物資采購管理合同法
1. 采購部需要學習哪些法律法規
民法、民訴法，公司法等等，還有這些法律的司法解釋，都可能會用到
2. 采購合同管理的介紹
采購合同是企業（供方）與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的版「供需關系」的法律性文權件，合同雙方都應遵守和履行，並且是雙方聯系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，采購合同是經濟合同，雙方受「經濟合同法」保護和承擔責任。
3. 物資采購合同中，各條款可能發生哪些問題
您好，您可以詳細描述您的問題。一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標的，3、數量，4、質量，5、價款，6、履行期限、地點和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約任，9、爭議解決方法。
而法律顧問主要的審查任務應該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責任，4、爭議解決方法，以及合同其它風險的防範如所有權轉移的時間、標的物滅失風險問題。
像標的、數量、質量等一般應屬采購所要審查事項，因為標的的規格、數量是比較專業和細致的，法律顧問接觸的機會少，不夠專業，由公司采購審查對方的貨物，則有利於工作效能的提高，有利於降低公司交易風險。
物資采購合同常見問題解析
合同是明確供需雙方權利和義務，維護雙方合法權益的重要手段。
一、合同主體
問題：合同主體不明確，導致合同當事人在尋求法律保護時，被法院駁回。
解析：合同主體必須是具有獨立民事權利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應由法定代表人或其委託代理人親筆簽字或蓋章，並加蓋公章；公章不得用業務、計劃、財務專用章代替；戶名應用全稱，且與公章名稱一致。
二、價格約定
問題：對貨物價格約定不明確，在市場價格波動頻繁的情況下，容易引起糾紛。
解析：市場價格呈上漲趨勢時，合同應註明：「供方嚴格按合同約定價格供貨，不隨市場變化而調整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此而產生的損失」。在價格變化趨勢不明顯時，合同中可註明：「供方按合同約定價格供貨，如遇特殊情況需做調整，必須經需方書面確認同意。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此產生的損失」。
貨物所對應的計量單位應准確，合同金額應明確是否含稅金和運費等、運費及卸車費用的承擔方、運輸過程和運輸方式的責任方。
三、質量驗收標准
問題：質量驗收標准欄中填寫「按國家標准執行」。實際上很多材料的驗收標準是根據使用范圍來進行規定的。例如，無縫鋼管的標准有四種，《結構用無縫鋼管》、《輸送流體用無縫鋼管》、《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標准供貨。
解析：合同中應明確物資質量驗收標准。由於標准更新較快，合同中還應註明「質量驗收不限於以上標准，其中未包括的內容，執行現行的適用於該物資的國家和行業最高標准。」
四、貨物驗收
問題：合同中不註明貨物的材質和生產廠家，供方可能以次充好。
解析：貨物驗收時間、地點應明確。貨物的名稱、型號、規格、數量、單價、材質、生產廠家、單位及總價格在合同中應准確、詳細。對技術性能參數較多、較廣的貨物，應另外簽訂技術協議作為本合同附件，避免型號不詳或材質不清等因素造成發錯、用錯材料，影響工程進展和工程質量。
五、驗收方式
問題：忽視驗收方式的約定。特別是鋼材，容易給供應商鑽空子：如果按理論重量計算，則供應負偏差材料；如果按重量驗收，則供應正偏差的材料。
解析：驗收應按合同中明確的數量，由雙方在現場共同清點計量。如簽訂鋼材采購合同，則須約定是過磅驗收還是檢尺驗收。
六、交貨日期
