學校辦公室各項規章制度

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學生會辦公室規章制度
總則
辦公室秉承著學生會全心全意為全系同學服務的宗旨,以系學生會規章制度為指導,制定本部門規章制度以規范辦公室全體人員的工作.
辦公室的性質
辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作.
辦公室是由學生會主席直接領導的部門,上接主席團,下連各個部門,在學生會中起到上通下達的作用.
學生會辦公室各成員職責
辦公室主任職責
負責管理辦公室的日常工作,統籌安排辦公室的各項事宜.
負責擬定系學生會的各項規章制度,並與學生會全體成員共同商討,最終確立生效.
主持每次系學生會會議,通報上一次會議決議事項的落實情況.
在主席的領導下,負責學生會全體人員的學期工作總結和評比評獎工作.
辦公室會議制度
(1)在每次辦公室會議上,向各位辦公室成員作出近期部門小結,以及下階段部門計劃.
(2)在每學期末辦公室會議上,向各位辦公室成員作出期末總結,以及下學期工作計劃.
根據主席的指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作.
(1)及時糾正不符合決議
(2)及時將出現的新情況,新問題向主席報告
負責以學生會名義發布重大事項的布告,通告.
管理學生會印鑒,開具對外證明,作好各項統計工作.
負責建立學生會經費使用賬目,每學期期末提交學生會經費使用情況報告.
負責上級領導機關和本,外校來訪學生會的接待工作.
在主席的領導下,認真完成學生會下達的其它任務.
辦公室副主任職責
協助主任管理辦公室的日常工作.
當主任不在時,負責主持辦公室的工作,接替主任管理辦公室.
負責擬定辦公室的各項規章制度,並與各位辦公室成員商討,最終確立生效.
負責組織,安排和通知學生會的各項會議和重要活動.協助上級搞好階段性工作布局,組織好學生會各項會議.
(1)會前向各位部長收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總後匯報主席.
(2)組織並參加會議,作好會議記錄並認真做好考勤記錄工作.
(3)按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報.
負責主持辦公室例會.
根據辦公室考核制度,負責辦公室成員的考核.
負責學生會檔案建設工作,製作學生會成員登記表並存檔,建立學生會成員個人電子檔案.
負責所有物品借出,借入的登記.
各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室副主任申請進行人員調配.
勤務組工作職責
服從上級的安排.
負責辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄.
負責學生會各類文件(含工作計劃,總結,規劃,報告,決議,通知,信函等)的起草,列印,發送.
負責審查各部門的通知,通報等公文,把好行文關,內容關,規章制度關,體裁格式關.
負責文檔管理,審查,分類,整理學生會各部文件,統一審查對外文稿.
聯絡組工作職責
服從上級的安排.
深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際,切實可行的措施.
加強學生會的內部團結,使學生會作為一個整體發揮最大的作用,協調各部,各委員會之間的聯系,協助各部,各委員會完成各項工作.
與各班班長進行交流溝通,密切聯系同學,做好意見箱搜集意見和整理工作,並向上級反饋.
做好信息管理工作,多方面,多渠道收集信息並對信息及時處理,及時反映.
注:系學生會辦公室成員不做具體分組,各項任務運行期間,根據各成員能力趨向對各成員進行任務分工.
辦公室全體成員的要求
辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向辦公室主任反映,不得無故拖延.
辦公室成員須有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨即應變的思維,良好的口頭表達能力.
辦公室成員須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情.
辦公室人員不得隨意亂拿,亂用辦公室物資.
辦公室人員不得利用職權牟取任何利益.
辦公室考核制度
辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準分.
對於擾亂辦公室日常工作,違反辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞部門形象的辦公室成員,一經發現視情節輕重給予3-5分的扣分處理.
凡是開會無故遲到者及無故缺席分別扣1分,3分.
對上級下達的任務拖延,抵抗不做者分別扣2分,4分.
對於每次活動積極主動者視積極性加1-2分.對於幫助其它部門完成額外任務者加3分.
獲得班,系,院,市,省,國家獎勵的分別依獎勵情況加1-6分不等.
在期末統計每位辦公室成員的最終分數,最高者授予"優秀部員"稱號,凡積分低於0分者一律以開除處理.
每學期開始,所有成員積分以10分計算.
積分數值直接決定該部員本學期於學生會U值的情況.
計算機系學生會辦公室
2008年8月21號

