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學生工作辦公室規章

發布時間: 2021-01-18 01:20:06

❶ 團委學生會辦公室工作制度

To: 團委學生會全體成員

From:團委學生會主席團

主旨:團委學生會會議制度

目的:規范團專委學生會幹部的屬行為,加強團委學生會內部的管理體制,強化團委學生會組織的表率作用,使得團委學生會各項事務得以高效的處理,特製定本制度。

細則:1 每次會議前相關人員必須及時准確的通知與會人員,並確保每個人都收到消息。團委學生會成員每次收到通知消息,必須及時回復,由於某種原因無法及時回復的應在事後說明情況。

2 無論大會小會,各個團委學生會幹部必須提前五到十分鍾,會議開始前秘書部負責清點人數並上報秘書長,同時做好相關記錄。

3 例會開始時所有與會人員應做好相關記錄,秘書部負責記錄會議的全程事宜。

4 如果當次會議因為某種原因無法准時參加或者無法到場的應提前向副書記或者主席請假,並向秘書部上交一份由分管主席團成員簽字的假條。秘書部應做好記錄並保存好假條。同時請假人應請自己部門成員代替自己參加會議。

5 如沒有假條則默認為遲到或者曠到,秘書部應如實做好記錄。

6 秘書部應確保以上記錄准確無誤,所記錄的情況將與日後評優直接掛鉤。

❷ 學生會辦公室有哪些職責

  • 學生會辦公室就來是負責整個學源校學生事物。如議事,檔案,管理等文書室,偶爾會接待一些學生組織校內外洽商室,也是學生會主席團值班室負責個部門投訴,調解等日常事物。和學生科辦公室差不多,只是不是老師負責,學生會負責調解學生組織內部事件的辦公室。學生會辦公室主要是管理監督各學生組織工作間,協助學生科調解校園事件的議事廳。總之只要是學生或學生組織的事都在這裡面辦公。

