規章和職責
⑴ 崗位職責和管理制度有什麼區別
崗位職責是針對各崗位的具體要求,針對性比較強,比較詳細;管理制度是從整個制度框架著眼,來做出全面的目標性的要求,它的面比較寬,不涉及具體崗位里的細節問題。崗位職責服從於管理制度,是管理制度的具體體現,它們相輔相成。
管理制度是大綱,崗位職責是細節,崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。管理制度是一個單位、企業、公司或部門為了管理而為工作人員制定的規章和工作規范。
崗位職責是針對一個個體,管理制度則是針對某一范圍的。崗位責任制是明確規定各種工作崗位的職能及其責任並予嚴格執行的管理制度。它要求明確各種崗位的工作內容、數量和質量,應承擔的責任等,以保證各項業務活動能有秩序地進行。有領導幹部崗位責任制、技術人員崗位責任制、管理人員崗位責任制、工人崗位責任制等。
而公司制度是關於企業組織、運營、管理等一系列行為的規范和模式的總稱。企業制度體系是公司全體員工在企業生產經營活動中須共同遵守的規定和准則的總稱,其表現形式或組成包括法律與政策、企業組織結構(部門劃分及職責分工)、崗位工作說明,專業管理制度、工作流程、管理表單等各類規範文件。
崗位職責和管理制度區別如下:
1.性質不同
崗位責任制是指根據辦公室各個工作崗位的工作性質和業務特點,明確規定其職責、許可權,並按照規定的工作標准進行考核及獎懲而建立起來的制度。制度或稱為建制,是社會科學裡面的概念。用社會科學的角度來理解,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。
2.影響不同
崗位責任制有助於辦公室工作的科學化、制度化。建立和健全崗位責任制,必須明確任務和人員編制,然後才有可能以任務定崗位,以崗位定人員,責任落實到人。制度是一種人們有目的建構的存在物。建制的存在,都會帶有價值判斷在裡面,從而規范、影響建制內人們的行為。
3.范圍不同
崗位責任制要與工作責任制相結合。把崗位責任落實到具體的工作目標責任之中,保證崗位責任制的切實落實。制度即規程,是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守並按一定程序辦事的規程。
⑵ 管理制度和工作職責有什麼不一樣
公司物流管理制度
1 目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及 領用,產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特製定本規定.
2 范圍
本規定包括產 成品入庫,銷售,外協加工,采購物資入庫,材料領用出庫的相關管理.
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點,核對,保持帳,卡,物三一致,並根據物資實際狀況,對長期 不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續.
3.1 產成品
3.1.1 產成品的入庫
3.1.1.1 產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間核算員填寫"產成品入庫單",要 求把入庫單位,日期,產品圖號,產品名稱,規格,數量,單價,金額,工時等填寫齊全, 經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋"檢驗合格"章後,倉庫管理員核對實物,合格證驗收 入庫.倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫.
3. 1. 1. 1. 1 產品圖號,產品名稱,規格,工時一律按技術部提供的標准填寫.
3. 1. 1. 1. 2 入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫.
3.1.1.2 驗收入庫的產品按品種, 按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高.
3.1.2 產成品出庫
3.1. 2.1 產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及 收發清單,財務部根據出庫單開出門證, 收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫 核對後返財務部.
3.1.2.2 產品發貨程序:
第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品 品種是否齊全,以備發貨;
第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;
第三 步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續, 由財務部開據出門證;
第四步倉庫見 出門證提貨聯後方可發貨.
3.1.2.3 對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低 於公司規定最低價的,必須經公司總經理批准後方可發貨.
3.1.2.4 發出貨物退回,由業務 人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢 報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理.
3.1.2.5 對於售後服務需用的產品 必須經總經理簽批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則 不予以發貨.若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續.
3.1.2.6 所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在 2 月內辦理完結算手續.
3.2 委託加工材料 委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並 負責委託加工材料的收回.
3.2.1 委託加工材料出庫
3.2.1.1 應填領料單並填寫齊全.內 容包括:領料單位,時間,材料類別,材料名稱,型號及規格,計量單位,數量,單價,金 額,用途,領料人,發料人,批准人簽字.
