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系獎懲條例

發布時間: 2025-09-25 07:54:03

① 求一份廣告公司管理制度,要詳細點,包括獎懲條例,抽成這些。

為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。

一、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:

3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准文件。

沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業務審核制度

登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容:

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:

a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。

c.廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發布廣告。

c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,了解有關規定。

e、審查人員審查後提出審查意見,交復查人員進行復查。

4、復查。

廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:

內容:a、數量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式

種類:a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告代理協議書 。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:a、設計、製作、代理、發布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復製件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後發布之日起保存兩年。

為了使公司的管理進一步規范化,為加強公司領導層人員的管理,樹立良好的公司領導形象,在工作中以身作則,嚴於律已,現制訂以下獎罰制度:

一、 設計部經理
1、 認真遵守《公司制度》、《設計部經理職責》、《設計部辦公制度》。以身作則,帶領設計部人職員按時、按質、按量完成設計部工作,公司獎給400元的主管費。
2、 合理分配設計人員的下單工作,否則,在下單出現問題一次,扣除主管費10元。
3、 對設計人員的作品要做好核對審核並簽名,否則發現一次扣10元。
4、 設計部在設計作品上出現一次錯誤而給公司造成損失的,扣除該月主管費。
5、 不能按時完成設計工作,推遲一天扣50元,以此類推。
6、 不能按時交月工作總結,扣10元,不能按時交工作日誌,欠交一份扣10元。
7、 擅自把公司的商業秘密和技術資料外泄,視情節輕重追究其法律責任,並扣除半年的主管費,嚴重者給予解聘。

二、 業務部經理、主管
1、 嚴格遵守《公司制度》、保證《業務部守則》的全面實施,在工作中以身作則,帶領業務部職員按時、按質、按量完成業務工作,公司每月獎給經理及主管各200元。
2、 帶領業務員主動去開發市場,拓展公司業務,每月開發2個廣告位,如不能完成則扣除當月主管費50元及該季度業務提成的10%。
3、 每月不能完成2萬元的業務定額,扣除該月主管費100元
4、 檢查、督促本部門人員崗位工作,審核業務員的工作日誌,每周一上交工作日誌,每月上交工作總結,欠交一份扣10元,遲交(按天數計)每遲一天扣2元。
5、 每單業務要與客戶簽合同並下單做好跟蹤服務工作,否則,發現一次扣10元。
6、 公司交給的任務,無論是業務或辦事都要及時安排人員洽談跟蹤,否則,扣除主管費50元。
7、 督促審核業務人員與客戶簽訂的合同及業務員的下單工作,否則,發現一次扣10元。
8、 上班時間不準做私人事情,不得兼做公司以外的工作,發現一次扣除半年的主管費或公司給予解聘。
9、 合理安排好業務部車輛的使用,每次出車要做好登記工作,做好車輛的安全及維護工作,提前通知財務車輛的年審及季審工作,並定期做好汽車的維修保養和清潔工作,否則出現問題一次,扣主管費50元以上。
10、 出車過程中,嚴格遵守《交通安全守則》,行駛駕車如因違章發生的一切事故,由肇事者承擔一切責任及賠償,公司不負任何責任和賠償。
11、 凡做出影響公司聲譽的事,扣除全年主管費並解聘該職員。

三、 工程部經理、主管
1、 熱愛本職工作,遵守《公司制度》,履行《工程部經理職責》,認真完成每月公司下達的各項工作任務,公司每月獎給主管費400元。
2、 做好倉庫材料的進出登記,每月清點倉庫存貨,否則,出現問題一次扣10元。
3、 抓好公司工程部人員的工程施工工作(安全、質量、驗收、監督),否則出現問題,扣除該月主管費400元。
4、 每項工程給予承包或發包的,要與承包者或發包者簽好安全合同書及詳細的工程承包合同書,否則出現問題,扣除一年的主管費。
5、 無論是承包還是發包的工程都要做好安全質量的驗收工作,否則出現問題一次扣50元以上。
6、 保管好公司工程部的工具、材料,丟失一件除照價賠償以外扣除主管費50元以上。
7、 合理安排工程部汽車的使用,做好汽車的維護工作,出車之前要檢查 好汽車各部件的安全及性能方可出車,出車過程中嚴格遵守《交通安全守則》,如違章出現的一切事故,由肇事者承擔一切責任及賠償,公司不負任何責任和賠償。
8、 上班時間做私事,發現一次扣50元以上。
9、 工程不能及時完成,推遲一天扣30元,超過3天,扣除該月主管費400元。
10、 每項工程因管理不善、經常拖延、質量不過關或客戶投訴而給公司帶來經濟損失的,扣除年底獎金50%。

