公司總經理辦公會工作條例

Ⅰ 開總經理辦公會的直接目的有哪些 在什麼情況下 必須召開

這是經理辦公會議的議事內容，你可以借鑒一下：

總經理辦公會議內容為（包括，但不限於）：
1、擬訂公司年度經營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案，報董事會審批。
2、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案；審定季度生產經營計劃及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度；制定公司的具體規章及審定部門管理制度；制訂、調整公司內部管理機構設置方案。
4、制訂公司幹部配備方案；決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層幹部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案；決定公司基本工資制度和工資標准、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案；決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向董事會匯報的重大問題；研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項；通報經理層日常工作；研究日常安全、生產、經營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題；審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書（承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案）；協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。
6、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權范圍內的工作。
7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商和其它屬於公司經理層決定的各項事宜。
8、總經理辦公會討論決定的事項，由分管副總經理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。

Ⅱ 公司內部管理條例有哪些

公司內部管理制度包括：
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規定
4、文件收發、傳閱，檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設備管理制度
7、辦公用品領用制度
8、通信設備使用制度
9、財產管理制度
10、車輛使用與維護管理辦法
11、文件銷毀制度
第二章 日常辦公制度
第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務。
第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定；各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。
第五條 各中心及業務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條 員工之間互相尊重，團結友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。
第三章 辦公秩序管理制度
第八條 員工的儀容儀表：第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業性報紙（如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報）。
第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鍾。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。
第十一條 向領導請示、匯報工作，應簡明扼要，節省時間。原則上不允許越級請示、匯報，情況緊急、事關重大者除外。
第十二條 除談工作外，不準串崗閑聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許後方可進入。
第十三條 員工負責本辦公室清潔衛生，公共辦公區域內禁止吸煙、亂丟棄物，愛護辦公環境。
第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物櫃，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。
第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。
第十六條 愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。
第四章 保密規定
第十七條 密級確定：
公司文件分「秘密」、「機密」、「絕密」三個等級，凡涉及三個等級內文件均屬保密范圍。
1、「秘密」：內部規章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。
2、「機密」：公司「總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要」、「項目進度計劃」、「項目建議書」、「項目可行性研究報告」、「 有關財務制度」、「財務報表」「各類經濟合同、協議」等屬機密級，此類文件發至中心經理及相關人員。
3、「絕密」：公司「董事會會議紀要」、「總經理工作報告」、「年度財務決算報告書」、「年度財務收支和利潤分配方案」等屬公司絕密級，此類文件發至公司領導。
第十八條 保密規定：
1、由各中心及業務部門建立的專業性「機密」級以下文件（含「機密」級）由各中心及業務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業務部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管，保存在計算機軟、硬碟上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。
2、各類「絕密」級文件統一由辦公室負責保管，保存在計算機軟、硬碟上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業務部門的專業性「機密」級以下文件（含「機密」級）的列印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集，以備下次列印之用，凡不能繼續使用的草稿紙，各中心及業務部門必須及時銷毀，不得隨意放置。
4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導致文件丟失。
第十九條 借閱規定：
1、凡借閱本中心或本部門「機密」級以下文件（含「機密」級），需經部門主管允許，辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經中心經理簽字批准；
2、凡借閱其他中心或部門「機密」級以下文件（含「機密」級），需經中心經理允許，到辦公室登記辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批准；
3、凡借閱「絕密」級文件，經總經理簽字批准，到辦公室登記、辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，不得帶出公司。
第二十條 對泄密行為的處理
凡私自傳播、散發、復印公司保密范圍內的文件，均屬泄密行為。
泄露公司「秘密」者，給予警告處分一次。
泄露公司「機密」者，給予記過處分一次。
泄露公司「絕密」者，給予除名。
第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內文件統一銷毀。
第五章 文件收發、傳閱，檔案管理制度
第二十二條 管理分類及原則
1、公司檔案按三類實行「部門立卷、分類管理」辦法：
人事檔案：人力資源部立卷、管理；
業務檔案：各中心及業務部門立卷、管理；
財務檔案：財務中心立卷、辦公室管理；
