圍繞合同管理進行法律知識講座
『壹』 淺談如何加強企業經營合同管理工作
（一）企業必須建立和完善企業的法制宣傳教育制度
企業幹部職工的法制觀念和法律意識淡薄是企業實施法律、法規以及企業規章制度的障礙，加強法制宣傳教育，增強企業三幹部職一[的法制觀念和法律怠識，特別是企業領導人的法制觀念和法律意識.是加強企業法制建設實現依法管理企業的必要前提。企業領導人是企業的最高行政領導。如果他們不具備一定的法律知識，就不能有意識地主動把法律手段運用到企業管理中去，這樣，依法管理企業就是一句空話。同樣，職工是企業的主人。職工沒有一定的法律意識，就不可能有主人翁責任感，也不可能運用法律手段保護自己的合法權益。只有提高以企業領導人為首的全員的法律素質，使企業的領導、幹部和職工都知法、守法，依法辦事，這樣，才有利於企業法工作開展，實現依法管理企業。
（二）企業必須建立和健全有利於依法管理企業的各種管理規章制度
企業建立和健全各種管理規章制度，是企業法制建設的重要一環。為了實現企業管理法制化，企業應建立健全以合同管理制度為中心的管理規章制度。這些管理規章制度除合同管理制度外，還應包括承包責任制度、崗位責任制度、質量管理制度、財務管理制度、勞動人事管理制度、廣告管理制度、稅務管理制度、商標管理制度、專利管理制度、勞保制度、環保制度、安全制度以及各種生產技術操作規程等。總之，企業要制定出各種企業規范，使企業內部各個部門、各個車間及班組、各個工種、各個工序、各個環節都有法可依，有章可循，使企業管理科學化、標准化和規范化。
（三）建立和完善合同管理的有效機制
合同的制定及完善應該是建設企業和施工企業應該共同完成的，這是明確各方主體應負的責任。建立合同管理不善責任追究制，對責任人要嚴肅追究責任。另一方面，在招標投標與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂有關合同、協議時，在合同、協議內明確有關工程檔案管理的具體要求，即同時簽訂負責建設工程合同。對合同管理工作不合格的人應該給予處分，然後，嚴格按合同進行經濟處罰。合同管理員是合同的形成者和管理者，要具有一定的合同管理知識、較強的立卷意識、管理和利用意識。加強合同管理人員在合同管理的培訓，不斷提高管理人員的業務水平，使之適應社會的需要。
（四）增強員工歸宿感，調動工作積極性
隨著社會的不斷發展，物價也在不斷的上漲，這就導致員工的生活壓力和精神狀態發生了較大的變化。如果企業不努力提高員工經濟實力，員工經濟水平低於當地平均水平，那麼員工在工作的時候就沒有積極性，就會對企業失去歸宿感。因此，企業不但要加快企業自身發展，還要不斷的創新管理，提高企業的經濟效益；從而，提高員工對企業的依賴度。如果，員工富裕了，生活穩定了，工作起來也會有激情，這就對企業的增加效益。
（五）加強對重大合同的審查管理力度
企業在對合同進行管理的過程中，要重點管理嚴重威脅企業經濟效益及影響企業正常生產經營的合同，在合同談判、起草、簽訂及履行過程中充分允許相關部門及法律顧問參與其中，加大合同管理的力度，切實保障企業的合法權益不受侵犯。在具體的合同管理過程中，企業管理、財務、審計、供應部門等要協調一致，人賬、付款以及結算等必須以合同為依據，保證合約的履行，減少合同糾紛和合同風險，顯著提升企業合同管理水平。同時，要定期對合同履行情況進行審查和監管，保證合同管理的順利進行。此外，要及時修改和調整不滿足市場需要的合同管理辦法。
『貳』 如何做好合同管理
所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛，故此需要加強合同控制和管理。
雖然許多企業對合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處：1、企業法制觀念淡薄，合同法律意識差。一些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生，致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規范、約定不明確。合同條款不完善，責權利表述不明確，意思表達模糊，引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為，提高企業經濟效益有多種途徑，加強合同管理是一個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐，認為加強合同管理應做好如下幾項工作：
1、制定切實可行的合同管理制度
合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示範文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范。
2、使用已成文的格式合同文本
合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率，但發生糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於交易安全的保護，我們常說的「空口無憑」是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的，對雙方的權利義務約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風險降低到最低線，這也是經濟活動中必要的一種風險防範意識。
3、加強合同管理人員的培訓教育，同時做好合同的保密工作
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺地運用到企業的經濟活動中，使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強企業的應變、發展和競爭能力，避免經濟損失。企業一定要注重培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍，提高信用觀念，規范營銷行為，才能使企業得到穩定的發展。
4、完善合同履行督監制度
