電子檔案與紙質檔案同等法律效力

❶ 電子檔案與紙質會計檔案的保管期限一樣嗎

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

❷ OA檔案管理系統的可實施性分析

各類重要資復質證書、合同、產製品技術文件、人員信息都是組織重要的檔案材料，如果全靠人工一一收集整理和維護，不僅耗費精力、人力成本高，會不會遺漏還不能確定。

OA系統電子化的檔案管理是以「許可權+文檔」兩大功能板塊為基礎，幫助組織統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效管理檔案存儲、借閱、歸還和查詢4大環節。

靈活適應各類組織檔案管理需求：包括各大企事業單位、政府機關等，建模靈活落實具體管理制度。

「電子檔案+紙質檔案」相結合：在很長一段時間里，企業依然習慣使用紙質檔案，兩者相結合的方式更符合企業需求。

4月30日，國務院令明確規定只要符合檔案管理要求的電子檔案與紙質檔案具有同等法律效力。

未來，隨著電子檔案法律效力被肯定，電子簽章助力業務實現全程電子化管理，OA可以幫助組織打造一個真正無紙化的電子檔案管理閉環，以電子檔案代替紙質檔案，全面優化檔案管理成本。

❸ 什麼是考生電子檔案和紙質檔案

• 考生電子檔案是院校錄取新生的主要依據，電子檔案的內容主要包括考生報名信息(含考生身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語等)、體檢信息、志願信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規的簡要事實及處理結果)等內容。

• 考生紙介檔案包括：高考報名登記表、體檢表、高中階段學籍檔案材料和優錄證明材料等。紙介質檔案是高校學生學籍管理的組成部分。

❹ 關於電子檔案與紙質檔案的問題！

不影響錄取的，但可能會重新核實檔案。
一般來說，大學以電子檔案為主，以紙質檔案為輔。
不過你需要在報道前提前向大學說明。

❺ 紙質檔案與電子檔案有什麼特點

現代社會隨著科技進步及管理手段、設備的創新出現了電子檔案，紙質檔案不再一枝獨秀。電子檔案以其效率高、存儲量大等優點而被人們廣泛使用。本文對紙質檔案與電子檔案之間的區別、特點進行分析，進行對兩者共存的管理方法進行探討，使得能夠共同效力於人們的工作和生活。

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織和個人直接參與社會實踐，已經保持了各種形式的活動，形成的歷史價值記錄。檔案是人們有意識保存下來的社會實踐的文件，它是人類記憶的基礎，連接人類社會的發展。隨著信息時代互聯網技術的發展，人們生活、工作的方方面面也隨之發生了巨大改變。電子檔案也悄然興起並且以其高效率、少空間、易共享、多樣性等特點越來越受到檔案管理工作者的青睞。有人甚至預言，在電子檔案興起的今天，紙質檔案將被電子檔案所取代，未來的檔案世界將會是電子檔案的天下。

紙質檔案是以紙張為信息記錄載體的檔案。電子檔案主要是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、磁碟和光碟等材料為載體的，具有原始記錄性和保存僧人的文字、圖像等電子文件資料。

紙質檔案與電子檔案的區別

1、記錄載體的區別
紙質檔案是手工用筆、紙張等手段書寫、復制和製作的，其記錄載體是紙張。紙質檔案以具體形態存在，人們可以直接拿來閱讀、使用。電子檔案的記錄、製作、處理、閱讀和傳輸都以電子計算機等設備、網路和相關軟體為手段，以光碟、硬碟等為載體，以二進制的數字編碼抽象形態存在，需要藉助計算機將數字編碼轉化、還原為文字、圖像，人們才可以查閱。

2、存儲容量的區別
傳統的紙質檔案以目前常用的A4紙為例，紙張面積為29.8cmX21cm，有效存儲量面積較小。而電子檔案的存儲空間，以日常生活和工作中常用的光碟為例，一張光碟的存儲量可達到400MB～600MB，可存放35萬A4列印紙上的文字信息或10萬頁圖形信息，這就相當於把一個滿滿檔案櫃里的檔案資料壓縮存放在一張光碟上。

3、耐久性的區別
纖維素是紙張的主要製成材料，具有較強的耐久性，只要能夠有效排除高溫、高濕等環境條件，紙質檔案的壽命可延長到上百年甚至更久。隨著科技創新，近年研製出檔案專用紙張，為紙張存儲的耐久性提供保障。電子檔案的載體一般多是光碟和硬碟，對環境的溫濕度、防磁性、抗破壞、抗病毒等條件要求很高，且壽命一般不超過20年，載體脆弱且不穩定，這無疑與檔案的作用產生矛盾。

4、可更改性的區別
紙質檔案的文字有個人字跡特徵，有書寫墨跡的新舊之別，不易更改和偽造，我們可以通過或提供檔案原件，或提供檔案副本或復製品，或提供檔案信息加工品等來滿足不同的檔案用戶的需要。而電子檔案的不安全性和資源的共享性，可以運用計算機的限讀功能及反刪改、反復制、反銷毀功能，向使用者提供所需檔案信息的復制磁碟、光碟等。

