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合同法審流程

發布時間: 2020-12-27 14:29:52

1. 合同審核需要注意的關鍵問題

合同審核的八個要點(八審八看):

1、審主體,既看別人又看自己;

2、 審內容,這主要包括權利、義務和責任;

3、審意思表示,主要是看意思表示是否真實;

4、審查文字是否規范,需使用確切的詞語;

5、審合同簽訂手續是否合法,授權人簽名、授權書;

6、審合同條款是否完備,按《合同法》程序操作;

7、審合同條款中的風險防範措施,按《合同法》第十二條一共八個組成;

8、 審合同糾紛的解決方法,關於仲裁的問題。

(1)合同法審流程擴展閱讀

審查事項

1、合同主體的審查

(1)審查合同主體時,應重點審查是否具備簽訂及履行合同的資格。對於企業法人,審查重點是是否擁有合法、有效的《企業法人營業執照》,經營范圍、經營方式是否與合同相適應,對於某些限制經營、特許經營等特別行業,是否有相應的經營許可。

(2)代訂合同的,還應當審查代理人是否具備委託人的授權委託證明,是否在授權范圍、授權期限內簽訂合同。有擔保人的合同,應當審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。

2、審查合同條款是否完備

應按照合同的性質,依據相應的法律法規的規定對合同條款進行認真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過於簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以後發生糾紛埋下種子。

3、合同雙方真實意思表示

我國《民法通則》第五十九條、《合同法》第五十四條的規定,重大誤解,顯失公平的,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。

4、合同內容的合法性審查

(1)保證合同的有效性,乃義不容辭的責任。審查合同內容的合法性時,要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規定、我國《合同法》第五十二條的規定和一些特別法的相應規定。應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規的強制性規定。

(2)合同個別條款無效並不導致整個合同無效,整個合同無效並不導致合同約定的仲裁條款無效。當合同個別條款無效時,只需修改該個別條款;當整個合同無效時,就要放棄當事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。

2. 合同審核的過程中需要注意哪些細節

合同審核的復八個要點制(八審八看):
(1)
審主體,既看別人又看自己;
(2)
審內容,這主要包括權利、義務和責任;
(3)
審意思表示,主要是看意思表示是否真實;
(4)
審查文字是否規范,需使用確切的詞語;
(5)
審合同簽訂手續是否合法,授權人簽名、授權書;
(6)
審合同條款是否完備,按《合同法》程序操作;
(7)
審合同條款中的風險防範措施,按《合同法》第十二條一共八個組成;
(8)
審合同糾紛的解決方法,關於仲裁的問題。

3. 如何審查合同

一、合法性或效力性審查 (主體、內容、形式)主體方面影響效力的因素有:1、未成年人簽訂的合同, 2、法律對合同主體資格有限制的情形(如經營范圍上的特許經營、限制經營、禁止經營情形,其他的如保證人資格等) 3、代理權瑕疵4、無權處分;注意營業執照是否有效問題,如是否被吊銷、未年檢、已經超過了經營期限等,若有上述情形,則該方的民事主體資格就可能成問題。內容方面,首先看有無無效情形,包括合同法52條(一般無效)、53條(不當免責條款「造成對方人身傷害的;因故意或者重大過失造成對方財產損失的」)40條(格式條款無效「提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利的」)。若有則可判定合同全部無效或部分無效,對部分無效情形研究是否可以通過修改消除其無效原因。其次看有無可撤銷情形,也就是是否存在重大誤解、顯失公平、欺詐、脅迫、乘人之危等情形;形式方面:可能導致合同不生效力,具體查閱有無審批、登記以及公證等特殊要求。二、合目的性審查(合同目的、可操作性)權利義務約定是否完整、具體、明確合同內容是否便於履行根據合同,能否順利實現預期的合同目的,有無其他可能出現的法律風險三、程序及文字審查1、名稱是否一致,同一用語含義是否一致,條款之間是否存在邏輯矛盾,條文意思是否明確無誤。文字是否通順,有無錯別字、語法錯誤,2、簽名是否是簽名人所簽,簽名人不是法人代表或負責人的,其授權書是否真實有效,蓋章是否完整清晰,章印與名稱是否一致,分頁合同各頁是否都有蓋章簽名,在整個合同的結尾處是否簽名蓋章,附件是否簽名蓋章。

