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规章制度的修编要注意什么

发布时间: 2022-01-06 02:52:44

Ⅰ 企业管理制度在制定时要注意什么

转载以下资料供参考

制定制度时要注意的事项:
(1)规范性。
管理制度的最大特点是规范性,呈现在稳定和动态变化相统一的过程中。对项目管理来说,长久不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据项目发展的需要而进行相对的稳定和动态的变化。在项目的发展过程中,管理制度应是具有相应的与项目生命周期对应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受项目的行业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境、项目经理的个人因素等相关因素综合影响的。
项目管理制度的规范性体现在两个方面:一是客观事物、自然规律本身的规范性和科学性;二是特定管理活动所决定的规范性。
(2)层次性。
管理是有层次性的,制订项目管理制度也要有层次性。通常的管理制度可以分为责权利制度、岗位职能制度和作业基础制度三个层次。各层次的管理制度包含不同的管理要素。前两个制度包含更多的管理哲学理念与管理艺术的要素,后一个属于操作和执行层面,强调执行,具有更多的科学和硬技术要素的内容。
(3)适应性。
实行管理制度的目的是多、快、好、省地实现项目目标,是使项目团队和项目各个利益相关方尽量满意。不是为了制度而制订制度。制订制度要结合项目管理的实际,既要学习国际上先进的理论,又要结合我国的国情,要适应我国先进的文化(注意不是落后的陋习)。
项目管理制度应该简洁明了,便于理解和执行,便于检查和考核。

(4)有效性。
制定出的制度要对管理有效。要注意团队人员的认同感。在制订制度的时候,是上级定了下级无条件执行,还是在制订的时候大家一起参与讨论?区别很大。制度的制订是为了项目管理的效率,而非简单地制约员工。管理制度必须在社会规范、国际标准、人性化尊重之间取得一个平衡。

Ⅱ 制定和修改规章制度时应该注意哪些法律上的问题

用人单位在制订和修改规章制度时应紧密结合用人单位自身情况并严格依内法进行,应做到容合法、合理、有效。由于用人单位的情况各异,在此只对制订和修改规章制度时应注意的法律问题提出如下建议: (1)规章制度的内容应合法和合理。 (2)规章制度应当经过民主程序制定。第一步是经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见;第二步是与工会或者职工代表平等协商确定。一般来说,用人单位建立了工会的,与工会协商确定;没有建立工会的,与职工代表协商确定。用人单位一定要做到先民主,后集中。 (3)规章制度应进行公示或者告知劳动者。规章制度没有告知谁,对该劳动者就不产生法律效力。 (4)规章制度应及时修改、补充和完善。许多用人单位将规章制度制定好以后便万事大吉,但实际情况是现行法律不断推陈出新,制订当时属合法的内容可能现在已不合法。因此用人单位应当自行或委托有关专家对已有的规章制度进行定期或不定期检查,及时修改、补充相关内容,完善自己的规章制度。 (吴圣奎)

