合同法風險控制
① 合同法所有權轉移和風險承擔!
(2006年)甲、乙來簽訂貨物源買賣合同,約定由甲代辦托運。甲遂與丙簽訂運輸合同,合同中載明乙為收貨人。運輸途中,因丙的駕駛員丁的重大過失發生交通事故,致貨物受損,無法向乙按約交貨。下列哪種說法是正確的?
A.乙有權請求甲承擔違約責任
B.乙應當向丙要求賠償損失
C.乙尚未取得貨物所有權
D.丁應對甲承擔責任
正確答案
A
答案解析
《合同法》第121條規定,當事人一方因第三人的原因造成違約的,應當向對方承擔違約責任。當事人一方和第三人之間的糾紛,依照法律規定或者按照約定解決。甲不能向乙按約履行義務是由於丙的原因,但是甲仍應承擔違約責任。乙和丙之間沒有直接的法律關系,基於合同的相對性,乙不能要求丙承擔賠償責任。甲在向乙承擔違約責任後,可向丙要求賠償,由於丁是丙的工作人員,因此丁不對甲承擔責任,而應由甲直接向丙主張。此外,標的物所有權自交付時轉移,在代辦托運的情況下,貨物交承運人即為交付,所以乙已經取得貨物所有權。綜上所述,本題的正確選項是A.
② 如何防範合同風險
③ 如何加強合同管理,防範合同風險
企業在合同簽訂前對市場的調查等活動是經濟行為,目的是規避經濟風險,實現企業目的。選擇經濟事項後,企業就進入合同簽訂階段,這時應注意合同當事人的資質(在後面的合同條款中討論)和合同簽訂形式的確定。企業應根據實際情況選擇合同簽訂的形式。1、 口頭形式:指當事人只以口頭意思表示達成協議的合同。口頭合同簡便易行,僅適用於能及時結清的簡單的經濟業務。一旦發生糾紛難以取證,不易分清責任。2、 書面形式: 書面形式是指合同書、信件或數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等記載內容的形式。雙方協商同意的修改,也是合同的組成部分。法律、法規規定採用書面形式的,或當事人約定採用書面形式的,應當採用書面形式。書面合同在發生糾紛時舉證方便,容易分清責任,是當事人最為普遍採用的一種合同約定形式。3、 公證形式: 公證形式是依當事人約定或法律規定,以國家公證機關對合同內容加以審查公證的方式,訂立合同的形式。公證機關一般均以合同的書面形式為基礎,對合同內容的真實性和合法性進行審查確認後,在合同書上加蓋公證印鑒,以資證明。一旦發生糾紛,經過公證的合同具有最可靠的證據力,當事人除有相反的證據外,不能推翻。我國法律對合同的公證採取自願原則。當事人要求必須公證的合同就須公證,不經公證不生效。對一些重要的合同種類,法律也可以規定必須進行公證。當事人和法律都可以賦予合同的公證形式以證據效力或者成立生效的效力。4、 鑒證形式:是依當事人約定或法律規定,以國家合同管理機關對合同內容的真實性和合法性進行審查的方式訂立合同的一種合同形式。鑒證是國家對合同進行管理和監督的行政措施,只能由國家行政主管機關進行。鑒證的作用在於加強合同的證明,提高合同的可靠性。鑒證也採取自願原則。除國家規定必須鑒證的合同外,鑒證機關根據當事人的申請進行鑒證。對於地方性法規規定必須予以鑒證的合同,在作出鑒證規定的行政區域內簽訂時應從其規定。5、 批准形式:批准形式是指法律規定某些類別的合同須採取經國家有關主管機關審查批準的一種合同形式。這類合同,除應由當事人達成意思表示一致而成立外,還應將合同書及有關文件提交國家有關主管機關審查批准才能生效。合同的批准形式是國家對某些特殊類別合同的特殊要求。法律不要求合同批准形式的,當事人不能約定或要求國家進行批准。須經批准而未經批準的合同,自始就無法律效力。6、 登記形式:登記形式是指當事人約定或依照法律規定,採取將合同提交國家登記主管機關登記的方式訂立合同的一種合同形式。登記形式一般常用於不動產的買賣合同。某些特殊的動產,如船舶等,在法律上視為不動產,其轉讓也採取登記形式。合同的登記形式可由當事人自行約定,也可以由法律加以規定。7、 合同確認書:合同確認書即當事人採用信件、數據電文等形式訂立合同,一方當事人可以在合同成立之前要求以書面形式加以確認的合同形式。
在簽訂合同時要充分研究合同的條款。合同的條款包括交易性條款和救濟性條款。合同交易性條款規定了合同當事人和具體事項,是完成經濟活動必需具備的條款。《合同法》第十二條,合同一般應具備的條款前六項內容,就是交易性條款。
④ 簽訂合同時,如何預防防範風險
1、建章立制
加強企業合同管理,首先要建立合同管理機構和合同管理制度,從組織機構、管理規章層面進行規范。對企業內部的合同管理機構和合同管理人員進行《合同法》培訓,特別要對經營活動中經常簽訂購銷合同的人員和經營管理層進行培訓,提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,並自覺地運用到企業的經濟活動中,使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,而增強企業的應變﹑發展和競爭能力,避免經濟損失。
2、嚴把合同簽訂關