2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的，由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。
第二十三條 立卷歸檔要求
凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁碟、實物等，均屬歸檔范圍。具體如下：
1、行政管理中心立卷歸檔范圍
(1)辦公室立卷歸檔范圍
①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批復、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。
②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。
③政府有關部門、單位發送我公司的來文、來函及其它資料。
④相關公司發送的各種邀請書、信息資料等。
⑤公司的規章制度、發文、紀要、通知。
⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書(正本)。
⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。
(2)人力資源部立卷歸檔范圍
①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄；
②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄；
③建立人才檔案庫，對所有技術專業人才設置特殊檔案；
2、財務中心立卷歸檔范圍
各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它文件。
3、其他中心及業務部門立卷歸檔范圍：
其他中心及業務部門專業資料、文件及其它。
第二十四條 文件的傳閱
1、需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟信息等），根據文件內容由辦公室決定傳閱范圍。
2、建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。
3、辦公室應及時催閱已傳出的文件；
第二十五條 文件的借閱
1、公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關規定辦理；
2、外單位人員借閱文件時，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等，經總經理審批後在辦公室辦理借閱手續。
第二十六條 文件的立卷歸檔存放
1、在年終，通過對照收發文登記本和借閱文件登記本，把所有應歸檔的文件收集齊全；
2、立卷時應保持文件之間的歷史聯系，按文件的共同特徵和相互聯系進行組卷；
3、公司內文件按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷，即按問題特徵立卷；
4、定卷時，對卷內文件進行系統排列、編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。
第二十七條 文件的收發制度
1、發文
（1）在領導對文件草擬後，由辦公室對文件進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿；
（2）文稿通過檢稿並證明無誤後，送往公司主管領導人審批簽發；
（3）經簽發的文稿應在發文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發范圍、文件名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項；
（4）經登記後的文稿方可正式印製、蓋章；
（5）文件收領部門必須在發文登記單上簽字，發文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。
2、收文
（1）建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。
（2）上級或其它單位文件、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具文件性質的電報、報刊等不必記錄。
（3）急件隨到隨登，並及時分送，不得延誤。
（4）在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。
第六章 印鑒、介紹信管理制度
第二十八條 公司印鑒、法定代表人個人印鑒、總經理個人印鑒由總經理指派專人保管，公司各中心及業務部門的印鑒由部門負責人指派專人保管。
第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發現印鑒丟失或有異常現象，應及時報告領導，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應向有關部門聲明作廢。
第三十條 各中心及業務部門因對外業務需要使用公司印鑒時，需經行政管理中心審核、簽字登記後，方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經總經理簽字，交由辦公室登記後方可辦理。
第三十一條 所有公司文件應先編上文號，經總經理簽發後方可加蓋公司印鑒。
第三十二條 各中心及業務部門印鑒或專用印鑒因機構變動或其他原因停用時，應統一交回行政管理中心並指定辦公室加以銷毀。
第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經理簽發。填寫介紹信應按規定內容填寫，持出部分和存根部分內容一致，經辦人需在存根聯上簽字。
第三十四條 所有介紹信均應按順序編號，非經總經理書面特許，不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，並由使用人在介紹信存根簽名。
第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時，須經總經理書面批准。
第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。
第七章 文印、辦公設備管理制度
第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項；
第三十八條 列印文件，應按文件收發規定由各級領導簽字批准。各中心及業務部門草擬的文件、報表和業務資料，需註明擬稿人及列印份數，經中心經理簽字批准方可列印。
第三十九條 公司各中心及業務部門需復印的各種文件、資料，要求註明復印份數，復印量過大時需註明用途，由中心或部門負責人簽字並經辦公室主管審核登記後方可復印。
第四十條 公司各中心及業務部門需傳真的各種文件、資料，需註明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經中心或部門負責人簽字並經辦公室主管審核登記後發送。
第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。
第四十二條 復印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機；
第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料列印、復印，如確實需要，經辦公室主管批准後辦理登記收費手續。復印收費標准：（A3，B4）0.2元／張，（A4，B5）0.1元／張；打字收費標准：以A4計算每頁收費5元。收據由財務部出具；
第四十四條 文印人員應愛護設備，按操作程序進行操作，節約用紙，降低消耗，注意安全。
第四十五條 文印的消耗材料采購，須報辦公室批准方可購買。
第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用於私人學習或玩游戲。違者按公司的有關規定處罰。
第四十七條 各中心及業務部門發生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統計，並報財務部門備案，作為年終各中心及業務部門費用考核的依據。
第八章 辦公用品領用制度
第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財務部除外），按計劃由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。
