信用社规章制度的合规培训
Ⅰ 信用社查岗制度!
近年来,农村信用社积极践行科学发展观,内部改革不断深化,服务功能日趋完善,营运能力持续增强,管理水平不断提高,在支持社会主义新农村建设过程中各项业务得到了快速发展。但是,因为农村信用社经营地域环境、服务对象和历史因素等多方面影响,农村信用社仍面临很多突出问题,既面临外部的信用风险、市场风险,同时又存在着内部操作风险、道德风险。如何控险防案,是农村信用社实现可持续健康发展必须解决的重要问题。笔者认为,以人为本,围绕思想、制度、监督、激励、约束几条主线,协调联动,是构建农村信用社控险防案的长效机制的关键所在。 一、加强思想教育,增强全员控险防案意识 思想是行动的先导。当前,农村信用社很多风险的产生都是源于信用社员工责任意识差,没有爱岗敬业;道德意识差,利用职务岗位之便谋己私利;风险意识差,漠视岗位之间的约束控制;法纪意识差,意气用事违规操作。从思想教育入手,切实解决信用社员工存在的思想问题是信用社控险防案的思想基础。各级信用社领导者要做爱岗敬业的表率,做遵守职业道德的楷模,做遵章守纪的典范,用自己的实际行动引导带动全体员工。要积极开展有针对性的不流于形式的思想政治教育、职业道德教育、风险警示教育、法规法纪教育,不能把教育活动看作可有可无,可做可不做之事,不能把教育活动只挂在嘴上而不落实在行动中。要通过多形式多途径的教育,让员工真正树立“社兴我荣,社衰我耻”的理念,激发员工的事业心责任感和主人翁意识,引导员工树立正确的人生观、价值观、世界观、事业观,培养员工良好的职业道德和敬业爱岗精神,强化员工风险意识和法规法纪观念。同时要为思想教育提供足够的物质支撑,让员工真正对信用社事业忠诚负责,真心愿意为信用社发展尽心尽力。 二、着力内部控制,强化各项规章制度执行 没有规矩,不成方圆。经过近些年的改革发展,农村信用社已经建立了比较完备的规章制度体系。但是,制度执行力仍有待加强。一是要树立制度先行的理念。凡事预则立,不预则废。新产品的经营,新业务的拓展,都必须先有规章制度,在制度设计的框架内运行。二是要对现有的规章制度进行梳理。根据有关法律法规,结合信用社经营形势的变化和业务发展需要,规章制度该废止的要及时废止,该修订完善的要及时修订完善,让制度做到与时俱进,力求制度设计科学合理。三是要细化岗位职责、业务操作规范和行为管理办法。让干部职工明确自己的权力和职责,明白自己应该做什么,应该怎样做;不应该做什么,做了会有什么后果;使各个部门、各个岗位、各个工作环节、各项业务操作有章可循、有规可依;真正形成责权明确、制约有效、奖罚分明的高效控制体系。四是要强化制度执行。现在发生的很多案件,不是因为没有制度,而是因为制度没得到有效执行,制度流于形式,成为摆设。要强化员工的制度执行力,不能用同志之间的信任代替了规章制度;要树立执行制度既是对自己负责,同时也是对别人负责观念,树立正确的同事观、朋友观;让规章制度在思想上、行动上落到实处,发挥其控险、防案、保安全、促发展应有的效能。 三、突出防控重点,加强风控薄弱环节控制 要抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。当前农村信用社面临的风险很多,但有两个方面的风险控制应进一步加强。一是信贷风险。农村信用社面临的信贷风险,既有政策方面的,又有市场方面的;既有道德因素,又有操作因素;既有外部信用环境层面的,又有内部管理层面的;信用社经营环境和服务对象的特殊性,增加了信用社信贷风险管理和防控的难度。要解决好信用社信贷风险,关键还是在于人的因素,在于各级管理干部和重要岗位人员的配备,特别是信用社主任的配备。相同的经营政策,类似的经营环境,不同的信用社主任却可以得出完全不同的经营结果。以代县农村信用社为例,全县共设有16个分支机构,而农村信用社的大部分资源,包括人力资源、贷款和存款业务等,大都分布在这16个机构中。试想,一个信用社的核心人物“主任”不配备好导致管理不到位、经营不善,信用社会面临多大的经营风险?一个合格称职的信用社主任,辅之以制度规范、检查监督和有效的激励约束,信用社的信贷风险应该能得到有效防控,业务也能得到有效拓展。二是网络科技风险。随着业务的快速发展,网络科技已广泛运用于信用社各项工作之中,如信用社支付系统,会计核算系统,还有很多的应用系统等等。相对于传统业务风险而言,网络科技产生的风险对信用社有更大的杀伤力。当前对网络科技风险关注度不够,但就网络科技现状及其可能产生的破坏力而言,是信用社风险防控的薄弱环节,应作为当前控险防案的重点。 四、推进岗位监督,提升内部审计监督效能 监督是为了更好的执行。现在农村信用社有多种监督形式,除了外部有关职能监管部门的监督外,还有信用社内部上级对下级的包点监督,分业务线条的督导监督,专业内审队伍的审计监督,岗位之间的制约监督,本机构负责人的管理监督等等,逐步形成了横向到边、纵向到底的立体式、全方位监督格局。为提升监督效果,有两个方面要进一步强化:一是岗位之间的制约监督。