發展以決定營業方針。
3.聽取部內及相關業務部門的業務報告,並隨時監視業務實況。
4.裁決部內的人事及事務。
5.召集並舉行業務上的磋商會議。
6.排除業務上的困難。
第四章 情報管理
一、情報管理制度
□ 報告義務
業務員對「企業物流情況記錄表」的各項目應不斷地注意填寫並向上司報告。
□ 報告的種類及方法
(一)日常報告:口答。
(二)緊急報告:口答或電話。
(三)定期報告:依照「企業物流情況記錄表」。
□ 顧客的級別分類
依據客戶的規模、需求的及時性及需求大小狀況,將其分為3個等級。
(一)A等級:需求規模較大,且迫切需求。
(二)B等級:一般需求狀態,有需求的想法。
(三) C等級:潛在需求狀態。
等級的認定由經理根據市場調查情報綜合認定。
□ 日常報告
以「顧客情報報告書」的各項准則實行。
二、客戶名簿處理制度
客戶資源登記表
客戶資源登記表是公司對於往來客戶在交易上的參考資料的整理,將客戶背景情況及物流需求狀況記錄下來。
客戶原始資料的保管和閱覽
設專人對資料進行整理與保管,避免污損、破損、遺失等。
各負責者的聯絡
各負責者對於擔當交易的狀況要經常注意,如果有變化的時候,要向上級及相關部門傳達,經常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
為充分了解本部業務進展情況,分析業務績效,增強各信息橫向聯系,保持內部信息交流的順暢。
三、訂單情報處理制度
□ 通則
(一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項,依本要領所定條例來實施。
(二)本要領訂立以下的事項:
1. 訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準做負責區域的指示和通路的把握。
2. 打聽及各種的調查方法。
3. 情報報告的做成記錄。
4. 報告的整理及帳目記錄。
5. 記單獲得的促成及聯絡。
6. 對於內外情報提供的獎勵制度的實施。
(三)本部門依照本要領的實施和管理來工作。
□ 調查的整理
(一)在做打聽調查的時候,應在調查記錄上記錄重要事項,並向經理報告。
(二)調查所得資料同樣應將其資料送交經理。
□ 聯絡
本部門在從各渠道得到以上的報告時,應將其內容做一番檢查,如果認定其為有價值時,應立即採取行動。
□ 管理
本部門亦要對其預定日程和實際業績,經常做評估並且管理。
四、個人調查實施方法
個人調查的要項
何時調查、什麼目的、何種對象、以什麼方法來實施等的計劃的建立。然後再將其具體的策略做檢查分析,收集資料的工作。然後再將收集得來的資料做整理,作成報告書。
調查的進行
經理負責召集並開協議會議,將調查的目的、調查方法、問題事項、回答書回收時間等做好協議,並對各調查做同一行動。
五、市場調查及預測工作管理制度
搞好市場調查及預測工作,並據此作出正確的經營方針,是企業提高經濟效益十分重要的環節。第一條 市場調查及預測工作由本部門負責。
第二條 市場調查及預測的主要內容及分工:
1.調查國內同行全年的銷售總量。
2.調查同行業在全國各地區市場佔有量。
3.了解同行業改進方面的進展情況。
第五章 客戶服務管理方法
一、管理方法
接待客人的方法
(一)對待客人,不可因客人的身份、服裝等而有不同態度,應以和藹、機敏的態度來對待。
(二)當客人進店時,應立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意,亦可用簡單的「您好」「歡迎光臨」等寒暄用語。
(三)要盡可能記住客人的特徵、個性,尤其是耐性不佳、不易應付的客人特別要用心對待,設法與之談成交易。
(四)在接待客人的途中有必須起身接電話或辦理其他重要事,須以眼神向客人示意,並示歉意。
特別留心注意,在將物品交給對方時,應適時推薦合於該店的商品。
部協議,以決定交易的對策及處理態度。
客戶意見處理
(一)為加強對客戶的服務,並培養服務人員「顧客第一」的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(三)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,本部門應即提呈總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部門自行酌情處理之,並應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(四)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,業務部門應經常與客服中心密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問
題。
(四) 對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由業務主管親自或專門派員前往處理,以示慎重。
二、客服人員教育培訓辦法
(一)針對「新進業務員」:
1.由經理安排「新進業務員」受訓。
2.講師:營銷經理。
3.受訓的最後一節課由總經理講話。
(二)針對「全體業務員」:
全體業務員每年集訓兩次,每次兩天。總公司將設計課程,安排講師(含:內聘、外聘)。
(三)培訓內容
電話禮儀
著裝禮儀
處理問題的技巧
客戶服務的十大注意事項
客戶滿意度
物流業務的服務標准
第六章營銷人員工作準則
一、銷售經理管理手冊
銷售方針的確立與貫徹
(一)銷售方針的內容
1.銷售方針是銷售經理在自己所轄的業務范圍以內,訂定促銷及營運方面的方針。
2.銷售方針分為長期方針(3~5年),及短期方針(1年以內)兩種;銷售經理所決定的,屬於短期方針。
