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自行修訂規章

發布時間: 2022-01-02 00:01:17

Ⅰ 如何梳理修訂新的規章制度文檔

在新的管理體系框架下,對已有制度進行重新的審核。主要有以下三類工作

1、廢止已過時的規章制度。過時的規章制度不僅不能起到有效管理的作用,甚至還阻礙了公司的發展與進步,及時的廢止這些制度,也對制訂新的制度有一定的促進作用。所謂「破舊立新」,就是先要「破舊」才能「立新」。

2、確定存在不足的規章制度,納入修訂范圍。隨著公司發展與調整,部分制度或某些制度的部分內容需要重新的修訂,以滿足公司的現狀與要求,所以對這些制度要進行統一登記,納入修訂范圍。

3、對體系中缺乏的規章制度,納入增補范圍。隨著公司發展,現有制度已經不能滿足企業需要,需要增加相應的管理制度,來應對企業發展與進步,促使企業目標的實現。也是對現有制度的補充,需納入增補制訂計劃。

經過以上的重新審視,新的管理體系框架已初步成型,對制度的廢止、修訂、增補也有了具體的目標。

1、員工手冊。
這是HR部門開展員工管理的指導性手冊,目前的員工手冊相對穩定期已經好幾年沒有修訂和更新了,隨著公司的發展,已經呈現出一些與實際情況不相符之處,比如:版面大小、公司簡介、企業文化概述、女職工政策、獎勵處罰規定等,在不少細節上與國家新規定和公司實際情況都有不同之處,需要修訂和完善;另外,由於公司通過了EICC,也應加入相關內容。這項工作會在3月底之前完成。

2、HR相關。

目前來看,由於公司發展較快,各部門對HR工作也提出了新的希望和要求,在HR各模塊工作的標准化、細化方面都需要強化,根據我們的計劃,主要提出了招聘、培訓、績效、福利幾個方面較大修訂和完善,當然,員工關系、企業文化、薪酬方面也有一些細節需要完善,比如:考勤打卡、培訓協議、升職加薪等一些細節需要完善。這項工作要求在本月底要結束。

3、行政規章。

去年,通過員工離職面談或滿意度調查發現,部分行政後勤工作呈現一些問題,特別在食堂飯菜質量服務水平、宿舍安全衛生管理、駕駛員服務意識車輛維護保養費、水電氣節約、廠房維修流程等,今年將著手行政規章制度細化、責任化,提升員工對行政後勤服務滿意度。這項工作要求在3月底前完成。

其他模塊。

包括生產、業務、財務、倉庫、研發、銷售等,各部門都擬定了今年將進行哪些制度的完善和修訂,甚至計劃出台哪些新的制度,根據這些計劃,HR部門和行政部將根據這些計劃進行檢查、督促。

Ⅱ 公司建立初期,需要自行制定很多的公司規章制度,如辦公室管理制度等等

從我的經驗出發,是一定要審批的。
建議你在設立管理制度的時候,就要制定一個表格,表格的內容一定要包括以下內容:
制度的名稱 制度適用范圍 制度的編號:XX公司-XX部門-XX號 制度編制部門、制度審批人、制度修訂記錄,制度接收人等等。
最好還要留一個空白頁,讓閱讀制度的人簽字確認,並把這個確認稿交給辦公室存檔。
好處在於:第一,由最高領導人簽發,有一定的權威性;第二,執行起來有依據。

Ⅲ 修訂規章制度 服務規范 行為准則的目的

企業的規章制度對於規范企業和員工的行為,樹立企業的形象,實現企業的正常運營,促進企業的長遠發展具有重大的作用。 企業建立完善管理制度的主要目體現在以下幾個方面:
1、規章制度首先是應用於標准化管理
制度可以規范員工的行為,規范企業管理,實現制度面前人人平等。企業如果建立了全面、完善的規章制度,公司內部員工的工作積極性可以得到廣泛調動,企業的各項工作就能夠順利開展,工作效率就會極大提高,企業的總體效益就會不斷得到提高,企業的戰略方針目標就能得到順利實現。
2、完善的規章制度可以得到合作者和社會的廣泛信任,更易贏得商業機會和發展機會。
3、企業規章制度具有法律的補充作用
企業的規章制度不僅是公司規范化、制度化管理的基礎和重要手段,同時也是預防和解決勞動爭議和合作糾紛的重要依據。由於國家法律法規對企業管理的有關事項一般缺乏十分詳盡的規定,事實上企業依法制定的規章制度在管理中可以起到類似於法律的效力,可以作為人民法院審理有關爭議案件的依據。因而企業合法完善的規章制度起到了補充法律規定的作用,有利於保護企業的正常運行和發展。
4、規章制度還有一個很重要的作用,就是政策應對
企業在發展過程中接受政府有關部門法律法規的指導和管理,受到現行政策的約束和支持。比如項目基金的申報,在發改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業提供本公司的規章制度,並將其作為考核企業是否合格的標准之一。
因此,建立健全行之有效的各項管理規章制度是競爭的需要,也是公司自身發展的需要。完備而有效的管理規章制度是建立現代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發揮公司的效能、激發員工工作積極性、增強公司凝聚力、樹立公司良好形象、全面強化競爭力的根本保證。