4. 審查合同應注意些什麼

第一方面:審查和起草合同前,必須對當事人的主體資格進行審查:

俗話說知彼知己百戰不殆。因此,在審查起草新合同前,首先應全面了解對方當事人的基本情況、履約能力、商業信譽等。這就是通常所說的對合同當事人主體資格的審查。我認為這種審查應從三方面入手:

一,對合同對方資質的審查:

在審查中,要看對方是否具備簽訂合同的主體資格。主要包括:對方是否是企業法人?有無法人執照?若對方自稱是個體戶,應審查其有無營業執照。同時,還要看對方有無經營合同標的物的資格(如:經營化肥、農葯、種子等)。這里需要一提的是,光看手續還不行,最好作一下側面了解,以免讓對方以假亂真,使法律顧問單位上當受騙。

二,對直接實施簽訂合同的簽字人的審查:

審查主要包括:查簽合同人的年齡,看其是否具有完全民事行為能力;對於是代理人的,看代理手續是否齊全,如介紹信,授權委託書等。最好不同原來無任何業務關系,現持僅加蓋公章或合同章空白合同用紙的業務人員簽訂合同。因為同這樣的人簽合同,帶有很大的沒有代理權或超權風險。按合同法第四十八條規定:沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後以 被代理人名義訂立的合同,未經被代理人追認,對被代理人不發生效力,由行為人承擔責任 。

現實生活中,常有拿別人的加蓋印章的合同空白用紙行騙的人,他們一旦收到貨,便逃之夭夭,受害方找簽訂合同單位,往往不是沒有,就是該單位早向公安機關聲明合同用紙丟失作廢,因而對合同的供方產生不應有的損失。如 綏化市生資金龍分公司的蓋章空白合同用紙被盜,就產生了一起行騙浙江永康麻袋廠的案件,給浙江方面造成了二十萬元的損失。

三,對合同一方信譽,屢約能力的審查:

信譽和屢約能力是合同是否能全面履行的關鍵,這方面的審查較難,要求審查合同的法律顧問具有相當的簽合同經驗和多層次的搜集信息的能力。如了解對方同其它客戶的業務信譽,對方的經濟實力,老闆的社會關系等等。當然,在實際合同履行中,也有製造假信譽,搞小額信譽屢約,大額騙取貨物的現象。

第二方面:審查起草合同的內容必須齊備。

按《合同法》第十二條 的規定:合同的內容由當事人約定,一般包括款:當事人的名稱或者姓名和住所;標的;數量;質量;價款或者報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法等。當事人可以參照各類合同的示範文本訂立合同。如針對買賣合同而言,除以上八條外,還應包括包裝、檢驗、結算等條款。以上條款中,我認為無論是審查合同還是起草合同都應著重質量、價款、履行方式以及違約責任條款。

一、質量條款必須寫的准確,有標準的寫標准,無標準的描述准確,同時應註明具體可操作的檢驗方法。切記質量條款約定的含糊不清,使將來履行時無法遵循。

5. 實務中的合同審查有什麼技巧

合同審查的著重點主要有合同的效力、合同的中止、終止、解除、違約責任和爭議解決等條款。現分述如下:

一、合同的效力問題

1、《合同法》第52條規定了合同無效的五種情形,即:

一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國家利益的;

惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;

以合法形式掩蓋非法目的;

損害社會公共利益的;