嚴格審查對方當事人的主體資格﹑資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲,防止發生歧義和誤解,對資金數額巨大﹑產權交易等抵押合同和生產經營合同要依照有關法律規定及時辦理抵押登記和鑒證手續,以保證合同的合法性﹑嚴密性和完備性。
3、要強化履約意識
合同一經承諾,即具有法律效力。企業的合同管理部門要及時了解和掌握合同履行的情況,通過建立合同檔案和合同報表制度,及時總結合同管理中的經驗教訓,提高防騙反詐能力。根據合同履行情況,適時運用撤銷權﹑變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。
4、運用法律武器進行自我保護
對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時採取措施,盡量減少和避免損失,並請求有關部門予以打擊。
二、合同風險防範的措施
在合同起草、審核、簽定、管理等各個環節中,均可以建立相應的制度規范、採取相應合同風險防範措施,防止在企業合同方面出現風險。措施包括:
1、爭取合同的起草權
一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權。起草一方的主動性在於可以根據雙方協商的內容,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。
2、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力
為防範欺詐行為,減少交易風險,必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料,了解其經營范圍,以及對方的資金、信用,經營情況,其項目是否合法。如果其有擔保人,也要調查擔保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業執照復印件等證件,就相信對方,有的企業因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業執照,如果稍一疏忽,就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。
同時也要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權證明,了解對方的合法身份和許可權范圍,以確保合同的合法性和時效性。對於標的額大的交易,還應到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的資信能力。
3、合同名稱與合同內容要一致
使用統一的合同文本是好事。但一定要對合同性質要了解,不要由於對合同性質了解不細,出現張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本,為合同以後的履行和適用法律條款增添了爭議。
4、注意價款支付及其方式
為了確保價款能夠及時足額地收回,必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關,從源頭上降低經營風險。首先,最好採用先款後貨方式。這樣,經營風險已經轉移到需方身上,供方的風險很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會同意;其次,採用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風險。
5、用詞要嚴謹
簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲,不要在合同中用含糊不清,模稜兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復,或者前後是否自相矛盾,以免使對方鑽了空子。例如,某合同條款「合同生效後不得超過45天,乙方應向甲方繳納××萬元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效。」這里「兩個月」究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以後算起,寫得不明確。
6、明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任
許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等於為雙方解除了應負的責任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款寫得十分含糊籠統,沒有明確的數額,這樣,也不利於以後發生爭議迅速確定違約和賠償的金額。所以,一定要明確違約金和賠償金的數額或計算方法。
7、注意定金與「訂金」的區別