Ⅲ 落实规章制度需注意哪些问题

l 把握三项实施原则
第一,严格执行,依章治企。规章制度是维持企业正常运转、健康发展的重要保障,是企业内的“法律”,必须严格执行,如果执行中带有管理者的人为因素,对违规职工处理的标准不一致、不公正,则很容易破坏企业劳动关系的和谐。
第二,前后统一,全面实施。规章制度应有相对的统一性,若在实施过程中,发现存在不一致的问题,应及时修正。关于规章的修正需要注意三点:首先要注意遵循规章制度修改的必要程序,如民主参与修改、备案,告知等。其次,要注意规章间的相互联系,争取做到前后统一。最后,企业行政主体应十分明确规章制度一旦颁布,就应具有相对的稳定性,不应朝令夕改。另外,对于规章制度,要避免割裂地、片面地去执行,因为,规章制度的内容是一个完整的整体,各项规定既相互独立,又相互联系。
第三,各司其职,协作实施。规章制度在实施过程中,各行政部门和每个员工不但要认真履行规章制度所要求的责任,而且企业要注重相互之间的配合、团结协作。
l 关注“及时、配套、监督与反馈”
除了上述三个原则,在规章制度施行中,还需关注如下几点:
首先,企业规章制度的实施应及时。企业的劳动规章制度一经公布生效,就应当立即在企业贯彻执行。对于规章制度中的政策性规定,凡是应执行国家政策法规的,当国家政策法规公布后,企业应立即执行;凡国家规定由企业自主决定调整标准的,应当在规定的日期内完成。例如,规章制度中规定了发放工资的时间,企业不得拖延。关于员工社会保险问题,规章制度规定应按国家的规定为员工缴纳,当国家规定了具体的实施办法后,就应按规定的日期为员工办理缴纳手续。
其次,企业规章的实施应有完善的配套制度。规章制度具有综合性,实施过程中需要企业制定一些相应的配套制度予以完善。如果企业不能及时制定相应的配套制度,或配套制度与企业规章的内容不衔接,会使规章制度的一些内容得不到具体的补充和完善,该条款就形同虚设,无法得到落实。比如,企业规章制度中有关工作时间的规定,应有专门的考勤办法与之配套。规章制度中员工福利的规定,则要建立专门的员工探亲路费报销、出差补助、节假日补助等有关的实施细则。
再次,企业规章的实施应建立有效的监督机制。强有力的监督机制是规章制度得以实施的重要保障。企业应当建立相关的监督机构。由监督机构进行相关的审查,监督各项制度实施是否到位,并将监督结果直接上报管理机关,从而实现企业规章制度的科学化、规范化。
最后,企业规章的实施应建立完善的信息反馈机制。任何企业的规章制度都不是十全十美的,在实施过程中都有可能出现这样或那样的矛盾和冲突。发现问题时,应通过信息反馈机制及时反馈到高层领导处,再进行相应调整或者通过新设立规章制度,以弥补原有制度的不足。
综上所述,规章制度应当在依法的基础上,经过民主协商确定,同时企业还应建立配套制度及相关的监督反馈机制,以保障规章制度得以有效实施。相信一套合法、合理、合情且执行到位的规章制度,定能保障企业这部机器能够在和谐稳定劳动关系的润滑下顺畅无阻地高效运转。

Ⅳ 修订规章制度 管理办法应该怎么写

公司管理制度的制定来和修订的区别源 影响公司管理制度变化的主要原因 修订公司管理制度的几个原则 如果一种管理制度的修订,造成了某种管理制度同其他管理制度的矛盾,那么势必带来公司管理混乱,因此在修订制度时必须注意到这一点二《华为公司基本法》初露端倪华为总裁任正非顺应形势发展,在1996年年初提出起草《华为公司基本法》当时总裁办公室主任陈小东按习惯思路,把华为公司这些年来发布的内部管理条例和制度加以汇总,重新分类,终止过时的制度,补充缺少的制度,形成体系,用两个多月的时间,整理出华为公司管理制度汇编起草小组与华为公司领导就华为公司基本法的写作宗旨和框架频繁地交换意见,初步明确了华为公司基本法的定位:华为公司基本法是华为公司的价值观体系和管理政策系

Ⅳ 规章制度该怎么制定

你的思来路是对的,随着社会分自工越来越细,象制作管理制度这样的事情应该交由专业人士制作,现在有这样的成品能帮你解决问题,让你拿来就能直接用,用了就赢在起跑线上,后面的事情也就一劳永逸了。你可以在GOOGLE上搜:298劳动合同书与配套文件 去找到这个成品。90%的风险和工作疏漏都帮你规避掉了。

Ⅵ 规章制度制作应注意哪些问题

刚性的制度还是需要制定的,可参考其他公司的做一些,不要多,一定是十分必要的。的时候,小企业只能靠“人治”而非“法制”,能有效的体现老板的意志,足够了。

Ⅶ 怎么写公司的规章制度需要注意些什么

公司管理规章制度

前言

没有规矩,不成方圆;没有严肃的劳动纪律,就不会有专一支步调一致,能打胜仗属的队伍.公司的生存和发展离不开全体员工的勤奋工作,工资待遇,福利待遇水涨船高,自然也是我们共同努力的成果. 企业精神建设,文化建设,管理制度建设,员工团队建设是 公司工作的重点. 公司追求优秀的产品质量,卓越的企业信誉,和作风顽强的 员工队伍;管理方法追求规范化,制度化. 以我们制造的产品为荣,以我们加盟的企业为荣,以在这个团队工作为荣,这是我们共同追求,共同奋斗的目标. 让我们携起手来,认真学习,勤奋工作,以实际行动来争取 我们美好的未来!

