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宸安公司規章制度手冊

發布時間: 2022-03-18 15:05:20

規章制度與員工手冊的區別

規章制度與員工手冊的區別主要體現在內容、功能作用、編寫原則(程序)上的不同。

1、內容不同:

(1)員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。

(2)規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。

2、功能作用不同:

(1)「員工手冊」是企業規章制度、企業文化與企業戰略的濃縮,是企業內的「法律法規」,同時還起到了展示企業形象、傳播企業文化的作用。

(2)制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要,制定企業規章制度是規范指引企業部門工作與職工行為需要,企業的規章制度是完善」勞動合同制」,解決勞動爭議不可缺少的有力手段。

3、編寫原則(程序)不同:

(1)在編寫員工手冊的過程中,應遵守依法而行、權責平等、講求實際、不斷完善和公平、公正、公開五個原則。

① 依法而行:員工手冊的制定要遵循國家的法律法規和行政條例

② 權責平等:員工手冊應充分體現企業與員工之間的平等關系和權利義務的對等

③ 講求實際:員工手冊要有實際的內容,體現企業的個性特點

④ 不斷完善:員工手冊應該適時、不斷改進、不斷完善

⑤ 公平、公正、公開:員工是企業的一員,企業的發展離不開全員參與,所以要廣泛徵求大家的意見,對好的意見和建議要積極採納。

(2)制定規章制度或者決定重大事項,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。

所以,這個程序分為兩個步驟:

① 第一步是經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見;

② 第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說,企業建立了工會的,與企業工會協商確定;沒有建立工會的,與職工代表協商確定。這種程序,可以說是「先民主,後集中」。

② 公司各種規章制度,和員工手冊,什麼關系區別在哪裡員工手冊需要按崗位不同而不同嗎

規章制度是不帶感情色彩的。根據現代企業要求,指定企業管理方方專面面的條條框框屬,如考勤、制度、報銷制度等。一個現代企業規章制度指定得好,不在於條條框框的多少,而是在於是否合理,是否具有可操作性,否則就是紙上談兵。提高規章制度的執行力才是最重要的。規章制度不是每一個員工都能看到的。
員工手冊首先應該是每一個員工人手一冊,其次讓員工知道你們的企業文化、經營理念以及其他。員工手冊應該簡潔易懂,讓員工一看就知道他們的責任是什麼,權利是什麼,能夠享受什麼福利,例如保密條款、工作細則、節假日、著裝、勞保待遇等等。總之,你想讓員工做的、以及員工最想知道的都應該寫進員工手冊中。

③ 員工手冊與公司規章制度是否有區別

有區別。公司規章制度包括員工手冊。

具體如下:

1、規章制度與員工手冊是不同的。公司的規章制度的范圍要大於員工手冊的范圍。公司的規章制度包括多方面的內容,涉及到公司的方方面面,自然包括員工管理制度;而員工手冊的內容主要針對員工管理方面。

2、員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南,主要針對員工個人。

3、規章制度主要是有關勞動紀律、行為規范等方面,它是一種管理。而員工手冊是是一種管理方式,是告知宣傳手段,按規格級別來說規章制度是更高一級的管理,應該是包括員工手冊的。

4、規章制度是從內容上來講的,員工手冊是從形式上來講的,其實員工手冊的內容就是單位的規章制度,很多單位都是把自己的規章制度作為勞動手冊內容的一部分的。

拓展資料:

員工手冊屬於員工息息相關的制度性文件,對與員工日常相關的制度進行了闡述,但不應該是全部制度文件的總和。例如我們單位員工手冊分為入職程序、勞動紀律、薪金福利、獎勵處罰、勞動合同制管理、員工關系等幾個板塊,而手冊中關於培訓、福利政策等只做了提綱性概述又有單獨的考核管理辦法。

員工手冊所包含的企業成立企業文化組織架構員工職業規劃等內容,在規章制度里是沒有具體說明的。員工手冊收到企業制度的制約和管理,公司的制度范圍更廣更大,員工手冊為輔,制度為主。

