依法治企材料

『壹』 中鐵十八局集團有限公司企業文化

自改革開放以來，中鐵十八局集團始終堅持「永恆追求更好，向顧客提供滿意優質產品」的質量理念，作為其行動導向。企業方針定為「經濟強企，質量建企，科技興企，依法治企」，強調了以質量為核心，以科技進步和法制化管理為驅動力。

秉持「質量第一，信譽至上，敢為人先，爭創一流」的經營宗旨，該集團實現了生產經營的持續、快速、穩健增長。這使得企業整體實力和公眾信譽不斷提升，贏得了多項榮譽，如全國優秀施工企業、國家科技進步特等獎，以及技術進步先進企業單項獎和工法6項等。其在精品工程的建設上更是碩果累累，榮獲了國家優質工程金獎2項，銀獎6項，包括魯班獎6項和詹天佑獎1項，以及全國用戶滿意工程獎8項，省部級優質工程獎眾多。

令人矚目的是，中鐵十八局集團及其九個控股子公司已經全面通過了ISO9001：2000版質量體系認證，標志著其質量管理達到了國際標准，展現了高度的規范化和專業水平。

(1)依法治企材料擴展閱讀

中鐵十八局集團有限公司，系全國首批工程施工總承包特級企業，並具有對外承包工程資質和對外經營權。可承擔鐵路工程施工總承包特級；公路、水利水電、市政公用、房屋建築工程施工總承包一級；隧道、橋梁、城市軌道交通、機場場道、公路路面工程專業承包一級、地質災害防治工程施工甲級資質經營范圍的施工項目。經營承包境外工程及境內國際招標工程；上述境外工程所需的設備、材料出口；對外派遣實施上述工程的勞務人員等對外經濟技術合作業務。

『貳』 依法治企工作總結

***供電局黨支部按照紅興隆電業局工會依法治企年活動實施方案，以「三個代表」重要思想為指導，緊緊圍繞「五.五普法」為重要工作目標，有組織、有步驟地進行依法治企，依法治電，確保了依法治企活動的順利開展，並取得了一定成績。現將我局2011年依法治企工作情況總結如下：

一、健全機制，落實制度

2011年，我局把依法治企工作列入精神文明建設目標，為加強對依法治企工作的領導，保證各項

工作落實到位，成立了依法治企活動領導小組。將所有生產經營活動納入法律風險管理范疇，明晰管理要求、程序和權責，點面結合，全程監控；健全規章制度體系，強化執行，實現有章可循、有章必循、執章必嚴、違章必究，提升依法管理水平。 同時，實行分工負責，具體實施依法治企工作的各項任務，使依法治企工作做到整體推進，不留死角，在全局員工中形成人人學法、守法，用法的良好局面。

二、依法治企與實踐相結合

我局把學法與用法、學法與守法、學法與依法治企緊密結合起來，進一步提高全體員工的民主意識、法制素質，以符合企業發展的要求。

1、有計劃、有針對性地對各級各類人員進行法律培訓。 組織班組長以上人員參加普法學習培訓，主要培訓：《勞

動合同法》、《合同法》、《侵權責任法》、《電力法》、《電力設施保護條例》、《黑龍江省電力設施建設與保護條例》、《供電營業規則》等重要法律法規。堅持對全體員工進行普法教育與規章制度學習，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯的法律知識，做到學法、知法、守法。以領導幹部和經營管理人員、財務人員、材料人員為重點，集中進行法律知識培訓，使他們及時學習和掌握國家最新的法律法規，以提高他們的法律素質和依法經營和管理能力。有效的防範各種行業風險；對幹部管理層進行深入開展反腐倡廉工作，全面加強我***供電局「一強三優」的現代化電力企業的形象。

2、通過開展宣傳教育，進行法律維權。

我局通過與***公安分局聯合開展了一次反竊電活動，在活動中，我們充分利用宣傳車、傳單、標語等多種形式，加大宣傳《黑龍江省反竊電條例》、《電力設施保護條例》等有關法律法規力度，全面開展的宣傳教育活動，初步形成了人人參與打擊竊電行為的良好環境，確保了五九七***和諧的供用電次序，有力地保障了***經濟快速穩定地發展。