Ⅳ 如何梳理修訂新的規章制度,遇上這樣的情況如何更多的處理



詳細計劃如下:

管理制度梳理工作計劃書

目標

一個公司就好比是一台機器,最高管理者就是這部機器的操作員。一台好的機器,只要按一下開關,機器就可以按照既定的程序完成工作並達成目標,操作員只需要靜靜的等待。如果機器不能順利運行,需要操作員整天忙於更換零件和維修,那麼,這個機器本身就有問題。

中高層管理者的核心工作不是解決不斷出現的異常或者緊急的問題,其主要工作應該是預防異常和緊急問題的發生。這就需要建立完整、科學的體系和制度,並運行之。

受韓偉副總經理委託,對山東吉威醫療製品有限公司管理制度進行梳理,最終形成一套可以行之有效的科學的組織機構管理制度。我們此次工作的主要內容就是為「機器」編寫基礎的「自動化程序」。

行動計劃

將按照下列時間表完成此項工作:

管理制度

組織機構管理制度分為三級文件:管理通則、管理規定和管理條例

第一級 管理通則。

該通則根據公司章程制定將包括下列內容:

1) 總則

2) 管理規定的內容和范圍

3) 管理規定與質量管理體系的關系

4) 管理規定的制定許可權(包括起草、審核、批准和公布)

5) 管理規定的制定程序(包括起草、審核、批准和公布)

6) 管理規定的解釋

7) 管理條例的制定許可權(包括起草、審核、批准和公布)

8) 管理條例的制定程序(包括起草、審核、批准和公布)

9) 管理條例的解釋

總經辦負責編寫初稿。

第二級 管理規定。

這是管理制度的主體部分,按照全面、統一、簡潔的原則編寫。這些文件將保持一定的穩定性,每年進行評價並修改。管理規定應該包括下列具體的內容:

1. 授權管理規定

1) 授權的目的;

2) 授權的范圍和程度;

3) 授權人與被授權人的職責;

4) 授權程序;

5) 許可權明細表(銷售費用、銷售政策、差旅、固定資產、研發、臨床、人力資源、合同、接待、付款、預算);

6) 中止或終止授權。

總經辦負責編寫初稿。

2. 晉升管理規定

1) 級別分類:管理級別、技術級別、業務級別

2) 管理級別的設置和對應的要求;

3) 技術級別的設置和對應的要求;

4) 業務級別的設置和對應的要求;

5) 各級別對應的分數,對於工資;

6) 根據績效確定表現,同時評價潛能,花旗銀行人才九方格;

7) 級別調整的情形,包括升級和降級;

8) 級別調整的程序;

9) 破格晉升的程序與條件;

10) 級別調整的後果。

人力資源部負責編寫初稿。

3. 薪酬管理規定

1) 工資的結構;

2) 級別與工資的關系,根據級別得分×基準分數;

3) 工資的計算與發放;

4) 補貼的確定與發放;

5) 加班工資的計算與發放;

6) 社會保險和住房公積金的計算與發放;

7) 年終獎的計算與發放;

8) 薪資調整的情形和程序;

9) 其它的福利待遇,勞保用品等。

特別說明:應在工資確定和調整過程中體現直接主管的權重,只有樹立一線主管的權威才能確保執行力,確保下級的服從。人力資源部編寫初稿。

4. 出勤和休假管理規定

1) 工時制;

2) 打卡和考勤記錄;

3) 遲到、早退、曠工的定義;

4) 外出登記;

5) 請假的程序;

6) 年休假的計算,對工資的影響;

7) 事假的計算,對工資的影響;

8) 病假的計算,對工資的影響;

9) 婚假的計算,對工資的影響;

10) 產假的計算,對工資的影響;

11) 護理假的計算,對工資的影響;

12) 哺乳假的計算,對工資的影響;

13) 計劃生育假的計算,對工資的影響;

14) 喪假的計算,對工資的影響;

