讀法官
A. 遇到法官不公平可以向哪個部門投訴
不服判決,上訴期內上訴即可。
民事訴訟法
第一百六十四條 當事人不服地方人民專法院第一審判決的,有權在判屬決書送達之日起十五日內向上一級人民法院提起上訴。
當事人不服地方人民法院第一審裁定的,有權在裁定書送達之日起十日內向上一級人民法院提起上訴。
B. 關於法院聘用制書記員問題
首先答復你可以考,其次回答一下這個職位的一些關系作用。然後你自己判斷吧。
來法院當書記員,個人認為不能光看錢。
法院是非常鍛煉人的地方。首先是熟悉訴訟流程,各種訴訟流程,你會非常清楚,老書記員甚至比法官還清楚,這是很寶貴的財富。很多年輕的律師,沒有實踐經驗,還真不知道真正的訴訟程序是什麼樣的。
其次,熟悉法律知識。有心的書記員會通過開庭記錄或者閱讀法官的裁判文書,學到大量的法律知識。這種法律知識,光靠學習法條或者教科書,是無法做到深刻理解並運用的。但是在法院,會很直觀、清晰。
再次是熟悉法官的裁判思路。法官在開庭時或者起草判決時,其實就是審理思路的展示,開庭開多了,書記員都知道哪一類案子的關鍵點在哪裡。
最後是熟悉人脈。這個就不用說了。
我們法院每年都為其他單位輸送幾個優秀書記員,他們或者去銀行,從事風險合規、催收業務,或者去律所,都干不錯,收入都很可觀。
所以,錢並不是第一位的,關鍵是能提升自己,為將來打下基礎。
C. 奧巴馬就職演講時哪裡說錯了
實際情況是:帶讀法官首次參與總統就職宣誓帶讀,是他搞錯了。奧巴馬早已把只有個單詞的誓辭背得滾瓜爛熟,突然聽到不同帶讀,他一時不知怎麼辦好:跟著法官做,明顯錯了;按照自己理解做,好象當眾不尊重法官,--- 而這個時刻,是總統必須聽從法官的,結果,奧巴馬以停頓暗示法官有錯。帶讀法官意識到自己搞錯了,趕緊糾正;於是,奧巴馬正確地做完了宣誓。
以下是當時的全文:
ROBERTS: I, Barack Hussein Obama...
OBAMA: I, Barack...〔羅伯茨沒等奧巴馬重復他的名字,就開始了下面的話。〕
ROBERTS: ... do solemnly swear...
OBAMA: I, Barack Hussein Obama, do solemnly swear...
ROBERTS: ... that I will execute the office of president to the United States faithfully...〔羅伯茨把「忠實地」(faithfully)放到了句子的最後;應該是 that I will execute faithfully the office of president to the United States 〕
OBAMA: ... that I will execute...〔而使奧巴馬沒能重復〕
ROBERTS: ... faithfully the office of president of the United States...〔羅伯茨正確地把「忠實地」(faithfully)放到了句首〕
OBAMA: ... the office of president of the United States faithfully...〔奧巴馬重復時又把「忠實地」(faithfully)放到了句子的最後〕
ROBERTS: ... and will to the best of my ability...
OBAMA: ... and will to the best of my ability...
ROBERTS: ... preserve, protect and defend the Constitution of the United States.
OBAMA: ... preserve, protect and defend the Constitution of the United States.
ROBERTS: So help you God?
OBAMA: So help me God.
ROBERTS: Congratulations, Mr. President.