  • 在學生會辦公室外還特許有宣傳部辦公室和紀檢,體育,勞動,團委等職能辦公室!主要是在工作中需要使用室內場地,比較固定的的部門,都應該使用辦公室。


❸ 學生處的內設機構及主要職責

一般設立如下八個內設機構,各高校根據實際情況可能有所差別。
(一)綜合辦公室
1、協助處長做好全處各科室的協調工作;
2、協助處長負責部門目標、計劃、總結的起草及學院學生工作考核的組織工作;
3、負責各科室人員的聘任、培訓、考勤和考核工作;
4、負責部門印章管理,各類經費的預算、結算工作;
5、負責部門收、發文管理及文書立卷工作,督辦上級文件精神落實和各科室工作實施進展;
6、負責各類報表、統計及信息化管理工作;
7、負責部門資產、辦公用品、報刊、雜志的管理工作;
8、負責來信來訪的接待工作;
9、負責部門精神文明建設工作。
(二)教育管理辦公室
1、負責全校普通本科學生日常教育管理的規劃、計劃、信息和制度建設工作;
2、負責本科新生入學前准備,包括分班、編學號、與相關單位聯系;
3、負責新生接待,考核全校新生入學教育和畢業生文明離校教育工作;
4、負責本科學生獎學金、榮譽稱號評定和違紀處理;
5、負責全校普通本科學生學風建設工作;
6、負責全校普通本科學生管理信息系統的管理工作;
7、負責制定全校普通本科學生輔導員隊伍建設,包括規劃、管理、培訓和考核;
8、配合有關部門做好校園文化、素質教育和安全穩定工作;
9、協助處理普通本科學生突發事件的處理工作;
10、負責「1442工程」學生骨幹隊伍建設。
(三)學生資助辦公室
1、負責全校普通本科學生經濟資助的規劃、計劃、實施和信息工作;
2、負責建立全校普通本科家庭經濟困難學生檔案,維護學生管理信息系統貧困生檔案庫;
3、負責全校學生國家助學貸款及本科生生源地貸款管理工作;
4、負責新疆、西藏少數民族學生的校內貸款管理工作;
5、負責全校普通本科學生資助類獎、助學金管理工作;
6、負責全校普通本科學生全校性的困難補助的發放和學費減免審批工作;
7、負責校內勤工助學管理工作;
8、負責新生入學「綠色通道」管理工作;
9、負責辦理教育儲蓄利息減免證明工作。
(四)國防教育管理辦公室
1、負責國防教育辦公室日常事務工作、負責人武日常工作;
2、負責制定人武部、國防教育辦公室工作計劃;
3、負責和學院、選培辦做好國防生的教育管理工作;
4、負責國防生組織發展工作,做好國防生黨總支組織員工作;
5、負責研究制定國防生的日常教育管理規定;
6、負責指導國防生團組織、國防生大隊的工作;
7、負責國防生黨總支的具體業務;
8、配合選培辦做好國防生選拔、分配工作;
9、負責制定年度學生軍訓工作計劃並組織實施;
10、負責國防協會、國旗護衛隊的指導工作;
11、負責全校大學生徵兵、招飛工作;
12、負責戰時兵員潛力調查、民兵整組工作。
(五)大學生心理發展研究中心
1、負責全校普通本科學生心理健康教育的規劃、計劃和信息工作;
2、負責全校大學生心理咨詢工作的協調、組織工作,負責全校心理咨詢專家的管理服務工作;
3、通過個體心理咨詢、團體心理輔導等形式為學生提供心理輔導;
4、負責組織全校普通本科新生心理測試工作,開展學生心理健康普查和問題學生心理跟蹤干預工作,建立學生心理檔案;
5、負責組織開展全校大學生心理健康教育活動,指導大學生心理健康協會的工作,指導各院繫心理咨詢站的工作;
6、負責干預學生心理危機;
7、負責協調全校大學生心理健康教育的科學研究工作;
8、負責大學生心理健康教育網站的管理維護工作,負責心理健康教育雜志《心翼》的編輯製作;
9、負責心理健康知識的普及、宣傳。
(六)就業指導中心
1、制定年度畢業生就業負責工作實施細則、有關就業法規性的文件;
2、負責收集就業工作動態,開展就業研究;
3、組織錄入所有畢業生生源情況,核對畢業生信息並報教育廳審核;
4、組織、編制當年度畢業生的就業計劃、簽約管理及派遣;
5、負責開拓就業市場,聯系各地人才市場的招聘會工作;組織校際、校內大型人才交流會;
6、負責日常用人單位接待工作,組織安排校內外中、小型招聘會;
7、組織辦理畢業生離校的相關手續,協助進行畢業生文明離校教育;
8、負責就業專刊的收集、整理、製作,負責各種對外宣傳文字、圖片、圖表、音像資料等的收集、製作;
9、負責全校普通本科畢業生質量跟蹤調查組織工作,寫出調研報告;
10、負責畢業生就業派遣遺留問題,配合學院做好遺留學生的跟蹤服務工作;
(七)招生辦公室
1、負責普通本科招生改革方案的調研、擬定和實施;
2、編制普通本科招生計劃,含藝術類、國防生、保送生、自主選拔錄取、藝術特長生、高水平運動員、少數民族預科班、內地新疆高中班、內地西藏班預轉本招生來源計劃的編制、上報、調整、分送及核對工作;
3、負責自主選拔錄取政策的調研、擬定和錄取工作;
4、負責制定招生宣傳整體方案,提出優化生源的具體措施,並對招生宣傳人員進行培訓;
5、負責組織實施普通本科招生遠程網上錄取工作;
6、負責制定年度招生工作計劃,起草招生工作管理辦法、工作報告、公文及招生總結;
7、負責對招生錄取數據的匯總、統計、校核以及生源分布和質量評估工作;
8、負責生源基地建設;
9、負責組織每年的科學文化冬令營活動。
(八)學生社區管理服務中心
1、負責學校學生社區管理委員會的日常工作;
2、協調各職能部門做好思想政治工作進公寓工作;
3、負責制定學校學生社區管理規章制度,做到有章可循,有法可依;
4、負責全校本科生、碩士生、博士生的住宿規劃以及住宿安排;
5、負責全校本科生、碩士生、博士生住宿的日常管理工作,審批本科學生校外住宿申請;
6、負責指導學院對學生在社區內的行為表現進行考核;協助學院做好社區內學生的教育管理工作,處理學生在社區內的違章、違紀事件;
7、負責指導各學院學生社區工作以及對各學院的學生社區工作進行考評;
8、負責招聘物業管理公司以及相關的合同管理工作;
9、負責做好物業管理公司與學校其他部門之間的協調工作;
10、負責社區內學生的來訪接待工作;
11、配合保衛部門做好學生社區的安全工作;
12、負責學生借宿的審批和安排工作;
13、負責校本部學生公寓的資產管理工作。

