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秘書的職業道德

發布時間: 2022-07-21 17:46:04

『壹』 中國傳統道德和公司秘書道德有什麼區別

我國傳統道德即中華傳統美德:是指中國五千年歷史流傳下來,具有影響,可以繼承,並得到不斷創新發展,有益於下代的優秀道德遺產。中華民族優秀的道德品質、優良的民族精神、崇高的民族氣節、高尚的民族情感以及良好的民族習慣的總和。它標志著中華民族的「形」與「魂」。它也是我國人民兩千多年來處理人際關系、人與社會關系和人與自然關系的實踐的結晶。秘書的職業道德規范-、忠於職守,自覺履行各項職責 各行各業的工作人員,都要忠於職守,熱愛本職。這是職業道德的一條主要規范。 作為秘書人員忠於職守就是要忠於秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項職責, 認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。道德修養是一種社會意識形態,是人們調整自身及相互關系意識和行為准則。這兩天道德所涉及的范圍不同,具體理念不同,一個涉及面廣,一個涉及面窄。各行各業都有自己特殊的職業道德規范,秘書工作的特點,決定了秘書人員必須遵守以下的職業道德。
1、忠於職守,誠實守信2、嚴守秘密,守口如瓶。(1)是公文保密。公文涉及國家在政治、科技、軍事、外交等方面的路線、方針、政策也涉及到一個機關、單位的決策和決定。文的保密工作。
(2)是會議保密。會議是一種極其重要的議事決策方式,(3)是通訊及辦公自動化保密。4)是口頭保密。由於工作的特殊性,與其他公職人員相比,秘書人員知密早,知密多,知密深,另一方面秘書工作又是口頭表達機會最多的職業之一。3、善於合作,實事求是。所以所涉及的概念是一致的,但是所涉及的層次,層面就不同了。

『貳』 什麼是秘書的職業道德

要忠於秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項職責, 認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。
請點採納謝謝

『叄』 商務秘書的職業道德素養有哪幾點

一、忠於職守,自覺履行各項職責各行各業的工作人員,都要忠於內職守,熱愛本容職。
二、服從領導,當好參謀跟從領導,這是秘書人員職業性質所決定的。
三、兢兢業業,甘當無名英雄兢兢業業,甘當無名英雄,就是要求秘書人員埋頭苦幹,任勞任怨。
四、謙虛謹慎,辦事公道,熱情服務謙虛謹慎,謙虛謹慎,辦事公道, 應是秘書人員應具有的美德。

『肆』 秘書必備的職業道德有哪些方面最好是論述結合的。。。

忠誠,保密,服務意思強

『伍』 秘書職業道德規范的具體要求有哪些電大

秘書職業道德規范的具體內容有以下幾點:
(1)文明禮貌。內
(容2)愛崗敬業。
(3)誠實守信。
(4)辦事公道。
(5)勤儉節約,消費有度。
(6)遵紀守法,熟知熟用法規
(7)團結協作,互助友愛。
(8)實事求 是,勇於創新。

『陸』 秘書職業道德的內容是什麼

⑴愛崗復敬業,忠於職守,自覺履制行自己的職責。 ⑵誠實守信,各盡職責,把握分寸。 ⑶積極主動,當好參謀助手。 ⑷遵守紀律,嚴守秘密,守時守信。 ⑸謙虛謹慎,團結互助,踏實細致。 ⑹實事求是,保持默契。 ⑺勤奮好學,不斷進取,開拓創新。