宣誓應該是這樣的: 「我鄭重宣誓,將忠實地執行美國總統的職務,我將竭盡我的全力維護,保護和捍衛美利堅合眾國憲法」。 「I do solemnly swear that I will faithfully execute the office of President of the United States, and will to the best of my ability, preserve, protect and defend the Constitution of the United States.」
要是他們用漢語宣誓就沒有這問題啦。英語可以把副詞放在動詞的前邊或後邊,漢語的副詞一般只能放在動詞的前邊。哈哈。
D. 如何做好書記員工作
書記員工作是人民法院審判工作的重要組成部分,書記員工作水平的高低,直接影響到案件審判質量。做好書記員工作,不僅需要具有較為扎實的法律專業知識,較強的文字表達能力,清晰的邏輯思維能力,還須具有嚴謹、敬業的工作作風。我從一名書記員成長為一名審判員前後經歷了多年的艱苦磨練,現就如何做好書記員工作以及書記員工作中應注意的一些問題,談點個人體會,供大家參考,希望對大家有所幫助。
一、明確書記員的基本職責
書記員工作從收案、審理到執行,貫穿訴訟活動的全過程。我今天與大家交流的重點是法庭審理階段書記員的基本職責,其工作內容包括庭前工作、開庭審理階段的工作和庭後工作三個部分。
(一) 庭前工作
開庭之前,書記員要提前閱讀案卷材料,對當事人的姓名、訴訟地位、相互關系、專用名詞術語、案件的基本事實和各方當事人的觀點進行全面了解,並加強與審判人員的溝通,了解庭審重點、爭議焦點,以及需要特別注意的環節等等,做到心中有數,為庭審工作做准備。
(二)開庭審理階段的工作
1、開庭時,書記員首先到審判法庭檢查,檢查內容主要有兩項:(1)當事人及其它訴訟參與人是否已到庭;(2)檢查法庭布置是否符合要求,法官、當事人、代理人、證人、鑒定人的座位牌是否擺放准確,旁聽席的桌、椅擺放是否整齊,法庭衛生狀況是否良好。
2、審判長決定按時開庭的,書記員應做好如下工作:要求出庭人員、旁聽人員按照各自的位置坐好並安靜後,宣布法庭紀律(或叫法庭規則);主持法官入庭儀式,宣布全體起立,請審判長、審判員入庭;審判長、審判員入庭後,向審判長報告當事人、代理人、證人、鑒定人等應到庭人員的到庭情況,請審判長開庭。
3、法庭審判活動中書記員的工作主要是庭審記錄和合議庭記錄。其中包括法官的審判活動、當事人及代理人、證人、鑒定人出入庭及發言情況、審判長對違反法庭紀律的人員的處理情況的記錄及合議庭筆錄。
(三) 庭後的工作
1、沒有當庭宣判的案件,庭後合議時要做合議庭筆錄,交合議庭成員審閱後分別簽名;
2、協助審判人員製作裁判文書。裁判文書的製作不僅僅是審判人員的工作,同時也是書記員的一個很好的鍛煉機會,是書記員日後走向法官崗位必須具備的技能。
3、列印、核對、印製裁判文書並加蓋公章、核對無異章。這些工作雖然簡單,但要特別細心,做到裁判文書字跡清晰、正確,印章要工整。在校對文書過程中,書記員應仔細校對文書是否存在錯別字、標點符號使用是否錯誤、合議庭成員名字是否用錯、案號是否正確、涉案的數據是否正確、訴訟費各項相加是否准確、如有保全費用是否在判決書中有體現等等。一份文書應多次校對,保證文書送達時沒有錯誤。
4、裁判文書的送達:在判決書送達時要作宣判筆錄及送達回證,並告知當事人的上訴權利及上訴期限(一般在文書的尾部有交待)。當事人到庭的,直接送達;對外地當事人要辦理委託宣判、送達手續;當事人下落不明的,辦理公告送達手續。對這些常規性的工作,書記員要積極主動去做,對委託送達的宣判筆錄、送達回證及公告送達材料,要及時與受託法院聯系,注意收集刊登公告的報紙入卷。