这种监督应是信用社监督工作的核心,必须用力推进,增强其有效性。 岗位监督是我们工作中最常见的监督,也是最有效的监督,能够实现时时监督,连续监督。要明确岗位职责,建立岗位自我约束制度;规范岗位之间的衔接程序,建立岗位互控制度。要激发各岗位之间的互控意识,规范岗位之间的制约监督行为,发挥岗位制约监督效能,特别是增强信用社一线业务岗位制约监督的有效性,是我们的当务之急。岗位监督到位了,同时就节省了信用社大量的监督管理资源。二是专业内审监督要抓重点,提升监督效能。现在地市联社按照10个信用社配一名审计员,县联社按2-3个信用社配一名审计员的标准,分别成立有稽查中队和小队。这一支队伍应当是监督工作的一把利剑,突出重点,不能面面俱到;要掌握监审工作的主动性,不能当临时的救火队员;要做信用社经营管理的医生,发现问题,解剖问题;通过有效监审促合规稳健经营。 五、打造企业文化,建立健全正向激励机制 控险防案需要正向激励。正向激励是要在“以人为本”的前提下,通过物质、精神等多层面的方式方法,全面激励员工积极性和主动性,实现企业和员工价值的提升。当前,农村信用社要以打造企业文化为核心,对现有的正向激励政策进行系统化,完善化。一是思想工作机制。思想工作是管理要素之一,应受到充分重视。要将员工思想工作科学化、程序化纳入信用社管理工作的主要内容,不要为应付检查而做些流于形式的思想工作。要切实帮助员工提高工作能力,改善工作习惯,妥善解决员工工作中的困难和思想上的问题。培养员工团队意识,激励员工奋发向上。通过民主生活会、座谈会、征求意见等多种形式,倾听员工对信用社经营管理的想法,让员工真正感觉到自己是信用社的主人。二是奖惩工作机制。按照实事求是、标准统一的原则,以德、能、勤、绩为主要内容,对员工进行内部评价。对成绩突出、工作创新、管理规范的单位、部门和个人给予精神上、物质上和政治上的多重奖励。对有违规违纪行为,有失职渎职行为的,要给予精神上、物质上和政治上的多种惩罚。三是人才培养、选拔和任用机制。培养人才和选拔人才是激励人的重要手段。作为基层信用社最重要的是做好人才的发现和推荐工作,给员工以提拔升迁的机会。建立信用社与员工“共同成长、共同发展、共创未来”的机制,最大限度地发挥员工的主观能动性;实行公开选聘、竞争上岗,完善淘汰、辞职、解聘等制度,形成能进能出、能上能下充满活力的用人机制。将能做事、敢做事、做好事的年轻人安排到重要岗位上学习业务经营与管理,让他们有紧迫感、责任感,为信合事业尽职尽责;要积极鼓励年轻人到艰苦的地方去锻炼,磨练他们意志,培养吃苦耐劳精神。对于那些表现突出,有强烈事业心和责任感、有进取精神的年轻人要大胆提拔、破格起用,为其施展才华创造条件、提供机会。四是绩效工资机制。理想的工资制度不仅有助于吸引人、留住人,而且能在合理成本的基础上激励员工取得良好的绩效,也使信用社获得更大的利益。五是构建员工权利保护机制。维护员工利益,更是激励机制的重要组成部分。各级信用社要引导员工正确处理国家、集体和个人的利益,依法保护员工各项权益,让员工对信用社有归宿感。 六、严格责任追究,严肃处理各类违规违纪 有章必行,违章必究。一方面,要科学制定风险责任认定及处理的办法,力求责任追究的科学性。对出现的风险问题和违规违纪问题应该追究哪些相关人员的责任,对不同风险情况、不同的违规问题和不同的责任人员应如何追究、如何处理,都要有明确的标准和程序,并让全体员工所熟知。另一方面,要加大对违规违纪行为的查处力度,保持责任追究的严肃性。对经营中出现的各类违规违纪行为,必须依据有关规定及时进行严肃处理;对重大案件,特别是形成重大风险、造成重大损失的,坚决追究有关责任人、有关管理部门和有关管理人员的责任。同时要把案件防范纳入对各级领导班子的考核范围,与其评级、晋升和效益工资挂钩。要通过加大案件的查处力度和实施严格的风险问责,促进广大干部员工增强依法合规经营的意识,增强按章规范操作意识,有效防范农村信用社的案件风险。 七、加强队伍建设,全面提高员工整体素质 信用社要控险防案,实现可持续发展,关键是要造就一支纪律严明,作风优良,业务过硬的干部职工队伍。一是加大人才引进和培养力度,为农村信用社的发展做好人才战略储备。通过营造优厚的政策环境吸纳优秀人才,留住高素质专业人才,不断优化农村信用社员工队伍的知识结构和专业结构。二是加强现有员工队伍教育培训,提高队伍整体素质。建立科学化、制度化的培训教育体系,制定教育培训的长期规划和近期目标,采取多种形式,分类别多层次地强化员工的培训,建立员工轮岗、交流、上挂下派等管理制度。有针对性地开展对员工政治思想教育、职业道德教育,提高员工的政治思想觉悟、道德修养和敬业爱岗意识。三是充实基层农村信用社员工队伍。通过向大专院校和社会招工、干部员工下派交流等方式,把一些思想素质好、有进取心的同志吸收补充到基层营业机构之中,不断夯实农村信用社队伍基础。
Ⅱ 信用社内控风险怎么防范