3.銷售方針的確立,應以公司經營的目的為基礎。
(二)如何訂立銷售方針
1.明確公司業務的經營目標,及董事長與直屬上司的政策,以此為依據,訂定適合的銷售方針。
2.銷售部對於各方面的問題(例如:市場開發、利潤的提高、廣告宣傳、回收管理等),都必須制定方針。
3.配合當年的營運重點,及公司的經營方針,來訂定銷售方針。
(三)銷售方針的貫徹
1.除了以口頭發表或說明之外,還要發布文件,以期方針能正確並徹底地實施。
2.盡量避免「自己(上司)認為有關人員(屬下及其他人)已經明白,而實際上並未徹底了解的情形」發生。
3.銷售方針公布後,仍需反復地加以說明。
銷售計劃的要點
(一)銷售計劃的內容
1.銷售經理所擬定的銷售計劃,不能僅包括以銷售額為主體的預算數值,和計劃的實施步驟而已。
2.應包括銷售組織、商品、消費者、售價、銷售方法、包括廣告和宣傳、銷售預算等的廣義計劃。
(二)擬定銷售計劃時的應注意事項
1.配合已擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃。
2.擬定銷售計劃時,不能只注重特定的部門(或人)。
3.銷售計劃的擬定必須以經理為中心,全體銷售人員均參與為原則。
4.勿沿用前期的計劃,或訂定慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標才行。
(三)銷售計劃的實施與管理
1.經理對於銷售計劃的徹底實施,必須負完全的責任。
2.擬定計劃後,要確實施行,並達成目標,計劃才有意義。所以,對於銷售計劃的實施與管理必須徹底。
3.計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達成目標時,方可更改。
銷售部內部組織的營運要點
(一)銷售組織與業務效率
1.銷售部內的組織和銷售人員的關系。
2.銷售經理對於自己所轄部門的組織形態和有效率的營運,應經常留意。
3.不可忽略組織管理的研究。
(二)組織營運的重點
1.銷售組織有效率地營運,首要關鍵在於銷售經理的作法,尤以銷售經理的領導能力的發揮最為重要。
2.對於推銷人員,要訓練其團隊精神。
3.在銷售組織里,要特別注意銷售的分擔與配置、使命、報告系統、責任與許可權的明確劃分。
(三)許可權內組織的修正
1.銷售組織的大綱,應由董事會或董事長裁決;至於其細節,乃屬於銷售經理的權責。
2.在銷售經理的許可權內,應視環境的變化而修正組織,使之具有適應性;對於組織的合理化,亦需立即著手進行。
銷售途徑政策的注意事項
(一)根據自己公司的實際情形
1.對於業界、自己公司在業界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,以採取適當的銷售途徑政策。
2.獨自的系統化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論採取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。
(二)應以效率性為本位
1.不要以過去的情面、私情、上司的偶發意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。
2.不要僅憑借負責的推銷員或顧客(代理商或消費者)等的意見或批評來下判斷;必須根據客觀而具體的市場調查,來決定銷售途徑。
3.效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關於這一點,銷售部的經理,必須向上司進言。
4.交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。
(三)尋求與試行新的銷售途徑
1.銷售經理必須調查研究,並努力企劃更有效率的銷售途徑。
2.紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內,先試行看看。
市場調查的注意事項
(一)計劃與策略必須詳盡
1.不管調查的目的和規模如何,實施的方法一定要有細密的計劃。
2.盡量以最少的費用、時間、人數來完成調查。
3.在預備調查或正式調查期間,如發覺沒有繼續調查下去的必要時,應即停止調查,不要阻礙於面子而拖延。
4.盡量利用既有資料和實地調查的資料。
(二)調查結果的有效運用
1.必須確實地整理調查的內容與嚴守提出報告的日期。
2.負責調查者應使調查的結果能夠有效地運用。
3.調查結果應盡量予以運用,不可隨便否定或忽視。
(三)公司外的專門機構負責調查時
1.不要輕易地完全相信對方所說的話,必須先調查該機構的能力、實績、信用等問題;負責市場調查的銷售經理,應親自去調查。
2.調查前的商討要能充分協調。本身的要求及希望應據實提出;調查結果不完整時,應重新調查。
新設立或撤消分公司、辦事處的注意事項
(一)新設立或撤消均要慎重考慮
1.分公司、營業處的存在,對於經營及銷售方面,有利亦有弊。
2.若利多於弊時,即應設立新的分公司或維持現狀;當弊多於利時,即應縮小編制或撤消分公司。
3.對於利弊的判斷,不可依據主觀或直覺;必須要憑借科學化的分析。
4.新設立分公司時的注意事項
(1)事前的調查和利益的核算必須非常慎重。
(2)不要為了迎合上司的偶發意向,而設立新的分公司或營業處;必須根據銷售經理本身的想法及信念方可。
(3)盡量階梯式地展開,先由小規模開始(以派駐人員的方式),再漸次擴大。
(4)分公司、營業處的負責人的選定,最為重要,不可任意委派。
(二)縮小、撤消時的注意事項
1.不要受對內、對外的面子問題所拘束。
2.無論對內或對外,均要有充分的理由,才可縮小或撤消。