5、訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作。事實上立卷是從訴訟活動一開始就進行了的,隨著訴訟活動的進行,各種訴訟書面材料都應隨時整理。訴訟活動一結束,就應當裝訂與歸檔。凡已結案的卷宗,在材料齊備的情況下應及時裝訂。整理卷宗時發現有小於A4紙張的材料要粘貼到A4紙上,所有入卷的材料均要求為A4紙張大小,凡有鉛筆、圓珠筆填寫的字跡或傳真紙,都要復印一份放在卷宗中。材料上的回形針、大頭針、訂書針均要取出,卷宗中不能有這些東西,否則會損傷卷宗。卷宗以100頁為分冊標准。歸檔時應填寫歸檔登記表(一式兩份),並持相應的案件登記簿到檔案室歸檔,檔案室檔案員在移送的登記表上簽名,做到交接清楚。
對於上訴、抗訴案件,書記員要辦好送交中級人民法院審理的移送手續;凡上訴案件,在當事人交來上訴狀時,均要求他註明提交時間、提交人。書記員應及時將卷宗裝訂成冊,在上訴人提交上訴狀之日起5日內將上訴狀副本送達給被上訴人,並填寫好上訴案件登記簿。對於上訴案件要認真裝訂,並填寫齊全,對於特殊情形(如超審限)應及時和審判員溝通,移送要將正副卷均移送,材料准備齊全後交立案庭,並辦理好交接手續。
在實際工作中,書記員除完成在訴訟中的基本工作外,經常要辦理的事項有:群眾來信、來訪的接待、處理;內勤工作;協助法官起草司法文書;在法官指導下調處輕微的刑事糾紛和簡易的民事糾紛,調查較為簡單的案件事實;法官或庭長、院長安排的有關審判事項。
二、精心製作訴訟中的各種筆錄
(一)庭審筆錄。庭審記錄是法庭審理活動的文字載體,庭審活動是審判活動最重要的環節,庭審記錄是否全面、准確,直接關繫到案件質量的優劣,甚至關繫到裁判結果。庭審記錄質量的高低,不僅體現書記員個人業務素質的高低,而且直接影響著案件審理的公正性,關系著法院的整體形象。一份好的庭審筆錄,應該做到:忠實庭審活動的原貌,完整記錄庭審全過程;准確、詳實記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解、觀點和意見;格式規范、頁面整潔、清晰流暢、無錯別字。要達到以上要求,應做好下列工作:
1、熟悉案情。(前面已講)
2、掌握記錄技巧,作到詳略得當。書記員不是錄音機,不可能也沒必要把庭審中的所有發言都毫無遺漏的記錄下來。要善於分析判斷訴訟參與人講話的內容和真實意圖,在盡量保持原貌的基礎上對當事人的發言進行必要的歸納整理,對當事人重復的或與案件無關的發言要進行剔除。這就需要書記員熟悉案情,同時還須具有一定的文字表達能力和邏輯思維能力。對於實踐中,書記員在庭審時漏記的內容,要善於利用宣讀、出示證據等空閑時間予以補記。在筆錄中應有體現法庭調查、法庭調查結束、法庭辯論、法庭辯論終結、最後陳述、組織雙方當事人調解的字樣,以體現程序的完整性,減少因程序違法而被二審改判的可能性。對於當事人在庭審中的動作應記錄在案。對於當事人陳述的利率標准、本金及利息金額應准確記錄,可以事先將已有的金額抄在空紙上,以便需要時可供提醒。如證據較多,剛開始記庭審筆錄時,可以將證據清單復印一份,供需要時抄寫。
3、要提高語言文字水平,學會歸納、概括等技能。由於受法律知識、個人素質等因素的制約,許多當事人在庭審中多次重復同樣的內容,或陳述意見時混亂、零散,在記錄時予以一定的歸納總結很有必要,這就需要書記員具有一定的文字表達、邏輯思維能力。
4、要集中精力,進入狀態。
5、要認真學習法律專業知識,掌握法言法語。書記員應掌握基本的法律術語,不應出現了低級性的失誤,例如:把「檢材」記成「檢裁」,訴訟費的「預交」寫成「欲交」。
6、掌握法庭記錄的規律性。庭審活動分為不同的階段和環節,每一個階段所要完成的訴訟目的是不同的。書記員要分清各個訴訟階段的任務,有針對性的進行記錄,做到有的放矢。如有的當事人不懂法庭審理程序,在陳述階段就迫不及待的發表辯論理由,這時書記員只記錄該事實陳述,對該辯論理由可以不記錄。隨著訴訟程序的推進,該辯解理由會在法庭辯論階段再次出現。
(二)調查筆錄。在製作調查筆錄時應寫明時間、地點,調查人、記錄人,被調查人的基本情況。進行調查時應向被調查人或單位出示工作證,記錄時首先在筆錄中明確闡述,我們是巴東人民法院的工作人員,現針對於原告某某訴被告某某××糾紛一案,有些情況向你(們)進行核實,希望你(們)如實闡述。每次調查筆錄都有一個或多個目的,記錄時一定要將調查人亟待知道的事實或需要解決的程序問題明確體現。筆錄製作完後應交被調查人閱讀,由被調查人和調查人簽名或者蓋章。