农村信用社作为经营货币的特殊企业,防范和控制风险始终是最重要的工作,而内部控制又是控制风险的关键。加强农村信用社内部控制,对促进农村信用社稳健经营,走可持续发展之路起着十分重要的保证作用。近年来,对构筑风险防范的防护墙,农村信用社结合实际采取了一系列行之有效的内控措施,总体来说,深化内控防范风险意识得到了不断提高,内控机制得到了加强。现就深化农村信用社内控防范风险谈几点看法。
一、严明岗位职责,构建严密的控制机制。
以制度管人是硬约束,以人管人是活约束,后者更加灵活有效。只有建立严明的岗位职责,利用互相之间的牵制、制约才能有效地加强内控机制。因此,在岗位设计上应坚持以下牵制原则:一是体制牵制原则。不论前台、后台,不论一线、二线,不论前勤、后勤,均应坚持审批、操作、监督三权分离,人员分离、职能分离,避免形成在控制环节中出现漏洞。二是程序牵制原则。业务流程的不同环节应由不同的人员完成,实行岗位牵制,按业务流程顺序操作,不能漏、逆操作程序,更不能无程序单人操作。三是责任牵制原则。不仅强调责、权、利相结合,而且强调岗位联保,责任连带,严防出现人情代替制度现象。
二、强化“人本控制”,构筑坚固的防范基础。
人是内控体系建设的第一道关口,制度要靠人来执行,人的思想素质提高了,内控难题可以说就能迎刃而解了。否则,即使最好的内控机制,人不去执行,也是一句空话,因此,以“人本主义”作为构建内部控制机制的信条,营造良好的内控管理文化氛围。
一是注重强化对干部职工的教育培训和引导。组织全体员工认真学习有关法律法规,帮助他们克服在内部管理和内控机制建设中存在的各种模糊认识,要纠正那种“内控就是制度汇总”的片面认识,明确内控机制建设的指导思想以及在当前形势下加强内控建设的重要性、必要性和紧迫性。
二是进一步加强对领导干部的管理。一个基层信用社的领导对内控机制的认识程度往往决定了该社的内部控制制度实施的有效性,许多基层信用社领导对内控制度“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”,甚至,基层社发现违规事项,隐瞒不报,以免影响到自身的政绩,放松了内控,纵容了风险的存在。因此,当前要把端正领导者的思想认识,解决重视建立规章制度,轻视落实规章制度的问题作为内控建设的一项重要工作来抓,要适时出台基层信用社负责人管理办法,进一步规范其业务经营行为,增强基层信用社负责人的内控意识和依法合规经营意识。
三是注重加强对员工的思想政治教育。在教育内容上,以“荣辱观”教育立其志,以“三观”(世界观、人生观、价值观)教育固其本,以“三德”(职业道德、社会公德、家庭道德)教育引其行,通过思想政治教育努力增强全体员工爱岗敬业意识和遵章守纪意识。
四是因材而用,合理岗位组合。在实际工作中,严格重要岗位人员的选拔标准和程序,把好用人关,坚持按照员工的素质高低、能力大小、性格特点等将其安排到合适的岗位上,使之与内部控制的要求相适应。
五是建立和实行干部员工岗位定期轮换制度和强制休假制度。不管是信用社管理者还是员工在同一个信用社或相同岗位满3-5年以上应予轮社轮岗,符合轮社轮岗条件的人员,由于客观条件限制不能实施的,要说明原因,并要实行强制休假。这样可防止长期在一个地方和一个岗位产生的众多弊端,这样可以及时发现存在的隐患和问题,有效防范各种金融风险。同时,要实行信用社“一把手”异地交流制度,就是要求信用社“一把手”不能在本地任职,防止亲情、友情等带来的影响弊端。
三、加强审计监察力度,建立严格的监督体系。
一是自控、互控防线以堵为主,表现在事中控制,属预防形,是由信用社领导、主办会计和一线牵制人员执行;监控防线以查为主,表现在事后的控制,属纠错型,是由职能科室和监督部门来执行。但实际工作中,第一道防线没有得到有效加强,第二道防线没有真正到位,而再监督部门大有代替前二道防线作用的事实,审计和监察执法还是翻阅传票,记帐规范,核算差错为主,未突出“内控”的重点,强化内控方面发挥的作用乏力。同时审计和监察执法权威性、超脱性,独立性未得到充分体现,有时查出了问题,层社总是找出种种理由再三解释和辩解,套个面子人情,并考虑到得罪人,最后“大事化小,小事化了”,以致许多问题“年年查,年年有”。
二是构筑有效监督机制。建立健全具有充分独立性和权威性的内部监督体系,实行内部控制全方位、全系统管理,在业务职能相关部门之间建立权力制衡、程序约束的内控机制,加强部门与部门之间、岗位与岗位之间以及员工之间的相互监督制约。对职能部门负责人、基层信用社主任、重要岗位人员,通过实行轮岗、换岗、任期责任审计和离任审计等,强化监督约束机制。同时,有针对性地开展监察执法检查项目,形成审计和监察执法二股再监督约束力量,并充分发挥其作用,使内控建设真正落实到位,才能有效防范风险。此外,还要正确处理授权与监督的关系、信任与岗位制约关系。如果只授权、不监督,则容易出风险、个人会腐败,如果不授权,只监督,则会死水一潭,影响业务发展。
