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天津市檔案管理條例

發布時間: 2022-01-14 10:46:34

A. 天津市工程檔案管理制度

工程檔案管理制度

一、總則

一、為了加強TQ-04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理,充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用,根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求,制定本檔案管理制度,確保建設項目檔案的完整性、准確性、系統性,達到「建一流交通工程,創一流工程檔案」的目標。

二、檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分,各分部應根據分管業務內容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作,把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責

經理負責檔案的全面工作,工程技術檔案,由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

(一) 主管經理
1、組織經理部、分部技術部門,貫徹執行本制度的各項規定,並負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排,定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

(二)檔案管理室
1、檔案管理室由工程部負責,貫徹執行本制度統一管理檔案。
2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的質量好壞,給予獎勵和處罰。
4、 參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作,專職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術檔案由項目總工負責,由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷,移交通啟高速公路建設項目檔案室,並辦理移交手續。
(三)各分部
1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查,在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。
2、檔案管理員對接收的檔案進行分類,編號,登記,統計和日常必要的整理。

四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導,由分部經理領導分管分部此項工作。並應將檔案工作納入工程計劃管理之中,納入施工管理及考核范圍,納入有關領導和工程技術人員的崗位職責,納入經濟責任制,建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會,參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚,圖畫整潔,簽署完備,文件材質優良,不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄,施工日誌,變更設計報告,設計變更通知單,開工報告,施工技術總結等,按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖,並加蓋竣工圖章,由施工單位負責人審核簽字。

三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作,按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理,充分保持卷內文件有機聯系,歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標准》的要求,分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。

五、編制檔案總目錄,分目錄,移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標准。
1、歸檔文件、齊全完整;
2、分類清楚,保持聯系;
3、題名確定,容易查找;
4、卷內排列,系統條理;
5、保管期限准確;
6、密級劃分恰當;
7、藍圖折疊,符合要求;
8、卷皮書寫,正楷整法;
9、案卷裝訂,整齊美觀;
10、聲像資料,清楚清晰。

六、在高速公路建設項目完成後三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續,明確檔案移交的內容,案卷數,圖紙份數,並有完備的清點、簽字等交接手續。

八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理,並根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

附:1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機構圖

B. 天津市內資企業變更經營地址都需要什麼手續,是怎樣的流程

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服務范圍:
1、工商注冊(內外資企業營業執照注冊、企業變更、企業注銷、工商年檢、驗資、增資、減資);
2、財稅代理(代理記賬、個稅申報、稅務登計、資產評估、企業審計、企業進出口權業務備案及出口退稅);
3、專業審批(進出口權審批、出入境審批、醫療審批、衛生審批、銀行審批)。

C. 天津市供熱用熱條例的條例

《天津市供熱用熱條例》如下:

(2010年2月25日天津市第十五屆人民代表大會常務委員會第十五次會議通過,自2010年6月1日起施行。根據2018年12月14日天津市第十七屆人民代表大會常務委員會第七次會議關於修改《天津市植物保護條例》等三十二部地方性法規的決定修改。)

第一章 總則

第一條 為了發展本市供熱事業,規范供熱用熱行為,維護用熱戶和供熱單位的合法權益,根據國家有關法律、法規,結合本市實際情況,制定本條例。

第二條 在本市行政區域內,從事供熱規劃、建設、經營、管理活動和用熱活動的單位和個人,應當遵守本條例。

第三條 市供熱行政主管部門,對全市供熱用熱實行統一規劃和監督管理。

市供熱辦公室負責本市供熱用熱的指導、協調和具體管理工作,分配調配熱源熱量,依法監管供熱市場。

區、縣人民政府及其供熱辦公室按照供熱管理職責分工,負責本轄區內的供熱用熱管理工作。

發展改革、規劃和自然資源、生態環境、工業和信息化、水務、財政、市場監管等行政管理部門按照各自的職責,做好與供熱相關的管理工作。

第四條 新建房屋應當按照供熱專項規劃同時配套建設供熱設施。既有房屋無供熱設施的,應當按照供熱規劃和計劃實施補建。

第五條 本市鼓勵和扶持供熱科學技術研究,推廣先進供熱用熱節能環保技術,加強供熱信息化建設,推進供熱計量,提高供熱科學技術和管理水平。

第六條 各級人民政府及其主管部門鼓勵建設低能耗、低污染的供熱項目,嚴格控制新建高能耗、高污染的供熱項目,對在供熱節能減排工作中做出顯著成績的單位和個人,給予表彰獎勵。

