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蘿卜章的法律責任

發布時間: 2021-01-13 04:51:48

A. 用單位的蘿卜章申請專利有效么 怎麼預防印章帶來的法律風險

為了維護公司的有效權益,一般都會要求公司的公章必須具有唯一性,但版某個企業因為權業務需要也會多刻幾枚公章進行備用,這些沒有在主管部門進行備案的印章,我們常稱之為「蘿卜章」。
私刻的公章只要企業知曉其存在並加蓋與合同、公函、介紹信上,也同樣具備有法律效力,用單位的蘿卜章申請專利也同樣是有效的。
「蘿卜章」的法律風險
多枚公章相比於一枚公章的管理要存在更多的不確定性和風險,比如業務員攜帶企業刻制的「蘿卜章」外出簽訂業務時,一旦加蓋於與公司不相關的協議當中,造成了糾紛,公司是不能以加蓋該協議的公章和公司實際備案印章不符為由進行抗辯的。也就是說,其員工私自簽訂的協議會產生法律效力,並且加蓋的公章是公司主體其法律責任也會由公司進行承擔。
怎麼避免印章法律風險?
印章法律風險多數來源於個別人員的不規范行為導致的,因此我們建議企業應當利用現代化科技手段對傳統的人工管章模式升級為信息化、智能化的印章管理模式。比如應用智能印章管理系統,通過APP和智能設備遠程在線監督管控印章使用動態,可有效的避免印章私用、私蓋行為。

B. 這段時間遠程辦公,企業用電子公章簽署的文件有法律效力嗎

電子公章是否有法律效力,需要滿足《電子簽名法》的規定(有效的電子公章是可靠電子簽名的一種表現形式):

第十三條電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(一)電子簽名製作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

(二)簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制;

(三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(四)簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

也就是說「鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。那麼要怎樣才能得到有效的電子公章呢?

作為領先的第三方電子公章平台,我們優勢還不止於此——

① 我平台電子公章在線製作方式簡單,注冊成功後上傳相關資料即可製作專屬電子公章,方便快捷;

② 功能強大,除了電子公章製作、授權、管理等功能外,我們還可以實現電子合同編輯、簽發、管理等功能,解決企業無紙化辦公的需求;

③ 法律效力高,我們的電子公章採用可靠電子簽名技術,使得電子公章具有和實體公章同等的法律效力;

④ 安全性高,我們的電子公章採用實名認證技術,可確保使用者的真實身份,杜絕公章濫用、蘿卜章、私刻公章的隱患。

在私刻公章、蘿卜章頻發的互聯網時代,對於有法律效力,涉及利益的合同文件,最好採用安全合規的電子公章,以確保企業及個人的合法權益。

C. 各個門店裡的服務章具有法律效應嗎

在商業活動或交易活動中,印章時常被認為具有比簽名更強的證明力。合同法第三十二條規定:「當事人採用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。」在合同類糾紛中,作為法人的當事人若沒有在合同中加蓋公章,另一方常以此作為否定合同成立的重要抗辯理由。實踐中,法人在成立時亦需向工商行政管理部門預留公司印章印鑒。我國現行法律有大量的關於印章的規定,如公司法第三十二條、第一百二十九條第三款和第一百五十六條的規定。關於公司印章規定最為明確的莫過於票據法,該法第四條規定:「票據出票人製作票據,應當按照法定條件在票據上簽章,並按照所記載事項承擔票據責任。」第七條第一款進而規定:「票據上的簽章,為簽名、蓋章或者簽名加蓋章。」該條第二款規定:「法人和其他使用票據的單位在票據上的簽章,為該法人或者該單位的蓋章加其法定代表人或者其授權的代理人的簽章。」針對印章所具有的獨特地位,為了維護正常的社會秩序和社會信用,刑法第二百八十條規定了偽造、變造、買賣國家機關印章罪和偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章罪。

常常有人來問: 法人企業的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用於銀行等與錢的業務,法人章與財務專用章統稱為印鑒章,法人章俗稱私章,合同章用於簽訂商業合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業合同,人力資源章屬於內部章,一般情況下不對外使用,用於本公司人力資源部內部人事事務,但簽訂勞動/勞務合同時常規生效的是企業公章,當然如果能夠提供其他證據證明勞動關系存在的,部門章依然受法律約束。

根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十六條規定:「申請企業法人開業登記的單位,經登記主管機關核准登記注冊,領取《企業法人營業執照》後,企業即告成立。企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經營活動。」在這里,出現了「公章」的字樣。國內的實際情況是,一個企業法人領取了營業執照以後,就可以刻制三枚公章並在工商局備案:公章、合同專用章和財務專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據企業的業務范圍不同,有的企業可能還需要刻制報關專用章,這枚章需要在海關備案。

公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權利的象徵,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標准。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

法人章在規定的有限用途內使用,如稅務申報.開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬於職務行為,而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基於自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權的法律效果,印章所有者必須為該意思內容承擔責任。

財務專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結算業務等。
發票專用章,單位用於開具發票時使用。
合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,單位需承受由此導致的權利義務;公章可以代替合同專用章使用。

D. 租賃行業為什麼都在使用電子合同

想對於紙質合同,電子合同擁有著明顯的優勢,下面就以租賃行業簡單說一下——

租賃行專業使用傳統屬合同的痛點

電子協議法律效力弱:由平台自動生成的電子協議未經電子簽名處理,如果採取傳統的電子協議規定各方權責,出現糾紛難以保障各方合法權益;

用戶真實身份難以核實:出租方真實身份平台難以有效核實。一旦出現因中介冒充出租方詐騙承租方的情況,平台將蒙受多種損失;

合同簽署效率低:採取傳統紙質合同簽署租賃類合同,需要相關人員全部在場簽訂,效率低下。

租賃行業使用電子合同的優勢

法律效力強:經過電子簽名處理的電子合同受法律認可,能夠有效避免扯皮糾紛;

核實用戶身份:採用身份實名認證技術對承租方、出租方以及信息中介方進行實名認證,有效防止身份冒充;

便捷合同管理:可藉助電子合同平台在線簽約,合同雲端或本地存儲,查詢、調閱便捷。

如今電子合同早已經不限於互聯網行業,進入各個領域眾多應用場景中,是各行業降本增效的利器。

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