⑵ 校長辦公室的規章制度

1.人事秘書在校長和黨支部的領導下，負責落實知識分子政策做各項工作，做好版人事權檔案管理、人事統計等具體工作。
2.做好學校信函和公文的收發工作及歸檔工作。
3.負責行政會議記錄，協助平衡學校兩周工作安排。
4.做好學校和檔案室的保衛保密工作，安排好節假日教職工值班及考核工作。
5.負責學校教職工集體活動及政治學習的點名考勤工作。
6.協助校長室、總務處、教務處、政教處做好有關數據統計工作。
7.完成校長及黨支部交辦的其他工作。
8.做好教職工聘任、考評、職評工作
9.做好學校教育宣傳工作
10.負責學校重大活動接待工作
近幾年「陽光生」的宣傳、招生工作

⑶ 辦公室規章制度（黨辦、校辦）

http://www.ecust.e.cn/gzzd/gzzd.htm
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特製定本制度： 基本制度 1 ． 進入辦公室必須著裝整潔。 2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。 3 ． 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4 ． 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。 5 ． 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。 6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。 7 ． 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。 會議制度 1 ． 參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意後方有效。 2 ． 學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。 3 ． 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。 4 ． 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。 值班制度 1 ． 值班人員必須按時到辦公室。 2 ． 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。 3 ． 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。 4 ． 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。 5 ． 做好辦公室清潔衛生。

⑷ 我想要一份完整的辦公室規章制度

辦公室管理制度
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特製定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規范：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鍾（特殊情況除外）。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特製訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章 辦公用品物資采購
1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2.物資采購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3.管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用
5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以准確記錄固定資產的現狀
第五章 公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特製定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。
2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。
3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)、傳真的發送管理
1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。
2.傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
四、公司值班管理條例
一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特製定本制度。
二、管理體制
1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；
2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內容
(一).員工值日。
1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；
2.一般以工作時間為責任時間；
3.值班要點：
1).巡察辦公場所保潔情況；
2).電話記錄、處理、轉送；
3).領導交辦任務。
(二).部門主管值班
1.目的：以公司業務工作為主；
2.一般以下班時間或節假日為值班時間；
3.值班要點：
1).接待下班後來客；
2).處理未完成工作；
3).處置下班後的突發、緊急事件；
4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；
6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。
四.值班規定
1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、計程車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要；
6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意：
1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；
4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答「請您稍等，我給您找一下」之類的話再處置；
5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；
7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員；
8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

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學生會規章制度

第一章 總則

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特製定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責：

（一）提前五分鍾到會，不遲到、不早退、不曠會。

（二）請假必須得到批准，不得由他人代請。

（三）按會議通知內容的要求，積極准備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。

（五）各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

第三章 工作制度

（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束後兩天之內交工作總結。

（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

（五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

（六）辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日後保存和調動。

（七）各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度

（一）學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

（二）學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。

（三）學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。

（四）學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。

（五）學生會各部門的報銷憑條一律採用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

（六）學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批准。

(七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後查看.

