電子簽名勞動合同有法律效力
Ⅰ 現在的勞動合同怎麼用電子簽署了電子合同有效嗎
使用電子簽名簽署電子勞動合同可以企業提升風險防範能力。使用電子簽名的電子勞動合同具有簽署身份可識別、合同內容不可篡改等特性。解決紙質勞動合同簽署易丟失、易篡改、過程不可追溯等不足。
勞動合同電子化也能夠公司提升入職效率、解放人力,確認候選人面試通過後,HR可通過系統發送電子版的勞動合同以及崗位說明等,新員工可通過手機等移動埠快速簽署、自助入職。簽署完成後的電子勞動合同自動歸檔,提升合同管理效力與電子化管理水平。
此外,除了勞動合同,電子簽名還可以被用於員工在職或離職環節的多個應用場景,形成員工人事全生命周期在線化管理:
根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。
電子合同其實是合同的一種新形式,所以除遵守合同法的規定外,還應適用電子簽名法的規定。簽署電子合同時,簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、數據電文、電子存證,以及選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平台。
Ⅱ 勞動合同電子化可行嗎有沒有法律效力
勞動合同電子化,就是把原來的紙質勞動合同變成有效的電子勞動合同,保障其法律效力的基礎是法律的認可和電子簽名技術。
據《電子簽名法》對可靠電子簽名的規定,「鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。
作為國內領先的第三方電子合同平台,我們實現的技術有:
1、實名認證技術:我們的電子合同平台與權威的CA機構合作,為用戶提供CA證書,並接入公安部eID認證系統,確認用戶身份的真實性;
2、防篡改技術:我們的電子合同平台採用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,可輕松識別文件是否被篡改;
3、第三方取時技術:我們的電子合同平台採用先進的第三方取時技術,可精確地記錄簽約時間;
4、完善的法律服務:我們的電子合同平台可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網路仲裁等後續法律服務,解決電子合同法律糾紛問題,保障電子合同的法律效力。
近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》,文件明確了一個重要信息:用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。
隨著市場需求的不斷加強,國家政策支持力度提升,電子勞動合同將進一步為企業信息化建設賦能,為企業注入更強的發展動力。
Ⅲ 企業怎麼簽電子勞動合同才有法律效力
《關於訂立電子勞動合同有關問題的函》對於電子勞動合同的適用提出了明確要求,即:
(一)採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。
(二)用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、准確、不被篡改。
(三)符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
我國法律及司法解釋對電子簽名、電子數據皆予以認可,而且操作便捷、普遍。當然,在電子簽名及電子數據的使用上,用人單位需要特別關注、確認用戶是否為勞動者本人,即簽署人的身份和簽署意願問題。
首先,要確保勞動者身份真實。在使用常見的電子簽署方式如通過數字簽名、數字證書、第三方平台提供的系統時,需要明確電子簽名類的製作數據,屬於電子簽名人即勞動者本人專有。在適用電子簽名時,一般會通過身份證信息、人臉語音、簡訊驗證碼等多種方式來認證勞動者的主體身份是否合法、真實及有效。
其次,簽署必須出於勞動者本人意願。如能夠證明電文數據和電子簽名所對應的注冊用戶是唯一的,並且其用戶名、賬戶、密碼等信息也具有唯一性,則在認定簽署勞動合同的電子簽名系由勞動者控制的事實時,更有利於確認勞動者的簽署意願。
需要提醒的是,用人單位在選擇簽署或管理電子勞動合同系統時,首先應考量的是保障電子勞動合同簽署的安全性與合規性,即選擇安全、可靠、能被國內司法實踐所認可的平台。如果選擇不被認可的第三方平台,可能導致電子簽名無效。
Ⅳ 電子合同有法律效力嗎簽訂勞動合同支持嗎
電子合同是否合法合規?
首先,從法律規定層面而言,《中華人民共和國合同法》(以下簡稱「合同法」)第十一條明確規定,書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。
由此可見,我國現行法律規定的書面形式,包含多種可有形表現所載內容的形式,而非僅限紙質形式一種。鑒於勞動合同法本身並未對「書面形式」提出特殊的要求,故仍適用合同法對書面形式的規定。因此,無論是以傳真形式、電子郵件形式、抑或是以電子合同形式簽署的勞動合同,均不違反勞動合同法第十條的規定。
簽訂電子勞動合同
發生仲裁會被認定有效嗎?
在司法實踐層面,近年來支持以包括電子合同形式在內的其他書面形式簽署的勞動合同的案例愈發常見,基本已形成了司法慣例。
在使用眾簽電子合同服務的客戶中,也有因勞動合同糾紛進入司法流程的案例,且最終人民法院認可了眾簽客戶與其員工以電子合同形式簽署的勞動合同。由此可見,在司法實踐中,以電子合同形式簽署的勞動合同,已被法院認可為書面勞動合同的一種。
法律依據
《中華人民共和國電子簽名法(2019修正)》第四條關於數據電文中有規定,能夠有形地表現所載內容,並可以隨時調取查用的數據電文,視為符合法律、法規要求的書面形式。
《中華人民共和國電子簽名法》第14條規定:「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力」。
電子簽名的有效性如何確認?