定金是債的一種擔保方式,合同法規定當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務後,定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性,在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了「訂金」,而「訂金」在法律上被認定為預付款,不具有擔保功能。
8、合同條款必須對等
合同法明確規定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務,一方享受權利,必須承擔義務,合同條款的對等性是公平原則的重要內容。對於義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同,應謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現糾紛,本方將會處於極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權利多、義務少、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體
在合同中一般約定,若本合同發生糾紛,雙方應協商解決,協商不成,通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛,不能只是籠統的寫一旦發生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決,而應寫具體的名稱,如南京市仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱,發生糾紛後只能由當事人協商簽訂補充協議予以明確,協商不成原仲裁協議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛,應盡量選擇已方所在地法院管轄,若對方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時還應注意協議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。如:對於訴訟標的達不到中級人民法院管轄的一般財產案件,約定由某中級人民法管轄是無效的。又如,海事案件,只能由海事法院管轄,合同當事人約定由普通法院管轄是無效的。
10、充分重視法律專業人員的利用
訂立合同是一件技術要求高、風險也很大的經營行為,無論對於合同的效力,還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經營者都因可能缺乏經驗而難以准確進行把握。只有充分藉助法律專業人員的作用,才能更好地預防合同糾紛。如讓法律專業人員參與合同的簽訂,或委託公證、鑒證機關進行公證或鑒證,當然最直接也最普遍的是聘請律師進行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。
⑤ 合同風險如何預防
一、需對我國《合同法》以及相關法律、法規有充分的了解
《合同法》從合同的含義、訂立合同的基本原則、合同的形式、合同的生效、無效等等與合同相關的內容進行了比較系統、詳細的規定。另外,其他與《合同法》相關的法律、法規也對《合同法》中的某類具體的合同在簽訂中應注意的問題作出了相應的規定。因此,我們在合同的訂立、履行過程中應當參照《合同法》及其他相關規定來操作,以避免因該合同與相關法律規定不符而導致合同無效或者需要對合同的內容做出相應的變更。
(4)標的物需要包裝時,應明確其包裝標准
包括外包裝、內包裝或者填充物的材質,以及對防潮、防火、防撞擊的要求等。同時還要確定包裝費用的承擔方式。
2、質量條款的約定應明確
在合同糾紛中,由於質量問題發生的爭議占合同糾紛的很大比例,所以對質量條款的約定絕對不能有半點疏忽。因為,一旦發生質量爭議,就需要一個客觀標准來衡量並確定責任的歸屬。所以為避免爭議發生,在合同中應當要約定一個質量的檢驗標准。並且對產品質量的異議還必須要有時間與條件的限制,為此在合同中雙方還應就此作出明確的約定。只要在規定的時間和條件限度內就質量問題提出異議,守約方就有權利要求對方承擔責任;超過這一限度,對方就不再承擔質量責任。
3、付款時間及價款的約定
合同雙方應明確約定付款的時間,如果約定不明則會給合作方找到拖延付款的理由。另外,有些企業在購銷合同中,所購的標的可能會是多類產品,但卻只在合同中寫明所有產品的總價款,而未明確具體每種產品的單價。
⑥ 合同法的風險承擔
您好!題目中有抄些詞句不太襲理解。但應該還是能夠辨識大概意思。您這是在准備什麼考試的練習題目吧。我個人認為,上述選項中,根據即將實施的法律來看,至少第二項是錯誤的。當然,每個人都可能有認知盲點,也許這個答案並不正確,歡迎您交流指正,以求共同學習進步哈!