三是履行内控监督职责,层层抓落实。事后监督要做好对一线临柜人员的监督检查,信用社主任、主办会计要落实对一线临柜人员和事后监督工作的监督检查,联社职能科室要对信用社主任、主办会计、员工落实内控情况进行监督检查,联社审计和监察部门对联社职能科室和信用社主任、主办会计、员工履行内控监督职责的再监督检查。在监督上既要注重个人自律性监督,岗位间交换性监督,同时也要补充起领导人员的突击性抽查监督和上级部门“回头看”监督,多筑几道监督防线,确保万无一失。
四是要建立督查考评机制,强化责任约束,实行程序化、规范化、责任化管理,将责、权、利结合起来进行绩效考核。对审计、监察人员建立审计监察工作登记制度和岗位考核制度,以增强其工作责任感,提高审计和执法监察质量。正落实到位,才能有效防范风险。此外,还要正确处理授权与监督的关系、信任与岗位制约关系。如果只授权、不监督,则容易出风险、个人会腐败,如果不授权,只监督,则会死水一潭,影响业务发展。三是履行内控监督职责,层层抓落实。事后监督要做好对一线临柜人员的监督检查,信用社主任、主办会计要落实对一线临柜人员和事后监督工作的监督检查,联社职能科室要对信用社主任、主办会计、员工落实内控情况进行监督检查,联社审计和监察部门对联社职能科室和信用社主任、主办会计、员工履行内控监督职责的再监督检查。在监督上既要注重个人自律性监督,岗位间交换性监督,同时也要补充起领导人员的突击性抽查监督和上级部门“回头看”监督,多筑几道监督防线,确保万无一失。
四是要建立督查考评机制,强化责任约束,实行程序化、规范化、责任化管理,将责、权、利结合起来进行绩效考核。对审计、监察人员建立审计监察工作登记制度和岗位考核制度,以增强其工作责任感,提高审计和执法监察质量。
Ⅲ 农村信用社如何走好合规建设之路
合规建设,是银行内部一项核心的风险管理活动,即,确保银行的活动与所适用的法律法规、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于银行自身业务活动的规章制度和行为准则相一致。在银行业积极倡导和开展合规建设,对银行业依法合规经营,防范金融风险具有非常重要的现实意义。 现阶段,合规建设成为各银行的重要话题,各种理论层出不穷,农村信用社作为扎根农村,服务“三农”的农村金融主力军,应结合自身实际,摸索有效途径,推进合规建设。 明确管理职责,树立正确的合规理念。各级领导、员工要高度重视,加强学习教育,通过合规讨论、培训、宣传等多种形式,使合规理念深入到农村信用社每位员工的心里。不论是高层管理者,还是基层业务员都要牢固树立合规意识;树立合规从高层做起,全员主动合规,合规创造价值的理念;牢固树立合规风险管理就是经营效益的理念。 完善合规组织,按业务条线梳理业务操作。合规部门职责明确、管理有序对推动合规建设是必要的。合规部门应配备的专职人员,既有一定的技术专长,又要熟悉农村信用社经营管理的各方面业务。合规部门应不定期地对各级管理层和广大员工进行合规政策,理念、知识、技能等的培训,同时,合规部门应加强与其他职能部门的工作联系,密切与相关业务部门和其他管理部门之间的职责配合和工作协商,建立完善的信息沟通体系。按照业务条线评价业务操作,不能一概而论。 合规建设应做到四个结合。一是合规建设要与日常业务操作相结合。每位员工不论你的岗位是储蓄、信贷、会计或是管理,都要把合规操作作为自身业务的基本要求,严格执行各项操作规程,在提高服务质量和效率的同时必须保证操作的合规性,以此来降低操作风险,确保日常业务安全,合规运行;二是合规建设要与业务经营相结合。目前有的信用社只注重业务经营成果,却忽视了合规建设的重要性,特别是领导干部,没有意识到合规建设对业务发展的促进和保障作用,经营管理相对粗放,依法合规经营意识较为淡薄。因此,各级农村信用社在抓业务经营管理的同时,应当把合规建设摆在一个更加突出的位置,建立健全各项合规制度,编写各种手册,正确处理业务发展与合规风险管理的关系,将合规风险管理贯穿到业务发展、经营管理的全过程。从农村信用社健康、协调、发展的高度出发,从确保各项业务持续稳健增长的大局出发,进一步转变经营理念,切实将合法守规作为稳健经营的最低标准,作为增加效益的可靠途径;三是合规建设要与案件专项治理相结合。合规风险是银行机构面临的主要经营风险之一,从历年来发生的金融案件来看,绝大多数是由于违规操作造成的,因此案件专项治理工作应把合规风险管理作为工作的重点来抓;四是合规建设要与绩效考核相结合。在进行绩效考核时,往往只注重各项经营指标的完成情况,未把合规建设,合规风险控制纳入绩效考核的范围,这样容易导致单纯地为了达到考核指标,而采取违规的手段,发生违规行为。因此,绩效考核应当与合规建设相结合,体现合规、内控优先的原则,并将其作为一项重要指标纳入绩效考核的范畴。
Ⅳ 银行柜面人员的规章制度的风险点和防范点 文章
农村信用社“三道防线”的现状及应对措施
2008-5-29
【本文摘要】 但在实施过程中还存在一定的差距,为了把“三道防线”建设落到实处,充分发挥各级防线监督职能作用,真正形成齐抓共管,合力监控的互控机制,笔者就如何进一步加强“三道防线”建设谈点粗浅的认识。
