章程法律顧問合法性審查意見
A. 合同內容合法性如何審查,審查合同要注意哪些
1、合同主體資格審核
合同主體直接影響到合同的合法性。
如建築工程施工合同,如果乙方沒有相應資質,那麼合同就歸於無效。
2、審核合同主體資格時應注意
1)區分企業法人的分支機構和內部職能部門的簽約問題。
企業法人的分支機構如果具備營業執照(肯定不是法人營業執照)就具有簽約主體的資格,但其是否獨立承擔民事責任就是訴訟中應解決的問題,這不應影響其簽約主體資格。
企業的職能部門就不具備這樣的資格。
2)審核對方的營業執照及年檢的情況
以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業執照等)和經營范圍
3)審核簽約人有無簽約許可權
很多情況下,不可能都是企業的法定代表人直接簽署,而是由授權代表加以簽署,此時應審核代理人的資格和許可權。
3、審核合同內容是否合法
重點審核合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;
是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;
是否害社會公共利益;
是否違反法律、行政法規的強制性規定。
4、審核合同條款是否完備
按照合同的性質,依據相應的法律法規的規定對合同條款進行認真審核,確定合同條款有無遺漏,各條款內容是否具體、明確、切實可行。
避免因合同條款不全和過於簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以後發生糾紛埋下隱患。
5、審核合同簽訂的手續和形式是否完備
審核合同是否需要經過有關機關批准或登記,如需經批准或登記,是否履行了批准或登記手續。
如果合同中約定須經公證後合同方能生效,應審核合同是否經過公證機關公證。
如果合同附有生效期限,應審核期限是否屆至。
如果合同約定第三人為保證人的,應審核是否有保證人的簽名或蓋章。
審核合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。
B. 法律顧問可以對辦事處提出哪些法律意見或建議
法律顧問在企業中的作用
法律顧問是企業為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業務
方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。
目前,
大多數企業都聘
請了常年法律顧問,
尤其是一些大企業,
但多數企業只把律師定位在
討債和打官司即訴訟方面,
甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問
的作用,其實,
除了訴訟以外,一名優秀律師能為企業做的還是很多
的,而且對企業來說還是非常重要的。
具體而言,法律顧問為公司企業服務的方式很多,比如:對企業
的重大經營決策方案提供法律意見和法律依據,
從法律的角度提出可
行性論證,從而避免企業經營上的法律風險;草擬、修改、審查公司
企業的各種合同、
協議及其他有關法律事務文書;
針對某些侵害企業
合法權益的事件發表律師聲明,
或針對性地發出律師函;
代理企業參
加民事、經濟、行政訴訟和仲裁、行政復議,切實保護企業的合法權
益;參與企業的非訴法律事務;參加企業經濟項目談判,審查或准備
談判所需要的各類法律文件;
在企業內部進行力所能及的法制教育和
法律培訓;配合企業人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞
動合同、保密協議,進行辭退設計等等。以下為具體操作經驗
;
1
、對企業急需解決的問題區別情況,採取不同措施予以處理
(
1
)
對企業正在違約的合同,
要在對方接受的前提下,
明確責任,
簽訂補充協議,以消除違約後果,盡可能減少財產損失。
(
2
)對於口頭合同,要盡快採取措施,用書面形式固定下來,除
書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據,萬不
得已時,
也可以採取錄音的方式,
以防後期產生糾紛時因無證據而敗
訴。
(
3
)對於已超過訴訟時效期的債權,盡量調解結案,或者與對方
簽訂新的還款協議,以獲取有效訴權。
(
4
)
對於快要超過訴訟時效期的債權,
要盡快起訴,
對於不能起
訴的關系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。
(
5
)對於其他糾紛,區別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地
解決,盡最大努力維護企業的合法權益,避免財產損失。
2
、由點及面,開展法律顧問工作
在完成上述工作的基礎上,
按照常年法律顧問明確的范圍內,
開展下
列工作:
(
1
)
解答法律咨詢
就企業在經營方面遇到的有關法律或法律事務方面的問題提供
具體意見,方式有口頭和書面兩種。對於問題簡單,法律關系明確的
一般性的咨詢,
使用口頭形式。
對於所涉及事關重大的法律事務則以
提供法律意見書的形式,為企業提供具體的法律意見。
(
2
)草擬、審查、修改各類法律事務文書,參與重大合同的談判上
述法律事務文書以合同為主,
目的是防患於未然,
在簽訂合同時明確
雙方的權利義務,
力爭減少或不發生爭議,
這其中涉及到許多技巧問
題,
比如如果已方不會違約,
定金的數額和違約金的比例可以適當提
高;如果已方也可能違約,
定金和違約金的比例不要訂的太高,以防
