健全完善各项规章制度
⑴ 建立健全规章制度的模式
制定公司规章制度应先了解原有制度建立健全情况,如果一切都要从头开始,ISO9001-2000质量管理体系标准提供的模式是最好的,应参照这个标准建立制度。
一、制定规章制度应体现公司系统的过程的管理要求,具体要点如下:
1、体现顾客和其他相关方面的要求和期望;
2、体现法律法规的要求;
3、体现国际标准、国家标准和行业标准的要求;
4、体现企业的质量方针和质量目标; 5、明确规定各职能部门、岗位在过程中的职责和要求; 6、确定和提供实现质量目标必需的资源(基础设施、资金、人力资源);
7、确定每个过程测量的有效性和效率的方法;
8、确定防止不合格并消除产生原因的措施; 9、建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
二、制定规章制度的方法:
1、将企业视为使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动视为一个过程;
2、对企业生产经营和科技活动熟悉、能客观公正、不利用制定过程为个人或部门权力利益左右,推荐外聘专家制定;
3、制度草案应经过实验检验,逐步完善;
4、避免权力和责任分配畸轻畸重; 5、避免零打碎敲式的制定;
6、制定的制度不能以管制为目的,而应以教导、事先告之、各层次与各部门各岗位协调运行提高效率和有效性、预防非预期行为为目的。
多年实践证明,企业所有部门、层次、单位,只要按ISO9000-2000质量管理体系标准制定管理体系,一定是受控的,也一定是有效的,而不是头痛医头、脚痛医脚式的消防队式的管理。目前,搞认证的企业无疑是用这套体系,而没有想搞认证的企业一般不了解这套体系,而认证又是外部安排的,有些陌生。那些所谓以简单实用为目标的制度,多是不严密,不系统,或者只管生产单位,不管各个部门的制度,名义虽然有制度,实际工作又全靠最高管理者事必亲躬。管理是个系统工程,如果靠实践经验,可能多年都未必走上系统化管理水平。作一个出色的管理者,一定要掌握ISO9000-2000这套体系。 此意见仅供参考。
⑵ 如何建立健全规章制度
首先要建立企业管理体系,如:组织结构,部门设置、部门职责,岗位设置、岗位职责,工作流程(应当涵盖多个分项管理体系(如:质量管理体系、财务管理体系、人力资源管理体系、薪酬管理体系、物资管理体系、营销管理体系等)。然后,根据管理体系编制相应的程序文件和部门管理制度,这样建立起来的管理制度就比较全面和有效。
⑶ 如何建立和完善企业管理制度
中小企业的管理,制度建设首当其冲。从制度的制定到操作再到考核都有待于细化、量化。管理中要杜绝模糊性概念及各自为政的作风。实干家都是从内部培养出来的。管理者应当采取各种措施定岗定员,建立完善的管理制度和考核制度,不断提高全员业务水平和集团作战能力。 管理学上有句话:只有失败的管理者,没有失败的员工。很多企业的内部都存在着推诿、推脱、官僚等不好的作风。一个部门负责人的作风会牵涉到这个部门的所有员工,而部门的不作为又关系到企业的大局。管理中,事事不可能都由总经理去监督落实,但却能够做到制度上事事有人负责的监督机制。监督体系和管理职责的有效划分很重要。 日常管理中有这样几个现象:一、存在“三不管”。要从根本上改变这种局面,关键还是强化责任意识,这不仅仅是再添几个人就可以解决的事。要倡导“人人事事都有最终责任人”的管理理念,把员工塑造成紧跟企业发展步伐,主动进取的人。二、企业员工违纪、串岗现象时有发生。要解决这个问题,建议从人员的考核、末位淘汰、经济利益抓起。紧抓企业日常管理,强化执行各项规章制度,这一点,企业管理者都要在心理上做好准备,不能怕得罪人,一切按制度“说事”。三、管理上出了问题存在不总结、不分析、找借口推诿的现象。管理者一定要明辨是非,善于总结,该表彰的表彰,该批评的批评,不给员工推诿的理由,事事先从自身分析。 制度建设是企业发展的基石。管理者必须建立和完善各项规章制度,同时引入举荐奖励,针对不断发生的问题,逐一克服。
⑷ 怎样制定完善的管理制度
各企业规模和性质来不同,所自以规章制度也不尽相同,但建立健全完善的的公司管理制度,首先应当先建立本企业的管理体系,如:组织结构,部门设置、部门职责,岗位设置、岗位职责,工作流程(应当涵盖多个分项管理体系(如:质量管理体系、财务管理体系、人力资源管理体系、薪酬管理体系、物资管理体系、营销管理体系等)。然后,根据管理体系编制相应的程序文件和部门管理制度,这样编制的管理制度就比较全面。