四、 公關部財務部經理
1、 認真遵守《公司制度》,履行《財務管理守則》,認真完成公司下達的各項任務,公司每月獎給200元的主管費。
2、 每月5號之前交上月財務報表,每個股東及財務總監各1份,財務存檔一份,遲交一天扣5元,以此類推。
3、 管理監督公司的各類司章,經常檢查執章人用章的用途,凡春節放假之前要收回公司所有司章交給財務總監,否則,出現問題追究其責任並扣發半年主管費。
4、 每月30號之前做好與曲江分公司、大瀝辦事處、南庄噴繪部的往來款項核對工作。
5、 做好與客戶的對帳工作,每項應付款超1000元以上應先寫對帳單(特殊情況除外),否則發現一次扣10元。
6、 每月應上交一份公司應付款的對帳單給財務總監,協助財務總監調配、控制好公司資金的運作。
7、 合理安排分配公關部人員的工作,上班時間不得聚集閑談,影響工作,否則發現一次扣10元。
8、 對公關部人員外出報建工作、下單工作及一些細節工作要經常檢查跟蹤,否則發現錯誤一次扣10元以上。
9、 監督配合公關部的考勤記錄工作,公司職員請病事假一定要寫請假條,經部門經理及總經理批准送財務部。
10、 寫好每周的工作日誌及每月工作總結,少交一份各扣10元。
11、 做好公司文檔、各類合同、租賃、協議等的存檔保密工作,如有泄露丟失,追究其責任並扣發1年的主管費,重者解聘。
12、 做好公司營業執照和廣告經營許可證的年審工作。
13、 安排好公司供樓、供車、審車及各部門經理手機交費工作。
14、 配合、督促業務員收款工作及公司業務的下單工作。。
15、 公司的財務章、公章不得隨便給職員私自取用,否則出現問題,一切後果由財務經理承擔。
16、 管理好公司儲物室的物品,經常檢查領用登記情況,各部門辦公用品由經理書面寫明交財務部統一安排購買。
17、 做好公司汽車維修保養、年審、季審的登記工作。

五、網路部主管
1、 認真遵守《公司制度》,履行《網路部守則》。工作中以身作則,帶領本部門職員按時、按質、按量完成公司下達的各項工作任務,公司獎給200元的主管費。
2、 負責公司電腦(包括總公司、大瀝分公司、南庄噴繪部及曲江分公司)進行定期維護和升級,且春節放假之前對公司所有電腦進行整理,系統及軟體的重新安裝。否則每次扣10元。
3、 公司電腦(包括總公司、大瀝分公司、南庄噴繪部)能做到及時排障,否則每次扣10元。
4、 負責及時准確完成公司的文件傳輸、郵件的發送工作,否則每次扣10元。
5、 負責建設好《佛山之窗》和公司網站,並利用公司網站嚴格、認真做好與各部門的網路學習站建設及更新。如未能按時完成任務,每次扣罰10~50元
6、 寫好每周的工作日誌及每月工作總結,少交一份各扣10元。
7、 做好公司各類文檔、商務機密、計算機及網路的技術資料的存檔保密工作,如有人為損壞或泄露丟失,追究其責任並扣罰一年的主管費,重者予以解聘。
8、 每天上網查詢、收集與公司業務有關的信息,如工程招標、廣告位招租等,應及時通知公司領導人員,否則扣發半年主管費或作降職處理。
9、 積極主動開發市場,跟蹤、拓展業務,按《網路部守則》收取提成,如有得罪客戶或因自身的原因造成客戶流失的,扣罰當月主管費,嚴重者扣發全年主管費。
10、 不得利用網路違法犯規,違者對出現的一切問題負全責,公司不負任何責任並將其予以解聘。
11、 凡上班時間因公或私需外出的應向部門經理提出申請,得到批准後方可外出,不得擅自離開工作崗位,否則每次扣罰10~50元。
12、 不得擅自刪除、修改或增加網路上其它計算機資源,否則每發現一次扣罰10~50元,給公司造成嚴重損失的將提起訴訟並立即解聘。
13、 統一妥善保管全好公司計算機的技術文書,如說明書、手冊及各隨機配件等,成立各計算機管理檔案,否則扣罰10~50元。
14、 公司電腦不得安裝游戲及娛樂軟體,工作時間不得玩游戲、觀看VCD及上網聊天等行為,否則,每發現一次扣罰10元,屢犯三次上者作解僱處理。
15、 下班時間及假期內應關閉計算機電源及有關的應用設備、網路資源,鎖好網路部門窗,如有給公司造成損失的扣罰10~50元。

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