『柒』 對秘書職業道德的認識 結合實際經歷

秘書的基本素質
恪守信用,嚴守機密
秘書人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信,行必果。 遵守時間,領導找秘書人員匯報工作,秘書人員不準遲到。秘書人員自己安排的會議或會談,自己要事先到場,並做好一切准備工作。 秘書人員要嚴格遵守諾言,一經允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。 嚴守機密。秘書人員一個顯著的特點,是掌握的機密較多,因此,要求秘書人員必須具備嚴守機密的職業道德, 自覺加強保密觀念。
實事求是,勇於創新 實事求是
秘書人員要堅持實事求是的工作作風,一切從實際出發,理論聯系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標准。秘書工作的各個環節都要求准確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發。秘書人員無論是搜集信息、匯報情況、提供意見、擬寫文件,都必須端正思想,堅持實事求是的原則。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,分析問題必須從客觀實際出發,既不惟領導是聽,也不惟「本本」是從。 勇於創新。現在各行各業的勞動者,都在破除舊的觀念,勇於開創新的工作局面。作為領導的助手——秘書人員更應具有強烈的創新意識和精神。勇於創新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實幹家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。

『捌』 秘書怎樣恪守職業道德

-、忠於職守,自覺履行各項職責 各行各業的工作人員,都要忠於職守,熱愛本職。這是職業道德的一條主要規范。作為秘書人員忠於職守就是要忠於秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項職責, 認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。
二、服從領導,當好參謀 跟從領導,這是秘書人員職業性質所決定的。作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,離開領導自行其是,別出心裁,都是職業道德所不允許的。個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮(更多地限於建議、獻策等方面)。其中特別要注意,不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見,去影響和干擾領導的工作及決策。當好參謀,就是要發揮參謀作用,為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
三、兢兢業業,甘當無名英雄 兢兢業業,甘當無名英雄,就是要求秘書人員埋頭苦幹,任勞任怨。秘書工作性質,決定其工作主要是實干。要圍繞領導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能幹,在具體而緊張的工作中,腳踏實地,密切聯系實際和群眾,不計個人得失,有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四、謙虛謹慎,辦事公道,熱情服務 謙虛謹慎,應是秘書人員應具有的美德。秘書人員不能因為在領導身邊工作而自命不凡、自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,在工作中要善於協調矛盾,搞好合作。辦事要公道正派。秘書人員對領導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來頭辦事情。只有公道正派的秘書人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿朝氣和活力。熱情服務。秘書人員要把為領導服務,為本單位各職能部門服務,為群眾服務當作自己的神聖職責,要充分認識自己所從事的工作所具有的重要作用。
五、遵紀守法,廉潔奉公,不假借領導名義以權謀私遵紀守法、廉潔奉公,是秘書人員職業活動能夠正常進行的重要保證。遵紀守法指的是秘書人員要遵守職業紀律和與職業活動相關的法律、法規。廉潔奉公是高尚道德情操在職業活動中的重要體現,是秘書人員應有的思想道德品質和行為准則。它要求秘書人員在職業活動中要堅持原則,不利用職務之便假借領導名義以權謀取私利,不搞你給我一點「好處」,我回報你一點「實惠〃的所謂「等價交換」。要以國家、人民和本單位整體利益為重,自覺奉獻,不為名利所動,以自己的實際行動抵制和反對不正之風。
六、恪守信用,嚴守機密 秘書人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信,行必果。 遵守時間,領導找秘書人員匯報工作,秘書人員不準遲到。秘書人員自己安排的會議或會談,自己要事先到場,並做好一切准備工作。秘書人員要嚴格遵守諾言,一經允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。 嚴守機密。秘書人員一個顯著的特點,是掌握的機密較多,因此,要求秘書人員必須具備嚴守機密的職業道德,自覺加強保密觀念。
七、實事求是,勇於創新 實事求是。秘書人員要堅持實事求是的工作作風,一切從實際出發,理論聯系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標准。秘書工作的各個環節都要求准確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發。秘書人員無論是搜集信息、匯報情況、提供意見、擬寫文件,都必須端正思想,堅持實事求是的原則。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,分析問題必須從客觀實際出發,既不惟領導是聽,也不惟「本本」是從。 勇於創新。現在各行各業的勞動者,都在破除舊的觀念,勇於開創新的工作局面。作為領導的助手——秘書人員更應具有強烈的創新意識和精神。勇於創新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實幹家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。
八、刻苦學習,努力提高思想、科學文化素質 各種不同的工作崗位對其工作人員都有相應的素質要求。作為新時期的秘書人員,這種素質要求顯得更嚴格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質,對於做好領導秘書工作是一個非常重要的問題,也是評價一位秘書人員是否稱職的基本依據。因此,秘書人員必須刻苦學習,努力提高自身的思想素質。秘書工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書人員有盡可能廣博的知識,做一個「通才」和「雜家」。現代社會科學技術的發展突飛猛進,知識更新速度加快,因此,秘書人員應該具有廣博的科學文化知識,以適應工作的需要。
九、鑽研業務,掌握秘書工作各項技能 從發展的角度看,新時期的秘書人員,必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關系的各項技能。

