辦公室物品擺放管理規章制度
❶ 八項規定要求辦公室擺放私人物品有規定么
八項規定要求辦公室不能擺放與工作無關的私人物品。
以鄭州市為例,鄭州市《關於對<關於開展落實中央八項規定精神「回頭看」專項活動工作方案的通知>有關問題的補充通知》中規定:
第三條 關於嚴禁在辦公室擺放與工作無關的私人物品問題。辦公室是履行工作職責的工作場所,不是私人空間,擺放功夫茶台、魚缸以及所謂「風水擺件」等明顯與工作無關的物品,不僅影響辦公秩序,更影響機關事業單位、黨員幹部和公職人員的形象。
(1)辦公室物品擺放管理規章制度擴展閱讀
八項規定的主要內容:
1、要改進調查研究,到基層調研要深入了解真實情況,總結經驗、研究問題、解決困難、指導工作,向群眾學習、向實踐學習,多同群眾座談,多同幹部談心,多商量討論,多解剖典型,多到困難和矛盾集中、群眾意見多的地方去,切忌走過場、搞形式主義;要輕車簡從、減少陪同、簡化接待,不張貼懸掛標語橫幅,不安排群眾迎送,不鋪設迎賓地毯,不擺放花草,不安排宴請。
2、要精簡會議活動,切實改進會風,嚴格控制以中央名義召開的各類全國性會議和舉行的重大活動,不開泛泛部署工作和提要求的會,未經中央批准一律不出席各類剪綵、奠基活動和慶祝會、紀念會、表彰會、博覽會、研討會及各類論壇;提高會議實效,開短會、講短話,力戒空話、套話。
3、要精簡文件簡報,切實改進文風,沒有實質內容、可發可不發的文件、簡報一律不發。
❷ 總經理辦公室辦公桌及辦公物品擺放風水
辦公室座位就是風水中的重要一環,到底有哪種講究:
1、 座位不能直沖大門。大門是整個辦公室的氣流和能量出入口,如果座位正對著大門,容易被入門的氣場沖到,進而影響一個人的潛意識、神精系統,造成脾氣火爆或無端生病的情況。風水師建議在門口立一座屏風或植物,作為化解之道。
2、 座位不能正對著廁所門。在風水學中,廁所是穢氣聚集之地,而、廁所門就是穢氣排出之處,座位正對著廁所門的人,會因吸了過多的穢氣而生病。
3、 座位後面宜有靠牆或櫃,座位的後方最好是固定、不動的東西;如果背後有人走動,容易讓人精神不集中,無形中把一部分注意力轉到後腦,長久下來會消耗掉能量,影響工作效率和健康。
4、 座位上要光線充足。如果光線太弱,會造成太陽能不足、地磁能過多的「陰氣重」現象,久了會讓人怠惰消極,也比較容易悲觀。
5、 座位不能正對著主管或老闆房間門主管和老闆,正面對著他們的房間,因為你會受到他們一舉一動的影響,而無法集中精神,久了也容易和他們起沖突。
1、 辦公室不宜陰暗不明,欠缺採光。辦公室光線明暗度,和事業的成敗密切相關。如果辦公室宜採光充足,明亮宜人,那麼此業績方能蒸蒸日上,員工們能盡其所長,負責盡心。反之,幽暗陰霾的辦公室,則往往帶來阻礙與不順,以及小人當道、失職怠忽、員工們士氣低落的運勢。
2、 公司的橫梁裸露。當辦公樓出現橫梁裸露出來的情況時候,如果不幸被安排在橫梁壓頂下面,長此以往,會讓人產生工作上的壓力,受到上司的責難,容易遭到小人的中傷,頸椎疼痛,運氣阻滯。
3、 辦公室宜寬大遼闊:辦公室正前方的明堂位,正屬於離位,離卦在八卦中乃事業的象徵。一旦辦公室的明堂狹窄閉塞,預示此單位阻礙眾多,前途有限,開發艱難。當辦公室的內外明堂均開闊清幽,則意指這家公司或這個單位,前途似錦,順利而成功。
4、 正所謂「寧可青龍高千丈,不宜白虎亂抬頭」。所以辦公室往前方望出去,最好是左龍高於右虎;左前方的建築物宜略高於右前方的建築物,因這表示整個辦公室的氣運往往會有正面性的發展,前途一切順利。
❸ 如何正確擺放辦公桌上的物品
每個復人都有自己的生活習慣的,制比如然後正確擺放辦公桌上的物品,不同的人做法是不同的,有的人不會整理,桌上的東西扔得到處都是,讓人一看就知道是個馬大哈,而有的人善於整理,所以他們的辦公桌上的書籍、物品會被分類擺放,東西多而不凌亂,給人的感覺是井井有條。我覺得我們的辦公桌就應該像後者那樣。
❹ 辦公室擺什麼物品好 辦公室擺放風水禁忌須知
關於物件的風水作用和意義。家中擺什麼物品旺風水、怎麼樣擺旺風水、擺什麼位置旺風水的問題?不論是擺、掛、敬何種物品,不論擺、掛、敬在什麼地方,以下的內容忠告人們,認識清楚了,看透徹了,想明白了,擺、掛、敬什麼都好,在任何位置,只要不妨礙正常活動,安全有保證,禮拜神佛的地方要清靜,都會旺風水,否則什麼都不是,如同廢品收購站,物品堆砌庫。物品擺放和其它「藝術性趣」物品,如養魚、種花;只要安全,不妨礙正常活動,便於觀賞,便於管理,便於擺放,家中什麼地方都是可以利用擺放的地方。是一種樂趣培養,指望作為風水應用的物品直接就有好的風水效應,是不可能的。但好的情趣,對人的身心健康有益是實。身心愉快,某種「靈感」來快,這種靈感正確,就有可能帶來財富也是事實。這也就是作為風水物品能起到崔財、旺財作用的結論。總之,風水效果最終還是要靠發揮人的潛能和靈動才能實現。