《中華人民共和國電子簽名法(2019修正)》第十三條規定,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
電子簽名製作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;
簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制;
簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;
簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
HR操作中的特別注意事項
要有用人單位與勞動者體現協商一致同意電子合同的證據,企業可以在電子合同文本里註明經企業與員工協商一致採用電子勞動合同的形式之類的表述。
選擇規范的第三方平台,目前做電子簽業務的平台非常多,HR可以多考察一些供應商後慎重選擇。
要確保簽字的真實性。企業可以要求勞動者在簽字時進行視頻錄制等形式,同時保存好相關材料。
做好簽訂的電子勞動合同的材料備份,避免因平台問題而帶來的數據丟失的風險。
Ⅳ 電子勞動合同是否有法律效力
電子版的勞動合同有效的
根據《中華人民共和國勞動合同法》第10條的規定,內建立勞動關系容,應當訂立書面勞動合同。我國《合同法》第11條明確規定:「書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的形式。」
《合同法》的上述規定,實質上賦予了電子合同與傳統合同同等的法律效力。《勞動合同法》與《合同法》是特別法與普通法的關系,在特別法沒有規定的情況下,應適用普通法的規定。
數據電子版的合同具有與傳統紙質合同相同的法律效力,則數據電子版的勞動合同也應具有與傳統紙質勞動合同相同的法律效力。也就是說,只要電子版勞動合同的內容符合《勞動法》《勞動合同法》的有關規定,那麼它就與傳統紙質形式勞動合同具有相同的法律效力
Ⅵ 勞動合同可以使用電子合同和電子簽名嗎
當然可以,電子勞動合同是有效的。
首先,《中華人民共和國合同法》第11條明確規定,書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。由此可見,我國現行法律規定的書面形式,包含多種可有形表現所載內容的形式,而非僅限紙質形式一種。
其次,根據《中華人民共和國民事訴訟法》第63條的規定,證據包括:當事人的陳述、書證、物證、視聽資料、電子數據、證人證言、鑒定意見、勘驗筆錄。電子勞動合同即採用電子數據交換(數據電文形式)訂立的勞動合同,屬於電子證據。
再次,《中華人民共和國電子簽名法》第3條規定,當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。因此,只要用工單位與勞動者雙方在平等自願的前提下約定同意使用電子簽名、數據電文等形式簽訂勞動合同,並且符合《電子簽名法》規定的數據電文的真實性標准以及可靠的電子簽名要求和效力,該份電子勞動合同就具有法律效力。
最後,根據2020年3月4日《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)也明確了:用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。
Ⅶ 電子版勞動合同 具有法律效力嗎
近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。
文件明確:用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、准確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
從這個文件中我們可以看出,只要按照各種法律要求簽訂的電子勞動合同,是具有同紙質勞動合同相同的法律效力的。
結合《電子簽名法》與《合同法》的相關規定,我們總結出有效的電子合同應當具備以下條件:
1、數據電文原件,能夠可靠地保持內容完整、防篡改,滿足法律規定的原件形式及文件保存要求;
2、電子簽名,能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規定的有效電子簽名要求;
3、身份經過第三方有效認證,滿足法律規定的認證要求;
但是,由於普通個人或企業用戶實現上述條件過程繁瑣且成本高,與電子化簽署提速降本的初衷相悖,因此,普通用戶只需選擇可靠的第三方電子合同訂立系統即可簽署有效的電子合同。這也符合商務部在《電子合同在線訂立流程規范》的規定:「通過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結果的有效性」。
Ⅷ 勞動合同可以用電子簽名嗎
根據人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),文件明確:用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、准確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。該文件釋放了三個重要信號:1、從官方肯定了電子勞動合同的法律效力。打消了此前很多企業、HR及員工的顧慮,不僅有效,而且適用。2、對合法合規的電子勞動合同需滿足的條件做出要求:完整、准確、不被篡改。為企事業單位在選擇電子合同廠商時提供重要參考依據。3、肯定了疫情下電子勞動合同對助力企業正常運轉的重要作用,可以預見未來電子合同在人力資源領域將得到廣泛應用。事實上,電子勞動合同在人力資源領域早有應用實踐。國內成立最早的互聯網電子簽名平台e簽寶,擁有合規可靠的技術,實現電子勞動合同合法合規的四大要素"真實意願,真實身份,原文未改,簽名未改",賦能企業人力資源管理,和華為、綠城集團、藍月亮、前程無憂、拉勾網、餓了么、中智等眾多知名企業達成合作,都引入了e簽寶電子合同用於勞動合同簽署。不知道我的回答是否對你有所幫助
Ⅸ 電子勞動合同具有法律效力嗎
電子合同與書面形式的合同只是形式不同,其性質和效力與書面合同沒有較大的差別。電子勞動合同只要符合合同成立的形式和實質要件就具有法律效力。無論是什麼形式的合同,只要依法訂立的,都能受到法律的保護。
【法律依據】
《中華人民共和國民法典》第一百三十五條
民事法律行為可以採用書面形式、口頭形式或者其他形式;法律、行政法規規定或者當事人約定採用特定形式的,應當採用特定形式。
第一百三十六條
民事法律行為自成立時生效,但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。
行為人非依法律規定或者未經對方同意,不得擅自變更或者解除民事法律行為。