第五十條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
第五十一條 所有員工要本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。
第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後購置。
第九章 通訊設備使用制度
第五十三條 接聽外來電話必須用規范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規范用語為：「您好，擔保公司」，「請問找哪位」，「請稍等」，「謝謝」，「再見」。
第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯系公務。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。
第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理：
（1）詳細填寫「長途電話使用申請單」；
（2）交中心或部門負責人簽字；
（3）通話完結後，將登記表項目完成以備核查。
第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程序辦理，並按電信局收費標准收費，由財務部出具收據。禁止撥打各種信息台及股市信息電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。
第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處於待機狀態，並在公司呼叫時立即回答。
第十章 財產管理制度
第五十八條 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。
第五十九條 購置財產、辦公用具按下列程序辦理：
1、公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總，並報主管副總（總經理助理）或總經理審查同意，財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。
2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量，編制全年預算和分批采購計劃。
3、各部門業務必需的書報、雜志、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經理批准後方可購買。
4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等，均憑正式發票和實物，由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後，連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷，並據此入帳。
第六十條 財產的保管與使用。
1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品，統一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。
2、各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續，並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。
第六十一條 財產物資的報廢。
1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報，經總經理審批後，分別在財務部、辦公室辦理核銷手續。
2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊，財務部審查並合理定價報總經理批准後處理，所獲變賣收入財務部據以入帳。
第十一章 車輛使用與維護管理辦法
第六十二條 車輛使用：
1、公司車輛由辦公室負責管理和調配，並首先保證領導使用。
2、各中心及業務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業務的輕重緩急和出車地點合理調配。
3、根據業務需要有駕駛執照的員工，經行政管理中心經理派遣，可以駕駛公司車輛。
4、保證財務部取款、送款用車；
5、因業務急需，公司又無車需乘計程車時，由各業務中心經理說明理由，行政管理中心經理同意並簽字後才能報銷。
6、每日下班時各車輛鑰匙統一交回辦公室保管，節假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經請示後，可以停放它處。
第六十三條 車輛維護：
1、專職駕駛員負責公司車輛保養、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經行政管理中心經理審核同意後，實施檢修。維修費用達500元以上，需經總經理審核後，再進行檢修。
2、購置車輛備件（品）金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經總經理審批後報銷。
第六十四條 事故的處理
1、發生行車事故後，不論行車事故大小必須報辦公室備案。
2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故，保險公司賠付後的不足部份由責任人自行承擔。
3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付後的不足部份40%由責任人承擔；60%由公司承擔。
4、經批准後的私人用車如發生事故，維修費用一律自負。
第六十五條 其它情況處理
1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。
2、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事者，除扣發駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。
3、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事時發生行車事故的，不僅要自負全部經濟責任，公司還要處以500-2000元的罰款。
4、不具備駕駛資格的未經批准擅自駕駛，扣發駕駛者當月全部獎金。在此期間發生行車事故的自負全部責任，並將受到公司嚴厲的行政處罰。
第十二章 文件銷毀制度
第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協議、刊物等書面資料，按有關規定加以銷毀。
第六十七條 應銷毀文件范圍：
1、上級下發的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。
2、本公司制發的文件，歸檔立卷後的余份。
3、政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。
4、公司會議文件、資料立卷後的余份。
5、公司決定作廢的合同、協議及行政文件等。
6、上級機關指定銷毀的文件、資料等。
第六十八條 銷毀程序：
1、清點：
總經理辦公室把確認就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數核對點清，交由總經理辦公室統一銷毀，各部門不得自行銷毀。
2、登記：
將應銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。不允許未經登記，私自將文件銷毀。
3、審批：
公司所有合同、協議，上級政發的文件、資料及一切屬於公司「密級」文件范圍的文件、資料，需經總經理或分管副總審批後方可銷毀；其它內部行政文件、資料等需經總經理辦公室主任審批後方可銷毀。
4、銷毀：
辦公室定於每月30日進行文件銷毀工作。
5、備案：文件銷毀後，監銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字，並註明時間。《文件銷毀申請單》將長期存檔。
第六十九條 本規定自頒布之日起生效，請各部門嚴格遵守。
第七十條 本規定解釋權在公司總經理辦公室。
第十三章 附則
第七十一條本制度經總經理辦公會審核後公布實施，修改亦同。
第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經理辦公會另行補充規定。
第七十三條本制度如與國家有關法律、法規相抵觸，則以國家法律、法規為准。