（八）學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，並定期向全體同學公布收支情況。

第五章 考核制度

（一）為了加強學生會幹部的管理，提高學生會幹部、幹事素質，真正做到獎罰分明，特製定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

（2）考核對象：學生會所有成員。

（3）本考核結果將作為對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會幹部幹事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。
（三）個人積分量化標准適用於各個部門所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學期初學生會幹部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。

A 寫標准計劃或總結的每缺一份，文員扣3分。

B 工作計劃或工作總結不夠認真的，文員扣1～2分。

C 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1～2分。

②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。

A 缺席一次 扣2分。

B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

C 遲到、早退一次各扣1分。

③學生會幹部、幹事有損於學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2～4分。

④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。

⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。

⑥大型活動布置會場參與情況：

A 無故不參加者：扣4分。

B 遲到且表現不好者：扣2-4分。

C 遲到但表現良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：

①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。

（2）本部門副部長和幹事認為本部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2～5分。

（3）其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2～5分。

（五）各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。

（2）未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2～4分。

（六）紀檢部必須將每月的「平時評分」結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。

（七）考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度

（一）為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。

（二）獎懲標准如下：

（1）每月及每學期評出優秀幹事，以「平時評分」和「總評」為依據被評為「優秀幹事」加2分計入下月考評。

（2）懲罰

①凡出現以下情況之一者給予警告：

A 一次未完成布置任務者

B 開會不認真者

②凡出現以下情況者開除：

A 內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者

B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者

③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。

④考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。

⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，並扣5分。

⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其餘各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。

⑦外聯部或其餘部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣6-10分。

（三）學生會評優制度

（1）每月進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選，部長及副部長評優由主席團成員負責。

（2）優秀幹事人選必須符合以下要求：

A 各部會議缺勤不得超過兩次

B 積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，並能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。

C 不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。

第十章 附則

（一）本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋，並根據實際情況予以調整和修改。

（二）學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。

（三）本制度由公布之日起實施。

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學生會規章制度

學生會檔案管理制度

為確保學生會工作規范、高效、有序的進行，為以後的工作提供必要的參考資料，特製定條例如下：

一、檔案管理范圍：

（ 1）每月和每學期計劃、總結；

（ 2）各部門舉辦活動的計劃、總結及有關資料表格；

（ 3）學生會幹部理事人事檔案；

（ 4）日常工作文件；

（ 5）其他有關資料（聯系方式、出席會議資料等）。

二、學期初始，人員確定以後，一周內向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單，由辦公室存檔管理。以後如有人事變動，及時做變更調整。

三、各部門每個月和每學期始末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結，統一交由辦公室歸檔管理。

四、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請，活動結束後要在一天內完成活動總結，並整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關表格等），入本部門文件夾以便於管理。

五、對活動中計劃書、申請書、報告、總結及具體活動安排做重大調整，必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明，經主席團審批後方可，原文件復印備份由辦公室歸檔管理。

六、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，並及時歸還。辦公室要做好記錄。

七、無特殊情況，所有文件都須提交書面版形式一份，書面版經部長簽字後入本部門文件夾管理。

八、學生會每年換屆時，以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。

學生會財務制度及細則

為明確學生會的財務管理程序及預算報銷過程，便於各部門規范操作，特製定財務管理制度如下：

一、組織原則：

學生會的財務工作由學生會主席團統一領導，向上對校團委負責。主席團授權辦公室直接負責管理，具體責任人為辦公室主任和分管副主任。學生會活動經費採取審批報銷制度。

二、財務管理的基本要求：

做到專款專用、申請有理、使用有據，杜絕弄虛作假、鋪張浪費現象，嚴格申請報銷手續及發票審查程序，使每一筆經費都有賬可查，有理可依。

三、經費審批及報銷的一般過程：

審批： 各部門舉辦活動前，根據活動計劃書，本著節約務實、具體詳盡的原則編制預算申請，然後交由主席團審核通過，再上報校團委分管老師審核簽字，方正式批准通過，否則一切開支不予報銷。

報銷： 活動結束後，部長一次性將經費預算審批單及已經由經手人、分管負責人（副主席或主席）簽字的本次活動發票及有效報銷憑證（另附審批憑證）交給辦公室主任，辦公室主任有責任確認發票及報銷憑證的規范性與合理性，然後登記入賬，再報團委簽字報銷，並及時返還現款。