第七條 供熱單位應當實行標准化管理,規范化服務,提高供熱質量和服務水平。

(3)天津市檔案管理條例擴展閱讀:

根據《天津市供熱用熱條例》

第二章 規劃與建設

第八條 市供熱行政主管部門會同市發展改革部門依據城市總體規劃組織編制供熱專項規劃,報市人民政府審批後實施。

編制供熱專項規劃,應當優先發展熱電聯產和利用清潔能源、可再生能源供熱。

第九條 新建、改建、擴建、補建專項供熱工程以及其他建設項目涉及供熱工程的,應當符合供熱專項規劃的要求。市和區、縣建設項目審批部門在進行項目審查時,應當書面徵求市供熱辦公室的意見。

第十條 規劃和自然資源行政主管部門在審批建設項目用地時,應當保證熱源廠、換熱站、中繼泵站和管線的建設用地。

第十一條 市供熱辦公室根據供熱專項規劃,統籌安排熱源熱量分配和管網布局。

第十二條 建設單位在辦理建設工程規劃許可證前,應當向市供熱辦公室提出用熱申請,市供熱辦公室根據供熱專項規劃確定供熱方案,建設單位應當按照供熱方案進行建設。

市供熱辦公室可以委託區、縣供熱辦公室受理用熱申請,確定供熱方案。

第十三條 新建住宅的供熱設施應當符合國家現行住宅設計規范溫度要求,並按照分戶計量進行建設。既有住宅不符合國家現行住宅設計規范溫度要求的,應當逐步進行建築節能改造和供熱系統改造,並按照計劃逐步實行供熱計量收費;供熱單位和用熱戶應當予以配合。

第十四條 新建房屋供熱設施的建設,應當由具有相應資質的單位承擔,並符合國家和本市的相關技術標准和規范。

供熱設施建設使用的設備、管材和器具,應當符合國家標准、行業標准和本市地方標准。有關部門不得指定使用特定產品。

供熱設施竣工後,建設單位應當組織供熱單位按照國家和本市有關規定和規范進行驗收,並提供有關供熱工程檔案資料。未經驗收或者驗收不合格的,不得交付使用。

市供熱辦公室根據國家有關規定對本市供熱工程中使用的產品和技術,定期制定推廣、限制、淘汰目錄並予以公布。

第十五條 供熱單位對供熱設施進行單戶分環改造時,應當將實施方案報所在地的區、縣供熱辦公室備案。

供熱設施單戶分環改造,應當嚴格執行施工規范。因實施單戶分環改造給用熱戶裝飾裝修造成損壞的,供熱單位應當予以修復。因違反施工規范給用熱戶造成損失的,施工單位應當承擔賠償責任。