3、我局通過依法治企活動的開展，將法制工作與電力企業生產經營管理工作緊密結合起來，及時發現和分析生產經營管理工作中有可能引發企業、個人違規、違紀、違法，承

擔法律責任的傾向性問題，努力從體制、機制、制度和管理監督等方面提出防範措施和相應對策。使各項制度逐步得到完善，依法治企工作得到進一步加強，保障了所有員工參與企業管理的權力和勞動權益，充分調動了職工的生產積極性，形成了人人學法、守法、用法的`良好氛圍。並於2011年被五九七***機關授予「五.五普法」文明單位和社會治安綜合治理先進單位，為推動依法管理企業的可持續發展奠定了良好的基礎。

三、依法治理工作經驗

1、依法治理工作要從講政治的高度來認識，當成日常工作的大事來抓。

2、依法治理工作必須加強領導，健全機構，常抓不懈。

3、正確運用法律維護企業和員工的合法權益。

4、依法治理工作要與各項生產經營管理工作，有機地結合起來。

5、依法治理工作還要加大深度和廣度。

『叄』 集團文明建設事跡_個人事跡材料

集團文明建設事跡_個人事跡材料

堅持誠信經營，科學管理，依法治企，以“鋼鐵生產製造商向技術服務商轉變”為目標，以科技創新為支撐，持續提高服務能力，讓文明服務的風氣，溢滿十里鋼城。以下是我和大家分享的集團文明建設事跡_個人事跡材料參考資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

集團文明建設事跡_個人事跡材料一

近年來，xx集團堅持將踐行社會主義核心價值觀注入企業改革發展內核，始終以黨的領導統攬精神文明建設，以履行政治、經濟、社會責任為已任，以厚重的企業文化之“根”孕育出獨具企業特色的核心價值之“魂”，明確了“建一流企業、做世界強企、創領先價值、鑄百年品牌”的創建目標以及“核心價值觀建設行動”“特色企業文化建設行動”“高素質隊伍建設行動”“和諧家園建設行動”“高質量發展建設行動”五大創建活動內容，秉承“包容、創新、超越、共享”的企業核心理念，在唱響主旋律、弘揚真善美、傳播正能量、樹立新風尚的征程中闊步前行。

1.聚文明之力，開企業發展新篇

在社會主義市場經濟高速發展、市場競爭不斷加強的今天，精神文明建設等軟實力對企業發展影響日漸凸顯，成為企業又一發展基石。

近年來，xx集團大力構建社會主義核心價值觀能量傳播“精神高地”，升級“文化軟實力”，煥發“企業新活力”，積極推行以“和越之道 紅藍文化”為主線的企業文化，以優秀企業文化振奮人心，推動企業高質量發展。2018—20xx年，集團實現營業收入888億元、1013億元;利潤103億元、50.6億元，成為xx首家製造業超千億元、年利潤超百億元的國有企業。2020年前三季度，在新冠肺炎疫情的沖擊下，xx集團實現營業收入833.05億元，位列2020年“中國製造企業效益200佳”第15位，獲評2020xx企業100強，xx製造業企業50強，繼續保持強勁快速可持續的發展速度和狀態，成為xx製造企業的主力軍和排頭兵。

同時，xx集團放眼長遠，高點定位，立足xx本部，加快實施沿海戰略，著力打造防城港千萬噸級鋼鐵新基地和建設我國南方重要的中金不銹鋼生產基地，擘畫了以xx本部生產基地為中心，防城港鋼鐵基地和玉林不銹鋼基地為兩翼的“一體兩翼”鋼鐵發展版圖，向著世界500強奮勇沖刺。

xx集團還堅定踐行“綠水青山就是金山銀山”理念，深入推進節能減排、發展循環經濟，持續加強環境治理，堅持推廣綠色清潔生產，為職工營造綠色、健康、舒心工作環境，走出生態優先、綠色發展的新路子，實現現代化鋼企與宜居城市的和諧相融，為推進xx市“碧水藍天”工程、建設最美的山水工業城市貢獻力量。