四、審批報銷時間：

定在每周主席團及部長例會時，部長應在例會結束後將活動經費預算審批單及發票同時交給辦公室主任。

五、實施細則：

1.承辦活動時若有其他方資金及設備上的支持，應在經費申請時一並註明。

2.打字復印費、非團委指定活動車費不包括在報銷范圍之內。

3.當報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時，應由經銷商開列證明，經由主席團同意後，內部調解解決。

4.開具發票時，請首先確認開票方所開發票上公章清晰可辨。各部門開具的發票付款單位統一為： 北京交通大學 。發票填寫所購物品、時間要符合實際。背面註明經手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體，以便登記入賬。

5.報銷金額超過100元的要同時有經手人、分管副主席、主席三人簽字方可交到辦公室，後報團委報銷。

6.嚴禁使用餐飲娛樂場所發票充當辦公發票。

7.辦公室財物賬目向上只對主席團負責，每月應作賬目整理，並向主席團匯報批示，接受主席團監督。

學生會例會制度條例

為加強學生會的工作管理及部門建設，建設並完善高效的工作機制，特製定例會條例如下：

一、每學年第一學期開始，召開學生會全體幹部理事大會，通報學生會上一年的工作情況，公布新一屆的學生會幹部名單，部署學期工作任務，宣讀工作要點，進行優秀部門及理事表彰，主席團及各部門新任部長作簡短發言。

二、學生會每兩周召開例會一次，時間定於每單周五晚7點，地點待定。要求學生會各部門成員准時參加，衣著整潔得體,由辦公室做好考勤工作,以作評優評先的依據.有事不能參加例會的人員須提前向主席團分管副主席請假，到辦公室主任處開請假條，經允許後方可。例會內容為：總結上周工作，交流工作經驗及得失教訓，商議下一周活動及工作安排。

三、例會要求規范、高效、簡短、不形式化，充分調動理事積極性與工作熱情。

辦公室使用管理條例

為維護學生會辦公室的正常辦公秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會的良好形象，特製定辦公室使用管理條例如下：

一、學生會辦公室是日常辦公場所，嚴禁吸煙，嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。

二、各部門所有值班人員都要嚴格按照 <<辦公室值班制度條例>>進行值班工作。

三、辦公室負責財務的管理與保存，各部門應指派專人協助辦公室進行其所屬物品的管理。

四、各部門在使用辦公室房間及物品的前後須通知辦公室負責人。在使用房間時，使用部門須保持辦公室的整潔衛生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完後放歸原處。物品如有缺失，責任人一律照價賠償。

五、電腦及列印機由辦公室負責日常維護，軟硬體安裝，設定並定期修改密碼，以保證學生會工作的正常運行及資產的合理運用。任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關的事情，包括聊天、看電影、打游戲等。

六、辦公室電話只得用於聯系工作，不得用於聯系與工作無關事宜。各部門工作人員應本著節約原則，使用辦公耗材及水電能源。

七、各部門輪流到辦公室大掃除，要求負責人（副部長以上）到場，打掃認真細致不留死角，並由辦公室人員檢查合格後方可結束，具體安排詳見《辦公室衛生管理制度》。

八、辦公室財物如若外借，須嚴格填寫登記表，記錄聯系方式，並暫扣來借人員的有效證件，以便工作人員回收物品。

九、主席團成員及辦公室主任持有兩間辦公室的鑰匙，其他各部只持有南屋辦公室的鑰匙。鑰匙不得轉借他人使用。如若丟失，須向主席團提出書面檢查，經主席團同意後，由辦公室主任負責補配。

十、各部門人員都有義務按照本制度文本嚴格維護辦公室的正常辦公秩序。各部部長須傳達通知本部門人員，如有人員嚴重違反，追究其部長領導責任。

辦公室值班制度條例

為加強學生會所有工作人員的責任感與服務意識，明確值班人員的職責，維護我校學生會的良好形象，特製定值班條例如下：

一、值班人員組成：部長一到二名，辦公室理事二到三人。

二、值班時間：每周一至周五 16:30—18:00。

三、值班人員的職責：

部長：認真做部長值班日誌，接待來訪，接聽電話並將信息記錄到日誌上，同時向有關部門及時傳達。

理事：認真做理事值班日誌，到校郵局取信件、印刷刊物，打掃兩間辦公室，協助值班部長完成值班工作。

四、值班要求：值班人員穿戴整潔，舉止得體，對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩，不得利用電腦做與值班工作無關的事情，不得使用辦公室電話聯系與工作無關事宜，不得吸煙。值班人員有義務保持辦公室的清潔衛生。