『玖』 秘書職業道德規范的具體要求有哪些

一、忠於職守,自覺履行各項職責 各行各業的工作人員,都要忠於職守,熱愛本職。這是職業道德的1條主要規范。
作為秘書人員忠於職守就是要忠於秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項職責,
認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。
二、服從領導,當好參謀
跟從領導,這是秘書人員職業性質所決定的。作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,離開領導自行其是,別出心裁,都是職業道德所不允許的。
個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮(更多地限於建議、獻策等方面)。其中特別要注意,不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見,去和干擾領導的工作及決策。
當好參謀,就是要發揮參謀作用,為領導出謀獻策。在領導決策民主化、化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
三、兢兢業業,甘當無名英雄兢兢業業,甘當無名英雄,就是要求秘書人員埋頭苦幹,任勞任怨。秘書工作性質,決定其工作主要是實干。要圍繞領導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能幹,在具體而緊張的工作中,腳踏實地,密切聯系實際和群眾,不計個人得失,有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四、謙虛謹慎,辦事公道,熱情服務
謙虛謹慎,應是秘書人員應具有的美德。秘書人員不能因為在領導身邊工作而自命不凡、自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,在工作中要善於協調矛盾,搞好合作。
辦事要公道正派。秘書人員對領導對群眾都要1視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來頭辦事情。只有公道正派的秘書人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿朝氣和活力。
熱情服務。秘書人員要把為領導服務,為本單位各職能部門服務,為群眾服務當作自己的神聖職責,要充分認識自己所從事的工作所具有的重要作用。
五、遵紀守法,廉潔奉公,不假借領導名義以權謀私遵紀守法、廉潔奉公,是秘書人員職業活動能夠正常進行的重要保證。遵紀守法指的是秘書人員要遵守職業紀律和與職業活動相關的、法規。廉潔奉公是高尚道德情操在職業活動中的重要體現,是秘書人員應有的思想道德品質和行為准則。它要求秘書人員在職業活動中要堅持原則,不利用職務之便假借領導名義以權謀取私利,不搞你給我1點「好處」,我回報你1點「實惠〃的所謂「等價交換」。要以國家、人民和本單位整體利益為重,自覺奉獻,不為名利所動,以自己的實際行動抵制和反對不正之風。
六、恪守信用,嚴守機密
秘書人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信,行必果。
遵守時間,領導找秘書人員匯報工作,秘書人員不準遲到。秘書人員自己安排的會議或會談,自己要事先到場,並做好1切准備工作。
秘書人員要嚴格遵守諾言,1經允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。
嚴守機密。秘書人員1個顯著的特點,是掌握的機密較多,因此,要求秘書人員必須具備嚴守機密的職業道德, 自覺加強保密觀念。
七、實事求是,勇於創新
實事求是。秘書人員要堅持實事求是的工作作風,1切從實際出發,聯系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯1標准。秘書工作的各個環節都要求准確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發。秘書人員無論是搜集信息、匯報情況、提供意見、擬寫文件,都必須端正思想,堅持實事求是的原則。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,必須從客觀實際出發,既不惟領導是聽,也不惟「本本」是從。
勇於創新。現在各行各業的勞動者,都在破除舊的觀念,勇於開創新的工作局面。作為領導的助手——秘書人員更應具有強烈的創新意識和精神。勇於創新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實幹家,不斷提出新問題,新,走出新路子。
八、刻苦,努力提高思想、科學文化素質
各種不同的工作崗位對其工作人員都有相應的素質要求。作為新時期的秘書人員,這種素質要求顯得更嚴格、更全面,甚至更苛刻1些。是否具有良好的素質,對於做好領導秘書工作是1個非常重要的問題,也是評價1位秘書人員是否稱職的基本依據。因此,秘書人員必須刻苦學習,努力提高自身的思想素質。
秘書工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書人員有盡可能廣博的知識,做1個「通才」和「雜家」。科學技術的突飛猛進,知識更新速度加快,因此,秘書人員應該具有廣博的科學文化知識,以適應工作的需要。