違反法律、行政法規的強制性規定的。

因此,在審查合同時,應認真分析合同所涉及的法律關系,判斷是否存在導致合同被認定為無效的情形,並認真分析合同無效情況下產生的法律後果。

2、注意審查合同的主體。主體的行為能力可以決定合同的效力。

對於特殊行業的主體,要審查其是否具有從事合同項下行為的資格,如果合同主體不具有法律、行政法規規定的資格的,可能導致合同無效,因此對主體的審查也是合同審查的重點。

3、對於無權代理、無權處分的主體簽訂的合同,應當在審查意見中明確可能導致合同被變更、被撤銷的法律後果。

4、注意合同是否附條件或附期限。

5、注意合同中是否存在無效的條款,包括無效的免責條款和無效的仲裁條款。無效的免責條款即《合同法》第53條的規定:造成對方人身傷害的和因故意和重大過失造成對方財產損失的免責條款。

二、合同的履行和中止

1、《合同法》第62條明確規定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的情形下的履行方法,因此對這部分條款需仔細審查,包括質量標准、價款或報酬、履行地點、履行期限、履行方式、履行費用等條款。

2、《合同法》規定了雙務合同中的不安履行抗辯權、先履行抗辯權和同時履行抗辯權,因此在審查合同時,應結合違約責任的約定注意審查雙方義務的履行順序問題。

五、幾類常見合同的審查

(一)買賣合同

1、注意審查對合同項下標的的描述,應當有品名、規格、型號、數量、單價(或總價)。

2、交貨條款:交貨時間、地點。

3、付款方式:應注意審查付款條件。

4、驗收:應注意驗收與付款的銜接問題。

5、運輸條款:應注意審查運輸費用的承擔、運輸和交貨條款的銜接。

6、包裝:注意審查是否有特殊的包裝要求。

7、檢驗條款:第4項所列明的驗收條款是基於通信類產品、設備往往需要在安裝、調試後經過試運行方可確定產品或設備的可用性,因此在通信類產品和設備的買賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗、終驗等條款。而此處檢驗條款是指《合同法》第157條、158條規定的情形,往往是到貨時的檢驗,對此應掌握《合同法》第157條、158條的規定。

8、安裝、調試、初驗、試運行和終驗條款

應注意各個環節的銜接幾各環節的處理和對下一環節的影響。

9、培訓條款:注意培訓費用、培訓內容的約定。

10、保修:注意保修期限的起始點和保修期內故障的處理。

11、索賠和違約責任:有關違約責任及賠償並不一定僅出現在索賠和違約責任這一專章條款中,可能散見在各個條款中,因此在審查違約責任時應注意前述各條款的內容中是否存在出現違約的情形,如果在相關各方義務的條款(如保密條款)中沒有約定違約責任,則應在違約責任專章中有所約定。對於違約責任部分,可以列一個帽子條款,將各種違約情形籠統的約定在一個條款中,如:任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務,應向守約方支付違約金並賠償守約方因此而遭受的損失。

12、爭議解決

注意審查仲裁條款的效力問題。

13、不可抗力條款

應注意對不可抗力的界定是否和法律規定的一致。

對於買賣合同,應當掌握合同法關於分期付款買賣、適用買賣、憑樣品買賣的特殊規定,尤其是對合同解除方面的特殊規定,這與違約責任有密切關系。

(二)建設工程合同(工程類合同)

1、這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價和款項支付條款之間的聯系,別要注意是否有對工程款的審計的條款。有些合同在工程概況條款中約定了合同總額,該數額是確定的,但在付款條款中又約定了經審計後再付款,顯然,這樣的合同條款是相互矛盾的,因當在合同總額中寫明是暫定數額,具體款項案審計結果確定。

