规章制度公示
① 企业制定的规章制度应如何向员工公示
在劳动者抄与企业发生劳动争议后,企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。因为根据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定,用人单位根据《劳动法》第4条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 规章制度的公示方法很多,包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。 规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大,直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验,从便于企业举证角度出发,规章制度的公示需注意以下操作细节:1、发放员工手册必须有员工的签收记录。2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。4、可在员工入职表或劳动合同中约定:员工已充分阅读公司规章制度,愿意遵照执行。
② 规章制度有哪些公示方法
企业规章制度进行公示或者告知劳者式通:
(1)规章制度编员工手册发给员工并由员专工签收;
(2)召职工进属行口宣告要注意保留议视频、课件签表;
(3)应用互联网优势用单位规章制度放内部网经由员工浏览通数据设计记录员工浏览情况;
(4)厂区公共区域规章内容张贴公告并且公告现场拍照、录像等式记录备案;
(5)组织劳者进行集习、培训(注意定要包括:培训间、点、参员、培训内容、与员签),并进行相应规章制度考试并保留相应试卷;
(6)员工于企业规章制度解情况加入考核项目种考核举行期限每固定每随机选取间进行考察员工于规章制度习、掌握情况、理解情况现解、理解等状况要及其进行培训;
(7)用单位规章制度发送员工邮箱;
(8)委托工进行公告,保留相关委托手续
③ 规章制度的公示方式有哪些
规章制度公示方法:
1、员工手册发放(要有员工签领确认);
2、内部培训版法(注意一定要包括权:培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到);
3、劳动合同约定法;
4、考试法(开卷或闭卷);
5、传阅法;
6、入职登记表声明条款;
7、意见征询法。
尽量避免如下公示方法:1、网站公布(举证困难);2、电子邮件告知(举证困难);3、公告栏,宣传栏张贴(举证困难)。
④ 规章制度怎样公示才有效
将企业的规章制度进行公示或者告知劳动者的方式通常有:
(1)将规章版制度编成员权工手册,发给员工并由员工签收;
(2)召开职工大会进行口头宣告,要注意保留会议的视频、课件和签到表;
(3)应用互联网的优势,将用人单位的规章制度放在内部的网上,经由员工浏览,可以通过数据设计来记录员工的浏览情况;
(4)在厂区公共区域将规章内容张贴公告,并且公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;
(5)组织劳动者进行集中学习、培训(注意一定要包括:培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到),并可以进行相应规章制度的考试,并保留相应的试卷;
(6)将员工对于企业规章制度的了解情况加入考核的项目中,这种考核举行期限可以每年固定,也可以每年随机选取时间进行,不时地考察员工对于规章制度的学习、掌握情况、理解情况,出现不了解、不理解等状况要及时对其进行培训;
(7)将用人单位的规章制度发送到员工的个人邮箱中;
(8)委托工会进行公告,保留好相关委托手续。
⑤ 规章制度的民主程序和公示情况是指什么
规范劳动者与用人单位之间权利义务的法律文件,不仅包括双方之间的劳动合同,也包括用人单位的劳动规章制度。对于劳动规章制度内容的合法性审查,用人单位通常较为重视。而对劳动规章制度的制定、修改和公示等程序方面的法律要求,存在部分用人单位的重视程序不足的情况。
只要用人单位的规章制度程序规范、内容合法,就可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据;否则不能作为处理劳动关系的法律依据。
在劳动争议案件中,因劳动规章制度的程序违法导致用人单位败诉的案例不在少数。例如,用人单位向劳动者出示员工手册并由劳动者于员工手册尾页签名,而在此后的劳动争议仲裁程序中劳动者否认知晓除尾页外的前述内容;
又如,用人单位在与劳动者签订劳动合同将员工手册作为其附件,而在劳动合同履行期间,用人单位修订员工手册却未采用法定程序向劳动者征求意见或进行讨论协商。
(5)规章制度公示扩展阅读
直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项。
规章制度如工作时间、休息休假、劳动安全卫生、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度,重大事项如劳动报酬、保险福利、职工培训等。
⑥ 规章制度应该如何公示
一、一般可采取的公示方法如下:
(1)员工手册发放:用人单位将规章制度编印成册,每个员工均发放一本;
(2)规章制度培训:用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习;
(3)规章制度考试:用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试,以此来加深对公司规章制度的理解;
(4)规章制度的传阅:如果员工数量不多,可将规章制度交由员工传阅;
(5)公司网站公布:在公司的网站或局域网上进行公示;
(6)电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工阅读规章制度并回复确认;
(7)公告栏张贴:在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。
律师提醒:从用人单位的举证角度来看,公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时,也要注意:发放员工手册应该有员工签收的记录,规章制度的培训应该有培训的签到记录,规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存,公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。
二、规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的"法律"。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规的规定。否则,就会受到法律的制裁。本法第七十九条规定:"用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。"
⑦ 单位的规章制度必须公示才有效吗
答:《劳动合同法》第4条规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”因此,今后凡是没有经过公示或告知劳动者的规章制度,就不具有规章制度应有的法律效力。