卧牛擺放在風水中的作用?————回答是:所有擺設物件、假山造型、字畫、標本、雕刻、裝表、裝飾、養魚、養龜、種花、種樹、敬奉的神聖、佛像,視同卧牛,風水效應義理相同。卧牛擺放在風水中有作用嗎?回答是:沒有。卧牛擺放在風水中真的沒有作用嗎?回答是:不一定。那麼卧牛擺放在風水中的作用到底在那裡?本人的回答如下:卧牛擺放還是卧牛擺放,卧牛擺放的作用在於欣賞和賞識,不能為賞而賞,為識而識,是要在欣賞和賞識中得到人生真諦和人生感悟。一、欣賞和賞識過程是培養和鍛煉一個人的品性過程,心賞和賞識的含義,貴在能培養一個人持久、經常、衡定、感悟、象徵的心性,剋制一個人的性急、焦燥、狂妄、麻痹、懶散的心性,這是一個人為人、處世、行事的真諦,也是欣賞和賞識的真學問。二、欣賞和賞識不在於物品有何種效果,而在於你的心中要有感悟,通過欣賞和賞識心中疑聚出人生真理,否則欣賞和賞識的物品再好、心愛的作用再大,心中無感悟,也失去欣賞和賞識的真實意義。只有你心中有感悟、有啟迪、有思想、萌生的是未來世界的新創意,才會因欣賞和賞識而成功,這就是欣賞和賞識的真實意義。否則,金山、銀山照樣可歸於消失,真正的價值,有時起源於一種思想觀念的萌發和更新。這才是欣賞和賞識物品能助人轉運、能鎮宅驅邪、具有珍寶效應和風水效應的真實含義。
❺ 辦公桌物品擺放風水有何講究
不講究的人是不會在乎辦公桌物品擺放風水的,如果非要將就的話,不妨從以下幾點考慮吧,並且不同的物品講究是不一樣的。
1、掛飾:改善人緣
很多人會在辦公室里擺放一些吉祥物,一則增加美觀,二則改善人緣,提升氣場。也有不少女孩喜歡在辦公桌擺放毛絨玩具、卡通玩具,放一些可愛小人或者別的一些小動物。很多女孩喜歡在辦公桌擺放毛絨玩具、卡通玩具,放一些可愛小人或者別的一些小動物。專家認為,如果它們造型精美生動,寓意富貴吉祥,讓我們在疲勞時看看它們,醒神清腦,有的物件還有防輻射的作用,有效的調節室內溫度,對我們的身心健康是百利無一害的。
2、綠植:養顏又養眼
在辦公室,如果公司比較注重綠化,身旁自然有一些綠色植物。一般來說,最好是大葉的植物比較好,如果公司允許辦工桌上也可以放一些小盆景。當眼睛疲勞時看看,一來緩解眼疲勞,二來可以釋放部分工作壓力。但是有一點要注意,如果周邊沒有其他綠色植物配合,最好不要單獨放仙人掌一類的針刺類植物。
辦公室養綠蘿是不錯的選擇,其生長旺盛養護非常簡單,綠油油的大葉子對美化和凈化辦公環境也很好。綠蘿只需要泡在水中就可以了,可以用一隻漂亮的杯子泡上幾只,過些天就會長長,你能感覺到到它的生長,很有生機。一般而言,在辦公室擺放大型萬年青之類的盆栽,非常具有欣欣向榮的氣氛。盆栽要以常綠植物為宜,如萬年青、九重葛等,萬一有枯葉就要立即剪除。養植物就不可任由枯萎,春天到來之時,水養富貴竹類是既美觀又價廉物美,且開運效果不錯。當辦公室里出現這些綠色植物的時候,你會立刻發現心情舒爽了很多,在電腦前長時間的工作後,將目光投向綠蘿、萬年青之類的植物上,很快也會讓自己的眼睛得到最充分的休息,可謂是"養顏又養眼",一舉兩得!
3、物件
銅馬上封候擺件:馬上封猴,為催官催貴的上佳風水用具。圖案為一匹駿馬上騎著一隻猴。「猴」與「侯」兩字諧音,寓比立即升騰之意。布此風水用具可摧官貴,也可令自己如願以償的掌握權職,坐上發號司令的位置。多適用於行政管理人員、公務員。用於饋贈在政府機關工作或者在公司部門擔任職務的朋友及客戶,助對方「風生水起、仕途順遂,招貴得權、官運亨通」。可在個人本命或流年「驛馬位」擺放,可促進早日獲得驛馬
星動,加官進爵。最好是辦公室,因為馬上封候系事業類風水吉祥寶器,因此請來安放在辦公室中最好(辦公桌、書架、辦公桌抽屜內均可,但絕不能沾臟東西,而且擺放的地方宜保持干凈整潔),若辦公室不便安放的話,安放在家中亦會有效果,安在家中宜安放在宅主人最常做決策或者呆得最久的房間,比如書房。
銅龍龜塔:學子學童可將文昌塔安放在床頭或書桌,成人可放在的卧室和辦公室的寫字台上,特別是在工作中如果不順,受到小人排擠或上司不喜的情況下,擇吉日,在辦公桌上放一隻龍龜,則會得到貴人相幫和上司的賞識,工作上會很順利,除了在公司擺放之外,同時在家裡客廳里也擺放一隻,可以相得益彰,發揮更大的作用。將塔放在人丁當旺之星可生貴子、旺貴氣,尤利文職。
