物资采购管理合同法
1. 采购部需要学习哪些法律法规
民法、民诉法，公司法等等，还有这些法律的司法解释，都可能会用到
2. 采购合同管理的介绍
采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的版“供需关系”的法律性文权件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
3. 物资采购合同中，各条款可能发生哪些问题
您好，您可以详细描述您的问题。一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约任，9、争议解决方法。
而法律顾问主要的审查任务应该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。
像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。
物资采购合同常见问题解析
合同是明确供需双方权利和义务，维护双方合法权益的重要手段。
一、合同主体
问题：合同主体不明确，导致合同当事人在寻求法律保护时，被法院驳回。
解析：合同主体必须是具有独立民事权利能力和民事行为能力的公民、法人和其他组织。合同应由法定代表人或其委托代理人亲笔签字或盖章，并加盖公章；公章不得用业务、计划、财务专用章代替；户名应用全称，且与公章名称一致。
二、价格约定
问题：对货物价格约定不明确，在市场价格波动频繁的情况下，容易引起纠纷。
解析：市场价格呈上涨趋势时，合同应注明：“供方严格按合同约定价格供货，不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此而产生的损失”。在价格变化趋势不明显时，合同中可注明：“供方按合同约定价格供货，如遇特殊情况需做调整，必须经需方书面确认同意。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此产生的损失”。
货物所对应的计量单位应准确，合同金额应明确是否含税金和运费等、运费及卸车费用的承担方、运输过程和运输方式的责任方。
三、质量验收标准
问题：质量验收标准栏中填写“按国家标准执行”。实际上很多材料的验收标准是根据使用范围来进行规定的。例如，无缝钢管的标准有四种，《结构用无缝钢管》、《输送流体用无缝钢管》、《低中压锅炉用无缝钢管》、《高压锅炉用无缝钢管》，如果没有约定明确，供货商可能以低标准供货。
解析：合同中应明确物资质量验收标准。由于标准更新较快，合同中还应注明“质量验收不限于以上标准，其中未包括的内容，执行现行的适用于该物资的国家和行业最高标准。”
四、货物验收
问题：合同中不注明货物的材质和生产厂家，供方可能以次充好。
解析：货物验收时间、地点应明确。货物的名称、型号、规格、数量、单价、材质、生产厂家、单位及总价格在合同中应准确、详细。对技术性能参数较多、较广的货物，应另外签订技术协议作为本合同附件，避免型号不详或材质不清等因素造成发错、用错材料，影响工程进展和工程质量。
五、验收方式
问题：忽视验收方式的约定。特别是钢材，容易给供应商钻空子：如果按理论重量计算，则供应负偏差材料；如果按重量验收，则供应正偏差的材料。
解析：验收应按合同中明确的数量，由双方在现场共同清点计量。如签订钢材采购合同，则须约定是过磅验收还是检尺验收。
六、交货日期
问题：“合同生效后一个月交货”，这种约定比较模糊，交货日期缺乏限制性，存在因材料供应不及时而影响进度的风险。
解析：对交货日期作出明确约定。如需方有特殊要求，则应在合同中注明“按需方电话或书面通知交货”，供方不按时按量供货时，应承担相应违约责任。
七、质保期限和质保金
解析：工程合同中，业主一般扣留施工方一定额度的进度款作为质保金，为了转移和分担风险，供应商应向需方按同等比例留出质保金。质保期的约定应与工程合同保持一致或遵循相关法律法规。质保金的额度应不低于合同总额的5%，质保金的支付应注明“无息支付”。签订大额、重要的采购合同（特别是与初次合作的供应商签合同）时，为了更有效的督促供方完成履约责任，双方有必要在合同中约定“供方在签订合同后*日内，必须向需方提交*万元的银行履行保函，如不按时提交，需方有权拒付预付款或解除合同，且需方不必承担任何违约责任。*****后，需方将银行履约保函原封退还给供方。”
八、结算方式及期限
问题：提货前全额付款。这样的条款增加了需方风险，降低了对供方产品质量、售后服务及违约责任的约束，不易维权。
解析：预付款的支付比例，一般应控制在30%之内。双方确定预付款、进度款、提货款、验收合格款和质保金的支付条件和比例后，还应明确货款支付方式（如转帐、承兑汇票、现金、支票等）。付款时应谨慎：如帐号、户名等与合同上的信息不相符时，应要求供方出具相关证明，经确认无误后，再办理付款手续。供方提供发票的时间、开具的发票种类（如普通税务发票和增值税专用发票）均应在合同中明确约定，每次分期付款前，应要求供方开具与收款额度相等的单位财务专用收据，不得用白纸条代替。
九、违约责任