合同履行指的是合同規定義務的執行，表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生，提高合同履約率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，實施有效的管理。使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履約行為，堵塞漏洞。
5、違約糾紛的及時處理
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，企業要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。根據合同履行情況，適時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時採取措施，盡量減少和避免損失，並請求有關部門予以打擊。
合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。現代企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
『叄』 合同管理者應該如何進行法律思維
法律事務的抄范圍太寬了襲，不知道具體是什麼范圍，不好描述
合同管理不知道你說的是流程管理和具體的合同的草擬，審核等降低合同法律風險的工作
流程管理，主要是根據公司的制度進行相應的分類，流轉，歸檔等
合同的草擬，審核、商務談判、風險控制等一方面需要法律專業領域的積累，另一方面需要專業的文字功底和文書能力，不知道你說的工程單位是什麼性質的，如果是建築工程，涉及的相關法律領域會非常多，一個工程的合同經常會上百，需要非常高的專業素質。
建議你積累相關法律領域的知識，並提高合同草擬和修改的能力。
合同方面推薦基本我個人覺得不錯的書
《完美的合同——合同的基本原理及審查與修改》吳江水
《思維的筆跡》 高雲
如果涉及英文合同，可以看一下呂立山的《合同與法律咨詢文書製作技能》
以上意見僅供參考
『肆』 項目招投標與合同管理培訓總結
那兩個回答根本就不靠譜。
這種總結，其實就是學習總結。是領導想看看你的學回習收獲。
建議從以答下方面入手：
培訓概況：時間、地點、培訓名稱與主要內容、主講人等。
主要收獲：分項列出你的所學，可以從培訓內容中套用一些。一定要結合你的工作經驗和實際
不足：找出自己在學習中存在的不足並提出今後改進的方向。
『伍』 怎樣做好合同管理
合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特徵，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權委託辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是一種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。（一）合同管理的事前防範
做好企業合同管理的事前防範工作，首先，應當從調查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等，對客戶的資信進行調查是事前預防的一項重要工作，調查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務資料、參觀其經營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種信息的真實性和准確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調查，間接了解客戶信息，如：向工商行政管理部門調查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業性質、股東構成、經營范圍和經營期限等；向稅務管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產管理部門調查作為客戶經營場所的房地產的權屬狀況；向行業協會、消費者組織、與客戶有經濟交往的其它企業等調查客戶的行業地位和商業信譽；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當前的資信狀況並以此作為決策的依據，要及時更新資料，或重新調查後才能對客戶當前的資信狀況做出准確（下轉第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認真地歸檔保存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當事人資信調查後進行合同談判，然後起草合同文本，都由企業設立法律顧問辦事機構或通過聘請律師擔任企業的法律顧問參與，建立合同簽訂前的審核制度，因為律師和企業聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業業務能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行審核，企業法律顧問從了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等基礎上，對合同條款、法律風險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。
（二）合同管理的事中控制
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bsp;合同管理的事中控制就是對合同履行過程監督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，所以；企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務，也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結算關。如，在合同履行過程還會出現合同變更的情況，對此，應對合同變更的協商過程和協商結果進行評估和記錄，在協商不成或沒有就變更結果達成一致意見時，應繼續按原合同履行，以免出現違約的情況。因此，事中的管理工作非常關鍵，為了保護合同得以切實履行，需要法律顧問部門同財務部門、供應、銷售等相關部門密切配合，實施有效的管理，才能得以實現。當合同履行過程出現異常，可能導致合同無法繼續履行或出現履行與合同的約定不符時，業務部門應當及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據情況進行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔保或行使抗辯權等。