3.2.1.2 領料單一式三份, 倉庫,財務,受託 加工單位各一份.
3.2.1.3 領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方 可發貨.
3.2.2 委託加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入 庫數量減少委託加工材料數量,
3.2.2.2 倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回 入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填"委託加工賠償清單"交受託單 位簽字確認後,隨同發票和入庫單,受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部.
3.2.2.3 委託加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別註明加工費,材料費,加 工費按委託加工協議價格辦理.
3.2.2.4 委託加工材料要求當月返回, 最長時間不能超過 2 個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認.
3.3 采購物資
3. 3.1 采購物資入庫
3.3.1.1 倉庫保管員根據采購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收 通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,准確無誤.
3.3. 1.2 無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格 (采購員提供) 辦理估價入庫, 並在入庫單上註明"暫估入庫",交采購員一份.開回發票後, 先開紅票沖原暫估,註明 "沖×年×月×日暫估",再辦理正式入庫.
3.3.2 采購物資出庫
3.3.2.1 生產物資由領 料部門根據生產 註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料.
3.3.2.2 主要材料鋼材的領用. 在倉庫不能存放的情況下, 需存放生產現場的, 由車間代保管, 購進後由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量, 倉庫保管員辦理入庫, 車間核算員 按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制"月份主要材料( )領用 明細"報表.倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤後開據下月 1 日領料單,發現問 題及時向領導匯報.
3.3.2.3 對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按 賬面價格填寫領料單.用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨.
4 考核辦法
4.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核 10 元.
4.2 產品及材料出庫手續不齊全,當 事人每次考核 5 元.
4.3 沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛 50 元.
4.4 售後服務發 出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人 10 元,第 2 個月仍未追回的考核產品原值.
4.5 發出商品辦理結算不及時,超過 1 個月的每一筆業務考核當事人 10 元,超過 2 個月的停發工資.
4.6 委託加工材料返回不及時, 造成的直接經濟損失由責任人承擔.
4.7 產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔.
部分崗位職責
運務部各崗位職責
① 運務副總經理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務員工守則,上司批核後執行
3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節下進行下可以即時網上查詢
5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議後呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核後即時執行。
7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平
9、制訂專業倉庫管理報表
10、 危機性事故發生時,即時候命執行任務
11、 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起
13、 編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱。
倉儲主管
1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作;
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷機的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷;
11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;
13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作;
運輸主管
1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、准點到位;