(三)、合議庭(審委會)評議筆錄。在記錄合議庭評議筆錄時首先應將所有參加評議的人員名字、評議的時間、地點記錄在頭紙上。評議過程中的筆錄要注意把握三個環節:(1)案件承辦人匯報案情,這一部分,均有審理報告,可以略記;(2)討論經過,這一部分應注意記清每位參加合(評)議的成員的觀點意見,如有庭長、院長參加評議的更應將他們的觀點詳細記錄。如果有反對意見,一定要將反對意見寫清楚;(3)討論結果,評議結束後詳細寫好評議結論,並及時請合議庭成員逐一簽字。審委會筆錄應明確各審委會成員的意見,並准確寫明審委會最終確定的結論意見,並及時請審判委員會成員逐一簽字。
三、幾點個人感受
要做一名稱職的書記員,除具備良好的職業道德、嫻熟的業務技能外,還應保持「三種心態」,樹立「四種意識」。
(一)保持三種心態
一要熱心。作為法院的一名工作人員,書記員的工作作風和工作態度如何,將影響到法院的整體形象。因此,我在這方面特別注意,不論自己多忙多累,都要熱情接待當事人和律師,耐心解答他們提出的問題。有一次,一位當事人因其在某石料廠的到期債權被扣留,多次到法院大吵大鬧,認為法院處理不當,我曉之以理、動之以情,經過一個多小時的解釋,這名當事人最終表示服從法院的處理,積極配合法院的工作。
二要細心。書記員的工作比較瑣碎,但法庭工作無小事因此,任何一點疏漏都可能帶來難以想像的後果。一個辦案能力再強的法官,一個審理得再好的案件,如果因為書記員記錄不仔細,筆錄出現多處錯誤,如果因為送達的因素考慮不周全,程序上出現一點瑕疵,都可能使我們的審判工作成果功虧一簣,因此,在工作中一定要做到仔細、仔細再仔細。在送達工作上,尤其涉及時限、期間和簽收方面的問題,一定不能馬虎。在作各類筆錄方面,不僅要做到記錄詳細,更重要的是,聽記要細心,做到心、腦、手合一,認真領會審判員問話的宗旨,圍繞審判員的問話,提取當事人回答的意思。在文書校對上,要逐字逐句地校對。
三要有責任心。責任心是做好本職工作的基礎,一個人哪怕再有才能,如果對於自己所從事的工作沒有責任心,就不可能把工作做好,取得好的工作成績。書記員工作是瑣碎的,特別是筆錄工作是人民法院行使國家審判權的具體體現,它將接受歷史的檢驗,來不得半點馬虎,這些都要求書記員必須要有高度的責任心。
(二)樹立四種意識
一是團隊意識。世上沒有完美的個人,只有完美的團隊。書記員工作同樣如此,它要求書記員在工作中摒棄自以為是、居功自傲的作風,在工作中講大局、協作配合,互相幫助,共同提高。
二是服務意識。書記員工作中最核心的就是有服務意識,做好審判輔助工作。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率,這就要求書記員眼疾手快,反映敏捷,提高審判效率。
三是創新意識。新類型案件不斷出現,辦案過程中遇到的新問題,給書記員提出了更高的要求。這就需要書記員在具體工作中充分發揮主觀能動性,善於開動腦筋,想方設法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質量和效率。
四是自律意識。法院是國家審判機關,在案件的處理過程中書記員經常會接觸到審判秘密,這就要求書記員首先要增強保密意識,重視保密工作;在庭審中,書記員要保持中立態度,不能歪曲事實,主觀臆斷,確保庭審記錄的客觀真實。
以上是我的一些個人體會。總之,做好一名書記員,要善於動腦、用心思考,不能主觀臆斷、胡思亂想;要手腳靈活、辦事果斷;要學會在該說的時候能言善辯,但同時又要學會在不該說的時候守口如瓶。通過鍛煉毅力、發掘潛力、自加壓力、激發動力,輕松自如地做好本職工作。
E. 法官不讓看庭審筆錄就催著當事人簽了字 ,開庭的當天下午原告要求閱讀法官不準看合法嗎
不讓看,就不簽字唄。
簽了字,就要為你所說的話負責的。
F. 如何做好書記員工作