供熱單位進行供熱設施改造時,用熱戶應當予以配合,街道辦事處、鄉鎮人民政府、物業服務企業應當予以支持。

第十六條 新建房屋供熱配套和既有房屋供熱補建,應當按照有關規定交納供熱工程建設費。供熱工程建設費主要用於熱源廠、供熱管網、換熱站等供熱設施的建設。

供熱工程建設費的收取和管理辦法,按照市人民政府有關規定執行。

D. 有沒有人知道,天津市2010年新出的拆遷條例

2011年1月21日起執行「新拆遷條例」

「新拆遷條例」已於2011年1月19日國務院第141次常務會議通過,自公布之日起施行,自此,行政強拆退出歷史舞台。

國有土地上房屋徵收與補償條例

第一章總則

第一條為規范國有土地上房屋徵收與補償活動,維護公共利益,保障被徵收房屋所有權人的合法權益,制定本條例。

第二條為公共利益的需要,徵收國有土地上單位、個人的房屋,應當對被徵收房屋所有權人(以下稱被徵收人)給予公平補償。

第三條房屋徵收與補償應當遵循決策民主、程序正當、結果公開的原則。

第四條市、縣級人民政府負責本行政區域的房屋徵收與補償工作。

市、縣級人民政府確定的房屋徵收部門(以下稱房屋徵收部門)組織實施本行政區域的房屋徵收與補償工作。

市、縣級人民政府有關部門應當依照本條例的規定和本級人民政府規定的職責分工,互相配合,保障房屋徵收與補償工作順利進行。

第五條房屋徵收部門可以委託房屋徵收實施單位,承擔房屋徵收與補償的具體工作。房屋徵收實施單位不得以營利為目的。

房屋徵收部門對房屋徵收實施單位在委託范圍內實施房屋徵收與補償行為負責監督,並對其行為後果承擔法律責任

第六條上級人民政府應當加強對下級人民政府房屋徵收與補償工作的監督。

國務院住房城鄉建設主管部門和省、自治區、直轄市人民政府住房城鄉建設主管部門應會同同級財政、國土資源、發展改革等有關部門,加強對房屋徵收與補償實施工作的指導。

第七條任何組織和個人對違反本條例規定行為,都有權向有關人民政府、房屋徵收部門和其他有關部門舉報。接到舉報的有關人民政府、房屋徵收部門和其他有關部門對舉報應當及時核實、處理。

監察機關應當加強對參與房屋徵收與補償工作的政府和有關部門或者單位及其工作人員監察。

第二章徵收決定

第八條為保障國家安全、促進國民經濟和社會發展等公共利益的需要,有下列情形之一,確需徵收房屋的,由市、縣級人民政府作出房屋徵收決定:

(一)國防和外交需要;

(二)由政府組織實施的能源、交通、水利等基礎設施建設需要;

(三)由政府組織實施的科技、教育、文化、衛生、體育、環境和資源保護、防災減災、文物保護、社會福利、市政公用等公共事業需要;

(四)由政府組織實施的保障性安居工程建設需要;

(五)由政府依照城鄉規劃法有關規定組織實施的對危房集中、基礎設施落後等地段進行舊城區改建需要;

(六)法律、行政法規規定的其他公共利益需要。

第九條依照本條例第八條規定,確需徵收房屋的各項建設活動,應當符合國民經濟和社會發展規劃、土地利用總體規劃、城鄉規劃和專項規劃。保障性安居工程建設、舊城區改建,應當納入市、縣級國民經濟和社會發展年度計劃。

制定國民經濟和社會發展規劃、土地利用總體規劃、城鄉規劃和專項規劃,應當廣泛徵求社會公眾意見,經過科學論證。

第十條房屋徵收部門擬定徵收補償方案,報市、縣級人民政府。

市、縣級人民政府應當組織有關部門對徵收補償方案進行論證並予以公布,徵求公眾意見。徵求意見期限不得少於30日。

第十一條市、縣級人民政府應當將徵求意見情況和根據公眾意見修改的情況及時公布。

因舊城區改建需要徵收房屋,多數被徵收人認為徵收補償方案不符合本條例規定的,市、縣級人民政府應當組織由被徵收人和公眾代表參加的聽證會,並根據聽證會情況修改方案。

第十二條市、縣級人民政府作出房屋徵收決定前,應當按照有關規定進行社會穩定風險評估;房屋徵收決定涉及被徵收人數量較多的,應當經政府常務會議討論決定。

作出房屋徵收決定前,徵收補償費用應當足額到位、專戶存儲、專款專用。

第十三條市、縣級人民政府作出房屋徵收決定後應當及時公告。公告應當載明徵收補償方案和行政復議、行政訴訟權利等事項。

市、縣級人民政府及房屋徵收部門應當做好房屋徵收與補償的宣傳、解釋工作。

房屋被依法徵收的,國有土地使用權同時收回。

第十四條被徵收人對市、縣級人民政府作出的房屋徵收決定不服的,可以依法申請行政復議,也可以依法提起行政訴訟。

第十五條房屋徵收部門應當對房屋徵收范圍內房屋的權屬、區位、用途、建築面積等情況組織調查登記,被徵收人應當予以配合。調查結果應當在房屋徵收范圍內向被徵收人公布。

第十六條房屋徵收范圍確定後,不得在房屋徵收范圍內實施新建、擴建、改建房屋和改變房屋用途等不當增加補償費用的行為;違反規定實施的,不予補償。

房屋徵收部門應當將前款所列事項書面通知有關部門暫停辦理相關手續。暫停辦理相關手續的書面通知應當載明暫停期限。暫停期限最長不得超1年。

第三章補償

第十七條作出房屋徵收決定的市、縣級人民政府對被徵收人給予補償包括:

(一)被徵收房屋價值補償;

(二)因徵收房屋造成搬遷、臨時安置的補償;

(三)因徵收房屋造成停產停業損失補償。

市、縣級人民政府應當制定補助和獎勵辦法,對被徵收人給予補助和獎勵。

第十八條徵收個人住宅,被徵收人符合住房保障條件的,作出房屋徵收決定的市、縣級人民政府應當優先給予住房保障。具體辦法由省、自治區、直轄市制定。

第十九條對被徵收房屋價值的補償,不得低於房屋徵收決定公告之日被徵收房屋類似房地產的市場價格。被徵收房屋的價值,由具有相應資質的房地產價格評估機構按照房屋徵收評估辦法評估確定。

對評估確定的被徵收房屋價值有異議的,可以向房地產價格評估機構申請復核評估。對復核結果有異議,可以向房地產價格評估專家委員會申請鑒定。

房屋徵收評估辦法由國務院住房城鄉建設主管部門制定,制定過程中,應當向社會公開徵求意見。

第二十條房地產價格評估機構由被徵收人協商選定;協商不成的,通過多數決定、隨機選定等方式確定,具體辦法由省、自治區、直轄市制定。

房地產價格評估機構應當獨立、客觀、公正地開展房屋徵收評估工作,任何單位和個人不得干預。

第二十一條被徵收人可以選擇貨幣補償,也可選擇房屋產權調換。

被徵收人選擇房屋產權調換的,市、縣級人民政府應當提供用於產權調換的房屋,並與被徵收人計算、結清被徵收房屋價值與用於產權調換房屋價值差價。

因舊城區改建徵收個人住宅,被徵收人選擇在改建地段進行房屋產權調換的,作出房屋徵收決定的市、縣級人民政府應當提供改建地段或者就近地段房屋。

第二十二條因徵收房屋造成搬遷的,房屋徵收部門應當向被徵收人支付搬遷費;選擇房屋產權調換的,產權調換房屋交付前,房屋徵收部門應當向被徵收人支付臨時安置費或者提供周轉用房。

第二十三條對因徵收房屋造成停產停業損失的補償,根據房屋被徵收前的效益、停產停業期限等因素確定。具體辦法由省、自治區、直轄市制定。

第二十四條市、縣級人民政府及其有關部門應當依法加強對建設活動的監督管理,對違反城鄉規劃進行建設的,依法予以處理。

市、縣級人民政府作出房屋徵收決定前,應當組織有關部門依法對徵收范圍內未經登記的建築進行調查、認定和處理。對認定為合法建築和未超過批准期限的臨時建築的,應當給予補償;對認定為違法建築和超過批准期限的臨時建築,不予補償。

第二十五條房屋徵收部門與被徵收人依照本條例的規定,就補償方式、補償金額和支付期限、用於產權調換房屋的地點和面積、搬遷費、臨時安置費或者周轉用房、停產停業損失、搬遷期限、過渡方式和過渡期限等事項,訂立補償協議。

補償協議訂立後,一方當事人不履行補償協議約定的義務的,另一方當事人可以依法提起訴訟。

第二十六條房屋徵收部門與被徵收人在徵收補償方案確定的簽約期限內達不成補償協議,或者被徵收房屋所有權人不明確的,由房屋徵收部門報請作出房屋徵收決定的市、縣級人民政府依照本條例的規定,按照徵收補償方案作出補償決定,並在房屋徵收范圍內予以公告。