❹ 大學學生會辦公室職責

組織學校為學生舉辦的各種活動,管理學生會的日常事務,參加學校需要安排的活動。

❺ 學生工作辦公室助理算不算職務

如果你現在是學生的話,這算是勤工助學的吧,不能算正式的工作職務咯。只有補貼,沒享受正式員工的待遇。以後在外面投簡歷,在工作經驗這一欄倒可以填上這個,會為你加分的喔。

❻ 急求!!! 學生會辦公室規章制度!!!!

學生會辦公室規章制度
總則
辦公室秉承著學生會全心全意為全系同學服務的宗旨,以系學生會規章制度為指導,制定本部門規章制度以規范辦公室全體人員的工作.
辦公室的性質
辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作.
辦公室是由學生會主席直接領導的部門,上接主席團,下連各個部門,在學生會中起到上通下達的作用.
學生會辦公室各成員職責
辦公室主任職責
負責管理辦公室的日常工作,統籌安排辦公室的各項事宜.
負責擬定系學生會的各項規章制度,並與學生會全體成員共同商討,最終確立生效.
主持每次系學生會會議,通報上一次會議決議事項的落實情況.
在主席的領導下,負責學生會全體人員的學期工作總結和評比評獎工作.
辦公室會議制度
(1)在每次辦公室會議上,向各位辦公室成員作出近期部門小結,以及下階段部門計劃.
(2)在每學期末辦公室會議上,向各位辦公室成員作出期末總結,以及下學期工作計劃.
根據主席的指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作.
(1)及時糾正不符合決議
(2)及時將出現的新情況,新問題向主席報告
負責以學生會名義發布重大事項的布告,通告.
管理學生會印鑒,開具對外證明,作好各項統計工作.
負責建立學生會經費使用賬目,每學期期末提交學生會經費使用情況報告.
負責上級領導機關和本,外校來訪學生會的接待工作.
在主席的領導下,認真完成學生會下達的其它任務.
辦公室副主任職責
協助主任管理辦公室的日常工作.
當主任不在時,負責主持辦公室的工作,接替主任管理辦公室.
負責擬定辦公室的各項規章制度,並與各位辦公室成員商討,最終確立生效.
負責組織,安排和通知學生會的各項會議和重要活動.協助上級搞好階段性工作布局,組織好學生會各項會議.
(1)會前向各位部長收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總後匯報主席.
(2)組織並參加會議,作好會議記錄並認真做好考勤記錄工作.
(3)按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報.
負責主持辦公室例會.
根據辦公室考核制度,負責辦公室成員的考核.
負責學生會檔案建設工作,製作學生會成員登記表並存檔,建立學生會成員個人電子檔案.
負責所有物品借出,借入的登記.
各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室副主任申請進行人員調配.
勤務組工作職責
服從上級的安排.
負責辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄.
負責學生會各類文件(含工作計劃,總結,規劃,報告,決議,通知,信函等)的起草,列印,發送.
負責審查各部門的通知,通報等公文,把好行文關,內容關,規章制度關,體裁格式關.
負責文檔管理,審查,分類,整理學生會各部文件,統一審查對外文稿.
聯絡組工作職責
服從上級的安排.
深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際,切實可行的措施.
加強學生會的內部團結,使學生會作為一個整體發揮最大的作用,協調各部,各委員會之間的聯系,協助各部,各委員會完成各項工作.
與各班班長進行交流溝通,密切聯系同學,做好意見箱搜集意見和整理工作,並向上級反饋.
做好信息管理工作,多方面,多渠道收集信息並對信息及時處理,及時反映.
注:系學生會辦公室成員不做具體分組,各項任務運行期間,根據各成員能力趨向對各成員進行任務分工.
辦公室全體成員的要求
辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向辦公室主任反映,不得無故拖延.
辦公室成員須有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨即應變的思維,良好的口頭表達能力.
辦公室成員須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情.
辦公室人員不得隨意亂拿,亂用辦公室物資.
辦公室人員不得利用職權牟取任何利益.
辦公室考核制度
辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準分.
對於擾亂辦公室日常工作,違反辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞部門形象的辦公室成員,一經發現視情節輕重給予3-5分的扣分處理.
凡是開會無故遲到者及無故缺席分別扣1分,3分.
對上級下達的任務拖延,抵抗不做者分別扣2分,4分.
對於每次活動積極主動者視積極性加1-2分.對於幫助其它部門完成額外任務者加3分.
獲得班,系,院,市,省,國家獎勵的分別依獎勵情況加1-6分不等.
在期末統計每位辦公室成員的最終分數,最高者授予"優秀部員"稱號,凡積分低於0分者一律以開除處理.
每學期開始,所有成員積分以10分計算.
積分數值直接決定該部員本學期於學生會U值的情況.
計算機系學生會辦公室
2008年8月21號