⑸ 建立健全项目管理规章制度
规章制度是组织集体生产,建立生产秩序的起码条件。规章制度的完善程度直接关系到管理水平的高低和经济效益的好坏。由于其涉及面广、量大,必须依靠参与者持之以恒地贯彻执行,因此,它又是一项群众性工作,同每个员工都有着十分密切的关系,因此建立健全项目管理各项规章制度是尤为重要的。
规章制度是项目管理中为管理、生产操作、学习和生活等方面制订的规划、章程或制度。是项目员工的行动准则。它规定各类人员的工作职责和权限,以便形成一整套纵横连贯、互相协调的责任制体系。做到人人有专责、事事有人管,严格考核,奖罚分明。有序地、高效地完成一个钻探工程项目,就必须建立和健全以岗位责任制为主要内容的各项规章制度。
项目管理的基本规章制度,一般分为生产、技术、经济三个方面的制度。
(一)生产责任制
生产责任制是根据现代化大生产分工协作的要求应运而生的。它规定每个员工在自己的岗位上应该承担的责任和义务,以及应享有的权利,目的是使每个员工按照自己岗位的职责,有序地、相互协调地实现共同的目标,避免无人负责、职责不清、相互扯皮。因此岗位责任制是项目每个员工生产责任制的最基本制度,其他属生产责任范畴的制度都是岗位责任制的补充和完善。
(二)技术标准和技术规程
钻孔的六大质量指标,是对钻孔施工做的统一规定,是检验钻孔质量的标准。
技术规程是为了达到质量要求,使钻探生产有序地顺利进行,指导员工进行操作,维护设备和使用工具,以及安全技术等方面所做的规定。
钻探生产的质量标准和技术规程,为人们在生产、技术活动中提供了统一的行动准则,是提高生产效率和确保质量的有力措施,因此要求每个员工都要按《岩心钻探规程》办事。
(三)经济管理制度
经济管理制度是提高经济效益的重要手段,而经济效益又是项目管理各方面的综合反映,只有把各种经济管理制度落实到项目管理的各个环节和每个员工,才能为提高经济效益打下可靠的基础。项目的经济管理制度包括各种统计制度、核算制度、承包责任制等。
⑹ 一个公司企业为何要建立个完善的各项规章制度
原因如下:
各项规章制度是保证企业正常运营的基础;
无规矩不成方圆,可以提高员工积极性、约束各方的一个准则。
⑺ ●规范内部管理,制度建设逐步健全
积极完善院管理制度体系建设,建立重点工作布局制度。依据国土资源部重点工专作布局和属各司局重点工作,提出2011年度工作思路和建议,制订规划院重点工作布局,统领全院各项工作的开展,做到工作有目标,节点有控制,成果清晰,责任到人,全面提升工作的计划性和可考核性;进一步健全月总结制度,建设开发重大事项督办系统,各项工作运转更加规范有序;修订完善人事、项目、财务等制度,并启动政府采购、固定资产管理等配套制度建设,出台了《中国土地勘测规划院项目管理规定》、《中国土地勘测规划院财务管理办法(试行)》、《中国土地勘测规划院人事管理办法(试行)》、《中国土地勘测规划院院长基金项目管理暂行办法》等规章制度,基本搭建起主体制度框架,为推动管理科学化、规范化、精细化奠定了基础。
▲管理办法文件
⑻ 如何建立、完善公司规章制度
首先,要明确公司规章制度的建立要依法合规,与国家现行律法冲突的将不受法律保护。
与企业相关法律法规包括:《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《物权法》以及金融类法律、知识产权类的法律、税收类的法律等等。
制定规章制度的原则:制定主体要适格、内容要合法、内容要合情理、内容不能违反劳动合同、内容不能违反公序良俗、应经民主程序制定、经过公示才有法律效力。
规章制度内容条款要合理,符合公司发展实际,从细节处着手。
一要重点关注企业内控环境情况,包括:明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责分工;从业人员的整体素质及受教育情况;企业文化建立情况。
二要加强制度执行力管理,内部控制制度能否发挥其效能,执行是关键,因此一定要做到有法可依、执法必严、违法必究。
三是要建立监督检查机制,健全企业内部审计制度,增加企业的价值和改善企业的经营。
扩展材料:
企业制度是指企业作为一个有机组织,为了实现企业既定目标和实现内部资源与外部环境的协调,在财产关系、组织结构、运行机制和管理规范等方面的一系列制度安排。
从企业制度演变的过程看,现代企业制度是指适应现代社会化大生产和市场经济体制要求的一种企业制度,也是具有中国特色的一种企业制度。十四届三中全会把企业制度的基本特征概括为“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”十六个字。
1、产权清晰
所谓“产权清晰”,主要有两层含义:
(1)有具体的部门和机构代表国家对某些国有资产行使占有、使用、处置和收益等权利。
(2)国有资产的边界要“清晰”。首先要搞清实物形态国有资产的边界,如机器设备、厂房等;其次要搞清国有资产的价值和权利边界,包括实物资产和金融资产的价值量,国有资产的权利形态(股权或债权,占有、使用、处置和收益权的分布等),总资产减去债务后净资产数量等。
2、权责明确
“权责明确”是指合理区分和确定企业所有者、经营者和劳动者各自的权利和责任。所有者、经营者、劳动者在企业中的地位和作用是不同的,因此他们的权利和责任也是不同的。
3、政企分开
“政企分开”的基本含义是政府行政管理职能、宏观和行业管理职能与企业经营职能分开。
4、管理科学
从较宽的意义上说,它包括了企业组织合理化的含义;从较窄的意义上说,“管理科学”要求企业管理的各个方面,如质量管理、生产管理、供应管理、销售管理、研究开发管理、人事管理等方面的科学化。管理致力于调动人的积极性、创造性,其核心是激励、约束机制。要使“管理科学”,当然要学习、创造,引入先进的管理方式,包括国际上先进的管理方式。
⑼ 如何健全完善国土资源各项规章制度
硬件上,要不断完善办公设施
为进一步提高所务工作质量,各基层国土资源所不断强化硬件建设。硬件设施要达到“七个一”的标准:一处独立的办公场所(包括“五有”:有办公室、有会议室、有便民服务窗口、有档案室、有学习阅览室)、一辆专用巡查车、一部传真机、一台微机、一部照相机、一套测量设备、每人一套办公桌椅及通信、摄影等执法器材。同时,办公楼等硬件建设要科学合理安排,因地制宜,注重实用性。在建设和配置基本办公设施和交通通讯工具的基础上,逐步改善职工的学习、生活条件,营造良好的工作环境。大力推进电子政务,逐步实现我县21个基层国土资源所与我局、县委县政府、县其它直属部门、其它周边县的资源互通,实现网上信息共享。
软件上,要不断加强队伍建设
首先,在软件配置上要求达到“个人有四本,标志有四牌,记录有九簿,公开十上墙”。
要开展业务培训考核,制定业务培训计划,严格培训考勤,形成有效机制。把土地调控的重大政策、 最新的法律法规和国土资源业务要求等作为培训重点,针对国土资源所工作特点,多开展农村宅基地权属纠纷处理,涉地信访问题处理等实用性的业务培训,全面提高国土资源所人员业务操作能力。在培训机制上,我县可以仿照财政系统培训考核机制,每年对国土资源所工作人员规定学习内容,提出学习要求,年底组织全员进行统考,考核的成绩将作为提拔重用、评先评优的重要依据,对成绩不合格者进行待岗再学习、再培训。通过严格培训考核,真正把广大国土所工作人员培养成通法律、精业务、会干事的优秀队伍 。
制度上,要不断健全与细化
几年来,面对新的形势和挑战,如何在严格保证上级有关国土资源方针、政策落实到位的前提下,努力做好服务地方经济建设工作是新的时期摆在我县基层国土资源建设所面前的一个崭新的课题,这也为如何进一步加强基层所建设提出了新的要求。为此,我局专门分析了本单位的工作性质和工作重点,以及单位所处地域的社会环境及单位内外关系等。在分析现状的基础上,我们认识到,必须进一步加强自身的规范化建设,不断地建立和完善一整套相对稳定和切合我局实际的制度,让规范的制度来管人管事,以制度立所。一是要健全日常管理制度。因为国土资源所属县局派出机构,针对基层国土资源所这种“看得见的管不着,管得着的看不见”的状况,为避免出现管理真空和失控的现象,需要制定一套严格的、可操作性的日常管理制度,可采用经济约束的方式,以此强化组织纪律,增强干部职工的工作积极性。日常管理制度包括《所长职责》、《日常学习培训制度》、《卫生分区保洁制度》、《用膳制度》、《考勤制度》、《请销假制度》、《档案管理制度》、《廉政建设制度》、《聘请国土资源信息员制度》、《信访制度》等;二是要健全目标考核制度。