3.撤消的分公司、營業處,若為自己公司所有的土地和建築物,其後應充分有效地利用。
提供新服務注意事項
(一)不要委任其它部門
最重要的是,要與公司上層、企劃人員及開發部門共同研究。
(二)構想、情報的提供與協助
1.任何構想及情報,都要毫不遺漏地提出。
2.客戶的意見特別重要。
3.要有制度地收集情報。
4.應積極地經常與有關人員協同研究,並舉行檢討會。
(三)市場開發與銷售
1.如果沒有得到銷售部門的協助,無論產品多麼優良,仍難有較高的銷售量。
2.不要對產品的可銷性妄下結論。
3.銷售商品態度,不要敷衍了事,應頗具信心地去銷售。關於這一點,銷售經理應以身作則,並教導屬下。
適當人選的配置
(一)適當人選的配置
1.並非每個人都適合市場開發的工作,故要選用挑戰意欲較強的推銷員
2.以兼職的性質來從事市場開發,是收不到效果的;故組織需重新編制,設立專門的部門及配置適當人選。
3.公司內若無適當人選,可向外尋求。
4.行動必須勤勉而積極,並需有耐性。
(二)銷售經理應有的態度
1.銷售經理應身為表率,去對付更強的競爭者。
2.當部屬求援時,要即時行動。
3.若市場開拓的情況未見好轉(或趨向不利),切莫沮喪,要有信心及魄力,經常與部屬接觸。
信用調查的注意事項
(一)信用調查的方法
1.信用調查的方法分為兩種
①由公司內的專業部門或銷售負責人去從事調查②藉助公司外的專門機關進行調查。
2.①②均有優、缺點,故盡量合並兩者來調查,最為理想。
(二)銷售部門實行調查時的注意事項
1.編制信用調查的說明書,根據說明書來教導部屬。
2.為了便於判定調查結果,或避免遺漏調查項目,應將信用調查表定型化。
3.重要的或是大客戶的調查,必須由銷售經理親自負責。普通的調查,指定專人負責即可。
4.對調查的內容有疑問時,不可隨便處理,必須徹底查明。
5.信用調查不僅限於交易前,交易後也要作定期的調查。
(三)藉助公司以外的機構時
1.選擇信用調查能力卓越的機構;切不可以只依靠人事關系或貪求收費低廉。
2.不要完全採用信用調查報告書,銷售經理應培養正確地了解報告書內容的能力。
定價的注意事項
(一)定價方式的決定
1.不管定價內容的粗淺繁雜,都要決定固定的方式。
2.新產品、提供的新服務應由各部門累計成本後,再予以慎重地定價。
3.定價的方式,必須請教有關人員,以求徹底的了解。
4.銷售經理一定要仔細看定價單。
(二)充分了解有關的情報
1.定價單提出以前,必須盡量正確地收集客戶的情報。
2.要積極地使用各種手段來收集情報。
3.必須慎重考慮有無洽談的必要及洽談的方式。
(三)定價單提出後的追蹤
1.定價單提出後,必須收到迅速而正確的回饋。
2.根據定價單的存根,作定期或重點式的研討。
3.當交易成功,經理必須出面時,要即刻行動。
合同的注意事項
(一)訂定合同時愈慎重愈有利
1.交易開始時的合同,不論是以書面或口頭約定,都要格外地慎重。
2.設想雙方的財力關鍵,及隨著交易所發生的一切條件,將之列入合同里。
3.要有耐性地交涉,盡量爭取有利的條件。
(二)擬定交易規定或合同書
1.合同應盡量根據規定或文件,尤以簽定重要的交易或大批交易的合同時,應更加慎重。
2.共同的、基本的交易,必須依交易規定來決定(如代理商的交易規定等)。
3.重要的和交易內容復雜的合同書,必須請專家、律師(公司內、外的)過目。
4.任何一種合同書,經理都必須過目,對於特約事項,更需特別留意。
(三)違反合同或發生糾紛時
1.銷售經理必須親自想好對策加以處理,不可完全交予部屬去處理。
2.不管是由那一方所引起,不可輕易地放棄或隨意處理。
3.不管任何糾紛,均應將情形呈報上司。
Ⅵ 公司章程全文
公司章程範本全文(精選6篇)
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了章程,章程是一個組織進行自身管理的基本規則。到底應如何擬定章程呢?以下是我整理的公司章程範本全文(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司章程全文1
第一章、總則
第一條、為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特製定本管理制度。
第二條、本制度涵蓋銷售員思想道德行為准則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條、凡本公司銷售員適用本制度。
第二章、銷售員思想道德行為准則。
第四條、銷售員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。
第五條、銷售員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。
第六條、銷售員是對外代表公司形象的重要「代言人」,每個銷售員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第七條、公司本著充分保障每個銷售員利益的原則,嚴禁銷售員之間出現搶單或劃單的行為。
第八條、銷售員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,公司按成本價從其工資中扣除。
第九條、銷售員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,並送公安機關依法處理。
第十條、銷售員應具備職業操守,履行保密義務,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,並根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。
第三章、銷售員日常工作規范條例