9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與廠商及時協商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
庫存監控
1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯系,通過物流軟體,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。
2.負責熟練運用電子商務軟體,統計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成製作部公司《庫存日報表》。
3.負責每周一次的各分公司滯銷機統計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存檔點的核查工作。
4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負責物流系統的操作指導工作;
6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;
7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,
並提供庫存製表的各項業務指導。
8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;
運輸監控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調並最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;
2.負責按照分貨計劃准確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項准備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各分公司之間調撥的運單,
並第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保
商品按時供貨、准點到位;
8.負責確認發運商品是否安全、快捷、准點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作;
11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題; 12.負責與各物流公司核對運輸費用;
12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。
倉儲主管
1.協助運務副總管理運務部的各項業務工作;
2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規范的制定,並負責在實施中的指導與監督;
3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,並負責實施中的指導與監督;
4.負責倉庫租賃費用的核定工作;
5.負責各分公司及網點倉庫的安全檢查工作;
6.負責處理各倉庫的突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷機的情況,並協助銷售和售後共同完成庫存滯銷機的控制工作;
8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯系,及時解決;
9.負責倉庫出險後的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償;
10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出准確的判斷;
11.全面協助IT部在公司內積極推廣運用物流軟體,並責收集運用過程中的問題反饋及二次開發的研討;
12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,並負責各倉管的考核工作;
13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作。
⑶ 規章制度
參照下列範文制定相應安全制度。
安全生產責任制
一 總 則
1.為了進一步強化倉儲服務工作安全責任制,確保倉儲服務工作安全,根據國家有關法律法規,結合公司實際情況,特製定本制度。
2.總經理是倉儲服務安全工作第一責任人,各級部門按「誰主管誰負責」的原則,做好相應的安全管理工作。
3.安全工作,人人有責,有崗必有責。每個員工都必須認真履行各自的安全職責,求真務實、與時俱進,實現全員安全責任制。
4.本制度適用於各部門。
二 倉儲服務工作安全委員會職責
1.貫徹執行國家和上級的安全標准化方針、政策、法律、法規及各項規章制度,審定安全標准化方針目標和工作計劃,並監督各部門的實施。
2 .建立重大隱患治理和應急救援制度,
3 .組織開展對人身傷害、倉儲服務工作、設備事故的調查、處理。
4 .定期召開倉儲服務工作安全委員會會議,聽取各部門安全工作匯報,研究解決安全標准化管理體系運行中的重大問題。
5 .建立倉儲服務工作安全年度責任目標和日常管理工作的考核獎懲機制,定期開展對部門安全工作情況的檢查考核。
6 .組織開展重大倉儲服務工作安全問題的調研攻關活動和安全衛生、環境保護技術與產品的推廣和應用工作。
7 .研究決定有關倉儲服務工作安全的其他重大問題。
三 各級部門安全生產職責
(一)、 總經理安全生產職責
1、負責處理公司日常行政工作及辦公區域管理,掌管印章、營業執照、資格證書、合同等重要證件,並負責每年的年檢等工作;
2、根據實際設置特種作業人員編制,並會同有關部門做好特種作業人員的培訓、取證、復審及日常管理工作。按規定或標准發放勞動保護用品和器具;
3、負責對內、對外的宣傳、公共關系工作,負責通訊聯絡、急救和醫療設備、
用品的購置、發放;
4.要保證足夠的安全管理、安全技術措施費用,並列入年度財務計劃
(二)、倉庫主管安全職責
1、貫徹有關倉儲服務工作安全的法律、法規、制度和標准,並檢查執行情況;參與制訂、修訂安全技術規程和有關安全管理制度,並監督、檢查執行情況;
