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用人單位規章制度備案

發布時間: 2022-01-22 05:44:11

❶ 什麼是企業勞動規章制度備案審查

用人單位勞動規章制度,是指用人單位根據法律法規規定,結合本單位勞動管理工作實際專制定的勞動屬管理規定的總稱。《勞動法》、《勞動合同法》規定,用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。為加強對用人單位遵守國家勞動保障法律法規的監督檢查,預防違法行為的發生,勞動保障部門建立了對用人單位勞動規章備案審查制度。 用人單位勞動規章備案審查,是指勞動保障監察機構對用人單位制定並報送備案的勞動規章進行審核和管理。勞動保障監察機構對用人單位勞動規章制度主要審查兩個方面:一是勞動規章制度內容是否符合法律法規;二是制定勞動規章制度的程序是否符合法律、法規規定的程序。用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動保障行政部門給予警告,責令改正。

❷ 如何制定企業規章制度,才能有法律效力

法條:《勞動合同法》4條目前,多種經營主體並存、私營企業和鄉鎮企業快速成長,企業生產經營情況各不相同,企業勞動用工狀況千差萬別,企業管理水平良莠不齊。如果靠僅有的《勞動法》、《勞動合同法》等法律、法規,協調勞資關系、規范企業的用工行為,無疑難以構建和諧穩定的勞資關系,不利於勞資糾紛的處理。沒有規矩不成方圓,賦予用人單位依法制定規章制度,調整勞資關系,既是客觀形勢所需,也是實現企業經營管理、用工自主權之必要。 用人單位的規章制度是用人單位針對本企業生產經營、勞動管理的實際情況制定的組織勞動者進行生產經營活動和進行勞動管理的規則和制度的總稱,是企業內部的法律。《勞動法》第4條規定:用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。《勞動合同法》第4條規定:用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。 用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。 在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。 用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。據此,我們可以確定,用人單位有權制定企業內部的規章制度,用人單位制定內部規章制度有法律依據。 (一)用人單位規章制度涵蓋的范圍 用人單位制定規章制度的范疇相當廣,涵蓋勞動管理的方方面面。《勞動合同法》第4條明確了企業規章制度的內容,包括勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等。《勞動部關於新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》(勞部發[1997]338號)明確企業規章制度包括:勞動合同管理、工資管理、工時休假、社會保險、福利待遇、職工獎懲培訓、以及其他勞動管理等。用人單位可以據此制定、完善、修改、廢止企業內部的規章制度,使之成為促進企業正常安全生產經營、構建和諧穩定的勞資關系、及時處理勞資糾紛的有效保障。 (二)制定規章制度的法定程序 程序違法也是違法。如果任憑企業主、企業老總、企業的管理層隨意制定規章制度,無疑會在制度上剝奪勞動者的合法權益、增大勞動者義務,造成勞動者與用人單位之間權利義務的失衡,極大損害勞動者的合法權益,誘發勞資糾紛,破壞社會和諧。借鑒國外先進的勞動管理經驗,通過建立完善的集體協商制度和集體合同制度保障企業規章制度內容合法,程序公正、合法,不失為一條很好的途徑。但是,在企業工會組織不健全、工會工作不盡如人意的現實情況下,集體協商制度和集體合同制度的推行尚需時日,任重道遠。目前,我們可以借鑒國有企業的職工代表大會、民主協商制度來保障企業規章制度內容合法、程序公正、合法。《勞動合同法》第4條確定了民主協商的程序,制定規章制度時經職代會或全體職工討論,與工會或職工代表平等協商;出台直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定時,應當公示,或者告知勞動者;實施用人單位規章制度時,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。通過此程序保障企業規章制度擁有廣泛的民意基礎,保障制度的公平性。 (三)規章制度的內容要合法 內容合法就是指用人單位制定的規章制度其內容符合《勞動法》、《勞動合同法》及相關的法律法規 ,不能與法律法規相抵觸,相抵觸的部分是無效的。《勞動法》第4條規定企業的規章制度要依法制定,《勞動部關於〈勞動法〉若干條文的說明》指出,勞動法》第4條規定依法,指所有的法律、法規、規章,包括憲法、法律、行政法規、地方法規、行政規章。依法制定規章制度,是保證其內容合法的基礎。法律有明文規定的,用人單位可以依據法律的規定,制定出符合本企業實際情況細化、具體的規章制度,對於沒有相關法律規定以及法律沒有禁止性規定的,用人單位可以依據勞動法律立法的基本精神以及公平合理原則出台相應的規章制度。 (四)規章制度要公示 規章制度公示制度既是保證勞動者享有知情權的基礎,也是保障該規章制度有效落實、實施的必要條件。關於公示的方式、形式,法律並無專門的規定。實踐中,多通過在勞動合同或勞動合同附件中約定,或者規定在員工守則中,或者通過發放學習材料、組織專門學習、組織專門考試測試告知,或通過在受眾職工均可以看到的工作區間、辦公場所張貼相關內容等形式,有效告知廣大職工既可