第十一條、銷售員嚴格遵守考勤管理規定,按時上下班打卡。
1、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:
周一至周五:上午:8:30—12:00,下午:13:30—17:30為工作時間。
12:00—13:30為午餐休息。
2、考勤
(1)所有銷售員必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
(2)遲到、早退、曠工
①遲到或早退30分鍾以內者,每次扣發薪金10元。30分鍾以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
②月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
①銷售員病假須於上班開始的前30分鍾內,即8:30—9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。
②銷售員因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、出差
(1)銷售員出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
第十二條、銷售員請假出差批准許可權:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。
第十三條、銷售員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過於暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第十四條、銷售員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。
第十五條、銷售員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第十六條、銷售員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交「周工作總結」的書面報告。
第十七條、公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視公司而定。
第十八條、銷售員如需出差洽談客戶的,銷售員必須提前向上級主管申請,經批准,方可外出。出差期間應有詳細計劃,並報以上級主管備案。
第四章、賬款貨物管理制度
第十九條、銷售員每天從財務處領取「收款賬單」,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩餘的「收款賬單」是否對數。銷售員收回賬款後,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果銷售員當天不能在下班前趕回公司,可以於次日與財務交接「收款賬單」,再重新領取新一天的單子。
第二十條、若有客戶因某些原因,收到貨後卻不能及時交款,銷售員必須收取客戶的「簽收單」或借條憑據,上面須有客戶自己註明的未付款項,並簽字蓋章。銷售員必須把客戶的「簽收單」或憑據交回財務處,自己留復印件。
第二十一條、銷售員應在公司每月收款截止期限內將貨款交回公司,銷售員不得將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除500元。
第二十二條、銷售員如遇到客戶壞賬情形的,應及時上報公司備案處理,不可私下糾紛。
第二十三條、對於那些暫時收不到賬的規定:公司本著「出貨見款」的原則,要求銷售員在客戶收到貨物後當即予以收款,但由於一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,銷售員除了交回客戶的「簽收單」或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,銷售員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。
第二十四條、銷售員出差旅費報銷時,以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給銷售員。
第二十五條、銷售員為談業務請客吃飯報銷的,以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給銷售員。
第二十六條、對於貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便銷售員的談判,銷售員可從倉管處借出貨物,銷售員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由銷售員照價賠償。
第五章、客戶關系管理制度
第二十七條、銷售員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。
第二十八條、銷售員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入「客戶檔案」里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第二十九條、銷售員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
第三十條、公司會全力配合銷售員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利等等。
