出納移交表有法律效力嗎
① 出納移交有什麼注意事項
出納工作的交接
在實際工作中,企業單位都會遇到變更出納員的情況。《會計基礎工作規范》第二十五條規定:「會計人員工作調整或者因故離職,必須將本人所經營的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。」
1.出納交接的具體內容
不同的單位由於企業規模大小、會計人員多少不同,出納員的分工和主管的業務會有所不同,因此出納工作交接的具體內容也會有所不同。但總的來說,出納工作交接應該包括以下內容:
(1)現金,包括現鈔、外幣、金銀珠寶、其他貴重物品;
(2)有價證券,包括國庫券、債券、股票等;
(3)支票,包括空白支票和作廢支票;
(4)發票,包括空白發票和已用發票(含作廢發票);
(5)收款收據,包括空白收據、已用收據(含作廢收據);
(6)財務印章,包括財務專用章、發票專用章、銀行預留印鑒、現金收訖、現金付訖、銀行收訖、銀行付訖等;
(7)會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證;
(8)其他會計資料和物品,包括銀行對賬單、應由出納員保管的證件、合同、協議;在實行會計電算化的企業,還包括會計軟體及密碼、會計軟體數據磁碟;計算器、優盤等。
2.交接前的准備工作
為了保證交接工作的順利進行,出納員在交接前必須做好以下幾項工作:
(1)對尚未登記完的現金、銀行日記賬,應當登記完畢,並在最後一筆余額後加蓋經辦人員印章。
(2)將現金、銀行存款日記賬和現金、銀行存款總賬核對相符;現金日記賬賬面余額和庫存現金實有數核對相符;銀行存款日記賬余額和銀行對賬單核對,如果不一致,應編制銀行存款余額調節表。
(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,並加蓋名章。
(4)整理應該移交的各項資料,對未盡事項要寫出書面資料。
(5)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、現金、有價證券、支票及支票領用簿、發票及發票領用簿、文件、印章和其他會計資料和物品。
「移交清冊」包括移交表和交接說明書(見表5-4)。其中,移交表主要有「庫存現金移交表」、「銀行存款移交表」(見表5-3)、「有價證券、貴重物品移交表」、「核算資料移交表」、「物品移交表」等。
表5-3 銀行存款移交表
第 頁 移交日期: 年 月 日 單位:元
開戶銀行 幣種 期限 賬面數 實有數 備注
合 計
附:(1)銀行存款余額調節表一份
(2)銀行預留卡片一張
單位領導: 移交人: 監交人: 接交人:
有的單位可能在幾家銀行開戶,銀行存款也有定期和活期存款之分,因此,「銀行存款移交表」應根據開戶銀行、幣種、期限、賬面數、實有數分別填列。
出納工作交接說明書
出納工作交接說明書
出納員王斌,因工作調動,財務處已經決定將出納工作移交給華林接管。現辦理如下交接:
1、交接日期:
2009年12月15日。
2、具體業務的移交:
(1)庫存現金:12月15日賬面余額1 768元,與實存數相符,庫存現金日記賬余額與總賬余額相符。
(2)庫存國庫券:780 000元,經核對無誤。
(3)銀行存款余額182萬元,經核對「銀行存款余額調節表」相符。
3、移交的會計憑證、賬簿、文件:
(1)本年度現金日記賬一本。
(2)本年度銀行存款日記賬兩本。
(3)空白現金支票25張(0218545121號至1218545145號)。
(4)空白轉賬支票30張(0219860022號至0219860051號)。
(5)托收承付、委託收款登記簿一本。
(6)托收承付、委託付款登記簿一本。
(7)支票登記簿一本。
(8)發票登記簿一本。
(9)銀行對賬單1~11月份11份;11月份未達賬項說明一份。
4、移交的印鑒:
(1)財務處轉訖印章一枚。
(2)財務處現金收訖印章一枚。
(3)財務處現金付訖印章一枚。
(4)財務處銀行存款收訖印章一枚。
(5)財務處銀行存款付訖印章一枚。
5、交接前後工作責任的劃分:
2009年12月15日之前的出納責任事項由王斌負責;2009年12月15日之後的出納責任事項由華林負責。以上移交事項均經交接雙方認定無誤。
6、本交接說明書一式三份,雙方各持一份,存檔一份。
移交人:王斌(簽名蓋章)
接替人:華林(簽名蓋章)
監交人:高明佳(簽名蓋章)
明升公司財務處(蓋章)
2009年12月15日
而接交人員在交接前應做好接替准備,特別是刻好自己的印鑒,以做好印鑒更換准備工作。
3.正式辦理交接手續。
辦理正式移交時,必須有監交人在場負責監交。一般出納員交接時,有企業會計機構負責人、會計主管人員負責監交工作。辦理交接時,移交人員要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收。
(1)現金、有價證券、貴重物品要根據會計證賬簿有關記錄由移交人員向接替人員逐一點交。庫存現金、有價證券、貴重物品必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(2)銀行存款日記賬余額要與銀行對賬單核對,如果一致,方可移交;如果不一致,應編制銀行存款余額調節表調節相符。如果調節後,仍不相符,應由移交人員負責查明原因,並在移交清冊中註明。
(3)在銀行存款賬戶余額與銀行對賬單余額核對相符的前提下,移交有關票據、票證及印章,同時由接替人員更換預留在銀行的印鑒章。
(4)出納賬簿移交時,接替人員應該核對賬賬、賬實是否相符,即現金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細賬與現金、銀行存款和有價證券總賬的賬賬相符;在實行會計電算化的企業,應先將賬頁列印出來,再由移交人員對有關電子數據必須在實際操作狀態進行交接。