问题：有些合同的“违约责任”为“按《合同法》执行”，这样过于笼统，不便执行；另有一些合同只对单方违约责任进行了约定，这是不公平的。
解析：供方的违约责任主要体现在货物质量、数量、交货时间和售后服务是否完全履行合同；需方的违约责任主要体现在付款、提货和验收是否完全履行合同。合同中明确违约金标准，应能有效维护守约方利益，降低违约行为的发生概率。如材料供应商在价格波动频繁的时候签订供货合同，而合同对迟延供货或不供货的违约责任没有约定或约定不明，那么，供方可能在材料价格上涨时停止供货。
十、争议解决
问题：有些合同对争议的解决只是“双方友好协商解决”，而当双方真正发生纠纷时，往往因为解决方式和地点的争议而变得难以协商。
解析：①明确合同签订的时间和地点。②提出异议的期限：对外观验收，可约定到货后几天内提出异议；对需安装调试的设备，则要约定试运转正常、整体验收合格后几天内提出异议。③解决争议的办法有和解、调解、仲裁和诉讼4种方式，但是，仲裁和诉讼是采取或裁或讼的原则。合同中应尽量约定纠纷解决地为我方所在地的人民法院或者仲裁委员会，这样便于我方处理法律事务，降低维权成本。
十一、合同生效与失效期限
问题：一份合同同时约定了合同生效或失效的多项条件，无法确定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下几种约定：①双方签字盖章后合同生效。②预付款付出之日起合同生效。③合同自签订之日起开始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必须大于工程承包合同中的质保期限）。
合同失效有以下几种约定：①货、款两清后合同失效，但不免除供方的质保期责任。②在特殊情况下，合同无法继续履约时，经双方协商，书面签字盖章确认后，合同失效。③当一方拒不履约或毁约，也不积极协商解决问题，给另一方造成重大损失时，守约方可书面通知违约方，提出终止合同的要求。此时，守约方可以不继续履约，且不必承担此期间的责任，但违约方并不能消除其违约责任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）满后。
十二、其他约定
1、质量证明资料的约定：货物的材质证明书（或产品合格证）必须随货同行，供方不能提供生产厂家的材质证书原件时，应在复印件上加盖供方公章。
2、售后服务承诺：应要求供方在合同中承诺接受问题的响应速度和处理问题的最长等待时间。如：接到客户投诉后两小时之内予以回复，如需现场维修，*天之内安排工作人员上门解决问题等。
3、合同中信息的填写应真实、准确、全面。如单位名称、委托代理人、电话、帐号、税号、开户行等。
4、对合同双方的简称应统一标准。如供方与需方、卖方与买方、甲方与乙方，在一个合同中只能体现其中一组。
5、合同一式*份，双方各执*份；合同的传真件、复印件均有效，具有同等法律效力。必要时，还可将供方的投标资料及其他书面承诺等资料作为合同附件，约定具有同等法律效力。
6、技术协议（或补充协议）作为合同附件，具有同等法律效力。
7、在合同中应注明“供方确保所供货物的性能、原材料等在安全、环保方面符合国家相关标准、规范和规定”，需方在采购时，应优先选择通过了安全、环保资质认证的供应厂(商)，倡导健康环保，安全生产。
8、当需方驻厂监造或供方工作人员到需方施工现场进行作业时，应在合同中明确双方各自应承担的安全责任、费用和应尽的义务。
十三、其他注意事项
1、在签订合同前，必须对供方的资质进行评审：供方是否具有所供货物的资质；供货范围是否在其营业许可范围内；代理人是否持有法人授权委托书；提供的评审资料是否在有效期内；所签合同金额是否低于其注册资本等。若采购特种设备等特殊物资，供方还必须提供相应的专业生产资格许可证。
2、采购合同必须经会签后才能正式盖章签订。大宗材料采购必须实行招标，对市场进行充分调查，选择性价比最优的供应商。
3、物资管理人员应了解材料的性能、规格和质量标准等，熟悉《合同法》、《民事诉讼法》、《仲裁法》等相关法律法规条款。
如能给出详细信息，则可作出更为周详的回答。
4. 采购订单与采购合同在法律上有何区别
采购订单和合同的区抄别在于：采购订单一般只有采购货物的数量、交货期等简单的要求，而合同包括订立合同双方的名称、地址、货物名称、数量、品质、交货时间、结算方式、双方的责任和义务、争议处置、合同生效和终止的条件等条款完整的文件。订单只是意向，合同一定要执行，不执行要负法律责任。而订单可以随时取消。
订单是企业采购部门向供应商发出的定货凭据（包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程）。
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。
5. 采购管理 解决合同纠纷的途径有哪些
根据《合同法》第128条规定：“当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。当事人不愿和解调解或者合解调解不成的，可以根据仲裁协向仲裁机构中请仲裁。涉外合同的当事人可以根据仲裁协议向中国仲裁机构或者其他仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。”根据这一规定，可以总结出合同纠纷可以通过以下途径解决：