書記員工作是審判工作的輔助性工作,瑣碎而繁雜。法院審判工作的任何一個環節都離不開書記員的參與。可以說,書記員工作直接影響著案件的質量。下面我結合自己的工作實踐,與大家共同學習探討如何做好書記員工作。
一、書記員的職責
訴訟,是一個案件從「收案」經「審理」到「執行」的完整活動過程,是依程序法進行的。
1、書記員訴訟中的八項基本任務為:
第一,協助審判員做好收案審查,認真辦理收案的各種手續,把好訴訟的第一道關。
第二,做好開庭前的准備工作。一個案件經過收案的審查之後,一旦確定審理,書記員就要依法完成開庭前的大量事務性構成工作。如向被告發送應訴通知書、舉證通知書、訴訟須知、訴狀副本、開庭傳票等。如是合議庭審理,還要填發合議庭組成人員通知書,公開審理的要張貼開庭公告。在案件事實方面,要熟悉當事人的訴訟請求,核查當事人雙方的舉證,了解案件事實的基本面貌,分析審理重點,掌握案件涉及的時間、地點、人員、金額、專用術語及生字、生詞等,做到對全案心中有數。另外,書記員還要協助審判人員召集雙方當事人進行庭前證據交換,組織質證,確定爭議焦點。這些事務性工作與開庭審理緊密聯系,關繫到審判案件是否合法、及時。
第三,是審判階段的中心環節即開庭中的工作。開庭前,書記員宣布法庭紀律,核對當事人及訴訟參與人的到庭情況。書記員要按照審判人員的部署與安排,細心做好每一項工作。開庭時重點是將法庭審判的全部活動完整、如實地記錄下來。
第四,開庭後的工作。這是閉庭後訴訟活動的延續。書記員要將筆錄交當事人閱看無異議後簽字,因筆誤或當事人有異議而改動的地方應有當事人簽字;協助審判員處理庭後各項事務,整理證據材料,查詢法律條文等;書記員要認真記錄合議庭評議,如實記載每一合議庭成員的意見,疑難復雜的案件還要做好審委會通案記錄。另外還要做好裁判文書的校對工作。
第五,做好宣判與送達工作。一個案件經過依法審理後產生的判決具有法律的嚴肅性,書記員應當協助做好宣判、送達工作。
第六,對於上訴的、抗訴的或者依法需要報核的案件,書記員要辦好送交上級人民法院審理的移送手續。
第七,是訴訟中的最後程序-執行。這是較為關鍵的工作,書記員除了認真辦理有關執行的手續外,還應當協助執行員完成生效裁判文書的執行任務。
第八,是訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作。這樣,一個案件全部訴訟活動的結束。
2、辦理其他的有關訴訟的事項
「其他的有關訴訟的事項」包括:群眾來訪、來信的接待、處理;司法案件的統計;法律文書的校對;內勤工作;在法官指導下調處輕微的刑事糾紛和簡易的民事糾紛,調查較為簡單的案件事實。
當然,在最高人民法院沒有作出關於如何理解《人民法院組織法》中書記員「辦理其他的有關審判的事項」的司法解釋之前,只要是法官或庭長、院長安排的有關審判事項,書記員都應當認真辦理,在辦理中發現問題應及時匯報請示。
二、如何做好書記員工作
根據我的工作實踐,我覺得成為一個出色的書記員必須具備「三個能力」、「四個意識」、「五個心」。
三個能力:即學習能力、文字綜合能力、速錄能力
四個意識:即服務意識、獨立意識、創新意識、自律意識
五個心:即熱心、信心、責任心、細心、耐心
首先和大家談談三個能力。三個能力當中首當其沖的是學習能力。
隨著法院改革的深化,書記員工作更趨專業化、規范化。作為一名合格的書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步結合的過程,需要潛心學習審判技能,並在與審判員的默契配合中妥善運用,為審判工作做好服務工作。
一方面是思想政治的學習。在庭審中要保持中立態度,確保庭審記錄的客觀真實,而不能摻雜個人感情。雖然書記員不直接審理案件,但所作的記錄是作為定案依據使用的,所以記錄的客觀真實與否,都可能影響案件的最後判決。
另一方面是加強法律知識的學習。