2、深入現場進行檢查,制止違章指揮和違章作業;發現隱患及時整改,作好記錄。對於倉庫無力整改的隱患,要採取有效的防範措施,並向總經理報告;
4、負責倉庫安全技術設施、安全裝置、防護設施、消防器材的巡迴檢查和管理工作,使其處於完好狀態;
5、負責傷亡事故的統計上報,參與事故調查和分析;
6、保證工作現場的信道暢通,隨時注意機械設備的動作情況,安全防護裝置是否完好,員工的安全防護用品有無正確使用與佩戴;
7 、負責客戶的定期安全檢查工作,協助客戶對倉儲服務工作安全隱患實施整改。
四 安全管理人員職責
(一)、 安全主任安全生產職責
1、 直接負責全公司的安全管理工作;
2 、貫徹各項安全生產法律、法規、標准、制度以及安全工作的指示和規定。對各各部門班組安全員進行安全技術指導;
3、 建立健全安全生產責任制,包括單位領導職責、各部門領導職責、班組長職責和員工崗位職責,做好職工的安全教育工作,負責組織對全體員工、新進員工、變換崗位員工和班組長的教育,檢查、督促班組崗位安全教育。建立安全教育檔案;
4 、根據本公司的具體情況建立,健全安全管理制度和安全操作規程;
5 、根據本公司倉儲服務工作安全情況,組織開展安全技術研究工作,推廣先進的安全技術管理方法,審核重大災害事故的預防和處理方案、事故應急處理預案;
6 、建立、健全安全管理組織機構,配備安全管理專業人員,提高安全管理人員的專業素質,負責安全設備、滅火器材、防護器材、急救器具的管理,並使處於完整好用狀態;
7 、主持召開全公司安全管理專題會議,及時通報安全工作情況,有關倉儲服務工作的重大問題;
8、 組織開展安全大檢查,督促員工學習安全法律法規,整改事故隱患和不斷改善安全條件;
9 、發生重大事故時,及時組織搶險,及時向上級有關部門報告。
10 、組織制定、修訂和審定分管部門安全規章制度、安全技術操作規程、安全技術措施計劃,並認真組織實施;
11、組織各部門的安全大檢查,落實重大事故隱患的整改,主持日常安全教育工作、定期開展安全競賽評比活動,開展安全周活動,使安全生產深入人心,推選生產責任制;
12 、每天深入現場檢查,及時發現隱患,制止違章作業。檢查廠房、倉庫有無火災隱患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否暢通,是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求;
13 、按照「四不放過」的原則(事故原因分析不清不放過,事故責任者沒受到處罰不放過;群眾沒有受到教育不放過,沒有防範措施不放過)。參加企業安全事故的調查處理,做好統計分析,按時上報;
14 、健全、完善安全管理基礎資料,做到實用、齊全、規范化;
15 、按照企業制定的應急救援預案,定期組織演練,不斷地總結經驗。
(二)、組長安全生產職責
1、組織員工學習,貫徹執行公司有關倉儲管理工作安全的規章制度及要求;
2、組織班組級安全教育和安全活動;
3、認真執行上下班制度,做到班前宣講安全,班中檢查安全,班後總結安全;
4、檢查崗位各項規章制度執行情況,做好設備和安全設施的檢查及維護保養,
並認真做好記錄。
5、嚴格勞動紀律,不違章指揮。有權制止一切違章作業,監督檢查本轄區內的各
種作業,維護正常生產秩序;
6、負責本崗位防護器具、安全裝置和消防器材的日常管理,使之完整好用;
7、發現隱患要及時解決,並做好記錄。不能解決的要上報領導,同時採取有效的
防範措施。發生事幫故要立即組織搶救並保護現場,及時報告。
(三)、班組安全員安全職責
1、協助班組長開展各項安全活動,提出改進安全工作的建議;
2、組織班組員工學習,貫徹執行企業有關安全的規章制度,對員工進行安全教育,對新進員工進行崗位安全教育;
3、班前講安全要求,班中檢查安全,班後總結安全;
4、檢查、督促班組員工遵守各項安全管理規章、制度,認真巡迴檢查,制止員工違章作業;
5、負責班組防護器具,安全裝置和消防器材的日常管理工作,使其處於完好狀態。監督、檢查班組人員正確使用防護用品、器具和消防器材;
6、發現隱患,及時整改,做好記錄。對於班組無力整改的隱患,要採取有效
防範措施,並向班組長報告。發生事故時,要立即組織搶救傷員,保護現場、
報告領導。
五 全體員工安全生產職責
1、全體員工都有自己的安全職責,每位員工都應在自己的崗位上,認真履行各自的安全職責,對本崗位的安全、環保和健康負有直接責任;
2、針對倉儲管理工作行業特點,每個員工都要增強安全生產意識,提高倉儲服務工作安全技能;
3、認真學習和遵守倉儲服務工作安全各項規章制度;
4、嚴格遵守本崗位的安全操作規程,嚴格遵守勞動、操作、工藝、施工和工作紀律;
5、認真學習並執行安全用火、安全檢修等直接作業環節的安全管理制度和規定,不違章作業;
6、正確分析、判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態。在發生事故時,及時地如實向上級報告,按事故預案正確處理,並保護現場,做好詳細記錄;
7、正確操作、精心維護設備,妥善保管、正確使用各種防護器具和消防器材,保持作業環境整潔,搞好文明生產;
8、積極參加各種安全活動、崗位技術練兵和事故預案演練;
9、有權拒絕違章作業的指令,對他人違章作業加以勸阻和制止。
⑷ 為什麼說規章制度和崗位職責是保證系統正常運行的基本條件
保證系統正常運行的基本條件是:5W2H。
5W2H即:
1) WHAT——是什麼?目的是什麼?做版什麼工作?
(權2) HOW ——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
(3) WHY——為什麼?為什麼要這么做?理由何在?原因是什麼?造成這樣的結果為什麼?
(4)WHEN——何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?
(5) WHERE——何處?在哪裡做?從哪裡入手?
(6) WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
(7) HOW MUCH——多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?