❸ 勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知的有關事項通知

一、對新開辦用人單位實行備案制度是勞動行政部門進一步加強勞動監察工作,促進用人單位提高勞動管理水平的一項重要措施。通過對新開辦用人單位實行備案制度,能夠及時發現和解決新開辦用人單位在制定勞動規章制度過程中存在的問題,預防勞動違法行為的發生,更好地維護勞動者的合法權益。
二、新開辦用人單位應依照《勞動法》的有關規定製定勞動規章制度(主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定),並在正式開業後半年內將制定的勞動規章制度報送當地勞動行政部門備案。勞動行政部門在組織巡視監察活動時,要檢查新開辦用人單位制定勞動規章制度的情況,並督促其按時報送備案;對制定的規章制度違反勞動法律法規、不按規定期限報送備案的,應依法給予行政處罰。
三、各級勞動行政部門對新開辦用人單位規章制度備案審查的內容主要是:勞動規章制度內容是否符合法律法規規定;制定勞動規章制度的程序是否符合有關規定。經審查,發現用人單位的勞動規章制度內容違反法律法規規定的,應責令其限期改正。
四、各級勞動行政部門的勞動監察機構具體負責新開辦用人單位勞動規章制度備案工作。勞動監察機構要認真制定實行備案制度的工作規劃和措施,明確實施步驟,配備人員,開展備案審查工作,建立工作檔案;要加強用人單位經營管理者勞動法制教育工作,指導、幫助用人單位制定和完善內部勞動規章制度,提高勞動管理水平。
五、各級勞動行政部門要把開展對新開辦用人單位勞動規章制度備案工作,作為貫徹實施《勞動法》的一項重要工作任務抓好。堅持勞動監察執法監管與提供優質服務相結合的原則,通過採取法制宣傳教育、業務指導、全過程監督等方式,有效地規范用人單位勞動管理行為,切實保障《勞動法》的實施。

❹ 什麼是用人單位的規章制度

用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總內和,也稱為用人單位內容部勞動規則,是用人單位內部的「法律」。規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲以及其他勞動管理規定。