2.揚文明之氣，提企業服務新高

xx集團堅持把培育和踐行社會主義核心價值觀融入企業建設，先後組織開展了“踐行核心價值觀共築美麗xx夢”等新時代文明實踐活動，讓文明之花在十里鋼城處處綻放。

在全集團范圍廣泛徵集形成了“xx文明24條”，將內容製成膾炙人口的動漫視頻，不僅朗朗上口，還在潛移默化中提升了職工文明素養。學雷鋒志願服務活動也開始制度化和日常化，職工食堂、馬路、社區，四處可見戴小紅帽的志願者在奔走忙碌，踴躍參與到“文明餐桌”“文明交通勸導”等活動，傳播文明用餐新風尚。據統計，周末志願服務活動年均服務社區居民5000多人次，友愛奉獻的精神在鋼城處處閃耀。xx集團黨委還充分發揮廣大黨員的先鋒模範帶頭作用，15個二級黨組織通過“四聯雙報到”“街道大工委”等載體與社區結對共建，構建和諧共榮企社關系。

xx集團是目前全區直屬企業中唯一同時保留有企業報、電視台以及文化期刊的單位，通過形態多樣的融媒體矩陣，利用職工喜聞樂見的海報、短視頻、微電影等形式，積極宣傳黨和國家大政方針政策、集團發展規劃和廠情廠史、社會文明新風等，大力宣揚敬業、友善、和諧等核心價值取向，唱響時代主旋律。

此外，xx集團堅持誠信經營，科學管理，依法治企，以“鋼鐵生產製造商向技術服務商轉變”為目標，以科技創新為支撐，持續提高服務能力，讓文明服務的風氣，溢滿十里鋼城。

3.譜文明之歌，唱企業生活新美

創建為民，人企共進。xx集團一直致力於打造豐富多彩的職工文體活動，提升企業的文化品位和職工的文明素養。舉辦了全區國有企業首堂音樂黨課、開展“我到基地來看你”等系列主題活動。不斷完善提升紅藍文化陣地集群，建成投用國企新時代文明實踐中心、國企書院、鋼鐵先鋒黨員淬煉線、鋼鐵堡壘聚焦點、社會主義核心價值觀文化園和最美奮斗者長廊等，推動文明創建成果惠及更多人，讓宜居鋼城成為幸福家園。

xx集團還積極創建學習型企業，大力打造職業化高技能人才隊伍，積極組織開展職工勞動競賽和技能比武，創建先模創新工作室等，舉辦“勞模精神巡迴報告會”，弘揚勞模精神、工匠精神，打造“藍圖精英”特色人才文化和“青春建功新基業”淬煉計劃，讓努力向上、和諧進取的陽光灑滿鋼城大地。

大愛無言，不僅是企業履行社會責任的時代擔當，也是每一個人的愛心力量。面對洶涌而至的新冠肺炎疫情，xx集團彰顯國企大愛擔當，不僅成為xx唯一一家派出12名醫務人員馳援武漢抗疫的企業，還向xx等累計捐贈3000萬元，並捐贈價值480萬元的鋼材助力“xx小湯山”醫院建設。超1.1萬人次志願者參與抗擊疫情、復工復產工作，實現xx職工及家屬無一確診病例的勝利。

xx集團主動承擔國企社會責任，發揚國企擔當，大力支持脫貧攻堅工作，承辦xx國有企業扶貧農產品展銷會，率先建設運營xx首個國企扶貧農產品展銷專區，助力定點扶貧村屯脫貧致富奔小康。

把培育和踐行社會主義核心價值觀作為創建工作的核心內容，使之轉化為職工的情感認同和行為習慣，這讓十里鋼城出現了許多弘揚新時代精神的新標桿。全國“最美家庭”獲得者xx、xx孝老愛親道德模範xx、xx“最美志願者”xx、xx第一屆文明家庭獲得者xxx……這些活躍在xx集團的先進典型人物，傳遞向上向善價值導向，譜寫了xx集團踐行社會主義核心價值觀的時代贊歌。

集團文明建設事跡_個人事跡材料二

X，男，河北衡水人，xxXX年出生，20XX年參加工作，20XX年XX月入黨，大學文化程度，現任XX。一年來，他恪盡職守、辛勤工作，努力提高個人綜合素質，圓滿完成工作任務，取得了較好成績。

一是重視理論學習，堅定理想信念。作為一名共產黨員，他認識到理論學習重要性，通過深入學習黨的理論知識，用黨的十九大和習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，始終在思想上與黨中央保持高度一致。自參加工作以來，該同志顧全大局，在大是大非面前立場堅定，能夠嚴格貫徹黨的路線方針政策，執行組織各項決議，服從組織安排，具有堅定的理想信念。該同志邊工作邊學習，虛心向其他同志請教學習，通過勤探討、勤詢問，吸取豐富的知識來彌補薄弱環節，不斷提升工作技能;一絲不苟、兢兢業業地對待工作，受到領導和同事們好評。

