电子档案与纸质档案同等法律效力

❶ 电子档案与纸质会计档案的保管期限一样吗

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

❷ OA档案管理系统的可实施性分析

各类重要资复质证书、合同、产制品技术文件、人员信息都是组织重要的档案材料，如果全靠人工一一收集整理和维护，不仅耗费精力、人力成本高，会不会遗漏还不能确定。

OA系统电子化的档案管理是以“权限+文档”两大功能板块为基础，帮助组织统一“纸质档案”与“电子档案”，用一套系统高效管理档案存储、借阅、归还和查询4大环节。

灵活适应各类组织档案管理需求：包括各大企事业单位、政府机关等，建模灵活落实具体管理制度。

“电子档案+纸质档案”相结合：在很长一段时间里，企业依然习惯使用纸质档案，两者相结合的方式更符合企业需求。

4月30日，国务院令明确规定只要符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。

未来，随着电子档案法律效力被肯定，电子签章助力业务实现全程电子化管理，OA可以帮助组织打造一个真正无纸化的电子档案管理闭环，以电子档案代替纸质档案，全面优化档案管理成本。

❸ 什么是考生电子档案和纸质档案

• 考生电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案的内容主要包括考生报名信息(含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。

• 考生纸介档案包括：高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。

❹ 关于电子档案与纸质档案的问题！

不影响录取的，但可能会重新核实档案。
一般来说，大学以电子档案为主，以纸质档案为辅。
不过你需要在报道前提前向大学说明。

❺ 纸质档案与电子档案有什么特点

现代社会随着科技进步及管理手段、设备的创新出现了电子档案，纸质档案不再一枝独秀。电子档案以其效率高、存储量大等优点而被人们广泛使用。本文对纸质档案与电子档案之间的区别、特点进行分析，进行对两者共存的管理方法进行探讨，使得能够共同效力于人们的工作和生活。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人直接参与社会实践，已经保持了各种形式的活动，形成的历史价值记录。档案是人们有意识保存下来的社会实践的文件，它是人类记忆的基础，连接人类社会的发展。随着信息时代互联网技术的发展，人们生活、工作的方方面面也随之发生了巨大改变。电子档案也悄然兴起并且以其高效率、少空间、易共享、多样性等特点越来越受到档案管理工作者的青睐。有人甚至预言，在电子档案兴起的今天，纸质档案将被电子档案所取代，未来的档案世界将会是电子档案的天下。

纸质档案是以纸张为信息记录载体的档案。电子档案主要是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的，具有原始记录性和保存僧人的文字、图像等电子文件资料。

纸质档案与电子档案的区别

1、记录载体的区别
纸质档案是手工用笔、纸张等手段书写、复制和制作的，其记录载体是纸张。纸质档案以具体形态存在，人们可以直接拿来阅读、使用。电子档案的记录、制作、处理、阅读和传输都以电子计算机等设备、网络和相关软件为手段，以光盘、硬盘等为载体，以二进制的数字编码抽象形态存在，需要借助计算机将数字编码转化、还原为文字、图像，人们才可以查阅。

2、存储容量的区别
传统的纸质档案以目前常用的A4纸为例，纸张面积为29.8cmX21cm，有效存储量面积较小。而电子档案的存储空间，以日常生活和工作中常用的光盘为例，一张光盘的存储量可达到400MB～600MB，可存放35万A4打印纸上的文字信息或10万页图形信息，这就相当于把一个满满档案柜里的档案资料压缩存放在一张光盘上。

3、耐久性的区别
纤维素是纸张的主要制成材料，具有较强的耐久性，只要能够有效排除高温、高湿等环境条件，纸质档案的寿命可延长到上百年甚至更久。随着科技创新，近年研制出档案专用纸张，为纸张存储的耐久性提供保障。电子档案的载体一般多是光盘和硬盘，对环境的温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求很高，且寿命一般不超过20年，载体脆弱且不稳定，这无疑与档案的作用产生矛盾。

4、可更改性的区别
纸质档案的文字有个人字迹特征，有书写墨迹的新旧之别，不易更改和伪造，我们可以通过或提供档案原件，或提供档案副本或复制品，或提供档案信息加工品等来满足不同的档案用户的需要。而电子档案的不安全性和资源的共享性，可以运用计算机的限读功能及反删改、反复制、反销毁功能，向使用者提供所需档案信息的复制磁盘、光盘等。