補償決定應當公平,包括本條例第二十五條第一款規定的有關補償協議事項。

被徵收人對補償決定不服的,可以依法申請行政復議,也可以依法提起行政訴訟。

第二十七條實施房屋徵收應當先補償、後搬遷。

作出房屋徵收決定的市、縣級人民政府對被徵收人給予補償後,被徵收人應當在補償協議約定或者補償決定確定搬遷期限內完成搬遷。

任何單位和個人不得採取暴力、威脅或者違反規定中斷供水、供熱、供氣、供電和道路通行等非法方式迫使被徵收人搬遷。禁止建設單位參與搬遷活動。

第二十八條被徵收人在法定期限內不申請行政復議或者不提起行政訴訟,在補償決定規定的期限內又不搬遷的,由作出房屋徵收決定的市、縣級人民政府依法申請人民法院強制執行。

強制執行申請書應當附具補償金額和專戶存儲賬號、產權調換房屋和周轉用房的地點和面積等材料。

第二十九條房屋徵收部門應當依法建立房屋徵收補償檔案,並將分戶補償情況在房屋徵收范圍內向被徵收人公布。

審計機關應當加強對徵收補償費用管理和使用情況的監督,並公布審計結果。

第四章法律責任

第三十條市、縣級人民政府及房屋徵收部門的工作人員在房屋徵收與補償工作中不履行本條例規定的職責,或者濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,由上級人民政府或者本級人民政府責令改正,通報批評;造成損失的,依法承擔賠償責任;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第三十一條採取暴力、威脅或者違反規定中斷供水、供熱、供氣、供電和道路通行等非法方式迫使被徵收人搬遷,造成損失的,依法承擔賠償責任;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,依法給予處分;構成違反治安管理行為的,依法給予治安管理處罰。

第三十二條採取暴力、威脅等方法阻礙依法進行的房屋徵收與補償工作,構成犯罪的,依法追究刑事責任;構成違反治安管理行為的,依法給予治安管理處罰。

第三十三條貪污、挪用、私分、截留、拖欠徵收補償費用的,責令改正,追回有關款項,限期退還違法所得,對有關責任單位通報批評、給予警告;造成損失的,依法承擔賠償責任;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,依法給予處分。

第三十四條房地產價格評估機構或者房地產估價師出具虛假或者有重大差錯的評估報告的,由發證機關責令限期改正,給予警告,對房地產價格評估機構並處5萬元以上20萬元以下罰款,對房地產估價師並處1萬元以上3萬元以下罰款,並記入信用檔案;情節嚴重,吊銷資質證書、注冊證書;造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第五章附則

第三十五條本條例自公布之日起施行。2001年6月13日國務院公布的《城市房屋拆遷管理條例》同時廢止。本條例施行前已依法取得房屋拆遷許可證的項目,繼續沿用原有規定辦理,但政府不得責成有關部門強制拆遷。

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E. 企業將個人檔案私自轉到街道

一,依據合同法
二,依據「天津市檔案管理條例」。

F. 天津市檔案局干什麼的

主要職責
(一)貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規;研究起草有關地方性法規、規章制度,並組織實施。
(二)負責編制本市檔案事業發展計劃、規劃,實行統籌規劃,宏觀管理,並組織實施。
(三)
(四)負責檔案宣傳教育工作,組織、指導檔案理論與科學技術研究、國內外學術交流活動和新科技成果的應用推廣工作;負責檔案工作人員培訓工作;負責組織全市檔案系列職稱資格的評審及管理的有關工作。
(五)集中管理市級黨和國家機關、群眾團體和市直屬單位的重要檔案資料,保守黨和國家機密,維護檔案的完整,確保檔案資料的安全。
(六)接收、整理和保管有關天津歷史檔案,徵集散存在社會上的珍貴檔案資料,收集散失在國外的檔案資料;開發檔案信息資源,為社會提供服務。
(七)完成市委、市政府交辦的其他事項。
(八)根據《中華人民共和國政府信息公開條例》規定,承擔天津市政府信息公開查閱場所職責。