以上是一个参考,希望对您有所帮助!

Ⅷ 制定班级规章制度应该注意什么

制定班级的规章制度,应当将每一个人的日常生活,还有在班级中的学习状态都要囊括进去,同时不仅仅要有惩罚,而且还要具有一定的奖励,只有奖惩相结合才是最好的规章制度。

Ⅸ 企业在制定规章制度过程中应注意哪些问题

合易认为:
企业管理制度所包括的内容是非常多的,大体上可以分为几大类:

1、企业文化及制度流程管理制度体系:包括规章制度管理制度、流程管理制度、企业文化理念大纲、企业行为规范手册、员工奖惩管理制度、员工手册等。

2、行政办公管理制度体系:包括计划总结管理制度、会议管理制度、文件管理制度、提案建议管理制度、印信管理制度、接待管理制度、综合档案管理制度、办公用品管理制度、出差管理制度、车辆管理制度、基建维修管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、办公环境管理制度、绿化管理制度等

3、信息管理制度体系:包括信息系统管理制度、计算机软件管理制度、计算机设备管理制度、计算机网络管理制度等

4、人力资源管理制度体系:包括组织结构、部门职能、岗位职责、绩效管理制度、薪酬管理制度、招聘管理制度、内部竞聘管理制度、干部管理制度、培训管理制度、新员工试用期管理制度、人才梯队建设管理制度、员工职业生涯发展制度、人事管理制度、人事档案管理制度、劳动纪律管理制度等

5、财务管理制度体系:包括预算管理制度、资金管理制度、票据管理制度、费用报销及借支管理制度、账款管理制度、成本费用管理制度、存货管理制度、固定资产管理制度、低值易耗品管理制度、审价管理制度、会计核算管理制度、会计电算化管理制度、财务稽核管理制度、会计档案管理制度、统计管理制度等

6、风险控制制度体系:包括审计管理制度、法务管理制度、合同管理制度、内控管理制度

7、营销管理制度体系:包括市场调研制度、销售价格管理制度、销售市场划分管理制度、销售渠道管理制度、市场策划及推广管理制度、电商管理制度、产品交货管理制度、售后服务管理制度、退换货管理制度、销售人员管理制度、客户管理制度、窜货管理制度、销售费用管理制度等

8、供应链管理制度体系:包括采购管理制度、供应商管理制度、招标操作规程、ODM、OEM订单管理、仓储管理制度、厂内配送管理制度、厂外配送管理制度、废旧物资处理制度

生产管理制度体系:包括生产计划调度管理制度生产过程采购品、半成品、成品管理制度、工时定额管理制度、材料定额管理制度、质量管理体系、设备管理制度、工装管理制度、工具管理制度、设备维修保养管理制度、设备事故处理制度、能源管理制度、计量管理制度、交接班管理制度、班会管理制度、车间6S管理制度、生产台账管理制度、生产外协管理制度等

9、安全环保管理制度体系:包括安全生产管理制度、消防安全管理制度、保卫工作管理制度、作业安全防护规则、劳保用品管理制度、厂区环境管理制度、环保设施管理制度、有害废弃物管理制度、职业健康安全管理体系等

10、研发技术管理制度体系:包括产品开发与设计管理制度、新产品试制管理制度、产品工艺管理制度、技改管理制度、技术文件管理制度、标准化管理制度等

制度制定时一定要注意以下几点:

1、 不要盲目的追求大而全,不要什么制度都要有,制度的建立一定要实用,用得着的才建,用不着的不着急建,制度太多了谁也记不住

2、 不要强调内容的全面性,制度的内容一定是与企业的实际状况相结合的,是可用的,才行,不可用的内容不需要写,可用方可执行,执行了的制度才有公信力

3、 制度不是死的,要根据企业发展需要及时更新,跟不上企业发展的制度只会成为企业的阻碍而不是助力

Ⅹ 如何梳理修订新的规章制度,遇上这样的情况如何更多的处理



详细计划如下:

管理制度梳理工作计划书

目标

一个公司就好比是一台机器,最高管理者就是这部机器的操作员。一台好的机器,只要按一下开关,机器就可以按照既定的程序完成工作并达成目标,操作员只需要静静的等待。如果机器不能顺利运行,需要操作员整天忙于更换零件和维修,那么,这个机器本身就有问题。

中高层管理者的核心工作不是解决不断出现的异常或者紧急的问题,其主要工作应该是预防异常和紧急问题的发生。这就需要建立完整、科学的体系和制度,并运行之。

受韩伟副总经理委托,对山东吉威医疗制品有限公司管理制度进行梳理,最终形成一套可以行之有效的科学的组织机构管理制度。我们此次工作的主要内容就是为“机器”编写基础的“自动化程序”。

行动计划

将按照下列时间表完成此项工作:

管理制度

组织机构管理制度分为三级文件:管理通则、管理规定和管理条例。

第一级 管理通则。

该通则根据公司章程制定将包括下列内容:

1) 总则

2) 管理规定的内容和范围

3) 管理规定与质量管理体系的关系

4) 管理规定的制定权限(包括起草、审核、批准和公布)

5) 管理规定的制定程序(包括起草、审核、批准和公布)

6) 管理规定的解释

7) 管理条例的制定权限(包括起草、审核、批准和公布)

8) 管理条例的制定程序(包括起草、审核、批准和公布)

9) 管理条例的解释

总经办负责编写初稿。

第二级 管理规定。

这是管理制度的主体部分,按照全面、统一、简洁的原则编写。这些文件将保持一定的稳定性,每年进行评价并修改。管理规定应该包括下列具体的内容:

1. 授权管理规定

1) 授权的目的;

2) 授权的范围和程度;

3) 授权人与被授权人的职责;

4) 授权程序;

5) 权限明细表(销售费用、销售政策、差旅、固定资产、研发、临床、人力资源、合同、接待、付款、预算);

6) 中止或终止授权。

总经办负责编写初稿。

2. 晋升管理规定

1) 级别分类:管理级别、技术级别、业务级别

2) 管理级别的设置和对应的要求;

3) 技术级别的设置和对应的要求;

4) 业务级别的设置和对应的要求;

5) 各级别对应的分数,对于工资;

6) 根据绩效确定表现,同时评价潜能,花旗银行人才九方格;

7) 级别调整的情形,包括升级和降级;

8) 级别调整的程序;

9) 破格晋升的程序与条件;

10) 级别调整的后果。

人力资源部负责编写初稿。

3. 薪酬管理规定

1) 工资的结构;

2) 级别与工资的关系,根据级别得分×基准分数;

3) 工资的计算与发放;

4) 补贴的确定与发放;

5) 加班工资的计算与发放;

6) 社会保险和住房公积金的计算与发放;

7) 年终奖的计算与发放;

8) 薪资调整的情形和程序;

9) 其它的福利待遇,劳保用品等。

特别说明:应在工资确定和调整过程中体现直接主管的权重,只有树立一线主管的权威才能确保执行力,确保下级的服从。人力资源部编写初稿。

4. 出勤和休假管理规定

1) 工时制;

2) 打卡和考勤记录;

3) 迟到、早退、旷工的定义;

4) 外出登记;

5) 请假的程序;

6) 年休假的计算,对工资的影响;

7) 事假的计算,对工资的影响;

8) 病假的计算,对工资的影响;

9) 婚假的计算,对工资的影响;

10) 产假的计算,对工资的影响;

11) 护理假的计算,对工资的影响;

12) 哺乳假的计算,对工资的影响;

13) 计划生育假的计算,对工资的影响;

14) 丧假的计算,对工资的影响;

15) 考试假的计算,对工资的影响;

16) 工伤假的计算,对工资的影响;

17) 加班的申请和批准。

人力资源部编写初稿。

5. 人力资源管理规定

1) 招聘,申请、公开招聘和内部招聘;

2) 录用,笔试程序、面试程序、面试人选、批准;

3) 入职;

4) 体检;

5) 试用期,期限、考核和转正;

6) 员工档案管理,劳动合同;

7) 岗位调动;