規章制度就是回答了HOW,——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
崗位職責就是回答了WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
⑸ 公司制定崗位職責和規章制度有什麼好處
一、公司制定崗位職責和規章制度好處:
l、企業內部規章制度是法律、法規的延伸和具體化。
企業內部規章制度的制定權是法律賦予企業的用人權的重要組成部分。《憲法》規定:遵守勞動紀律是公民的一項義務。《勞動法》規定:用人單位應當依法建立和完善規章制度,勞動者應當遵守勞動紀律。制定和實施內部勞動規章制度,是企業在其自主許可權內用規范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業行使用工自主權的重要方式之一。因此,規章制度也稱為「企業內部法」,是相關法律、法規在企業管理過程中的延伸。對違反規章制度的企業應當追究法律責任。職工與企業因執行規章制度發生爭議,應當依法定的勞動爭議處理程序處理。
2、企業內部規章制度有利於保證生產和經營的安全有效。 企業制定規章制度主要是規范內部的生產經營和勞動管理,使企業的生產經營和各項活動規范化,提高生產效率,促進生產經營的發展,增強企業在市場上的競爭力。因此,為了保證企業生產或經營的正常秩序,企業有權對違反規章制度的職工採取某些處理措施,從而保證企業有序生產或經營。
3、企業內部規章制度有利於保護職工的合法權益。
企業依法制定的內部規章制度有很多內容都涉及到對職工合法權益的保護,如有關勞動過程中安全生產、技術規程的要求,解除勞動合同的經濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產假等內容。因此,企業內部規章制度有利於保護職工的合法權益。
4、企業內部規章制度有利於避免用人單位的任意行事。
企業制定的各項規章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規范,對於職工的勞動有了統一的衡量標准,如工資與勞動報酬的確定、工作時間、勞動安全衛生條件和保障措施、員工培訓、勞動紀律、崗位職責、職工上崗標准、職工獎懲規定等,有利於避免用人單位對職工的不公平對待。
二、企業規章制度制定的原則:
1.目標明確:
制定規章制度的目的一定要明確,能夠真正服務於企業發展,而不是成為包袱。
2.統籌兼顧:
規章制度是一把雙刃劍,不可能十全十美,有利有弊,必須針對企業發展的實際情況,並結合員工的實際素質,權衡利弊,切忌四面反對、八方抵制。
3.民主集中:
要爭取相關部門和人員的意見,多角度、全方位的納百家之長,然後集中匯總,根據目標確定內容。一方面考慮全面,另一方面減少規章制度執行的阻力。
4.操作簡單:
制度格式要簡練,表現形式要通俗易懂,操作過程要簡單直接。
⑹ 法律法規制度,操作規范與職責
法律依據:
《中華人民共和國安全生產法 》
1.生產經營單位的安全生產管理責任主要包括制度管理責任、人員管理責任、現場管理責任、事故報告責任和法律法規規定的其他安全生產責任。
2.生產經營單位要依據法律法規、國家標准和行業標准,制定涵蓋生產經營全過程和全體從業人員的安全生產管理制度。主要包括:
(一)安全生產會議制度;
(二)安全生產投入及安全生產費用提取和使用制度;
(三)安全生產教育培訓制度;
(四)安全生產檢查制度;
(五)安全生產責任制考核、獎懲和責任追究制度;
(六)操作規程及崗位標准化管理制度;
(七)安全生產事故隱患排查治理制度;
(八)重大危險源檢測、監控、管理制度;
(九)勞動防護用品配備和管理制度;
(十)安全設施、設備管理和檢修、維護制度;
(十一)新建、改建、擴建項目工程「三同時」制度;