問題：「合同生效後一個月交貨」，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限制性，存在因材料供應不及時而影響進度的風險。
解析：對交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應在合同中註明「按需方電話或書面通知交貨」，供方不按時按量供貨時，應承擔相應違約責任。
七、質保期限和質保金
解析：工程合同中，業主一般扣留施工方一定額度的進度款作為質保金，為了轉移和分擔風險，供應商應向需方按同等比例留出質保金。質保期的約定應與工程合同保持一致或遵循相關法律法規。質保金的額度應不低於合同總額的5%，質保金的支付應註明「無息支付」。簽訂大額、重要的采購合同（特別是與初次合作的供應商簽合同）時，為了更有效的督促供方完成履約責任，雙方有必要在合同中約定「供方在簽訂合同後*日內，必須向需方提交*萬元的銀行履行保函，如不按時提交，需方有權拒付預付款或解除合同，且需方不必承擔任何違約責任。*****後，需方將銀行履約保函原封退還給供方。」
八、結算方式及期限
問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風險，降低了對供方產品質量、售後服務及違約責任的約束，不易維權。
解析：預付款的支付比例，一般應控制在30%之內。雙方確定預付款、進度款、提貨款、驗收合格款和質保金的支付條件和比例後，還應明確貨款支付方式（如轉帳、承兌匯票、現金、支票等）。付款時應謹慎：如帳號、戶名等與合同上的信息不相符時，應要求供方出具相關證明，經確認無誤後，再辦理付款手續。供方提供發票的時間、開具的發票種類（如普通稅務發票和增值稅專用發票）均應在合同中明確約定，每次分期付款前，應要求供方開具與收款額度相等的單位財務專用收據，不得用白紙條代替。
九、違約責任
問題：有些合同的「違約責任」為「按《合同法》執行」，這樣過於籠統，不便執行；另有一些合同只對單方違約責任進行了約定，這是不公平的。
解析：供方的違約責任主要體現在貨物質量、數量、交貨時間和售後服務是否完全履行合同；需方的違約責任主要體現在付款、提貨和驗收是否完全履行合同。合同中明確違約金標准，應能有效維護守約方利益，降低違約行為的發生概率。如材料供應商在價格波動頻繁的時候簽訂供貨合同，而合同對遲延供貨或不供貨的違約責任沒有約定或約定不明，那麼，供方可能在材料價格上漲時停止供貨。
十、爭議解決
問題：有些合同對爭議的解決只是「雙方友好協商解決」，而當雙方真正發生糾紛時，往往因為解決方式和地點的爭議而變得難以協商。
解析：①明確合同簽訂的時間和地點。②提出異議的期限：對外觀驗收，可約定到貨後幾天內提出異議；對需安裝調試的設備，則要約定試運轉正常、整體驗收合格後幾天內提出異議。③解決爭議的辦法有和解、調解、仲裁和訴訟4種方式，但是，仲裁和訴訟是採取或裁或訟的原則。合同中應盡量約定糾紛解決地為我方所在地的人民法院或者仲裁委員會，這樣便於我方處理法律事務，降低維權成本。
十一、合同生效與失效期限
問題：一份合同同時約定了合同生效或失效的多項條件，無法確定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下幾種約定：①雙方簽字蓋章後合同生效。②預付款付出之日起合同生效。③合同自簽訂之日起開始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大於工程承包合同中的質保期限）。
合同失效有以下幾種約定：①貨、款兩清後合同失效，但不免除供方的質保期責任。②在特殊情況下，合同無法繼續履約時，經雙方協商，書面簽字蓋章確認後，合同失效。③當一方拒不履約或毀約，也不積極協商解決問題，給另一方造成重大損失時，守約方可書面通知違約方，提出終止合同的要求。此時，守約方可以不繼續履約，且不必承擔此期間的責任，但違約方並不能消除其違約責任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿後。
十二、其他約定
1、質量證明資料的約定：貨物的材質證明書（或產品合格證）必須隨貨同行，供方不能提供生產廠家的材質證書原件時，應在復印件上加蓋供方公章。
