出纳移交表有法律效力吗
① 出纳移交有什么注意事项
出纳工作的交接
在实际工作中,企业单位都会遇到变更出纳员的情况。《会计基础工作规范》第二十五条规定:“会计人员工作调整或者因故离职,必须将本人所经营的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”
1.出纳交接的具体内容
不同的单位由于企业规模大小、会计人员多少不同,出纳员的分工和主管的业务会有所不同,因此出纳工作交接的具体内容也会有所不同。但总的来说,出纳工作交接应该包括以下内容:
(1)现金,包括现钞、外币、金银珠宝、其他贵重物品;
(2)有价证券,包括国库券、债券、股票等;
(3)支票,包括空白支票和作废支票;
(4)发票,包括空白发票和已用发票(含作废发票);
(5)收款收据,包括空白收据、已用收据(含作废收据);
(6)财务印章,包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴、现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫等;
(7)会计凭证,包括原始凭证和记账凭证;
(8)其他会计资料和物品,包括银行对账单、应由出纳员保管的证件、合同、协议;在实行会计电算化的企业,还包括会计软件及密码、会计软件数据磁盘;计算器、优盘等。
2.交接前的准备工作
为了保证交接工作的顺利进行,出纳员在交接前必须做好以下几项工作:
(1)对尚未登记完的现金、银行日记账,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(2)将现金、银行存款日记账和现金、银行存款总账核对相符;现金日记账账面余额和库存现金实有数核对相符;银行存款日记账余额和银行对账单核对,如果不一致,应编制银行存款余额调节表。
(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
(4)整理应该移交的各项资料,对未尽事项要写出书面资料。
(5)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、现金、有价证券、支票及支票领用簿、发票及发票领用簿、文件、印章和其他会计资料和物品。
“移交清册”包括移交表和交接说明书(见表5-4)。其中,移交表主要有“库存现金移交表”、“银行存款移交表”(见表5-3)、“有价证券、贵重物品移交表”、“核算资料移交表”、“物品移交表”等。
表5-3 银行存款移交表
第 页 移交日期: 年 月 日 单位:元
开户银行 币种 期限 账面数 实有数 备注
合 计
附:(1)银行存款余额调节表一份
(2)银行预留卡片一张
单位领导: 移交人: 监交人: 接交人:
有的单位可能在几家银行开户,银行存款也有定期和活期存款之分,因此,“银行存款移交表”应根据开户银行、币种、期限、账面数、实有数分别填列。
出纳工作交接说明书
出纳工作交接说明书
出纳员王斌,因工作调动,财务处已经决定将出纳工作移交给华林接管。现办理如下交接:
1、交接日期:
2009年12月15日。
2、具体业务的移交:
(1)库存现金:12月15日账面余额1 768元,与实存数相符,库存现金日记账余额与总账余额相符。
(2)库存国库券:780 000元,经核对无误。
(3)银行存款余额182万元,经核对“银行存款余额调节表”相符。
3、移交的会计凭证、账簿、文件:
(1)本年度现金日记账一本。
(2)本年度银行存款日记账两本。
(3)空白现金支票25张(0218545121号至1218545145号)。
(4)空白转账支票30张(0219860022号至0219860051号)。
(5)托收承付、委托收款登记簿一本。
(6)托收承付、委托付款登记簿一本。
(7)支票登记簿一本。
(8)发票登记簿一本。
(9)银行对账单1~11月份11份;11月份未达账项说明一份。
4、移交的印鉴:
(1)财务处转讫印章一枚。
(2)财务处现金收讫印章一枚。
(3)财务处现金付讫印章一枚。
(4)财务处银行存款收讫印章一枚。
(5)财务处银行存款付讫印章一枚。
5、交接前后工作责任的划分:
2009年12月15日之前的出纳责任事项由王斌负责;2009年12月15日之后的出纳责任事项由华林负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
6、本交接说明书一式三份,双方各持一份,存档一份。
移交人:王斌(签名盖章)
接替人:华林(签名盖章)
监交人:高明佳(签名盖章)
明升公司财务处(盖章)
2009年12月15日
而接交人员在交接前应做好接替准备,特别是刻好自己的印鉴,以做好印鉴更换准备工作。
3.正式办理交接手续。
办理正式移交时,必须有监交人在场负责监交。一般出纳员交接时,有企业会计机构负责人、会计主管人员负责监交工作。办理交接时,移交人员要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收。
(1)现金、有价证券、贵重物品要根据会计证账簿有关记录由移交人员向接替人员逐一点交。库存现金、有价证券、贵重物品必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。
(2)银行存款日记账余额要与银行对账单核对,如果一致,方可移交;如果不一致,应编制银行存款余额调节表调节相符。如果调节后,仍不相符,应由移交人员负责查明原因,并在移交清册中注明。
(3)在银行存款账户余额与银行对账单余额核对相符的前提下,移交有关票据、票证及印章,同时由接替人员更换预留在银行的印鉴章。
(4)出纳账簿移交时,接替人员应该核对账账、账实是否相符,即现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账与现金、银行存款和有价证券总账的账账相符;在实行会计电算化的企业,应先将账页打印出来,再由移交人员对有关电子数据必须在实际操作状态进行交接。
(5)出纳凭证、账簿和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(6)工作计划移交时,为了方便接替人员开展工作,移交人应向接替人介绍工作计划执行情况及今后在执行过程中又能够注意的问题。
(7)移交人应将保险柜密码、钥匙、办公桌和办公钥匙一一移交给接替人,接替人在移交完毕后,应立即更换保险柜密码及有关锁具。
(8)交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章。并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。“移交清册”一般一式三份,其中交接双方各持一份,另一份作为会计档案在交接结束后归当保管。
4.交接人员的责任。
交接人员的责任划分已办妥交接手续的时间为界,移交人对移交前自己经办且已经移交的会计资料的真实性、完整性承担法律责任,即便接替人在交接时因疏忽没有发现所接会计资料存在问题,如事后发现,仍应由原移交人负责,原移交人不应以会计资料已经移交而推脱责任。
接替人员应在出纳账簿启用表上填写接受时间,并签名盖章。接替人员应继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
5.由他人暂时顶替工作,应办理部分交接手续。出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,千万不能留下印章、交出钥匙、点点现金就完事了,一定要抱着“先小人后君子”的态度,办理有关事项的交接手续。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任为理由而草率从事。出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况来办理部分交接手续。如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条,待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金,收条不作借款处理。如顶替业务较多,时间也较长,甚至需顶替人员处理事务的,需要顶替人员刻一名章,及时到银行更换跑银行人员印鉴。然后,将现金日记账、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续。特别需要指出的是,出纳员不能将自己的名章交由顶替人员使用。
② 工作交接单有接收人签字就有法律效力了吗