規章制度是本,員工手冊是節。企業規章制度才是企業的根本,是企業的憲法,是企業管理、運行的依據。員工手冊是為了使員工知道一些涉及員工切身利益的內容,而編寫的易於員工學習掌握的小冊子。

勞動合同法實施後,其意義在於,企業提出員工違紀,有法可依,若沒有員工手冊,只有規章制度,也是可以的,可以組織員工學習規章制度,組織培訓,並考試,這樣一旦發生爭議,企業可以說,已經明示了,但這樣做企業可能會牽扯很大的經歷,並且不易於操作,因此才採用發放員工手冊,這種簡便易行的方式。

故企業制度是根本,員工手冊只是宣傳企業制度的一種手段。

④ ,●規章制度、員工手冊包含哪些內容及常見的不合法規定

企業制度方面不復合法的相當多,以制下4種是常見的不合法現象;
1.考勤管理制度方面,加班費的支付會合法,但是加班時間的定義,比如部分加班時間按調休結算等。個別公司還私自規定課長或經理無加班費等,比如加班費延後幾個月等,都是不合法的。
還有各類病假、企業擅自規定非區級醫院,非當地醫院,病假單不認可,不合法。

2.員工獎罰制度,對獎勵部分合法規定,而處罰方面,不合法的項目較多,比如一點小錯就罰款50-200不等。
3.車間制度,管理嚴格過度,比如上洗手間需時間限制、手機不能開機等,藐視人權,不合情理也不合法。
4.安全制度,比如對勞防用品的正確發放,應當按職業病相關法律的明文規定,很多企業制度定位不合法。

⑤ 公司管理制度怎麼寫

首先要嚴格依照法律、法規。《勞動合同法》明確規定了合法及專有效的企業管理制度是司法屬機關審理勞動爭議案件的重要依據。在制定企業管理制度時,建議與工會或職工代表一起進行協商討論,制定出來的規章制度必須向員工公示,比如一人發一本《員工手冊》,組織員工學習及培訓,並讓員工簽字等。
其次堅持從公司的實際情況出發,結合公司文化,認真做好調查研究。充分考慮市場因素,適當借鑒其它公司的管理制度,取其精華,去其糟粕,多方征詢員工的意見,建立與與公司發展階段及公司資源相適應的制度。
最後堅持民主集中制原則。員工作為企業的一份子,制定企業管理制度也是為了更好地規范員工的行為,如果在制定過程中沒有徵求員工意見,全部一人專斷,一旦與員工利益相違背,員工容易產生抵觸的心理。比如,在一些寫字樓的老闆為了完善企業文化,明確規定員工上班必須穿工服,而工服的設計風格事先並沒有徵求員工的意見,完全按照自己的喜好設計,員工難免會有怨言,長久以往,不利於人心的穩定及企業的發展。

⑥ 公司規章制度和員工手冊問題

規章制度
公司辦公室職責管理辦法
公司人事部工作職責管理辦法
公司財務部職責管理辦法
公司總務部職責管理辦法
公司營銷部職責管理辦法
公司采購部職責管理辦法
公司生產管理部職責管理辦法
公司技術工程部職責管理辦法
公司質量管理部職責管理辦法
公司產品開發部職責管理辦法
員工手冊
員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。員工手冊一般包含以下各部分:
1、前言
對這份員工手冊的目的和效力給予說明。
2、公司簡介
使每一位員工都對公司的過去、現狀和文化有深入的了解。可以介紹公司的歷史、宗旨、客戶名單等。
3、總則
一般包括禮儀守則、公共財產、辦公室安全、人事檔案管理、員工關系、客戶關系、供應商關系等條款。這有助於保證員工按照公司認同的方式行事,從而達成員工和公司之間的彼此認同。
4、培訓開發
一般新員工上崗前均須參加人力資源部等統一組織的入職培訓;以及公司不定期舉行的各種培訓提高業務素質以及專業技能。
5、任職聘用
說明任職開始、試用期、員工評估、調任以及離職等相關事項。
6、考核與晉升
一般分為試用轉正考核、晉升考核、定期考核等。考核評估內容一般包括:指標完成情況、工作態度、工作能力、工作績效、合作精神、服務意識、專業技能、等。考核結果為「優秀、良好、合格、延長及辭退」。
7、薪酬
員工最關心的問題之一。應對公司的薪酬結構,薪酬基準,薪資發放和業績評估方法等給予詳細的說明。
8、福利
闡述公司的福利政策和為員工提供的福利項目。
9、工作時間
使員工了解公司關於工作時間的規定,往往和費用相關。基本內容是:辦公時間、出差政策、各種假期的詳細規定已經相關的費用政策等。
10、行政管理
多為約束性條款。比如,對辦公用品和設備的管理、各人對自己工作區域的管理、獎懲、員工智力成果的版權聲明等。
11、安全守則
一般分為安全規則、火情處理、意外緊急事故處理等。