只有熟練掌握法律知識,才能保證記錄的清、准、快,才能為法官的正確評判提供可靠的第一手材料。例如,在庭審記錄時,對於當事人一些比較口語化、重復的陳述,需要在忠於原話的基礎上進行歸納概括,作一些必要的刪減。如果沒有較為深厚的法律知識底蘊,就無法抓住重點,不知道當事人的哪些陳述會對案件產生重要的影響,從而出現記錄不準確或者漏記的情形。再如,在製作合議筆錄時,有時合議庭的爭論很激烈,經常出現一位法官沒有說完被另一法官打斷的情形,這時即使忠於原話也無法反映法官的真實意思。只有掌握相關的法律知識才能理解法官的本意,正確做好記錄。
書記員要熟練掌握程序法,不僅是嚴肅執法的要求,而且是在記錄過程中現實的業務,它對於做好記錄工作有著直接的現實意義。像庭審中傳喚證人到庭,法律對這方面是有規定的。書記員應提前知道這些格式,法官忘記了,書記員要補上。法官忽略的,不是主要的問題,書記員也要補上。
作為一名書記員,還要不斷向身邊的老同志虛心求教,以身邊業務骨幹為榜樣,邊干邊學,做到手勤、嘴勤;遇到問題要做到勤學、勤思。對於在工作中接觸到的各種案例,多問幾個為什麼,法官為什麼這樣認定事實和證據?法官為什麼這樣裁決,理由是什麼?在案件裁決後與審判法官交流,請教他們思考案件的方法,看問題的角度。把自己對案件的想法提出來,與審判法官討論,請他們指教,直至自己徹底搞懂每一個為什麼,逐步向更深層次的法律領域邁進,不斷提高法律修養,爭取更好地適應本職工作。
第二個就是文字綜合能力。記錄工作是一門科學。要想做好這項工作,首先要記錄時不失原意,不能以個人意願任意取捨。在這個基礎上,又要力求語言簡練,文理通順。書記員要有分辨說話重點和高度概括能力。這就要求書記員必須加強文字功底的鍛煉,提高書面表達能力和分析概括能力。
在庭審過程中,當事人說話速度快,有時語無倫次,書記員及時把握應記內容是十分重要的,這就要求有駕馭語言文字的速記能力,一方面要用最快的速度記錄,另一方面要有選擇的記錄。記錄的目的是為法官提供定案的依據,法官需要的是與案件爭議焦點相關的事實和結論,所以,書記員在記錄過程中應該發揮能動性,在准確分析出當事人所表達的意思的基礎上,對重要情節應盡量按原話記,盡量全部記下來,對一些一般情節和重復羅嗦的部分可以在不失原意的前提下概括一下,文字精煉些。但應特別注意不失原意,如果違背了這一點,那麼再精煉、再概括的文字也失去了意義。評判庭審記錄好壞的標准不是多而雜而應是少而精。如離婚案件就要圍繞夫妻感情是否確已破裂來進行記錄。記錄的重點就是夫妻感情確已破裂或尚未破裂的內容。這就要求書記員必須具備較高的文化水平和深厚的文化修養,有敏銳的觀察力、准確的語言表達能力、駕馭語言文字的速記能力。在此基礎上做到條理清晰、語言流暢、文意准確、無錯字別字。一些生字、姓氏、偏字你都要掌握。你記不下來,直接影響庭審速度。同時書記員還要注意口語和方言的學習,特別是有些沒有相對應漢字的方言,不僅要理解含義,還要掌握最接近其原意的替代詞彙,以免在記錄時影響速度和准確性。
第三個能力是速錄能力。這是書記員的基本技能,也是最重要的一項技能。具體地講,我認為要達到四個字的要求,即「快、准、全、細」。一要快。書記員在庭審中一定要快,要有連續記憶的能力。二要准。記得准,能准確反映案件審理的過程。記錄可能受到知識文化的限制,記不準,變了味是不行的。三要全。要全面反映庭審,全面反映每個人的動態。領導什麼樣,老百姓什麼樣,都要在記錄中反映。不能記成一個樣。要忠於原貌,方言土語也要記。不知道,人家說是知不道,你就要記知不道,這才是原始。但要注意靈活,不該記的絕對不能記。記錄要全,凡是案件細節方面的不能遺漏,喜怒悲樂都要記下來。四要細。書記員工作要細,阿拉伯數字一定要寫准,3和8要區別開,筆錄中不能有錯字、別字。
現在開庭審理案件大多是運用微機進行庭審記錄,這就要求書記員練好基本功,提高記錄速度,節省庭審時間,提高工作效率。