五、值班期間如有外來人員借辦公物品，應按照以下步驟進行：

1．首先確認來借人員身份真實可靠，值班部長確認所借物品狀態良好，可以外借。

2．值班部長暫扣來人有效證件，按照登記表詳細記錄，並妥善保存，打好借條，將物品借出（貴重物品須經主席團同意）。

3．由部長與理事分別記錄在值班日誌上，並通知辦公室主任。

否則，外借物品如有遺失，追究當事部長責任，並雙倍賠償。

六、值班期間如有外來人員歸還物品，應按照以下步驟進行：

• 值班部長檢查所歸還物品無誤後，將物品放歸原位。

• 按登記核銷，歸還來人證件。

否則，出現任何問題由本日值班部長負責。

七、因事不能按時值班者，至少需要提前一天向辦公室主任請假並找人代替，否則對於擅自不到者，主席團或辦公室有權追究其責任。

八、值班理事如遇自己不能決定解決的事情，應首先上報給值班部長，若仍不能解決，應由值班部長及時上報給主席團。

辦公室衛生管理制度

為營造良好的工作環境，樹立學生會的形象，特製定辦公室衛生條例如下：

一、主席團及各部門具有保持兩辦公室衛生與整潔的責任與義務。日常工作時要注意保持整理。

二、周一至周五值班人員負責辦公室日常的衛生打掃工作，包括：清掃兩間辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。

三、各部門輪流到辦公室大掃除，並至少有一名負責人（副部長以上）到場，辦公室負責驗收。

• 大掃除時間定為每周五晚 9:00—10:00。

• 打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、沙發、文件架，擦拭門窗、燈管、櫥櫃，清倒垃圾等。

• 大掃除要求提前安排好 4-6名人員，明確分工，及時到位。衛生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事。

• 打掃完畢後，工具要物歸原處，存放整齊。

辦公室派人負責對打掃結果進行驗收，合格後方可允許人員離開。辦公室有權對多次打掃不合格的部門在部長例會上進行批評。

第五章工作流程制度
第十三條 各部門在依職權開拓工作空間、主旨校園文化活動時，應提前向主席團提出書面請示，從而將部門的思路融入整個學生會發展大局。活動書面策劃經主席團審批後，在活動之前，必須根據活動需要制定活動分工職責進度表。
第十四條 在活動完畢後，各部門及時向主席團總結，匯報工作，並將活動有關資料在部內保存的基礎上交辦公室存檔。
第十五條 活動完畢後，各部門應及時召開部門會議，總結工作，交流思想。主席團對此活動進行小結和點評。

第六章 考核制度
第十六條 主席團將對每學年新招募的部員，進行「半年試用期」制度。期滿考核合格後，成為醫學院學生會正式一員，並頒發「宜春學院醫學院學生會工作證」，且將其個人檔案歸入，由辦公室統一歸檔。
第十七條 主席團將定期對各部長和部員按「滿分100分」進行等級考核和評定，並在學期末進行評優評先工作。
第十八條 評定參考標准：
1、例會出席及制度的遵守；
2、學生會保潔與財物的保管；
3、團結協作精神；
4、服務貢獻精神與敬業精神；
5、獨立創新能力；
6、組織策劃與實施能力；
7、部門協調能力；
8、培訓及推廣能力；
9、工作總結與整合能力；

10、個人形象。.
內容就靠你自己補充了。好好寫啊

⑹ 辦公室的規章制度

每個公司都會有自己公司的一些規章制度