自己一方違約後承擔的違約責任過重。
(
3
)有針對性地舉辦培訓班,提高業務人員的法律意識和風險防範
意識
企業經營活動中,
時時刻刻都需要簽訂各類合同,
法律顧問不可
能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時商議的
補充條款、補充合同。幫助顧問單位提高業務人員的法律意識,也是
法律顧問的一項重要工作。
(
4
)企業發生糾紛時參與訴訟
擔任顧問單位的代理人,
參與訴訟也是法律顧問的一項經常性工
作,但並非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業關系較好,
又與企業有直接利害關系的關系戶發生矛盾的,
筆者往往建議企業選
擇非訴訟解決矛盾,實踐也證明,從長遠角度看,這對企業發展是有
利的。但對於調解無望,案情復雜或者爭議對方在外地的案件,要盡
早起訴,爭取管轄權。
(
5
)協助企業人事主管部門開展工作
近些年來,
勞資關系矛盾愈演愈烈,
法律顧問的職責也應包含企
業勞動合同、保密協議的草擬、審查,辭退員工的方案設計,以及員
工提起勞動仲裁、
訴訟的出庭應訴工作。
筆者的感觸是一個諳熟勞動
法律規章的法律顧問,
對維護企業的合法權益,
保持企業團隊精神和
士氣起著相當重要的作用。
C. 外商投資企業合同,章程的審批原則和審查要點廢止了嗎
企業合同管理辦法 . 第一章 目的 第一條 為規范公司經濟合同的管理,防範與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,特製定本制度。 第二章 適用范圍 第二條 本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、供電(水、汽)合同、服務合同等。 第三章 合同管理部門及職責 第三條 公司總法律顧問負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的法律事務的審批; 第四條 集團公司政策法律室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是: (一)參與除銷售、采購合同以外其他各類合同的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂合同; (二)負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委託書的發放和管理; (三)參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,並向法定代表人提交審查意見; (四)參與經濟合同糾紛的處理; (五) 負責經濟合同的檔案管理; (六)監督檢查合同履行情況,對履行中出現的重要問題進行分析,提出意見; (七) 負責本制度的監督執行。 第五條 合同具體承辦部門的主要職責: (一)負責合同相對方資信情況、履約能力等情況的調查,並提供相應資料; (二)具體負責所承辦合同的招標、談判和文本的起草; (三)嚴格按照規定的程序完成合同的審批手續; (四)負責合同的履行,及時解決履行中出現的問題。遇有合同變更、解除等重大事項,須報合同綜合管理部門審核同意; (五)負責向合同綜合管理部門報送合同統計報表及有關資料; (六)負責所承辦合同的歸檔。 第四章 合同的授權委託 第六條 簽訂合同可以實行授權委託制度。合同由有法定代表人或主要負責人簽訂,也可以由企業法定代表人或主要負責人書面授權的企業有關人員代理簽訂。 第七條 代理企業法定代表人簽訂合同的,簽約人應持企業法定代表人簽發並加蓋企業公章的《法定代表人授權委託書》(見附件一),並在授權范圍內簽訂合同。《法定代表人授權委託書》採取一事(合同)一授權,合同一經履行,委託事項即行終止。 第八條 各單位法律事務機構負責管理授權委託書,根據法定代表人或者負責人的決定,辦理出具授權委託書事宜。 第九條 代理人必須忠實履行職責,維護本單位的合法權益,對本單位負責,對法定代表人或者負責人負責。 第十條 代理人實施損害本單位合法權益的行為或者不再適宜擔任代理人的,各單位有權隨時終止委託代理關系。終止委託代理關系的,由法定代表人或者負責人做出決定,公司政策法律室負責收回授權委託書。 第五章 一般合同的簽訂、審查批准 第十一條 訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。 第十二條 訂立合同,除即時交付的簡單小額經濟事務外,應當採用書面形式。 「書面形式」是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求採用正式的合同書形式。 第十三條 當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 第十四條 合同標的應具有唯一性、准確性,買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 第十五條 合同應採用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。 第十六條 對於質量有國家標准,部門行業標准或企業標準的,應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標准已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。 第十七條 價款或者報酬應在合同中明確,採用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。 第十八條 履行期限應具體明確,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