三道防线是构建内部监督防范体系,强化内部监督约束机制,切实提高内部防范能力,有效防范经营风险,遏制各类违纪和案件发生的一大重要举措,也是目前农村信用社内控管理的重要手段,全市农村信用社运行近三年来,取得了一定成效。但在实施过程中还存在一定的差距,为了把“三道防线”建设落到实处,充分发挥各级防线监督职能作用,真正形成齐抓共管,合力监控的互控机制,笔者就如何进一步加强“三道防线”建设谈点粗浅的认识。
一、农村信用社“三道防线”的现状
客观地讲,农村信用社近年来不断完善和加强内控管理,建立和完善了一系列管理制度,特别是在加强“三道防线”建设中,反复修改制定完善了各道防线的检查内容和考核办法,但在各道防线的执行、监督、考核及问责方面还存在疏漏和薄弱环节。
(一)一道防线现状
1、制度建设存在盲区。一是部分信用社未对考核办法进行细化。尽管联社出台了各种考核办法,但信用社多将经营目标的考核分解到所辖各网点,而忽略了内控考核的细化及内外勤责任人细化;二是重制度建立,轻程序制定或缺乏可操作性。由于联社的制度有部分是指导性和框架式的,多数信用社没有结合自身管理需要进行细化,内容上只强调了“做什么”,而忽略了“怎样做”,有的建立了但没有具体操作内容,使一些员工认为“结果重于过程”。滥用“猫论”导致逆向操作、“先斩后奏”、越权办理业务等违规行为屡见于实际工作中。
2、制度学习未落到实处。有的信用社写在纸上,讲在嘴上,贴在墙上,却不认真地对症下药,落不到实处。部分岗位人员不具备与风险防范和内部控制相适应的能力。多数社只重视业务人员上岗操作技能,而忽略了法规和制度的学习,难免在工作中“自由发挥”,在风险防范的“火山口上”“翩翩起舞”,造成很多问题不能及时发现,及时堵住。如有的信贷员欠缺专业知识和法律知识,签订合同随意性较大,催收贷款忽视诉讼时效、执行时效,造成信用社权利丧失、资金损失。
3、有章不循,屡反屡范。主要反映在我行我素漠视信用社的规章制度,有令不行,有禁不止;上有政策,下有对策;人情大于制度。一是临柜人员相互制约相互控制不到位。如账户管理方面对异常现金支取没有采取监控措施,
未按规定用途办理大额提现比较普遍,部分社未进行适时审批,有的一天或几天在大额支付登记薄上集中登记,对客户资金来源的真实性、合法性缺乏鉴别能力。银企对账未按规定办理,大部分信用社会计人员既负责银企对账又负责账务处理,失去监督约束。柜员与柜员相互之间未对当天交易的合规性、完整性与当日柜员流水进行核对,未对查询查复交易以及柜员相互之间的现金和重空凭证尾箱进行交叉复核或复核走过场等问题;二是信贷管理不到位。如信贷档案管理不规范、“三查制度”流于形式、同一借款人有多元授信主体、第一责任人制度落实难等问题。“三查制度”中,贷前调查作为风险控制的关键环节,需要调查人员深入企业查阅帐薄、凭证,核实相关数据,了解企业的产品、生产经营及管理等各种情况,通过大量的数据资料进行综合分析研究,形成客观、公正、有决策价值的结论,但恰恰是在这一“节骨眼”上,信贷人员作不出有深度的调查,不对相关的数字进行核实,只是根据企业提供的相关文字材料,对于企业提供的报表数据轻易采集和运用,按照信贷管理的要求进行摘录、整合,做出表面文章,这样的贷前调查报告做出的结论使贷款失去了安全性。贷后检查作为风险控制的重点环节,需要信贷人员深入企业监控其经济活动和资金流向、认真分析其贷款风险变化情况。但信贷人员放松了很多贷款企业的后续管理,由于到企业了解情况的时间少,无法随时把握企业生产经营变化情况,贷后管理主要是为了应付日常制度检查的需要,这种检查是企业报表数据的移位和凭印象做出的书面反映,不能真实反映企业的实际情况,失去了贷后检查的真正意义,是造成贷款预警机制失灵的主要原因。再就是小额农户评级授信多数信用社在授信时听村长或客户经理意见,造成信息不对称。
4、重任务完成,轻制度执行。部分信用社不能树立正确的业绩观,往往为了信用社的短期利益而不惜违犯规章制度。如有的信用社为了完成小额农户信用贷款进行顶名、冒名、假名等违规操作;有的社为了完成存款任务,以私款公存逃避利息税为诱饵;还有的不坚持储蓄实名制,违规开立储蓄帐户;有的怕得罪客户,一天内化整为零多笔支取大额现金;有的社为了控制不良贷款发生率,在借款人未到场办理展期或借新还旧手续的情况下,信贷人员主动调整贷款期限,为债权维护埋下了祸根。
5、监督检查不到位
基层信用社管理人员在履职检查中存在以下几个方面问题:一是不熟悉业务。部分分社负责人长期从事信贷管理工作,不熟悉新业务系统,不知从何查,怎样入手去查;二是不认真履职。部分机构管理员或事后监督员为应付联社检查,干脆将上次的稽核底稿简单抄录过来,对授权授信重要业务未真正核对过,直接在柜员流水表上打√以示核对,使业务经营和管理中存在的违规和重大风险问题不能及时发现,加之主办会计对分社只是抽查,对所反映的问题不及时或不全面,形成操作风险隐患;三是对稽核发现的问题整改查处不到位。主任、主办会计和分社负责人在层层监督检查时,未对各个层次检查出的问题进行事实确认,提出整改意见,大多停留在口头上,持续监督整改和跟踪检查工作不到位,有的碍于情面,怕得罪人,对严重问题或屡反屡范问题不敢给予经济处罚,往往是大事化小、小事化了,使违规违纪得不到及时查处,助长了责任人的侥幸心理,致使问题屡反屡范,导致一道防线柜人员、主办会计、信用社正副主任和分社负责人的层层监督的连环控制未有效落实。