15) 考試假的計算,對工資的影響;

16) 工傷假的計算,對工資的影響;

17) 加班的申請和批准。

人力資源部編寫初稿。

5. 人力資源管理規定

1) 招聘,申請、公開招聘和內部招聘;

2) 錄用,筆試程序、面試程序、面試人選、批准;

3) 入職;

4) 體檢;

5) 試用期,期限、考核和轉正;

6) 員工檔案管理,勞動合同;

7) 崗位調動;

8) 待崗、晉升、降級、辭職和開除,引用晉升管理規定;

9) 培訓;

10) 績效考核,引用SOP-01-068-02。

人力資源部編寫初稿。

6. 預算管理規定

1) 預算管理的基本任務;

2) 預算主要項目和定義;

3) 預算管理職責分工,由總經理、各分管副總經理、各部門負責人;

4) 預算編報,編制依據、編制原則、編制時間和程序;

5) 審批程序,審批流程、責任人和時間;

6) 預算管理的原則;

7) 利潤表預算,銷售預算、生產預算、供應預算、成本費用預算以及利潤預算;

8) 投資預算,突出董事會的審批;

9) 固定資產預算;

10) 資金需求及現金流量預算;

11) 預算執行分析,月報、季度總結、流程;

12) 預算調整,時間、幅度和流程。

由財務部編寫初稿。

7. 報銷管理規定

1) 程序,流程和時間限制;

2) 銷售部門報銷流程;

3) 原始憑證的要求;

4) 如何填寫表單;

5) 現金結算的注意事項;

6) 差旅費報銷;

7) 虛假報銷,調查、處罰和執行。

由財務部編寫初稿。

8. 合同管理規定

1) 適用范圍;

2) 職責;

3) 合同分類管理,1類是與勞動和勞務有關的合同、2類是與產品銷售有關的合同、3類是與采購有關的合同、4類是重大合同、5類是其他合同。

4) 合同起草,啟動程序、時間和其他要求;

5) 合同審核,啟動程序、時間和具體要求;

6) 合同批准,批准人、用章;

7) 違約事件處理,調查、處理和處罰;

8) 合同資料的管理和存檔。

由總經辦編寫初稿。

9. 出差管理規定

1) 出差的定義;

2) 出差的申請與批准;

3) 境內出差城市類別的劃分;

4) 境內出差不同級別對應的交通和食宿標准;

5) 境外出差城市類別的劃分;

6) 境外出差不同級別對應的交通和食宿標准;

7) 差旅費用的報銷,應按照報銷管理規定辦理;

8) 出差期間的紀律。

人力資源部編寫初稿。

10. 計算機和網路管理規定

將質量管理體系中有關《電子郵箱使用管理規程》、《計算機網路維修維護管理規程》、《吉威公司網站管理規程》進行合並簡化,將有關電腦、網路和軟體使用、維護、維修的基本要求進行清晰的描述。

綜合信息部編寫初稿。

11. 消防管理規定

法規有關消防要求的全部內容,可參照《消防應急救援、疏散管理規程SOP-01-107-02》編寫。行政部編寫初稿。

12. 日常管理規定:

1) 著裝,儀表、染發、化妝,日常行為;

2) 禁煙;

3) 車輛使用;

4) 辦公設備(包括電腦)和耗材使用;

5) 會議;

6) 酒店和訂票;

7) 接待、參觀;

8) 郵件包裹收發;

9) 餐廳;

10) 宿舍;

11) 鑰匙,包括電子鑰匙;

12) 衛生;

13) 綠化;

14) 保衛;

15) 外來人員登記。

行政部編寫初稿。

13. 保密管理規定

1) 職責許可權;

2) 保密范圍;

3) 密級劃分;

4) 保密措施,對內對外;

5) 泄密事件處理,調查和處罰;

總經辦編寫初稿。

14. 獎懲管理規定

1) 獎勵的分級和具體獎勵措施

a) 表揚

b) 嘉獎

c) 記功

d) 記大功

2) 獎勵的情形

3) 獎勵的程序,發起、調查、批准、公告和執行。

4) 獎勵的分級和具體處罰措施

a) 警告

b) 嚴重警告

c) 記過

d) 記大過

e) 降薪降級

f)除名

g) 移交司法機關處理

5) 處罰的情形,舉報、調查、申訴、批准、公告和執行。處罰程序更嚴格。

6)

處罰的程序。

總經辦編寫初稿。

第三級 管理條例

根據通則的規定,在不違反管理規定的前提下,由各部門制定經審批後公布執行。該部分文件數量較多,變動頻繁。此次制度梳理不創制此類文件。

廢止文件

組織機構管理制度開始實施後,下列文件將從質量管理體系文件中廢止,為質量管理體系文件瘦身。

。在和三茅hr網站的hr大牛們討論總結來的,分享了!