Ⅲ 總經理辦公會和董事會順序是怎樣的是總辦會研究通過後報請董事會批准還是董事會決議確定後上總辦會

依據我國公司法指相關規定，董事會是公司最高權力決策機關，其主要職責是研究確定公司重大決策、重大原則、重大事項問題，總經理辦公會是董事會領導下的執行機關，在董事會研究決定原則基礎上，組織開展如何落實董事會原則精神的具體執行措施；通常是董事會現研究決定，再總辦會貫徹執行，當然也有在執行過程中遇到重大問題需要提交董事會再研究的問題，順序則是總辦會研究拿出建議後報請董事會批準的。沒有固定模式，但不管順先後，董事會權力大於總辦會，總辦會不可以超越董事會擅自決定重大事項，董事會則由權力責令總辦會暫停任何重大事項進程。

Ⅳ 國有企業中的黨委會、董事會、總經理辦公會這三者的許可權、關系、職能如何界定

總結起來就是：黨委會領導，董事會決策，總經理執行。

無論經營模式如何改變，由於國有企業本身固有的性質，黨對國企的領導不可動搖。

董事會指導、審批經理的工作，對不足之處進行指出和修正，不參與到具體事務的執行中去。

董事會有權決定經理的聘任、解聘和報酬等事項，是經理的直接管理人。經理要定期向董事會報告工作。前者是決策層，後者是執行層。

(4)公司總經理辦公會工作條例擴展閱讀

所謂"新國企"，是指在我國發展社會主義市場經濟的背景下，按照建立現代企業制度的目標，通過改革改組改制，在自身內部基本建立了適應市場化要求的體制機制，與計劃經濟條件下的傳統國企相比已發生本質變化的國有企業。"新國企"保持鮮明"國"字特色，與傳統國企相比，不僅在形式上新，更體現在內涵上新。

新國企的另一個顯著特點是,總有一個代表性的領袖人物,在特定的階段出現,以其遠見、戰略眼光、魄力和領導力,找到正確的戰略方向,掀起歷史性的改革,並成功地完成變革,鑄造鮮明的企業文化,提升企業的競爭力,帶領國企脫穎而出,成為國企軍團中的新銳者。

參考資料

網路-新國企

Ⅳ 什麼是總經理辦公會擴大會議

就是由總經理直接召開的公司領導班子成員、各部(室)負責人均參加的會議。總經理辦公會是根據《公司法》、《公司章程》的規定召開的。

總經理辦公會議的形式及參加人員：

1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時，可委託一名副總經理召集和主持。

2、會議參加人員為：總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。

3、公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議，應向總經理或主持會議的副總經理請假。

(5)公司總經理辦公會工作條例擴展閱讀：

總辦職能：

1、對外聯絡：協調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛生、辦公用品領用、公司財產保險等），監督、檢查、落實公司行政制度的執行；

3、文件與檔案管理：負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件列印、復印、傳真收發、函件發送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司注冊、變更等登記手續辦理；

4、會議管理: 負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

5、物資管理：負責固定資產及辦公用品的購買和領用，對公司財產物資進行登記、造冊維修、保養等有效管理。

Ⅵ 總經理辦公會議制度

總經理辦公會工作例會

一、 總經理辦公會議制度

(一) 總經理辦公會議是研究和解決公司行政及經營管理方面重要問題的會議，是總經理行使職權的主要形式。

(二) 總經理辦公會議包括經理級會議、工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。本次准備只包括工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。

1. 總經理工作例會討論的事項主要包括：

（1） 通報行業形勢，分析公司現狀並研究對策；

（2） 檢查部署董事會決議的執行情況和投資計劃的實施；

（3） 部署公司各部門的工作任務；

（4） 聽取各部門負責人的工作匯報；

（5） 總結公司經營管理情況，檢查經營計劃的落實情況；

（6） 研究各部門提出需要解決的重要問題；

（7） 提出擬提交董事會審議的工作事項；

（8） 總經理認為應當討論的其他事項。

2. 總經理針對其職權范圍內的突發或特定專門事項可以召開總經理臨時會議討論決策。

（1） 總經理臨時會議的參加人員由總經理根據該次臨時會議所審議的議題確定。

(三) 會議決議一經形成，所有相關人員均應遵照執行，任何人員不得以未參加會議或有保留意見而拒絕執行或改變執行內容。臨時會議、工作例會形成的會議紀要具有可執行性的，也應依前款規定予以執行。