⑦ 公司員工管理規章制度

員工規章管理制度是企業依法制訂規章制度是企業內部「立法」版,是企業規范運作和行使用人權權的重要方式之一。所以,性質不同的公司,制定的員工管理制度也是不盡相同的,企業會根據自己公司的自己特點並通過工會或職工代表進行協商確定的適合自己企業與員工發展的具體的員工管理制度。

制度原則之一是企業的管理模式任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式。

原則之二是針對企業管理的具體實際需要提出來的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。

⑧ 公司規章制度的內容

如何製作合法有效的規章制度 用人單位對勞動規章制度制定和公示的舉證責任和舉證的技巧
《勞動合同法》第四條規定:「用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。」「用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。」「在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。」「用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。」
(一)勞動規章制度對員工具有約束效力成立的條件
從《勞動合同法》第四條的規定中我們可以看出,用人單位的規章制度很多,但並不是所有的規章制度都具有勞動法律意義上的規章制度,只有符合《勞動合同法》第四條所規定的事項的制度才是勞動規章制度,也只有按照《勞動合同法》第四條規定的程序制定的規章制度才是具有法律效力的規章制度,才能對員工具有約束力。
一個用人單位的勞動規章制度能不能具有法律效力有效約束員工,這要從三個方面來加以衡量:
1、要看規章制度的內容是否合法。即規章制度的內容不能與現行的法律法規、社會公德等相違背。
2、要看規章制度是否經過民主程序制定。對經過了民主程序制定的勞動規章制度,還要注意保留相關履行民主程序的證據。
3、要看規章制度是否已經向員工公示告知。在向員工公示和告知時,還要注意保留已公示和告知的證據。
(二)用人單位在制定和公示勞動規章制度時常見的問題
勞動規章制度是用人單位的內部「法律」,無疑是由用人單位所掌握管理的。然而,許多用人單位在勞動規章制度的制定、公示和管理中卻存在以下常見的問題:
1、未經平等協商程序確定。
根據《勞動合同法》的規定,勞動規章制度制定應該經過平等協商程序,即要經過職工代表大會或全體職工討論,提出方案和意見,然後由用人單位與工會或職工代表經過平等協商確定。由此可見,勞動規章制度的制定不應該是用人單位單方面的行為。在實踐中,很多單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,未經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,未與工會或者職工代表平等協商確定。這樣的規章制度實際上沒有法律效力。一些單位制定的規章制度雖然已經通過平等協商程序,但由於未保留書面記錄作證據,結果在發生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機構的質疑。
2、內容不符合法律法規的規定。
勞動規章的內容違反法律法規,主要是指在法律法規保護的主體條件上,勞動規章的內容、標准與法律法規的規定相抵觸。例如勞動合同中約定試用期的問題,《勞動合同法》規定試用期最長不超過6個月,這只是一個最高限定,並不是勞動合同無論期限多長,只要試用期不超過6個月就是合法的。單位制定勞動規章時,涉及到試用期問題時,就不能籠統的規定6個月的試用期,更不能讓員工先試用後再簽勞動合同。在仲裁和訴訟過程中,由於用人單位對試用期的約定無法找到法律法規和政策作依據,也就是不能提供出可以被仲裁、司法機構採信的證據,就必然會得到敗訴的結果。
3、未履行公示和告知程序。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。但是,不少用人單位的勞動規章制度都是處於秘密狀態,鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里,只有到員工違反了規章制度的規定時,才拿出來告知員工違反了單位的規章制度。對於這種現象,只要勞動者提出異議,用人單位的規章制度就無法產生法律效力。一些單位即使有公示或告知勞動者,但由於公示或告知方法使用不當,導致證據材料沒有保留,無法向仲裁庭或法庭舉證,同樣要承擔不利的法律後果。