⑦ 合同法標的物風險負擔的問題
你好,因合同約定賣方代辦托用,承運人是賣方找的,不是買方,因此,貨物未到達買受人交付地點前的所有風險都由出賣人承擔。
⑧ 在合同法中買賣合同的風險應當如何承擔
1、交付之來前出賣人承擔,交付後買受人自承擔;
2、法律依據:《中華人民共和國合同法》
第一百四十二條【標的物的風險負擔】標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之後由買受人承擔,但法律另有規定或者當事人另有約定的除外。
⑨ 企業應當如何對合同法律風險進行控制
你好,企業創業難,守業更難。企業可能因一紙合同贏利,也可能因合同風險遭受損失,甚至面臨破產或牢獄之災。企業生存一天,法律風險就會伴隨一天。在企業法律風險中,合同法律風險最為常見。從我們經常接觸到的企業合同糾紛案件來看,大多數都是由於合同的簽訂和履行的不規范所造成的。因此,企業應當重視合同法律風險的控制。主要體現在以下四個方面:
一、合同簽訂前的法律風險控制
1、設立簽約主體資格調查制度
我國法律規定,經營活動的主體應當取得《企業法人營業執照》、《營業執照》,具有民事主體資格和經營資格,可分為法人、非法人經濟組織和自然人。但主體資格不同其承擔債務的方式也不相同,企業法人是以其注冊資本為限承擔有限責任;自然人、私營企業和個人經濟組織的出資人需要承擔個人無限連帶責任。此外,國家對有限制經營、特許經營以及法律、行政法規對經營的禁止性規定,對某些行業的從業資格也做了限制性或禁止性規定,如果企業違反此規定,或與沒有資格的主體簽訂此類合同,合同不但無效,還會給企業帶來經濟損失。
2、建立簽約主體資信調查制度
企業要調查合作方的商業信譽和履約能力。
3、完善授權代理制度
對企業職工簽訂合同授權的管理是防範合同風險的重中之重。由於企業不可能將所有的合同簽訂都集中於法定代表人或負責人身上,在實際操作過程中,企業往往是預先給銷售人員蓋有企業公章的空白介紹信或者蓋有企業公章的格式合同,以方便其簽訂合同。這其實就是企業的一種授權行為,但是法律風險常常會出現在這里。由於授權不規范就會產生無權代理或表見代理行為,此方面應有法律人士把關。
4、建立企業印章管理制度
企業印章應由企業專人保管,嚴格按規定使用。在企業合同上,就算沒有企業法定代表人或者授權人的簽字,只要蓋上了行政公章或者合同專用章,該合同對該企業就有了法律約束力。若企業因行政公章和合同專用章管理保管不善,行為人擅自利用單位印章簽訂經濟合同,騙取財物占為己有構成犯罪,除行為人承擔刑事責任外,如給被害人造成經濟損失的,企業也應當承擔民事賠償責任。
二、合同簽訂時的法律風險控制
企業合同的種類繁多,內容復雜,往往存在著很多陷阱。現以買賣合同簽訂的法律風險控制為例進行探討。
1、質量標准條款的審查:產品質量標准一般分為國家標准、行業標准和企業標准。企業要根據自身的產品質量情況明確約定質量標准,並約定質量異議提出的期限,超過質量異議期未提出書面異議即視為質量符合約定,但國家規定有質保期的除外。
2、交貨方式條款的審查:在買賣合同中應當明確約定企業交貨地點的所在地,這關繫到糾紛處理時法院的管轄。此外,合同中應列明收貨方經辦人的姓名、聯系方式等,這樣做的目的是為了防止收貨方不承認收貨的事實,導致訴訟舉證困難。
3、付款條款的審查:應明確約定付款的時間、金額、方式等。模稜兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。
4、定金條款的審查:注意定金與「訂金」的區別,定金條款應寫明「定金」字樣,而非「訂金」。「訂金」沒有定金性質,當事人主張定金權利的,人民法院不予支持。另外,對於超過總價款百分之二十的部分,只能作為預付款,可以要求返還,但不具備定金性質。
5、違約責任條款的審查:審查對方起草的合同中有無不平等的違約責任條款或加重企業責任的違約責任條款。企業起草簽訂的合同中必須明確約定對方的違約責任,約定違約金或損失賠償的計算方法,而且應與企業訂立合同的目的能否實現為標准。如果合同中沒有明確違約金或賠償金的數額,法院就會視雙方放棄此權利,而不予支持。對違約金約定過高,對方可能會提出減少,減少多少則不容易舉證,最好是對賠償金計算方法作出明確約定,有利於以後發生爭議後能迅速確定賠償金額。