❼ 高分,翻譯中譯英,xx學院學生會生活部幹事; xx院學生工作辦公室志願者; 棒約翰兼職服務員(女)

xx學院學來生會生活源部幹事;
officer of General Affairs Department, Student Union of XXX College
xx院學生工作辦公室志願者
Volunteer of Student Affairs Office of XXX College

❽ 學生會辦公室是做什麼的

學生會辦公室,和辦公室概念是相同的,就看你說的是什麼部門?我在學校也是學生會主席,當然辦公專室的用途和你組織的活動一樣,要看各自的安排了!例如:(簡單舉例並不全是)學生會辦公室就是負責整個學校學生事物的議事,檔案,管理等文書室,偶爾會接待一些學生組織校內外洽商室,也是學生會主席團值班室負責個部門投訴,調解等日常事物!和學生科辦公室差不多,只是不是老師負責,只調解學生組織內部事件的辦公室!學生會辦公室主要是管理監督各學生組織工作間,協助學生科調解校園事件的議事廳!總之只要是學生或學生組織的事都在這裡面辦公!在學生會辦公室外還特許有宣傳部辦公室和屬紀檢,體育,勞動,團委等職能辦公室!主要是在工作中需要使用室內場地,比較固定的的部門,都應該使用辦公室.大學的生活的豐富多彩都是要靠學生組織共同安排組織的啊!一個學校學生生活氛圍主要取決於學校對學生組織的信任和支持.並要有能者勝任.好的學校,好的氣氛,愉快的校園生活才能釋放出來!大學的自由和充實要看你們怎樣去安排了!

❾ 學生會的規章制度應該怎麼寫

有兩份供你選擇~~~

學生會規章制度

第一章 總則

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特製定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責:

(一)提前五分鍾到會,不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須得到批准,不得由他人代請。

(三)按會議通知內容的要求,積極准備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。

(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。

(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

第三章 工作制度

(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。

(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束後兩天之內交工作總結。

(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日後保存和調動。

(七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度

(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。

(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。

(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。

(四)學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。

(五)學生會各部門的報銷憑條一律採用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批准。

(七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後查看.