5、信息唯一性的區別
紙質檔案具有唯一性和原始性，紙質檔案可作為憑證使用，人們常常通過對字體、印跡甚至字跡、紙張製成材料進行分析進而對其原始性加以判斷。與紙質檔案相比較，電子檔案的原始性不易判斷和確認，完全沒有「原始狀態」，其生成時的狀態與傳輸、接收中的狀態完全一致，並且具有信息共享性。

❻ 如何正確處理電子檔案與紙質檔案的關系

檔案利用的價值，在於檔案原始屬性的真實性。這種原始屬性表現在檔案的利用的需求內容上和檔案利用的需用求形式上。紙質檔案利用需求的原始屬性，始終有草稿與印稿之分，有正本與副本的差異。正是如此，紙質檔案利用的需求體現檔案原始記錄性和憑證作用的內容與形式特徵的特點。如當事人的親筆手稿、領導者的親筆簽署等表現出原始性，而具有法律憑證的作用。電子檔案利用需用求的原始屬性，其從電子文件起草、修改、印發到形成電子檔案都在計算機上進行，要體現檔案利用的原始記錄性特徵已不復存在。正是電子檔案易於修改和改動後可以不留任何痕跡的特點，對其原件的界定難於實現；由於電子檔案的內容不僅易於變化，而且失去了固定的形式。電子檔案往往可在電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存或復制轉發送，無法區分其中哪個是「原件」和「復製件」，是否具有法律憑證作用等，便成為檔案界的一系列新課題。
無論是電子檔案還是紙質檔案其目的就是要充分發揮檔案的利用，兩者都是為社會的利用者提供服務的。電子檔案利用與紙質檔案利用的需求，受其自身的職業、素質和愛好等的不同而顯現出千差萬別。因此，檔案利用需求的社會性，體現在具有廣泛的社會作用和社會價值。檔案利用需求的社會作用，在於實現信息資源社會共享和促進社會進步的歷史進程中，電子檔案利用與紙質檔案利用都發揮著積極的作用。檔案利用的社會價值，在於檔案利用信息資源的原始記錄性，都為將來的工作提供了借鑒

❼ 電子檔案與紙質會計檔案的保管期限一樣嗎

《會計檔案管理辦法》已經財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過，現將專修屬訂後的《會計檔案管理辦法》公布，自2016年1月1日起施行。
明確電子會計檔案的合法地位。新《辦法》規定，在會計檔案管理過程中，對符合電子檔案條件的會計檔案，可通過電子檔案形式保存，降低管理成本。
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
電子檔案與紙質會計檔案的保管期限一樣。

❽ 上大學，電子檔案和紙質檔案一樣嗎

內容有些差別。重要程度一樣。

❾ 部隊處分入電子檔案還是紙質檔案

紙質檔案,處分報告表上得註明給的是什麼處分, 從連隊到團里依次蓋章,才能生效的. 處分之後一年之內不犯錯處分報告表就不會裝進檔案袋,放心吧~!

❿ 如何正確處理電子檔案與紙質檔案的關系

經過十多年的探索發展，我國目前的電子檔案管理工作已摸索出一套自己的經驗。2012年，《電子檔案移交與接收辦法》印發實施，標志著我國電子檔案的移交和接收工作有了參照規范。

國家檔案局局長楊冬權曾在2012年全國檔案局長館長會議上提出，在全國檔案事業發展「十二五」規劃的基礎上，到2020年全國各級綜合檔案館紙質檔案數字化的數量要比2010年翻兩番。

浙江省檔案館信息科技處處長吳新宇說，之所以做出這樣的要求，一是為了適應時代的需要，在計算機時代，人們獲取信息的習慣也在發生改變，紙質檔案的傳播肯定不如電子檔案方便、快捷；二是從檔案安全形度考慮，很多紙質檔案因為災害而毀壞乃至毀滅，電子檔案至少可以通過技術方式對內容進行恢復。
電子檔案與紙質檔案共同保管的「雙軌制」模式，本身就體現著檔案管理部門對電子檔案潛在風險的擔憂。

長期從事電子檔案研究的吉林大學管理學院教授王萍雖然也認為電子檔案存在對技術的依賴性、載體的不穩定性和面臨多重安全風險等不足，但她同時認為，檔案學界及業界的努力有可能化解這些問題。

「近年來，國內外大批學者已經投入到電子檔案的真實性等問題的研究中，並取得了一定的成果，元數據、數字檔案館、自動鑒定、長期保存、跟蹤審計等主題成為檔案學界新的增長點。同時，許多國家已經針對電子檔案的標准規范進行研究，並初步建成電子檔案標准體系，隨著時間的推移和實踐的發展，該體系也在不斷完善，進一步指導著電子檔案的生成、使用和維護等環節，從而更好地展現電子檔案的優勢，克服其缺點。」王萍說。

王萍相信，隨著學界對電子文件和電子檔案的逐步認識和深入研究，其優勢將進一步被發掘和利用，目前所面臨的威脅和挑戰將逐漸淡化。但是考慮到這個過程中可能存在的程序、法律、安全等諸多復雜問題，顯然還有很長的路要走。