6、爭議管轄條款的審查:在訴訟實踐中會經常遇到訴訟管轄爭議的問題,最簡單、最直接的辦法就是在合同中明確企業所在地法院管轄或約定企業所在地為交貨或合同履行地,這樣就由企業所在地法院管轄。
7、其他事項的審查:雙方應加蓋單位的公章,合同文本經過修改的應由雙方在修改過的地方蓋章確認,注意提取合作方的營業執照或身份證復印件。
三、合同履行中法律風險控制
1、超過訴訟時效的法律風險
我國《民法通則》第135條規定:「向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為二年,法律另有規定除外」,因此,企業應當經常關注訴訟時效問題,對即將超過訴訟時效期間的民事權利及時向法院起訴,或向對方主張權利,或要求對方作出書面承諾履行;對已經超過訴訟時效期間的民事權利,應當採取補救措施,簽訂履行協議或要求對方以書面形式承諾履行義務等。
2、超過法定期限和約定期限的法律風險。
主要是指企業因超過法律規定的期限而喪失《合同法》規定的一些法定權利的行使權。《合同法》中許多法定權利的行使都有明確的期限規定,超過該期限,行使權也就喪失了。如《合同法》第54條規定的行使撤銷權,超過一年則該撤銷權喪失。
3、交付時的法律風險
如果按照約定由企業送貨,必須由合同中註明的經辦人簽收貨物,或者由經對方書面授權的其他人簽收,當然,由對方在《送貨單》上加該印章最好。
4、合同變更、轉讓的法律風險
合同雙方權利義務的變更、轉讓必須雙方協商一致簽訂補充合同方可有效。特別是貨款支付問題上,必須嚴格按照合同約定付款。如果對方提出變更收款單位或變更付款期限等,必須由雙方協商一致並簽訂補充條款作為原合同附件,由雙方蓋章確認後方可生效。
四、建立和完善證據保存制度
企業在合同管理過程中,要有專人收集並妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄。對重要的電子郵件證據,應由公證機關下載保存並列印,製作成公證文書,對往來的傳真件必須及時復印,復印件和傳真件一並加以保存。上述合同的原件保管不但是合同履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件丟失,則會給企業索賠造成非常被動的局面,甚至會導致無法進行索賠。
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⑩ 論述合同法中的風險防控機制。
企業合同管理中存在的風險主要由以下幾方面。
一是不簽訂正式的書面合同。在我國的經濟生活中,書面合同是非常重要的,它是當事人之間約定的重要憑據。但是,有許多的企業對於合同的簽訂並沒有給予足夠的重視,有的企業僅僅憑借對方的電話或是發貨清單就進行交易,這給合同的履行帶來了很大的隱患。
二是合同文本存在大量缺陷。一些企業由於合同管理整體水平不高,對合同內容的重視不夠,自身沒有統一的合同範本,因此在合同文本的選擇上多比較被動,在合同簽訂過程中,習慣使用對方提供的合同文本,在合同關鍵條款上處於弱勢一方,一旦出現合同糾紛,很容易陷入被動的局面。有些企業雖有合同文本,但其內容沒有經過專業人員審核,關鍵條款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的內容甚至存在重大誤解,容易導致將來發生履行困難,責任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同,缺少招投標過程,導致合同存在重大缺陷。
三是對於合同履行情況的監控不夠。在經濟不斷發展的形勢下,合同已成為企業管理的必要手段。但是許多企業卻並沒有合同的監管意識,未建立相關的合同管理機構和制度,無法很好地規范企業的簽約行為,也不能在企業履行合同的過程中起到很好的監督作用。
四是缺少可行性分析。訂立合同前沒有對另一方的背景資料進行盡職調查或可行性分析。有的企業在簽訂合同前,不注意了解合作他方的資格、技術條件是否具備,是否有履約能力等等,由於相關信息收集不夠,最終導致合同目的不能實現。