(十二)特種作業人員管理制度;
(十三)生產安全事故報告、應急救援、調查處理、檔案管理制度;
(十四)其他符合本行業、本單位生產特點的安全生產管理制度。
3.生產經營單位要教育督促從業人員遵守安全生產法律法規、規程標准
和安全技術措施,組織從業人員參加安全生產教育培訓,確保從業人員培訓合格後上崗作業。杜絕違章指揮、違章操作和違反勞動紀律行為。
4.生產經營單位要加強重大危險源管理,建立重大危險源安全運行檔案,依法進行重大危險源申報、評估和定期檢測檢驗,採取切實可行的安全措施,加強對重大危險源的監控和對有關設備設施的安全管理。
5.生產經營單位要定期開展安全檢查,根據安全生產的重點環節,及時排查治理事故隱患;暫時難以整改的,要制定整改計劃,落實整改措施,限期整改。每次安全檢查的內容、結果、整改情況要記入台帳,並由檢查人員、復查人員簽字。
6.生產經營單位的生產區、生活區、儲存區之間要保持規定的安全距離。生產、經營、儲存、使用危險物品的車間、商店和倉庫周邊的安全防護要符合國家有關規定,生產經營場所和員工宿舍應當設有標志明顯、符合緊急疏散要求的安全出口。
7.生產經營單位發生生產安全事故後,事故現場有關人員要立即向本單位負責人報告。單位負責人接到報告後,要按照規定向縣級以上人民政府安全生產監督管理部門和有關部門報告,不得瞞報、遲報、謊報生產安全事故。生產經營單位負責人同時必須堅守崗位,立即組織救援,配合事故調查組開展事故調查,依法妥善處理事故善後工作。
8.生產經營單位要按照安全生產法律法規要求,不斷改善生產條件,提高保障水平,落實安全生產保障責任。主要包括投入保障責任、組織保障責任、技術保障責任、應急救援保障責任以及法律法規規定的其他保障責任。
9.生產經營單位要按規定提取安全生產費用,保證本單位安全投入滿足安全生產條件需要。安全生產投入必須納入本單位經費預算。安全生產投入主要用於下列事項:
(一)安全生產設施設備的建設、改造和維護;
(二)安全事故隱患整改、職業衛生條件改善和安全標准化建設;
(三)安全生產評價評估、檢測檢驗、咨詢論證等技術服務;
(四)勞動防護用品、應急救援器材葯品配備;
(五)安全檢查所需交通工具、設備儀器、通訊器材購置;
(六)安全生產科技開發與應用、宣傳教育和獎勵;
(七)職工傷亡事故調查處理及善後;
(八)安全生產保障所需的其他費用。
10.生產經營單位要設置安全生產管理機構或者配備專職安全生產管理人員。規模在300人以上的生產經營單位,要設立安全生產管理機構,300人以下的生產經營單位,要配備專職或者兼職安全生產管理人員,或委託和聘用具備國家注冊安全資質的人員提供安全管理服務。
11.生產經營單位要按照安全標准化達標有關規定,在生產經營的各環節、各崗位開展安全標准化建設工作。對安全標准化建設持續達標的生產經營單位,應當予以表彰獎勵。
12.生產經營單位新建、改建、擴建項目的安全設施,要與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產使用。
(一)建設項目設計單位在編制項目設計文件時,要同時編制安全設施的設計文件;
(二)建設項目施工單位要嚴格按照安全設施的施工圖紙和設計要求施工;
(三)在生產設備調試階段,要同時對安全設施進行調試和考核,對其效果作出評價;
(四)安全設施的設計和竣工驗收須報經安全生產監督管理部門組織審查驗收。
13.礦山建設項目、用於生產或者儲存危險物品的建設項目、使用危險化學品作為生產原料和設備設施構成重大危險源等危險性較大的建設項目,在立項前要依法進行安全條件論證和安全預評價。
14.生產經營單位要按照規定對安全設施、設備進行維護、保養和定期檢測,保證安全設施、設備正常運轉。維護、保養、檢測要做好記錄,並由相關人員簽字。