(二)二、三道防线管理现状
1、检查方式陈旧。这是三道防线监督的共性问题:一是监管手段的科技含量不高。未充分发挥新一代综合业务系统的作用;检查方式单一,多以“间断式”检查为主,缺乏连续性、全面性。二是检查没有深度。反应在浅层检查多,深层挖掘少;共性问题多,个别问题少;业务检查多,行为排查少;问题发现多,堵塞漏洞少(从而导致屡查、屡犯、屡纠、屡不改的恶性循环)。
2、职能部门监管存在盲区。由于农村信用社点多面广,新业务发展较快,加之职能部门检查人员有限,监管项目又以专项居多,职能部门除了应付市联社专项检查外,有的联社就是实行季度联合检查,这样的检查由于时间紧,范围广,只是泛泛而查,其结果没有深度。部门每季要求专项检查的项目未有效落实,如代理业务、固定资产、异常交易处理及查询查复、抵债资产、新增大额贷款及其资金的监管、表外业务特别是已核销贷款和央行票据置换等缺乏季度检查的连续性。
3、对风险不能有效识别。目前农村信用社稽核监督着力点为落实制度检查和案件查处。对农村信用社经营深层次的矛盾(如资产质量、资金营运、财务状况等)和危及信用社生存的金融风险问题则关注不多。多数联社信贷业务仅满足于决策环节的“审贷分离”,但缺乏信贷风险度和交易风险管理监控手段,不能进行有效预警管理。对已识别风险不能准确评估和有效控制,突出表现为监控手段、措施不适当,不能发挥作用。如对集团客户风险和关联企业风险,因关联关系复杂、多头授信,信用社无法获得全面准确的信息,不能准确评估风险程度,一旦风险暴露,将承担巨额损失。
4、稽核员专人不专职,无法达到序时稽核的要求。稽核员既要承担高级管理人员的离任稽核、任期稽核(稽核中对所有贷款户逐笔内查外对),又要承担本部室的再监督工作和应付上级行社的各种专项检查以及各职能部室中的一些专项工作,加之一年内多次抽调部分稽核员到市联社检查,有的联社稽核监察未分开,纪检监察工作特别是信访工作占据了一定时间,使分内分外工作两者不能兼顾。而网点多的联社每个稽核员包片10余个网点,经过实践,现有稽核人员无法达到序时稽核和全过程的监督,更无法达到对业务运行的“过程”进行分析并从中查找原因。在检查中最多只是对信贷业务、财务收支和内部管理的合理性进行泛泛的常规检查,难以查找管理和内控中深层次的漏洞。
5、稽核再监督工作存在盲区。由于稽核部与职能部门职位上是平行的,难以树立再监督工作的独立性与超脱性,致使目前农村信用社的稽核对象仅为基层营业机构,很少涉及联社机关有关信贷管理、财务管理以及后勤保障等业务和管理部门,即使涉及了也只是流于形式,而上述部门实际承担了大额贷款审批、财务开支审查、基本建设以及大宗物品采购等重要职能,不对上述部门进行同级监督检查,难免会“拣了芝麻,丢了西瓜”,稽核监督职能的发挥将不可避免地大打折扣。发送的稽核建议书个别部室也难以落实。
二、防范措施
(一)进一步加强和完善一道防线的监督制约机制
第一道防线是“三道防线”的根本保证,是最关键的一环,主要从制度规范、临柜人员相互监督、主办会计、信用社正副主任和分社负责人的监督几个环节来控制。
1、制定规范科学、严密完善的内控制度是落实事前防范的最有效手段。一是制定考试制度。要定期对一段时间的各种制度和相关法规的学习进行考试,督促他们熟练掌握各项操作规程和依法合规经营的主动性和自觉性;二是整合与细化制度。一方面,信用社要将联社的相关管理制度中的核心内容摘录下来,整合为一本简明扼要、衔接配套的工具书,内外勤各一本,既便于记忆,又便于操作。另一方面补充完善各项制度。联社的部分制度是属指导性和框架性的,基层信用社要根据各类岗位人员具体职责制定出操作性较强的管理办法来,在明确做什么的基础上要制定出怎样去做的具体操作流程。分两大类:一类是业务操作技术性的制度、规则;另一类是业务制约监督性的制度、办法。信用社在监督检查时,对业务各环节之间相互制约、协调的严密性、高效性以及完整合理性方面认真检查考证,围绕业务流、资金流、控制流,对流程线、风险点、制约点进行全程监控,消灭监控盲区。对发现隐患和查找出的问题,进行归纳反思,提出进一步完善内控制度建设性意见,使内控系统越来越完善,不断走向全面严谨、精密有效,达到新一轮更高层次的事前稽核控制;三是量化考核。一方面明确各岗位人员的具体职责,对各岗位人员实行程序化、规范化、责任化管理,将责、权、利结合起来进行绩效考核,实行淘汰、诫勉等管理。另一方面,可考虑主办会计上收区联社统一管理,改为委派制,工资和绩效薪酬由联社统一提取一定比例对其考核,这样主办会计既对联社负责,也对信用社负责。充分体现其履职的独立性。