8) 待岗、晋升、降级、辞职和开除,引用晋升管理规定;

9) 培训;

10) 绩效考核,引用SOP-01-068-02。

人力资源部编写初稿。

6. 预算管理规定

1) 预算管理的基本任务;

2) 预算主要项目和定义;

3) 预算管理职责分工,由总经理、各分管副总经理、各部门负责人;

4) 预算编报,编制依据、编制原则、编制时间和程序;

5) 审批程序,审批流程、责任人和时间;

6) 预算管理的原则;

7) 利润表预算,销售预算、生产预算、供应预算、成本费用预算以及利润预算;

8) 投资预算,突出董事会的审批;

9) 固定资产预算;

10) 资金需求及现金流量预算;

11) 预算执行分析,月报、季度总结、流程;

12) 预算调整,时间、幅度和流程。

由财务部编写初稿。

7. 报销管理规定

1) 程序,流程和时间限制;

2) 销售部门报销流程;

3) 原始凭证的要求;

4) 如何填写表单;

5) 现金结算的注意事项;

6) 差旅费报销;

7) 虚假报销,调查、处罚和执行。

由财务部编写初稿。

8. 合同管理规定

1) 适用范围;

2) 职责;

3) 合同分类管理,1类是与劳动和劳务有关的合同、2类是与产品销售有关的合同、3类是与采购有关的合同、4类是重大合同、5类是其他合同。

4) 合同起草,启动程序、时间和其他要求;

5) 合同审核,启动程序、时间和具体要求;

6) 合同批准,批准人、用章;

7) 违约事件处理,调查、处理和处罚;

8) 合同资料的管理和存档。

由总经办编写初稿。

9. 出差管理规定

1) 出差的定义;

2) 出差的申请与批准;

3) 境内出差城市类别的划分;

4) 境内出差不同级别对应的交通和食宿标准;

5) 境外出差城市类别的划分;

6) 境外出差不同级别对应的交通和食宿标准;

7) 差旅费用的报销,应按照报销管理规定办理;

8) 出差期间的纪律。

人力资源部编写初稿。

10. 计算机和网络管理规定

将质量管理体系中有关《电子邮箱使用管理规程》、《计算机网络维修维护管理规程》、《吉威公司网站管理规程》进行合并简化,将有关电脑、网络和软件使用、维护、维修的基本要求进行清晰的描述。

综合信息部编写初稿。

11. 消防管理规定

法规有关消防要求的全部内容,可参照《消防应急救援、疏散管理规程SOP-01-107-02》编写。行政部编写初稿。

12. 日常管理规定:

1) 着装,仪表、染发、化妆,日常行为;

2) 禁烟;

3) 车辆使用;

4) 办公设备(包括电脑)和耗材使用;

5) 会议;

6) 酒店和订票;

7) 接待、参观;

8) 邮件包裹收发;

9) 餐厅;

10) 宿舍;

11) 钥匙,包括电子钥匙;

12) 卫生;

13) 绿化;

14) 保卫;

15) 外来人员登记。

行政部编写初稿。

13. 保密管理规定

1) 职责权限;

2) 保密范围;

3) 密级划分;

4) 保密措施,对内对外;

5) 泄密事件处理,调查和处罚;

总经办编写初稿。

14. 奖惩管理规定

1) 奖励的分级和具体奖励措施

a) 表扬

b) 嘉奖

c) 记功

d) 记大功

2) 奖励的情形

3) 奖励的程序,发起、调查、批准、公告和执行。

4) 奖励的分级和具体处罚措施

a) 警告

b) 严重警告

c) 记过

d) 记大过

e) 降薪降级

f)除名

g) 移交司法机关处理

5) 处罚的情形,举报、调查、申诉、批准、公告和执行。处罚程序更严格。

6)

处罚的程序。

总经办编写初稿。

第三级 管理条例

根据通则的规定,在不违反管理规定的前提下,由各部门制定经审批后公布执行。该部分文件数量较多,变动频繁。此次制度梳理不创制此类文件。

废止文件

组织机构管理制度开始实施后,下列文件将从质量管理体系文件中废止,为质量管理体系文件瘦身。

。在和三茅hr网站的hr大牛们讨论总结来的,分享了!

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