（三）合同管理的事後應對處理
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。合同事後補救主要是合同履行出現問題，也就是合同的一方當事人出現違約行為後的應對措施，一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續履行或承擔違約金以及解除合同，以及採取合同保全、訴訟保全等措施。事後應對處理是在事前防範和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業的經濟損失，維護企業的合法權益不得已的措施之一，但也是合同管理的最後保障。
合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；而是一種全過程、全方位、科學的管理，總之，事前採取周密的防範，事中採取有效的管理，事後進行妥善的補救是做好合同管理，避免產生損失，實現企業效益的指導原則，在當前信用體系有待健全、法院民事執行力度疲弱的社會環境之下，企業更應加強自我保護意識，充分運用現有的法律規則來管理合同，企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
參考文獻
[1]王利明，崔建遠.合同法[M].北京：北京大學出版社，2002．
[2]江偉.民事訴訟法專論[C].北京:中國人民大學出版社，2005．
『陸』 如何加強合同法律風險管理
合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據多年來我在為企業做的合同管理實踐，合同管理應做好如下幾項工作：
1、建立健全規章制度。
要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委託辦法，合同示範文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
2、加強合同管理人員的培訓教育。
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
3、公司簽約人員應掌握的合同簽約技巧
合同法的內容博大精深，我們在這里僅就與公司日常經營活動關系最密切的，合同的簽訂、履行過程中的風險防範問題，與大家共同探討。
嚴格來說，合同的簽訂和履行還應包括合同締約過失責任和履行協助義務的內容。在這里我們不涉及這個方面的內容。
合同有多種形式，我們強調合同應以書面的形式簽訂。簽訂書面合同的重要性體現在以下方面：首先，它是雙方存在合同關系的重要證據，有利於保護雙方的權益；其次，避免雙方履行過程中產生爭議；再次，預防合作方對業務員的職務行為不予認可。
『柒』 如何加強合同管理
企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的―項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。 1. 增強合同和索賠意識 由於中國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。 2. 嚴格進行合同交底 首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並解答所屬人員提出的問題。最後，各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善，並形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動。 3．加強合同變更管理 合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。 4. 建立合同實施的保證體系 首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，要協調好各方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。最後還要建立報告和行文制度。總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。
『捌』 淺談如何加強合同法律風險管理
您好，
一、合同法律風險管理的策略
1、量身打造合同法律風險管理模式。合同法律風險管理模式有縱向集中模式，即企業由總法律顧問帶領法律事務機構統一管理;橫向分散模式，即企業各下屬單位分別管理;縱橫結合模式或「網路」模式，即部分合同風險由法律事務機構統一管理，部分合同風險由各下屬單位分別管理。為確保企業內部上下統一、步調一致，從全球發展趨勢來看，企業合同法律風險的防範機制正逐漸向由企業總法律顧問牽頭的縱向集中模式、縱橫集合模式(「網路模式)靠攏。
2、制定切實高效的合同管理制度和處理流程。合同法律風險管理體系必須有制度保證，而制度的實施必須具體細化為處理流程。
3、利用信息技術進行合同管理。企業的風險由領導層控制，而合同的日常管理主要是由業務部門進行，造成資源分割，領導層無法掌握具體的業務情況，就談不上有效控制風險。因此，有必要通過信息技術這一有效的手段，來整合這些企業資源，讓領導層可以通過合同管理模塊，迅速掌握本企業目前一切與合同有關的工作進程，比如哪些合同處在談判階段，遇到什麼問題?哪些合同條款發生變化?為什麼發生變化?哪些合同遇到訴訟問題?合同涉及的哪些法律法規有修改等等，如此，規模再大的企業，其領導層也能輕松從事合同管理，大大降低合同風險，提高審批效率，並且降低管理成本。
二、合同法律風險管理的內容
1、合同管理規章。要想將合同法律風險管理機制打造成為一種長效機制，就必須把合同風險防範納入企業各項管理制度、工作流程之中，要通過規章制度來規范各部門、各崗位在合同風險防範中的職責，建立和完善合同風險管理制度體系，如《合同管理辦法》、《合同專用章管理規定》、《授權委託書證管理規定》、《合同審查、會簽、審批管理規定》、《合同糾紛調處管理規定》等，使企業合同管理的各項活動全部納入法制化、規范化運作的軌道。