五是沒有統一的合同管理制度。企業合同管理制度是合同管理的關鍵。構建合同管理體系,建立適合企業的合同管理制度是科學化合同管理的關鍵。有些企業合同管理制度不完備,缺乏合同風險控制能力,不具備應對合同糾紛和維權處理的能力;有些企業雖然有合同管理制度,但僅限於制度層面,不能靈活應用於實際的合同管理工作中。
建立完善的合同管理機制,明確合同管理的任務
要想做好合同的管理工作,有效地防範風險,在合同的管理過程中,就必須要明確劃分各部門的責任,督促各相關的業務部門落實自身工作,通力合作,共同防範合同風險的發生。一方面,企業要建立完善的組織機構,並配備具有專業知識的工作人員,使之承擔起合同管理的任務,同時還要明確部門的具體職責。另一方面,將企業的合同管理工作根據需要劃分到企業的各個業務部門。在合同的簽訂、履行的過程中,要組織各部門要各司其職,積極參與,建立企業各部門參與的合同風險防範機制。
制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動權
企業自己制定格式文本,既能節省時間,又能減少交易風險,避免日後可能會出現的爭議,即使出現爭議,也可以掌握主動權。此外,爭取合同的起草權,也能夠在合同中充分考慮己方利益,認真甄選對己方有利的措詞,更好地保護企業利益。對於企業生產經營過程中的常用合同,企業應制定標準的合同格式文本。對於其他合同,一般應由合同業務部門起草,企業法律部門再配合修改;重大合同最好由企業法律部門牽頭,會同合同業務部門及其他相關職能部門共同起草。
完善合同管理制度體系,使企業的合同管理做到有規可依
企業所處的行業不同,造成業務的內容也各不相同,使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業相關制度的建立。各個企業要根據自身實際,依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關的合同管理制度,制定合適的企業合同管理機制,明確相關的人員配置、相關部門和人員的職責等。其次,企業要加強對於合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證,要加強保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。最後,要有企業對外簽訂合同的授權、審批制度。對於企業對外簽訂合同的授權、審批工作,要進行嚴格的規范授權審批行為,防範可能發生的合同風險。
重視重大合同的可行性研究
對於重大合同,在對合同文本審查的同時,也要對合同背景進行調查。由企業法律部門牽頭,組織由企業高管人員、專業技術人員、法律人員、財務人員組成的專業團隊,對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進行實地的調查,做出風險的總體評估。這種審查不是形式上的審查,而是要確認對方是一個合法的法律主體,具備相關從業資格、完整的履約能力、技術條件是否過關等等。如果是特別重大合同,可以考慮聘請專業的機構進行盡職調查,由其出具盡職調查報告。對於工程項目和重大采購合同,在必要的條件和要求下,要運用「招投標」過程,明確項目的核心內容和要求,來避免合同中出現重大缺陷,否則一旦合同簽訂,後期的合同管理無法糾正合同文本的關鍵性缺陷和問題。
嚴把合同審核關,重視合同訂立和履行的監督和管理
合同簽訂前,首先要爭取合同文本的起草權,合同文本起草完成後,須由合同歸口管理部門提交給企業法律顧問或專業律師,法律顧問或律師對合同草案進行審查後,提出修改意見並反饋給合同管理人員。合同管理人員應嚴格按照法律意見進行相應的修改。尤其要注意的是,對於格式文本合同,不能接受合同內容中有明顯傾向對方的條款。對依法簽訂生效的合同,合同執行部門要嚴格根據合同條款履行合同,不得單方面擅自變更或修改,凡經雙方同意的改動內容,必須簽訂書面補充協議,作為合同附件進行管理。合同管理部門應做好合同履行的檢查工作,監督合同履行情況,對不能夠按時完成的合同,及時反饋給責任領導,並要求立即採取補救措施,防止合同違約。