二是堅持求真務實，提高工作能力。作為年輕同志，該同志在職盡責、在崗敬業，保持較強的事業心和責任感，兢兢業業、任勞任怨，堅持“干一行、愛一行、鑽一行、精一行”，扎實完成本職工作，力爭精益求精、盡善盡美，多次加班加點，始終毫無怨言，為單位建設和發展貢獻力量。該同志有著強烈的時間觀念、效率觀念和質量觀念，積極進取、率先垂範，認真履行崗位職責，確保工作有序開展。XX工作涉及面廣、內容繁雜，他在充分吃透文件精神的基礎上，結合實際情況組織開展活動，逐步提高了組織協調能力。目前，XX工作逐步向規范化、科學化邁進，整體工作水平有了改觀提升。

三是認真履職盡責，工作成績突出。該同志自工作以來，能夠在學中干、在干中學、虛心請教、從零開始，迅速進入情況，從未沒有出現問題紕漏。在組織黨員學習教育中，注重搞好調研摸底，科學制定方案，嚴密組織實施，時刻搞好督導，確保學習效果;在新聞報道中，時刻留心新聞線索，先後撰寫投發新聞稿件X余條，及時反映了單位工作動態。除XX工作外，他還負責其他事務性工作，每天臨時性工作占據了大部分工作時間，總是利用下班時間加班加點制定工作方案、各種材料整理歸檔工作，腳踏實地，任勞任怨，從不計較個人得失。面對工作壓力劇增，並沒有因為不從事公司核心業務工作而放鬆要求，而是化壓力為動力，克服困難，表現出較強的責任心。

四是自身要求嚴格，作風形象較好。該同志辛勤工作、默默奉獻，用自己的實際行動踐行著自己入黨時的誓言;時時、事事、處處嚴格要求自己，用組織紀律約束自身言行，用制度規定指導工作實踐，處處事事嚴格要求自己，時時警醒自己是一名黨員，永遠不忘入黨誓詞，堂堂正正做人，踏踏實實做事，能夠樹立正確的人生觀、價值觀，純潔思想、調整心態、反思言行，注重凈化生活圈、交往圈和娛樂圈，始終維護共產黨員形象。

集團文明建設事跡_個人事跡材料三

XXX同志自參加工作以來，處處嚴格要求自己，立足本職，愛崗敬業，恪盡職守，努力學習，勤奮工作，誠懇待人，黨結協作，積極發揮共產黨員的先鋒模範作用，先後被評為“XX市工作先進個人、優秀共產黨員”等稱號。主要事跡如下：

一、注重理論學習，理想信念堅定。

XXX能夠積極參加醫院組織的各項政治學習，主動接受政治教育，自覺加強思想鍛煉。除組織安排的學習外，能堅持自學黨的十九大、十九屆三中全會精神，全面領會習近平新時代中國特色社會主義思想，認真參加各類學習教育活動，深入學習《關於新形勢下推進從嚴治黨的規定》，特別是在“ 不忘初心 牢記使命” 主題教育 實踐中，能夠積極踴躍、深入實踐，通過學習，提高政治素養、思想覺悟和理論水平，堅定了政治立場，在學習中自覺改造了世界觀、人生觀和價值觀，在大是大非面前保持頭腦清醒、立場堅定。

二、時刻牢記宗旨，始終兢兢業業。

XXX始終熱愛本職、腳踏實地，努力干好工作。按照院領導安排和要求，及時並圓滿地完成了各項工作任務，努力做好分內工作，積極響應院領導號召，參加醫務人員下鄉活動，深入農村為廣大農民服務，接受指導進修工作，積極為基層醫院培養醫技人才。在醫療工作中，不管病人的地位高低、貧窮或富有，不管是生人或朋友，XX都會一視同仁精心診治。急診科經常會遇到一些既無姓名又無家屬及住址的“三無病人”，對這樣的“三無病人”XX也會給予及時的救治，有時還會為他們提供必要的食品，保持了醫院的良好形象，並向社會展示了醫務人員的人文主義精神。多次在省級、國家級核心期刊上發表論文，得到了院領導一致好評。