在苦練基本功的同時,要掌握記錄方法,做到詳略得當。因為在有限的庭審時間內,書記員不可能做到一字不落地記錄,而且也沒有必要將當事人所說的每一個字都記下來。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內容,判斷訴訟參與人表達的真實意圖,在盡量保持原貌的基礎上合理取捨,做到詳略得當。合理取捨的方法一般有:第一,取答舍問法。對一些常規性內容,如宣布開庭、合議庭組成人員和訴訟參與人名單等,可預先填寫。法庭事實調查部分可先記問、答話的開頭,或在出現多問多答等記錄速度跟不上的情況下,也可以先完整地記下答話,問話暫空,其餘部分伺機或事後及時補上。但對一些重要案件的時間、地點、數據等則必須當場記錄,以免漏記。第二,合理取捨法。庭審調查、辯論、最後陳述這三個階段,是筆錄的重點,因此對案件當事人關於事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言,應照原話記錄,對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄。(注意:庭審中對審判人員重復陳述的內容,或概括當事人的陳述的內容,你們一定要記下來。這時他們是在提示你這些內容是重點,要記下來,你千萬不能楞在那兒)第三,閑時補記法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間,可以詳細記錄,或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。如刑事案件公訴人宣讀證據時,你只要簡單記一下詳見卷宗的頁碼,餘下的時間你就可以修改、補記前面的遺漏。同時,對庭審時的狀態和特殊情景也要做好記錄。庭審時,如遇訴訟參加人或旁聽人員違反法庭秩序,哄鬧法庭等言行的,亦應記入筆錄。第四,取新舍舊法。對庭審中新的證據、線索和事實等新情況要詳盡記載,對案卷已有過的材料或有書面文書的,則可從略記錄。第五,歸納整理法。當當事人敘述語無倫次,多次反復或東拉西扯時,應抓住實質,理順頭緒,按照不失原意的要求歸納記錄,但不能任意取捨。
「四個意識」,即服務意識、獨立意識、創新意識、自律意識。
一是服務意識。書記員工作中最核心的就是要有服務意識,為審判工作搞好服務。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率。審判員的判決書都是根據庭審筆錄來寫的。記錄不好,判決書就寫不好,如果記錄錯誤的話,就會造成錯判,後果非常嚴重。送達也很重要,如果沒有送達或是送達不合法,會造成不能開庭或是審判程序不合法,致使辦案效率大打折扣,案子要拖很長時間才能開庭,甚至是冤假錯案。裝卷作為最後一個環節,不能不引起足夠重視,因為卷宗關繫到法院的形象。一個案子辦到最後就是形成一本小小的卷宗,別人看你辦案質量就是通過這本卷宗來看。裝訂的順序、字跡的填寫都馬虎不得,而且卷宗要歸檔,要保存幾十年。
書記員幾乎每天都和法官打交道,承擔著審判輔助工作,處理好與法官的關系是很重要的。也許有的書記員認為,只要聽從審判員的指揮,他們安排什麼,干好什麼就行了,這是不正確的,書記員應該是主動的,而不是被動地聽從指揮。書記員除應在開庭審理前閱讀案卷材料、熟悉案情外,還應了解法官的工作特點(因為每個法官庭審思路、語言表述等各有不同),與主審法官溝通,以明確案件的爭議焦點及審理重點,認真閱讀法官的調查、詢問提綱,了解法官對案件重要事實部分發問的意圖,區分重點和一般,以作出完整、准確的記錄。開庭時書記員要提前到崗,做好庭前的准備工作。有人說,我上、下午天天開庭,哪來時間弄這些,但起碼在開庭前,你要爭取提前到審判庭,將卷宗及相關內容大致瀏覽一下,對案情有個初步了解。如果你不做准備工作,庭審中就會處於被動,影響庭審速度。作為書記員,除了要做好庭審記錄這一關鍵工作外,更要在其它小事上嚴格要求自己,如要保證在開庭之前到達審判庭,做好審判庭的衛生工作,為當事人和法官提供一個干凈、舒適的審判環境。庭審結束後,關閉電腦,切斷電源,關好法庭的門窗。
二是獨立意識。書記員要有獨立意識。服務意識與獨立意識並不沖突,服務不是依附。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮,在法官的指導下進行工作,好像只是依附於法官。但這些具體工作都是由書記員獨立完成的,在這個過程中法官只是一開始說一個結果,怎樣去完成,就是你書記員的事了。你就要充分發揮主觀能動性,想方設法用最快捷最合理的方式去達到這樣一個結果。像我們法院辦案壓力很大,如果書記員在具體工作中不動腦子,只蠻乾的話,不但自己累,也會影響到法官辦案的質量和效率。書記員的獨立意識歸結為一句話就是巧幹加實干。