2、售後服務承諾：應要求供方在合同中承諾接受問題的響應速度和處理問題的最長等待時間。如：接到客戶投訴後兩小時之內予以回復，如需現場維修，*天之內安排工作人員上門解決問題等。
3、合同中信息的填寫應真實、准確、全面。如單位名稱、委託代理人、電話、帳號、稅號、開戶行等。
4、對合同雙方的簡稱應統一標准。如供方與需方、賣方與買方、甲方與乙方，在一個合同中只能體現其中一組。
5、合同一式*份，雙方各執*份；合同的傳真件、復印件均有效，具有同等法律效力。必要時，還可將供方的投標資料及其他書面承諾等資料作為合同附件，約定具有同等法律效力。
6、技術協議（或補充協議）作為合同附件，具有同等法律效力。
7、在合同中應註明「供方確保所供貨物的性能、原材料等在安全、環保方面符合國家相關標准、規范和規定」，需方在采購時，應優先選擇通過了安全、環保資質認證的供應廠(商)，倡導健康環保，安全生產。
8、當需方駐廠監造或供方工作人員到需方施工現場進行作業時，應在合同中明確雙方各自應承擔的安全責任、費用和應盡的義務。
十三、其他注意事項
1、在簽訂合同前，必須對供方的資質進行評審：供方是否具有所供貨物的資質；供貨范圍是否在其營業許可范圍內；代理人是否持有法人授權委託書；提供的評審資料是否在有效期內；所簽合同金額是否低於其注冊資本等。若采購特種設備等特殊物資，供方還必須提供相應的專業生產資格許可證。
2、采購合同必須經會簽後才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購必須實行招標，對市場進行充分調查，選擇性價比最優的供應商。
3、物資管理人員應了解材料的性能、規格和質量標准等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關法律法規條款。
如能給出詳細信息，則可作出更為周詳的回答。
4. 采購訂單與采購合同在法律上有何區別
采購訂單和合同的區抄別在於：采購訂單一般只有采購貨物的數量、交貨期等簡單的要求，而合同包括訂立合同雙方的名稱、地址、貨物名稱、數量、品質、交貨時間、結算方式、雙方的責任和義務、爭議處置、合同生效和終止的條件等條款完整的文件。訂單只是意向，合同一定要執行，不執行要負法律責任。而訂單可以隨時取消。
訂單是企業采購部門向供應商發出的定貨憑據（包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務等全部采購過程）。
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。《中華人民共和國民法通則》第85條：合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。《中華人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議，適用其他法律的規定。
5. 采購管理 解決合同糾紛的途徑有哪些
根據《合同法》第128條規定：「當事人可以通過和解或者調解解決合同爭議。當事人不願和解調解或者合解調解不成的，可以根據仲裁協向仲裁機構中請仲裁。涉外合同的當事人可以根據仲裁協議向中國仲裁機構或者其他仲裁機構申請仲裁。當事人沒有訂立仲裁協議或者仲裁協議無效的，可以向人民法院起訴。」根據這一規定，可以總結出合同糾紛可以通過以下途徑解決：
（1）和解。和解是指當事人因合同發生糾紛時可以再行協商，在尊重雙方利益的基礎上，就爭議的事項達成一致，從而解決糾紛的方式。和解是當事人自由選擇的在自願原則下解決台同糾紛的方式，而不是合同糾紛解決的必經程序。當事人也可以不經協商和解而直接選擇其他解決糾紛的途徑。
（2）調解。凋解是指在第三人的主持下，通過運用說服教育等方法來解決當事人之間的合同糾紛。調解有兩種方式一是人民調解委員會調解當事人發生合同糾紛，可以向糾紛當事人所在地或者糾紛發生地的人民調解委員會申請調解。二是行政調解。主要特指工商行政管理機關居中對合同當事人的糾紛進行調解。申請行政調解的糾紛必須具備以下條件：申請人必須是與本案有直接利害關系的當事人，有明確的被申請人、具體的調解請求和事實根據；符合工商行政管理機關受理案件范圍的規定。但已經向人民法院起訴的或者已經向仲裁機構申請裁的。從及一方要求調解另一方不同意調解的，調解申請不於受理。 雙方當事人接受調解達成協議的，應當製作調解協議書，當事人即應當按照調解協議書履行各自的義務。由於調解協議書不具有法律強制力，一方當事人不履行的，對方當事人不能就此請求人民法院強制執行，但可以採用其他方式來解決爭議。