補充:
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。 第十九條 合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。 第二十條 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。第二十一條 對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 第二十二條 履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。 第二十三條 根據《合同法》對違約責任作適當約定,注意合同的公平性。 第二十四條 解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。第六章 重大經濟合同的簽訂、審批和履行 第二十五條 訂立重大經濟合同,須由合同承辦部門牽頭,會同政策法律室、財務部、生產安全部、審計部、監察部等部門組成合同談判小組,共同參與合同簽訂的調研、招標、談判。未經合同談判小組參與訂立的重大合同,發生問題由合同承辦部門負責。 第二十六條 合同承辦部門在簽訂合同前,應預先審查對方以下情況: (一)對方當事人主體資格審查。包括:企業名稱、性質、地址、營業執照、經營范圍、注冊資金以及依法應當辦理的行政許可證。 (二)對方當事人資信情況及履約能力審查。包括:資產負債、技術設備、產品質量、商業信譽等。 (三)對方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權委託證明。 第二十七條 合同應按下列程序辦理簽訂、審批手續: (一)草擬會簽:合同承辦單位應就商談約定的內容草擬經濟合同文本,填寫「唐山三友集團有限公司合同審查會簽表」,送相關部門會簽,各相關部門應在2日內完成會簽,並將會簽意見及合同文本交政策法律室。 (二)審查修改:政策法律室於3日內就合同文本的合法性,有效性提出審查意見,會同相關部門意見一並交承辦部門進行修改,相關部門與承辦部門對合同內容有異議的,由政策法律室進行協調定稿。 (三)最後簽訂:經會簽的合同文本定稿後,由合同承辦部門送主管領導或法定代表人簽批後,由法律事務部門加蓋合同專用章。
補充:
第二十八條 合同承辦、審查會簽部門的審查事項及責任: (一)合同承辦部門應對合同的業務、技術條款進行審查,並對之負責 (二)財會部門對合同項目是否與國家、上級主管部門、本單位的計劃抵觸以及合同支付條款進行審查,並對之負責; (三)安全生產部應對合同項目是否符合政策法規、規章制度、生產技術標准、安全保護標准進行審查,並對之負責。 (四)政策法律室對合同的合法性,主要條款是否完備,文字用語是否准確、規范進行審查,並對之負責。 第二十九條 法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的合同,合同成立後由辦公室依法及時辦理。 第三十條 合同正式簽訂後,合同文本除經辦人自行保管外,應當隨合同審查會審表交存公司政策法律室一份備案。 第七章 合同的變更、解除 第三十一條 在合同履行期間由於客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協商,重新達成書面協議,新協議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後,應當在規定的期限內作出書面答復。 第三十二條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同: (一)因不可抗力致使不能實現合同目的; (二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務; (三)對方遲延履行主要債務,經催告後在合理期限內仍未履行; (四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的; (五)法律規定的其他情形。 第三十三條變更或解除合同的,應當採用書面形式(包括書信、電報); 第三十四條 變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批准登記等手續的,應依法及時辦理。 第八章 合同的履行 第三十五條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,並隨時督促對方當事人及時履行其義務。 第三十六條 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。 (一)履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。
補充:
(二)履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。 第三十七條 在履行合同過程中,經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,並及時書面上報政策法律室處理,並報總法律顧問。 (一)經營狀況嚴重惡化; (二)轉移財產,抽逃資金,以逃避債務; (三)喪失商業信譽; (四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形; 第三十八條 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務; 第三十九條 在對方當事人發生兼(合)並、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。 第九章 合同糾紛的調解、仲裁和訴訟 第四十條 合同雙方在履行過程中發生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協商解決。 第四十一條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理和政策法律室,並擬定處理意見,報政策法律室決定。 對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司政策法律室和總法律顧問。 第四十二條 公司決定採用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報集團公司政策法律室。 第十章 合同的日常管理 第四十三條 本公司實行二級合同管理,公司政策法律室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。 第四十四條 公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委託書也由專人管理,業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委託書、空白合同出差,特殊情況,由總法律顧問批准。 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當地公安機關報案,並登報聲明。 第四十五條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司政策法律室隨合同保管。
補充:
第四十六條 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委託書移交完畢,經公司辦公室和有關部門確認後方可辦理有關手續。 合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的,公司政策法律室應在情況發生後一周內書面告知各有關單位。 第十一章 考核與獎懲 第四十七條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司政策法律室負責本制度執行情況的監督考核。 第四十八條 對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題,積極採取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。 第四十九條 合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失: (一)未經授權批准或超越職權簽訂合同; (二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委託書; (三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 第五十條 合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失: (一)因工作過失致使公司被詐騙; (二)公司履行合同未經對方當事人確認; (三)遺失重要證據; (四)發生糾紛後隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的; (五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權委託書遺失未及時報案和報告; (六)其他違反公司相關制度的。 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。 第十二章 附則 第五十一條 本制度從****年**月**日開始執行.
D. 政府法律顧問團的作用有哪些
1.當好政府參謀,參與重大事項決策,確保區政府行政決策和管理行為民主化、科回學化、和法制化。答 2.參與規范性文件的咨詢論證,全面規范政府抽象行政行為。 3 .規范政府合同行文,積極承辦重大涉法事務,為經濟建設排憂解難
E. 合同審核意見書注意什麼,合同審核意見書應注重哪幾點
一、現將本文書的製作要點介紹如下:
1.首部。居中寫明標題「合同審查意見書」,並寫明送審合同的名稱、編號。
2.正文。
(1)「合同基本情況」應簡明地指出合同的性質、合同的當事人、合同訂立的目的及各方主要的權利義務等內容。
(2)「合同存在的主要問題」,應逐條列出合同的不當、違法之處。
(3)「審查修改意見及法律根據」部分應當針對合同中的主要問題,提出切實可行的個性意見。
3.尾部。律師及律師事務所名稱及出具審查修改意見的時間。
二、格式:
合同審查意見書
合同名稱:
合同編號:
送審人:
送審時間:
一、合同基本情況:
二、合同存在的主要問題:
三、審查修改意見及法律根據:
四、其他:
以上意見,僅供參考。
文書要點