『拾』 秘書的職業素養的內涵和外延

秘書職業素養
一、 加強秘書人員的職業道德素質

秘書人員要搞好本職工作,一定有具有高尚的職業道德。所謂職業道德,是指擔負不同社會責任和服務的人員應當遵循的道德准則。它通過人們的信念、習慣和社會輿論而起作用,成為人們評判是非、辨別好壞的標准和尺度。一個秘書人員,如果不能把「德」放在首位,即使有「滿腹經綸」、「張良之才」,也不能算是一個合格的秘書。提高秘書人員自身的職業道德素質,應該注意以下幾點:

1、踏踏實實,做好本職工作。做秘書,最根本的一條就是實事求是、盡心盡責的工作。鄧穎超同志曾為《秘書工作》雜志寫過一篇文章,說秘書的高尚可貴之處,恰恰在於他的獻身精神、埋頭苦幹精神、熱愛事業的精神、不計報酬待遇的精神。秘書不為名,不為利,任勞任怨,甘當無名英雄。經常擬稿,但自己不署名,也不拿稿費;經常組織會議,但自己從不上主席台;經常熬夜,但白天還得正常工作;節假日他人可以逛公園、溜馬路、與家人共享天倫之樂,但自己還得值班,不能休息;其他人員受了委屈還可以說幾句,而秘書必須以絕對服從為天職,等等。秘書人員責任重大,要求秘書人員在工作中要誠實,不能弄虛作假,不能越權或濫用職權。

2、輔助領導,當好參謀。有人提過這樣的問題:當秘書,按領導意圖辦事與當參謀有時會產生矛盾,若是領導人的意見是錯的,他又不採納我的意見,怎麼辦?這里要注意以下三點:首先不要指望領導人採納秘書人員的一切建議;其次不要以為自己的意見就是對的;最後要明確認識,領導人是決策者,秘書無權強要領導者採納自己的意見。鄧小平同志說過:「我們的組織原則中有一條,就是下級服從上級,」「對於上級的決定、指示,下級必須執行」。不自以為是是秘書人員職業品德的一個重要因素。

3、為人正直,人格高尚。秘書在領導人身邊工作,隨時隨地需要向領導人匯報情況,提供對事物的看法。這種工作條件要求秘書必須公正、客觀、超脫。涉及人事,決不可借工作之便假公濟私說別人的壞話,這是一條美德,也是一條紀律。

4、謙虛謹慎,平易近人。秘書的工作性質決定秘書人員應服從領導和上司,關心體貼下屬。如果秘書人員自恃有才幹而不服從領導或因為自己有地位而不尊重下屬,那他就缺乏了最起碼的職業品德修養。最終將是三國時禰衡的例子。此人很有才能,很會寫文章,但是性格怪異。在曹操那嫌禮遇不厚而大罵曹操;轉到劉表那裡,又多次冒犯劉表;再到江夏太守黃祖處當秘書,黃重用他,很佩服他的文采,但終究在下棋時又把黃祖罵了,導致不可收拾的後果。