❺ 公司的規章制度是不是在勞動局備案嗎

公司的規章制度不需要到勞動局備案。根據《勞動合同法》,公司沒有和你簽訂勞動合同,應支付你雙倍的工資,你可以到當地的勞動仲裁委員會申訴。

❻ 勞動合同法規定用人單位規章制度應該注意些什麼

《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條明確規定,用人單位通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律規定,行政法規以及政策性規定,並已經向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
一、內容合法這個不再贅言
二、程序合法
但是對於「民主程序」具體是怎樣的程序,法律法規沒有明確規定。司法實踐中一般認為,以下程序,可以視為「民主程序」:
1.召開職工大會或者職工代表大會通過;
2.由公司工會參與制訂;
3.如果既未召開職工大會或者職工代表大會,也未設立工會,則應通過適當方式,在制訂規章過程中使員工有提出意見、建議的權利,並且員工的建議和意見應充分反映在規章制訂過程中。(或者讓職工自主推選職工代表,一起協商規章制度,最後由用人單位敲定具體內容。所有過程必須有書面記錄。)
職工代表應該有幾個特點:其一,分布的廣泛性,即來自各個崗位,既應該有管理者,也應該有普通員工。其二,如果沒有工會,可以由公司推出候選人選舉代表,由大家投票,進行公示;如果超過半數以上或者更多的人同意,職工代表就可以當選。如果有工會,讓工會表決選舉職工代表。與職工代表溝通的時候,可以用靈活變通的方式,比如由職工代表審議規章制度草案,也可以開座談會。
三、公示
1、直接將規章作為勞動合同的附件,在勞動合同中專款約定「勞動者已經詳細閱讀,並願遵守用人單位的《勞動規章制度》」;
2、將規章制度以手冊形式發給員工,並保留發放證據。交由員工閱讀,並且在閱讀後簽字確認。確認的方式有:①在規章的尾頁簽名;②另行製作表格進行登記;③製作單頁的《聲明》或者《保證》。簽名的內容應包括員工確認「已經閱讀、明了」並且承諾「遵守」;
3、在廠區公共區域將規章內容全文公告,並且將公告的現場以拍照、錄像等方式記錄備案;
4、召開全體職工大會或者組織全體職工進行集中學習、培訓,讓員工在報到表上簽名。

❼ 公司沒有給員工進行勞動備案有什麼嚴重後果即為什麼要給員工勞動合同備案,勞工法對相關問題有什麼規定

除了以下內容還有個網址,你參考一下:
http://wenku..com/view/9a4bdf6b561252d380eb6ea6.html

《勞動合同法》實施以來,引起了社會各界的強烈關注,尤其是中小民營企業一方,更是坐卧不寧,其實,這是誤解了該法內容,作為法律人,完全可指導相關當事企業,按照下列方式進行:

一、盡量與部分員工建立經濟合同關系而非勞動關系從而減少成本。

1、與有關銷售業務人員簽訂《業務合作合同》;

2、與有關技術專家簽訂《技術顧問咨詢服務合同》;

3、與高級職業經理人簽訂《承包經營合同》;

4、向勞務派遣公司進行人事外包,簽訂《勞務派遣協議》。

勞務派遣應注意事項:①勞務派遣單位注冊資金不少於50萬元;②不得向母子公司派遣;③勞務派遣單位與勞動者簽訂兩年以上勞動合同;④勞務派遣協議;⑤告知勞動者。

二、如何合法的解僱員工並將成本控制到最低。

一)解僱技巧:

1、盡量爭取說服員工讓員工辭職;

2、協議解除;

3、過失性解除合同:①試用期解除,被證明不符合錄用條件。②嚴重違反用人單位規章制度(在規章制度中應予以明確具體情形);③嚴重失職,營私舞弊造成單位重大損失(規章制度中應明確);④、利益沖突,員工同時到其他單位任職,對用人單位造成重大損害;⑤員工以欺詐、協迫手段或乘人之危違背企業真實意思而訂立合同。

4、非過失性解除合同(需支付經濟補償金):

(一)勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

(二)勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。

a不能勝任工作的認定:①依據規章制度進行考核②應保留相關人員的記錄b對不能勝任員工的處理:①崗位調整:應注意合理性;②培訓:培訓內容、培訓形式和待遇、培訓記錄等③注意通知程序等

二)、員工的離職管理:

①解僱理由管理:a注意保留辭職性文件;b注意保留員工拒絕簽合同書面證據;c協商解除時註明勞動者協商提出協商解除;d盡可能協商解除;e盡量簽訂固定期限合同避免簽署無固定期限勞動合同;f避免非法解僱,由專職人員或律師嚴格按法律程序處理。

②程序管理:a非過失解除合同,提前30天通知或支付一個月的代通知金;b要求簽收解除、終止通知文件或作相應證據處理c如果是企業單方面解除勞動合同的要通知工會或召開職工大會出席並獲得全體員工80%的同意);

③離職交接:a認可離職;b檔案和社保保險轉移;c出具離職證明。

④支付相應離職補償金(以上應在規章制度明確)

三、簽訂《勞動合同》技巧

1、簽署合同中只約定基本工資。崗位工資不寫進合同,崗位工資獎金補貼等單獨支付。

2、商業秘密保護和競業限制應簽署協議,依法應約定補償金。

3、有一些工種簽成完成一定任務的勞動合同。

4、工作內容簽署得較籠統,不要太明確。

5、中斷工齡(避免簽署無固定期限勞動合同):快10年時進行人事外包或與另一關聯公司簽約,借用另一關聯公司簽訂勞動合同,借用員工進行交叉任職及交叉簽署固定期限勞動合同等。