三、堅持以身作則，嚴格要求自己。

作為一名醫生，XX模範遵守醫院的各項 規章制度 ，天天堅持早上班遲下班，不管是周末還是節假日，天天都能在科室內看到她的身影。XXX時刻牢記自己是一名共產黨員，時時處處嚴於律己、忠於職守、盡職盡責，遵紀守法，注重管好“朋友圈”、“生活圈”和“交往圈”，堅持“老老實實做人、踏踏實實做事”，積極發揮了一名共產黨員的先鋒模範作用。長期以來，XX都格守著“奉獻不言苦，追求無止境”的人生格言。XX在今後的學習、生活和工作中，將進一步加強學習，嚴於律己，時刻牢記組織教導，繼續加倍努力，提高思想政治覺悟和業務技能水平，用實際行動踐行共產黨員標准。

『肆』 洛江區司法局：開出「法治良方」 護航企業健康發展

近年來， 洛江區 司法局突出法治職能，圍繞服務該區復工復產和“強產業、興城市”雙輪驅動戰略，做好招商引資、項目攻堅等法律事務合法性審查，強化復議層級監督，嚴格行政執法監督，全力優化法治化營商環境，以“法治良方”護航企業健康發展。

“法治體檢”送上門

排查風險穩發展

“大家在法律政策方面有什麼問題都可以提出來，我們將一一解答……”在萬安投資建設集團有限公司，洛江區司法局局長蔡濤帶領洛江區律師服務民營企業志願團骨幹成員上門開展“法治體檢”活動，為企業依法經營管理“問診把脈”，開出“法治良方”。

現場，蔡濤與志願團成員講解建設工程合同履約風險和建築工程變更時間及法律後果等法律知識，並開展“法治體檢”座談會，針對“法治體檢”中發現的法律風險點提供法律意見和建議，幫助規避和防範經營風險，促進企業依法決策、依法經營、依法管理、依法維權。

洛江區萬虹路（國道324-河市中學）道路改造提升工程（K3+350-K8+400第二標段）項目執行經理孫利：“區司法局為我們公司免費送來‘法治體檢’，幫助我們深入分析了企業發展中可能存在的潛在法律風險，暨為企業加強投融資決策、內部管理、防範經營風險提出了切實可行的法律建議意見，也為我們提供了一次面對面的普法宣傳，讓我們切實體會到了‘法治才是最好的營商環境’。”

洛江區司法局局長蔡濤：“我們立足‘法治服務’和‘司法保障’職能，持續開展‘法治體檢’活動，深入企業開展法治宣傳、以案釋法工作。通過組織區律師服務民營企業志願團深入企業了解需求，精準提供法律服務，有效暢通企業與司法行政機關之間溝通聯系的渠道，切實解決企業生產經營中的涉法難題，幫助企業防範經營風險，助力企業健康發展。”

今年來，洛江區司法局先後開展“法治體檢”進企業活動3場，共為企業梳理法律服務需求17項，指出企業存在的法律風險12個，解答各類法律咨詢問題38個，幫助企業找出了經營管理“痛點”、堵塞法律風險“漏點”、打通了依法維權“堵點”，進一步引導企業增強防範經營風險、依法維權的意識和能力，切實增強企業依法治企和抵禦風險的能力。

學法守法用法

依法合規治企

為進一步延伸司法職能，充分發揮優化營商環境的法治力量，洛江區司法局組織開展“送法進企業”活動，前往泉州匯成針織有限公司與企業負責人面對面交流，並舉辦法律講座。

講座上，蔡濤向企業相關負責人圍繞與企業息息相關的法律知識展開深入淺出的講解，分析了當前民營企業在生產經營、企業管理、處理涉訴等方面存在的法律風險、漏洞，並從司法角度提出了幫助企業完善經營管理的意見建議。

泉州匯成針織有限公司總經理傅山龍：“區司法局的法律講座為我們講解法律知識、解答法律咨詢、提供法律服務，讓我們提高了自身的法律意識，對提升我們企業的競爭能力和抗擊風險能力有了很大的幫助，更增強了我們辦好企業的信心。”

開展“百名幹部進百企”和“企業家學法”活動是司法局優化營商環境、促進企業健康發展、化解社會矛盾的有效手段，也是司法局積極服務地方經濟發展，著力優化營商環境的重要舉措。通過活動，進一步加大了對民營經濟的司法服務保障力度，提升企業家特別是民營中小企業負責人的法律素養和依法治企能力。