文昌塔:提起文昌塔,大家可能都不陌生。文昌的作用,顧名思義,就是旺文啟智利學業。
龍龜:為中華圖騰神獸,有吉祥帝座的寓意,亦是中國四大吉祥神獸之首,其外型身似龜,頭似龍,稱碑座獸。因為龍龜好負重,寓意能為人擋災煞減禍害,有鎮宅興家的作用,福澤庇佑眾生。
開光黃銅馬踏飛燕:「驛馬」代表升遷、貿易、業務發展,以及轉業、移民…等諸事,尤其從事貿易、流通業的朋友、房地產租售業務、保險從業者,或公家機關、大企業的主管,居家或辦公室風水中的「驛馬位」布局,更是不可忽略的頭等大事。馬踏飛燕——風水馬可擺設在「驛馬位」,馬頭朝向外面;個人風水的「驛馬位」,請參考下表,或安置在流年驛馬位亦可,我們可配合本命或太歲驛馬位來安放
,助長事業運及財運功效。
❻ 辦公室倉庫里的辦公用品雜亂無章,該怎樣整理和擺放呢還有記錄呢
用收納盒貼上標簽放一起,記錄找文件夾夾住,外邊貼上標簽備注,如果條件允許有個櫃子最好,
❼ 如何在辦公室推行新制度
一、目的:
為營造干凈整潔的辦公場所,提高工作效率,塑造良好的服務形象,特製定本制度。
二、5S定義:
(一)、整理(SEIRI):工作現場,區別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把「空間」騰出來活用;
(二)、整頓(SEITON):把要用的東西,按規定位置擺放整齊,並做好標識進行管理,目的是不浪費時間找東西;
(三)、清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現場無垃圾,無污穢狀態,目的是消除"臟污",保持職場干凈、明亮;
(四)、清潔(SEIKETSU):將前3S實施的做法做到制度化、規范化,維持其成果,目的是通過制度化來維持成果;
(五)、修養(SHITSUKDE):培養文明禮貌習慣,自覺遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣,目的是提升「人的品質」,成為對任何工作都講究認真的人。
三、推行區域:第一部分:個人辦公桌及周圍區域
第二部分:公司文件/工具櫃及公共區域
先在第一部分推行
四、5S工作的開展
(一)、整理階段
推行步驟:
1、現場檢查:對工作現場進行全面檢查(包括看到的和看不到的)
2、區分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品
3、清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區域。
4、非必需品的處理:無使用價值:折價變賣
5、有使用價值:特別處理、分類後存檔
6、每天循環整理:日日做、時時做
◆區分必需品和非必需品
常用程度 使用頻率 處理方法
低 過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用 丟棄
中 在過去的6個月中只使用過一次的物品 歸檔並集中存放在文件櫃中
一個月使用一次的物品
高 一周使用一次的物品 歸檔存放於文件框中
每天都使用的物品 按待處理、已處理、未處理分類整齊存放於辦公桌上
每小時都要使用的物品
(二)、整頓階段
推行步驟:
1、分析現狀:從物品的名稱、分類、放置進行規范化。
2、物品分類:根據物品特徵進行分類。
3、決定儲存方法:物品存放進行定置管理,實現人與物最佳結合。
4、實施:按照決定的儲存方法,對物品進行存放。
(三)、清掃階段
推行步驟:
1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動手,不留死角。
2、清掃後檢查:工作區乾乾凈凈,每天均要保持。
3、整修:清掃中發現問題及時整修或保養。
4、查明污垢的發生源:從根本上徹底解決。
(四)、清潔階段
推行步驟:
1、整理、區分工作區的必需品和非必需品。
2、撤走各個崗位的非必需品。
3、整頓、規定必需品的擺放場所。
4、規定物品的擺放方法。
5、粘貼規范統一的標識。
(五)、修養階段
推行步驟:
1、努力遵守規章制度。
2、深刻理解各項規章制度。
3、認真仔細的學習公司的各項規章制度。
4、成為他人的榜樣。
五、辦公區域物品擺放標准
(一)、桌面位置擺放規范
1、辦公文件、票據不能散亂放置於辦公桌上,應分類放進文件夾、文件盒中。