第三十一條、銷售員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
第六章、銷售員注意事項
第三十二條、在銷售過程中,銷售員應注意儀表,態度謙和,以禮待人,熱情周到。
第三十三條、銷售員要嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等。
第三十四條、銷售員在與客戶接洽過程中不得接受客戶禮品盒接待。
第三十五條、在執行職務工作中,不得飲酒。
第三十六條、不得誘勸客戶透支或者以不正當渠道支付貨款,不得進行與法律相違背的銷售行為。
第三十七條、工作時間不得辦理私事,不得私自使用公司的車輛。
公司章程全文2
一、為加強考勤管理制度,嚴肅工作紀律,制定本制度。
二、工作人員必須嚴格遵守工作作息時間,在上午上班,下午下班時自覺打卡,以打卡記錄作為考勤登記的依據。
三、在1:00以前打卡的,相應計入上午上下班時間紀錄;在1:00以後打卡的,相應計入下午上下班時間紀錄。
四、工作人員在雙休日、節假日、工作時間以外自行加班的,不用打卡。
五、經公司統一安排,工作人員在雙休日、節假日加班,執行正常作息時間,並需要換休的,應按規定打卡,並以打卡記錄進行換休。沒有打卡記錄的,不予換休。
六、遇停電或考勤機發生故障不能正常打卡時,工作人員需在管理部登記補卡證明並有主管簽字。
七、工作人員每次打卡須得到考勤機確認有效。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者,以考勤機記錄為准,分別按以下情況處理:
1、上班時打卡,下班時不打卡的.,按照早退處理;
2、上班時不打卡,下班時打卡的,按照遲到處理;
3、上下班均不打卡的,按照曠工處理。
八、經多次打卡考勤機不予確認者,須在規定時間內及時通知辦公室考勤人員重新錄入,由此產生的遲到、早退或缺勤記錄,本人應在規定時間內向管理部辦理補卡登記。工作人員不主動向辦公室打招呼重新錄入或辦理補卡登記手續的,造成的責任由本人承擔。
九、工作人員因病假、事假、婚假、產假、喪假、公休假等原因不能打卡產生的遲到、早退或缺勤記錄,由辦公室根據本人的請假條辦理核銷登記。工作人員事先未向辦公室遞交請假條的,造成的責任由本人承擔。
十、部門員工因下列情況之一,不能打卡產生的遲到、早退或缺勤記錄,由本人於當天或次日持部門負責人簽批的補卡登記向辦公室辦理補卡登記。未及時辦理補卡登記的,造成的責任由本人承擔:
1、因公出差的;
2、需連續在外工作,不能到公司打卡的;
3、確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事的;
4、上班後外出辦事、下班時不能按時返回的;
十一、經調查核實,工作人員確因疏忽忘記打卡的,可按照本制度第十項規定的方法和程序,經部門經理或總經理審批後辦理更正。
十二、故意不打卡形成的遲到、早退或缺勤記錄,即認同為遲到、早退或缺勤,按照有關規定處理。
十三、工作人員因個人失誤,在非打卡時間打卡或打卡次數不夠、操作不當,導致考勤機錯誤記錄的,造成的責任由本人承擔。
十四、對個人考勤記錄有異議的,可以到管理部查詢。
十五、本制度與《公司請假制度》配套使用,考勤結果作為兌現工資獎金和工作人員考核、晉級晉職的重要依據。
十六、為了維護公司的整體形象,嚴肅工作紀律,自覺遵守考勤打卡管理制度,不得出現有損於團隊的言論和行為。工作人員出現無理取鬧,與考勤管理人員爭執的,或管理人員營私舞弊的,給予通報批評,造成不良影響的,按照公司相關規定處理。
十七、員工互相之間不得代打卡,如若發現代打卡現象,按照公司規定代打卡者和被代者都進行處罰。
十八、考勤卡丟失或者人為損壞的話,及時向管理部申請新卡,並支付制卡費用。
公司章程全文3
一、為了規范公司考勤管理
嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特製定本規定。
二、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為:上午08:30——12:00
下午14:30——18:30
三、考勤規定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。
2、因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,並在考勤表中註明事由。
3、遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批准,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中註明,未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可後方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。
四、請假規定
1、員工請假應按規定填寫《請假條》,並經經理批准後,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。
2、員工請假在二天以內的,由經理批准;二天以上的應由經理審核,總經理簽字批准。休假時間結束後,無故未上班也未續假者,按曠工處理。
五、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節假日按國家規定進行調休。
本規定自製定之日起實行。
公司章程全文4
第一條為了避免公司員工發生早退、遲到、曠工等違紀行為,以使其認真工作,特製定本考勤管理制度。
第二條本制度適用於公司總部,各下屬全資、控股企業可參照執行,也可另行規定。
