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檔案管理的相關法律責任及注意事項

發布時間: 2021-11-18 06:35:24

㈠ 關於檔案的違法行為

關於檔案的違法行為,大概要查找中華人民共和國檔案法。
法律責任如下:
第二十四條 有下列行為之一的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的;
(三)塗改、偽造檔案的;
(四)違反本法第十六條、第十七條規定,擅自出賣或者轉讓檔案的;
(五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送外國人的;
(六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;
(七)明知所保存的檔案面監危險而不採取措施,造成檔案損失的;
(八)檔案工作售貨員玩忽職守,造成檔案損失的。
在利用檔案館的檔案中,有前款第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;造成損失的,責令倍償損失。
企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;並可以依照本法第十六條的規定征購所聘或者贈送的檔案。
第二十五條 攜運禁止出境的檔案或者其復製件出境的,由海關予以沒收,可以並處罰款;並將沒收的檔案或者其復製件移交檔案行政管理部門;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

㈡ 關於檔案有哪些法律法規

根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第二十四、二十五條,《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《檔案法實施辦法》)第二十七條及《刑法》第三百二十九條的規定,下列檔案違法行為應該追究法律責任:
(1)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;
(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的;
(3)塗改、偽造檔案的;
(4)擅自出賣或者轉讓屬於國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉讓屬於集體所有、個人所有以及其他不屬於國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的;
(5)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(6)將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為已有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的;
(7)拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的;
(8)違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的;
(9)不按照國家規定開放檔案的;
(10)明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的;
(11)檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的;
(12)攜運禁止出境的檔案或者其復製件出境的;
(13)搶奪、竊取國有檔案的。
《刑法》第三百二十九條規定,搶奪、竊取國家所有的檔案的,處五年以下有期徒刑或者拘役。違反《檔案法》的規定,擅自出賣、轉讓國家所有的檔案,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑或者拘役。有前兩款行為,同時又構成本法規定的其他犯罪的,依照處罰較重的規定定罪處罰。
根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條規定,
《檔案法》第二十四條第二款、第三款規定的罰款數額,根據有關檔案的價值和數量,對單位處以1萬元以上10萬元以上,對個人處以500元以上5000元以下的罰款。

㈢ 人事檔案管理有哪些法規依據

我的人事檔案被遺失了,事業編制,遺失檔案的單位會承擔那些責任

㈣ 檔案管理,法律是怎麼規定的呢

第三章檔案的管理
第十條對國家規定的應當立卷歸檔的材料, 必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個人不得據為己有。
國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十一條機關、團體、 企業事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。
第十二條博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、 圖書資料同時是檔案的,可以按照法律和行政法規的規定, 由上述單位自行管理。
檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。
第十三條各級各類檔案館,機關、團體、 企業事業單位和其他組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;採用先進技術, 實現檔案管理的現代化。
第十四條保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
第十五條鑒定檔案保存價值的原則、 保管期限的標准以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。 禁止擅自銷毀檔案。
第十六條集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。 對於保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的, 國家檔案行政管理部門有權採取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者征購。
前款所列檔案, 檔案所有者可以向有關檔案館寄存或者出售,嚴禁倒賣牟利,嚴禁私自賣給外國人。
向國家捐贈檔案的,檔案館應當給予獎勵。
第十七條禁止出賣屬於國家所有的檔案。
檔案復製件的交換、轉讓和出賣,按照國家規定辦理。
第十八條屬於國家所有的檔案和本法第十六條規定的檔案以及這些檔案的復製件,禁止私自攜運出境。

㈤ 檔案管理的注意事項包括那些

檔案管理應注意這幾方面:文件分類、文件整理、標簽標明、特殊文件、鑰匙的保管。

1、文件分類

公司檔案的文件管理,最忌諱的就是亂七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某個文件時,需要從所有的文件中一個一個的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是進行文件分類。

2、文件整理

分好類別的文件,不要一堆堆的散著,日子久了又會成為一堆亂紙。各個公司都會有檔案袋,或者文件夾,按照文件的類別,進行逐一裝盒收納。

3、標簽標明

把文件逐一裝好之後, 記得一定要在各個檔案盒或文件夾上標明,註明此文件盒裡裝的是哪類的文件,包括共有幾份,都要做個簡單說明。

4、特殊文件

每個公司都會有特殊的一些文件,比如不能隨意被人翻看的,或者需要加密的,對於這些文件,一定要做到單獨保管,並做好單獨的標記,用於提醒自己,或者提醒他人。需要注意的的是,這一類文件,最好多加一把鎖。

5、鑰匙的保管

一般公司的檔案卷櫃,都是由專門的人員進行保管的,平日里的鑰匙要做到不離身,下班後的鑰匙,根據公司規定進行上繳或者自己隨身佩戴,記住,上繳之後的責任不在自己身上,而隨身佩戴就表明自己一直承擔著責任,所以,對於鑰匙的保管,一定要謹慎, 不要隨意交給他人。

㈥ 辦公室如何做好檔案管理,有關檔案管理有什麼法律法規

做檔案一定要細心 歸檔的文件材料應齊全、完整、准確、可靠 外來文件經辦公室分送傳閱後及時送還。重要文件需本處室長期使用的可經領導批准後,進行復印。原件必需送還。 凡是歸檔的文件材料,必須存原件。以確保檔案質量和延長使用期限。 文書檔案立卷歸檔要作到分類清楚、組卷合理、裝訂規范、排列有序、便於查找利用。 還有好多

有《檔案法》、《檔案法實施辦法》及有關政策、制度等

㈦ 關於檔案管理的注意事項

問題很籠統,不只是人事檔案還是綜合檔案。
總之管理檔案需要耐心、責任心,管理需要按原則、規章制度辦事就可,關鍵要有保密知識,不可公開的部分,絕不要利用職務之便

㈧ 檔案的相關法律有哪些

《中華人民共和國電子簽名法》《保密條例》《中華人民共和國檔案法》各行業、各地《電子檔案管理辦法》、《電子檔案管理規范》

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