合同審查意見書是法律顧問在審查合同時所使用的法律文書,該文書既是法律顧問對送審合同的審查意見,也是正式簽訂合同時的必經程序。通常情況下,未經法律顧問審查同意,主辦單位不得簽訂合同。
審查意見書的主要內容包括送審單位的情況、合同名稱、審查日期、審查意見、送審單位意見、處理結果等。
特別提示
對於表格中各項內容,由審查人填寫。該表一式兩份,一份交由送審單位,一份法律顧問室留底備案待查。其製作要求是:
(1)審查意見要表明法律顧問對合同文本的內容是同意還是不同意,是否需要修改,修改的意見是什麼。審查意見要以法律為依據,法律顧問只對合同的合法性負責,因此,如有意見,應附上法律依據。審查內容包括主體資格是否合法、代理人的授權委託文書是否具備、合同內容是否合法、合同條款是否完備、合同的違約責任是否清楚等。
(2)法律顧問室領導意見是法律顧問室負責人對法律顧問的審查意見所持的態度,也是法律顧問代表本單位與送審單位交換意見的基礎,除了有領導簽字外,還應加蓋法律顧問室公章。
(3)送審單位反饋意見是送審單位對審查意見的態度是否同意審查意見。如同意作了哪些方面的修改,如不同意則說明理由。合同文本的內容修改原則上由經辦人修改。經主管領導批准,也可以由法律顧問直接修改,但必須徵得經辦人的同意。如果經辦人不同意,應由業務部門和法律顧問室共同報送主管領導裁定。
(4)處理結果是法律顧問室與送審單位溝通後,對該份合同是否可以簽訂做出的結論性意見。一般來說,可以簽訂的,則法律顧問室應簽署同意並為送審合同蓋合同專用章。
F. 律師作為公司法律顧問應該把握什麼要點
您好:
一、參與起草、審核企業規章制度
企業規章是針對企業內部對生產、銷售、服務等經營管理活動所制定的各種規章、章程、程序。企業規章制度是企業文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業規章制度進行修改和審查是企業法律顧問的重要工作之一。在審查企業規章制度時,首先要保證其合法性,即對企業規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。
對企業規章制度的審查還應注意其實用性、規范性、協調性。
二、參與企業重大經營決策
企業重大經營決策是企業針對經營活動中的重大問題,如資本經營、產品開發、市場營銷等,按照規定的許可權和程序所進行的決策。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為:
(1)確保決策有可靠的法律依據,是依法做出的,不會出現違法的情況,從而避免決策的法律風險;
(2)保障法律賦予企業的權利得到充分體現,使企業在經濟活動中的合法權益最大化;
(3)保證決策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利於決策目標的實現;
(4)從法律上為企業在經濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施,防止上當受騙,避免顯失公平,避免發生糾紛。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要有4種方式:
--參加決策會議。參加決策會議是企業法律顧問根據行業有關規章或者企業領導人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業的各種決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是:對決策問題提出系統全面的法律意見,並做到有法律依據,有分析論證;隨時為領導或會議提出的法律問題作出解答和說明;參加對決策問題的分析討論。企業法律顧問參加決策會議之前,要搞清楚會議主題及有關的情況,做好准備,特別是熟悉和掌握有關法律、法規內容,會上認真聽取和分析別人的意見,提出法律方面的意見方案。
--為企業領導決策提供咨詢意見。在企業領導作出某些決策時,需要企業法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到:第一、對企業領導提出的問題,進行法律上的分析論證並及時給予明確的答復;第二、對企業領導雖然沒有提出但關系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。
--通過起草、修改、審核有關文件參與企業重大經營決策。企業法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中,應全面了解決策的背景、目標、內容,提出正確的法律意見並將其體現在文件之中,保證決策的正確合法,防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。
--企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參加企業日常的經營管理活動,特別是在處理企業的各種經濟糾紛過程中發現企業經營管理中的重大問題,經過一定的調查研究,主動向企業領導提出建議和方案,形成書面的意見,影響企業重大的經營決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業對外從事經濟活動的合同是企業法律顧問的重要工作之一。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策,要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。
