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公司財務規章制度

發布時間: 2020-12-23 21:48:15

A. 公司財務管理制度上牆內容

公司財務管理制度上牆內容
一.財務部工作職責
1、遵從各上級和項目主管的領導,依法進行會計核算,實行會計監督,保證會計資料真實,完整,可靠。為項目經營管理提供有效依據。
2、負責本項目日常會計核算、成本核算、財務管理和其他財務會計行為的管理工作。根據實際發生的經濟業務,按照規定確認、計量和記錄各會計要素。
3、合理設置成本核算對象,正確核算成本,收集、整理成本管理日常資料,堅持經濟活動分析,履行在項目責任成本控制核算工作中的職能。
4、搞好資金管理,確保財務收支和往來結算手續正確完整,嚴格審核把關。

5、編制項目資金計劃、財務指標月報、財務會計報告,並按規定報財務部。

6、依法納稅,辦理項目部各稅的申報與繳納工作。
7、規范會計基礎工作,加強會計基礎資料的收集和整理,以及文件、資料、合同和協議的保存和登記。
8、積極配合項目各項工作,及時提供真實准確的會計數據。
9、做好會計檔案的建立,保管,移交工作;做到整潔、安全、保密。
10、建立健全內部財務管理制度,接受財政、審計、稅務等有關部門依法實施的監督檢查工作。
11、加強財務管理,嚴肅財經紀律。對不符合國家法規、公司制度、未按審批程序報銷的原始憑證可以拒絕受理,並做好解釋工作。
12、加強業務學習,提高業務水平。針對項目管理中出現的問題提出合理建議。
二.財務主管崗位職責
1、在上級公司和項目主管領導下,管理項目財務部門工作。

2、制定本項目的財務管理辦法並具體執行其實施和運轉。
3、負責項目部各項經濟活動的會計核算和財務管理工作,規范執行相關的會計處理方法和程序。
4、落實上級部門管理要求和本項目部的會議精神,定期對項目的經營結果和財務狀況進行分析並及時報告工作。
5、負責編制項目部資金計劃和年度財務收支計劃,檢查並分析計劃的執行情況。
6、負責組織編制和審核項目建設各時期的財務報表,保證會計信息真實、完整。
7、負責審核分包單位、工費承包單位及材料供應商等費用的結算和款項支付。
8、負責財務工作計劃和財務工作總結。
9、負責項目部會計檔案及其他業務資料(包括電子檔案)的建立、備份、保管和移交工作。
10、抓好本部門內部管理,完成領導交辦的其他工作。
三.出納員崗位職責
1、根據出納工作要求和業務核算流程,正確辦理現金收支、銀行結算和票據收付業務。
2、及時登記現金和銀行存款日記賬,做到字跡清晰,數字正確。搞好貨幣資金的日清月結,隨時掌握銀行存款資金的變動與存量。
3、每月5日前對上月銀行往來明細賬核對完畢,並編制銀行存款余額調節表。
4、妥善保管庫存現金,銀行票據和其他有效收付憑據,做好空白票據的領用登記工作,管好保險櫃和網銀資料,按要求管理和正確填制使用銀行票據。
5、協助完成其他相關工作。

