規章制度公示
① 企業制定的規章制度應如何向員工公示
在勞動者抄與企業發生勞動爭議後,企業的規章制度並不當然成為爭議處理的依據。因為根據《最高人民法院關於審理勞動能夠爭議案件使用法律若干問題的解釋》第19條規定,用人單位根據《勞動法》第4條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。新的《勞動合同法》第4條第4款規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。 規章制度的公示方法很多,包括公告欄張貼、公司網站公布、電子郵件通知、員工手冊發放、規章制度培訓、規章制度考試、規章制度傳閱等。 規章制度公示與否對勞動爭議案件的處理影響極大,直接關繫到勞動爭議案件的勝敗。根據實踐經驗,從便於企業舉證角度出發,規章制度的公示需注意以下操作細節:1、發放員工手冊必須有員工的簽收記錄。2、規章制度培訓必須保留受培訓人員的簽到記錄。3、規章制度考試應當將試卷作為員工檔案資料保存。4、可在員工入職表或勞動合同中約定:員工已充分閱讀公司規章制度,願意遵照執行。
② 規章制度有哪些公示方法
企業規章制度進行公示或者告知勞者式通:
(1)規章制度編員工手冊發給員工並由員專工簽收;
(2)召職工進屬行口宣告要注意保留議視頻、課件簽表;
(3)應用互聯網優勢用單位規章制度放內部網經由員工瀏覽通數據設計記錄員工瀏覽情況;
(4)廠區公共區域規章內容張貼公告並且公告現場拍照、錄像等式記錄備案;
(5)組織勞者進行集習、培訓(注意定要包括:培訓間、點、參員、培訓內容、與員簽),並進行相應規章制度考試並保留相應試卷;
(6)員工於企業規章制度解情況加入考核項目種考核舉行期限每固定每隨機選取間進行考察員工於規章制度習、掌握情況、理解情況現解、理解等狀況要及其進行培訓;
(7)用單位規章制度發送員工郵箱;
(8)委託工進行公告,保留相關委託手續
③ 規章制度的公示方式有哪些
規章制度公示方法:
1、員工手冊發放(要有員工簽領確認);
2、內部培訓版法(注意一定要包括權:培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到);
3、勞動合同約定法;
4、考試法(開卷或閉卷);
5、傳閱法;
6、入職登記表聲明條款;
7、意見征詢法。
盡量避免如下公示方法:1、網站公布(舉證困難);2、電子郵件告知(舉證困難);3、公告欄,宣傳欄張貼(舉證困難)。
④ 規章制度怎樣公示才有效
將企業的規章制度進行公示或者告知勞動者的方式通常有:
(1)將規章版制度編成員權工手冊,發給員工並由員工簽收;
(2)召開職工大會進行口頭宣告,要注意保留會議的視頻、課件和簽到表;
(3)應用互聯網的優勢,將用人單位的規章制度放在內部的網上,經由員工瀏覽,可以通過數據設計來記錄員工的瀏覽情況;
(4)在廠區公共區域將規章內容張貼公告,並且公告的現場以拍照、錄像等方式記錄備案;
(5)組織勞動者進行集中學習、培訓(注意一定要包括:培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到),並可以進行相應規章制度的考試,並保留相應的試卷;
(6)將員工對於企業規章制度的了解情況加入考核的項目中,這種考核舉行期限可以每年固定,也可以每年隨機選取時間進行,不時地考察員工對於規章制度的學習、掌握情況、理解情況,出現不了解、不理解等狀況要及時對其進行培訓;
(7)將用人單位的規章制度發送到員工的個人郵箱中;
(8)委託工會進行公告,保留好相關委託手續。
⑤ 規章制度的民主程序和公示情況是指什麼
規范勞動者與用人單位之間權利義務的法律文件,不僅包括雙方之間的勞動合同,也包括用人單位的勞動規章制度。對於勞動規章制度內容的合法性審查,用人單位通常較為重視。而對勞動規章制度的制定、修改和公示等程序方面的法律要求,存在部分用人單位的重視程序不足的情況。
只要用人單位的規章制度程序規范、內容合法,就可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據;否則不能作為處理勞動關系的法律依據。
在勞動爭議案件中,因勞動規章制度的程序違法導致用人單位敗訴的案例不在少數。例如,用人單位向勞動者出示員工手冊並由勞動者於員工手冊尾頁簽名,而在此後的勞動爭議仲裁程序中勞動者否認知曉除尾頁外的前述內容;
又如,用人單位在與勞動者簽訂勞動合同將員工手冊作為其附件,而在勞動合同履行期間,用人單位修訂員工手冊卻未採用法定程序向勞動者徵求意見或進行討論協商。
(5)規章制度公示擴展閱讀
直接涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等規章制度或者重大事項。
規章制度如工作時間、休息休假、勞動安全衛生、勞動紀律以及勞動定額管理等規章制度,重大事項如勞動報酬、保險福利、職工培訓等。
⑥ 規章制度應該如何公示
一、一般可採取的公示方法如下:
(1)員工手冊發放:用人單位將規章制度編印成冊,每個員工均發放一本;
(2)規章制度培訓:用人單位的人力資源部門組織公司的全體員工進行規章制度的集中學習;
(3)規章制度考試:用人單位以公司的規章制度為內容組織員工進行開卷或閉卷的考試,以此來加深對公司規章制度的理解;
(4)規章制度的傳閱:如果員工數量不多,可將規章制度交由員工傳閱;
(5)公司網站公布:在公司的網站或區域網上進行公示;
(6)電子郵件通知:向員工發送電子郵件,通知員工閱讀規章制度並回復確認;
(7)公告欄張貼:在公司內部設置的公告欄上張貼供員工閱讀。
律師提醒:從用人單位的舉證角度來看,公司網站公布、電子郵件通知等方式並不利於用人單位舉證。而在使用其他幾種方式時,也要注意:發放員工手冊應該有員工簽收的記錄,規章制度的培訓應該有培訓的簽到記錄,規章制度考試應該將試卷作為檔案材料保存,公告欄張貼也應該拍攝下來照片保存。
二、規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的"法律"。規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》,規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。
用人單位制定規章制度,要嚴格執行國家法律、法規的規定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規的規定。否則,就會受到法律的制裁。本法第七十九條規定:"用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。"
⑦ 單位的規章制度必須公示才有效嗎
答:《勞動合同法》第4條規定:「用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。」因此,今後凡是沒有經過公示或告知勞動者的規章制度,就不具有規章制度應有的法律效力。