合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關規定擬訂,主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;標的的種類;數量和質量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點及其它內容。
審查合同主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行審查把關。企業法律顧問應從以下幾個方面進行審查:一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規定;五是審查合同的文字是否標准;六是審查合同簽訂的手續是否完備。
四、合同管理
企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面:
--授權委託書的管理。簽訂合同的授權委託書是由法定代表人簽發的授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證書。合同業務人員必須經過嚴格的法律及合同業務知識培訓並考試合格,同時具備相應的業務水平,方可取得委託書。授權委託書必須明確代理人的姓名、代理事項、代理許可權和有效期限,由法定代表人簽名並且加蓋企業公章。合同業務人員的授權范圍應由企業法律顧問提出審核意見報企業領導人確定,還應與業務人員的工作崗位職責相一致。
--對合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規則,對合同章的使用進行登記管理;建立與合同相應的合同管理台賬及統計報表。企業法律顧問對起草和審查的合同要逐個建立檔案,與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書應同時歸檔。
--對合同管理情況的監督檢查。對企業合同管理制度的執行情況進行監督、檢查,對違反制度的行為及時制止;對合同管理中出現的新情況、新問題進行分析研究,不斷修改、完善各項合同管理制度。
對合同糾紛的解決情況進行監督檢查。合同發生糾紛時,法律顧問應及時提出解決的辦法,直接或協同有關業務部門進行處理,並對糾紛解決情況進行跟蹤檢查,如發現損害企業合法權益的行為,應及時加以糾正和制止。
五、辦理商標、專利和商業秘密法律事務
商標注冊申請是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問通常通過兩種方式來開展此項業務:一是親自代理企業進行商標注冊申請;二是根據情況聘請社會專門代理機構辦理。對於企業內部的專利申請、專利的轉讓與使用許可,企業法律顧問要根據企業的實際情況辦理有關事務。
商業秘密是企業的無形資產,它對於企業在市場競爭中的發展有著重要影響。企業法律顧問應承擔商業秘密的管理工作,制定保護商業秘密規章制度,對企業的商業秘密劃定范圍,確定涉密人員的權利和義務,在正常經營活動中採取法律手段進行預防性保護,並運用仲裁、訴訟等方式解決對企業的侵權行為。
六、代理企業處理有關糾紛
解決企業經濟糾紛的途徑通常是協商、調解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業法律顧問在參與或起草、審查、修改合同時,要掌握好"爭議解決條款"。
在解決企業之間的經濟糾紛的過程中,企業法律顧問通常作為企業的代理人參加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。
七、開展法律培訓工作
企業法律顧問在企業內部進行法律培訓、普及法律知識是其基礎工作之一。企業法律顧問的普法工作主要包括以下幾個方面:一是起草、參與普法規劃和計劃;二是承擔講課任務;三是積極推進本企業的法制實踐。
總之,企業法律顧問工作是市場經濟發展的必然產物。企業法律顧問工作在推進現代企業制度的發展過程中,必將發揮越來越重要的作用。
G. 對法律顧問履職過程中提出的意見建議怎樣保證有效採納
法律顧問在企業中的作用法律顧問是企業為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。目前,大多數企業都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業,但多數企業只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實,除了訴訟以外,一名優秀律師能為企業做的還是很多的,而且對企業來說還是非常重要的。具體而言,法律顧問為公司企業服務的方式很多,比如:對企業的重大經營決策方案提供法律意見和法律依據,從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業經營上的法律風險;草擬、修改、審查公司企業的各種合同、協議及其他有關法律事務文書;針對某些侵害企業合法權益的事件發表律師聲明,或針對性地發出律師函;代理企業參加民事、經濟、行政訴訟和仲裁、行政復議,切實保護企業的合法權益;參與企業的非訴法律事務;參加企業經濟項目談判,審查或准備談判所需要的各類法律文件;在企業內部進行力所能及的法制教育和法律培訓;配合企業人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞動合同、保密協議,進行辭退設計等等。以下為具體操作經驗;1、對企業急需解決的問題區別情況,採取不同措施予以處理(1)對企業正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責任,簽訂補充協議,以消除違約後果,盡可能減少財產損失。