工作交接签字,是同意办理离职手续的,工作交接是劳动者和用人单位协商一致解除劳版动关系后才实施的步骤,权劳动者和用人单位没有就解除劳动关系达成一致,不存在办理工作交接和离职手续的情况。劳动者岗位调整办理工作交接不属于此列。
一般用人单位的离职流程:
1、劳动者需要先去人事部门领取离职清单,按要求找部门领导签核;
2、劳动者完成用人单位安排的交接工作,归还相关物品(办公设备、门禁卡等);
3、和财务部门确认没有预支、欠款等;
4、找人事部门核对离职当月的出勤,结算工资;
5、人事部门在劳动者离职日,依法开具离职证明,并在15日内办理社保、档案转移手续。
《劳动合同法》
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
《工资支付暂行条例》
第九条 劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。
③ 出纳职位,没有做好交接,需要负什么责任么
出纳职位,没有做好交接,需要负一定的责任。
《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”
出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。
(3)出纳移交表有法律效力吗扩展阅读:
交接的具体要求是:
1、现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
2、有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
3、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
4、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
5、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
6、实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
④ 出纳账务移交
不用怕!
你自己也是财务人员,要相信财务人员的职业道德嘛!
就算碰到最倒霉的事,你的收据这样的原始凭证会计也是不好更改的,涂改根本无效嘛,还是就是收据总有经手人的啊,也是几联的,他想要把这些全部改掉并和经手人串通一气并不是那么容易的事!
另外交接时应有第三方领导签字的啊,你们交接完成,已经签字OK了,他们就没理由再单独找你麻烦的了,要错也是签字的几方都有错!
⑤ 请问!出纳员交接书上的监交人不是会计负责人而是公司经理,这个交接书有法律效力吗谢谢
《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管版人员办理交接手权续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。
其实没有定性的要求,只要交接清晰明了,数据准确,责任分明就好了.
财政部颁布实施的《会计基础工作规范》: 移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
⑥ 员工辞职交接表到底有没有法律效力
有的,基于商业秘密,离职员工需要签订保密协议,保密协议是有效的合同
⑦ 出纳工作移交表包括哪些
出纳工作交接应包括以下内容:
(1)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)
(2)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等);现金(现钞、金银珠宝及其他贵重物品);有价证券(债券、股票、商业汇票、股权证书等)。
(3)支票簿;发票(空白发票、已用或作废发票存根联及作废发票其他联等);收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联及作废收据其他联等)。
(4)印章(财务专用章、银行预留印鉴——印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴)。
(5)会计文件;会计用品;其他会计资料(银行对账单以及由出纳人员保管的合同、协议等)。
实行会计电算化的单位,出纳工作交接还应包括下列内容:
(1)会计软件及与会计软件有关的密码或口令;存储会计数据的介质(磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等)。
(2)有关电算化的其他资料、实物等。对出纳账簿等会计档案的交接,除了将当年档案移交外,如有以前年度尚未销毁的会计档案也应全部移交。对需移交的遗留问题,应写出书面材料,或在移交说明书上详细说明
⑧ 出纳单据移交表怎么做
这个表主要是避免单据移交后出现遗失分不清责任,所以移交人必须有,单据内容、金额必须有,移交时间、附件张数等,其他就根据你管理的需要了,如部门等
⑨ 出纳移交工作中,需要注意什么问题
财务工作交接,很重要!如果交接不清,后面的工作就埋雷了!对会计个人的职业风险很大!
今天就和大家分享一下离职前要做好的那些事,可以用5个字总结完——钱、账、税、物、人
1、钱
主要是出纳交接
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;
(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;
(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;
(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;
(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;
(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接
(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳
2、账
往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;
三栏式明细账的交接
多栏式明细账的交接
库存商品明细账的交接
总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接
对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;
会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计
3、税
·增值税发票领购簿
·报税盘交给新来的会计
·登录申报系统的密码
·税务专管员的电话
·国地税各期的纳税申报表
·咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计
·把尚未认证的进项发票交接给新来的会计
·告诉新来的会计怎么认证进项发票
·勾选认证、现场认证、扫描认证
·将公司剩余的空白发票、作废发票交接给新来的会计
·税务台账交接,调整事项的交代
4、物
物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接
会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;
会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同
财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码
有关印鉴的交接
相关资质、证件的交接
5、人
指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下
与人力资源;
与采购部门;
与销售部门;
与仓库部门;
与行政部门;
与管理层……
总结:
会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!
双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!
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即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!
⑩ 出纳交接单复印件有法律效力吗
复印件没有加盖公章的,真实性、合法性存疑,法律效力存在瑕疵。