(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,並定期向全體同學公布收支情況。

第五章 考核制度

(一)為了加強學生會幹部的管理,提高學生會幹部、幹事素質,真正做到獎罰分明,特製定本考核制度。

(二)考核辦法

(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。

(2)考核對象:學生會所有成員。

(3)本考核結果將作為對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會幹部幹事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標准適用於各個部門所有成員。

(1)有以下情況者給予扣分:

①每學期初學生會幹部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。

A 寫標准計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。

B 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。

C 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。

②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。

A 缺席一次 扣2分。

B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

C 遲到、早退一次各扣1分。

③學生會幹部、幹事有損於學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2~4分。

④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。

⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。

⑥大型活動布置會場參與情況:

A 無故不參加者:扣4分。

B 遲到且表現不好者:扣2-4分。

C 遲到但表現良好者:扣1分。

(2)有以下情況者給予加分:

①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。

(2)本部門副部長和幹事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。

(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。

(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。

(2)未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2~4分。

(六)紀檢部必須將每月的「平時評分」結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。

(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度

(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。

(二)獎懲標准如下:

(1)每月及每學期評出優秀幹事,以「平時評分」和「總評」為依據被評為「優秀幹事」加2分計入下月考評。

(2)懲罰

①凡出現以下情況之一者給予警告:

A 一次未完成布置任務者

B 開會不認真者

②凡出現以下情況者開除:

A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者

B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者

③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。

④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。

⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,並扣5分。

⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其餘各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。

⑦外聯部或其餘部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣6-10分。

(三)學生會評優制度

(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。

(2)優秀幹事人選必須符合以下要求:

A 各部會議缺勤不得超過兩次

B 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,並能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。

C 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。

第十章 附則

(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋,並根據實際情況予以調整和修改。

(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。

(三)本制度由公布之日起實施。

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學生會規章制度

學生會檔案管理制度

為確保學生會工作規范、高效、有序的進行,為以後的工作提供必要的參考資料,特製定條例如下:

一、檔案管理范圍:

( 1)每月和每學期計劃、總結;

( 2)各部門舉辦活動的計劃、總結及有關資料表格;

( 3)學生會幹部理事人事檔案;

( 4)日常工作文件;

( 5)其他有關資料(聯系方式、出席會議資料等)。

二、學期初始,人員確定以後,一周內向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單,由辦公室存檔管理。以後如有人事變動,及時做變更調整。

三、各部門每個月和每學期始末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結,統一交由辦公室歸檔管理。

四、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請,活動結束後要在一天內完成活動總結,並整理好全部的書面材料(包括宣傳資料、照片、有關表格等),入本部門文件夾以便於管理。

五、對活動中計劃書、申請書、報告、總結及具體活動安排做重大調整,必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明,經主席團審批後方可,原文件復印備份由辦公室歸檔管理。

六、為方便工作,各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案,但需做借閱記錄,並及時歸還。辦公室要做好記錄。

七、無特殊情況,所有文件都須提交書面版形式一份,書面版經部長簽字後入本部門文件夾管理。

八、學生會每年換屆時,以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。

學生會財務制度及細則

為明確學生會的財務管理程序及預算報銷過程,便於各部門規范操作,特製定財務管理制度如下:

一、組織原則:

學生會的財務工作由學生會主席團統一領導,向上對校團委負責。主席團授權辦公室直接負責管理,具體責任人為辦公室主任和分管副主任。學生會活動經費採取審批報銷制度。

二、財務管理的基本要求:

做到專款專用、申請有理、使用有據,杜絕弄虛作假、鋪張浪費現象,嚴格申請報銷手續及發票審查程序,使每一筆經費都有賬可查,有理可依。

三、經費審批及報銷的一般過程:

審批: 各部門舉辦活動前,根據活動計劃書,本著節約務實、具體詳盡的原則編制預算申請,然後交由主席團審核通過,再上報校團委分管老師審核簽字,方正式批准通過,否則一切開支不予報銷。

報銷: 活動結束後,部長一次性將經費預算審批單及已經由經手人、分管負責人(副主席或主席)簽字的本次活動發票及有效報銷憑證(另附審批憑證)交給辦公室主任,辦公室主任有責任確認發票及報銷憑證的規范性與合理性,然後登記入賬,再報團委簽字報銷,並及時返還現款。

四、審批報銷時間:

定在每周主席團及部長例會時,部長應在例會結束後將活動經費預算審批單及發票同時交給辦公室主任。

五、實施細則:

1.承辦活動時若有其他方資金及設備上的支持,應在經費申請時一並註明。

2.打字復印費、非團委指定活動車費不包括在報銷范圍之內。

3.當報銷金額過少或銷售商無法開具有效憑證時,應由經銷商開列證明,經由主席團同意後,內部調解解決。

4.開具發票時,請首先確認開票方所開發票上公章清晰可辨。各部門開具的發票付款單位統一為: 北京交通大學 。發票填寫所購物品、時間要符合實際。背面註明經手人、所購具體物品及用途。做到詳實具體,以便登記入賬。

5.報銷金額超過100元的要同時有經手人、分管副主席、主席三人簽字方可交到辦公室,後報團委報銷。

6.嚴禁使用餐飲娛樂場所發票充當辦公發票。

7.辦公室財物賬目向上只對主席團負責,每月應作賬目整理,並向主席團匯報批示,接受主席團監督。

學生會例會制度條例

為加強學生會的工作管理及部門建設,建設並完善高效的工作機制,特製定例會條例如下:

一、每學年第一學期開始,召開學生會全體幹部理事大會,通報學生會上一年的工作情況,公布新一屆的學生會幹部名單,部署學期工作任務,宣讀工作要點,進行優秀部門及理事表彰,主席團及各部門新任部長作簡短發言。

二、學生會每兩周召開例會一次,時間定於每單周五晚7點,地點待定。要求學生會各部門成員准時參加,衣著整潔得體,由辦公室做好考勤工作,以作評優評先的依據.有事不能參加例會的人員須提前向主席團分管副主席請假,到辦公室主任處開請假條,經允許後方可。例會內容為:總結上周工作,交流工作經驗及得失教訓,商議下一周活動及工作安排。

三、例會要求規范、高效、簡短、不形式化,充分調動理事積極性與工作熱情。

辦公室使用管理條例

為維護學生會辦公室的正常辦公秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會的良好形象,特製定辦公室使用管理條例如下:

一、學生會辦公室是日常辦公場所,嚴禁吸煙,嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩,辦公人員必須穿戴整齊,舉止得體。

二、各部門所有值班人員都要嚴格按照 <<辦公室值班制度條例>>進行值班工作。

三、辦公室負責財務的管理與保存,各部門應指派專人協助辦公室進行其所屬物品的管理。

四、各部門在使用辦公室房間及物品的前後須通知辦公室負責人。在使用房間時,使用部門須保持辦公室的整潔衛生。辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用,用完後放歸原處。物品如有缺失,責任人一律照價賠償。

五、電腦及列印機由辦公室負責日常維護,軟硬體安裝,設定並定期修改密碼,以保證學生會工作的正常運行及資產的合理運用。任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關的事情,包括聊天、看電影、打游戲等。

六、辦公室電話只得用於聯系工作,不得用於聯系與工作無關事宜。各部門工作人員應本著節約原則,使用辦公耗材及水電能源。

七、各部門輪流到辦公室大掃除,要求負責人(副部長以上)到場,打掃認真細致不留死角,並由辦公室人員檢查合格後方可結束,具體安排詳見《辦公室衛生管理制度》。

八、辦公室財物如若外借,須嚴格填寫登記表,記錄聯系方式,並暫扣來借人員的有效證件,以便工作人員回收物品。

九、主席團成員及辦公室主任持有兩間辦公室的鑰匙,其他各部只持有南屋辦公室的鑰匙。鑰匙不得轉借他人使用。如若丟失,須向主席團提出書面檢查,經主席團同意後,由辦公室主任負責補配。

十、各部門人員都有義務按照本制度文本嚴格維護辦公室的正常辦公秩序。各部部長須傳達通知本部門人員,如有人員嚴重違反,追究其部長領導責任。

辦公室值班制度條例

為加強學生會所有工作人員的責任感與服務意識,明確值班人員的職責,維護我校學生會的良好形象,特製定值班條例如下:

一、值班人員組成:部長一到二名,辦公室理事二到三人。

二、值班時間:每周一至周五 16:30—18:00。

三、值班人員的職責:

部長:認真做部長值班日誌,接待來訪,接聽電話並將信息記錄到日誌上,同時向有關部門及時傳達。

理事:認真做理事值班日誌,到校郵局取信件、印刷刊物,打掃兩間辦公室,協助值班部長完成值班工作。

四、值班要求:值班人員穿戴整潔,舉止得體,對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩,不得利用電腦做與值班工作無關的事情,不得使用辦公室電話聯系與工作無關事宜,不得吸煙。值班人員有義務保持辦公室的清潔衛生。

五、值班期間如有外來人員借辦公物品,應按照以下步驟進行:

1.首先確認來借人員身份真實可靠,值班部長確認所借物品狀態良好,可以外借。

2.值班部長暫扣來人有效證件,按照登記表詳細記錄,並妥善保存,打好借條,將物品借出(貴重物品須經主席團同意)。

3.由部長與理事分別記錄在值班日誌上,並通知辦公室主任。

否則,外借物品如有遺失,追究當事部長責任,並雙倍賠償。

六、值班期間如有外來人員歸還物品,應按照以下步驟進行:

• 值班部長檢查所歸還物品無誤後,將物品放歸原位。

• 按登記核銷,歸還來人證件。

否則,出現任何問題由本日值班部長負責。

七、因事不能按時值班者,至少需要提前一天向辦公室主任請假並找人代替,否則對於擅自不到者,主席團或辦公室有權追究其責任。

八、值班理事如遇自己不能決定解決的事情,應首先上報給值班部長,若仍不能解決,應由值班部長及時上報給主席團。

辦公室衛生管理制度

為營造良好的工作環境,樹立學生會的形象,特製定辦公室衛生條例如下:

一、主席團及各部門具有保持兩辦公室衛生與整潔的責任與義務。日常工作時要注意保持整理。

二、周一至周五值班人員負責辦公室日常的衛生打掃工作,包括:清掃兩間辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。

三、各部門輪流到辦公室大掃除,並至少有一名負責人(副部長以上)到場,辦公室負責驗收。

• 大掃除時間定為每周五晚 9:00—10:00。

• 打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、沙發、文件架,擦拭門窗、燈管、櫥櫃,清倒垃圾等。

• 大掃除要求提前安排好 4-6名人員,明確分工,及時到位。衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事。

• 打掃完畢後,工具要物歸原處,存放整齊。

辦公室派人負責對打掃結果進行驗收,合格後方可允許人員離開。辦公室有權對多次打掃不合格的部門在部長例會上進行批評。

第五章工作流程制度
第十三條 各部門在依職權開拓工作空間、主旨校園文化活動時,應提前向主席團提出書面請示,從而將部門的思路融入整個學生會發展大局。活動書面策劃經主席團審批後,在活動之前,必須根據活動需要制定活動分工職責進度表。
第十四條 在活動完畢後,各部門及時向主席團總結,匯報工作,並將活動有關資料在部內保存的基礎上交辦公室存檔。
第十五條 活動完畢後,各部門應及時召開部門會議,總結工作,交流思想。主席團對此活動進行小結和點評。

第六章 考核制度
第十六條 主席團將對每學年新招募的部員,進行「半年試用期」制度。期滿考核合格後,成為醫學院學生會正式一員,並頒發「宜春學院醫學院學生會工作證」,且將其個人檔案歸入,由辦公室統一歸檔。
第十七條 主席團將定期對各部長和部員按「滿分100分」進行等級考核和評定,並在學期末進行評優評先工作。
第十八條 評定參考標准:
1、例會出席及制度的遵守;
2、學生會保潔與財物的保管;
3、團結協作精神;
4、服務貢獻精神與敬業精神;
5、獨立創新能力;
6、組織策劃與實施能力;
7、部門協調能力;
8、培訓及推廣能力;
9、工作總結與整合能力;

10、個人形象。.
內容就靠你自己補充了。好好寫啊

❿ 校學生會辦公室部門的工作內容是什麼啊

1.統籌學生會的整體工作。

2.傳達學生黨總支、分團委的有關指示。

3.制定學生會的版年度和學期工作計劃,並監督權工作制度與工作計劃的貫徹實施。

4.監督、檢查、協助各部門工作。

5.緊密團結各部,抓好學生會內部隊伍建設,加強與各兄弟院系學生會的交流。

6.完成上級交辦的其他工作。

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