(三)勞動規章制度違反法律法規給用人單位帶來的法律風險
勞動規章制度違反法律、法規,包括內容違法、制定程序違法、公示程序違法。不合法的勞動規章制度,用人單位要承擔相應的法律責任
1、在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動爭議案件的依據。
根據《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規定,規章制度必須符合「民主程序制定」、「合法」,「公示」三個條件,才可作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。不合法的勞動規章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動爭議案件的依據。
2、要承擔給勞動者造成損害的賠償責任。
按照《勞動合同法》第八十條規定,規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。
3、勞動者可以隨時解除勞動合同。
根據《勞動合同法》第三十八條規定,用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的,勞動者可以解除勞動合同,用人單位還需要支付經濟補償金。
(四)勞動規章制度舉證的技巧和方法
以上分析可以看出,勞動規章制度的制定和公示,有一個舉證責任的問題。那麼,怎樣來做好勞動規章制度制定和公示的證據保留工作呢?這里提一些建議供大家參考:
1、勞動規章制度制定和修改應嚴格履行「民主程序」,並保留職工代表大會或者全體職工討論、協商的相關書面證據。
從法律規定看,勞動規章制度的制定、修改流程為:職工代表大會或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會或者職工代表平等協商確定→公示告知。為此,用人單位在制定和修改規章制度時,必須進行平等協商程序,並務必要留好記錄,保存好相關證據,如會議紀要、討論情況和經過、張貼公告的記錄等。因為一旦勞資雙方在勞動規章制度效力問題上發生爭議,用人單位需要舉證證明其規章制度是經過平等協商程序且曾向勞動者公示、告知,如果用人單位不事先保留相應證據,就無法證明相應的內容。
2、嚴格履行「公示程序」,在規章制度公示或告知時選擇易於舉證的公示或告知方式,並保留已公示或告知的書面證據。
規章制度是否向勞動者公示直接決定用人單位在勞動爭議案件中的勝敗,按照最高人民法院司法解釋及勞動合同法的規定,規章制度只有向勞動者公示才對勞動者產生約束力。司法實踐中勞動者往往以其不知道規章制度的內容為由主張規章制度未公示,用人單位也往往無法提供已經公示的證據,很多單位本應該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里,員工的違紀行為本已經達到了規章制度中規定的解除勞動合同條件,但是員工稱不知道有這個制度,單位也無法證明曾向員工公示的證據,最終導致案件敗訴。
規章制度如何公示才更有利於今後在仲裁庭或法庭舉證?
規章制度公示與告知的方法與技巧:
(1)員工手冊發放(要有員工簽領確認);
(2)內部培訓法(注意一定要包括:培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到);
(3)勞動合同約定法;
(4)考試法(開卷或閉卷,保留試卷);
(5)傳閱法(保留員工簽名);
(6)入職登記表聲明條款(保存有員工簽名的登記表);
(7)意見征詢法(保留員工意見的簽名和書面資料)。
盡量避免如下公示方法:
(1)網站公布;
(2)電子郵件告知;
(3)公告欄,宣傳欄張貼。
從舉證角度考慮,不推薦網站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法,因為這三種公示方式都不易於舉證。
3、對於已經存在的勞動規章制度進行合法性審查,從內容和程序兩個方面加以補正。對不符合法律規定的要進行修訂或刪除,甚至推倒重來,並重新履行法定程序,以使其具有法律效力。

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