四、簽訂勞動合同應注意事項

1、審查主體、資料、告知義務(工作內容、條件、地點、職業危害、報酬、安全生產狀況等)。

2、備份、簽收手續。

3、不得要求提供擔保,不得扣押身份證、財物。

4、關於無固定期限勞動合同(中斷工齡):①連續滿10年;②連續兩次固定期限合同;③自用工之日起超過一年不與勞動者簽訂勞動合同;應對技巧:A交換任職;B人事外包;

5、事實勞動關系:用工之日起超一個月不滿一年用工日起未簽勞動合同支付雙倍工資。

6、簽訂流程:①員工書寫簡歷,提供相應身份學歷等資料並要求員工簽名②提供範本③要求受聘員工在企業提供的告知資料規章制度或員工手冊上簽名③受聘員工簽收勞動合同④制定職工名冊

7、勞動合同中明確薪隨崗變的條款,具體崗位具體的薪酬通過薪酬制度或通知等來確定。

8、專項培訓費用,提前解約賠償,專項培訓協議。約定服務期違約金。

9、商業秘密保護、競業限制。

①商業知識產權:A保密制度;B保密協議。

②競業限制:A經濟補償;B違約金;C主體:高級管理人員,高級技術人員和其他知悉商業秘密人員。

五、如何訂立有效的規章制度。

1、內容必須合法,規章制度不得與法律、法規相抵觸:①法律已明確的。②引入具體違法行為。③細化相關規定:工作紀律、保密制度、薪酬制度、獎懲制度、崗位職責、考核制度、競聘制度等。

2、制訂程序必須合法:①必須完成與職工代表協商(開會、記錄);②經職工代表大會或全體職工討論,提出方案或意見並通過;③應當公示或直接告知、簽收。

以上方式,均是在合法前提下進行,既保護了企業一方利益,又保護了勞動者利益,值得各方進行嘗試。欲了解詳細操作實例,可與本所聯系。

❽ 《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》

工傷。

❾ 如何建立合法有效的勞動人事規章制度

公司的獎懲制度是以《勞動法》相關內容為基礎先自行擬定一份,後交當地勞動行政部門審核、備案方可有效。根據《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》一、對新開辦用人單位實行備案制度是勞動行政部門進一步加強勞動監察工作,促進用人單位提高勞動管理水平的一項重要措施。通過對新開辦用人單位實行備案制度,能夠及時發現和解決新開辦用人單位在制定勞動規章制度過程中存在的問題,預防勞動違法行為的發生,更好地維護勞動者的合法權益。二、新開辦用人單位應依照《勞動法》的有關規定製定勞動規章制度(主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定),並在正式開業後半年內將制定的勞動規章制度報送當地勞動行政部門備案。勞動行政部門在組織巡視監察活動時,要檢查新開辦用人單位制定勞動規章制度的情況,並督促其按時報送備案;對制定的規章制度違反勞動法律法規、不按規定期限報送備案的,應依法給予行政處罰。
三、各級勞動行政部門對新開辦用人單位規章制度備案審查的內容主要是:勞動規章制度內容是否符合法律法規規定;制定勞動規章制度的程序是否符合有關規定。經審查,發現用人單位的勞動規章制度內容違反法律法規規定的,應責令其限期改正。
四、各級勞動行政部門的勞動監察機構具體負責新開辦用人單位勞動規章制度備案工作。勞動監察機構要認真制定實行備案制度的工作規劃和措施,明確實施步驟,配備人員,開展備案審查工作,建立工作檔案;要加強用人單位經營管理者勞動法制教育工作,指導、幫助用人單位制定和完善內部勞動規章制度,提高勞動管理水平。
五、各級勞動行政部門要把開展對新開辦用人單位勞動規章制度備案工作,作為貫徹實施《勞動法》的一項重要工作任務抓好。堅持勞動監察執法監管與提供優質服務相結合的原則,通過採取法制宣傳教育、業務指導、全過程監督等方式,有效地規范用人單位勞動管理行為,切實保障《勞動法》的實施。

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