（1）和解。和解是指当事人因合同发生纠纷时可以再行协商，在尊重双方利益的基础上，就争议的事项达成一致，从而解决纠纷的方式。和解是当事人自由选择的在自愿原则下解决台同纠纷的方式，而不是合同纠纷解决的必经程序。当事人也可以不经协商和解而直接选择其他解决纠纷的途径。
（2）调解。凋解是指在第三人的主持下，通过运用说服教育等方法来解决当事人之间的合同纠纷。调解有两种方式一是人民调解委员会调解当事人发生合同纠纷，可以向纠纷当事人所在地或者纠纷发生地的人民调解委员会申请调解。二是行政调解。主要特指工商行政管理机关居中对合同当事人的纠纷进行调解。申请行政调解的纠纷必须具备以下条件：申请人必须是与本案有直接利害关系的当事人，有明确的被申请人、具体的调解请求和事实根据；符合工商行政管理机关受理案件范围的规定。但已经向人民法院起诉的或者已经向仲裁机构申请裁的。从及一方要求调解另一方不同意调解的，调解申请不于受理。 双方当事人接受调解达成协议的，应当制作调解协议书，当事人即应当按照调解协议书履行各自的义务。由于调解协议书不具有法律强制力，一方当事人不履行的，对方当事人不能就此请求人民法院强制执行，但可以采用其他方式来解决争议。
（3）仲裁。仲裁是指发生合同争议的双方当事人，根据争议发生前或发生后达成的仲裁协议，将纠纷提交仲裁机关进行裁决并解决纠纷的方式。仲裁具有“准司法”性质，仲裁机构作出的仲裁裁决具有法律效力，当事人应当履行。
（4）诉讼。诉讼是指合同纠纷发生后，当事人如果没有仲裁协议，任何一方均可以向人民法院提起民事诉讼，请求人民法院对合同纠纷依法予以处理。这是解决合同纠纷的最常见方式。合同纠纷经人民法院审理并作出判决后，当事人对人民法院作出的发生法律效力的判决书，调解书必须履行，拒不履行的，另一方当事人可以申请人民法院强制执行。
6. 政府采购合同的解释的原则有哪些
一、《政府采购法》第43条规定：“政府采购合同适用合同法”。政府采购本身是一种市场行为，在采购合同订立过程中，不涉及行政权力的行使，购销双方的法律地位是平等的，因此，政府采购合同一般应作为民事合同，适用合同法。
二、《合同法》规定的基本原则以及合同的订立、效力、履行等基本内容，应适用于政府采购合同。同时，政府采购合同又有其特殊性，不能完全适用《合同法》，对此，《政府采购法》也作了一些特别规定。
三、政府采购合同是招标采购单位（采购人）与中标或成交供应商签订的合同，它与其他合同的最大区别在于：政府采购采购合同的拟定不仅要符合《合同法》的规定，而且还要符合《政府采购法》的规定；政府采购合同的拟定必须要以招标文件（包括竞争性谈判文件、询价采购文件等）为蓝本，不能脱离招标文件的基本原则与范围；政府采购合同属于行政合同，它是指行政主体为了实现行政管理目的，而与公民、法人或其他组织就相互间的权利义务所达成的协议，它的一方为政府相关部门，其目的是政府各级及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众提供公共服务的需要所进行的采购；政府采购合同属于双务、有偿合同，即指当事人双方相互之间存在对待给付义务，且当事人一方取得权利必须支付相应代价的合同。这个代价一般是指支付报酬或酬金，报酬或酬金属于财政性资金。
相关法律规定的条款如下：
第四十三条
政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。
采购人可以委托采购代理机构代表其与供应商签订政府采购合同。由采购代理机构以采购人名义签订合同的，应当提交采购人的授权委托书，作为合同附件。
第四十四条 政府采购合同应当采用书面形式。
第四十五条 国务院政府采购监督管理部门应当会同国务院有关部门，规定政府采购合同必须具备的条款。
第四十六条
采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。
中标、成交通知书对采购人和中标、成交供应商均具有法律效力。中标、成交通知书发出后，采购人改变中标、成交结果的，或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的，应当依法承担法律责任。
第四十七条 政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
第四十八条 经采购人同意，中标、成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。
政府采购合同分包履行的，中标、成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。
第四十九条 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
第五十条 政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。