2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應進行分類編號整齊存放在文件框中。
3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件櫃中。
4、從文件/工具櫃中取用的資料用完後及時返還至文件/工具櫃。
5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放於辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。下班後統一歸類,需要繼續處理的存放於辦公桌第二層抽屜。
6、工程人員,使用頻率高的的日常工具放置於隨身攜帶的工具包或整齊的掛在牆上,較常用的工程工具存放於工具櫃的外層,使用頻率較低的工程工具放置於工具櫃的內層。
7、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序,不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。
8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應放在辦公桌右上角或放於第一層抽屜,不能散亂於辦公桌上,取用後放回原位。
9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件筐、台歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置於辦公桌面。
10、電腦、電話線應捋順,不得纏繞。
11、辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。
(二)、辦公桌抽屜整理規范
第一層:存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應擺放整齊。
第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。
第三層:私人物品。
六、辦公室5S管理制度檢查表
姓名 部門 職位
5S內容 工作內容及標准 自查頻率 考評合格1分,不合格0分
整理
=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按要求廢棄。 1次/日
將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中。 1次/日
從文件櫃中取用的資料用完後及時返還至文件櫃 1次/日
文件標識按公司標准製作、編號 1次/日
將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。 1次/日
將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面上,做到需要的文件資料能快速找到。 1次/日
個人用品放於辦公桌第三個抽屜中。 1次/日
工程工具存放有序。 1次/日
整頓
=擺放整齊 辦公桌面可放置辦公設施、台歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。 2次/日
筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放於桌面右側或抽屜中。 隨時
辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品 1次/日
辦公室桌上,電話線、電腦線不凌亂。 定期自查
櫃內、框內各種資料、票據分類整齊存放,並根據資料內容統一標識。 1次/日
清掃
=打掃干凈 離開座位時椅子推回。 隨時
文件櫃、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡, 1次/日
辦公桌面、擋板內外、推櫃內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。 1次/日
清潔
=保持整潔,持之以恆 上班時間隨時保持。 隨時
自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。 隨時