2、工程類合同涉及大量的合同附件,要注意與合同的相關條款的一致性。

3、竣工驗收條款和付款條款是緊密聯系的,因此要注意審查竣工驗收條款。此外,竣工驗收又關繫到交付、保修期等。

4、注意違約責任的約定,特別要注意到工期延誤、因工程質量問題造成無法驗收時的違約責任等。

5、對於經過招投標程序的,還需要審查有關的招投標文件與合同約定是否相符。

(三)租賃合同

1、注意《合同法》對租賃期限的特別規定(《合同法》第214、215條),這是租賃合同審查的重點之一。

2、對於出租方對租賃標的是否享有完整的權利。鑒於審查合同時缺乏相關的權利證明材料,因此可以要求出租方對於其享有對租賃標的的完整權利作出承諾,並在違約責任條款中明確若出租方違反該承諾保證的,視為出租方違約。出租方對租賃標的物是否享有完整的權利,往往影響到合同的效力,因此在審查時應當特別注意。

3、租賃標的的維護問題,《合同法》第220條規定,原則上是由出租人履行維修義務,但當事人可以約定,因此在審查合同時應注意是否由關於標的物維修的特別約定,如沒有,在維修義務屬於出租方。

4、租賃合同中如有轉租條款的,應審查是否明確轉租需經出租人同意。此外,應根據情況提示轉租的法律後果,及承租人度於租賃標的的毀損滅失仍應向出租人承擔賠償責任。

5、一部分合同採用的名稱是《租賃合同》,但通讀合同全部條款後會發現,改合同實質上是一個融資租賃合同,,合同法對融資租賃合同有專門的規定,因此熟悉這些規定才能對融資租賃合同進行全面審查。同時,對融資租賃合同,通常宜採用買賣和租賃兩個合同分別進行約定,因此應注意兩份合同的呼應一致。

6、違約責任方面,應注意出租人遲延交付租賃標的,交付的租賃標的有瑕疵(包括權利瑕疵和質量瑕疵等方面)的違約責任,承租人遲延支付租金、違反合同約定使用租賃標的、擅自轉租、擅自改善租賃標的等方面的違約責任。

(四)業務合作類合同

1、對於業務合作類合同,首先要審查合作各方是否具有合作的主體資格條件,尤其是對特定的行業如通信類行業,必須經過特定的審批,取得從事該行業的資格,如果不具備這樣的資格,可能導致所簽訂的合作協議因違反法律、行政法規的強制性規定而無效。

2、需要認真審查合作各方的義務,分析可能出現的違約情形,對各方的責任應界定明確。

3、涉及合作分成的條款應仔細審查。

4、注意違約責任條款。

5、合作類合同中往往有保密條款存在,如沒有的,一般可以建議增加。

6、部分合作類合同為了規避對主體資格的限制,雙方會採用代理方式進行合作,對這種合作模式應注意費用的支付問題,在合同條款中不應出現「業務分成」等概念,有關費用只能以代理費等形式體現。

(五)廣告發布合同

1、發布合同因發布的媒體不同,對於合同條款的約定也有所不同,應當注意的是在電視台、電台發布的廣告,必須有播出證明作為合同的附件,同時該播出證明也是支付價款的依據。

2、對於戶外發布廣告如路牌、電子顯示屏等,則應注意審查保養、維護的約定。

3、部分發布合同往往和製作相聯系,發布方還承擔廣告製作的義務,因此對於合同中涉及的製作條款也應認真審查(具體見廣告製作合同的審查部分)。

4、注意對違約責任條款的審查。

(六)廣告製作承攬合同

1、廣告製作合同也因製作的廣告類型不同而體現出不同的權利義務約定方法。在審查時應當注意定做方獲委託方對製作的要求,一般這種要求應以書面形式提出,並作為合同的附件。

2、該類合同應符合合同法中關於承攬合同的規定,因此審查時應熟悉掌握合同法和廣告法的相關規定。

3、需要認真審查的條款是驗收條款,主要涉及驗收的標准和方法。驗收條款與付款、違約責任、製作要求的條款密切相關,因而需要重點審查。

4、付款條款應聯系驗收條款審查。

5、注意對違約責任條款的審查。

(七)勞動合同

勞動合同大都是按照勞動法規定的條款,相當部分的條款都可以在勞動法原文中找到,因此審查起來並不算難。但鑒於我國歷史形成的較為復雜的人事制度,使得實踐中遇到的勞動合同即事實形成的勞動關系較為復雜。在審查勞動合同時,必須熟悉勞動法和有關法規、規章的規定。