(5)出納憑證、賬簿和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺必須查清原因,並在移交清冊中註明,由移交人員負責。
(6)工作計劃移交時,為了方便接替人員開展工作,移交人應向接替人介紹工作計劃執行情況及今後在執行過程中又能夠注意的問題。
(7)移交人應將保險櫃密碼、鑰匙、辦公桌和辦公鑰匙一一移交給接替人,接替人在移交完畢後,應立即更換保險櫃密碼及有關鎖具。
(8)交接完畢後,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章。並應在移交清冊上註明單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。「移交清冊」一般一式三份,其中交接雙方各持一份,另一份作為會計檔案在交接結束後歸當保管。
4.交接人員的責任。
交接人員的責任劃分已辦妥交接手續的時間為界,移交人對移交前自己經辦且已經移交的會計資料的真實性、完整性承擔法律責任,即便接替人在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料存在問題,如事後發現,仍應由原移交人負責,原移交人不應以會計資料已經移交而推脫責任。
接替人員應在出納賬簿啟用表上填寫接受時間,並簽名蓋章。接替人員應繼續使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續性。
5.由他人暫時頂替工作,應辦理部分交接手續。出納人員在婚假、產假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間,千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點現金就完事了,一定要抱著「先小人後君子」的態度,辦理有關事項的交接手續。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任為理由而草率從事。出納頂替,可視單位業務量大小、頂替時間長短等具體情況來辦理部分交接手續。如純屬臨時頂替,為了不誤現金支付,可讓頂替人員打一個與所留備用現金數量完全一致的收條,待出納員回來結清支出憑證與所剩現金,收條不作借款處理。如頂替業務較多,時間也較長,甚至需頂替人員處理事務的,需要頂替人員刻一名章,及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然後,將現金日記賬、銀行存款日記賬、現金支票本、轉賬支票本等辦理日常業務的賬本、單據書面移交頂替人員,出納員回來後再作書面移交手續。特別需要指出的是,出納員不能將自己的名章交由頂替人員使用。
② 工作交接單有接收人簽字就有法律效力了嗎
工作交接簽字,是同意辦理離職手續的,工作交接是勞動者和用人單位協商一致解除勞版動關系後才實施的步驟,權勞動者和用人單位沒有就解除勞動關系達成一致,不存在辦理工作交接和離職手續的情況。勞動者崗位調整辦理工作交接不屬於此列。
一般用人單位的離職流程:
1、勞動者需要先去人事部門領取離職清單,按要求找部門領導簽核;
2、勞動者完成用人單位安排的交接工作,歸還相關物品(辦公設備、門禁卡等);
3、和財務部門確認沒有預支、欠款等;
4、找人事部門核對離職當月的出勤,結算工資;
5、人事部門在勞動者離職日,依法開具離職證明,並在15日內辦理社保、檔案轉移手續。
《勞動合同法》
第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
《工資支付暫行條例》
第九條 勞動關系雙方依法解除或終止勞動合同時,用人單位應在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。
③ 出納職位,沒有做好交接,需要負什麼責任么
出納職位,沒有做好交接,需要負一定的責任。
《會計法》第二十四條規定:「會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人、會計主管人員監交。」
出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續,是出納員應盡的職責,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前後銜接,可以防止賬目不清、財務混亂。
(3)出納移交表有法律效力嗎擴展閱讀:
交接的具體要求是:
1、現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或「白條抵庫」現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
2、有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
3、會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
4、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
5、公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
6、實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤後,方可交接。
④ 出納賬務移交
不用怕!
你自己也是財務人員,要相信財務人員的職業道德嘛!
就算碰到最倒霉的事,你的收據這樣的原始憑證會計也是不好更改的,塗改根本無效嘛,還是就是收據總有經手人的啊,也是幾聯的,他想要把這些全部改掉並和經手人串通一氣並不是那麼容易的事!