15.生產經營單位要為勞動者提供符合國家職業衛生標準的工作環境和條件,按照國家標准或者行業標准為從業人員無償提供合格的勞動防護用品,並督促、教育從業人員按照使用規則正確佩戴和使用,不得以貨幣或者其他物品替代勞動防護用品。
16.生產經營單位應當依法為從業人員辦理工傷保險,並可根據安全生產實際為從事高空、高壓、易燃、易爆、劇毒、放射性、運輸、野外、礦山開采等高危作業的人員辦理意外傷害保險。
17.生產經營單位要依法制定生產安全事故應急救援預案和操作崗位應急處理措施。制定的預案必須予以公布,每年至少組織一次演練。
18.危險物品的生產、經營、儲存單位以及礦山、建築施工單位要建立應急救援組織,配備相應的應急救援器材和設備,並定期進行演練。無應急救援組織的單位,要配備應急救援人員,並與就近的應急救援組織簽訂應急救援協議。
19.生產經營單位在改制、破產、收購、兼並、整合、重組等產權變動期間,產權的轉讓方和受讓方要簽訂專門的安全生產管理協議,或者在產權變動合同中約定有關安全生產管理事項。未簽訂安全生產管理協議或者未約定安全生產管理事項,發生生產安全事故的,由事故發生單位的實際控制人承擔相應後果。
20.生產經營單位必須依法建立健全本單位安全生產責任制,明確各崗位責任人員、責任內容,落實全員安全生產責任。
(一)主要負責人(董事長、總經理)的安全生產責任;
(二)主管安全生產工作的負責人和其他分管負責人(副董事長、副總經理
)的安全生產責任;
(三)部門(安全生產管理機構、各管理處室、分公司、車間)負責人的安全生產責任;
(四)班組長的安全生產責任;
(五)崗位從業人員的安全生產責任。
21. 生產經營單位的主要負責人是本單位安全生產的第一責任人,對落實安全生產主體責任全面負責,職責如下:
(一)建立健全安全生產責任制;
(二)組織制定安全生產管理制度和操作規程;
(三)保證安全生產投入的有效實施;
(四)定期研究安全生產問題,督促其他分管負責人的安全生產工作,及時消除生產安全事故隱患;
(五)組織制定並實施生產安全事故應急救援預案;
(六)及時報告生產安全事故,有效組織事故救援,協助、配合事故查處;
(七)法律、法規規定的其他職責。
22.生產經營單位主管安全生產的負責人,對安全生產負直接領導責任,協助主要負責人做好安全生產工作。具體職責是:
(一)定期召開安全生產會議,聽取安全生產管理機構和其他部門的匯報,研究解決安全生產問題;
(二)落實安全生產的管理制度、操作規程和安全生產責任制,組織查處作業過程中的違章指揮、違章作業和違法勞動紀律的行為;
(三)對服役使用的設施設備、工藝流程和作業場所的職業衛生狀況定期組織檢查和檢測檢驗,保證設施設備完好性、工藝流程的安全性和職業衛生狀況符合有關規定和標准;
(四)對重大危險源進行登記建檔監控,組織排除或治理安全生產隱患,協助、配合事故查處;
(五)及時修訂完善應急預案,定期組織演練。
23.生產經營單位其他負責人按照「一崗雙責」和「誰主管,誰負責」的原則,協助主要負責人和主管安全生產負責人做好安全生產工作,並對分管范圍內的安全生產承擔相應領導責任。
24.生產經營單位主要負責人要認真履行安全生產監督職責,對未落實安全生產主體責任而導致的後果負責。
25.生產經營單位要依據安全生產制度劃分具體責任,逐級逐崗簽訂安全生產責任書,並對落實安全生產責任定期組織考核。
26.生產經營單位應當將安全生產責任制考核情況列入經營管理人員業績考察的內容。
27.生產經營單位要建立健全內部監督機制,充分發揮董事會、股東會、職代會的監督作用,自覺接受工會和職工的民主監督。
⑺ 規章制度和崗位職責可以放一起嗎
崗位職責主要是闡述該崗位承擔的主要工作任務。只是任務的列舉,不版表述工作的標權准及相關制度要求。但也有個別列外的需要從兩個方面來判斷:
1、看這些制度性規定的性質。如果涉及崗位多少,內容豐富程度,對企業管理的重要性。