第三條員工正常工作時間為上午9時至12時,下午1時至5時30分,每周六、日不上班,因季節變化需調整工作時間時,由總經理辦公室另行通知。
第四條上班時間開始後10分鍾至30分鍾內到班者,按遲到論處,超過30分鍾以上者,按曠工半日論處。提前30分鍾以內下班者按早退論處,超過30分鍾者按曠工半天論處。
第五條公司員工一律實行上下班打卡登記方式。
第六條凡本公司員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,委託人和被代理人均給予記過處分。
第七條公司每天安排專人監督員工上下班打卡,並負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至勞資部,勞資部據此填報員工考核表及核發全勤獎。
第八條員工辦理外出業務時,必須先辦理打卡手續。特殊情況需經主管簽卡批准,違者按遲到或曠工處理。
第九條員工外出工作前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,如經發現,即扣除當月全勤獎,並給予警告一次的處分。
第十一條員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎1/2,達五次者扣發全部全勤獎,並給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,並給予警告一次的處分;當月累計三天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次的處分;無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條員工因公出差,須事先填寫出差登記表。副經理以下人員由部門經理批准;各部門經理出差由主管領導批准;高層管理人員出差須報經總經理或董事長批准;情況緊急不能向總經理或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達出差地後應及時與公司取得聯系。出差人員必須在出差前先辦理出差登記手續並交至勞動工資部備案。凡因各種情況或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷差旅費;特殊情況須報總經理審批。
第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金。
公司章程全文5
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二、適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時間
1.夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2.冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鍾時間員工須做好一切上崗前准備,早會後立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。
四、程序內容
1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?「謝謝」後打卡成功:若聽到「」請重新按手指「時,應重新刷指紋。
2、未參加早會者應填寫「未按時早會說明書」說明原因並由部門主管簽字批准,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為准,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商並上報領導。
6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為准。
8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。
五、遲到細則:
1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、遲到30分鍾以上,以早合時間為准,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以後到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時額外扣5分紀律分即50元。
3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時額外扣10分紀律分即100元。
4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時屬嚴重違反公司規章制度。
六、曠工處罰制度:
1、未經請假,並未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關規定製度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批准,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為准。
八、病假的相關的規定製度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。
九、其他:
1、本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
3、本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。