2、适时控制,相互监督制约是实施事中控制的关键。一是加强各岗位人员之间相互监督制约。对会计帐务处理全过程要实行事前、事中、事后监督,即:事前监督——受理业务时,临柜人员要对业务的合法性、真实性、手续完整性及数据准确性进行认真审查;事中监督——对会计处理的凭证、帐表内容和数据进行复核,对经办的一切帐、簿、证、据、表要进行逐笔审查和复核,未经复核的支款凭证不得付款,报表不得上报、单证不得签发。事后监督——对已经处理过的会计帐务实行再核对,必须保证所有柜员的业务操作均须有人在事后进行序时的不间断审查,检查中对重要业务的处理过程包括柜员流水中的授权授信特殊业务进行重点监督,发现问题及时纠正;二是注重帐务定期核对。要坚持按照“六相符”的标准,做好定期核对工作。建立和完善外部对帐制度,对不同帐务按规定进行每日核对或定期核对。对农户贷款、储蓄存款要采取按年核对的方法,农户贷款做到逐笔上门核对,储蓄帐做到每年核对见底一次,并逐卡建帐。
3、加强一线管理人员监督检查力度。一是信用社各管理人员认识到位。主动克服“老好人”、“怕得罪人”的思想,要敢于碰硬,大胆行使一道防线的监督职能,被检查对象也要认识到位,把检查监督当作及时发现问题、增强自身“免疫力”的保障措施来对待;二是重点加强对信贷、储蓄、财会、联行等涉及钱、账等重要岗位及其操作人员的管理。对有不正常行为的必须引起高度关注,进行提醒谈话,或将其调离重要岗位,发现违规行为及时上报;三是认真履行监督检查。主任不但要认真履行自身的监督检查职责,还要监督主办会计及分社负责人的履职情况,并对其履职情况按季进行考核;四是主办会计在检查的同时,要对临柜人员操作上的辅导和分社负责人或事后监督员检查方法上的辅导;五是检查要有深度。在检查中要对业务运行的“过程”进行分析并从中查找问题的原因。在调阅监控录像时,尽可能查阅全天资料,以便了解临柜人员的相互制约情况和整个操作流程的合规性,否则反映不出问题的全貌;六是提高检查方法。第一种是提高流水审查技巧,基于流水环境下,迅速捕捉、判断并筛选可疑线索的科学分析原则和手段。第二种是提高过程审计方法。打破传统“帐平表等”的帐务审计模式,主要以综合业务系统的控制平台为支撑,以柜员操作流程和资金对象为中心,综合运用流水审查、系统查询、帐务核对等方式开展假帐甄别原则和高效工作流程。
(二)进一步加强和完善二道防线监督制约机制
第二道防线主要职责是负责制定完善本专业的制度并对本专业的各项业务开展情况和制度执行情况进行监督检查。
1、抓制度、重落实,构筑案件防范第二道监督防线。一是要进一步完善内控机制。要从明确岗位职责入手,健全岗位责任制。将内部岗位进行职责细分,不同岗位职责分配要合理、科学,体现相互制约的目标,使每个员工在其岗,明其责,每一岗位必须对内控措施的落实承担责任,从而形成完善的岗位责任体系;二是认真履行各自的监督检查职责。加大对专业线上制度执行情况的检查力度,突出加强对管理层的决策风险控制、会计业务监督控制和信贷业务检查控制,切实将监督履职工作真正落到实处。关注集团客户与关联交易风险、存款及柜台业务风险、客户经理制度隐含的风险、不良资产处置过程中的违法违规及道德风险等。加强对集团客户和关联企业存贷款管理,防范企业利用关联关系逃避监控和内外勾结作案,骗取信用社资金。加强银企对账工作,对资金变化异常、往来频繁的账户进行重点排查,对大额存款户重点应进行逐户对账。对固定资产、低值易耗品、抵债资产等非信贷资产,重点控制新购建和维修固定资产是否合规合法,有无报批计划,有无超标的现象;对抵债资产,重点检查抵债资产的取得是否合规合法,有无变相低价出售,有无自用现象,处置是否按操作程序办理;对已核销呆账贷款,重点检查已核销呆账贷款是否按政策规定执行;对有价证券,重点检查账证是否相符,有无挪作他用;对同业往来,重点检查有无未经批准在其他商业银行开立账户,大额往来资金来源、去向是否坚持适时审签制度。检查的关注点不是业务结果,而是业务运行流程、操作流程、控制流程,通过现场稽核,可以及时发现问题,现查现纠,将由此可能引发的违规事件及时消除。
2、坚持查帮结合。各职能部门是对口专业部门,在搞好检查的同时,还要认真搞好业务辅导,查是手段,不是目的。检查的目的是通过监督、检查、评价,促进农村信用社改善和提高经营管理水平,保证信用社的事业健康发展。根据稽核目的,确立检查工作的指导思想是一查二帮三促进。也就是要立足于查,出发于帮,归总于促。只有认真进行稽核检查,才能发现问题,对发现的问题要从帮的愿望出发,促进纠错除弊,达到促进、改进工作的目的。
3、优化信贷风险控制系统