5、信息唯一性的区别
纸质档案具有唯一性和原始性，纸质档案可作为凭证使用，人们常常通过对字体、印迹甚至字迹、纸张制成材料进行分析进而对其原始性加以判断。与纸质档案相比较，电子档案的原始性不易判断和确认，完全没有“原始状态”，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，并且具有信息共享性。

❻ 如何正确处理电子档案与纸质档案的关系

档案利用的价值，在于档案原始属性的真实性。这种原始属性表现在档案的利用的需求内容上和档案利用的需用求形式上。纸质档案利用需求的原始属性，始终有草稿与印稿之分，有正本与副本的差异。正是如此，纸质档案利用的需求体现档案原始记录性和凭证作用的内容与形式特征的特点。如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等表现出原始性，而具有法律凭证的作用。电子档案利用需用求的原始属性，其从电子文件起草、修改、印发到形成电子档案都在计算机上进行，要体现档案利用的原始记录性特征已不复存在。正是电子档案易于修改和改动后可以不留任何痕迹的特点，对其原件的界定难于实现；由于电子档案的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式。电子档案往往可在电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存或复制转发送，无法区分其中哪个是“原件”和“复制件”，是否具有法律凭证作用等，便成为档案界的一系列新课题。
无论是电子档案还是纸质档案其目的就是要充分发挥档案的利用，两者都是为社会的利用者提供服务的。电子档案利用与纸质档案利用的需求，受其自身的职业、素质和爱好等的不同而显现出千差万别。因此，档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴

❼ 电子档案与纸质会计档案的保管期限一样吗

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将专修属订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。
明确电子会计档案的合法地位。新《办法》规定，在会计档案管理过程中，对符合电子档案条件的会计档案，可通过电子档案形式保存，降低管理成本。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
电子档案与纸质会计档案的保管期限一样。

❽ 上大学，电子档案和纸质档案一样吗

内容有些差别。重要程度一样。

❾ 部队处分入电子档案还是纸质档案

纸质档案,处分报告表上得注明给的是什么处分, 从连队到团里依次盖章,才能生效的. 处分之后一年之内不犯错处分报告表就不会装进档案袋,放心吧~!

❿ 如何正确处理电子档案与纸质档案的关系

经过十多年的探索发展，我国目前的电子档案管理工作已摸索出一套自己的经验。2012年，《电子档案移交与接收办法》印发实施，标志着我国电子档案的移交和接收工作有了参照规范。

国家档案局局长杨冬权曾在2012年全国档案局长馆长会议上提出，在全国档案事业发展“十二五”规划的基础上，到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量要比2010年翻两番。

浙江省档案馆信息科技处处长吴新宇说，之所以做出这样的要求，一是为了适应时代的需要，在计算机时代，人们获取信息的习惯也在发生改变，纸质档案的传播肯定不如电子档案方便、快捷；二是从档案安全角度考虑，很多纸质档案因为灾害而毁坏乃至毁灭，电子档案至少可以通过技术方式对内容进行恢复。
电子档案与纸质档案共同保管的“双轨制”模式，本身就体现着档案管理部门对电子档案潜在风险的担忧。

长期从事电子档案研究的吉林大学管理学院教授王萍虽然也认为电子档案存在对技术的依赖性、载体的不稳定性和面临多重安全风险等不足，但她同时认为，档案学界及业界的努力有可能化解这些问题。

“近年来，国内外大批学者已经投入到电子档案的真实性等问题的研究中，并取得了一定的成果，元数据、数字档案馆、自动鉴定、长期保存、跟踪审计等主题成为档案学界新的增长点。同时，许多国家已经针对电子档案的标准规范进行研究，并初步建成电子档案标准体系，随着时间的推移和实践的发展，该体系也在不断完善，进一步指导着电子档案的生成、使用和维护等环节，从而更好地展现电子档案的优势，克服其缺点。”王萍说。

王萍相信，随着学界对电子文件和电子档案的逐步认识和深入研究，其优势将进一步被发掘和利用，目前所面临的威胁和挑战将逐渐淡化。但是考虑到这个过程中可能存在的程序、法律、安全等诸多复杂问题，显然还有很长的路要走。