洛江區司法局局長蔡濤：“近年來，區司法局不斷增強服務意識，加強與企業的聯系服務，將為企業提供法律宣傳作為常態化工作思路，通過各種形式，引導企業和職工樹立法治意識，幫助企業熟悉相關法律法規，科學預測法律風險，堵塞經營管理漏洞，進一步保護企業合法權益，護航洛江經濟高質量發展。”

優化法治營商環境

護航企業健康發展

為持續優化營商環境，護航企業健康發展，今年來洛江區司法局充分發揮職能優勢，將優化營商環境納入法治宣傳教育的重要內容，集中開展內容豐富、形式多樣、社會廣泛參與的優化營商環境法治宣傳活動，並組織司法所圍繞優化營商環境開展法治宣傳，推進優化營商環境相關法律法規進企業，督促、指導全區的法律服務工作者、人民調解員積極為轄區內優化營商環境提供法律服務。目前，共開展優化營商環境專項宣傳活動12場，發放宣傳材料900份，解答法律咨詢22次。

同時，洛江區司法局不斷強化行政執法規范化建設，加強行政執法監督，加大行政執法人員管理培訓，全力打造公平公正執法環境。今年來先後出台《法治洛江建設規劃》《洛江區法治政府建設實施方案》和《洛江區法治社會建設實施方案》，推進洛江區“十四五”時期法治建設規劃；通過推行行政執法公示制度、執法全過程記錄制度、重大執法決定法制審核制度的“三項制度”及包容審慎監管執法“四張清單”制度，實現力度和溫度的有機統一；開展行政執法案件評查，隨機抽取全區執法案件集中評查，通報問題、限期整改，推動法治環境更加公正透明。

洛江區司法局局長蔡濤：“下階段，區司法局將堅持立足‘法治服務’和‘法治保障’職能，建立優化法治營商環境的長效機制，聚焦企業關注的法律法規和熱點問題，深入企業開展法治宣傳、以案釋法工作，圍繞企業生產經營管理的各個環節，堅持從實際出發，通過上門法律服務等形式為企業經營管理人員及職工進行法治宣傳教育，為企業良性健康發展保駕護航。”[郭思婧 杜志鑫 汪茹芸(實習)]

『伍』 在依法治國背景下,怎樣做好企業檔案工作

檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代企業管理的現狀,吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感,進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。 關鍵詞:檔案管理 問題 信息一體化 1 新時期企業檔案管理體制、模式的建構背景 隨著數字化、網路化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展,歷經單機數據管理模式、網路信息管理模式到知識管理模式,並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎,檔案生命周期理論准確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響,為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。 2 企業檔案存在的問題 2.1 企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則 企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以後,就出現後力不足,沒有長期性和連續性,再由於部分幹部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領導、無計劃;在任務、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。 2.2 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造 目前,一般檔案管理都是採用一台微機一套軟體的管理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網路化發展的需要。檔案管理手段的落後,給檔案工作帶來消極後果,主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點:一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,財力投入少;二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備,但由於檔案管理人員操作不熟練,導致先進設備沒有起到先進作用。三是,領導重視不夠,雖有微機和檔案網路,但檔案並沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。 2.3 檔案工作缺乏制度化的管理程序 當前企業檔案管理不規范主要表現在:一是檔案收集不規范。在收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確;二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失現象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利於查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。由於現在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,須向主管領導匯報,但主管領導一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現在某些部門自設資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。 3 新時期企業檔案管理體制模式——信息一體化管理模式 3.1 信息一體化管理 信息一體化管理,其實就是指企業的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在企業,這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為企業服務的過程中,既要注意提供歷史的信息和現時的信息,又要注重超前性、預測性信息的採集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業發展歷程、企業文化、科技成果等編研成果,為展現企業的輝煌歷史、提高企業的市場信譽和增強企業的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證;另一方面,還可以依託現代信息技術和網路技術,在網上採集與企業業務有關的信息,並進行篩選、匯編,為企業的科學決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種管理模式便於建立計算機管理系統,實行現代化管理,同時也有利於實現對信息資源的聯合開發利用。 3.2 檔案一體化管理 檔案一體化就是利用計算機技術的強大功能,遵循文件運動周期理論,對文件從製作、現行使用、暫時保存到永久保存四個階段實行全過程的管理,達到文件與檔案數據資源的最佳管理和利用效果。