另外交接時應有第三方領導簽字的啊,你們交接完成,已經簽字OK了,他們就沒理由再單獨找你麻煩的了,要錯也是簽字的幾方都有錯!
⑤ 請問!出納員交接書上的監交人不是會計負責人而是公司經理,這個交接書有法律效力嗎謝謝
《會計法》第二十四條規定:「會計人員調動工作或者離職,必須與接管版人員辦理交接手權續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人、會計主管人員監交。」出納交接要按照會計人員交接的要求進行。
其實沒有定性的要求,只要交接清晰明了,數據准確,責任分明就好了.
財政部頒布實施的《會計基礎工作規范》: 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
⑥ 員工辭職交接表到底有沒有法律效力
有的,基於商業秘密,離職員工需要簽訂保密協議,保密協議是有效的合同
⑦ 出納工作移交表包括哪些
出納工作交接應包括以下內容:
(1)出納憑證(原始憑證、記賬憑證)
(2)出納賬簿(現金日記賬、銀行存款日記賬等);現金(現鈔、金銀珠寶及其他貴重物品);有價證券(債券、股票、商業匯票、股權證書等)。
(3)支票簿;發票(空白發票、已用或作廢發票存根聯及作廢發票其他聯等);收款收據(空白收據、已用或作廢收據存根聯及作廢收據其他聯等)。
(4)印章(財務專用章、銀行預留印鑒——印章和印鑒卡片以及「現金收訖」、「現金付訖」、「銀行收訖」、「銀行付訖」等業務印鑒)。
(5)會計文件;會計用品;其他會計資料(銀行對賬單以及由出納人員保管的合同、協議等)。
實行會計電算化的單位,出納工作交接還應包括下列內容:
(1)會計軟體及與會計軟體有關的密碼或口令;存儲會計數據的介質(磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等)。
(2)有關電算化的其他資料、實物等。對出納賬簿等會計檔案的交接,除了將當年檔案移交外,如有以前年度尚未銷毀的會計檔案也應全部移交。對需移交的遺留問題,應寫出書面材料,或在移交說明書上詳細說明
⑧ 出納單據移交表怎麼做
這個表主要是避免單據移交後出現遺失分不清責任,所以移交人必須有,單據內容、金額必須有,移交時間、附件張數等,其他就根據你管理的需要了,如部門等
⑨ 出納移交工作中,需要注意什麼問題
財務工作交接,很重要!如果交接不清,後面的工作就埋雷了!對會計個人的職業風險很大!
今天就和大家分享一下離職前要做好的那些事,可以用5個字總結完——錢、賬、稅、物、人
1、錢
主要是出納交接
(1)熟悉一下出納做哪些工作;
(2)清點保險櫃中的現金,看一下跟現金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;
(3)清點剩餘的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的,並與會計登記的應收票據明細賬核對相符,不相符的不能交接;
(4)銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額,一定要與銀行日記賬余額核對相符;
(5)未走賬的原始單據的交接:如借條、發票、合同;
(6)已經編制好的收付款記賬憑證也要交接
(7)現金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納
2、賬
往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬於死賬,經過領導同意後進行壞賬處理;
三欄式明細賬的交接
多欄式明細賬的交接
庫存商品明細賬的交接
總賬的交接:一定要跟日記賬、明細賬余額核對相符,只有賬賬一致才可以交接
對於有的公司存在內外賬的情況,都要做到賬賬相符;
會計交接的時候一定要把財務報表交給新來的會計
3、稅
·增值稅發票領購簿
·報稅盤交給新來的會計
·登錄申報系統的密碼
·稅務專管員的電話
·國地稅各期的納稅申報表
·咱們公司每個月增值稅稅負率一般控制在多少要交接給新來的會計
·把尚未認證的進項發票交接給新來的會計
·告訴新來的會計怎麼認證進項發票
·勾選認證、現場認證、掃描認證
·將公司剩餘的空白發票、作廢發票交接給新來的會計
·稅務台賬交接,調整事項的交代
4、物
物不是指的倉庫中的商品,那屬於倉庫保管的交接
會計日常用的辦公用品交接給新來的會計:電腦、列印機、裝訂機、計算器、紙張、筆、文具;
會計檔案也要作為物體交接給新來的會計:以前年度的憑證、賬目、報表、合同
財務軟體、財務數據、電子表格以及相關密碼
有關印鑒的交接
相關資質、證件的交接
5、人
指的是與財務部門相關聯的人員都要一一對接一下
與人力資源;
與采購部門;
與銷售部門;
與倉庫部門;
與行政部門;
與管理層……
總結:
會計的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內部牽制的原則!
雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!
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即便於雙方已經交接,但是遇到財務問題隨時溝通!
⑩ 出納交接單復印件有法律效力嗎
復印件沒有加蓋公章的,真實性、合法性存疑,法律效力存在瑕疵。