5、實事求是,恪盡職守。秘書人員工作態度和工作質量的好壞,在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識,秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽,才能做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現出良好的思想文化和職業道德素養,才能真正提高秘書工作的質量和水平。如果秘書人員在工作中不負責任,辦事拖拉,得過且過,勢必會給工作帶來損失,給單位帶來影響,同時也是缺乏道德素養的具體體現。

二、 加強秘書人員的業務素質

秘書人員的業務素養集中體現在工作能力和工作方法上,一個秘書人員只有在平時工作中勤於學習、勤於鑽研、勤於調查、善於總結,才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思、列寧主義理論修養,認識問題的能力,對現行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎知識、文字能力等等。這是秘書業務素養的土壤和肥料,也是業務素養的構成部分。那麼,秘書人員的業務素養在工作中是如何加強的呢?下面就6點加以探討:

1、終生學習 厚功底

在學習內容上,側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技知識,以拓寬知識面;同時,還要在實踐中學習,邊工作、邊學習、邊總結、邊提高,使撰寫的文稿充實生動;向領導學習,學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言、工作方式達到高度和諧;向同事學習,取人之長,補己之短,努力做一個多專、多能的合格秘書。

2、不斷鍛煉---強能力

盡可能地安排秘書人員深入調查研究,吃透「下情」,廣泛獲取第一手資料,這樣,既能填充他們的「資料庫」,增強寫作能力;又能為領導的科學決策提供准確、可靠的依據。現今的時代,秘書人員一方面受開放環境的影響,應該具有較強的主動性和能動性,另一方面又多半受過較高層次的教育,更加應有思考的獨立性。如果沒有自我意識,又怎麼能夠「參與政務」、「管理事物」?因此作為一名秘書人員,應該鍛煉和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力,以便在領導決策前為之提供有效的依據,在領導決策後正確領會其意圖。當然,秘書人員在強化自我意識的同時,還要注意自我意識和角色意識的對立統一。

3、加強規范---遵法紀

嚴格遵循政策法規和公文規范;以實事求是的精神,忠實地體現組織意志;准確把握客觀規律、政策法規、組織意志和領導意圖,是秘書撰擬公文最基本的要求,是公文有效發揮管理工具作用的基礎。嚴格按黨和國家的公文條例規范擬文,則是撰擬公文時必須遵循的准繩。

4、加強管理---促效率

這方面,主要建立健全各項規章制度,實現管理的規范化、制度化和科學化,尤其要突出抓好目標管理,對秘書人員每次承擔的文稿,都要按照難易程度、完成時限進行量化,半年小結,年終考核,按積分多寡權衡下一年文稿的撰寫任務。分多、質量高多安排,分少、質量劣少安排或另改其他工作,並根據總積分評定秘書工作的優劣,實施獎罰。

5、鑽研業務---靈頭腦

作為一名成功的文秘人員,我自認為能讓領導滿意放心是天職,要想做到這些,必須得具備過硬的業務技能,必須具備秘書人員要具備的各方面的能力。如:對問題的理解,分析和處理能力,應變能力,社交能力,在實際生活中表現為替領導出謀劃策,排憂解難。在順境中,能讓領導更借東風,在逆境中能幫領導力挽狂瀾。

由此可見,秘書人員應該具備一定的「謀略」,應是足智多謀,善於謀劃,是文秘者必備的素質,倘能謀劃得當,受到領導的嘉獎,定能在文秘路上綻放異彩。

6、積累經驗---活辦事

秘書的辦事才幹有許多方面,如領會能力、語言表達能力、組織協調能力等。秘書與領導人共事,經常接受任務,匯報工作。領導人說話各自有不同的特點:或簡或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬別。有時,他說了,就認為秘書懂了。而事實上,秘書聽到的與領導人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書領會了。只有把意圖領會了,把握准確了,才能很好地執行。秘書的表達能力在發揮辦事職能方面起著重要的作用。在日常工作中,對上對下,都不能說話過快過慢、羅索、冗長,詞不達意。而應簡練明白,富於感染力,忠於事實。只有這樣,在上傳下達過程中才能協調好、組織好。而協調、組織的能力要在平時的工作中不斷的學習、積累和總結。