2、合同管理指南。將國家法律、法規、部門規章和企業政策、標准、規范、規章、制度等細化為合同管理部門、管理員、業務員的行為指南，對其職權職責、管理流程等明晰分解，各司其責、各盡其責。
3、上崗培訓和業務培訓。合同管理是一項專業性很強的工作，要求業務人員、管理人員除具備業務知識外，必須熟練掌握合同法及相關法律知識。因此上崗資格考試中必須設置合同法等課程，同時對在崗人員要有計劃、有步驟、有重點地持續培訓，打造一支過得硬的合同管理隊伍。
4、授權委託書證管理。企業對外簽訂合同，應由其法定代表人或授權代理人進行。未經授權，任何人不得以企業名義對外簽約，包括除法定代表人之外的其它領導層人員。而法定代表人直接簽約不多，主要是委託代理人辦理，這就有必要建立一整套合同授權委託制度。根據實際情況，供銷業務人員宜發放授權委託證，可在一定時間內多次使用，其它人員發放授權委託書，一事一用。授權委託書證的授權范圍、代理許可權、有效期限、辦理條件、程序等都必須明確，並且要特別對授權委託證的年審、使用、在合同註明編號、遺失補辦和交還程序，對方授權委託書證的出具存底等做出規定，並嚴格管理。
5、合同專用章管理。合同專用章使用管理主要包括：簽訂合同必須使用合同專用章;合同專用章由專人使用、保管;合同專用章應由合同歸口管理部門刻制、編號、發放、備案;合同專用章刻制的申請、審批手續;遺失補刻和交還程序;對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責任者的處理等。
6、合同文本管理。企業常用的合同文本，必須事先起草印製好，並依法適時修改，如產品或服務銷售常用的買賣合同、物資采購常用的買賣合同、外包業務常用的承攬合同等，其它合同文本也有必要准備好規範文本。一事一用的重要合同，要爭取起草權，以便更充分地考慮和保護自己一方的權益。使用對方出具或起草的合同文本時，必須交公司法律顧問認真審查。
7、合同評審。合同草案須經評審，企業應成立合同評審委員會，由供銷、技術、生產、財務、法律、審計、質量等部門的專業人員組成，就合同草案的商務要件、技術要件、文字表述等進行可行性、合法性、真實性、嚴密性評判和審查，決定是否修改。合同評審應置於簽約之前，而且是必經程序。
8、招投標管理。為降低成本，體現公開、公正、公平原則，抑制腐敗等，目前大型工程、中型項目甚至小額采購，往往採取招標方式進行，企業也需通過投標來訂貨、通過招標來采購。有鑒於此，企業必須完善招標、投標管理，成立相應領導小組，制定管理規章，對標書的製作、購買、標底的保密、評標、答辯、開標、中標等依法做出具體規定，同時將合同管理延伸到簽約之前。
9、合同履行管理。主要是管理合同按時按質按量履行，並履行附隨義務(通知、協助、保密);遇合同內容不明確從而影響到履行時，應及時協商補充;審查合同主體、內容的變更;依法行使不安抗辯權、代位權、撤銷權等權利;辦理債務轉移、委託收款等事宜。
10、合同糾紛處理。企業強化合同管理可避免許多合同糾紛，但並不能完全排除合同糾紛的產生。建立企業合同糾紛調處制度，需要明確糾紛處理的原則、糾紛具體負責機構和基本程序等。首先由經辦部門與對方協商解決，企業法律事務機構積極配合，給予幫助和指導;協商不成需申請仲裁或提起訴訟的，一律移交企業法律事務機構，由其決定自行辦理還是外聘律師辦理，經辦部門負責提供證據材料。企業法律事務機構應注意訴訟時效和對外委託案件的考核。
11、客戶信用管理。企業要做大做強，肯定要依託忠誠的客戶群和可靠的供應商。客戶和供應商的價值高低，最重要的判別標准之一就是其信用程度如何，而信用程度的高低，直接關繫到合同法律風險的大小和有無。因此企業有必要建立客戶信用管理和評價制度，分類、分級擬定交易條件，控制賒購幅度和應收賬款、質量保證金余額等，規避不必要的風險出現。
12、合同檔案管理。必須制定嚴格的歸檔制度，妥善保管合同檔案。合同依法簽訂後，承辦人員要將合同正本上交本單位合同管理人員保管，自留副本備用，必要時抄送、抄報有關部門;合同管理人員對生效合同要編號登記，逐個建立檔案，與合同有關的文書也要附在合同卷內歸檔，包括合同附件，往來信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換、電子郵件以及送貨、提貨、托運、驗收等有關憑證，貨物銷售發票，貨款托收、承付憑證，有關財務單據，產品的質量標准、封樣、樣品或鑒定報告等;履行完畢的合同，按會計檔案保管期限保管。
『玖』 如何做好合同管理工作
對於企業如何做好合同管理工作這個問題，簡單來說就是使用電子合同，而且需要在保障電子合同法律效力的前提下，達到降低成本、提高工作效率的目的。
針對傳統紙質合同效率低下、合同管理成本高、不易保存、有被篡改等風險的弊端，我們的電子合同管理平台將為企業合同管理提供了一種全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。
1、電子合同提高簽署效率
我平台電子合同不受時間地域限制，通過電腦、手機、平板等電子設備，企業可隨時隨地在線進行合同編輯、審核及簽署等操作。實現各層級之間合同高效流轉，提高合同簽署效率，幫助企業節省大量的時間成本與人力成本。
2、電子合同管理更便捷
我們的電子合同簽署完後會被自動保存在雲端，企業可隨時在線歸檔、查閱及下載，省去傳統合同管理手動分類、歸檔等繁瑣流程，使得企業合同管理更加的便捷高效。
3、電子合同管理成本低
我平台電子合同是以電子數據的形式保存在線上，因此企業不需要專門的存儲室，也不需要專人進行看管，可為企業節省大量倉儲成本和人工成本。
4、電子合同管理更安全
我平台電子合同採用了可靠的電子簽名技術，可確保電子合同在存儲過程中不被篡改。同時，電子合同存儲在虛擬空間，企業完全不用擔心合同會被人偷竊、被人損壞等現象的發生，相比紙質合同的管理，電子合同管理上更加安全。
5、減少合同糾紛
《電子簽名法》規定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。我平台電子合同採用了實名認證技術、防篡改技術、 第三方取時技術，充分保證了電子合同的法律效力。避免因紙質合同被篡改、被冒簽、丟失引發的合同糾紛隱患。我平台電子合同嚴格按照《電子簽名法》的要求，具備和紙質合同同等的法律效力。