Ⅳ 制定和修改規章制度時應該注意哪些法律上的問題

用人單位在制訂和修改規章制度時應緊密結合用人單位自身情況並嚴格依內法進行,應做到容合法、合理、有效。由於用人單位的情況各異,在此只對制訂和修改規章制度時應注意的法律問題提出如下建議: (1)規章制度的內容應合法和合理。 (2)規章制度應當經過民主程序制定。第一步是經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見;第二步是與工會或者職工代表平等協商確定。一般來說,用人單位建立了工會的,與工會協商確定;沒有建立工會的,與職工代表協商確定。用人單位一定要做到先民主,後集中。 (3)規章制度應進行公示或者告知勞動者。規章制度沒有告知誰,對該勞動者就不產生法律效力。 (4)規章制度應及時修改、補充和完善。許多用人單位將規章制度制定好以後便萬事大吉,但實際情況是現行法律不斷推陳出新,制訂當時屬合法的內容可能現在已不合法。因此用人單位應當自行或委託有關專家對已有的規章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關內容,完善自己的規章制度。 (吳聖奎)

Ⅵ 年後如何修訂規章制度

公司文件一般分來級的,一源級文件一般是質量手冊,二級文件是程序文件,三級文件時各種管理規定,四級文件一般是各種記錄性文件(原始記錄)。他們之間都有嚴格的從屬關系(親子關系),應該有一個樹狀圖來形容他們之間的關系。文件裝訂成冊,每一冊後面應該有「修訂記錄」的附頁,或者每一個文件下面有體現到「生效時間」「更改日期」「更改版本」等。你的每一次更改應該在這裡面體現。同時,每更改一個文件,相對應的從屬關系的文件都應該更改,因為他們相關聯。更改應該有更改原因,即申請更改部門或個人,審核,文件管理相關部門會議記錄,批准等。更改後下發到相關需要的部門,舊文件作廢,有相關發放簽收記錄。

Ⅶ 規章制度多長時間修訂一次

法律法規都沒有明確規定,根據變化了的客觀情況,不符合實情的規章制度可以隨時修訂,但一般應有相對的穩定性。

Ⅷ 如何梳理修訂新的規章制度

首先要組織一個小組,負責規范制度梳理工作。
一方面,對已有的制度規版范進行評估,權是否符合目前組織的實際情況,如果是,就保留;如果有不合適的,修改完善;如果完全不適用的,就取消。
另一方面,對目前是否有缺失的制度規范進行檢討,如果有,則補充新的制度規范。
然後新增、修訂和保留的制度規范進行合編;由權威者通過適當的方式,正式發布。
並且宣傳、教育、培訓,讓組織的成員知曉,並嚴格要求成員貫徹執行。

Ⅸ 如何修訂法律法規

憲法只能復由全國人大來修訂和制定,製法律只能由全國人大及其常務委員會修訂和制定,行政法規可由國務院直接修訂,部門規章可由國務院責令部門直接修訂,地方性法規可由制定該法規的地方人大修訂,如果地方性法規與部門規章相沖突,由國務院進行裁決,如果是國務院認定適用地方性法規,則可以直接決定適用,但如果是國務院認定適用部門規章,則需要報請全國人大決定。特別行政區的法律法規只要不違反憲法,可由當地立法機關自主修訂。實踐中,最高院和最高檢的司法解釋也能實際上修改和擴充法律條文內容。

Ⅹ 修訂規章制度 管理辦法應該怎麼寫

公司管理制度的制定來和修訂的區別源 影響公司管理制度變化的主要原因 修訂公司管理制度的幾個原則 如果一種管理制度的修訂,造成了某種管理制度同其他管理制度的矛盾,那麼勢必帶來公司管理混亂,因此在修訂制度時必須注意到這一點二《華為公司基本法》初露端倪華為總裁任正非順應形勢發展,在1996年年初提出起草《華為公司基本法》當時總裁辦公室主任陳小東按習慣思路,把華為公司這些年來發布的內部管理條例和制度加以匯總,重新分類,終止過時的制度,補充缺少的制度,形成體系,用兩個多月的時間,整理出華為公司管理制度匯編起草小組與華為公司領導就華為公司基本法的寫作宗旨和框架頻繁地交換意見,初步明確了華為公司基本法的定位:華為公司基本法是華為公司的價值觀體系和管理政策系

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