三 、加強秘書人員的心理素質

心理素質是秘書人員基本素質的基礎。面對紛繁復雜的日常工作和社會上一些人士的世俗偏見及一些心術不正的秘書利用職務之便進行一些不法行為,不道德交易以獲得自身利益。給社會,人們造成了極壞的影響,帶給人們對這一職業的偏見,給秘書帶來極大的心理壓力。一個秘書如果沒有良好的心理素質,是難以勝任這項工作的。要想成為一個成功的文秘人員,必須學會調整自己的心理平衡保持良好的心態,堅定信心和意志,完善個人的樂觀、豁達的性格。

1、 平衡心理—穩心態

情感是人的喜怒哀樂等心理狀態。秘書的情感是秘書對客觀事物是否符合其需要而產生的內心體驗。優秀的秘書應自覺培養自己良好的情感品質,清醒把握自己的情緒狀態,保持穩定的心境,能鎮靜、從容、敏捷、果斷地處理問題。要加強情操的修養,具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感。

2、 堅定信心--強意志

超強的自信,堅韌的意志是秘書人員心靈的護衛和保障。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價、任何犧牲都要達到其目標的決心、恆心、信心,是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。具有堅韌的意志,不但是一切成就大事業的人們的心理特徵,而且也是平凡崗位上默默無聞,不是「紅花」而甘為「綠葉」者的一種典型心理特徵。做一件事,完成某項工作,能否有不達目的不肯放手的勁頭和毅力,是評判秘書是否具備堅韌的意志力的一個標准。一般情況下,許多人都能隨眾而向前,順利時也肯努力奮斗。可是,在別人都已退出,或者都已向後轉的情況下,對於一個既要參與政務,又要管理事務的秘書,如果不具有這種始終如一的信心和意志,他的工作就會虎頭蛇尾,有始無終,難以令人滿意。有了這種貫穿始終的信心和意志,他就能兢兢業業,滿懷信心,勝利到達理想的彼岸。

3、 完善性格—心地寬

性格是表現在人的態度和行為方面的比較穩定的心理特徵的總和。秘書作為「內管家」,要處處關心工作,關心集體和關心群眾,對集體不能漠不關心,對待群眾,要盡力合群,融洽相處,不要孤獨怪僻,脫離群眾。性格內向的,要多看到工作中有利條件,增強自強,自信、自愛,千方百計的完成工作任務。不同性格的上級,待人處世的方式往往不一樣;有些人眼中的可愛,會成為另外一些人心中的忌諱,性格的差異造成了不同的相處狀態。有些領導眼中的可愛,會成為另外一些領導心中的忌諱,性格的差異也同樣造成了不同的相處狀態。秘書工作的特殊性,對秘書人員的性格要求是豁達開朗、意志堅強、敏捷應變、幽默風趣和友愛合作。

所以說秘書是一個富於挑戰的職業,必須在情感的基礎上,上升為意志,才能激勵秘書在到達目標的山路上攀爬。作為秘書,要想在人群中脫穎而出,出類拔萃,就必須放棄以往保守被動的心理,而以積極的進取心來迎接一切。在建設有中國特色社會主義宏圖大業中,各行各業、各級黨政機關需要有大批精明能乾的秘書,才能適應現代社會高效率的管理。盡管秘書人員級別不同,行業各異,「聞道有先後,術業有專攻」,其秘書心理素質不能不增強,不能不控制。有良好的心理素質,秘書功能才能得到最佳發揮,秘書職能才會高效運轉。因此,秘書人員在不斷擴充理論、應用知識、提高各種辦事能力的同時,必須自覺加強秘書的心理素質。

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