三是創新意識。新類型案件不斷出現,給書記員提出了更高的要求。僅憑法律專業知識,沒有一定的社會生活知識,是難以審理好案件的。作為書記員也同樣要有完整的知識面,這樣才能在記錄中抓住關鍵,在案件處理中發揮重要作用;書記員應緊跟社會的發展潮流,認真學習新知識,如隨著網際網路的發展,電子商務也應運而生,若不及時掌握有關知識,不要說研究其法律適用問題,連做好這些案件的庭審筆錄都很困難。對辦案過程中出現的新問題要善於歸納和總結。書記員的工作具有較強的程序性,許多工作是單一重復卻又是不可缺少的。比如庭審前各類通知書的填寫,對於同類訴訟文書,我們可以統一格式,這樣不僅節省時間和人力,而且收到了同樣的效果;再比如庭審階段的舉證、質證和認證,在證據繁多的情況下,許多問話和回答也是一樣的,為此,書記員可專門製作「庭審階段舉證、質證筆錄」,將該階段的筆錄列印成表格形式,在庭審中使用,既避免了重復記錄,又能使審判員在製作判決書時一目瞭然,達到了精簡工作、提高效率的目的。
四是自律意識。書記員在案件的處理過程中經常會接觸到審判秘密,其中包括很多個人隱私、商業秘密和國家機密等,這些秘密一旦泄露出去,往往會造成嚴重的後果。由於職務的特殊性,書記員參與整個案件的審理工作,包括合議庭評議、審委會討論等。如書記員保密意識不強,隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無閱卷權的人員閱讀,將相關證人證言、當事人的陳述情況等作不當披露,將未經宣判的案件的合議庭評議意見、審委會討論決定的具體內容等透露給當事人或訴訟代理人,便會造成極為不利的影響,損害人民法院的形象。這就要求書記員首先要增強保密意識,重視保密工作,凡事須三思而後行;其次要謹言慎行,不向當事人或無關人員泄露審判秘密,不打聽與自己工作無關的審判秘密。
「五心」,首先,對做好書記員工作要有熱心。人們常說:「干一行,愛一行,專一行」。既然我們選擇了法院工作,就要服從黨組安排,安排干什麼,就干什麼。分配我們什麼工作我們就要不遺餘力地做好,要珍惜這個崗位,干自己喜愛的工作,我們的生活就是充實快樂的。愛一行是專一行的基礎,很難想像對自己不喜歡做的事情能夠做到精通,所以只有喜歡做,才能做好。記得96年我報考法院面試時,考官問我的第一個問題就是「你為什麼要報考法院?」
其次,對做好書記員工作要有信心。在處理具體事務時分清輕重緩急,有計劃、有步驟地處理,辦事要快,但不能急躁。在待人處事時不卑不亢,堅持自己的原則,對於在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應付,泰然處之。
第三,對做好書記員工作要有責任心。雖然書記員不對案件的裁判負責,但其工作卻能影響案件的質量和效率。不及時送達則不能如期開庭,不認真如實記錄則使法官難以裁判,還影響到當事人的合法權益。特別是現在各級法院都在狠抓質效考評,工作中一步不到位就會影響到下一步。
第四,對做好書記員工作要細心。訴訟俗稱「打官司」。實際上是智慧之戰,形式上是言詞之爭,載體卻是語言文字,而很多文字性工作是要我們書記員來完成的,對於訴訟中的文字工作必須慎之又慎。特別是在校對裁判文書時一定要細心,不能出現一點偏差和疏漏。我的經驗是兩人同時進行,一人朗讀一人校對,這樣的錯誤率是最低的。
第五,對做好書記員工作要有耐心。在與審判員共同工作的時候,要積極耐心配合。在獨立工作的時候,更要有耐心,因為當事人畢竟沒有法律專業知識,不能用自己的思維方式要求當事人。因此,能做解釋的要盡量解釋,耐心接待,只要有耐心,不急不躁,當事人的情緒也會慢慢平息。
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