一是制定标准化的贷款“三查”系统。开发针对借款人的行业、财务状况、经营行为以及管理方面的风险警示信号,制定贷前调查、贷时审查、贷后检查的具体要求和操作标准;二是建立直观科学的风险预警指标体系。建立企业的承贷能力分析指标体系,通过对企业最大限度所能承担负债的能力分析,控制企业的贷款规模,减少信贷资金被其直接或间接移位现象的发生,降低贷款风险度。充分运用企业的现金流量指标,搞好企业偿债能力分析和盈利能力分析,预测企业发展前景和趋势。加强贷款客户的综合贡献度测评分析,根据客户依据其信用和贡献状况而作出的授信先后顺序及满足程度的差异,对贷款客户评定授信等级,并据以进行贷款投放和管理决策;三是建立有效的审批流程策略。风险识别主要受制于审查部门对每个风险资产关键潜在风险的预测、监视、识别的能力。针对目前农村信用社大部分信贷人员(客户经理)的风险识别、测量技能有限的实际情况,控制贷款风险最可行的办法是建立一套标准化的贷款审批的流程体系,实现信贷审批过程在一定程度上的硬控制。这个标准化的审批流程由定量和定性两部分组成:定量分析通过对客户财务资源的评估得出风险评分结果;定性部分以信用社内部最优秀的信贷员根据个人经验进行贷款风险决策方法为基础,系统通过进一步研究信贷员的判断以及判断得出的过程,归纳整理制定出可供其他信贷员效仿的确切定性标准。
(三)进一步加强和完善第三道防线的监督制约机制
第三道防线为联社再监督部门,主要对信用社和机关职能部门的履职进行再监督。
1、完善再监督工作管理机制。
(1)健全内审监督工作运行机制。一是现场纠改辅导制。对审查工作中当时能纠改的一般性问题,要现场督促纠改,防止问题越积越多;二是服务建议制。每项内审工作结束后,检查人员不仅要向信用社交换问题,填写“事实确认书”,而且还要结合稽核中发现的问题与信用社主任、会计、信贷人员共同分析问题存在的原因,有针对性的填写“督察工作通报”;三是问题催办制。对限时纠改的事项,在纠改时限到期前10天的时间内通过电话催办、包片稽核人员通知或签发“到期问题纠改催办通知单”的形式提醒责任人及时进行纠改;四是提请报告制。对所检查的问题超过纠改期限仍未纠改的问题,稽核部按月、按社、按责任人、按问题类型进行统计,填写“逾期未纠改问题提请报告书”,请求联社领导采取必要的组织措施督导问题责任人对存在的问题进行纠改。稽核部门不定期地就稽核检查结果向联社其他部室通报、反馈,对发现的问题共同分析其产生根源,协调各部室制定相关管理措施和办法,及时解决信用社工作中存在的问题,消除隐患。为防止检查工作走过场,持续推进后续审计,要求对所开展的审计项目,在审计结论和处理决定下发后一个月内,被检查单位必须上报整改报告并接受后续审计。
(2)建立承诺与问责制。一方面把落实内控制度的执行与岗位履职、问责全面结合起来,强化对内控执行事中过程中的监督控制;另一方面建立“三道防线”责任人签订履职承诺书。履职承诺层层签订,如“一道防线”临柜人员实施内勤监管外勤,签订内勤岗位履职承诺书。按承诺要求,信用社所有临柜内勤人员发放农户小额信用贷款时必须坚持“三见面,四核对”原则,对信用社发放的各种贷款,逐笔进行会计职责内的依法合规监督,对信用社主任、信贷人员弄虚作假,或借营销贷款之名发放顶名、冒名、超权、跨区域贷款等行为不抵制,不报告,或直接参与其中,联社可采取各种措施给予严肃问责。然后是签订履职检查的承诺,按照“三道防线”的内容和要求进行检查,如因各道防线监督工作失职、渎职,致使案件隐患得不到及时发现和纠正,甚至出现安全、经济、刑事案件,本人自愿承担工作失职、渎职责任。
2、加强片区稽核员履职检查,夯实内部监督基础。一是充实稽核人员队伍,提高稽核质量和水平。在人员数量上要达到市联社规定要求,两名以上稽核人员交叉组成稽核小组,以此保证稽核面、稽核频率和稽核质量;二是按照“精干高效、责权分明、统一管理、全面监督”的原则,理顺工作关系,认真履行专职片区稽核员职责,形成以专项审计与序时审计、重点审计与全面审计、巡回审计与交叉审计相结合的多层次、全方位、连续性的审计监督体系。在完成相关业务的合规性检查后,必须对其风险状况进行延伸检查,在审计项目选择中,注重对内部控制、操作风险、道德风险等方面的审计检查,以此实现合规性审计与风险审计的有机结合;三是在审计对象的选择上,根据不同机构的特点、难点,实行区别对待、差别化检查,
对制度执行较好的社减少检查频率,增加对边远信用社和分社的检查频率;四是在检查范围和内容上,更趋向于针对性和专项性。要把其它联社或金融机构已经发生的重大问题列为本联社稽核监督的重点。举一反三,由此及彼,这样才能使稽核监督工作既照顾了面,又抓住了重点。
3、加强稽核部的再监督。一方面树立稽核部门的权威性与独立性,加强对职能部门和一道防线履职的再监督。监督的重点主要是有关制度的建立与完善、业务培训、监督检查完成情况、整改落实情况、费用开支及其固定资产购建和基建装修的合规性、信贷控管情况等问题进行有效再监督。监督中如因未按规定履职视情况发出稽核《建议书》、《提示书》、《警示书》督促其完善;另一方面加强异动流水监控,提高非现场风险监测与预警能力。对发现问题逐笔分析,对远程监控发现的重大问题,重点查询,并及时研究制定防范措施或处罚决定。
Ⅳ 基层信用社三个要求
摘要 一、注重理论学习和实践锻炼,不断提高自身的能力和水平