各基层国土资源所也应按照市局、县委县政府要求,做到年初有目标,年中有检查,年终有考核,实行工作周有计划,月有考评。国土资源所要针对地域特点,划分包干管理片块,将用地监管、纠纷 调处、变更登记、矿山巡查、地灾防治等工作量化目标,落实到人,并层层签订责任状,局纪检组、办公室、人事教育股分月、季、半年或年度对各基层所进行考核,与工资福利挂钩兑现奖惩,真正做到奖优罚劣,奖勤罚懒;三是实行国土资源所例会制度、集体会审制度等。为不断强化基层所干部、职工的作风建设,强化内部民主议事氛围,各国土资源所应实行每周例会制度,由各片向所集中汇报本周的工作情况, 此例会制度不仅能使所员更好地掌握和了解在工作中存在的问题,而且还能促进干部、职工在工作中相互协调、相互配合。对在工作中发现的问题能够及时得到解决,更有效、更全面的撑握土地信息及纠纷矛盾。四是实行国土资源所行政许可工作制度,实行重大事项报告备案,违法行为案情专报等。
业务上,要实行“阳光操作”
一是在规范办事流程上,应在公开栏上细化建设用地报批流程、村(居)民住宅建设用地审批流程、建设项目用地预审流程、临时用地审批流程、采矿权转让流程、信访工作规范流程、违法案件查处流程等8个流程。与此同时,还要对建设用地项目审批、个人建房审批、土地发证、信访、执法巡查、违法案件查处、汛期值班记录等进行及时健全、更新,卫片执法监察巡查严格按照有关规定执行,要做到依法行政;二是应严格按照国土资源部《国土资源系统为民服务十项措施》,出台用地报批承诺、地籍业务办理承诺、地政监察线承诺。为更好地方便群众办事,各基层国土资源所还应该在窗口设立规划用地、地籍矿产、地政监察、信访等4个窗口,在方式上力求便民;并将所内人员的形象照公布上墙,公开栏要有工作人员外出工作登记、所工作人员具体去向,何时返回等方便群众办事的内容。制订了窗口服务标准,设立便民服务设施,在行动上力求亲民;同时还要制定AB岗工作制度、首问责任制度、一次性告知制度等,在措施上力求利民。做到接待热心,解释耐心,办事细心,接受意见虚心。特别针对老弱病残群众,应开通了绿色通道服务和上门服务,做到特事特办、急事急办、难事巧办、职能交叉的事协办;三是严格执行廉洁自律制度,全面落实工作人员十大禁令,把效能建设同勤政廉洁建设进行有机结合。坚持“公开、公平、公正”的原则,在所务公开栏、宣传窗向社会各界公开行政许可的有关事项,包括设定依据、实施权限、受理范围、申请条件、审批程序、办理时限、收费项目及标准等,方便申请人查询。各所应制定《用地业务补充规定》,对供地流程、农用地转用、用地预审、具体项目报批、个人建房用地报批、单位用地原地拆迁扩建管理、应拆老屋土地证管理、宅基地调剂等作出详细规定。在个人建房用地报批中,还应具体到报件的装订顺序和具体经办人审批意见的格式等等。同时。各基层国土资源所还应公开违法监察举报电话,设立意见箱、意见本,聘请社会行风监督员,以强化社会监督,增加工作透明度。
作风上,要遵循廉洁从政的原则
一是加强学习,学理论,学业务,树标兵,做到内增素质,外树形象,彻底杜绝渎职侵权案件行为的发生。加强法制宣传教育和职业道德教育,增强干部职工的廉洁自律意识。职务犯罪分子十有八九都是因价值观念错误,从而导致行为选择的错误,往往也成为犯罪的动机。所以,要加强对土管干部的思想道德教育和廉政法制教育以及以案说法的警示教育,增强干部的宗旨观念,帮助干部树立正确的人生观、价值观,构筑牢固的思想道德防线,增强拒腐防变的能力,从源头上有效地预防犯罪的发生;二是以“文明单位”、“文明行业”、“人民满意国土所”创建活动为抓手,转变工作方式,提高服务质量,为广大服务对象提供一流服务。定期、不定期开展批评与自我批评活动,争主动抓苗头,警钟长鸣,防患于未然;三是在审批农民宅基地时,必须做到“三到场”,严格把关,签名盖章。明确分工,各项工作责任到人,实行精细化管理,所有工作任务深刻细化,规范程序,办件人员实行终身负责制;四是明确分工,各项工作责任到人,实行精细化管理,所有工作任务深刻细化,规范程序,办件人员实行终身负责制。严格执行政务公开各项规定,做到公平、公正、公开、惠民,自觉接受社会各界监督;五是坚持集体会办制,各项工作,特别是审批、审核、处理土地违法案件时,实行集体决策会办,会议记录上参加人员签名留存,以备后查。