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企业规章制度台账

发布时间: 2023-09-17 01:21:00

A. 什么是台帐要怎么做

台帐不是会计上的术语,是各个业务部门用于管理、统计本部门日常工作的各种文本、文件、资料的统称,实际上就是一种流水账,如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。

台帐就是明细纪录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。在说的明白一点,台账就是流水账。

举例:生产安全管理方面的台帐

安全生产台帐是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录
作用:
1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。

安全生产台帐一般包括:
1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);
2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);
3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6、安全生产检查资料。
7、安全会议记录。
8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册。
9、新工人(含民工和临时工)三级教育。
10、机械、电气等设备管理资料
11、安全技术交底资料。
12、爆破物品管理台帐。
13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。

B. 什么是台账

台账,英文是standing book,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

作用
举例:生产安全管理方面的台账安全生产台账是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录 。
1、在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用;
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要;
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
工程上的台账包括
1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);
2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);
3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料
6、安全生产检查资料;
7、安全会议记录;
8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册;
9、新工人(含民工和临时工)三级教育;
10、机械、电气等设备管理资料;
11、安全技术交底资料;
12、爆破物品管理台账;
13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料;
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
台账的来历
过去的账房先生,把经常使用的账放在柜‘台’上,时间一长,大家就称之为“台账”了。
当今发展
随着科学技术进步,计算机广泛应用,很多单位不再用手工做账,而用计算机做账,把数据录入成软件,这叫做“电子台账”。
工程上的应用
台账常常被用于工程,例如,一般工程都会有混凝土台账、安全台账等,台账在这里的实际意思就类似于人工整理的资料,资料里一些内容按工程上固定的格式打印出来,一些内容人工手写完成,另外有工程技术人员的签字确认。

C. 什么是台账式管理

“台账式管理”指的是采取制定提案分解办理方案实行“编号制”,落实办理责任实行“挂号制”,解决突出问题实行“销号制”的做法。通过管账的方式更好地监督工作的进行,推动了工作规范化、精细化、效率化。

台账,英文是standing book,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

台账的内容主要包括市编办等上级部门安排的重点工作任务,县委、县政府主要领导批示、交办事项,县委、县政府督查考核办公室督查事项,年初安排的重点工作,办领导安排的重点工作等。

对列入台账的事项,明确了督查的工作任务或领导批示要求、目标要求、推进计划、责任领导、责任股室等内容。台账实行动态管理,对需要增加的督查事项,及时纳入台账管理;

对已办结的事项,及时向办领导反馈落实情况,并做好登记归档;对进行的重点工作进展情况,综合室及时进行督导调度,促进了各项重点工作及时有序推进,保证了在规定时间内保质保量的完成。

(3)企业规章制度台账扩展阅读:

台账式管理的优点

一、分类建“账”,实现从“无章”到“有序”。结合实际,每个股室制定本周工作计划和上周完成情况,通过对每个股室工作进行科学分类,分成若干账目,全方位、多角度反该股室工作开展情况,每周五定时向办公室提交下周工作计划和上周完成情况,促使更好的开展工作。

二、专人管“账”,实现由“被动”到“主动”。“台账式”管理工作模式实行专人管理、专档保管,明确分管领导及股室长的职责、工作明细。办公室具体负责台账的整理与传阅。

同时,为保证台账充分体现机关工作的全面性、真实性、及时性和规范化,县司法局多次在全体会上,强调“台账式”管理工作的重要性,进一步明晰了机关工作“台账式”管理的作用。

三、制度理“账”,实现由“务虚”到“务实”。建立台账信息报告制度,凡涉及各股室台账的登记、变更等动态信息,办公室必须及时向领导进行报告;建立定期审核制度,办公室每季度最后一周对各股室工作台账进行审核,确保台账的准确性和一致性。

同时,完善考核制度,制定了具体的量化细化考核办法,把建立的机关“台账式”工作管理制度纳入年度各股室评优评先考核办法中。

D. 公交客运三星级企业的法规标准规章制度台账和档案怎么做

一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
二 、文件点收
文件结案移送归档时,依如下原则点收:
检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
三 文件整理
1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
4、宜三孔线装(易拆开复印)
四、 档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。
4、每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2为经办部门代号,B1B2
为大类号,C1C2为小类号。D1为档卷卷次,E1E2为档案目次。
6、有的也可按照时间,如外来文件、公司内部文件,财务资料等,以及工商变更信息,章程变更信息等
五、 档案名称及编号
1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容 性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。
2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。
六 档号编定
1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。
2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。
3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。
4、档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订则填写于右上角。
七 归档与档案清理
1、归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。
2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。
八 保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:
1.永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。
3、5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。
4、1年保存:结案后无长期保存必要者。
5、规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。
九 档卷清理
1.管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时, 依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联上注明部分销毁之日期。
十、电子文档
企业管理最好把所有资料予以扫描,做成电子文档。档案目录与纸质一致,查找方便。且可以无纸化办公,联合OA软件快速方便。

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