(2)對於口頭合同,要盡快採取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據,萬不得已時,也可以採取錄音的方式,以防後期產生糾紛時因無證據而敗訴。(3)對於已超過訴訟時效期的債權,盡量調解結案,或者與對方簽訂新的還款協議,以獲取有效訴權。(4)對於快要超過訴訟時效期的債權,要盡快起訴,對於不能起訴的關系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。(5)對於其他糾紛,區別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地解決,盡最大努力維護企業的合法權益,避免財產損失。2、由點及面,開展法律顧問工作在完成上述工作的基礎上,按照常年法律顧問明確的范圍內,開展下列工作:(1)解答法律咨詢就企業在經營方面遇到的有關法律或法律事務方面的問題提供具體意見,方式有口頭和書面兩種。對於問題簡單,法律關系明確的一般性的咨詢,使用口頭形式。對於所涉及事關重大的法律事務則以提供法律意見書的形式,為企業提供具體的法律意見。(2)草擬、審查、修改各類法律事務文書,參與重大合同的談判上述法律事務文書以合同為主,目的是防患於未然,在簽訂合同時明確雙方的權利義務,力爭減少或不發生爭議,這其中涉及到許多技巧問題,比如如果已方不會違約,定金的數額和違約金的比例可以適當提高;如果已方也可能違約,定金和違約金的比例不要訂的太高,以防自己一方違約後承擔的違約責任過重。(3)有針對性地舉培訓班,提高業務人員的法律意識和風險防範意識企業經營活動中,時時刻刻都需要簽訂各類合同,法律顧問不可能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時商議的補充條款、補充合同。幫助顧問單位提高業務人員的法律意識,也是法律顧問的一項重要工作。(4)企業發生糾紛時參與訴訟擔任顧問單位的代理人,參與訴訟也是法律顧問的一項經常性工作,但並非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業關系較好,又與企業有直接利害關系的關系戶發生矛盾的,筆者往往建議企業選擇非訴訟解決矛盾,實踐也證明,從長遠角度看,這對企業發展是有利的。但對於調解無望,案情復雜或者爭議對方在外地的案件,要盡早起訴,爭取管轄權。(5)協助企業人事主管部門開展工作近些年來,勞資關系矛盾愈演愈烈,法律顧問的職責也應包含企業勞動合同、保密協議的草擬、審查,辭退員工的方案設計,以及員工提起勞動仲裁、訴訟的出庭應訴工作。筆者的感觸是一個諳熟勞動法律規章的法律顧問,對維護企業的合法權益,保持企業團隊精神和士氣起著相當重要的作用。
H. 新常態下政府法律顧問工作有哪些內容
您好,
1.對政府或部門重大行政決策的合法性、可行性及決策實施可能涉及的法律風險、社會問題,進行研究、論證、評估並提出書面審查意見;
2.為政府起草或擬發布的行政規章、規范性文件草案進行合法性審查或法律論證並提供法律意見和建議;
3.對政府在對外交往、重大經濟項目談判、重大招商引資中涉及的重要法律問題提供咨詢、論證意見,對有關合同、協議及其他相關法律文書進行起草、審查或修訂;
4.協助政府處理化解群體性、突發性重大社會矛盾糾紛;
5.對國企改制、企業破產清算等重大經濟事項進行研究論證並提出書面法律意見;
6.受政府或部門委託,參與或代理涉及訴訟、仲裁、執行等法律事務,參與處理重大行政爭議和民事糾紛;
7.參與信訪接待、信訪案件處理和行政調解工作並提供法律意見、建議;
8.受政府或部門委託,協助開展法制宣傳教育、鄉鎮和社區法律咨詢等政府基本公共服務工作;
9.承辦政府交辦的其他法律事務等。
I. 學校有必要建立法律顧問制度嗎
法律顧問的職責包括對學校重大決策、規范性文件、重要規章制度等進行論證與合法性審查,提供意見或建議;對學校重大行政行為、重大事項的風險性進行評估論證,提出意見或建議。所以很有必要建立法律顧問制度
J. 法律顧問的法律文書審核內容是什麼
法律文書審核:專業的法律服務團隊,為企業用戶會員量身打造個性化的法律保障計劃,由律師為用戶審核法律文書和審核相關法律文件。會員用戶一年內可以享有合同審核服務上限6次的許可權。(網站中提交待審核文書)1、只接受電子合同,合同字數2500-3000內(A4紙小四號字大概兩頁)。不接受口頭合同審核,即對於只有口頭陳述內容而沒有具體書面合同的不做審核。2、合同形式方面,是國家或行業規定的格式合同或已有很多範本的合同。鑒於我們的客戶主要針對中小企業,合同形式方面,主要包括經濟類合同,如企業間的貨物買賣,租賃,承包經營等等。3、合同審核採取形式審核的方式。即對合同的基本條款存在與否與合理性進行審查,對具體內容的合法性與否提出建議。4、審核時間收到日期起三日內。提醒用戶注意盡量提前提交審核,否則可能影響到訴訟時效,權利的除斥期間等等。由此產生的後果我公司不負責。對於合同內容不甚完整的地方,在通知對方提供具體的信息之後,時間重新計算(收到回信後3日內)5、用戶對於同一份合同提交審核的次數不能超過2次。審核結果只是提供合同形式的意見和建議,僅供參考,不能作為法律依據。由此引發的爭議與我公司無關。6、本服務每月僅限使用1次。謝謝您對電信產品的關注,祝您生活愉快。 如果以上信息沒有解決您的問題,也可登錄廣東電信手機商城(http://m.gd.189.cn),向在線客服求助,7X24小時在線喔!