公司章程全文6
一、總則
為了加強勞動紀律和工作秩序,特製定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。
三、工作制
公司(總部)一般實行每天8小時標准工作日制度。實行每周5天標准工作周制度,周工作小時為40小時。節假日按國家規定的執行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經總裁批准。
五、考勤辦法
1、採用考勤機打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯。由前台文員負責監督,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。
3、員工不得代人或委託他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前台文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應在24小時內向部門經理說明情況,由部門主管開據證明交人事部處理,並留存說明記錄。一個月內累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、員工外勤需認真填寫外勤表,並由相關部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。
6、外勤表由各部門的經理在人事部領取並保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經理負責。
7、每月最後一天下班後,人事部需將下月的考勤卡准備好放前台桌面,並在次日早上將上月的考勤收回,然後將卡放入相應的位置。
8、考勤設置種類:
(1)遲到。比預定上班時間晚到。
(2)早退。比預定下班時間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。在外辦事。
(6)調休。
六、考勤統計及評價
1、人事部責收集各部門上交的外勤表,並做好工資預算表,然後將考勤卡及外勤表一同交財務核對建檔。
2、考勤計分辦法。
a:遲到。遲到10分鍾扣2分,遲到10~30分鍾扣5分,遲到30~60分鍾扣10分,遲到60分鍾以上扣20分。
b:早退。早退10分鍾扣2分,早退10~30分鍾扣5分,早退30~60分鍾扣10分,早退60分鍾以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請假超期。一天扣20分。
以100分為基數扣除,考勤成績分為四級:
優:85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。
3、公司依據員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。
;Ⅶ 想要一個銷售人員規章制度範文
北京常春木業有限公司銷售人員規章制度 第一章 業務政策 本公司根據自己的市場實際情況,合理有效地制定符合本產品市場的銷售政策。 一、銷售政策 公司具體的銷售流程 二、銷售合同 (一)合同填寫規范 為了維護公司的合法權益,加強合同管理,杜絕隨意性,填寫合同條款時應符合下列規范。 1.合同中應寫明產品質量標准及有關原材料、生產廠家和生產時間,要有明細表。 2.交貨周期一般按合同要求,「加急」則需收一些加急費。 3.合同中應寫明需修改或終止合同的有關內容和期限。 4.對預付款實行統一管理,每份合同的預付金額應達到該合同總額的30%~50%,特殊情況需報批。 5.合同中應明確規定:合同的最後一件產品交給購貨方之日起30日內,應收回該合同總金額的95%的貨款,並依此時間向後推30天,收回該合同的所有款額。 6.合同上應寫明訂貨單位全稱、聯系人、電話、開戶行、賬號、增值稅號、簽訂日期、地點、合同號、簽訂人(印章)及預付款的處理方法。 7.銷售人員應根據公司的規定在最低價的基礎上開展業務,特殊情況要經公司批准,否則合同不予蓋章。 8.銷售人員送交合同時應隨合同附一張《客戶資信情況調查表》,交銷售主管審核後建客戶資信檔案。 9.合同中還應寫明客戶逾期付款的規定。例如,客戶不能按期付餘款的,每延期一個月加收欠款的同期銀行貸款利息,分月付款分月計息。 (二)合同審查規定 銷售合同填寫完整後、與客戶簽訂之前應經過相關許可權管理人員的審查和簽字。 1.金額在20萬元以內的合同,由業務員審查簽字。 2.金額超過20萬元的合同,需由經理審查簽字。 3.超過100萬元(含)的合同,需由總經理審查簽字。 (三)合同執行規定 1.由客戶經理將任務下達給儲運主管,以便後者組織送貨。 2.由客戶經理和業務人員負責回收貨款。 3.由總經理負責監督檢查合同的執行情況,並協調相關部門的業務關系。 (四)合同的保管 1.合同用紙由辦公室保管,嚴禁在空白合同紙上加蓋合同章和其他公章,一旦造成公司損失,應追究當事人的經濟責任。 2.合同簽訂後,將有關資料一同交給公司銷售部保管備案。 3.執行完畢的合同要建檔保留,保存時間應在三年以上。 三、售後服務 (一)目的 1.為了保證公司售出產品的質量,確保用戶利益,特製定相關規章制度。 2.凡公司售出的產品,均按本規定執行。公司員工或項目組成員,不得以任何借口違反本規定。 (二)交付 1.交付貨物總體規定 (1)合同簽訂後,按合同規定的方式進行交付,其中包括交貨時間、交貨地點、提貨方式等。 (2)公司主管人員應嚴格執行合同,及時和買方聯系。 (3)當以上情況發生臨時變化時,應與買方進行確認並進行記錄;然後將確認結果向負責相關業務人員交辦,以免買方發生不必要的經濟損失。 