（3）仲裁。仲裁是指發生合同爭議的雙方當事人，根據爭議發生前或發生後達成的仲裁協議，將糾紛提交仲裁機關進行裁決並解決糾紛的方式。仲裁具有「准司法」性質，仲裁機構作出的仲裁裁決具有法律效力，當事人應當履行。
（4）訴訟。訴訟是指合同糾紛發生後，當事人如果沒有仲裁協議，任何一方均可以向人民法院提起民事訴訟，請求人民法院對合同糾紛依法予以處理。這是解決合同糾紛的最常見方式。合同糾紛經人民法院審理並作出判決後，當事人對人民法院作出的發生法律效力的判決書，調解書必須履行，拒不履行的，另一方當事人可以申請人民法院強制執行。
6. 政府采購合同的解釋的原則有哪些
一、《政府采購法》第43條規定：「政府采購合同適用合同法」。政府采購本身是一種市場行為，在采購合同訂立過程中，不涉及行政權力的行使，購銷雙方的法律地位是平等的，因此，政府采購合同一般應作為民事合同，適用合同法。
二、《合同法》規定的基本原則以及合同的訂立、效力、履行等基本內容，應適用於政府采購合同。同時，政府采購合同又有其特殊性，不能完全適用《合同法》，對此，《政府采購法》也作了一些特別規定。
三、政府采購合同是招標采購單位（采購人）與中標或成交供應商簽訂的合同，它與其他合同的最大區別在於：政府采購采購合同的擬定不僅要符合《合同法》的規定，而且還要符合《政府采購法》的規定；政府采購合同的擬定必須要以招標文件（包括競爭性談判文件、詢價采購文件等）為藍本，不能脫離招標文件的基本原則與范圍；政府采購合同屬於行政合同，它是指行政主體為了實現行政管理目的，而與公民、法人或其他組織就相互間的權利義務所達成的協議，它的一方為政府相關部門，其目的是政府各級及其所屬機構為了開展日常政務活動或為公眾提供公共服務的需要所進行的采購；政府采購合同屬於雙務、有償合同，即指當事人雙方相互之間存在對待給付義務，且當事人一方取得權利必須支付相應代價的合同。這個代價一般是指支付報酬或酬金，報酬或酬金屬於財政性資金。
相關法律規定的條款如下：
第四十三條
政府采購合同適用合同法。采購人和供應商之間的權利和義務，應當按照平等、自願的原則以合同方式約定。
采購人可以委託采購代理機構代表其與供應商簽訂政府采購合同。由采購代理機構以采購人名義簽訂合同的，應當提交采購人的授權委託書，作為合同附件。
第四十四條 政府采購合同應當採用書面形式。
第四十五條 國務院政府采購監督管理部門應當會同國務院有關部門，規定政府采購合同必須具備的條款。
第四十六條
采購人與中標、成交供應商應當在中標、成交通知書發出之日起三十日內，按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。
中標、成交通知書對采購人和中標、成交供應商均具有法律效力。中標、成交通知書發出後，采購人改變中標、成交結果的，或者中標、成交供應商放棄中標、成交項目的，應當依法承擔法律責任。
第四十七條 政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內，采購人應當將合同副本報同級政府采購監督管理部門和有關部門備案。
第四十八條 經采購人同意，中標、成交供應商可以依法採取分包方式履行合同。
政府采購合同分包履行的，中標、成交供應商就采購項目和分包項目向采購人負責，分包供應商就分包項目承擔責任。
第四十九條 政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商協商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
第五十條 政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應當承擔賠償責任，雙方都有過錯的，各自承擔相應的責任。