B. 公司財務管理制度的工作規定

第一條
充分體現會計信息的可靠性,特製定 本規定。
第二條
會計科目的運用及賬戶的設置、按《企業會計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業務需要新增會計科目時,須報批准。
第三條
憑證統一採用記賬憑證,在實行會計電算化操作後,可採用軟體列印記賬憑證。
第四條
會計核算組織程序:採用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據審核後的原始憑證填制記賬憑證;
(二)根據原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;
(三)根據記賬憑證匯總登記總分類賬;
(四)根據原始憑證登記現金日記賬和銀行日記賬;
(五)根據記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細分類賬;
(六)月終,根據總分類賬和各明細分類賬編制會計報表。
記賬憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總編製成科目匯總表,然後再根據科目憑證匯總表登記總分類賬。
記賬憑證匯總表的編制方法是:根據一定時期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,填寫在科目憑證匯總表的相關欄內,以反映全部會計科目的借方本期發生額和貸方本期發生額。
第五條
記賬規則:
(一)記賬須根據審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉賬時,用記賬員寫的轉賬說明作記賬依據外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復核、記賬,會計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記賬簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記賬憑證和賬簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。
(四)會計分錄的科目對應關系,原則上一種經濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經濟事項合並編制一套分錄。
(五)明細賬應隨時登記,總賬定期登記,一般不超過10天。
(六)每一筆賬須記明日期、憑證號碼和摘要,經濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完後,在記帳憑證上劃「∨」號。
(七)記賬的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或塗改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。
(八)記賬發生錯誤,用以下方法更正:
1.記賬前發現記賬憑證有錯誤,應先更正或重製記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線,表示注銷,並由經辦人員加蓋小圖章後,將正確的數字寫在應記的欄或行內。
2.記賬後發現記賬憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,然後重新填制正確的記賬憑證,一並登記入賬。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正後應在摘要中註明原記賬憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
3.報出會計報表後發現記賬差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記賬憑證。
(九)紅字沖賬除了用於更正的錯誤外,還可以用於下列事項:
1.經濟業務完成後,發生退回或退出;
2.經濟業務計算錯誤而發生多付或多收;
3.賬戶的借方或貸方發生額需要保持一個方向;
4.其它必須沖銷原記數字的事項。
(十)各帳戶在一張賬頁記滿後接記次頁時,需要加計發生額的賬戶,應將加計的借貸發生總額和結出的余額記在次頁的第一行內,並在摘要欄「承前頁」
(十一)月、季、年度末,記完賬後應辦理結賬,為了便於結轉成本和編制會計報表,需要發生額的賬戶,應分別結出月份季度和年度發生額,在摘要欄註明「本月合計」、「本季合計」和「本年合計」的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線,在年結數字下端劃雙紅線。總結的數字本身均不得用紅字書寫。發生筆數不多的賬戶,也可不結總。不需要加計發生額的賬戶,應隨時結出余額,並在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。
(十二)編制會計報表前,必須把總賬和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各賬戶的數額相加總和同該科目的總賬數額核對相符。不準先出報表,後補記賬簿。
(十三)年度更換新賬時,需要結轉新年度的余額,可直接過到新賬各該賬戶的第一行,並在摘要欄內註明「上年結轉」字樣。必要時,詳細註明余額組成內容,在舊賬的最後一行數字下面註明「結轉下年」字樣。結轉以後的空白行格包括不結轉余額的賬戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條
結賬、對賬:
(一)結賬是結算各種賬簿記錄,它是在一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上進行的,具體內容如下:
1.在結賬時,首先應將本期內所發生的經濟業務記入有關帳簿。
2.本期內所有的轉賬業務,應編成記賬憑證記入有關帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標准予以攤銷提取。
3.在全部業務登記入賬的基礎上,應結算所有的賬簿,具體方法參見「記賬規則」的第11點。
(二)對賬是為了保證賬證相符,賬賬相符,賬實相符。具體內容如下:
1.賬證核對:是指各種賬簿(總賬、明細分類帳以及現金和銀行存款日記賬等)的記錄與會計憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進行。月終如果發現賬賬不符,就應回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進行核對,以保證賬證相符。
2.賬賬核對每月一次,主要是總分類賬各賬戶期末余額與各明細分類賬賬面余額相核對,現金、銀行存款二級賬與出納的現金,銀行存款日記賬相核對,會計部門各種財產物資明細類賬期末余額與財產物資管理部門和使用部門的保管賬相核對等。
3.賬實核對分兩類:第一類現金日記賬賬面余額與現金實際庫存數額相核對,銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行對賬單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產物資明細分類賬賬面余額與財產物資實有數額相核對,各種往來賬款明細賬賬面余額與有關債權債務單位的賬目核對等,要求每季核對一次。

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