下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。 1次/日
下班後整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。 1次/日
素養
=人員保持良好精神面貌 上班時間儀容整齊大方,制服整潔。 1次/日
言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。 隨時
工作時精神飽滿,樂於助人。 隨時
工作安排科學有序,時間觀念強。 隨時
製表人:見證人:
員工簽名:部門負責人:
讓我們共同努力,從我規范,從細節做起,提高執行力!
七、其他
(一)、各部門總監為5S管理的第一負責人,負責員工行為的檢查和監督,員工每日進行自檢,人事行政部專員隨時進行檢查。
(二)、當檢查表出現3項不合格項時,第一次警告,第二次罰款5元,第二次10元,以此類推。
(三)、罰款所得將用於員工活動基金。
❽ 辦公用品擺放規則
辦公室物品擺放規則
為了辦公室的整潔美觀,現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求:
一. 做好整理工作:
將工作場所內的物品分類,並把不要的物品堅決清理掉。 其目的是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創造一個干凈的工作場所。
1.將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2.將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件櫃。
3.將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小櫃。
4.將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類,暫時不用的那部分放在抽屜或小櫃。
二. 做好整頓工作:把有用的物品按規定分類擺放好,並做好適當的標識,杜絕亂堆放、物品混淆不清,該找的東西找不到等無序現象的發生,以便使工作場所一目瞭然,可以有整齊明快的工作環境,可以減少尋找物品的時間,可以消除過多的積壓物品。
1.放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃,如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。 將物品分在上述場所分類擺入整齊, 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2.辦公桌、辦公用品、文件櫃等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序, 文件處理完後均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或小櫃里;若是文件夾太多而無法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。 辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置於抽屜或小櫃里。電腦線最好用綁帶紮起,不讓其零亂。
三. 一些具體要求:
辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒(印泥、計算器等)、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外,不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。
電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側,主機置於桌面下。
垃圾筐:放在辦公桌的後側或牆角處,請不要影響辦公室的整體美觀。
飲水機:指定地點,不得隨意移動。
報刊:必須上報架或放置在書櫥內;文件、報刊閱後請及時歸位。
請各部門員工自覺遵守以上規定,若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響公司的整體美觀,將對責任人處以20元罰款交至財務處,並對部門經理提出批評。