注意審查合同中有關試用期的規定,首先是試用期應當包括在勞動合同期限內。其次關於試用的期限應當注意,勞動合同期限不滿6個月的,試用期不得超過15日;勞動合同期限在6個月以上不滿1年的,試用期不得超過1個月;勞動合同期限在1年以上不滿2年的,試用期不得超過3個月;勞動合同期限在2年以上的,可以約定超過3個月的試用期,但最長不得超過6個月。

此外,應當注意約定解除勞動合同的情形是否與勞動法的規定相符。

合同審查是一項對審查者的要求較為全面的工作,不但要有扎實的法律基礎,還要熟悉企業管理、經濟運行的相關知識,當然一切的經驗都需要慢慢累積的過程,邊學邊審,將知識和實踐結合起來,很快就能形成自己審查合同的技巧和方法。

(內容來源於網路,版權歸原作者所有)

6. 如何審核合同

合同審核是企業簽訂合同之前的必經程序。通過對合同進行法律把關,可以發現合同中的某些問題,減少和避免在履行合同的過程中產生不必要的分歧和爭議,提高合同履約率。合同的審核大體主要包括四個方面的內容:合同主體是否合法、合同形式是否合法、合同內容是否合法、合同訂立程序是否合法。 一、審核合同主體是否合法 合同的主體是依據合同享有權利承擔義務的合同當事人。審核當事人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。 1、對法人的資格審查。 判斷一個經濟組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。 2、對非法人單位的資格審查。 對這類組織,主要審核其所從屬的法人單位的資格及其授權。 3、對合同代理人的資格審查。 審核代理人的代理身份和代理資格,主要審核其是否有被代理人簽發的授權委託書。 4、對於特殊行業的當事人,從事一些特殊商品的生產和經營,應當取得生產許可證、經營許可證或相應的資質。比如:礦用乳化炸葯及雷管必須有相關權威機關頒發的民爆器材的生產企業證照。 二、審查合同形式是否合法 對於企業來說,合同一般都是比較重大、復雜的,所以應該盡量採用書面形式。 三、審核合同內容是否合法 進行合同內容合法性審核應當重點審核合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律法規的規定。這幾種情況是《合同法》明確規定合同無效的情況。 四、審核合同訂立程序是否合法 1、審查合同項目是否需要經過上級批准或列入資金計劃; 2、重大采購和基本建設合同是否經過招投標程序; 3、審核合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業名稱是否和當事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業法定代表人或其授權代表。

7. 如何進行合同審查

合同審核是企業簽訂合同之前的必經程序。通過對合同進行法律把關,可以發現合同中的某些問題,減少和避免在履行合同的過程中產生不必要的分歧和爭議,提高合同履約率。合同的審核大體主要包括四個方面的內容:合同主體是否合法、合同形式是否合法、合同內容是否合法、合同訂立程序是否合法。
一、審核合同主體是否合法
合同的主體是依據合同享有權利承擔義務的合同當事人。審核當事人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。
1、對法人的資格審查。
判斷一個經濟組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。
2、對0非0法人單位的資格審查。
對這類組織,主要審核其所從屬的法人單位的資格及其授權。
3、對合同代理人的資格審查。
審核代理人的代理身份和代理資格,主要審核其是否有被代理人簽發的授權委託書。
4、對於特殊行業的當事人,從事一些特殊商品的生產和經營,應當取得生產許可證、經營許可證或相應的資質。
二、審查合同形式是否合法
對於企業來說,合同一般都是比較重大、復雜的,所以應該盡量採用書面形式。
三、審核合同內容是否合法
進行合同內容合法性審核應當重點審核合同內容是否損0害0國0家、集0體或第三人的利益;是否有以合0法形式掩0蓋非0法0目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律法規的規定。這幾種情況是《合同法》明確規定合同無效的情況。

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