2、看崗位包含的職責情況。崗位承擔工作的復雜性,崗位工作任務界限是否明確。
只是對於個別職責簡單,工作界限明確,制度性規定也少,並且只涉及一個崗位的情況,才可以合並到一起。如果這些針對本崗位的制度性規定涉及多個崗位、內容比較豐富、對企業日常管理來說比較重要,並且本崗位工作比較復雜,承擔的工作較多,各任務間界限也不明晰,一般對崗位工作的制度都從崗位職責中分離出來。這樣的好處是:
1、制度完整性強,而不是分散在各個崗位中。
2、有些重要的制度需要形成單獨的范圍、標准、檢查、考評、獎罰體系。
3、涉及共性的東西為了防止在每個崗位中重復,也單獨列出來。如勞動紀律、出差管理、費用報銷等。
4、崗位職責內容太多反而沖淡主題內容。對於有些任務界限不明的,制度性規定要分散在具體崗位中,不易界定以哪一個崗位部分為主。
⑻ 崗位職責和管理制度有什麼區別
崗位職責是針對各崗位的具體要求,針對性比較強,比較詳細;管理制度是從整個制度框架著眼,來做出全面的目標性的要求,它的面比較寬,不涉及具體崗位里的細節問題。崗位職責服從於管理制度,是管理制度的具體體現,它們相輔相成。
⑼ 規章是由誰制定的
規章主要指國務院組成部門及直屬機構,省、自治區、直轄市人民政府及省、自治區政府所在地的市和設區市的人民政府,在它們的職權范圍內,為執行法律、法規,需要制定的事項或屬於本行政區域的具體行政管理事項而制定的規范性文件。
規章是行政性法律規範文件,之所以是規章,是從其制定機關進行劃分的。
具體如下:
規章是各級領導機關及其職能部門、社會團體、企事業單位,為實施管理,規范工作、活動和有關人員行為,在其職權范圍內制定並發布實施的、具有行政約束力和道德行為准則的規范性文書的總稱。
規章按其性質、內容,可分為行政規章、組織規章、業務規章和一般規章。
1.行政規章。按作者及其許可權,可分兩類:
(1)國務院部門規章。是由國務院所屬各部、各委員會制定、發布的規章。
(2)地方政府規章。是由省(自治區、直轄市)、省和自治區政府所在市和經國務院批準的較大的市的人民政府制定的規章。
行政規章常用規定、辦法、細則等文種。
2.組織規章。是指對一個組織或團體的性質、宗旨、任務、組織原則、成員及其權利義務、機構及職權、活動及紀律等做出系統規定的規章。組織規章的常用文種是章程。
3.業務規章。是指對專項業務的性質、內容、范圍及其運作規范等做出系統規定的規章。業務規章的常用文種為章程。
4.一般規章。一般規章是各級各類機關、團體、企事業單位,為實施管理、規范工作和活動,在其職權內制發的規章。這類規章便是通常所說的規章制度。一般規章的常用文種有規定、辦法、准則、細則、制度、規程、守則、規則等。
(9)規章和職責擴展閱讀:
根據《規章制定程序條例》的規定,制定規章應當符合以下基本要求:
其一,應當遵循《立法法》確定的立法原則,符合憲法、法律、行政法規和其他上位法的規定。
其二,應當切實保障公民、法人和其他組織的合法權益,在規定其應當履行的義務的同時,應當規定其相應的權利和保障權利實現的途徑。應當體現行政機關的職權與責任相統一的原則,在賦予有關行政機關必要的職權的同時,應當規定其行使職權的條件、程序和應承擔的責任。
其三,應當體現改革精神,科學規范行政行為,促進政府職能向經濟調節、社會管理和公共服務轉變。應當符合精簡、統一、效能的原則,相同或相近的職能應當規定由一個行政機關承擔,簡化行政管理手續。
其四,規章的名稱一般稱「規定」、「辦法」,但不得稱「條例」。
其五,規章用語應當准確、簡潔,條文內容應當明確、具體,具有可操作性。法律、法規已經明確規定的內容,規章原則上不作重復規定。除內容復雜的外,規章一般不分章、節。
其六,涉及國務院兩個以上部門職權范圍的事項,制定行政法規條件尚不成熟,需要制定規章的,國務院有關部門應當聯合制定規章。有這種情形的,國務院有關部門單獨制定的規章無效。