(四) 應參加會議人員因故不能出席總經理辦公會議的，應向總經理或主持會議的副總經理請假；如對議題有意見或建議，可在會前提出。

(五) 參加總經理辦公會議的人員，要按議題准備意見，准時參加會議。研究討論問題時，應認真負責地提出意見和建議。

(六) 與總經理辦公會議討論議題有關的其他人員參加或列席會議的，應當對討論事項預先做好准備，並根據會議主持人的要求向會議匯報，回答有關問題

(七) 參加、列席會議的人員，應當遵守保密規定，不得泄露會議討論的秘密事項。

Ⅶ 總經理辦公會的發言順序一般都是怎麼安排的 應該遵循什麼原則啊

總經辦的會議是總經理召集，副總經理，總經理助理，各個部門的部門經理參加，董事會的人員不參加，董事長召集董事會，總經理才去匯報工作。

Ⅷ 總經理辦公會議事規則

內容預覽：

一、總則：� 1、為進一步明確總經理辦公會議事程序，保證經理層依法行使職權、履行職責、承擔義務，依據《中華人民共和國公司法》和《湖南省湘潭礦業集團有限公司章程 》，結合集團公司實際，特製訂本規則。� 2、總經理辦公會議是集團公司領導班子對工作中的重要事項進行決策和處理的重要途徑。要在實行總經理負責制的前提下，堅持依法議事、權責統一的原則，以達到互相協調、科學決策、高效運行的管理目標。� 二、總經理辦公會議事范圍：� 依照《中華人民共和國公司法》和《湖南省湘潭礦業集團有限公司章程》，總經理辦公會議事范圍如下：� 1、研究實施經董事會討論決定的集團公司年度生產計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工……

Ⅸ 總經理辦公會議制度怎麼寫

一、總經理辦公會議的形式及參加人員

1、例行總經理辦公會議。由總經理主持負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時，可委託一名副總經理召集和主持。會議參加人員為:總經理、副總經理、總工程師、總會計師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經理辦公會議，應向總經理或主持會議的副總經理請假。

2、總經理特別辦公會議。即公司所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持，並由總經理指名的有關人員參加會議。

二、開會時間

原則上，總經理辦公會定於每周一召開;如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。

三、總經理辦公會議議事規則

1、公司綜合部負責總經理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作，並定期存檔。

2、總經理辦公會議議題由總經理決定;總經理辦公會議各成員可在工作分工范圍內，提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題，重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料，提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。

3、總經理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。

4、總經理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則，由總經理歸納出席會議成員的多數意見後作出決議，對經會議討論尚不宜作出決議的議題，總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時，總經理有最終決定權。總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行，同時須報公司董事會、監事會備案。

5、總經理辦公會議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領導班子的團結。

6、總經理辦公會議的議題及有關材料，會議討論情況和會議記錄為公司核心機密，一切有關人員不得泄露，違者依照有關法規追究責任。

四、總經理辦公會議的議事內容

總經理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》，總經理辦公會議內容為(包括，但不限於):

1、擬訂公司年度經營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案，報董事會審批。

2、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計劃及階段性中心工作方案。

3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規章及審定部門管理制度;制訂、調整公司內部管理機構設置方案。

4、制訂公司幹部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層幹部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標准、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;決定公司職工獎勵和處分。

5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項;通報經理層日常工作;研究日常安全、生產、經營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案);協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜。

6、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權范圍內的工作。

7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商和其它屬於公司經理層決定的各項事宜。

8、總經理辦公會討論決定的事項，由分管副總經理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。

五、會議紀要的上報及下發

總經理辦公會會議紀要經總經理簽批後，由公司綜合部上報董事會，報送股東單位，並下發至經理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。

六、其它

1、總經理辦公會決定的事項，由有關部門承辦。公司綜合部負責協調、檢查和落實。

2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請，綜合部負責匯總上會研究。

3、提交總經理辦公會會議研究的議題，分管領導應事先召集有關部門進行研究並提出意見;對意見分歧較大的問題，應向會議說明。

4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理，並對提請事項陳述自己的觀點，辦公室負責記入會議紀要。