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公司流水账记账人员的法律责任

发布时间: 2021-01-21 13:38:51

① 有关流水账记账的问题

如果是流水账,且已登记了,且不是最末一行,则重新登记一条与原来登记一样的内容,但用红色字记,或者用负数记金额,

如果已登记了,是最后一行,可直接划红线,标注此行作废就行了

② 记公司日常流水账 应该用什么账簿

现金日记账。

现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。

启用登记

现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。

在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。

在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。

出纳员审核

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符。

数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。

(2)公司流水账记账人员的法律责任扩展阅读:

要求

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核。

并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。

登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录。

并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记。

如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线。

数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。

记录金额时,如果没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜。

以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接。

在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。

也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改。

严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。

③ 在代理记账公司里做账的员工需承担的法律责任

代理记账公司一般都是凭借被代理公司提供的票据进行报税和制作报表的,对被代理内公司提供的票容据真实情况不负责任,因此这种情况下是不需要负责任的,但是如果被代理公司没有提供票据,报税和制作报表没有依据,这样发生的问题是需要负法律责任的。
总而言之,只要你不主动参与造假,就不需要承担法律责任。

④ 出纳日常流水账表格格式

出纳日常流水账表格格式可以参照下图:


所谓流水帐实际上是顺序记账法,就是按时间顺序把所发生的业务收支等级入账。

记账时要掌握以下要领:

1、登记入账时间;

2、按收支凭证边排填写顺序号;

3、摘要栏内填写发生业务的内容;

4、收入现金时记入帐页的借方、付出现金时、记入帐页的贷方。


(4)公司流水账记账人员的法律责任扩展阅读

出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。

1、收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。

企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。

这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能。

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。

因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能。出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。

对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

⑤ 公司之前都是流水账,现在要开始建立内帐,应该怎么处

内帐是真实的账务,是公司内部自己看的。
流水账一般不是使用复式记账法登记的,各部门为了登记自己所需记录的数据用的建议账目,随意性较大,不归入正规账务体系。

⑥ 丈夫是公司经理妻子是公司做财务,在法律上,妻子做的公司流水账能够作为法律依据吗

<<会计基础工作规范抄>>
第十六袭条国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。
单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负
责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。
显然你的朋友夫妻,已经违反了《规范》规定了,这一点你的朋友已经理亏了;但公司是怎么知道当初客户交还现金时,没有开具任何收据凭证的;让你朋友再另外开张收据(或领款单),日期可以是客户交还现金的时间,再让客户签字盖章,你朋友要想办法敲上你公司的公章,商量商量,怎么来应对这次事件,事情应该还有转机;也给你的朋友一个教训,身为财务人员连基本的会计知识也不懂!

⑦ 公司流水账怎么记

企业的收支流水账的做法:流水账借方相当于收入,贷方相当于支出,余额即期回初加本期收答入减本期支出。
流水账:每天记载金钱或货物出入的、不分类别的账目,也指记流水账的账簿。
所谓的流水账记账软件,是指每天记载金钱或货物出入的,不分类别的账目,也是指记流水账的账簿。
流水账的账簿设置:单一流水账是一种综合性的账簿,既不分项目,也不分总括和详细,按照时间发生的先后序时记录。
应答时间:2020-11-27,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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⑧ 代理记账公司有什么义务如果出错了要承担法律责任吗

代理记账公司的义务:

中华人民共和国财政部令第27号——代理记账管理办法

第十五条 代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:

(一) 按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;

(二) 对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;

(三) 对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;

(四) 对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

如果出错了要承担法律责任:

中华人民共和国财政部令第27号——代理记账管理办法

第十七条 委托人对代理记账机构在委托合同约定范围内的行为承担责任。

代理记账机构对其专职从业人员和兼职从业人员的业务活动承担责任。

第二十三条 代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。

代理记账机构违反本办法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益,委托人故意向代理记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同代理记账机构共同提供不真实会计资料的,应当承担相应法律责任。

(8)公司流水账记账人员的法律责任扩展阅读:

代理记账业新型监管模式将加快建立

财政部16日发布《关于做好2019年代理记账行业管理有关工作的通知》,以积极推进会计行政审批领域“放管服”改革,做好2019年代理记账行业管理工作。

通知要求,要创新对代理记账机构的事中事后监管理念和方式,加快建立以信息归集共享为基础、以信息公示为手段、以信息监管为核心的新型行业监管模式。

此外,要强化对本地区代理记账机构的监管责任,加强对代理记账机构的检查力度,健全跨区域、跨层级、跨部门协同监管机制,进一步推进联合执法,建立统一“黑名单”制度,切实维护代理记账服务市场秩序。

通知提出,要加强代理记账行业协会的报备工作,通过全国代理记账机构管理系统,及时掌握代理记账行业协会的基本情况,依法依规进行公示公告,促进代理记账行业健康有序发展。

2018年12月31日前已经依法成立的代理记账行业协会,应于2019年4月30日前通过“全国代理记账机构管理系统”向其行业管理部门备案。

代理记账机构设立分支机构的,分支机构应向其所在地审批机关进行备案。代理记账机构于2018年12月31日前跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,应向其迁入地审批机关进行备案。

通知规定,各省级财政部门要根据2018年开展代理记账管理工作以及代理记账机构、代理记账行业协会备案的情况,形成本地区代理记账行业分析报告,加强对行业发展的前瞻性研究和数据分析。

报告应至少包括本地区代理记账机构和代理记账行业协会的基本情况和主要特点、本地区代理记账行业存在的主要问题及有关工作建议,以及围绕转变政府职能、深化简证放权、创新监管方式、优化政务服务所做的主要工作等,并于2019年8月31日前报送财政部会计司。

⑨ 企业的收支流水账怎么做

1、工商登记是个体经营时(国家不硬性规定专业记账),所有者可以记录流水账,期末企业的资金余额等于流水账的余额。对于应收,应付再分别搞一本账,按客户和供应商设明细。

2、请专业会计做账,要么委托记账公司代理。但是企业主还是应该重点关注现金流。公司有会计让会计提供现金流量表,或者企业主可以看懂的现金流水账。

3、关注现金流水只是关注经营当下。为了有效防止短期行为、逆向选择,这时候就应该在每个经营期事前做好预算。用预算来控制日常开支。

4、发生的现金支持或收入等都登记在现金日记账上,发生的存款、取款、转款业务就登记在银行帐上。每日都做出合计和余额就好。如果是公司的流水账,可以不用很正规的进行记账。但一定要记清楚。

客户不多的话,可以不设预收预付科目,直接记到应收应付里,记账方法如下:

1、收到客户1000元预付款:

借:银行存款1000

贷:应收收款1000

(9)公司流水账记账人员的法律责任扩展阅读:

建立企业的收支流水账时需要注意事项:

1 、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2 、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3 、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4 、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5 、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

参考资料来源:网络-记账

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