G. 創新是力量之源發展之基論文

立身之本在於特色

(一)法制工作體系比較健全,依法治檔落在實處。依據《檔案法》、《檔案法實施辦法》,天津市制定了一系列地方法規、規章。天津市人大常委會通過的《天津檔案管理條例》,天津市政府批准實行的《天津市檔案行政執法工作規定》、《天津市非國家所有檔案管理規定》等,為檔案工作依法管理提供了保障。特別是《天津市非國家所有檔案管理規定》的出台,開全國之先河,是第一個以省級檔案管理部門的名譽、以政府規章的形式,明確了非國家所有但對國家和社會具有保存價值檔案的管理范圍;規定了檔案行政管理部門及被管理單位的職責、權力和義務,為加強非國家所有檔案的規范化管理提供了依據。與之相配套的相關制度、辦法也比較建全。如《天津市城市居民最低生活保障檔案管理辦法》、《天津市下崗、再就業人員檔案管理辦法》、《天津市文化藝術檔案管理規定》、《天津市水利系統檔案管理辦法》等,都是與相關單位聯合下發的規范性文件。健全配套的檔案工作法律、法規、規范、辦法的施行,使天津市依法治檔工作落在了實處。每年一度的檔案行政執法檢查,提高了各單位、部門的檔案法制觀念,截至目前,已有90%以上的市級機關、團體、企事業單位取得了"檔案行政執法檢查合格證書";19個區縣(包括開發區),每年都有20個單位達到檔案行政執法合格單位;全市已有1741個基層單位達到了檔案管理合格標准。
(二)檔案業務建設常抓不懈,檔案管理水平不斷提高。天津市檔案館達到國家一級館,18個區縣檔案館全部達到市一級館,有的區縣館還在不斷提升檔案管理的層次和水平,向數字化檔案館邁進並通過了市檔案管理現代化評估。據不完全統計,全市各級檔案部門通過目標管理考核的單位已有2400多個。規范化、標准化的業務建設,為檔案的系統開發利用和進入現代化管理水平夯實了基礎。今年,國家檔案局公布了《電子公文歸檔管理辦法》,王剛同志對電子公文的歸檔管理和檔案信息資源的保護與開發利用作了重要批示。天津市不僅馬上轉發了有關文件,而且正在加緊進行已在國家檔案標准化委員會立項的"電子公文文檔一體化業務流程規范標准體系"課題研究,力爭在全國趟出一條真正有實際意義的"電子公文文檔一體化管理"的新路子。
(三)檔案宣傳注重實效,檔案編研突出特色。檔案宣傳緊跟全市檔案工作重點。據不完全統計,2003年在各級各類新聞媒體上,宣傳天津檔案工作的文章已有100多篇。市檔案局自辦的《天津檔案工作動態》印發了近40期;《天津檔案工作信息》印發了12期;《天津檔案》雜志越辦越好。全方位、立體化的宣傳,為天津的檔案事業凝聚人心、鼓舞士氣發揮了很好的作用。檔案編研工作堅持"短平快、出精品、大眾化"的原則,在滿足社會和工作需要的前提下,突出檔案編研特色。全年編輯印發《檔案信息摘編》20多期,為紀念天津建城設衛600周年提供了系列史料,豐富了宣傳天津歷史的內容。

發展之基在於創新

(一)創新要找准結合點。檔案保存的根本目的是充分利用,檔案利用的社會化是新時期檔案工作創新的一大特色。要做到檔案與社會的緊密結合,就要在檔案服務對象和方式上做文章。天津市檔案局的創新著眼於社會需要,如:在抓社區檔案建設中,就要注重對社區檔案管理的新模式、新內容的探索,打破傳統的管理方法和模式,根據需要採取動態管理。
(二)創新要關注熱點。規范社會文明行為的重要手段是建立社會文明監督機制,它的重要基礎,則是建立比較完善的信用檔案。2003年,天津市檔案局下發了《關於建立和加強信用檔案工作的意見》,實踐檢驗,效果非常好。如天津泰達投資控股有限公司,在15家國有全資和控股直屬企業中建立了信用檔案,並對信用檔案進行分類管理,採用了電子化的管理手段,同時在檔案管理軟體上增加了信用檔案檢索功能,實現了在不打亂檔案實體、不打亂資料庫結構基礎上的信用檔案文件級檢索。這種快速反映企業信用度的檔案利用,為企業的發展提供了優良的前提條件,在今年天津市政府進行的海河綜合開發的六大項目中,泰達投資控股有限公司就拿了兩項,幾十億元、上百億元的投資融資,靠的就是企業的信譽度。
(三)創新要抓住焦點。創新的思維、創新的舉措、創新的成果,首先是創新的人想出來的、干出來的。所以,要創新就必須抓住人才,這是創新的焦點。天津市檔案局在抓人才的創新思維、創新觀念上也有創新的做法。第一,激勵大家要有創新的勇氣。要敢於否定自己,勇於承擔風險,勇於追求高目標、樹立高標准。為激勵大家的創新熱情,市檔案局在全局各職能部門和區縣檔案局(館)中,設立了創新獎。第二,教育大家要有創新的觀念。與時俱進、開拓創新,是思想認識的升華。要不斷創新對檔案工作的新認識,注重它們之間的新區別、新變化,提出新對策。第三,要有創新的招法。

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