2.用戶自提。凡合同簽約為買方自提方式的,公司主管人員應提前15天向買方發出《提貨通知單》。當到期買方未能提貨時,公司主管人員應電話聯系,並確認買方提貨時間,以確保買方及時提貨。 3.賣方代辦。凡簽約為賣方代辦方式的合同,公司主管人員應於發貨後48小時內以傳真或E-mail的方式通報買方,應明確貨運方式、到達火車站/機場/碼頭、發貨單位、收貨地址、聯系人、聯系電話、郵政編碼等,以確保買方及時提貨。 四、貨款回收 (一)貨款回收的監督 儲運主管將某訂單最後一件產品付給購方後,應於24小時內通知客戶經理,由客戶經理或業務人員負責回收貨款,預付款統一按發貨當天回款計算。 (二)貨款回收的控制辦法 1.未收款:自貨物全部付清起30天內,客戶經理及業務人員應收回貨款95%,剩餘貨款,超過30天未收回貨款的為催收款。 2.催收款:自貨物全部付清第31天起,貨款仍未全部付清的,按所欠貨款的當時銀行利率計息,利息從經手人的年終績效獎金中扣除,直到貨款全部收齊或移交公司採用法律程序並最終解決為止。 3.呆賬:無任何原因而在90天內仍未收回所欠貨款,將視為呆賬,由客戶經理書面報告詳細追款過程及客戶資料,移交公司採用法律程序解決。 (三)處理辦法 1.通過法律程序收回全部欠款的,按移交法律部門所發生的費用總額計算,扣罰有關責任人。 2.通過法律程序收回部分欠款的,相關責任人除按上述規定承擔所發生的司法部門費用外,還需承擔其餘未收回貨款的懲罰。 3.被視同死賬,但未移交司法部門之前,如果有非責任員工能收回欠款,則按收回的金額提成發給收款人(獎金中包括收款人的業務費用
Ⅷ 銷售管理制度怎麼寫
一、制定目的
為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷人員的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫主員工盡快提供自身營銷素質,特指定以下規章制度。
二、使用范圍
本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:
本營銷制度具體分為
管理制度細則
營銷人員崗位職責
營銷人員績效考核制度
四、制度細則
1、管理制度明細
⑴、積極工作,團結同事,對工作認真負責,本公司將依照『營銷人員考核制度』對營銷人員驚醒月終和年終考核
⑵、營銷員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議、並嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退、如三遲五退則追究其責任,重則開除。
⑶、服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力
⑷、聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不幹,安排人物不做,使銷售人做不能正常開展的追究其責任,重則開除⑸、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人力帽、和藹可親。
⑹、銷售過程中,嚴格遵守公司的價格要求不得私自降低銷售價格擾亂市場。
⑺、誠實守信,不欺詐顧客,遇到特殊問題及時請示公司領導,如未經允許,出現問題,後果自行承擔,與公司無關。
⑻、做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開場情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
⑼、以公司的利益為重,積極為公司開發和拓展新的市場
⑽、學會溝通、善於隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵
⑾、不得借用公司或出差名義,私自給其他的同行業產品做銷售工作,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,性質惡劣者交司法機關處理。
⑿、區域經理對所在區域售後不服有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸上級領導及合作商)。
⒀、每日下午18:00-19:00為日工作總結,各區域業務經理匯報本日的工作內容,所在區域,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;並制定出次日工作計劃
⒁、差旅費用的報銷時間每日的18:00-19:00其他時間不給於報銷
⒂、協助上級領導制定營銷戰略計劃,年度經營計劃、業務發展計劃、協助公司完善管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網路
⒃、產品銷售期間必須按照公司規定的銷售政策執行,不能以任何形式違背公司銷售政策及銷售價格如有違反開除處理。
2、區域經理的崗位職責
⑴、區域經理的崗位職責和義務劃分主要依據公司已指定的業務流程
⑵、貫徹執行國家相關政策、法規,協助上級領導完成市場營銷管理工作。
⑶、嚴格按公司下達的年度銷售計劃,及時報告上級領導,使之隨時掌握公司的銷售動態
⑷、對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓使之能熟悉運用本公司產品。
⑸、當區域經理調離崗位試,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場真空。
3、銷售內勤的崗位職責
⑴、做好周,月度客戶統計報表,並及時上報總經理